Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #21 Onsdag 17/ Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 22:30.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18:02..2 Val av sekreterare. Gustav Lundin valdes till sekreterare..3 Val av justerare. Antonia Cruz Olsson och Antonia Frey valdes till justerare..4 Justering av röstlängd. Ingen justering..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Emelie Wozny.. Antonia Frey.. Christine Gouldthorp.. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. Vedran Ismaili.. Gustav Lundin. Mirja Höjdestrand. Linnea Lord. Elise Klytseroff. Ali Mian. Johanna Fejne. Martin Frey. via Skype..6 Godkännande av föredragningslista. Föredragningslistan godkändes med följande övriga punkter: Balen SeaWeek Kungörelse från Marskalksämbetet Intyg.18 ströks från dagordningen.

2 .7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mötesprotokoll för styrelsemöte #19 godkändes..9 Incheckning..10 Avrapportering alla ansvarsområden. Pedro: Föreningsmöte med förberedelser, postat på hemsida/facebook, invigning av Smedjan, 24Seven. Vedran: Föreningsmöte med förberedelser, invigning av Smedjan, 24Seven, intervjuer med sökande till SBP Coordinator. Cecilia: Möte med NU och Börsrummets ordförande, två NU-möten, föreningsmöte med förberedelser, städat inför invigningen, strategimöte med Elise och Antonia CO. Antonia F: Delegationsordningsmöte, föreningsmöte med förberedelser, överlämning av försäljning i samband med diverse projekt, tagit emot pengar, uppföljningsmöte med ED, uppföljningsmöte med Fadderiet, 24Seven, invigning av Smedjan, interna aktiviteter-möte. Gustav: Föreningsmöte med förberedelser. Emelie: Föreningsmöte med förberedelser, delegationsordningsmöte, 24Seven, invigning av Smedjan, möte med sittningsgruppen, möte med faddergeneralerna, interna aktiviteter-möte. Christine: Delegationsordningsmöte, ED-uppföljning, föreningsmöte med förberedelser, uppföljningsmöte med Fadderiet, invigning av Smedjan. Antonia CO: Föreningsmöte med förberedelser, 24Seven, fokusgrupp FEK II, invigning av Smedjan, Utbildningsnämndsmöte, fokusgrupp FEK I, förmöte för fakultetsnämnden, fakultetsrådsmöte, fakultetsnämndsmöte, strategimöte med Elise och Cecilia. Elise: Föreningsmöte med förberedelser, 24Seven, intervju men sökande till SBP Coordinator, invigning av Smedjan, strategimöte med Antonia CO och Cecilia..11 Avrapportering LG.

3 .12 Beslutspunkt: SBP Coordinators HT13. (Bilaga 1) Föredragande: Vedran Ismaili styrelsen väljer Elin Nordling till SBP Coordinator HT13. styrelsen väljer Johanna Rundqvist till SBP Coordinator HT13. styrelsen väljer Frida Larsson till SBP Coordinator HT13. Elin Nordling drog tillbaka sin ansökan. styrelsen väljer Johanna Rundqvist till SBP Coordinator HT13. styrelsen väljer Frida Larsson till SBP Coordinator HT Beslutspunkt: Food Crawl. (Bilaga 2) Föredragande: Vedran Ismaili styrelsen godkänner föreslagen projektplan för Food Crawl. styrelsen godkänner föreslagen budget för Food Crawl. styrelsen godkänner föreslagen projektplan för Food Crawl. styrelsen godkänner föreslagen budget för Food Crawl..14 Beslutspunkt: Kortterminal. (Bilaga 3) styrelsen beslutar om hyra en kortterminal under 12 månader. styrelsen beslutar om hyra en kortterminal under 12 månader.

4 .15 Beslutspunkt: Namnbyte på Q'lturmästeriet. (Bilaga 4) styrelsen godkänner Kulturmästeriet som det nya namnet (stavningen) på Q'lturmästeriet. styrelsen godkänner Kulturmästeriet som det nya namnet (stavningen) på Q'lturmästeriet..16 Beslutspunkt: Projektplan Kulturmästeriet besöker Fotografiska. (Bilaga 5) styrelsen godkänner projektplanen för Kulturmästeriet besöker Fotografiska. styrelsen godkänner projektplanen för Kulturmästeriet besöker Fotografiska med föreslagna ändringar..17 Beslutspunkt: Budget Kulturmästeriet besöker Fotografiska. (Bilaga 6) styrelsen godkänner budgeten för Kulturmästeriet besöker Fotografiska. styrelsen godkänner budgeten för Kulturmästeriet besöker Fotografiska..18 Beslutspunkt: Ändring av Projekthandledningspolicy. (Bilaga 7) Punkten har strukits från dagordningen.

5 .19 Beslutspunkt: Karriärsvalet. (Bilaga 8) Föredragande: Cecilia Anslöv styrelsen godkänner den föreslagna projektplanen för Karriärsvalet styrelsen godkännner den föreslagna budgeten för Karriärsvalet. styrelsen godkänner den föreslagna projektplanen för Karriärsvalet styrelsen godkänner den föreslagna budgeten för Karriärsvalet. Mötet ajournerades kl. 19:20. Mötet återupptogs kl. 19: Diskussionspunkt: Utvärdering av stora projekts projektledare (Bilaga 9) samt utvärdering av samarbetet mellan kontaktperson och utskott. Frågan över hur LG ställer sig till befningsbeskrivningar och utvecklingssamtal skall tas upp i LG. Emelie Wozny ålades föra frågan vidare..21 Diskussionspunkt: Gammal faktura från Ekonomernas (Bilaga 10) Dagar Diskussionspunkt: Inför U9. (Bilaga 11) Föredragande: Elise Winje och Antonia Cruz Olsson.23 Diskussionspunkt: Ett nytt mästeri. (Bilaga 12) Föredragande: Pedro Alves Bordlades.

6 .24 Diskussionspunkt: Café Arom. (Bilaga 13) Föredragande: Cecilia Anslöv och Pedro Alves.25 Diskussionspunkt: Extrainkallat Föreningsmöte. (Bilaga 14) Föredragande: Elise Winje Extrainkallat föreningsmöte i valsyfte ses till den 8 maj 2013, kl. 17:00. kl. 20: Diskussionspunkt: Eventuell konstutlåning från SUS. (Bilaga 15) Föredragande: Elise Winje.27 spunkt: Uppföljning SBP. (Bilaga 16).28 spunkt: Uppföljning Fadderiet. (Bilaga 17) Mötet ajournerades kl. 20:57. Mötet återupptogs kl. 21: Övriga punkter. Intyg. Vedran Ismaili Balen. Pedro Alves SeaWeek. Pedro Alves Kungörelse från Marskalksämbetet. Mirja Höjdestrand

7 .30 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden..31 Beslutslogg. Frågan över hur LG ställer sig till befningsbeskrivningar och utvecklingssamtal skall tas upp i LG. Emelie Wozny ålades ta frågan vidare..32 Nästa möte. Nästa möte är s till den 2 maj kl. 18: Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 21:47. Vid protokollet: Gustav Lundin Justerare: Justerare: Antonia Cruz Olsson Antonia Frey

8 Bilaga 1 Beslutspunkt: SBP Coordinators HT13. Föredragande: Vedran Ismaili Bilagor delas ut på plats. styrelsen väljer Elin Nordling till SBP Coordinator HT13. styrelsen väljer Frida Larsson till SBP Coordinator HT13. styrelsen väljer Johanna Rundqvist till SBP Coordinator HT13. Bilaga 2 Beslutspunkt: Food Crawl. Föredragande: Vedran Ismaili Se bifogade filer. styrelsen godkänner föreslagen projektplan för Food Crawl. styrelsen godkänner föreslagen budget för Food Crawl. Bilaga 3 Beslutspunkt: Kortterminal. Se bifogad kalkyl. Vi yrkar styrelsen beslutar om hyra en kortterminal under 12 månader.

9 Bilaga 4 Beslutspunkt: Namnbyte på Q'lturmästeriet. Q'ulturmästeriet har röstat ja till ett namnbyte från Q'lturmästeriet till Kulturmästeriet med följande motivering: Nystartat mästeri med en stark anknytning till kulturbegreppet. Lättare marknadsföra och nå ut till etablerade kulturinstitutioner med korrekt stavning på namnet. Avdramatisera begreppet kultur för andra studenter och göra det mer tillgängligt. styrelsen godkänner Kulturmästeriet som det nya namnet (stavningen) på Q'lturmästeriet. Bilaga 5 Beslutspunkt: Projektplan Kulturmästeriet besöker Fotografiska. Se bifogad fil. styrelsen godkänner projektplanen för Kulturmästeriet besöker Fotografiska. Bilaga 6 Beslutspunkt: Budget Kulturmästeriet besöker Fotografiska. Se bifogad fil. styrelsen godkänner budgeten för Kulturmästeriet besöker Fotografiska.

10 Bilaga 7 Beslutspunkt: Ändring av Projekthandledningspolicy. Se bifogad fil. styrelsen godkänner de föreslagna ändringarna i projekthandledningspolicyn. Bilaga 8 Beslutspunkt: Karriärsvalet. Föredragande: Cecilia Anslöv Nu är det dags för Karriärsvalet. Projektledarna och projektgruppen vill vi beslutar i frågan om deras projektplan och budget. Se bifogade filer. styrelsen godkänner den föreslagna projektplanen för Karriärsvalet samt styrelsen godkänner den föreslagna budgeten för Karriärsvalet. Bilaga 9 Diskussionspunkt: Utvärdering av stora projekts projektledare samt utvärdering av samarbetet mellan kontaktperson och utskott. ges på plats. Frågor diskutera ges på plats.

11 Bilaga 10 Diskussionspunkt: Gammal faktura från Ekonomernas Dagar Vi har skickat en gammal faktura från Ekonomernas dagar 2011 till inkasso som företaget har bestridit. Vi har nu hittat ett gamalt digitalt avtal och vill diskutera hur styrelsen ser på låta Svea inkasso ta frågan till tingsrätten och företräda oss där. Mer information ges på plats. Bilaga 11 Diskussionspunkt: Inför U9. Föredragande: Elise Winje och Antonia Cruz Olsson Den maj kommer U9-konferens äga rum i Umeå. Frågor diskutera - Har styrelsen några frågor ni önskar tas upp under konferensen? Bilaga 12 Diskussionspunkt: Ett nytt mästeri. Föredragande: Pedro Alves Den senaste terminen har Marknadsföringsutskottet fått en stor våg av nya medlemmar och, som ett resultat av det, har många nya projekt och idéer fötts. Många av dessa projekt innebär sociala evenemang som inte hör helt hemma hos ett utskott som ska syssla med marknadsföring. Därför inser jag det finns ett behov av ett mästeri som har som huvuduppgift skapa de nämnda sociala tillställningarna. Frågor fundera över: Finns det egentligen ett sådant behov? Eller är detta bara tillfälligt? Hur kan styrelsen positionera mästeriet utan ta ansvar från PrU.? Hur ska allt gå till?

12 Bilaga 13 Diskussionspunkt: Café Arom. Föredragande: Cecilia Anslöv och Pedro Alves Efter samtal med en av kvinnorna på Café Arom har vi kommit överens om vi ska formulera ett förslag på samarbete oss emellan. Vi har formulerat några förslag som vi kan diskutera kring. Se bifogad fil. Bilaga 14 Diskussionspunkt: Extrainkallat Föreningsmöte. Föredragande: Elise Winje Utfallet av val av förtroendevalda under Andra ordinarie föreningsmöte den 9 april 2013 gör det eventuellt finns ett behov av ett extrainkallat föreningsmöte framöver. Mer information ges på plats. Bilaga 15 Diskussionspunkt: Eventuell konstutlåning från SUS. Föredragande: Elise Winje Se bifogad fil. Frågor diskutera: - Baserat på informationen i bilagan, är detta något som är intressant för föreningen? Bilaga 16 spunkt: Uppföljning SBP. ges på plats.

13 Bilaga 17 spunkt: Uppföljning Fadderiet. ges på plats.