FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #4 Torsdag 21/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Christoffer Hin-e förklarade mötet öppnat 18: Val av sekreterare Christoffer Hin-e valdes till sekreterare. 3. Val av justerare Emelie Norling och Frida Wandborg valdes till justerare. 4. Justering av röstlängd Jimmy Hagelfors innehaver Carl Johan Nilssons röst. Emelie Norling innehaver Stephanie Viljavas röst. Frida Wandborg innehaver Jenny Holmgrens röst. 5. Närvarande Beslutsrä> Y>randerä> Christoffer Hin-e.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan.. Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren ( ).via länk Antonia Frey.

2 6. Godkännande av föredragningslista Godkänd med fyra övriga punkter: Informationspunkt: Inbjudan från Medicinska Föreningen, Diskussionspunkt: Mötesdagar, Informationspunkt: Doktorspromovering, Diskussionspunkt: Projektledare 50års jubileum. 7. Uppföljning av föregående mötes beslutslogg 8. Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #31, #2 samt #3 godkännes och läggs till handlingarna. 9. Incheckning 10. Avrapportering alla ansvarsområden Frida Wandborg: MÄdda SBP, Möte med MU och UU, diskussionsmöte föreningsbudget, översä^ning hemsida, uppstartsmöte LG, möte med pru och event, möte med PrU. Emelie Norling: MÄdda SBP, diskussionsmöte föreningsbudget, möte med PrU, uppstartsmöte LG, löpande arbete. Mia Batjlan: SBP MÄdda, möte med ordförande i NU, uppstartsmöte LG, löpande avtalsförhandling m.m.

3 Jimmy Hagelfors: Möte med MU, möte MU och UU, översä^ning hemsida, kontakt med kommunikationsansvarig på SBS, uppstartsmöte LG, löpande arbete. Christoffer Hin-e: Diskussionsmöte föreningsbudget, överlämning, löpande arbete. 11. Avrapportering LG Uppstartsmötet gick bra, internationaliseringen togs emot bra och med stort engagemang av föreningen. Kompasserna till mo^agningsverksamheterna har levererats. 12. Avrapportering Ska>mästeriet Löpande arbete. Föreningsbudget har påbörjats. 13. Anmälningsärenden Anmälningsärende: Hallå Ekonomen Föredragande: Jimmy Hagelfors Ny projektgrupp till Hallå Ekonomen har tillsa^s och består av Fredrik Marstorp, Marcus Remstam och Joel Hansson. 14. Anmälningsärende: Vice Ordförande Internationella utsko>et Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 1) Emma Rydell är ny vice ordförande i Internationella utsko^et. Läggs till handlingarna.

4 15. Anmälningsärende: Inköp av kompasser Föredragande: Christoffer Hin-e (Bilaga 2) Läggs till handlingarna. 16. Beslutspunkt: Inköp av låscylindrar och nycklar Föredragande: CarlJohan Nilsson (Bilaga 3) Yrkande: a> styrelsen godkänner byte av lås för Städet och Spritburen, samt tillverkning av nya nycklar till en kostnad av ca 4610 kr inkl. moms. Beslut: a> styrelsen godkänner byte av lås för Städet och Spritburen, samt tillverkning av nya nycklar till en kostnad av ca 4610 kr inkl. moms. 17. Beslutspunkt: Arbetsdagen Föredragande: Mia Batjlan (Bilaga 4) Yrkande: a> styrelsen godkänner arbetsdagens budget.

5 Beslut: a> styrelsen godkänner arbetsdagens budget med föreslagna ändringar. Den totala kostnaden för en föreläsare får ej överstiga kr. 18. Beslutspunkt: Tillägg i och översä>ning av Policy för mo>agningsverksamheten. Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 5) Yrkande: a> styrelsen godkänner tillägg i Policy för mo^agningsverksamhet. a> styrelsen godkänner översä^ning av Policy för mo^agningsverksamhet. Beslut: a> styrelsen godkänner tillägg i Policy för mo^agningsverksamhet med föreslagna ändringar. Upprä^a en paragraf i mo^agningspolicyn som skall motverka tvetydlighet i tvistefrågor om internationella eller svenska policyn skall tillämpas.

6 A^ en aktiv fadder/buddy ej får vara aktiv i ledningsgruppen samtidigt försåvida inte speciella omständigheter gäller. a> styrelsen godkänner översä^ning av Policy för mo^agningsverksamhet. 19. Beslutspunkt: Revidering av Fadderiets budget Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 6) Jenny Holmgren justerades in via länk Yrkande: a> styrelsen godkänner den reviderade budgeten för Fadderiet HT14. Beslut: a> styrelsen godkänner den reviderade budgeten för Fadderiet HT14 med föreslagna ändringar. Kostnaden för tillfälligt serveringstillstånd för Fadderiets pubar ska läggas till i budgeten, 1100 kr per tillfälle. Lokalkostnaden för Café Arom ska höjas till 2500 kr per tillfälle. 20. Beslutspunkt: Revidering av SBPs budget Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 7)

7 Yrkande: a> styrelsen godkänner den reviderade budgeten för SBP HT14. Beslut: a> styrelsen godkänner den reviderade budgeten för SBP HT14 med föreslagna ändringar. Kostnaden för taxi höjs till 1500 kr per si^ning. Lokalkostnaden för Café Arom höjs till 2500 kr. Kostnaden för tillfälligt serveringstillstånd för SBPs pubar ska läggas till i budgeten, 1100 kr per tillfälle. Mötet ajournerades Mötet återupptogs Beslutspunkt: Projektplan Global Career 2014 Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 8) Jenny Holmgren justerades ut från mötet 21:06. Yrkande: a> styrelsen godkänner Global Careers projektplan Beslut:

8 a> styrelsen godkänner Global Careers projektplan 2014 med föreslagna ändringar. Första meningen i andra stycket i projektplanen ändras till Global career strives to provide business students interested in an international career with the possibility to learn more about the realities of working within international companies and organizations providing careers that bring you outside of Sweden. Första meningen i tredje stycket i projektplanen ändras till The company visit shall have an international perspective and can be either a smaller or larger arrangement 22. Diskussionspunkt: Branding av Styrelserummet Föredragande: Mia Batljan (Bilaga 9) 23. Diskussionspunkt: Försäljning av sångböcker Föredragande: Frida Wandborg, Emelie Norling (Bilaga 10) 24. Diskussionspunkt: Inför rådsmöte Föredragande: Christoffer Hin-e (Bilaga 11)

9 25. Informationspunkt: Ansvarsfördelning Program och Eventutsko>et Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 12) Programutsko^et kommer a^ ansvara för evenemangen Ångbåten och Hjulmiddagen. Programutsko^et och Eventutsko^et kommer a^ dela ansvar för mi^erminssi^ningar. 26. Övriga punkter Informationspunkt: Inbjudan MF Föredragande Emelie Norling Föreningen Ekonomerna har blivit inbjudna till Amphioxgasquen hos Medicinska föreningen. 27. Diskussionspunkt: Mötesdagar Föredragande Frida Wandborg 28. Informationspunkt: Doktorspromovering Föredragande: Christoffer Hin-e

10 29. Informationspunkt: Intervjuer till 50 årsfesten Föredragande: Christoffer Hin-e 30. Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden 31. Beslutslogg Stephanie Viljava och Emelie Norling åläggs a^ utforska möjligheterna för a^ skaffa e^ swishkonto. Mia Batljan, Emelie Norling och CarlJohan Nilsson åläggs a^ utforska möjligheter för Hoodies. Mia Batjlan åläggs a^ kontakta huvudsakligen Pwc angående branding av lilla konferensrummet. 32. Nästa möte Nästa möte är sa^ till 5 september Mötets avslutande

11 Christoffer Hin-e förklarade mötet avslutat Bilaga 1 Anmälningsärende: Vice Ordförande Internationella utsko>et Föredragande: Jenny Holmgren Information Internationella utsko^et har valt Emma Rydell till vice ordförande för internationella utsko^et. Bilaga 2 Anmälningsärende: Inköp av kompasser Föredragande: Christoffer Hin-e Information Styrelsen valde den 7 augusti 2014 a^ via per capsulam godkänna en beställning av kompasser till en summa av kr exklusive moms. Bilaga 3 Beslutpunkt: Inköp av låscylindrar och nycklar. Föredragande: CarlJohan Nilsson Bakgrund För a^ hela föreningen skall ha möjlighet a^ bruka Städet behövs en ny låslösning och kolvar måste bytas ut. För a^ öka säkerheten behövs även låskolven i Spritburen bytas ut. Enligt en offert från Storstadens Lås AB uppgår kostnaden för de^a till 3689 kr exkl. moms. Med momsen inräknad uppgår kostnaden till ca 4610 kr vilket även inluderar inkluderar 15 nycklar samt installation. Jag yrkar a> styrelsen godkänner byte av lås för Städet och Spritburen, samt tillverkning av nya nycklar till en kostnad av ca 4610 kr inkl. moms. Bilaga 4

12 Beslutspunkt: Arbetsdagen Föredragande: Mia Batljan Jag yrkar: a> styrelsen godkänner den reviderade budgeten för Arbetsdagen Bakgrund Se bifogade dokument. Bilaga 5 Beslutspunkt: Tillägg i och översä>ning av Policy för mo>agningsverksamheten. Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund Under föregående år har det diskuterats huruvida man som fadder/buddy får vara med i Ledningsgruppen samtidigt som Fadderiet/SBP. Anledningen till de^a är a^ det bland annat blir stor arbetsbörda a^ inneha båda positioner, det kan uppstå intressekonflikt och det ska vara möjligt för så många personer som möjligt a^ engagera sig i Föreningen. För a^ det inte ska uppstå osäkerhet om vad som gäller bör de^a regleras i policyn för mo^agningsverksamheten. Policy för mo^agningsverksamhet har även översa^s till engelska för a^ vara tillgänglig för aktiva i Senior Buddy Program och våra ickesvensktalande studenter. Jag yrkar a> styrelsen godkänner tillägg i Policy för mo^agningsverksamhet. a> styrelsen godkänner översä^ning av Policy för mo^agningsverksamhet. Bilaga 6 Beslutspunkt: Revidering av Fadderiets budget Föredragande: Emelie Norling Bakgrund Då kostnaden för micronomkompassen ska ligga på de^a projekts budget men ej togs med från början behöver vi revidera budgeten. Vi behöver godkänna den på ny^ då kostnaden överstiger 6000 kr. Utöver de^a finns det

13 även några punkter som har ändrats i budgeten och som vi bör ta ställning till. Y^erligare information ges på plats. Jag yrkar a> styrelsen godkänner den reviderade budgeten för Fadderiet HT14. Bilaga 7 Beslutspunkt: Revidering av SBPs budget Föredragande: Emelie Norling Bakgrund Då kostnaden för the Newbie Compass ska ligga på de^a projekts budget men ej togs med från början behöver vi revidera budgeten. Vi behöver godkänna den på ny^ då kostnaden överstiger 6000 kr. Utöver de^a finns det även några punkter som har ändrats i budgeten och som vi bör ta ställning till. Y^erligare information ges på plats. Jag yrkar Bilaga 8 Beslutspunkt: Projektplan Global Career 2014 Föredragande: Jenny Holmgren Bakgrund Global Career har uppdaterat sin projektplan för a> styrelsen godkänner den reviderade budgeten för SBP HT14. Jag yrkar Bilaga 9 Diskussionspunkt: Branding av Styrelserummet Föredragande: Mia Batljan Information a> styrelsen godkänner Global Careers projektplan 2014.

14 Styrelsen bör diskutera hur styrelserummet bör brandas. Mer information ges på plats. Bilaga 10 Diskussionspunkt: Sångböcker Föredragande: Frida Wandborg, Emelie Norling Information Styrelsen bör diskutera vilket pris som ska tas vid försäljning av de nya sångböckerna. Styrelsen bör diskutera huruvida alla nya faddrar bör ges en sångbok gratis inför Mäddan. Tidigare har nya faddrar få^ de^a. Bilaga 11 Diskussionspunkt: Inför rådsmöte Föredragande: Christoffer Hin-e Information Inför kommande rådsmöte bör styrelsen diskutera relevanta frågor och ärenden som bör lyftas på kommande rådsmöte. Bilaga 12 Informationspunkt: Ansvarsfördelning Program och Eventutsko>et Föredragande: Frida Wandborg Information Det har tidigare förekommit intressekonflikt mellan PrU och Eventutsko^et gällande vissa föreningsevenemang och det har därför kommits överens om hur samarbetet skall komma a^ se ut framöver.