FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #25 Torsdag 7/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Val av sekreterare Elise Klytseroff väljs till sekreterare..3 Val av justerare Emmie Argus och Johanna Fejne väljs till justerare..4 Justering av röstlängd Martin har Alis röst, Elise har Carolines röst, Emmie har Ellinors röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Jonas Carlström Dahlberg.. Elise Klytseroff.. Martin Frey.. Johanna Fejne.. Emmie Argus.. Christoffer Hintze. Lämnar Frida Wandborg Emelie Norling Stephanie Viljava. Mirja Höjdestrand.. Via länk. Via länk.6 Godkännande av föredragningslista Diskussionspunkt: Delegationsordningen Föredragande: Martin.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll # 24 läggs till handlingarna.

2 .9 Incheckning.10 Avrapportering alla ansvarsområden Jonas: Diskussionsmöte, stormöte, 3P, överlämning, U9, middag med styrelsen, fanborg, rådsmöte,. Emmie: Diskussionsmöte, EU- möte, Stormöte, överlämning, löpande arbete, middag med styrelsen. Martin: Diskussionsmöte, möte med PWC, överlämning, löpande, middag med styrelsen. Elise: middag med styrelsen, stormöte, Framtidsmässan, Sångbokskommitte, EU- möte. Johanna: Diskussionsmöte, stormöte, SBP- möte, slutsittning på IBS- week, EU- möte, överlämning, middag med styrelsen..11 Avrapportering LG Stormöte hölls igår, bra diskussioner om Städet och engelska i föreningen samt masterstudenter, även Fadderiet diskuterades och workshops om samarbetet i LG..12 Avrapportering Skattmästeriet.13 Anmälningsärenden Mikael Johansson är vald vice PrUO, läggs till handlingarna. Projektledare till KICC är Adelina och Johanna..14 Beslutspunkt: Bokning av Stadshuset till (Bilaga 1) 50- årsjubileet. Föredragande: Johanna Fejne Christoffer Hintze lämnar mötet Beslut: att styrelsen godkänner att vi bekräftar bokning av stadshuset den 9e maj Beslutspunkt: London Banking Week (Bilaga 2) Föredragande: Martin Frey

3 Beslut: att styrelsen godkänner budgeten för London Banking Week med föreslagna ändringar. att styrelsen godkänner projektplanen för London Banking Week med föreslagna ändringar..16 Beslutspunkt: Sångboksoffert (Bilaga 3) Beslut: att styrelsen godkänner sångboksofferten under premissen att ny offert till samma pris erbjuds där omslagsfärg, emblem samt färgindexering står korrekt..17 Diskussionspunkt: F.E.ST.amentet (Bilaga 4) Några olika versioner på hur sångboken ska se ut ska tas fram och styrelsen ska godkänna hela F.E.ST.amentet innan det skickas till tryck..18 Diskussionspunkt: Examensmingel (Bilaga 5) Föredragande: Johanna Fejne och Martin Frey.19 Övriga punkter Delegationsordning Föredragande: Martin Frey Möte ska bokas in för att diskutera delegationsordningen innan den lämnas över till nya styrelsen Informationspunkt: Fonder Föredragande: Jonas Carlström Dahlberg

4 .20 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Caseakademin, Brunnsviken Runt, Spitfire & Jägermeister- event, SEB- event..21 Beslutslogg Skattisar åläggs revidera budgetmallen. Martin lämnar Martin tillbaka Nästa möte Tisdagen 13 maj eller Fredagen 16 maj Tisdagen 27 maj Mötets avslutande 15.49

5 Vid protokollet: Elise Klytseroff Justerare: Johanna Fejne Justerare: Emmie Argus

6 Bilaga 1 Beslutspunkt: Bokning av Stadshuset till 50- årsjubileet Föredragande: Johanna Fejne Information: Vi har ni preliminär bokning av Stadshuset den 9e maj I bokningen ingår Blå Hallen och Gyllene Salen som kostar kr/st, vi får båda för kr. Kostnader som tillkommer är för personal, mat, ljud & ljus osv. Bifogat finns en prislista med villkor. Lokalerna går att avboka fram till och med den 9e november 2014 till en kostnad av 5 000kr per sal. Jag yrkar att att styrelsen godkänner att vi bekräftar bokning av stadshuset den 9e maj Bilaga 2 Beslutspunkt: London Banking Week Föredragande: Martin Frey Information: Föreningen planerar sin årliga resa till London för att besöka banker. För att i tid kunna gå ut med marknadsföring och underlätta för projektgruppens fortsatta planering är det viktigt att godkänna budget och projektplan. Jag yrkar att att styrelsen godkänner budgeten för London Banking Week. styrelsen godkänner projektplanen för London Banking Week. Bilaga 3 Beslutspunkt: Sångboksoffert Information: Se bifogat dokument. Jag yrkar att styrelsen godkänner sångboksofferten.

7 Bilaga 4 Diskussionspunkt: F.E.ST.amentet Bakgrund: Ges på plats. Bilaga 5 Diskussionspunkt: Examensmingel Föredragande: Johanna Fejne och Martin Frey Bakgrund: Det har efterfrågats ett event för alla som tar examen till sommaren. Vi vill diskutera om vi har möjlighet att ordna någonting.