Sammanträde med Juridiska Föreningen i Uppsalas GRUPP den DD månad 2013 kl. tid i Clasonska gården

Transkript

1 Sammanträde med Juridiska Föreningen i Uppsalas GRUPP den DD månad 2013 kl. tid i Clasonska gården Närvarande: Ordförande Markus Marttila Vice ordförande Mary Ohrling Ordförande för administrativa utskottet David Wedar Skattmästare Anton Salén 7 Ordförande för sociala utskottet Christina Odengran Ordförande för Juridiska Studierådets Emma Kadri Ledamot med särskilt jämlikhetsansvar Vice ordförande för Juridiska Studierådet Sophia Astberg Pro inspektor Rolf Johansson 1-8 Ordförande för ELSA Uppsala Henrik Hasselt 1-7 Ekonomiansvarig för ELSA Uppsala Jacob Johansson 1-7 Vid protokollet: Sophia Astberg Antal bilagor: 1 st. 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Markus Marttila förklarade mötet för öppnat. 2 VAL AV EN JUSTERINGSMAN TILLIKA RÖSTRÄKNARE föreslogs till justeringsman. välja till justeringsman. 3 NÄRVARO OCH GODKÄNNANDE AV KALLELSEFÖRFARANDET Kallelsen med preliminär föredragningslista utgick i stadgeenlig tid.

2 godkänna kallelseförfarandet. 4 PROTOKOLL FRÅN FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDE Protokollet från styrelsemötet samt är skrivet och justerat. lägga protokollen från och till handlingarna. föregående mötesprotokoll ( ) bordläggs. 5 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten UBBO föreslogs flyttas till 8. fastställa föredragningslistan med ovanstående ändring. 6 ADJUNGERINGAR Henrik Hasselt & Jacob Johansson föreslogs adjungeras till detta möte. adjungera Henrik Hasselt & Jacob Johansson till detta möte. 7 ELSA AKTIEÄGARAVTAL Representanter från ELSA Uppsala informerade om det nu gällande avtal, deras syn på avtalet och vilka förändringar ELSA Uppsala skulle vilja se. Som huvudproblem presenterades utdelningsfrågan. ELSA representanter föreslogs kallas till ett senare möte för att vidare diskutera frågan med Juridiska Föreningen i Uppsalas styrelse. Efter det att ELSA representanterna lämnat mötet fortsatte styrelsen och Pro inspektor att diskutera avtalet, främst ur skatte- och utdelningsperspektiv. Vidare uppdrogs åt Ordföranden att kalla Styrelsen och Ordförande Emeritus (Eric Lennerth) till ett möte gällande enbart aktieägaravtalet. Skattmästaren och Ordförande för administrativa

3 utskottet uppdrogs att tillsammans undersöka vilka konsekvenser olika klausuler får för föreningens skatteskyldighet. 8 UBBO Ordförande redogjorde för de senaste förhandlingarna med UBBO. Läget visade sig vara bättre än vad som tidigare befarats. 9 MEDDELANDEN OCH RAPPORTER Ordförande meddelade att han varit på möte med UBBO. Vice ordförande har arbetat vidare med brandskyddet och nyckelsystemet. Ledamot med särskilt jämlikhetsansvar meddelade att hon haft möte med JoMgruppen om deras verksamhet. Ordförande för Juridiska Studierådet informerade om Juridiska Studierådets arbete. Studierådet har matchat mentorer och adepter i Uppstartsprogrammet, anordnat PMstuga för terminskurs 1, internationell sittning samt påbörjat marknadsföringen för Årets lärare. Vidare har Ordförande för Juridiska Studierådet varit på möte med PRUT och utbildningsutskottet. Skattmästaren redogjorde för föreningens ekonomiska situation samt informerade om att han sagt upp ett kostsamt TV-abonnemang. Ordförande för Sociala utskottet meddelade att hon varit på möte med jubileumskommittén. Vidare har biljetterna till P3 gasquen släppts, arbetet med SJM fortskrider och recceveckan VT14 har officiellt avslutats. Ordförande för administrativa utskottet har haft fortsatt kontakt med MEMBIT samt möte med administrativa utskottet. lägga meddelandena och rapporterna till handlingarna. 10 BRANDSKYDD Vice ordförande redogjorde passionerat för diskussionen som förts. Det konstaterades att det fortfarande finns väsentliga brister i stugans brandskydd. Styrelsen diskuterade hur problemet skulle lösas och beslutade därefter att avvakta tills dessa att Vice ordförande fått en offert från DAFO. 11 HEMSIDAN

4 Styrelsen diskuterade olika alternativen för den nya hemsidan. Ordförande för administrativa utskottet yrkande att anlita företaget V4 för att skapa den nya hemsidan. anta Ordförande för administrativa utskottets yrkande. 12 STUDIEBEVAKARE Ordförande för Juridiska Studierådet yrkade att Juridiska sektionens studiebevakare inte ska väljas på föreningens stämma utan genom ett separat förfarande som administreras av Juridiska Studierådet. anta Ordförande för Juridiska Studierådets yrkande. 13 PRIDE Årets medverkan i Stockholm Pride och eventuell hyra av lastbil till detta evenemang diskuterades. 14 CAFÉPRISER Styrelsen diskuterade om priserna i caféet bör höjas. 15 MEDLEMSAVGIFT Styrelsen diskuterade om föreningens medlemsavgift bör höjas. 16 ÖVRIGA FRÅGOR a) Städning av Jontes Styrelsen diskuterade om det finns ett behov att utöka de professionella städtillfällen på Jontes stuga. b) Städning av Clasonska gården

5 Styrelsen diskuterade införande av ett städschema för Clasonska gården. c) Fakturor Styrelsen diskuterade föreningens rutinerna kring fakturering av byråerna. d) Vänmiddag med Kontaktdagsstyrelsen & ELSA Uppsalas styrelse Styrelsen föreslog middag på Snerikes, Holmiana eller Wermlandskällaren men kunde inte enas om datum. e) Jubileumskommittén Ordförande för sociala utskottet redogjorde för diskussionen som förts på mötet med Jubileumskommittén angående jubileumsbalen. f) Sophämtning Styrelsen diskuterade rutinerna kring sophämtningen. en extra sophämtning ska ske vecka 11. g) Ny logga Styrelsen diskuterade om föreningen bör ta fram en ny logga. Vice ordförande uppdrogs få fram ett billigt förslag på en ny föreningslogga. h) Ny damsugare Styrelsen uppdrog åt Vice ordförande att inhandla en nya damsugare till Jontes stuga. i) Pärmar på Clasonska gården pärmarna tillsvidare kommer att förvaras hemma hos Vice ordförande. 17 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Ordförande Markus Marttila förklarade mötet för avslutat.

6 Nästa sammanträde Sker den 25/3 kl på Clasonska gården. Markus Marttila Ordförande David Wedar Sekreterare Sophia Astberg Vid protokollet