Gavlecon Ekonom- och mäklarföreningen vid Högskolan i Gävle

Transkript

1 Gavlecon Ekonom- och mäklarföreningen vid Högskolan i Gävle Styrelsemöte datum: 15/1-2013, Nya vall Närvarande: Alexandra Hellström, ordförande Marcus Andersson, vice ordförande Valeria Lingran, skattmästarinna Noomi Rabinowicz, sekreterare Sofia Rodhe, ledamot Malin Lund, ledamot Marie Andersson, ledamot Rebecca Norman, ledamot Karl Ekberg Josefsson, ledamot Kim Nylund, suppleant Adam Bergman, suppleant Farshad Ashori, suppleant Julia Lindmark Asplin, suppleant 1 Mötets öppnande Mötet öppnades Mötesformalia Godkännande av kallelse och dagordning Malin Lund och Adam Bergman valdes till justerare. Inga protokoll att lägga till handlingarna.

2 3 Information från och frågor till: Ordförande: Alexandra Hellström Kontakt: Frågor: Får kontakta Alexandra när som helst Facebook: Inte så mycket, endast allmänna frågor Vill man något fort: Ring När man köper ska man alltid ta kvitto som ska läggas in i kassaskåpet. Säg till Alexandra, Marcus eller Valeria när man gör ett viktigt köp, främst Valeria så att hon har koll på allt som händer med pengarna. Ansvarsområden: Sexmästeriet: Baren och DJ: båset Näringsliv: Biljardrummet Utbildning: Större ytorna Klubbhus och kontaktia: köket Sekreterare: trappen, hallen, kontoret Ordförande: Loungen Marknadsföring: Golvet nedervåningen Skattmästarinna: Kontoret Regler: Telefoner ska vara på ljudlös. Straff blir tårta. Räck upp handen om man vill något. Håll rent och diska efter sig. Ny kod på nyckelskåpet. Jätteviktigt att kolla sina mejl, gör det varje dag. Ett företag vill att Gavlecon ska marknadsföra ett företag som inte är samarbetspartner, som styrelsen beslutade inte ska marknadsföras. Näringsliv tar hand om det. Kontrakt med Deltab förnyas. Styrelsekläderna ska förnyas med skönare pullover och piké för mindre evenemang förslagsvis. Utvecklingssamtal efter årsmötet. Mejl från kontakttorget som bjuder in på lunch då studenters åsikter framförs, den 29/1-13. Genomgång av budget och stadgar. Loungen stängd under festkvällar tillsvidare. Vice Ordförande:

3 Marcus Andersson Ett förslag från Marcus att Ekot ska tas bort i tryck och istället läggas upp på hemsidan. Diös försvinner i år som sammarbetspartner. S.E.R.O bjuder in till Kontaktmannakonferensen den 28 februari till 3 mars. Verksamhetsplanen är nästan klar. Skattmästarinnan: Valeria Lingran Håller på med bokslutet. Sekreterare: Noomi Rabinowicz Information om medlemskap. Nya kvittoblock ska köpas. Näringsliv: Sofia Rodhe och Adam Bergman Diös ska bytas ut, helst mot ett annat fastighetsförvaltarföretag. Överlämningen är klar. Kontaktpersonerna ska skärpa sig i år, annars ska de bytas ut. Utbildning: Marie Andersson SM i ekonomi lansering är i februari. Mer pushning i år på att studenter ska ställa upp. Vinprovning nu i vår. Möte med Embla. Sexmästeriet: Rebecca Norman och Farshad Ashori Kåren har beslutat att ta betalt för högtalarna. Rebecca ska prata med kåren ännu en gång. Vakter kommer att finnas under nollningen. Det kommer att finnas vakt under första Club NV. Preliminärt schema för våren är klart. Marknadsföring: Malin Lund och Kim Nylund Malin och Kim berättade om förslag till hur de ska förbättra EKOT.

4 Förslag om att lägga ihop utskotten på samma visitkort. Mer satsning på bloggen där all information ska finnas. En gemensam affisch för alla utskottmöten och en liten beskrivning av vad varje utskottsmöte innebär. Ny hemsida ska vara klar snart, Malin och Kim ska prata med Lars Steneryd om detta. Kontaktia: Julia Lindmark Asplin Har börjat kolla runt på en projektgrupp. Datum ska bestämmas. Klubbhus: Karl Ekberg Josefsson Lösenordet i nyckelskåpet ska bytas ut. Alla ska hjälpas åt med skottningen av snön utanför dörren. 4 Nollning ÖF informerade om nollningen. Nytt för i år är att pulkarace ersätter Winterchallenge. Caroline Gustafsson är kontaktansvarig från ÖF. Hårdare om nollefriden i år. Regler, följ alla rutiner med öppning och stängning. Fogdar samlas på Nya vall. Fogdeupptakt 18/1-13 Alexandra, Kim, Karl, Sofia säljer finsittningsbiljetter och medlemskap. Finsittningsbiljett säljs fram till och med onsdag. Styrelsen samlas på kåren kl för dukning. 5 Årsmötet Årsmötet är den 12 februari. Minst 10 % av medlemmara måste vara där. Det kommer att bjudas på pizza. 6 Kick-off Styrelsen åker på Kick-off den eller februari. 7 Aktivitetsschema för våren Preliminärt schema för VT13:

5 Sexmästeriutskottsmöte: 5 februari Näringslivsutskottsmöte: 7 februari Marknadsföringsutskottsmöte: 13 februari Utbildningsutskottsmöte: 11 februari Årsmöte: 12 februari Club NV: 13 februari Vinprovning: 4 mars Tackmiddag: 13 mars Club NV: 10 april Valborgsfirande: 30 april Garden Party: 14 maj Tunntömning: 29 maj Målet är att ha 2 utskottsträffar per månad. Allting ska skrivas in i Googlekalendern som ska följas. 8 Vad ska vi förbättra? Var och en i styrelsen fick säga 3 saker som de vill förbättra med Gavlecon 9 Lunchöppet Dra ner på lunchöppet till endast en gång i veckan. Marcus gör ett ansvarig schema. Två rätter, våfflor och toast. Fika, kakor och kaffe. Första lunchöppet är 13 februari, som ska marknadsföras mer. 10 Övriga frågor En pubkväll för alla föreningars styrelse. Alla i styrelsen ska hjälpas åt vid tvättning av arbetströjor. Snickarbyxor till klubbhusansvarig Noomi säljer stödmedlemskap på Nya vall innan fogdeupptakten. 11 Nästa möte Styrelsemöte 29/1 12 Mötets avslutande Mötet avslutades 21.50