Protokoll fört vid: Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff 2 Tisdagen den 13 januari u.n.å (2015 b.t.) å Tolvan, Stockholm

Transkript

1 F SÖT 2 ELEKTROSEKTIONEN 13 januari 1 Formalia 1.1 Mötets högtidliga öppnande Protokoll fört vid: Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff 2 Tisdagen den 13 januari u.n.å (2015 b.t.) å Tolvan, Stockholm Mötet öppnas kl av Ordförande Valdemar Stenlund. 1.2 Närvaro Närvarande vid dagens möte: Valdemar Stenlund Samy Ahmed Therese Persson Jonatan Lindgren Marcus Inacio Lukas Bjarre Johan Rågmark Kristian Westerlund 1.3 Försenad Ankomst Ordförande tillika Supraledare Vice Ordförande tillika Halvledare Sekreterare Fø Klubbmästare Källarmästare Kontaktor tillika Ambassadeur SNO F Inga försenade ankomster. Styrelsens AMSe Herr Tobias Forsén lyser med sin frånvaro liksom vid föregående möte. De resterande styrelsemedlemmarna spekulerar kring var han håller hus och Herr Stenlund påpekar att han har försökt kontakta Herr Forsén utan någon större framgång. Herr Forséns frånvaro förblir ett mysterium. 1.4 Adjungeringar Inga adjungeringar. 1.5 Behörigt utlyst Mötet anses vara behörigt utlyst. 1.6 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs i sin helhet. 1 Justeras:

2 1.7 Fika Herr Stenlund meddelar att han har skrivit en post- och fikalista i enlighet med vad som bestämdes på föregående möte. Tyvärr är de hembakade bullarna som Herr Ahmed förväntades bjuda på lika spårlöst försvunna som Herr Forsén, vilket ursäktas med att Herr Ahmed skrivit en tentamen tidigare samma dag. Istället plockar han fram en påse med lösviktsgodis, vilket gör de övriga deltagarna nöjda då de är så fantastiskt SÖTsugna. 2 Rapporter 2.1 Rapport från Ordförande tillika Supraledare Herr Stenlund rapporterar att han och Herr Bjarre har skrivit upplåtelseavtal hos Doris Serrato 1. Vid samma tillfälle förklarade Doris att Elektrosektionens serveringstillstånd bör ses över då det i dagsläget endast gäller till kl 02.00, medan övriga sektioner har serveringstillstånd till kl Doris påpekade att det vore smidigt om samtliga sektioner hade samma tider. Herr Stenlund berättar att han har för avsikt att ta upp det på nästa OR 2. Doris berättade även att KTH ska starta en utredning kring inbrotten på campus. 2.2 Rapport från SNO Herr Westerlund meddelar att styrelsens kickoff kommer att sammanfalla med ett utbildningsinternat. För att kunna närvara vid kickoffen kommer Herr Westerlund därför att be vice SNO om att deltaga på utbildningsinternatet. I övrigt har Herr Westerlund inget att rapportera. 2.3 Rapport från Klubbmästare Herr Inacio berättar att han och Herr Rågmark har haft mer överlämning under veckan, då de bland annat talat om alkoholtillståndet samt diskuterat möjligheten att börja ta kort i baren i Tolvan 3. Han meddelar att de planerar att försöka med detta redan på tentapuben på lördag 4. Herr Lindgren undrar hur kortbetalningen kommer att ske, till vilket Herr Inacio svarar att den kommer att ske med dosa. Vidare berättar Herr Inacio att PR 5 och eventgruppen i fortsättningen ska försöka integrera de internationella studenterna mer i sektionsaktiviteterna. Han tar också tillfället i akt 6 att tala om att övervakningskameran nu är 1 Lokalhandläggare 2 Ordföranderåd 3 Osquars Backe januari 5 Programrådet 6 Detta är inte helt sant, tillfället togs i akt vid ett senare tillfälle 2 Justeras:

3 aktiverad och filmar i Funq. Endast Halvledare Herr Ahmed samt Supraledare Herr Stenlund har tillgång till det inspelade materialet enligt PM för kameraövervakning Rapport från Kontaktor tillika Ambassadeur Herr Rågmark låter meddela att Elektosektionen har fått en hel del julkort från andra sektioner. Han förklarar att de många dubbletterna inte beror på att alla sektioner fått för sig att skicka två julkort till Elektrosektionen utan att de även skickat till MiT 8. Herr Rågmark påpekar att det är en smula opersonligt att skicka identiska julkort till de båda sektionerna. Utöver detta meddelar Herr Rågmark även att det är Tjugondedag Knut och att Herr Bjarre har städat bort granen 9 för att leva upp till det välkända talesättet: tjugondag Knut körs julen ut. Julen är därmed officiellt slut, vilket Fröken Persson beklagar sig över då hon anser att Julen varar in till påska. Herr Rågmark avslutar sin rapport med att påpeka att det är internationella fetischdagen på fredag 10, om någon känner att det bör firas. 2.5 Rapport från Vice Ordförande tillika Halvledare Herr Ahmed delger mötet att han har börjat dyka ner i sektionens ekonomi, bland annat genom att se över fonder och bankgiron. En diskussion följer kring anledningen till att sektionen har fonder samt hur många bankgiron som egentligen behövs. Även möjligheten att skaffa Swish 11 till ELIN 12 och PR diskuteras. 2.6 Rapport från FøF Herr Lindgren rapporterar att det inte har hänt speciellt mycket den senaste veckan på grund av tentor. Han beklagar sig också över att han föregående dag fick ett mejl kl 19 i vilket det stod att för att få vara med och mumsa på de smakliga fikat under MR 13 måste närvaro anmälas senast den 12:e januari kl 12, alltså sju (7) timmar före mejlet nådde Herr Lindgren. Han ser mycket bedrövad ut vid tanken på risken att bli utan fika och behöva se på då de andra smaskar i sig godsaker pdf 8 Sektionen för Medicinsk Teknik 9 Notera att granen fortfarande hade minst tolv (12) barr kvar! januari 11 Möjliggör överföring av kosing med mobil petmoj 12 Elektrosektionens Idrottsnämnd 13 Mottagningsrådet 3 Justeras:

4 2.7 Rapport från Källarmästare Herr Bjarre meddelar att han har städat bort granen samt att samtliga Tolvans bestick har graverats med den fina texten Tillhör Tolvan, glöm inte att diska efter dig Han berättar också att kansliet har givit ett ekonomiskt bidrag för att införskaffa nya bord och stolar, men att Cykeln måste repareras innan det kan ske. Till detta svarar Herr Lindgren i egenskap av Karlakarl att Cykeln är klar men väntar på att besiktigas. Herr Lindgren frågar hur illa det egentligen ligger till med Källargillets ekonomi och ber Herr Bjarre om en uppskattning från ett (1) till Grekland, vid vilket Herr Bjarre svarar typ Irland. Herr Westerlund passar på att inflika att ekonomin skulle förbättras om Turkisk peppar började säljas i godisautomaten. 2.8 Rapport från Sekreterare Fröken Persson meddelar att hon har skrivit sitt första protokoll och att det finns publicerat på sektionens hemsida. Detta bemöts med jubel från det övriga mötet, vilket glädjer Fröken Persson. Fröken Persson talar även om att hon gärna tar emot feedback från de som läser protokollen, så att hon kan göra dem bättre. 3 Besluts- och diskussionsärenden 3.1 Tjänster hos banken Herr Stenlund meddelar att de under veckan har varit hos Handelsbanken, varpå Herr Ahmed fyller i att sektionen har många bankgiron som alla har en årlig avgift. Somliga av dessa bör sägas upp för att kunna lägga pengarna på mer berikande saker, men alla enas om att vissa bankgiron måste behållas då detta känns mer seriöst bland annat vid kontakt med företag. Styrelsen beslutar att ta bort samtliga bankgiron utom de för Fø, PR, Källargillet samt huvudkassan. Givetvis använder Ordförande Valdemar Stenlund den gedigna THS 14 -klubban för att klubba igenom beslutet. Herr Ahmed berättar att de under mötet med banken även kontrollerade möjligheten att skaffa ett bankfack för sektionen. Detta skulle kunna komma till nytta för värdepapper, främst under sommaren, med tanke på de banditer som på senare tid har härjat på campus. Kostnaden för ett sådant bankfack skulle ligga på cirka 300 riksdaler/år. Herr Inacio påpekar att behovet av bankfack kan ses över vid samma tillfälle som koden till kassaskåpet ändras. F 14 Tekniska Högskolans Studentkår 4 Justeras:

5 Herr Stenlund påpekar att det vore en god idé att skaffa ett kreditkonto till styrelsen. Övriga deltagare håller med om detta och Herr Rågmark poängterar att detta skulle göra styrelsen mer eller mindre kontantfri. Herr Ahmed påvisar att denna kostnad vägs upp av att några bankgiron sägs upp. Beslut tas om att införskaffa ett kreditkort till styrelsen. 3.2 ELIN Herr Ahmed meddelar att ELINs 15 ekonomi skall överföras till ett sektionskonto istället för ett privatkonto som i dagsläget. Då det redan finns ett sektionskonto avsett för ELIN, är tanken att ELINs transaktioner skall återföras till detta. För att det ska fungera krävs att ELINs Ordförande eller Vice Ordförande har tillgång till ELIN-kontot. Styrelsen beslutar att Vice Ordförande för ELIN, Johan Hagman, ska ha full tillgång till ELIN-kontot för Elektrosektionen på Handelsbanken. 3.3 Stålar till Källargillet Herr Bjarre låter meddela att Källargillets ekonomi är i botten. Då fakturorna inte tar någon hänsyn till detta ber Herr Bjarre att få låna en smärre summa pengar för att kunna betala de mest akuta räkningarna. Han försäkrar att pengarna kommer att återbetalas och att det egentligen inte är någon större fara med Källargillets ekonomi, eftersom de kommer att få in pengar för skåpshyra inom kort. Herr Ahmed meddelar att ett lån till Källargillet ska gå att ordna. Detta får Herr Lindgren att filosofera kring hur man håller reda på hur mycket som har lånats. Han frågar om detta kommer att ske med post-it-lappar, vilket får Herr Rågmark att hålla ett hypotetiskt framtida samtal: Nu har Källargillet betalat tillbaka 275 kr. Oj, nu såldes en Plopp, här får ni 3 kr till. 4 Övriga ärenden 4.1 Telefonen Herr Lindgren tar upp ett ämne som har gäckat honom i flera år, det vill säga den perversa telefon som finns i Funq-rummet och kostar 3000 kr/år. Han påpekar att detta är på tok för dyrt och att telefonen bör korsfästas och brännas så fort som möjligt. Han meddelar även att han inte är emot busringningar och att sektionen fortfarande bör ha en telefon, om än gärna en mobil sådan. Denna mobil skall gärna svetsas, kedjas och limmas fast i Funq, samt eventuellt också ge en stöt om någon försöker att dra ut den för långt. Herr Lindgren berättar att han har gjort en del efterforskning och hittat en lämplig mobiltelefon för en billig slant. Efter att ha hört beskrivningen av 15 Elektrosektionens Idrottsnämnd 5 Justeras:

6 denna inflikar Herr Inacio med frågan Är den där för pensionärer?. Herr Stenlund och Herr Rågmark påpekar att det är bra om sektionen kan behålla ett fast nummer då detta känns mer seriöst. De är dock eniga om att 3000 kr/år är för mycket. Herr Lindgren och Herr Inacio åtar sig att kolla upp möjligheten att skaffa en mobiltelefon med fast nummer och rapportera om detta vid ett senare SÖT. 4.2 Internationella mottagningen Herr Bjarre tar upp frågan angående styrelsens representation under den internationella mottagningen. Han meddelar att det kommer att vara fika med de internationella studenterna i Tolvan på måndag 16 kl och att Elektroskolan har en presentation i Q2 senare samma dag. Herr Rågmark, Herr Lindgren, Herr Ahmed samt Herr Bjarre meddelar att de gärna representerar styrelsen under dessa aktiviteter. 4.3 Kavajer Herr Stenlund meddelar att han ännu inte har fixat en doodle för kavajutprovningsdatum som han åtog sig göra vid föregående SÖT, varvid styrelsen enas om att det är bäst att bestämma ett datum på en gång. Kavajutprovningen bestäms ske torsdagen den 23:e januari kl 15. Herr Rågmark påpekar att det är bra om kavajmodellen som väljs även passar tjejer, vilket Fröken Persson framhåller som ett mycket bra påpekande. 4.4 Nästa SÖT Nästa SÖT bestäms äga rum tisdagen den 20:e januari kl Herr Stenlund påpekar vikten av att komma i tid och att det är ombytt och klar som gäller januari 6 Justeras:

7 4.5 Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutas klockan 21:24 av Herr Stenlund. Vid protokollet Justeras Therese Persson Sekreterare Elektrosektionen THS Valdemar Stenlund Supraledare Elektrosektionen THS 7