6. Fastställande av dagordningen 13.1 lades till och dagordningen fastställdes sedan i sin helhet.

Transkript

1 Mötesprotokoll Datum: Tid: 17:15 Plats: R43 Närvarande: Amer Ali, Felicia Bindekrans, Josefine Strömsrud, Victor Norberg, Hiren Kerai, Jenny Strömberg, Kristin Ulding, Marcus Lundmark, Anton Östlund, Erik Claesson, William Chung, Maja Carlsson 1. Mötets öppnande Felicia Bindekrans förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Felicia Bindekrans valdes till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Josefine Strömsrud valdes till sekreterare. 4. Val av justeringsperson Marcus Lundmark valdes till justeringsperson. 5. Adjungeringar Inga adjungeringar. 6. Fastställande av dagordningen 13.1 lades till och dagordningen fastställdes sedan i sin helhet. 7. Rapporter och meddelanden Amer Ali, Ordförande Har fotograferats för straffregistret och programkatalogen. Närvarat på PPG M med Andreas och lyssnat på en lång presentation av Matts om hur han ser på M-programmets framtid och vilka visioner PPG har för programmet. Det ska i princip göras om igen då de har tänkt till på nytt och konstaterat att de inte vill tvinga studenterna att välja inriktning redan i tvåan. Har skrivit ett första utkast till en motion till fullmäktige tillsammans med D och Y s ordförande. Ska bearbetas en gång till imorgon innan den presenteras för OR-L (Ordföranderådet Linköping) på fredag. Om OR-L ger klartecken för att fortsätta kommer den även presenteras för styrelserna för att få feedback. Har haft möte med UA (utbildningsansvarig, Magda Smeds) på LinTek tillsammans med Andreas och diskuterade då bl.a. utbildningsavtalet. Har tillsammans med Frida, Felicia, Julia, Victor, Andreas, Marcus och Kristin formulerat äskningar till nästa år och lämnat in till Matts Karlsson.

2 Har tillsammans med Felicia varit nere i arkivet och undersökt M-sektionens förhållande till LiU Store för att kunna boka in ett begärt möte med projektledaren. Har deltagit i invigningsceremonin av CreActive tillsammans med Frida och Julia och representerat sektionen. Meddelar att alla ettans embakonton nu har ordnats. Felicia Bindekrans, Vice Ordförande Har letat i arkiven med Amer efter beskrivning av sektionens koppling till LiU Store samt haft kontakt med utskott som har visat intresse för att arrangera pubar med Pub- M. Har tillsammans med Frida och de ledamöter som har äskat gått igenom dessa så att allt stämmer. Har genomfört Majken Kick-off 1.0 och Majken Kick-off 2.0 där följande har bestämts: Mat och dryckansvarig Kristin med hjälp av Marcus Aktivitet/lekansvarig Victor med hjälp av Julia och Maja Diskussionsansvarig Amer, ska sammanställa ca 8 frågor som ska diskuteras Boende och transport Felicia och Anton Marknadsföring Hiren och Jenny Affischer och banners ska vara uppe till 26/9. Pris, datum, information om biljettförsäljning samt vad som ingår ska då framgå. Biljettförsäljning kommer att ske i Combi v.41. Hiren fixar ett anmälningssystem till detta. Den 16/10 ska informationsmail ut till deltagarna. Josefine Strömsrud, Sekreterare Har sedan sist haft två möten med MAktU, bland annat ett långt planeringsmöte där framförallt hösten har planerats. Första aktiviteten blir en klädbytardag 15/10 i skrivsalen. Har även haft kontakt med olika lokaler och catering för M-Aktivas samt renskrivit protokoll från förra mötet. Har haft möte med valberedningens valberedning samt den nuvarande valberedningen. Har även planerat in utskottsintervjuer vilka kommer hållas imorgon tillsammans med Anna. Frida Christensen, Kassör Närvarade ej på mötet Marcus Lundmark, Internationellt Ansvarig Har sedan förra mötet tillsammans med utskottet planerat och nästan utfört den första masteraktiviteten. Den har dock flyttats till imorgon onsdag istället pga dåligt väder. Datum och plats för utlandsstudieinformation har satts till 1 oktober kl i C1. Meddelar att sektionen har fått sin första utländska sektionsaktiva i form av masteransvarig i IntU. Har även haft intervjuer till den vakanta platsen i utskottet.

3 Har haft möte med valberedningsvalberedningen och skrivit äskningar. Ber samtliga ledamöter att översätta sina arrangemang till engelska så att dessa kan spridas till masterstudenterna. Victor Norberg, Marknadsföringsansvarig Har under senaste veckan fått in ansökningar till utskottet och planerat in dessa tillsammans med PR- och besöksgruppsansvariga. Har kollat över budget och äskningarna till 2014 vilka har justerats och förklarats. Har ändrat och försökt få maillistorna rätt till utskotten, samt satt igång arbetet med att skapa en projektgrupp med tvärmafu inför den gemensamma mässan. Har haft möte med MafU och planerade då in att åka till Norrköping 2 oktober för att marknadsföra sektionen för de som läser basår där. Hiren Kerai, Webbmaster Har bytt bakgrunder i Emba samt underhållit hemsidan och M-Tvn. Har även kodat en nomineringsenkät till M45. Har haft möte med utskottet och ska ha kick-off med dem på torsdag (19/9). Jenny Strömberg, InfoChef Har sedan förra mötet jobbat med M45-annonseringen, straffregistret och valberedningsvalberedningen. Har även hållit och planerat intervjuer till utskottet. Meddelar att maillistorna nu ska fungera och påminner alla om att läsa igenom material som skickas tillbaka för kontroll noga. Julia Persson, Näringslivsansvarig Har haft möte med NärU och börjat jobbat med ett nyhetsbrev som ska skickas ut varje månad. I samband med detta kommer sektionens samarbetspartners kontaktas för att samla in deras nyheter. Flyttat jobbsidan på hemsidan så att denna nu ligger under medlem och varit på invigning av CreActive med NärU. Lokalen kan vara intressant för eventuella kvällsevent. Har även äskat för ett mindre, spetsat event som förhoppningsvis kommer kunna genomföras med en mindre grupp i vår. Har varit på möte med Näringslivsrådet och ska ha möten med detta ungefär en gång i månaden för att bolla idéer, prissättning m.m. Diskuterat med Sandvik om/hur de ska dela ut priser på Le Mans istället för under Styrets kväll, samt mailat med Scania om kommande event och marknadsföring. Har även pratat med Combitech om möjligheten för dem att informera studenterna på masterinriktningen Aeronautical Engineering om deras metod Model Based Design som är i spetsen av hur man arbetar inom flygkonstruktion.

4 Har haft möte med M-Case och diskuterat vad de ska arrangera under hösten samt när. Det diskuterades även hur de ska marknadsföra sig och genom vilka kanaler. Marknadsföringen kommer ske i samband med NärUs måndadsbrev och eventen kommer marknadsföras genom Maskinteknologsektionens facebooksida. Anton Östlund, Intendent Har haft Majken Kick-off med Felicia, se ovan. Har även köpt bordskivor till Embassaden samt gjort om benbeställningen. Utfört övriga intendentsysslor. Kristin Ulding, Alumniansvarig Har hjälpt M-Yran att kontakta ABB som tyvärr inte har tid i december men är väldigt intresserade av ett event med sektionen. Kontakten har överförts till Julia. Håller även på och hjälper industrikompetens att lägga in ett karriärerbjudande under en ny flik för just detta i alumnidatabasen. Har påmint om att söka utskott genom klassrumsbesök samt tagit hand om utskottsansökningar till AlumnU. Har varit på möte med gamla valberedningen, gjort reklam för årets alumner samt äskat pengar. Erik Claesson, Festmaskinist Har varit på FF-möte med de andra festericheferna och uppdaterades där om både kommande och genomförda fester. Har även haft FM-möte där Le Mans diskuterades. William Chung, Phadderigeneral Haft möte med MPiRE och övriga generaler samt börjat utvärdera Nolle-P. Har även börjat förbereda dokumentation till nästa år, en pub som MPiRE ska arrangera 11/11, nollefilmen och en familjehelg. Maja Carlsson, BästEmma Har tillsammans med EMMA planerat inför höstmiddagen och genomfört biljettsläpp, det finns fortfarande några biljetter kvar som säljs imorgon (18/9) i T23. Har även planerat in en ölprovning med industrikompetens 2/10. Ölprovningen riktar sig främst till årskurs 3-5 och kommer hållas på Villevalla. Planerat inför EMMAs höstmöte som kommer hållas 6 november. 8. Uppföljning av föregående möte Anton meddelar att läsken kom men att elpanelerna ännu inte fungerar som de ska. Varken Andreas, Julia eller Frida närvarade varför det inte kunde avgöras huruvida klassrumsbesök hos M3D har genomförts eller ej. Amer har inte fått svar angående föreläsningsförfrågan som diskuterades under föregående möte. 9. Revisorn har ordet Närvarade ej

5 10. Alumnifond Kristin berättar att både I-sektionen och LiU har speciella fonder där deras alumner kan sätta in pengar som gåvor eller för specifika events. Kristin föreslår därför att sektionen ska införa ett stödmedlemskap för alumner men att något då bör erbjudas i utbyte. En diskussion förs kring vad som ska erbjudas alumnerna, vilka belopp som ska föreslås samt hur pengarna ska användas. Styrelsen finner att de ej har tillräcklig kunskap för fortsatt diskussion och ber därför Kristin återkomma med fullständigt underlag där förslag på olika nivåer av stödmedlemskap bör ingå. 11. Combi/stålis-förslag Det tas upp att Stålkulan inte alltid öppnas vid åtta som sig bör för att medlemmarna ska ha tillgång till rummet. Möjligheten att installera ett kodlås diskuteras, detta är dock inte ett alternativ. Det föreslås därför att den ledamot som är ansvarig för combi även ansvarar för att stålkulan låses upp varje morgon vid åtta. Det beslutas: att den som är ansvarig för combitoret är ansvarig för att stålkulan låses upp. 12. Uppsalautbyte Olika alternativ kring vad som ska erbjudas i utbyte diskuteras, däribland förköp till kravall, att anordna en skytte-c fest, bjuda in till M45 och att se till att Uppsalastudenterna kommer in på ölstopet. I nuläget är inte arrangering av bostad förväntat åt något håll. Vidare diskussion bordläggs till svar från EMMA. 13. Övriga frågor 13.1 Facebooksida MAktU MAktU frågar om de kan skaffa en egen facebook-sida likt Pub-M för att marknadsföra sina evenemang. För- och nackdelar diskuteras, där fördelarna bland annat är att utskottet kan bli synligare samt att ansvaret inte behöver ligga på sekreteraren, och nackdelarna bland annat innefattar en oro över att sidorna blandas ihop och att sektionen ändå behöver marknadsföra eventen för att nå fler medlemmar. I slutänden beslutas det att styret önskar en mer levande facebooksida till sektionen och att MAktU ska marknadsföra sina event genom denna. 14. Nästa möte Tisdag kl. 17:15 i R Dagens Vicedomsord Hellre tjock och glad än ledsen och smal. 16. Mötets avslutande Felicia Bindekrans förklarade mötet avslutat.

6 Josefine Strömsrud, Sekreterare Amer Ali, Ordförande Marcus Lundmark, Justeringsperson