kl , Campus Valhallavägen, Drottning Kristinas väg Formalia Föredragande

Transkript

1 Föredragningslista Kårstyrelsemöte 1 10/11 Måndagen den 2 augusti 2010 kl , Campus Valhallavägen, Drottning Kristinas väg 15 * = bilaga finnes 1. Formalia Föredragande.1 Mötets öppnande.2 Mötets behöriga utlysande.3 Val av mötesordförande.4 Val av sekreterare.5 Val av justerare.6 Anmälda förhinder.7 Adjungeringar.8 Fastställande av föredragningslistan.9 Föregående mötesprotokoll.10 Anmälningsärenden 2 Beslutspunkter 2.1 Fullmakt för beslutsrätt, serveringsansvar * Elias Lindqvist 2.2 Fullmakt för beslutsrätt, föreningar och kårprojekt * Elias Lindqvist 2.3 Val av chef för utbildningsinflytande * Ivan Milles 3 Diskussionspunkter 3.1 Arbetsutskott * Tomas Hiselius 3.2 Föreningslokaler vem bor var? * Ivan Milles 3.3 Evenemangspolicy * Ivan Milles 3.4 Utökad arvodering för Kommunikationschefen * Elias Lindqvist 4 Övrigt 4.1 Datumplanering av Kårstyrelsemöten 4.2 Talman under kårstyrelsemöten 4.3 Övriga frågor 4.4 Nästa möte 4.5 Val av nästkommande mötesordförande 4.6 Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

2 YRKANDE KÅRSTYRELSEMÖTE 1 10/11 Delegering av beslutsrätt i frågor rörande serveringsansvar Bakgrund "#$%&'()$#*+#*,-.$/-$+/*,./)0$'#,1/.2/''/$/+345',%%$'0-1$6/+/*#78#$$/9#$%&':*(2'//+ *&',-;/*/;':*(<6;/-%,;/.:*-/6/-'#*/$/+/-$+/*,.=#*$(-,%#1-,-.$.*&==#-7 Yrkande >#1/-%#1-,-./+(+/-$'0#-1#?*;/*@/.A "## *:''#-',%%/''2/''/9#$%&',2*0.(*.:%%/-1#$#*+#*,-.$/-$+/*,.=#*$(-B#-%,.'C;/=7 3, /%;(6(%%/.#-B1#%#.#*/$',%%D,E'(*F?$'*G)&-1#*=#*,(1#-HIJIKILKIM',%%HIJJKICKMI7 5'(<;6(%)HL@&%,HIJI N%,/$O,-1E+,$' Te knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, Sto c kh olm, w w w.ths.kth.se

3 YRKANDE KÅRSTYRELSEMÖTE 1 10/11 Delegering av beslutsrätt i frågor rörande kårprojekt och kårföreningar Bakgrund "#$%&'()*+,-.,#/0/12,(34*+,5,(6#*')+$'#0721-2''2$289:;$'<,#%$#=>#$$2?#$%&'@,(-'228,&'0/*2,2*'@,(34*2/%0*21@,/242/'#,2$282/$82,015#,$(/0%#7/0/1$1,&55#/= Yrkande A#72/%#7/0/128(82/$'+#/7#<,*2,621B "##,@''#/'0%%2''-2''2?#$%&'0-,+1(,1@%%2/7#$'2'&$$()*+,5,(6#*'(34*+,-.,#/0/17#%#1#,2$'0%% >2807"6.,*%&/7&/7#,5#,0(7#/CDEDFDGFDH'0%%CDEEFDIFHD= "## 7#$$2?#$%&'?#'#3*/2$JKL5,(6#*'(34-.,#/0/12, 2'' 7#$$2?#$%&'$*,0-'%01',#7(80$2$5+/@$'-.%62/7#*+,$'<,#%$#).'#= ;'(3*4(%)CG6&%0CDED M%02$N0/7O80$' Te knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, Sto c kh olm, w w w.ths.kth.se

4 DISKUSSIONSUNDERLA G - ARBETSUTSKOTT Bakgrund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e knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, Sto c kh olm, w w w.ths.kth.se

5 DISKUSSIONSUNDERLA G - FÖRENINGSLOKALER Bakgrund "#$%&'())*+,-*$+.$(&'/-$"#$+.0/12+,$3%&&-#$*4)#+$*(+$56#-*7*)089#%:-32#1&$+22$57**+0$27//$;+*,0<$ 0+&27,7)2$0%&$56#-*7*)+#$12)422$%=;$27//3%&&72>$?$0+&'+*,$&-,$,-22+$;+#$*4)%2$+.$-*$#%=3+,$94'6#:+20$7$ ;10-2<$%=;$,-2$"#$.7327)2$+22$.7$0-#$6.-#$.7/3+$56#-*7*)+#$0%&$;+#$'-;%.$+.$.7/3-*$0%#20$/%3+/-#>$@-22+$"#$-22$ 02#+2-)7032$+#'-2-$-52-#0%&$,-2$;+*,/+#$%&$/4*)07327)$56#.+/2*7*)$+.$;10-2<$%=;$-*$9#7%#72-#7*)$+.$.700+$.-#30+&;-2-#$5#+&56#$+*,#+>$ A+)$.7//$94'6#:+$-*$, %*$%&$.7/3+$56#-*7*)+#$0%&$03+$54$27//)4*)$27//$.7/3+$/%3+/-#<$%=;$.7/3+$/%3+/-#$$ 0%&$3%&&-#$+22$.+#+$27//)"*)/7)+<$.7/3+$/%3+/-#$0%&$3%&&-#$+22$31**+$,709%*-#+0$94$/4*)$%=;$3%#2$0732<$.+,$.+#:-$56#-*7*)$;+#$56#$'-;%.$.70+.7$'7,#+)$27//$021,-*2*(22+*>$B7$'-;6.-#$".-*$)6#+$-*$6.-#0(*$+.$,-#+0$ 199/42-/0-+.2+/>$C4*)+$56#-*7*)+#$5#4)+#$%00$;1#$5#+&27,-*$0-#$12<$04$,-2$"#$.7327)2$+22$.7$;+#$-*$9#+)&+2703$, %*$27,7)2>$ D+3-#$+22$51*,-#+$6.-#$"#$;1#$.7$.7//$,709%*-#+$,-$*(+$9#%:-32#1&&-*$7$)+&/+$3630,-/-*$+.$;10-2<$%&$,-2$ 57**0$56#-*7*)+#$0%&$;+#$%'+/+*0-#+,-$#-01#0-#$)-*2-&%2$07*$.-#30+&;-2<$.7/3+$56#-*7*)+#$0%&$;+#$4#-2E #1*2E.-#30+&;-2$-//-#$/4*)07327)2$+#'-2-<$.7/3+$56#-*7*)+#$0%&$'-;6.-#$3%*2%#<$&62-0/%3+/-#<$#-9/%3+/-#<$ 56##4,F$ D2%=3;%/&$GH$:1/7$GIJI$?.+*$C7//-0$ $ Te knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, Sto c kh olm, w w w.ths.kth.se

6 Uthyrningspolicy Frågeställning? Viqtor Nyström Evenemangschef THS Programgruppen Sid 1(4) UTHYRNINGSPOLICY Frågeställning En bokning på kårhuset Nymble skapar en ekonomisk inkomst som är reel och lärr att mäta, dock så är förlusterna för denna obestämd och väldigt svår att kvantifiera. Givetvis beror det på vilken lokal man hyr ut samt vilken tid. Man kan tänka sig att en bokning på eftermiddagen i Gröten inte påverkar den fortlöpande verksamheten lika mycket som ett heldagsevent i Nya matsalen. De aspekter att ta i förlust är delvis följande Lokalen kan vara hyrd utav KTH Verksamhet ifrån Resturang eller Kårbokhandel kan påverkas utav lokalen. Därav en minskad inkomst för dessa Studenter tappar möjlighet att studera i utsatt lokal. Hyr man regelbundet ut någon utav matsalarna kan uppfattningen om att Resturangen har oregelbundna öppetider. Case Följande är ett par bokningsförfrågningar som dels redan har kommit fram tills idag samt några eventuella. KTH vill ha mässa KTH vill som arrangör anordna en mässa för masterstudenter i oktober månad. De väntar sig en 50 utställare och ca 1000 gäster. Till detta behöver de då en stor mässhall och sedan seminarierum. Tider för mässan är mellan 9 och 16 med uppnyggnad kvällen innan. Innebörd Lokal som passar för detta är Gamla matsalen, Nya matsalen, Hyllan samt Gröten. Är behovet utav 2 seminarierum stort så behövs även Kröken. Detta skulle betyda att Resturangen förlorar maturymme och kommer tvingas ha stängt under dagen i fråga. Kårbokhandeln tvingas stänga ena sin entre och går enbart att nå via trappan ifrån plan 1. Studenter kan ej längre studera under denna dag och nyttja de lokaler som är specificerade. Hyllan följer med pga det höga antalet gäster då man måste fylla upp med brandklassning. Rent ekonomiskt skulle detta innebära en inkomst i uppskattningsvis områden kring tkr. Telekombolag vill ha mässa Ett större telekombolag vill arrangera en säljmässa med föredrag under november månad. För detta så kräver de en lokal som klarar av 300 gäster samt har scen och ljud. Innebörd Lokal för detta är det endast Nya matsalen som uppfyller de krav som ställs. Eventuellt måste man komplettera med Gamla matsalen om det visar sig att antalet gäst blir för större. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

7 Uthyrningspolicy Frågeställning? Viqtor Nyström Evenemangschef THS Programgruppen Sid 2(4) Detta skulle betyda att Resturangen förlorar maturymme men kan fortfarande hålla öppet då man endast stänger en utav matsalarna. Studenter förlorar utrymme i Nya matsalen men behåller resten utav Plan 2. Det är även en fråga om man skall tillåta studenter i angränsade lokaler. Eftersom detta är en extern uthyrning så kommer en viss nivå utav professionalism in. Som kunde kan man förvänta sig att det inte är en massa ljud och personer som springer runt omkring ens hyrda lokal. Lokalen är idag uthyrd till KTH på dagtid för att studenter skall kunna studera. Ekonomiskt så är detta ett lönsamt arrangemang. Man skulle utan problem kunna dra in i storleksordningen 55-65tkr beroende på om man hyr båda matsalarna eller ej. Till detta kommer då också en möjlighet för Resturangen att catera mat till mässan. Elektronikkedja vill ha Kick-off En elektronikkedja vill arrangera en Kick-off för sina anställda inom Norrort och vill därför boka en festvåning för gäster med band och dansgolv under november månad. Till detta behöver de enbart lättare tilltug som serveras. Kunden vill även ha möjlighet att visa film och hålla ett tal på en scen. Innebörd För detta så krävs det Gamla matsalen, Nya matsalen samt Puben. Till detta så kommer även ljud&ljus utrustning ifrån RN, DJ ifrån Platoon samt personal ifrån NKM. Studenter förlorar tillträde till dessa lokaler på kvällstid alt redan någon gång under eftermiddagen då uppbyggnaden börjar. Detta är dock kring som tidigast. Lunch eller daglig verksamhet påverkas inte annat än köket måste förbereda mat att servera under kvällen. Enligt tillståndet så kräver man en varierande meny med flera alternativ. Detta betyder i praktiken en 3 rätter och Billy panpizza fungerar ej Fara med arrangemang utav denna typ är att det kräver en stor mängd arbetstid ifrån Evenemangschef att se till att dryckessortiment finns på plats, kassor finns och att RN, Platoon och NKM har möjlighet att erbjuda detta. Ekonomiskt är detta ett fördelagtikt evenemang. Man kan i hyra kräva en 70tkr och sedan en bargaranti där man säger att det förväntas en minsta mängd sålda inventarer i barerna. Förslagsvis på runda slängor 30tkr. Till detta så kommer även hyra utav ljud&ljus ifrån RN, arvode till Platoon samt personal ifrån NKM. Som ett sidospår här så kan man märka att redan nu så har kontaktkartan för detta evenemang vuxit helt okontrollerat. I dagens läge så skall denna kunde prata samt faktureras ifrån följande personer Sven för lokalbokning Evenemangschef för sprit NKM för personalmängd och festtyp Platoon för DJ RN för ljud&ljus Resturangen för meny och mat Om möjligt så kan Resturangens punkt strykas då det endast efterfrågas pubmat men detta är helt klart ett problem som måste lösas om än ett separat sådant. Åter till uthyrningen Det som begränsar hur många evenemang utav denna karaktär man kan tillhandahålla är tillgång till lokal, personal och arbetstid. Viktigt att notera är att personal och arbetstid är uppdelat på alla ovannämnda delar RN, Platoon, NKM, Resturangen, Evenemangschef. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

8 Uthyrningspolicy Frågeställning? Viqtor Nyström Evenemangschef THS Programgruppen Sid 3(4) Sektion vill ha en större sittning En utav våra kära sektioner vill arrangera en större sittnig för 200 personer under slutet utav September där de serverar en exotisk 5 rätters middag. Festen kommer äga rum på kvällstid och sedan avrundas med en fest efteråt där inga ytterligare gäster släpps in. Innebörd För denna tillställning så lämpar sig Gamla matsalen samt Puben alternativt så kan man byta ut Gamla matsalen emot Nya matsalen men då förlorar man en nära anslutning till serveringsstället. Eftersom arrangemanget är på kvällstid så lämpar det sig lätt att stänga av den delen utav huset för övriga studenter. Dock måste Resturangen ha personal på kvällstid för att laga alla dessa rätter. Detta vore även fallet om det vore en enkel 3 rätters middag men för att göra ett roligare exempel så vart det 5. Serveringspersonal får sektionen själva stå för. Ekonomiskt så är detta ett arrangemang som vi inte får in pengar på. Allting hyrs ut till så litet pris som möjligt och det enda som faktureras utav innebörd är städningen. Den största begränsningen som står på denna typ utav evenemang är tillgängligheten utav kökspersonal. Att kunna styra upp en meny som varierar ifrån bokning till bokning under en kort period och för en billig peng. Byggjätte vill ha konferens Sveriges största byggföretag vill ha en lunchkonferens med förmän ifrån byggen på östermalm med en ungefär 30 deltagare. Innebörd Lokal för detta skulle jag rekommendera Gröten Studenter påverkas minimalt då lokalen ligger enskilt. Resturangen kan sälja lunch till konferensen och dra in en viss summa. Ekonomiskt sätt så är detta en guldgruva För en enkel konferens kit där man erbjuder Gröten med förvaring i Muten så kan man kräva 15tkr. Till detta tillkommer då lunchen ifrån resturangen. Kommentarer I fallet med sektionen så finner jag det självklart att detta är en typ utav uthyrning som vi vill ha i vår verksamhet. Vi driver en service för medlemmarna och då är det självklart att dessa skall kunna utnyttja de fina hus vi har. En fråga är om man vill efter kårobligatoriet börja införa närmare kontroller på kårkort vid dessa bokningar då andelen medlemmar bland gästerna påverkar priset enligt nuvarande prismodell. Kick-off för elektronikkedjan är ett typiskt evenemang som kan användas för att finansiera/ subventionera andra delar utav verskamheten. En kassako som bör vara del utav vår målgrupp. Telekombolaget mässa är en svår uthyrning då den är på dagtid och tar upp så stora delar utav Plan 2 som redan används utav studenterna. Skall det samtidigt påverka Kårbokhandeln och Resturangen så skulle jag rekommendera att detta inte ingår i vår målgrupp och att man tacker nej till liknande bokningar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

9 Uthyrningspolicy Frågeställning? Viqtor Nyström Evenemangschef THS Programgruppen Sid 4(4) KTH mastermässa är en väldigt svår nöt att knäcka. Givetvis är KTH våra vänner och vi vill kunna erbjuda dem nästan samma fina service som vi erbjuder våra studenter. Samtidigt så är evenemang utav denna storlek svåra att ha dagtid då de påverkar Restunrangen och Kårbokhandeln väldigt mycket. Jag skulle rekommendera att tackar nej till liknande evenemang. Någon sorts gräns där man enbart hyr en utav de 2 matsalarna med angränsande lokal (Gamla matsalen & Puben eller Nya matsalen & Hyllan) är lämpligt. Byggjättens konferens är enligt mig en ren guldgruva. Gröten är väldigt väl lämpad för konferens verksamhet och man bör satsa stort på att hyra ut den regelbundet för just detta syfte. En invenstering på att minska insyn och se över möjligheter att låsa lokalen samt minska bullernivån ifrån angränsande lokaler bör göras för att säkertställa en bra miljö. Det är även att rekommendera att installera en projektor med duk för att ingå vid konferens bokningar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

10 DISKUSSIONSUNDERLA G 100% KOMCHEF Projektarvodering för kommunikationschef Bakgrund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e knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, Sto c kh olm, w w w.ths.kth.se