FÖRENINGSPOLICY. Reviderad

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "FÖRENINGSPOLICY. Reviderad 2013-06-28"

Stig Peter Sandström
för 9 år sedan
Visningar:

1 FÖRENINGSPOLICY Reviderad

2 1. ALLMÄNT Föreningen skall verka för ett gott samarbete med andra föreningar och organisationer, när detta faller inom ramen för föreningens verksamhet, ändamål och inriktning. Partipolitiska frågor skall inte genom medlemmar påverka föreningen. Endast styrelsemedlemmar eller av styrelsen utsedda talespersoner äger rätt att yttra sig i frågor där svaren kan uppfattas som representativa åsikter för föreningens samtliga medlemmar. Föreningen bör aktivt verka för att bevara och sprida studentkulturen. Tillvägagångssätt kan vara genom kontakter och samröre med andra studentföreningar, särskilt vänföreningarna. Varje styrelseledamot, utskotts- eller mästeriordförande samt projektledare har ett ansvar för att alltid informera medlemmarna om gällande stadga och policy. Det åläggs styrelsen att anslå policys på lämpliga anslagstavlor och se till att policys läggs upp på föreningshemsidan. 2. FÖRENINGSREPRESENATION Två representanter för föreningen, i första hand ordförande och vice ordförande, alternativt en eller två av styrelsen tillsatta personer, har rätt att erhålla reseersättning för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen, samt representationsmedel för festbiljett vid officiell representation. Anser styrelsen att fler representanter är befogat har även dessa rätt till reseersättning, om detta är ekonomiskt möjligt, för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen. Ersättning för mat vid officiell representation kan även förekomma om styrelsen så anser befogat. Med officiell representation avses större fest med tal och presentöverlämnande vid andra skolors evenemang där styrelsen erhållit en officiell inbjudan och anser föreningsrepresentation vara befogad. Styrelsemedlemmar eller representanter utsedda av styrelsen kan beviljas reseersättning för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen, när det gäller resor till våra vänföreningar och andra ekonomföreningar i norden. Detta ska beviljas av styrelsen under ett styrelsemöte. Konferenser Föreningens ordförande och vice ordförande, alternativt styrelseledamot om föregående inte har möjlighet, skall åka på konferenser som anses vara givande för föreningen och har då rätt att erhålla representationsmedel för hela konferensavgiften samt reseersättning för det färdmedel styrelsen finner mest 1

3 gynnsamt för föreningen. Styrelsen kan genom styrelsemöte besluta om det är befogat att fler representanter deltar och om så är fallet skall även dessa erhålla representationsmedel för hela konferensavgiften samt reseersättning för det färdmedel styrelsen finner mest gynnsamt för föreningen. Intern representation Styrelsen och i viss mån utskottsordföranden skall i möjligaste mån närvara vid arrangemang anordnade för medlemmar i Föreningen Ekonomerna och i representationssyfte erhålla ersättning för biljetten om detta är ekonomiskt möjligt. Detta skall beviljas av styrelsen under ett styrelsemöte. Innevarande termins projektledare samt projektgrupp betalar ej för sittningarna under pågående projekt, om detta är ekonomiskt möjligt. Detta skall finnas med i projektets budget och godkännas av styrelsen. De som arbetar aktivt på en fest betalar ej inträde för festen. 3. GÅVOR OCH PRESENTER Representationspresent som delas ut i Föreningen Ekonomernas namn bekostas av föreningen, enligt gällande lagstiftning, dock högst till en kostnad av 300 kr inklusive moms per företag. Medlem i föreningen har rätt att i egenskap av representant för föreningen mottaga symboliska gåvor och presenter för personligt bruk, som betingar ett ringa värde enligt gällande lagstiftning. Medlem i föreningen äger INTE rätt att i egenskap av representant för föreningen mottaga gåva avsedd för utomstående företag, organisation, privatperson eller dylikt då tidigare nämnda inte har möjlighet att mottaga denna. Jäv Person som innehar en förtroende- eller ansvarspost i föreningen och som erbjuds anställning, vilken kan innebära att en förhandlingssituation kan föreligga mellan företaget i fråga och föreningen, skall avböja antingen förtroende- eller ansvarsposten alternativt anställningen då jävsituation kan föreligga. Vid tveksamhet gällande gåvor och jävsituationer skall styrelsen tillfrågas. Uppstår konflikt rådfrågas övermarskalk, inspektor och sakrevisor. 2

4 4. STYRELSENS ARBETE Styrelseledamöter har närvaroplikt på styrelsemöten. Skulle någon styrelseledamot ej kunna närvara skall han eller hon lämna sin fullmakt till annan person i styrelsen gällande beslutspunkter. Övriga styrelsen skall meddelas om vem som givit respektive fått fullmakt. Samtliga styrelsemedlemmar ska helst kontrollera sin föreningsmail dagligen. I samband med att en förtroendepost interimistiskt eller projektansvariga skall tillsättas av styrelsen, ska vid önskemål av styrelseledamot förberedande och djupgående intervju anordnas. Intervjun skall utföras av andra vice ordförande tillsammans med en annan valfri styrelseledamot. Intervjun bör senast anordnas 1 dag innan beslutpunkt behandlas på berörda styrelsemöte. Skifteskonferens Sittande styrelse skall för efterträdande styrelse anordna en skifteskonferens som följer riktlinjerna i Manual 65. Konferensen kan subventioneras av föreningen när så anses lämpligt. En skiftesfest för avgående och pågående förtroendevalda samt ledningsgrupp skall hållas sista juni som avslutning på överlämningen. 5. FÖRENINGENS ARRANGEMANG Biljetter till arrangemang riktade till alla föreningens medlemmar skall finnas tillgängliga i Smedjan/Ljusgården eller på annat lämpligt sätt för arrangemanget. Möjlighet skall finnas för att ha biljettförsäljning via medlemshemsidan eller annan kommunikationskanal, om styrelsen anser det lämpligt. Arrangemanget samt tid och plats skall marknadsföras på lämpligt sätt för alla föreningens medlemmar enligt föreningens grafiska profil. Medlemsförmåner Föreningens medlemmar skall på något sätt ges en förmån i samband med föreningens arrangemang och medlemskap. Utskottsmedlemmar Utskottens medlemmar bör hjälpa till vid arrangemang som föreningen ordnar. 3

5 Pub Entréavgift på pubar anordnade av Programutskottet (PrU) är noll (0) kronor, om inte särskilda skäl föreligger och i så fall beviljas dessa av styrelsen på ett styrelsemöte. Vid entrén skall legitimation och medlemskap kontrolleras. Vid behov skall pubgäst lösa medlemskap innan tillträde till lokalen beviljas. Gäst ska anmälas, innan utsatt tid från ansvariga för arrangemanget före arrangemangets början via Reunion/seniorfest Reunion är en tillställning till vilken tidigare aktiva medlemmar inbjuds. Reunionfesten är att betrakta som ett halvdagsarrangemang. På reunionfesten har styrelsen och utskottsordföranden om möjligt arbetsplikt. Styrelsemiddagar Middag för Marskalksämbetet, föregående års styrelse, innevarande styrelse för JF samt SF och DISK anordnas av sittande styrelse. På dessa middagar har styrelsen arbetsplikt. Styrelsen får sitta på middagen utan kostnad. Dam- och Herrmiddag De som anordnade föregående termins Dam- eller Herrmiddag skall ha företräde vid biljettförsäljning till terminens Dam- eller Herrmiddag. 6. ÖVRIGT Underhållning Spexet bör tillfrågas om de har möjlighet att förgylla stämningen vid föreningens arrangemang. Fadderiet, Välkomstdagen och rekryteringsdagar Utskott, mästerier och projektgrupper har närvaroplikt under Fadderiet, Välkomstdagen och rekryteringsdagar ur marknadsförings- samt rekryteringssyfte. 4

6 7. UTSKOTTS- OCH MÄSTERIORDFÖRANDEN Utskotts- och mästeriordföranden skall kontrollera sina föreningsmail dagligen. Mail skickade från styrelsen till utskotts- och mästeriordföranden skall om det begärs med omedelbar verkan vidarebefordras ut till de aktiva. Förslag på förändringar i stadgar och policys samt förslag på aktiviteter och dylikt som styrelsen önskar lufta med utskotten och mästerierna kan, om styrelsen så önskar, skickas ut på remiss. Mail med benämningen "Remiss" i rubriken skall av utskottsordföranden diskuteras med utskottet, och svar skall skickas inom stipulerad tid. Remisstiden får dock ej vara kortare än tio dagar. Remiss skickad till mästerierna måste inte besvaras men svar uppmuntras. Vid de tillfällen där styrelsen utfärdat närvaroplikt för utskotts- och mästeriordförande är utskotts- och mästeriordförande skyldig att skicka suppleant samt meddela styrelsen om detta, då de själva ej kan närvara. 5

Relevanta dokument

1. ALLMÄNT 2. FÖRENINGSREPRESENATION

1. ALLMÄNT 2. FÖRENINGSREPRESENATION FÖRENINGSPOLICY 1. ALLMÄNT Föreningen skall verka för ett gott samarbete med andra föreningar och organisationer, när detta faller inom ramen för föreningens verksamhet, ändamål och inriktning. Partipolitiska