Protokoll styrelsemöte Samhällsvetarsektionen

Transkript

1 1. Preliminä rer 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare Eva Vargas valdes till mötesordförande Ebba Jacobsson valdes till mötessekreterare Eric Insulahn valdes till protokolljusterare 1.3 Godkännande av fördedragningslista Godkändes 1.4 Adjungeringar Beslut tas om att mötet är öppet för alla kårmedlemmar 1.5 Sluttid idag bestäms till Nästa möte Skjuts upp till dess att Martin Viberg, Jonatan Thor och Karolina Mildgrim är närvarande Kl 09.55, Martin Viberg och Jonathan Thor är närvarande. Diskussion tas om möten skall bokas möte för möte, eller om alla skall bokas samtidigt. Bestäms att möten bokas till årsskiftet. Se lista nedan 7/10 kl /11 kl /12 kl med Lussefika Viktigt att alla styrelseledamöter hör av sig om de inte kommer (eller kommer sent), så att presidiet vet om. 1.7 Ärendelista Studentärende 1: Förvaltningshögskolan lärare bestraffar studenter för att de inte närvarar på föreläsningar. Inte acceptabelt. Berörd lärare är kontaktad, utan svar. Arbetet fortsätter. Studentärende 2: Reservstudent hen har närvarat vid föreläsningarna, men fortfarande inte fått svar. Hen ogillar antagningssystemet. Eva har hört sig för hur det ser ut, och varför vissa hamnar mellan stolar. Administratör säger att vi i kåren ej skall uppmuntra till att reserver går på föreläsningar som reserv. Eva skall ringa GUS studentombud för att se vilka rättigheter hen har. 1

2 2. Anmä lningär 2.1 Presidierapport Till nästa styrelsemöte (7 oktober) kommer presidierapporterna att skickas ut som handlingar. Det har varit fullt upp inför detta möte. Samsek har sålt 170 Linda Pira-biljetter och många medlemskap. Eric och Jonatan har jobbat mycket vid Infobordet. Klasspresentationer: högt och lågt. Ebba och Eva skall göra en mall så att det blir bättre ordning på introduktionerna, vi ska kräva minst 10 minuter per klass. Eva har varit på SDR (doktorandrådet). Öppna för ett närmre förhållande i många beslut. Ebba pratade om Programkampen som ägde rum den 10/9: Eric ska bekräfta baguetter ifrån ICA (20 kr st). 2.2 Rapport styrelsen Eric rapporterar: 130 medlemmar värvades förra veckan. Många att tacka! Joel är fadder på Europaprogrammet: gått bra, bra flow Studentgruppen Politeia har under sin faddring lyckats då in 62 st nya medlemmar i sitt medlemsregister. Tipsar om studentikost beteende. Har även fått in 3 studentrepresentanter. 2.3 Övrigt Inget övrigt 3. Välä renden 3.1 Val till arbetsutskottet Efter lite diskussion så bestäms det att Ebba sitter kvar som representant i Arbetsutskottet vid SamFak. Eva väljs in som suppleant då det krävs lite kunskap om fakulteten. 4. Beslutsä renden 4.1 Sätta datum för verksamhetsplaneringsmöte Bestämdes förra mötet. Håller fast vid den tiden. Den 24/9 kl Gemensam lunch för de som vill kl Eva skickar ut handlingar. 4.2 Besluta att Katarina Höglund inte längre är med i Samsek styrelse Punkten struken. 2

3 5. Diskussionsä renden 5.1 Välkomstmässan 10/9 Utställare: Göta Studentkårs samhällsvetarsektion, GISA, B6, Utrikespolitiska Föreningen Göteborg, Studentgrupp Europa, Politeia Studentgrupp, GASO (Göteborgs Akademiska Symfoniorkester) Göteborgs Symfoniker, Göteborgs Stadsteater, Studentradion K103, Spionen, Akademihälsan, Fysiken. Spridning av information: Ebba skickar ut via Inforskärmar efter mötet avslutats. Eva har skrivit i s mottagningsgrupp på Facebook De som kan vara med och jobba: Joel och Ebba ska vara där mellan (för Götas del). Jonatan, Eric och Karolina kommer sitta vid respektive studentgrupps bord. 5.2 Studentgrupp för Samsek tidning Efter att mottagningen är slut skall presidiet sammanföra de två studenter som båda pratat om att starta en tidning för. Linus från Europaprogrammet, Amanda från MKV-programmet. Presidiet kommer att kalla till ett öppet möte för intresserade. Det diskuterades även om klasspresentationer kan vara aktuellt för att hitta engagerade studenter. Utlysning kommer även att gå ut via Facebook, infoskärmar samt affischering. 5.3 Studentgruppsgemensamma träffar Fortsatt diskussion från föregående möte. Eric vill att det skall vara lite som ett ministerråd. Skall diskussionen handla om mottagningen, så kommer de studiesocialt intresserade, och är det utbildningsbevakning som gäller så kommer de som är intresserade av det. Att ha ett tema för varje gång skulle hjälpa till för identifikationen och att rätt person är där. Det skulle bli mer effektivt. Utöver studentgruppsträffarna så finns det även ett förslag på ett ordföranderåd. Presidiet skall kolla av känslan hos studentgrupperna genom att ringa runt. Detta kommer att ske någon gång i början på oktober. 3

4 5.4 SPIRA Förra gången så sades det: Till nästa år borde vi ha projektledaren bestämd innan sommaren. Vilket inte har hänt. Sökandet börjar nu. Kompetens finns sedan tidigare, bl.a. Eric och Joel. Båda två är gärna med som stöd till de nya studenter som vill jobba med SPIRA. Förra årets projektledare Hanna är i Stockholm, Eva försöker maila och ringa henne för att veta vad som behövs för egenskaper av den nya projektledaren. Två kandidater till projektledarposten har kommit fram: Jonathan Thor (styrelseledamot och student på Europaprogrammet) samt Amanda Unger (f.d. ordförande i MKV-studentgrupp och student på MKV-programmet) Hanna Sahlbom, student från Europaprogrammet, är intresserad av att vara med och hjälpa till, dock inte projektledare. De ansvarsposter som fanns förra året (enl. en lista ifrån Eric): Projektledare (arvoderad), marknadsföringsansvarig, rekryteringsansvarig (Fråga Michael Wysocki), sponsorsansvarig, logistikansvarig, webbansvarig, arbetsgivaransvarig, alumniansvarig. Projektledarposten är prioritet, de andra får tas vid ett senare tillfälle. Presidiet utlyser projektledarposten genom infoskärm och facebook. Senast anmälning 15 sept till vice.samsek@gota.gu.se eller till kontoret. Intervjuer görs v och sedan går första 15 minuterna på verksamhetsplaneringsmötet den 24 september åt att fatta ett snabbt beslut om detta. Projektledaren tar fullt ansvar för sin stab. Wysocki kan hjälpa till. Ebba och Eva stöttar, men jobbar inte super-aktivt med projektet. Mer information om SPIRA i allmänhet går in i nästa Skitviktigt, på Facebook-sidan samt via infoskärmarna. Det första SPIRA-mötet kommer att vara den 30/9 kl och är öppet för alla som är intresserade. Ebba ska kolla med Dafe om det går att få ut mailadresser ifrån Membit. 4

5 6. Ö vrigä frä gor 6.1 Tillgänglighet Bordlägges eftersom att Karolina Mildgrim är frånvarande. Mildgrim skall påminnas om tillgänglighetsföreläsningen som hon sa att hon hade kontaktuppgifter till vid förra mötet. 6.2 Blogg Styrelsen beslutade sig för att försöka använda Twitter istället. Eva fixar nytt lösenord till den gamla samsek-twittern. Vid frågor på twitterkontot, går genom Ebba för svar. Eva tar med till eventuellt ledningsråd Ebba ska be Dafe om #gotasamsek kan finnas på hemsidan så som de andra hashtagarna. 7. Mo tets ävslutände 7.1 Mötesutvärdering Joel: Löjligt effektivt (tillade efter Martin sade att morgonmöte var toppen) Jonatan: Effektivt Anton: Effektivt och bra, inom tidsram Martin: Morgonmöte var toppen! Eric: Hatar morgonmöten, men viker sig för gruppen. Kändes bra att vi var engagerade allihop. Vad hände med teambuildingen? (nästa styrelsemöte). Överlämning inom SPIRA Eva: Hälften för, hälften emot morgonmöten. Vi blandar i fortsättningen Ebba: Kul att vi kom igång med SPIRA och att det finns intresserade människor! 7.2 Mötets avslutande (10.50) Protokolljustering Justerare Ort och datum 5