Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #14 Torsdag 10/ Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 22:30.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18:04..2 Val av sekreterare. Förslag: Att Gustav Lundin väljs som sekreterare. Beslut: Att Gustav Lundin väljs som sekreterare..3 Val av justerare. Förslag: Att Matilda Elf och Antonia Cruz Olsson väljs som justerare. Beslut: Att Matilda Elf och Antonia Cruz Olsson väljs som justerare..4 Justering av röstlängd. Ingen justering..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Matilda Elf.. Antonia Frey.. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. Vedran Ismaili.. Gustav Lundin. Daniel Truedsson..6 Godkännande av föredragningslista. Föredragningslistan godkänns med fyra övriga punkter: närvaro under Fadderiet, närvaro under välkomstdagen i Aula Magna, städdagar samt rutiner..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg. Bordläggs..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Bordläggs.

2 .9 Incheckning..10 Avrapportering alla ansvarsområden. Vedran Ismaili: Julavslutning, Handels julfest, inventering av Smedjan. Cecilia Anslöv: Möte m. Välkomstdagen, planering med Karriärcenter, Rådsmöte, inventering av Smedjan, möte m. Scanias kontaktperson. Julavslutning, Handels julfest, Hjulmiddag. Matilda Elf: Julavslutning, Handels julfest, Hjulmiddag, möte med PrUO, möte med faddergeneraler, MÄddan, möte ang. Idrottsmästeriet, inventering av Smedjan. Antonia Frey: Julavslutning, Handels julfest, avstämningar, bokföring rörande Fadderiet, MÄddan. Gustav Lundin: F.E.ST. feat., nyhetsbrev, MÄddan. Pedro Alves: F.E.ST. feat., julavslutning, inventering av Smedjan, MU-möte, möte med 24Seven. Antonia Cruz Olsson: Planerat inför U9, möte m. Elise, julavslutning, Handels julfest, Fokusgrupper, fika med sakrevisor och Leo från MÄ, MÄddan, Rådsmöte, inventerat Smedjan, studentuppgifter till Fadderiet, IBS-week:s hemsida samt ordnat med aktivitetskalendern. Elise Winje: Planerat inför U9, möte med Antonia CO, julavslutning, Handels julfest, Hjulmiddag, fika med sakrevisor och Leo från MÄ, Rådsmöte, inventerat Smedjan, möte m. Välkomstdagen..11 Avrapportering LG..12 Anmälningsärenden. (Bilaga 1) Läggs till handlingarna..13 Beslutsspunkt: Välkomstdagen VT13. (Bilaga 2) Föredragande: Cecilia Anslöv Förslag: Att Beslut: Att styrelsen godkänner projektplanen för Välkomstdagen VT13. styrelsen godkänner projektplanen för Välkomstdagen VT13.

3 .14 Diskussionspunkt: Läget för balen (Bilaga 3).15 Diskussionspunkt: ED-projektledare. (Bilaga 4) Mötet ajourneras kl. 19:12. Mötet återupptas kl. 19: Diskussionspunkt: Meritpoäng. (Bilaga 5) Föredragande: Vedran Ismaili En ny fördelning av meritpoäng inför utbytesstudier diskuterades och Vedran åläggs att ta upp förslaget i den fortsätta dialogen med Office of International Affairs..17 Diskussionspunkt: Oväntad faktura. (Bilaga 6) Föredragande: Antonia Frey och Vedran Ismaili.18 spunkt: Rapport U9 - Växjö. (Bilaga 7) Föredragande: Elise Winje Elise Winje rapporterar från U9-mötet i Växjö. Mötet ajourneras kl. 20:37. Mötet återupptas kl. 20: Övriga punkter. Närvaro under Fadderiet.

4 Närvaro under välkomstdagen i Aula Magna. Städdagar. Smedjan måste städas och inventarier behöver slängas. Dagarna beslutas till 20 samt 27 januari kl. 10:00 16:00. Rutiner. Föredragande: Elise Winje Synpunkter kring uppföljning av protokoll..20 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden..21 Beslutslogg. Vedran Ismaili åläggs att ta upp förslaget om ny fördelning av meritpoäng i den fortsätta dialogen med Office of International Affairs. Elise Winje åläggs att hyra in en containerlösning till städdagen den 27 januari..22 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 23 januari kl. 18: Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 21:33. Vid protokollet: Gustav Lundin Justerare: Justerare: Antonia Cruz Olsson Matilda Elf

5 Bilaga 1 Anmälningsärende: Ordförande Utbildningsutskottet VT13. Föredragande: Antonia Cruz Olsson Sebastian Ahlström har valts till Utbildningsutskottets ordförande VT13. Bilaga 2 Beslutsspunkt: Välkomstdagen VT13. Föredragande: Cecilia Anslöv Nu har de nödvändiga ändringarna gjorts i både projektplanen och budgeten. Enligt tips från MÄ på senaste styrelsemötet tas även budgeten upp som beslutspunkt eftersom det är något som föreningen ska stå för gentemot institutionen. Se bifogade filer. Jag yrkar att att styrelsen godkänner projektplanen för Välkomstdagen VT13. styrelsen godkänner budgeten för Välkomstdagen VT13. Bilaga 3 Diskussionspunkt: Läget för balen Bakgrund Nu har arbetet kommit igång med balen i vår. Här kommer ett utkast på projektplan och projektbudget. Då ännu alla delar inte är klara kommer här därför en grund för hur tankarna går runt projektet för diskussion.

6 Bilaga 4 Diskussionspunkt: ED-projektledare. Bakgrund Det börjar närma sig Ekonomernas Dagar 2013 och därför är det också några saker runt valet av projektledare för 2014 som vi redan nu behöver prata om. - När ska ansökan gå ut? - Vem gör den? - Vem gör intervjuerna? - När ska valet göras? Bilaga 5 Diskussionspunkt: Meritpoäng. Föredragande: Vedran Ismaili Bakgrund Efter diskussion med Office of International Affairs har möjligheten att se över fördelningen av meritpoäng tagits upp. I dagsläget utdelas meritpoäng i två nivåer, antingen erhålls 3 poäng för engagemang eller 5 poäng. Då arbetsuppgifterna varierar inom föreningen och tar olika mycket tid bör denna skala ses över så att den på ett bättre sätt representerar den tidsåtgång och engagemang föreningsaktiva lägger ner. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Oväntad faktura. Föredragande: Antonia Frey och Vedran Ismaili Mer information ges på plats. Bilaga 7 spunkt: Rapport U9 - Växjö. Föredragande: Elise Winje från U9-konferensen i Växjö ges på plats.