Protokoll Styrelsemöte

Transkript

1 Sidan 1 av 7 Kl: Mötesnummer: /2015 Plats: Styretrummet Funktion Namn Ordförande Edvin Tobiasson edvint Vice ordförande Jennifer Jeryd jeryd Sekreterare Jesper Ivarsson ijesper Kassör Jan Qvick qvick SAMO Melinda Fülöp fulopm Ledamot Johannes Magnusson jmagnuss D6 ordf. Moa Persson moaper DAG ordf. Emil Kristiansson emilkr Delta ordf. Max Hansson hamax DNollK ordf. Jacob Jonsson jacobjo DRust ordf. Lukas Ögnelod ognelod SND ordf. Alexander Lissenko lissal 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Edvin Tobiasson förklarar mötet öppnat kl Godkännande av föredragningslistan Godkännes i sin helhet. 1.3 Val av justerare Jennifer Jeryd valdes till justerare. 1.4 Föregående mötesprotokoll Skrivet, ej färdigjusterat.

2 Sidan 2 av Adjungeringar Inga adjungeringar. 2 Fysisk skyddsrond Melinda Fülöp var på uppföljning av fysisk skyddsrond i måndags. Skillnaden mot de vanliga skyddsronderna är att brandsäkerheten i lokalerna ej kontrollerades. Ingen fanns att anmärka på. 3 Veckobrev Jesper Ivarsson berättar att årskurs 1 ej får veckobrevet i nuläget, då högskolan ej får ge ut deras mailadresser. Högskolan har upprättat en maillista för årskursen, men problemet är att studenterna inte kan ta bort sin prenumeration på veckobrevet då. Jesper Ivarsson undrar om det kan vara en bra idé att skicka ut en subscribe-länk till deras årskursmail, där de kan anmäla sig till veckobrevet. Styrelsen tycker att det är en bra idé. 4 Gårdagens möte Blev inställt, p.g.a. en bortfallen bokstav i en mailadress. Utbildningssekreterare Elke återkommer med ett nytt datum. Melinda Fülöp åläggs att svara och Jesper Ivarsson åläggs att tillse att Melinda Fülöp utför sina åligganden. 5 Verksamhetsplan och budget Edvin Tobiasson redogör den preliminära verksamhetsplanen för styrelsen och yrkar på att denna bör godkännas på nästa sektionsmöte. Emil Kristiansson undrar över DAG s budget i styrelsebudgeten. Jan Qvick upplyser om att siffrorna berättar hur mycket varje förening får i början av året och hur mycket de förväntas lämna tillbaka i slutet av året. Jan Qvick säger att posten Kontanthantering kommer att utökas p.g.a. avtalet med Loomis. Styrelsen ställer sig bakom den föreslagna verksamhetsplanen. Styrelsen ålägger Presidiet att skriva en proposition att godkänna verksamhetsplan och budget. Beslut

3 Sidan 3 av 7 6 Bordlagda ärenden 6.1 Basensituationen Inget att tillägga, fortsatt bordläggning. 7 Uppföljning av beslut 7.1 Har foajé med omnejd blivit städad? Ja, av DRust. 7.2 Har styrelserummet blivit städat? Nej, Max Hansson städar efter mötet. 7.3 Röda kort Alexander Ågren säger sig inte fått ordentlig information om sitt röda kort och vill därför få sitt aktiverade röda kort tillbakadraget. Lukas Ögnelod säger att han har informerat Alexander ordentligt muntligt. Lukas Ögnelod åläggs att se till så att Alexander Ågren kan få jobba av sitt röda kort snarast. Christofer Benett har inte städat, får aktiverat rött kort på söndag. 8 Hänt i veckan 8.1 Presidiet Ordförande Edvin Tobiasson har mailat i många riktningar och spelat skiten ur 6.82-patchen på Dota Vice ordförande Jennifer Jeryd har deltenterat, besökt Gråbo och köpt luftmadrass till pool.

4 Sidan 4 av Kassör Jan Qvick har pluggat och failat deltenta Sekreterare Jesper Ivarsson har köpt ipad SAMO Melinda Fülöp har vart på SAMO- och studienämndskickoff vilket var lagom gött samt gått skyddsrond Ledamot Johannes Magnusson har gjort saker. 8.2 Delta Köpt lite öl och ätit middag med Borges familj. 8.3 D6 Festat lite annars inte gjort så mycket. 8.4 DNollK Gått på utvärderingsmos vilket var jättetråkigt, ätit mongolisk barbeque och blivit utelåst från förrummet. 8.5 DRust Arrangerat flipperkväll, städat foajé, städat rustrummet, besökt ärans och hjältarnas land och gått på Tack-för-sittning. 8.6 DAG Var inte på tack-för-sittning, gjort DAG-saker.

5 Sidan 5 av SND Studienämnds- och SAMO-kickoff vilket var jättegött, dock kallt i vattnet, kört nya Databussen samt träffat på lite svenska filbytardanskar*. 9 Övriga frågor 9.1 Per Capsulam-beslut Jennifer Jeryd ska skriva proposition om detta tills sektionsmötet i LP2. Jan Qvick undrar hur vi gör med sådana beslut fram tills att propositionen? Edvin Tobiasson säger att då dessa beslut ej finnes i styrdokumenten faller dessa under så kallad föreningspraxis, vilket gör dem tillåtna. 9.2 Styretnycklar Jennifer Jeryd berättar att Adam Sandberg Eriksson har en nyckel som han ej ska ha. Lukas Ögnelod säger att hans nyckelansvarige ej har börjat driva in nycklar. Styrelsen anser att det bör skrivas en policy om hur återlämning och städning av föreningsrum ska skötas. 9.3 Motion: Flipper i Basen Edvin Tobiasson läser upp en från flippermekaniker Johan Hindér nyss inkommen motion, vilken ska behandlas på nästa veckas sektionsmöte. Motionen innebär att flipper ska börja kosta pengar igen, annars bryter sektionen mot kontraktet med Liseberg. Edvin Tobiasson yrkar på att styrelsen ställer sig bakom motionen, då Johan Hindér personligen står på kontraktet. Om flippren står på freeplay så kan dessa slitas ut till den grad att oerhört dyra reservdelar måste beställas. Jan Qvick undrar vem som ska stå som ekonomiskt ansvarig för flippren? Emil Kristiansson anser att det ser snyggare ut om det faller under DRust s ekonomi. En lång diskussion följer. Styrelsen beslutar att bifalla motionen och ålägger Presidiet att skriva ett betänkande som bifaller Johan Hindér s motion. Beslut

6 Sidan 6 av Loomis Jan Qvick berättar att vi nu är kunder hos Loomis och säkerhetspåsar kommer snart att dyka upp. Jan kommer att ha utbildning med övriga kassörer på sektionen. 9.5 Sunfleet Sunfleet kostar om året, bör detta avskaffas nu när det finns en ny Databuss? Varvet runt, de flesta håller med. Jesper Ivarsson påpekar att Sunfleet är ovärdeligt när olyckan är framme, typ om Databussen krockas. Styrelsen beslutar att avskaffa Sunfleet. Beslutet är omedelbart justerat. Beslut 9.6 Kassaskåpet Jan Qvick berättar att kassaskaåpet håller en viss säkerhetsklass och att det då bara får finnas en viss högsta-summa i skåpet för att försäkringen skall gälla. Jan Qvick vill skriva en policy för detta. 10 Nästa möte Nästa möte hålls onsdag 8 oktober, kl i Styretrummet. Melinda och Alexander lagar mat och Lukas städar. 11 Mötets avslutande Edvin Tobiasson avslutar mötet kl 13: Rykten och skvaller Sektionens PR-förening ska träffa kårledningen imorgon... Folksam har tjackat en sunkig, spydoftande Databuss av sektionen för kr!

7 Sidan 7 av 7 Sekreterare Jesper Ivarsson Mötesordförande Edvin Tobiasson Justerare Jennifer Jeryd