FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #7 Torsdag 6/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarar mötet öppnat 17:05..2 Val av sekreterare Mia Batljan valdes till sekreterare..3 Val av justerare Emelie Norling och Frida Wandborg valdes till justerare..4 Justering av röstlängd.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan.. Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren.. Stephanie Viljava.. Benjamin Geralf.. Tommy Mandelöw..6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med följande ändringar; Punkt 18 stryks från föredragningslistan. Efterföljande punkter justeras i följd. Övriga punkter: - Diskussionspunkt: Utvärdering av Fadderiet och SBP - Diskussionspunkt: Beslutslogg

2 - Informationspunkt: Städet - Informationspunkt: Protokoll.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg Anses behandlad..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #4 godkännes och läggs till handlingarna..9 Incheckning Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Frida Wandborg: Fadderiet och SBP, F.E.ST. featuring, möte med IdU, möte med Case Akademien, middag med KPMG, middag med PWC, diskussionsmöte, Arbetsdagen, löpande. Emelie Norling: Fadderiet och SBP, F.E.ST. featuring, middag med KPMG, middag med PWC, budgetmöte med GSC, möte med projektledarna för 50års jubileumet, Arbetsdagen, Diskussionsmöte, löpande. Mia Batljan: Rådsmöte, middag med PwC, middag med KPMG, Finance möte, NU möte, Arbetsdagen, Diskussionsmöte, löpande. Jimmy Hagelfors: Fadderiet och SBP, F.E.ST. featuring, möte med MU, middag med KPMG, middag med PWC, möte med projektledarna för 50 års jubileumet, Arbetsdagen, löpande. Jenny Holmgren: Fadderiet och SBP, F.E.ST. featuring, möte med SBP coordinators, överlämning med Johanna, uppstartsmöte med GSC, budgetmöte med GSC, seminarium hos GT, doktorspromovering, middag med KPMG, middag med PWC, diskussionsmöte, Arbetsdagen, löpande. Benjamin Geralf: Fadderiet och SBP, F.E.ST. featuring, Arbetsdagen, intervjuer till ordförande för IT-utskottet, middag med KPMG, middag med PWC, diskussionsmöte, löpande. Stephanie Viljava: Fadderiet och SBP, F.E.ST. featuring, middag med KPMG, middag med PWC, möte med

3 projektledarna för 50års jubileumet, Arbetsdagen, diskussionsmöte, löpande. Carl-Johan Nilsson: Fadderiet och SBP, F.E.ST. featuring, middag med KPMG, middag med PWC, EC-möte, möte med SUS, Rådsmöte, Quality office möte, Program committe möte, U9, IS möte, diskussionsmöte, löpande Christoffer Hintze: Fadderiet och SBP, F.E.ST. featuring, middag med KPMG, middag med PWC, EC-möte, möte med SUS, Rådsmöte, Quality office möte, Program committe möte, U9, doktorspromovering, möte med projektledarna för 50års jubileumet, IS-möte, Arbetsdagen, diskussionsmöte, löpande..11 Avrapportering LG Ledningsgruppen har inte haft något möte sedan senaste styrelsemötet. Nästa möte är 10/10, styrelsen är välkomna skicka in punkter..12 Avrapportering Skmästeriet Skmästeriet har forts arbeta med föreningsbudgeten samt löpande..13 Anmälningsärenden Anmälningsärende: Ordförande samt vice ordförande GSC Föredragande: Jenny Holmgren Haffsa Rizwani är ny ordförande. Saniya Haroon är ny vice ordförande..14 Anmälningsärende: Ordförande IT-utskottet Föredragande: Benjamin Geralf Malin Svantesson är ny ordförande i IT-utskottet..15 Beslutspunkt: Halloweensittning Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 1)

4 Bakgrund En Halloweensittning för Föreningen Ekonomernas medlemmar planeras till den 31 oktober Styrelsen bör godkänna projektplan och budget för detta. Yrkande: styrelsen godkänner projektplanen för Halloweensittningen styrelsen godkänner budget för Halloweensittningen Beslut: styrelsen godkänner Halloweensittningens projektplan med föreslagna ändringar. - I stycket om bakgrund så ströks meningen "Sittningen är till för erbjuda medlemmar som inte deltagit i Fadderiet eller SBP gå på en sittning under höstterminen." - Målgrupp: meningen "den vänder sig framförallt till svenska medlemmar då sittningen preliminärt kommer hållas på svenska." ströks. - Marknadsföring: meningen "Vad gäller marknadsföringen så ska en person från sittningsgruppen vara kontaktperson till marknadsföringsutskottet och driva på arbetet med marknadsföringen av sittningen." ändrades till "Vad gäller marknadsföringen så ska en person från sittningsgruppen vara marknadsföringsansvarig och driva på arbete med marknadsföringen av sittningen.". - Marknadsföring: I meningen "Vi hade tänkt marknadsföra sittningen med hjälp av affischer, facebook (gruppen Fadderiet 2.0) samt shout-outs på fadderisittningar" ströks (gruppen Fadderiet 2.0). - Budget: meningen "Detta sänker kostnaderna drastiskt." ströks.

5 - Tidsplan: I meningen "Vi ämnar marknadsföra sittningen genom SBP, Fadderiet och Fadderiet 2.0" Ströks Fadderiet Tidsplan: I meningen "Vi uppskar vi då når ungefär 1500 möjliga gäster" ströks. styrelsen godkänner budgeten för Halloweensittningen 2014 med föreslagna ändringar. - Intäkter: 3 biljetter omfördelades från Försäljning biljett middag till Försäljning biljetter dryck då 3 biljetter ges till de som var sekreterare och justerare på föreningsmötet som tack..16 Beslutspunkt: Innebandyturnering Föredragande: Carl Johan Nilsson (Bilaga 2) Yrkande: styrelsen godkänner projektplanen för Innebandyturneringen styrelsen godkänner budget för Innebandyturneringen Beslut: styrelsen godkänner projektplanen för Innebandyturneringen 2014 med föreslagna ändringar. - Under datum i meningen "Vi har bokat en preliminär tid i Frescatihallen fredagen 21/11 klockan " ändrades tiden till Resterande meningar i stycket ströks. - Meningen "Turneringen vänder sig till alla studenter som studerar på Företagsekonomiska institutionen. Krav på vara medlem samt krav på blandade lag." ändrades till "Turneringen vänder sig till alla medlemmar i Föreningen Ekonomerna. Krav på mixlag."

6 - Stryka de 5 sista meningarna under Budget med början från Vårt förslag är mellan kr... styrelsen godkänner budget för Innebandyturneringen 2014 med föreslagna ändringar. - Lokalhyran höjs till 2030 kr vilket medför det budgeterade utfallet för projektet blir Posten Deltagaravgift ej FEST medlemmar ströks. - Posten Spons ströks. - Lokal: antal ändrades från 2 till 1. Styckpris ändrades från 610 till 2030 (pga sammanslagning av 3 timmar). Belopp ändrades från 1220 till Posten Övrigt ströks..17 Beslutspunkt: 3P Tournament Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 3) Yrkande styrelsen godkänner projektplanen för 3P Tournaments 2014 styrelsen godkänner budgeten för 3P Tournaments 2014 Beslut styrelsen godkänner projektplanen för 3P Tournaments 2014 med föreslagna ändringar. - Under Marknadsföring ändras sista meningen till Marknadsföringsansvarig kommer börja med marknadsföringen så snart styrelsen har godkänt projektplan och budget.

7 - Sista meningen under Sponsring Vi för dialog med Andre Vice Ordf. om detta i skrivande stund och en separat budget för detta kommer föras fram vid senare tillfälle stryks. - Meningen Vår vilja är deltagarna själva ska betala för sina egna sittningsbiljetter och kostnaden för Föreningen Ekonomerna endast blir 6000 kr. under Budget stryks. - Sista meningen i första paragrafen under Budget Om deltagarna själva betalar sina egna sittningsbiljetter kommer dessa kosta cirka 300 kr per person. stryks. styrelsen godkänner budgeten för 3P Tournaments 2014 med föreslagna ändringar. - Priset för biljetterna sänks från 300 kr till 280 kr per person. Detta medför intäkterna sjunker från 9600 kr till 9000 kr. - En kostnadspost för kläder läggs till för ett belopp på 3200 kr. - Det budgeterade utfallet för projektet ändras till kr. - Styrelsen vill även ha en specifikation på hur uppdelningen av hall, transport och lunch för deltagarna är. Idag finns endast en totalsumma på 6000 kr. Mötet ajournerades 18:54. Mötet återupptogs 19: Diskussionspunkt: Samarbete med Ahlmbomkoncernen Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 5) Diskussion fördes kring huruvida F.E.ST. featuring... ska påbörja ett samarbete med Ahlbomskoncernen samt hur ett sådant samarbete kan se ut..19 Diskussionspunkt: Kontaktperson Mentorskapsprogrammet och CaseAkademien Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 6)

8 Styrelsen diskuterar vem som är kontaktperson för Mentorskapsprogammet och CaseAkademien då det tidigare har varit lite otydligt..20 Diskussionspunkt: CaseAkademien Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 7) Diskussion fördes kring om CaseAkademien ska fortsätta ligga under Ledningsgruppen eller om det ska placeras under ett utskott..21 Informationspunkt: Avrapportering U9 Föredragande: Carl Johan Nilsson, Christoffer Hintze (Bilaga 8) Christoffer och Carl-Johan informerade om vad de hade diskuterat på U9 i Lund..22 Övriga punkter Informationspunkt: Städet Föredragande: Emelie Norling Anses behandlad. Informationspunkt: Protokoll Föredragande: Tommy Mandelöw Styrelsen bör bli tydligare i sina protokoll. MÄ tipsar om anställa en sekreterare för protokollföring för underlätta för framtida styrelser. Diskussionspunkt: Skidresans hashtag Föredragande: Jimmy Hagelfors Diskussion fördes kring vad Föreningen Ekonomernas event Skidresan ska ha för hashtag. Diskussionspunkt: Beslutslogg Föredragande: Carl-Johan Nilsson Diskussion förs kring hur styrelsen ska dela sin beslutslogg så det blir lättare tillgodo se sig information i denna.

9 .23 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Anses behandlad..24 Beslutslogg Jimmy Hagelfors, Christoffer Hintze och Frida Wandborg åläggs fundera på roliga aktiviteter göra med MÄ och LG. Benjamin Geralf åläggs undersöka inköp av en ny laptop. Emelie Norling och Stephanie Viljava åläggs utforska möjligheterna för skaffa ett swish-konto. Mia Batljan, Emelie Norling och Carl-Johan Nilsson åläggs utforska möjligheter för hoodies. Mia Batljan åläggs kontakta huvudsakligen PwC angående branding av lilla konferensrummet. Mia Batljan och Carl-Johan Nilsson åläggs skicka in beslutspunkt angående kontaktpersoner till Mentorskapsprogrammet samt CaseAkademien till kommande styrelsemöte..25 Nästa möte Nästa möte är s till den 9 oktober, 15: Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarade mötet avslutat 20:22.

10 Bilaga 1 Beslutspunkt: Halloweensittning Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund En Halloweensittning för Föreningen Ekonomernas medlemmar planeras till den 31 oktober Styrelsen bör godkänna projektplan och budget för detta. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för Halloweensittningen 2014 styrelsen godkänner budgeten för Halloweensittningen 2014 Bilaga 2 Beslutspunkt: Innebandyturnering Föredragande: Carl Johan Nilsson Bakgrund Idrottsutskottet planerar likt 2013 hålla en Innebandyturnering i Frescatihallen i November. Styrelsen bör godkänna projektplan och budget för detta. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för Innebandyturneringen 2014 styrelsen godkänner budgeten för Innebandyturneringen 2014 Bilaga 3 Beslutspunkt: 3P Tournament Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund Sedan i somras har det planerats en idrottsturnering mellan studentföreningar i Stockholm och Uppsala som är inspirerad av 3Psittningen som hållas mellan KI, JF och Föreningen Ekonomerna. Huvudarrangör är Handels och turneringen kommer hållas i Uppsala den 5-6 december De sporter som det kommer tävlas i är herr och dam

11 fotboll, volleyboll mix och antingen basket eller innebandy. Syftet med turneringen är lära känna andra föreningar och öka möjligheten för samarbeten samt stärka sammanhållningen inom föreningen i och med de olika tävlingsmomenten. För projektgruppen ska kunna påbörja rekrytering av coacher och lag bör styrelsen godkänna projektplan och budget. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för 3P Tournaments 2014 styrelsen godkänner budgeten för 3P Tournaments 2014 Bilaga 4 Beslutspunkt: Propositionsförslag: Stadgeändring 1 Föredragande: Jenny Holmgren Från stadgan Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Student Association at Stockholm Business School. Föreslagen ändring Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är Föreningen Ekonomerna at Stockholm University. Jag yrkar styrelsen godkänner stadgeändringen och lägger fram dessa som proposition till Föreningen Ekonomernas andra ordinarie föreningsmöte den sextonde oktober Bilaga 5 Diskussionspunkt: Samarbete med Ahlbomkoncernen Föredragande: Frida Wandborg Information

12 Ahlbomkoncernen har uttryckt intresse för samarbeta med oss genom anordna bland annat F.E.ST. Featuring i deras lokaler i Solidaritet 12 vid Tele2 Arena, anordna Out of Schools på löningstorsdagar för endast studenter till raberade priser på Solidaritet inne i stan och erbjuder sig även vi kan få anordna sittningar i Solidaritet 12. Styrelsen bör diskutera för och nackdelar med inleda ett samarbete. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Kontaktperson Mentorskapsprogrammet och CaseAkademien Föredragande: Frida Wandborg Information Det är i nuläget lite oklart vem i styrelsen som är kontaktperson för Mentorskapsprogrammet och CaseAkademien. Styrelsen bör diskutera vem/vilka det bör vara för underlätta kommunikationen. Bilaga 7 Diskussionspunkt: CaseAkademien Föredragande: Frida Wandborg Information Tidigare drevs CaseAkademien av Stockholm Business Scholl men sedan vårterminen 2014 har CaseAkademien drivits av Föreningen Ekonomernas och är idag ett av våra fristående projekt. Styrelsen bör diskutera huruvida CaseAkademien ska fortsätta vara ett fristående projekt eller om det bör ligga under ett utskott. Bilaga 8 Informationspunkt: Avrapportering U9 Föredragande: Christoffer Hintze, Carl-Johan Nilsson Information: Avrapportering från U9. Mer information ges på plats.

13 Vid protokollet: Mia Batljan Justerare: Justerare: Emelie Norling Frida Wandborg