Protokoll styrelsemöte Samhällsvetarsektionen

Transkript

1 Närvaro Eva Vargas, ordförande Ebba Jacobsson, vice ordförande Anton Rundström, ledamot Joel Furvik, ledamot Karolina Mildgrim, ledamot. Martin Viberg, ledamot. Inkom Preliminä rer 1.1 Mötets öppnande Mötet öppnades Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare Eva valdes till ordförande. Ebba valdes till sekreterare. Anton valdes till justerare tillika rösträknare. 1.3 Godkännande av fördedragningslistan Föredragningslistan godkändes. 1.4 Adjungeringar Styrelsen beslutade att hålla ett öppet möte. 1.5 Sluttid idag Mötets sluttid bestämdes till Nästa möte Bestämdes på senaste mötet till 11 maj Ärendelista Studentärenden. Har uppkommit frågor kring grupperingar (som agerar uteslutande) inom vissa kårföreningar. 1.8 Meddelanden Ny sektionsstyrelse är vald. Karolina Mildgrim blev ordförande, Jonathan Thor vice ordförande. 1

2 Ebba skall åka på SFS FUM i Trollhättan till helgen. Eva åker på konferens för Medicinareberget 2020 i Marstrand. 2. Anmä lningär 2.1 Presidierapport Medskickad som handling Eva har inte varit på kontoret för att kunna sammanställa listor över studentrepresentanter och annan viktig dokumentation inför överlämningen. Överlämningsdokumentation har vi jobbat mycket med Resultaten av de individuella samtalen är sammanställda. Generellt trivs alla bra men önskar lite fler arbetsgrupper och att presidiet delegerar mer. Frukostmöte med Akademihälsan. Vi pratade framtida samarbete och knöt kontakter med varandra. Eva har haft möte med universitetsbiblioteket (UB). Många av SamFaks institutioner anser att UB kostar för mycket. Vad vill vi? Vad tycker vi är viktigt? Öppettider? UB har gått från att vara forskarens plats till studentens plats. Eva tog även upp dyslexiutredningar och neuropsykiatriska diagnoser. Kommentar från Karolina: Bra om utredningarna ligger på biblioteket då de redan har en nära kontakt med studenter. De har också kunskapen om hjälpprogrammen. Prat om fördelningsmodell. Tas upp som övrig punkt under Rapport styrelsen Martin: Fått information från ekonomidirektören hos GU. Det verkar som att institutionerna har börjat spendera sina pengar. Beror ganska mycket på anställningar och problemen innan har även varit att anställda ej har tagit ut sina semesterdagar. Anton: Sitter med i en arbetsgrupp på fakultetsnivå om Medicinareberget 2020 men det har inte kommit in så mycket information där än. Joel: Inget att rapportera Karolina: Har blivit vald till ordförande! Driver ett stort studentärende som SAMO, tillsammans med stöd ifrån GUS studentombud. Jonathan: Har blivit vald till vice ordförande! Jobbar på Pedagogiska Priset 2015; cateringfirma bokad (ca 2500kr), 18 nomineringar hittills. Muntlig offert på diplom har också fåtts. 2

3 2.3 Övrigt 3. Välä renden Inga valärenden 4. Beslutsä renden Inga beslutsärenden 5. Diskussionsä renden 5.1 Pedagogiska Priset 2015 Ebba pratar med gitarrister på Arbetsvetarprogrammet. Maten är vegetarisk. Slutrapport skall utföras. Hur många behöver jobba? Eva skall hålla tal om studentbemötande. En scen skall bokas av gruppen hos vaktmästaren. 5.2 Liseberg Anton jobbar på Liseberg. Ska vi ha kick-out med styrelsen? ALLA ÄR PÅ. Skall fylla i en utvärdering bara. 11/6 samling Uppsamlingsheat Eva kollar med ekonomin för att se om vi kan finansiera en femkamp/mat. 5.3 Överlämning Anton och Eva har haft ett möte kring detta. Eva och Ebba har gjort flertalet överlämningsdokument. Året med Samsek, fakultetsbeskrivning. 3

4 11/ Protokoll styrelsemöte Presentation av alla Struktur; universitetet, kåren, sektionen (ca 1,5h med paus) Matpaus Hårda frågor och mjuka frågor o Frågor som är svåra att diskutera o Mjuka frågor; kulturen, vad gör vi med denna info? Tips från coachen Utvärdering PUB! Ebba bokar C217/C219. Överlämningsgruppen kontaktar den nya styrelsen. 5.4 Universitetsbiblioteket Har diskuterats tidigare under mötet. De viktigaste punkterna: 1. Bra påverkansmöjlighet i dyslexiutredningen 2. Samverkanshuset och naturlig ingång för studenter i det huset. 5.5 Nya regler för kårföreningar FUM i mars klubbade igenom att partipolitiskt- och religiöst bundna föreningar får lov att söka kårföreningsstatus. SamFak har länge varit emot detta och det kan bli problem här på Samsek. Vi måste stötta våra kårföreningar samtidigt som vi önskar ha en god relation med universitetet. Detta kan stjäla mycket tid och försvåra arbetsmiljön för den person som är ansvarig för att t.ex. boka lokaler. Ideologiska föreningar finns redan, men inte partipolitiska. Känns dumt om vi ska finansiera deras verksamhet. Politiskt engagerade studenter vill inte att kåravgiften går till partipolitisk verksamhet? 6. Ö vrigä frä gor 6.1 Avslutningsfest 28/5 kl Karolina kollar med en kille hon är bekant med som är DJ. 4

5 Bemanning för olika uppdrag Inhandling 26/5: 2-3 personer Eva, Karolina, Joel (prel). Morgonhandling. Dekoration och Ommöblering 28/5 kl : 2st Bör också kolla LJUDET!! Eva, Jonathan Mat och servering28/5 kl : 3st Ebba, Martin. Inbjudningar, bildspel och tacktal, deadline 25/5: 2st Ebba Eva Lokal, scen och projektor: 1st Ebba Entrén under kvällen 28/ : 2st Löser vi sedan Städning 28/5 kl : 2st Om 50 personer tackar nej, så kan vi bjuda in våra faddrar. 6.2 Ny fördelningsmodell för den samhällsvetenskapliga fakulteten Diskussion fördes. 7. Ö vrigä frä gor 7.1 Avslutningsfest Martin: Bra möte, både jobbiga och roliga frågor, ex kårföreningsregler. Joel: Bra möte, högt i tak Karolina: Skönt att vara med så mycket jag kunde, eftersom att jag skrev grupparbete samtidigt. Jonathan: Bra diskussioner, kul med många syner på saker. Kul med fint väder. Mycket spännande och intressant info. Eva: Bra. Tänk om vi hade fått starta med det här i detta klimat? WOW. Kul att utvecklas som grupp och bara massa kärlek. Ebba: Blandat och kärlek. 5

6 7.2 Mötet avslutades Protokolljustering Sekreterare Ort och datum Justerare Ort och datum 6