Mötesprotokoll MTS:s Vintermöte

Transkript

1 Mötesprotokoll MTS:s Vintermöte Datum: Tid: 17:15 Plats: C1 Närvarande: Se bifogad närvarolista 1. Mötets öppnande Maskinteknologsektionens ordförande Erik Helander hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande MTS:s ordförande, Erik Helander, valdes till mötesordförande. 3. Val av sekreterare MTS:s sekreterare, Petra Lange, valdes till mötessekreterare. 4. Val av justeringsperson Sebastian Cavalli-Björkman och Anna Allerth valdes till justerare tillika rösträknare. 5. Mötets behöriga utlysande Kallelsen skickades ut den 30:e januari, exakt 10 läsdagar innan mötet. Utlysningen skickades ut den 23:e januari, exakt 5 läsdagar innan kallelsen skickades ut. Mötet beslutades därmed vara behörigen utlyst. 6. Justering av röstlängd Alla närvarande noterades och röstlängden fastställdes till 114 medlemmar. 7. Adjungeringar Kalle Hjort adjungerades. 8. Mötets beslutsmässighet Mötet är enligt 5 behörigen utlyst och fler än 30 medlemmar är enligt röstlängden närvarande. Mötet beslutades därmed vara beslutsmässigt. 9. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes utan ändringar.

2 10. Rapporter och meddelanden Erik Helander, Ordförande Har i uppgift att leda sektionens arbete, föra dess talan och fungera som mötesordförande. Sitter som adjungerad i LinTeks fullmäktige och styrelse samt i programnämnden. Har dessutom regelbundna möten med de andra sektionsordförandena samt kårordförande på LiTH, där frågorna har mestadels handlat om hur vi utvecklar samarbetet mellan sektionerna och kåren. Ansvarar fram till verksamhetsårets slut för att sektionens nya ordförande blir väl förberedd att ta över och leda sektionens arbete. Emilia Björe-Dahl, Vice Ordförande Hjälper Erik med hans arbete. Har hand om styrdokument så som stadgar och reglementen, förbereder även handlingar inför sektionsmöten. Har två utskott, AMO-utskottet som arbetar med arbetsmiljö och miljöfrågor, och PubM, som anordnar pubar. PubM anordnade bland annat valpuben i januari. Ett par pubar är inplanerade senare i vår. Petra Lange, Sekreterare Är ansvarig för att föra protokoll, planera M-aktivas som kommer att vara den 14 april på Tornet med eftersläpp på Flamman, samt årets Mojäng som beräknas finns till försäljning då nästa läsperiod börjar. Har ett utskott som heter Aktivitetsutskottet, som består av fem personer som anordnar diverse olika aktiviteter för sektionens medlemmar. AktU har ordnat bokbytardagar och julmys. Nu närmast kommer en Bakisdag den 26 februari, då vi säljer pizza för en billig peng och visar film i Kårallen. Kristina Lam, Kassör Ansvarar för den övergripande ekonomin för MTS och Embassaden. Sköter den löpande bokföringen, skickar och betalar fakturor. Förvaltar sektionens konton och hjälper resterande styrelseledamöter med ekonomiska frågor. Sätter budget för nästkommande år. Har utvecklat samarbetet mellan MTS:s, MPiRE:s och FM:s kassörer. De ingående balanserna från föregående verksamhetsår har granskats och mycket arbete har lagts ner kring interimsfordringarna. Kapitalförsäkringen sektionen tidigare har haft, kr för MTS och kr Embassaden, har lösts ut enligt beslutet på höstmötet. Alternativen som har undersökt är placeringskonto och fasträntekonto. Magdalena Smeds, Studienämndsordförande Har läst igenom och skickat protokoll till nämndordförande, LinTeks utbildningsansvariga med flera. Har varit på PPG-möten och Nämndmöten. Har fortsatt arbeta med utvärderingar för valbara kurser och håller på att ta fram ett koncept för utvärderingar av masterprogrammet. Manualen börjar också ta form och kommer ut i höst.

3 Utskottet har tagit fram en ny kursutvärderingsmall som ska passa bättre till protokollmallen. Nina Petrén, Marknadsföringsansvarig Tjejbesöksansvariga har planerat och genomfört ett studiebesök för gymnasietjejer, i år för första gången även på höstterminen, den november. Det kom då hit 20 tjejer under två dagar för se hur det är på M- sektionen. Det kommer genomföras ett liknande besök även nu på vårterminen, den mars. PR-gruppen gjorde en PR-resa nov till Småland för att marknadsföra sektionen. De höll presentationer och delade ut kataloger på ett antal skolor. I vår kommer tre resor till att göras. Kataloggruppen har skrivit, fotat och pusslat ihop vår sektionskatalog, som nu är klar. KöttbulleChefen har samordnat alla våra köttbullemissionärer och höll en information om detta den 1 februari. Linda Gunnarsson, Näringslivsansvarig Har haft invigning med tårta av Combitoret tillsammans med Combitech. Har tillsammans med utskottet anordnat en del företagsevent, senast var det ett studiebesök till Scania. Under våren kommer fler företagsevent att anordnas, närmast kommer en lunchföreläsning med Sandvik. Jacob Gunnefur, InfoChef Har gjort affischer och liknande. Har tillsammans med Info-utskottet jobbat med fotokatalogen och en eventuell sektionströja. Tobias Gefors, Webbansvarig Sedan förra mötet så har den nya hemsidan kommit upp, Om någon har synpunkter om hemsidan så kan dessa lämnas via mail eller personligen. Nu läggs tyngpunkten på att få anmälningarna till medlemskap i sektionen att fungera via hemsidan, för att underlätta den processen. I december har Julkalendern visats på hemsidan. Priset Gyllene Luckan kommer att delas ut senare under mötet. Cecilia Björsell, Internationellt Ansvarig Hjälper tillsammans med utskottet sektionens medlemmar att söka utomlands och håller kontakt med masterstudenterna. En avskedsmiddag för de som åkte utomlands denna termin och en inspirationsföreläsning inför sista ansökningsdagen 1 februari har hållits. Har även anordnat ett julmys med masterstudenterna med pepparkaksbak och glögg. Under våren kommer fotbollsturneringen LiU World Cup att anordnas samt ytterligare en avskedsmiddag för utresande studenter. En ny upplaga av informationskatalogen "Testa Dina Vingar" håller på att produceras. Språkutbytet LaCuX fortsätter under våren, nu under varannan måndag. Markus Engren, Intendent Är ansvarig för Embassaden och Bilgruppen. Har strukturerat om arbetet i Embassaden tillsammans med kakisarna och förhandlar nu fram nya avtal till pentryt. Har jobbat med bilen tillsammans med bilgruppen.

4 Håller på och förnyar försäkringar till lokalerna och planerar upprustning av Stålkulan. Andréas Göransson, Alumniansvarig Har som huvuduppgift att hålla kontakt med alla alumner och administrera alumninätverket åt Maskinteknologsektionen. Anordnar en alumnidag, driver en mentorsverksamhet som drar igång i april. Skriver just nu en tidning som heter Alumnus vilken skickas ut till alla alumner i mars. Har ett utskott till hjälp. Går även på de event som Universitetet anordnar angående alumniverksamhet. Helena Eriksson, Festmaskinist Är ansvarig för FM. FM har anordnat Ovvesitsen, haft tackfest för Le Mans, haft luciatåg med MPiRE och svarat på frågor på ValPubM. Senare i vår kommer Ölstopet, Flyktplanen, festerifesten Våffelfesten och FM ska jobba på BEAT'12. Efter mötet ordnar FM pub i Gasquen. Sebastian Andersson, Phadderigeneral Har suttit med i valberedningen och nominerat kandidater till kommande MPiRE. Har tillsammans med de övriga Generalerna och motsvarande suttit i möte varje vecka med LinTek och mottagningsgeneralen och diskuterat Nolle-P. Emilia Björe-Dahl informerade om vad Styret har gjort gemensamt sedan höstmötet: Majken anordnades första helgen i november, där vi åkte iväg med alla våra utskott till en stuga och hade lite samarbetsövningar, lekar, käk och fest. Var mycket uppskattat. Vi har även hjälpt till på heltidssitsen i början av december. Vi hade fika på lucia och vi tog och skickade ut julkort. Anna Persson, BästEmma Har anordnat bastukväll och ölprovning. För tillfället är två kommande träningsevent inbokade och planering inför det årliga Stilettracet samt vårmötet har påbörjats. Uppmanade till att söka EMMA 12/13. Andreas Haglund, Verkstadschef Greja med projekt. Har ett samarbete med Elite racing som nyttjar verkstan till att bygga sin bil. I övrigt tittas på ett event med industrikompetens. Tittar på att ta in prototpyprojekt från företag. Ska hålla motormek utbildningar Sektionens två arbetsmiljöombud, Kim Ekberg och Marika Björkvall berättade om vad deras arbete innebär. Som arbetsmiljöombud arbetar de med den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. De går regelbundet på möten med LinTek och Stuff för att diskutera skolans arbetsmiljö. Sedan höstmötet har de främst jobbat med temperaturen i skolan, ventilationen under tenta-p, fler studieplatser och

5 fler eluttag. Ventilationen kommer hädanefter vara på under tenta-p. Till kommande tenta-p kommer LinTek med största sannolikhet boka "tysta läsesalar" i av några klassrum i C-huset för att skapa fler studieplatser under tenta-p. Net-logon kommer att tas bort i månadsskiftet januari/februari och kommer ersättas helt av eduroam. Förslag på förbättringar och önskemål om framtida fokusområden tas gärna emot. 11. Uppföljning av föregående möte, se bilaga 1 Mötesprotokollet från föregående sektionsmöte lades till handlingarna. 12. Miljö Information angående grön sektion Arbetsmiljöombuden presenterade om Grön Sektion som M-sektionen blev dimplomerade till i december. Detta innebär att sektionen nu ska ha ett miljöperspektiv i allt som sker inom sektionen. Detta gäller även MPiRE och FM. Exempel på krav för att vara en grön sektion är att serverat kaffe ska vara kravmärkt och engångsartikar undvikes så gott det går. Varje år ska en ny miljöförbättring inom sektionen göras. Förslag på miljöförbättringar skickas till amo@embassaden.liu.se. Mer krav och fullständig handlingsplan finns att läsa på hemsidan. Alla aktiva inom sektionen uppmanas att läsa denna, då det är viktigt att ha kraven i åtanke vid beslutsfattande. 13. Entledigande av revisor, se bilaga 2 Emilia Björe-Dahl presenterade förslaget enligt bilaga 2. Mötet röstade först om första satsen. Mötet beslutade att enlediga Elin Bergqvist enligt bilaga 2. Erik Helander läste upp motiveringen av tilltänkta revisorn Kalle Hjort. Mötet beslutade att tillsätta Kalle Hjort till revisor för resten av verksamhetsåret. 14. Val av förtroendepost, fyllnadsval: Vice Studienämndsordförande EMM, se bilaga 3 Erik Helander förklarade bakgrunden till fyllnadsvalet och Magdalena Smeds läste upp motiveringen. Mötet beslutade att tillsätta Petra Fridman till Vice Studienämndsordförande för resten av verksamhetsåret. 15. Ekonomi, se bilaga 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 Styrelsens kassör Kristina Lam presenterade det ekonomiska läget för MTS och Embassaden. Gällande föregående års bokföring har det upptäckts ett par felaktigheter. Det gäller ett mindre antal fakturor från verksamhetsåret 2009/2010 som

6 då överförts till verksamhetsåret 2010/2011 som interimsfordringar. Då dessa pengar inkommit har de av misstag bokförts som sponsintäkter för verksamhetsåret 2010/2011. Beloppet det gäller är totalt kr. Då detta åtgärdas medför detta att föregående års sponsintäkter ändras från att vara kr till att istället vara kr. Detta medför således också att föregående års resultat korrigeras från kr till kr. Detta har gjort att årets Styre inte arbetat efter rätt förutsättningar. Detta bör dock inte medföra några större problem och Styret kommer nu fortsättningsvis göra sitt yttersta för att detta ska ha så liten påverkan som möjligt. Nästa år kommer antagligen både två interna revisorer och en extern revisor att tillsättas. FM:s kassör Björn Werner presenterade det ekonomiska läget för FestMaskineriet och svarade på frågor. MPiRE:s kassör Ricard Enquist presenterade det ekonomiska läget för MPiRE och svarade på frågor. 16. Gyllene Luckan Vinnarna av Gyllene Luckan var M-power. Webbansvarig Tobias Gefors presenterade motiveringen till vinnaren av Gyllene Luckan Det vinnande bidraget visades. 17. Fastställande av reglemente för Phadderiet, se bilaga 5 Sebastian Andersson presenterade förslaget på ändringar i reglementet enligt bilaga 5. Mötet valde att genomföra ändringarna av reglementet enligt förslag. 18. Fastställande av budget för Phadderiet, se bilaga 6 Ricard Enquist presenterade den tilltänkta budgeten. Mötet beslutade att fastställa budgeten enligt förslag. MPiRE visade Nolle-p-trailern. 19. Val av förtroendeposter, se bilaga 7.1, 7.2 Valberedningens ordförande Lisa Frisk presenterade Valberedningens motivering till nominering av MTS:s nya ordförande Alexandra Sterne. Alexandra kom fram och svarade på frågor. Mötet beslutade att välja Alexandra Sterne till nästa års ordförande för MTS.

7 Valberedningen presenterade Valberedningens motivering till nomineringarna till MTS:s phadderi MPiRE 12/13 Isac Strömberg, Appearance Frida Engman, Kassör Lina Larsson, Mat & Sittning Charlotte Minsér, Nolleuppdrag/fusknolleansvarig Fredrik Hedström, Öl&dryckesansvarig Emilia Lindberg, Tryck Maria Bond, Info Maria Jansson, Sponsoransvarig Jakob Agrell, ÖverPhadder Robin Carlsson, Intendent De nominerade kom fram, presenterade sig och svarade på frågor. Mötet beslutade att rösta in phadderiet MPiRE som en grupp varefter mötet beslutade att välja MPiRE 12/13 som MTS:s phadderi enligt förslag. 20. Proposition angående stadgeändring, andra läsningen, se bilaga 8 Emilia Björe-Dahl presenterade propositionen enligt bilaga 8. Röstlängden justerades till 115 stycken vartefter mötet beslutade att genomföra stadgeändringen enligt förslag. 21. Proposition angående stadgeändring, andra läsningen, se bilaga 9 Emilia Björe-Dahl presenterade propositionen enligt bilaga 9. Mötet beslutade att genomföra stadgeändringen enligt förslag. 22. Proposition angående stadgeändring, se bilaga 10 Emilia Björe-Dahl presenterade propositionen enligt bilaga 10. Mötet beslutade att genomföra stadgeändringen enligt förslag. 23. Övriga frågor Inga övriga frågor. 24. Nästa möte Nästa sektionsmöte är vårmötet, måndag kl. 17: Mötets avslutande Erik Helander tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

8 Petra Lange, Erik Helander, Sekreterare Ordförande Sebastian Cavalli-Björkman, Anna Allerth, Justeringsperson Justeringsperson

9 Närvarolista, Maskinteknologsektionens Vintermöte, Agnes Johansson Emilia Björe-Dahl Albin Mannerfelt Alexandra Andersson Alexandra Sterne Andréas Göransson Andreas Haglund Anna Allerth Anna Eriksson Anna Lindgren Anna Persson Anton Östlund Astrid Johansson Axel Endoff Beatrice Berg Björn Werner Camilla Blomberg Cecilia Björsell Cecilia Mårtensson Charlotte Minser Christian Bråthe Christian Samuelsson Clara Sonesson Daniel Krainer Elena Jönsson Elin Arvidsson Elin Larsson Ellen Hammargren Emelie Larqvist Emilia Lindberg Emma Ryden Emma Wall Erica Appelgren Erik Eneroth Erik Helander Erik Söderby Evelina Lindroth Felicia Bindekrans Felicia Grune Fillippa Zetterström Fredrik Hedström Fredrik Pennsäter Fredrik Rosenlund Frida Christensen Frida Engman Gustaf Sjöstrand Hanna Skoglund Hanna Söderquist Helena Eriksson Ida Hermansson Ida Karlson Ida Svensson Isac Strömberg Isak Jonsson Jacob Gunenfur Jakob Wodlin

10 Jennie Bengtsson Jenny Strömberg Jesper Kalldin Jim To Joakim Jennsjö Joel Zetterlund Johan Karlsson Johan Stromback Johannes af Rolen Jonas Larsson Jonathan Allvin Josefine Strömsrud Julia Jakobsson Julia Persson Karin Dahlström Karl-Markus Engren Kim Ekberg Klara Renholm Kristina Lam Lina Larsson Linda Edström Linda Gunnarsson Linnea Jarl Linnea Karlsson Linnea Svanström Linnea Tingö Linnéa Wessman Lisa Bjorklund Lisa Frisk Lisa Sandström Lousie Lindberg Lukas Olsson Magdalena Smeds Malin Fredriksson Marcus Lundmark Maria Bond Maria Gustafsson Maria Jansson Marie Andersson Marika Björkvall Markus Engren Markus Karjalainen Markus Vilhelmsson Martin Jaensson Martin Leskovel Martin Nilsson Martin Rohdin Mats Wallin Mattias Brischetto Mikael Bengtsson Mikael Ollesson Nina Petren Nopparat Ngaon Olle Gustafsson Oscar Olovsson Petra Lange

11 Ricard Enquist Robin Carlsson Sara Nilsson Sebastian Andersson Sebastian Cavalli-Björkman Simon Hultegård Simon Öijwall Sofia Wikberg Sonja Troberg Stina Sundberg Tobias Gefors Tom Jörgensen Tove Kullendorff William Chung

12 Bilaga 1 Uppföljning av föregående möte Föregående möte ägde rum den 31 oktober 2011 Protokoll finns anslaget på: Organisation Stadgar, Reglemente & Protokoll Höstmöte Styret 11/12 genom Emilia Björe-Dahl Vice Ordförande

13 Bilaga 2 Entledigande av revisor Bakgrund Sittande revisor Elin Bergkvist har bett sektionsmötet om entledigande med motiveringen: Jag ansöker att bli entledigad från min ansvarspost som revisor för verksamhetsåret 2011/2012 för Maskinteknologsektionen. Rådande omständigheter som inte gick att förutse när jag tog på mig ansvarsposten har gjort att jag inte kan fullfölja mitt arbete. Jag ansöker därför om att bli entledigad. Styret föreslår Att Elin Bergkvist entledigas som revisor för verksamhetsåret 2011/2012 Att Kalle Hjorth (I3) väljs till Maskinteknologsektionens Revisor för den resterande delen av verksamhetsåret 2011/2012 Styret 11/12

14 Bilaga 3 Val av förtroendepost, fyllnadsval: Vice studie- Nämndsordförande EMM Bakgrund Då Vice studienämndsordförande för EMM (Erik Elmtoft) bad om entledigande i höstas av personliga skäl (se protokoll från styrelsemöte ) har Styret tillfällligt tillsatt en ny. Styret föreslår att denne person fullföljer uppdraget för verksamhetsåret 11/12 Styret föreslår Att Petra Fridman (EMM2) väljs till Maskinteknologsektionens Vice studienämndsordförande EMM för den resterande delen av verksamhetsåret 2011/2012

15 Bilaga 4.1 Ekonomisk rapport för MTS

16 Bilaga 4.2 Ekonomisk rapport för MTS, intäkter och kostnader i relation till total omsättning

17 Bilaga 4.3 Ekonomisk rapport för Embassaden

18 Bilaga 4.4 Ekonomisk rapport för MTS, intäkter och kostnader i relation till total omsättning

19 Bilaga 4.5 Ekonomisk rapport för FestMaskineriet

20 Bilaga 4.6 Ekonomisk rapport för MPiRE

21 Bilaga 5 Förslag till reglementsändringar för Phadderiet (MPiRE) 12/13 Ändringar Borttaget, markerat med röd text. Tillagt, markerat med grön text

22 Phadderiet Förutom det som stadgats gäller följande för Phadderiet. Phadderiet består av 11 personer inklusive Generalen. Generalen Kassör Se 1.12 Huvudansvarig för kassörsposten Phadderiets ekonomi. Tecknar enskilt Phadderiets firma samt kan enskilt göra uttag från Phadderiets konton. Håller koll på Phadderiets tillgångar, för kassabok, bokför, budgeterar och ser till att allting gällande ekonomin sköts korrekt. Har även hand om Ansvarar även för biljettfaddrarna och deras arbete under nolle-p. Sponsoransvarig Förvärva ett enormt kapital från diverse intresseorganisationer för att göra nolle-p så fördelaktigt som möjligt för nollan genom att erbjuda annonsplatser i M-balken och på faddertröjor. Samarbeta med andra Phadderiers sponsoransvariga för att bevara en god stämning på LiTH. Tryckansvarig Ser till att M-balk och phfadderbok görs i god tid innan det är för sent. Samverkar med sponsoransvarig så att annonserna blir fina och sponsorerna nöjda. Tryckansvarig är även ansvarig för Phadderiets hemsida och ser till att den fungerar till fullo. Informationsansvarig Gör alla biljetter, och ser till att rätt information står på dem. Fixar sånghäften med roliga sånger i. Gör en snygg och rolig öletikett. Bestämmer hur faddertröjan skall se ut. Dock skall alla faddertröjor vara i samma färg oavsett program förutom klassfaddertröjorna som skall vara svarta. Ser till att detta blir tryckt i rättan tid. Fixar inbjudningar till fester och ser till att folk får dem, t.ex. ser till att sektionens hedersmedlemmar och representanter från LinTek blir inbjudna till nollesittningen. Fungerar som sekreterare på Phadderiets möten Mat & sittning Mat och sittning har huvudansvaret för att rätt mat och rätt mängd beställs samt även att den Nollan/fadder/Phadderist/festerist/mamma/pappa/LinTekmedlem som kräver specialkost får detta. Har även sittningar under sitt ansvar och är den person som har sista ordet vid dessa tillställningar. Öl-& Dryckansvarig Håller kontakten med bryggeriet och ser till att tillstånd blir sökta hos socialstyrelsen och följer dem. Är kompis med öl-faddrarna. Ser till att det alltid finns ojästa drycker till de som sådana önskar

23 Fusknolle -/ nolleuppdragsansvarig Ansvarig för fusknollorna, hur deras karaktärer är samt hur deras avslöjande ska gå till. Knåpar även ihop nolleuppdrag till alla nollan och följer upp dessa. I posten ingår också ansvaret för fuskföreläsningen vilket innebär att hitta fuskföreläsare samt att gå igenom hur den ska gå till. Appearance Ser till att kläderna blir snyggast dvs fixar fram bra tema, mönster, tyger. Gyckelansvarig, ser till att gyckel skrivs och övas in. Är bokningsansvarig för gyckel, alltså ser till att få gästgycklare till egna arr och ser till att Phadderiet får visa upp sig på andras arr. Alltid vara gladast i Phadderiet utan att skratta. Överphadder Bossar över phfaddrarna. Ser till att de går alla utbildningar. Håller koll på deras planer och verksamheter. Får skälla på dem om de inte sköter sig. Väljer ut specialphaddrar med hjälp av övriga Phadderiet. Informerar klassphfaddrarna om MPiREs verksamheter. Intendent Fadderiets bokningsansvarige; bokar lokaler och musik till arrangemangen. Intendenten är bokningsansvarig i Phadderiet. Den ansvarar för att boka lokaler och materiel till Phadderiets arrangemang. I vissa fall kanske det behöver bokas städtant och vakter och det faller under denna post. Intendenten har även ansvar för att boka alla övriga tjänster, t.ex. städning eller vakter, till arrangemang. Ser till att alla tillstånd, förutom de för öl blir sökta, t.ex. inför Nolleden (gagnande av offentlig plats, godkännande från backen resp. gräsets ägare), tillstånd som söks. Intendenten ser till att alla områdestillstånd blir sökta och godkända hos Polisen, Kommunen och privata ägare, t.ex. inför Nolle-eden i Vallamassivet. Håller ordning på Phadderiets prylar. Bilansvarig i Phadderiet. Ringer och klagar hos bilansvarig i Styret när bilen går sönder. Intendenten är också bilansvarig i Phadderiet. Den tar kontakt med Intendenten i Styret eller bilansvarig i Bilgruppen när problem uppstår med M-bilen. Ansvarar för Phadderiets saker nere på VTI, och håller bra ordning där tillsammans med representanter från Styret och FM. Intendenten har stenkoll på Phadderiets alla prylar, samt håller god ordning i Phadderiets förråd belägna i A-Huset och VTI tillsammans med representanter från styret och FM.

24 Styret 11/12 genom Emilia Björe-Dahl Vice ordförande Sebastian Andersson Generalen

25 Bilaga 6 Budget Phadderiet (MPiRE) 12/13

26 Bilaga 7.1 Val av förtroendepost: Ordförande 12/13 Beslutsförslag: Valberedningen föreslår Att Alexandra Sterne (EMM2) väljs till Maskinteknologsektionens Ordförande 12/13

27 Bilaga 7.2 Val av förtroendeposter: MPiRE 12/13 Beslutsförslag: Valberedningen föreslår Att Isac Strömberg Appearance (M1) Frida Engman Kassör (M2) Lina Larsson Mat & Sittning (EMM2) Charlotte Minsér Nolleuppdrag/fusknolleansvarig (DPU4) Fredrik Hedström Öl&dryckesansvarig (M2) Emilia Lindberg Tryck (DPU2) Maria Bond Info (DPU2) Maria Jansson Sponsoransvarig (M2) Jakob Agrell ÖverPhadder (M3) Robin Carlsson Intendent (M2) väljs till Maskinteknologsektionens Phadderi (MPiRE) 12/13

28 Bilaga 8 Proposition angående: Stadgeändring andra läsningen Bakgrund Under 19 Revision står det Det åligger revisorerna att före augusti månads utgång avsluta sin granskning av föregående års verksamhet och över den företagna revisionen avgiva revisionsberättelse. För att detta skall kunna uppfyllas måste kassören i Styret vara klar med bokföringen i augusti. Med anledning av ovanstående yrkar vi Att Under punkten Kassör skall följande läggas till: Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår. Styret 11/12 genom Emilia Björe-Dahl Vice Ordförande

29 Bilaga 9 Proposition angående: Stadgeändring andra läsningen Bakgrund Under 19 Revision står det Det åligger revisorerna att före augusti månads utgång avsluta sin granskning av föregående års verksamhet och över den företagna revisionen avgiva revisionsberättelse. För att detta skall kunna uppfyllas måste kassören i Phadderiet MPiRE vara klar med bokföringen i augusti. Med anledning av ovanstående yrkar vi Att Under punkten 13.5 Kassör skall följande läggas till: Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår. Styret 11/12 genom Emilia Björe-Dahl Vice Ordförande

30 Bilaga 10 Proposition angående: Stadgeändring Bakgrund: Då det snart kommer finnas utexaminerade från Design-och produktutvecklings samt inom några år Energi-miljö-management bör det läggas till i stadgarna att Alumniföreningen även är till för dem. Med anledning av ovanstående yrkar vi på att ändra punkt 17.1 enligt följande, där rött ska tas bort och grönt läggas till Syfte Alumniföreningens syfte är att det ska finnas en plats med ett samlat register på alla personer som har tagit examen från utbildningsprogrammet utbildningsprogrammen för Maskinteknik, Design- och produktutveckling samt Energimiljö-management vid LiTH så att utexaminerade kan hålla kontakten med LiTH, MTS samt studiekamrater. Alumniföreningen skall fungera som en länk mellan näringsliv och studier. Detta underlättar för MTS och IEI att hitta utexaminerade studenter på MTS i näringslivet och därmed underlätta olika former av samarbeten. Alumniföreningen skall bidra till att bibehålla traditioner samt kamratanda och underlätta informationsspridning om sektionens evenemang. Styret 11/12 genom Emilia Björe-Dahl Vice Ordförande