FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #3 Måndag 4/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat 18:51..2 Val av sekreterare Carl-Johan Nilsson valdes till sekreterare..3 Val av justerare Frida Wandborg och Stephanie Viljava valdes till justerare..4 Justering av röstlängd Frida Wandborg innehar Jenny Holmgrens röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan..via länk Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren.. Stephanie Viljava.. Linnea Lord. Helene Hedenstrand (19:53-20:00). via länk.6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med fyra övriga punkter: Beställning av introkompasser, Kräftskiva SBP, Avtal med Arom, Datum för Städdag. 19 delas i två punkter och således blir Marknadsföringsmaterial en egen diskussionspunkt..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg

2 - Carl-Johan Nilsson åläggs att kolla upp kostnader för byte av låskolvar och nycklar. Fått in offerter från olika entreprenader. Kostnaden för materialet och installationen kommer uppgå till ca kr. - Carl Johan Nilsson åläggs att kontakta tidigare styrelser angående eventuell sekreterare. - Jimmy Hagelfors åläggs att ta bort CaseAkadamiens sida och att strukturera upp det nya systemet för SBPs och Fadderiets sidor. Caseakademiens sida behålls. En styrelseprofil har skapats för administration..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll.9 Incheckning.10 Avrapportering alla ansvarsområden Christoffer Hintze: Löpande, bokande av möten. Carl-Johan Nilsson: Löpande. Frida Wandborg: Löpande och planering inför LG kickoffen. Emelie Norling : Löpande. Mia Batljan: Löpande. Jimmy Hagelfors: Löpande, internationalisering och IT sökandet och kompassen. Stephanie Viljava: Löpande..11 Avrapportering LG.12 Avrapportering Skattmästeriet.13 Anmälningsärenden.14 Beslutspunkt: Arvodering av Ordförande och Vice Ordförande Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 1)

3 Christoffer Hintze justeras ut kl 19:44 Vice ordförande, Carl-Johan Nilsson, tar över klubban. Yrkande: att Christoffer Hintze, Ordförande, skall arvoderas månadsvis tio månader framöver av styrelseåret 14/15. Beslut: att Christoffer Hintze, Ordförande, skall arvoderas månadsvis tio månader framöver av styrelseåret 14/15. Christoffer Hintze justeras in och återtar klubban kl:19:48 Carl-Johan Nilsson justeras ut kl:19:48 Yrkande: att Carl-Johan Nilsson, Vice ordförande, skall arvoderas månadsvis tio månader framöver av styrelseåret 14/15. Beslut: att Carl-Johan Nilsson, Vice ordförande, skall arvoderas månadsvis tio månader framöver av styrelseåret 14/15. Carl-Johan Nilsson justeras in kl 19:49.15 Beslutspunkt: Ekonomernas Dagar Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 2) Helene hedenstrand justerades in 19:53 Helene hedenstrand justerades ut 20:03 Yrkande: att styrelsen godkänner budgeten för Ekonomernas Dagar Beslut:

4 att styrelsen godkänner budgeten för Ekonomernas Dagar 2015 med föreslagna ändringar: Ändrat utseende på budget. Kostnad för Smartsheets tillagd..16 Diskussionspunkt: Föreningsmöte Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 3) Första ordinarie föreningsmöte är satt för att hållas 16 oktober kl. 17: Diskussionspunkt: Swish-betalningar Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 4) Diskussion fördes om Swish-betalning kan vara ett alternativ för att hantera kontanthantering vid biljettförsäljning. Om en Swish lösning kan lösas är det något som borde genomföras. Mötet ajournerades 20:47 Mötet återupptogs 20:53.18 Diskussionspunkt: Kontaktperson i Styrelsen för Föreningen 50-årsjubileum Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 5) Jimmy Hagelfors valdes till att vara kontaktperson inom Styrelsen för 50-årsjubileumet..19 Diskussionspunkt: Inköp till styrelseåret Föredragande: Carl Johan Nilsson, Jimmy Hagelfors (Bilaga 6).20 Diskussionspunkt: Wordpresskurs Föredragande: Jimmy Hagelfors (Bilaga 7).21 Informationspunkt: Belastningsregister Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 8)

5 .22 Övriga punkter Diskussionspunkt: Marknadsföringsmaterial. (delad från 19) Föredragande: Jimmy Hagelfors Inköp av blixt ca 1500 kr och annan mindre kamerautrustning för ett totalt ca pris 600 kr. Även inköp av programvara för filmredegering, greenscreen och övrig filmutrusning ca 1700 kr. Totalt kr (exklusive programvaran). Diskussionspunkt: Beställning av intro kompasser Föredragande: Frida Wandborg Diskussions punkt: Kräftskiva Föredragande: Frida Wandborg Frida Wandborg åläggs att återkoppla till EU. Diskussion punkt: Avtal med Arom, Föredragande: Christoffer Hintze.23 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden.24 Beslutslogg Stephanie Viljava och Emelie Norling åläggs att utforska möjligheterna för att skaffa ett swish-konto Mia Batljan, Emelie Norling och Carl-Johan Nilsson åläggs att utforska möjligheter för Hoddies.

6 Jenny Holmgren och Frida Wandborg åläggs att göra ändringar i SBP- och Fadderpolicys gällande tunga poster/lg under samma termin som man är fadder/buddy Mia Batljan åläggs rapportera till Arbetsdagen om föreslagna ändringar i projektplan Christoffer Hintze och Jimmy Hagelfors åläggs att se till marknadsföra IT-posten, snarast..25 Nästa möte Nästa möte är satt till torsdag 21 augusti kl. 18: Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarade mötet avslutat 22:58.

7 Bilaga 1 Beslutspunkt: Arvodering av Ordförande och Vice ordförande Föredragande: Frida Wandborg Föreningsmötet har gett styrelsen möjlighet att arvodera Ordföranden och Vice ordföranden för att ge dessa poster möjlighet att lägga mer fokus på föreningen. Skall arvodering utgå ställs motkrav. Dessa innefattar att man ej får arbeta extra vid sidan om studier och föreningsarbete, man har ett högre ansvar och skyldighet att vara mer tillgänglig än resterande styrelseledamöter. Jag yrkar att Christoffer Hintze, Ordförande, skall arvoderas månadsvis tio månader framöver av styrelseåret 14/15. att Carl-Johan Nilsson, Vice ordförande, skall arvoderas månadsvos tio månader framöver av styrelseåret 14/15. Bilaga 2 Beslutspunkt: Ekonomernas Dagar 2015 Föredragande: Christoffer Hintze Se bifogade dokument. Jag yrkar att styrelsen godkänner budgeten för Ekonomernas Dagar Bilaga 3 Diskussionspunkt: Föreningsmöte Föredragande: Christoffer Hintze Styrelsen bör diskutera och besluta om ett lämpligt datum för första ordinare föreningsmöte. Styrelsen bör diskutera om att sätta ett datum för ett diskussionsmöte angående föreningsbudgeten.

8 Bilaga 4 Diskussionspunkt: Swish-betalningar Föredragande: Emelie Norling Styrelsen bör diskutera om att eventuellt börja använda Swish vid större evenemang, försäljningar m.m. Mer information ges på plats. Bilaga 5 Diskussionspunkt: Kontaktperson i Styrelsen för Föreningens 50- årsjubilieum Föredragande: Frida Wandborg Inför tillsättandet av projektledare för Föreningens 50-årsjubileum behöver vi diskutera kring vem i styrelsen som ska vara kontaktperson för projektet. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Inköp till styrelseåret Föredragande: Carl Johan Nilsson, Jimmy Hagelfors Styrelsen har uppskrivet flertalet saker på Styrelsens whiteboard för inköp. Styrelsen bör diskutera vilka av dessa som behövs köpas inför året. Styrelsen bör diskutera frågan om att köpa en blixt till föreningens kamera. Tidigare har blixt lånats privat av två föreningsmedlemmar men eftersom att dessa ej finnes kvar som studerande behöver Styrelsen titta på andra alternativ. Bilaga 7 Diskussionspunkt: Wordpresskurs Föredragande:Jimmy Information Tidigare två marknadsföringsansvariga har tidigare år erbjudits att gå på en wordpresskurs för att effektivare kunna hantera hemsidan.

9 Styrelsen bör diskutera huruvida nuvarande marknadsföringsansvarig skall ges samma möjlighet samt behovet av detta. Bilaga 8 Informationspunkt: Belastningsregister Föredragande: Christoffer Hintze I föreningen ekonomernas stadga, 20, skall sökande till styrelsen uppvisa bevis om ej förekommande i belastningsregistret. Varje styrelseledamot bör be om ett utdrag i belastningsregistret. Styrelsen bör diskutera kring belastningsregistret.

10 Vid protokollet: Carl Johan Nilsson Justerare: Justerare: Frida Wandborg Stephanie Viljava