Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #3 Onsdag 8/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl Val av sekreterare. Förslag: Cecilia Lindlöf väljs till sekreterare. Beslut: Cecilia Lindlöf väljs till sekreterare..3 Val av justerare. Förslag: Elise Winje och Cecilia Anslöv väljs till justerare. Beslut: Elise Winje och Cecilia Anslöv väljs till justerare..4 Justering av röstlängd. Elise Winje har Vedran Ismailis röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Matilda Elf.. Cecilia Lindlöf.. Antonia Frey.. på länk. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. från 18:34. Jakob Stuart. Mirja Höjdestrand..6 Godkännande av föredragningslista. Godkänd med fem övriga punkter tillagda: Mottagningsverksamhet, ekonomipolicy, äskning, inredning och telefon..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mötesprotokoll för styrelsemöte #2 godkändes..9 Incheckning.

2 .10 Avrapportering alla ansvarsområden. Antonia F: Arbetat med föreningsbudgeten, läst på angående serveringstillstånd, arbetat med mallar för hemsidan med Cecilia A samt arbetat fram första revideringen av ekonomipolicyn. Cecilia Lindlöf: Arbetat med föreningsbudgeten- samlat in information från projekt samt styrelsemedlemmar, haft möten med Elin T samt Petra, varit i kontakt med banken och öppnat bankgiro för medlemssystem. Antonia CO: Fört dialog angående deadlines med Matilda Elf, sett över schemat för året, haft möte med en intresserad i Utbildningsutskottet, varit i kontakt med Marknadsakademin angående deras saker på övervåningen, arbetat med medlemssystemet och bl.a. stämt möte med Membit, sett över alkoholtillståndet, skrivit text för styrelsesekreterare, svarat på löpande mejl och bokat in möten. Pedro: Blivit tillfrågad och tackat ja till att vara toastmaster för 3p-sittningen, haft möte med Minna angående styrelsebild och Fadderiets hemsida, haft möte med Jessica angående nyhetsbrevet det fösta ska förhoppningsvis komma den första november. Cecilia A: Haft möte med Alexander, ordförande i Börsrummet, för att lära känna varandra och diskutera delegation i utskottet, hemsidearbete, fört diskussioner med Nordnet för att ordna upp kontakten med föreningen, varit bollplank för Näringslivsutskottet och Välkomstdagen samt löpande arbete bl.a. via mail. Matilda Elf: Arbetat med kontaktlista till Marskalkämbetet, Fadderiet, SBP, förberedelser för serveringstillstånd, arbetat med ansökningar om Brunnsviken runt, färdigställt ICE-lista samt arbetat med ballerina plakat och svarat på frågor från LG. Hade möte med Antonia CO och en intresserad av ordförandeposten i Utbildningsutskottet. Elise: Har haft två veckors semester på Gotland, kommunikation över telefon och mail samt planerat hösten, bokat in kommande möten. Ätit lunch med Sara Bohlin..11 Avrapportering LG..12 Diskussionspunkt: Programutskottet. (Bilaga 2) och Matilda Elf.13 Beslutspunkt: Angående ersättning kostym. (Bilaga 3) Föredragande: Marlowe Klingvall via Elise Winje.

3 Förslag: Beslut: styrelsen beslutar om utbetalning av ersättning om 135 kronor för kemtvätt till Marlowe Klingvall mot uppvisande av kvitto. styrelsen beslutar om utbetalning av ersättning om 135 kronor för kemtvätt till Marlowe Klingvall mot uppvisande av kvitto. Mötet ajournerades kl. 20:10. Mötet återupptogs kl Beslutspunkt: Projektledare för Brunnsviken runt. (Bilaga 4) Föredragande: Matilda Elf Förslag: styrelsen väljer Marcus Karlsson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Elin Eriksson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Klevia Kumbaro som projektledare för Brunnsviken runt. Beslut: Bordlägges.15 Diskussionspunkt: Alkoholtillstånd. (Bilaga 5) Föredragande: Antonia Cruz Olsson.16 Diskussionspunkt: Skadegörelse. (Bilaga 6).17 Diskussionspunkt: Datum och representation. (Bilaga 7) Matilda ålägges att skicka ut en doodle om höstens representationstillfällen. Styrelsen preliminärbokar föreningsmöte tisdagen den nionde oktober..18 Anmälningsärenden. Inga anmälningsärenden..19 Övriga Punkter. Mottagningsverksamhet Matilda informerade om statusen för mottagningsverksamheten.

4 Ekonomipolicy Matilda informerade om ändringar i Ekonomipolicyn. Antonia F ålägges ansvarig att föra in ändringar i policyn. Äskning Antonia Frey informerade om äskning i föreningsbudgeten. Cecilia Lindlöf ålägges ansvarig att föra in en äskningspost på kronor i föreningsbudgeten. Telefon Cecilia Lindlöf informerade om posten telefon i föreningsbudgeten. Cecilia Lindlöf ålägges ansvarig att ta bort posten telefon i föreningsbudgeten..20 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden..21 Beslutslogg. Matilda skickar ut doodle länkar rörande höstens representationstillfällen samt stormöte. Antonia F kommer föra in beslutade ändringar i ekonomipolicyn. Cecilia Lindlöf tar bort telefonposten i föreningsbudgeten samt lägger till en äskningspost på kronor. Antonia CO ska försöka hitta intresserade till inredningen av Smedjan..22 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 22 augusti kl. 18:30.23 Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 22:30. Vid protokollet: Cecilia Lindlöf Justerare: Justerare: Elise Winje Cecilia Anslöv

5 Bilaga 1 Beslutspunkt: Marlowe Klingvalls närvaro-, yttrande- och yrkanderätt under.14. Föredragare: Elise Winje Med anledning av Marlowe Klingvalls önskemål att föredraga en punkt inför styrelsen behöver ett beslut fattas huruvida styrelsen anser att Marlowe ska ges möjlighet att fördraga punkt.14 Jag yrkar styrelsen ger Marlowe Klingvall närvaro-, yttrande- och yrkanderätt under.14. Bilaga 2 Diskussionspunkt: Programutskottet. och Matilda Elf För att få en tydlig bild av Programutskottet, PrU, och för att påbörja en diskussion kring framtida möjligheter och utmaningar önskar vi diskutera nedanstående frågor. - Vilka är PrU? - Vilken är utskottets roll i föreningen? - Har utskottet på något sätt förändrats senaste tiden på gott och på ont? - Vad vill PrU göra framöver? - Hur lockar vi fler aktiva till utskottet? Bilaga 3 Beslutspunkt: Angående ersättning kostym. Föredragande: Marlowe Klingvall via Elise Winje Se bifogad fil. Jag yrkar styrelsen beslutar om utbetalning av ersättning om 3000 kr för förstörd kostym till mig, Marlowe Klingvall. styrelsen åtar sig att i föreningspolicyn införa en passus som kan utgöra ramverk för hur den här typen av ersättningsfrågor hanteras i framtiden.

6 Bilaga 4 Beslutspunkt: Projektledare för Brunnsviken runt. Föredragande: Matilda Elf Underlag delas ut på plats. Jag yrkar styrelsen väljer Marcus Karlsson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Elin Eriksson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Klevia Kumbaro som projektledare för Brunnsviken runt. Bilaga 5 Diskussionspunkt: Alkoholtillstånd. Föredragande: Antonia Cruz Olsson ges på plats. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Skadegörelse. ges på plats. Bilaga 7 Diskussionspunkt: Datum och representation. Bakgrund I samband med terminsstarten ordnas en mängd evenemang där styrelsen bör vara representerad. För att alla styrelsemedlemmar ska få möjlighet att representera samt för att säkerställa att styrelsen finns på plats bör vi diskutera styrelsens representanter vid respektive representationstillfälle.