Närvarande. E-sektionen inom TLTH. Styrelse. Protokoll HT/

Transkript

1 Närvarande Styrelse Ej närvarande under punkt Ordförande Hanna Nevalainen E12 22 g)- 24 Kontaktor Alexander Najafi E12 Förvaltningschef Henrik Felding E12 Cafémästare Anders Nilsson E13 1-4, 22 c)- 22 e) SRE-ordförande Sofia Karlén BME13 ENU-ordförande Lovisa Lundin BME e) Sexmästare Adam Waks E13 Krögare Emma Anzén BME13 Entertainer Emil Nilén BME14 Sida: 1 av 16

2 Medlemmar Ej närvarande under punkt Johannes Koch E a)- 24 Johan Persson E13 Axel Jonsson E , 20 f)- 24 Björn F. Nimvik E Björn Johnsson E Dalia Khairallah E15 20 h)- 24 Sofia Rokkones BME Madeleine Arkenius BME Stephanie Mirsky E13 20 f)- 24 Michaela Bortas E10 22 b)- 24 Linnea Åsman E Simon Anderjon E Tomas Nilsson E William Rosengren BME Elin Bonnevier RH Frida Hammarberg E a) a) Sanna Evertsson BME13 Anna Goos BME13 Elin Edvinsson BME13 Jennifer Hagman BME13 20 c)- 24 Amanda Lindell BME13 Markus Rahne BME15 Josefine Sandström E14 Elisabeth Pongratz E14 Erik Månsson E14 Dennis Dalenius E14 Pontus Landgren E14 Emilia Asplund E14 Sophia Grimmeiss Grahm BME14 Malin Lindström BME14 Viktor Persson E14 Christian Benson E14 Molly Rusk BME14 Elin Branzell BME14 Linnea Hellholm BME14 Daniel Johansson E14 David Uhler Brand E14 Viktor Stevander E11 Ludvig Nybogård E Oscar Sönnergren E Malin Klerstad BME Robin Berglund BME Emil Harvig BME Cornelia Sjöberg BME Fredrik Petersson E Martin Gemborn Nilsson E14 1-4, 22 f) - 22 g) Nicklas Norborg Persson E Per Josefsson E Sida: 2 av 16

3 Ständigt adjungerande Ej närvarande under punkt Talman Johan Westerlund E11 Vice kårordförande Linnea Thörnqvist Kårrepresentant Daniel Damberg 20 d)- 24 Sida: 3 av 16

4 Protokoll 1 TaFMÖ Talman Johan förklarade höstterminsmötet öppnat Val av mötesordförande Talman Johan valdes. 3 Val av mötessekreterare Kontaktor Alexander valdes. 4 Tid och sätt Tid och sätt godkändes. 5 Val av två justeringspersoner Johan Persson och Fredrik Petersson valdes. 6 Adjungeringar Inga adjungeringar. 7 Föredragningslistan Hanna Nevalainen yrkade på att lägga till punk 22.5 a) som vi gör fruktsallad av E6 Mötet godkände föredragningslistan med Hannas yrkande. 8 Föregående sektionsmötesprotokoll Protokollet för vårterminsmötet 2015 lades till handlingarna. 9 Meddelanden Anders meddelade att vinnaren av CM:s tävling från expot var Lovisa Lundin, Johan Persson och Olle Oswald Jennifer meddelade att Teknikfokus bjuder på mackor i foajén David Brand meddelade om när F1 röj är Linnea Thörnqvist meddelade att man kan rösta till fullmäktige på kåren. Hon förklarade vad fullmäktige är på kåren och att en tårta utlovas till den sektion med högst valdeltagande. 10 Beslutsuppföljning Anders Nilsson meddelade att styrelsen gjort en plan för hur köket skall renoveras och att denna sammaställts i en verksamhetsplan. Mötet hade ingen diskussion om hur köket skall renoveras. Mötet beslutade att stryka Hur köket skall renoveras från beslutsuppföljningen. Johan förklarade vad punkten om wikin innebar och förklarade att en policy ska skrivas för wikin. Mötet diskuterade policy för E-wikin. Viktor Stevander yrkade på att stänga ner wikin temporärt tills en policy skrivs. Simon Anderjon meddelade att man kan kontakta likabehandlingsombudet om man finner något i wikin kränkande och att kontaktuppgifter till dessa står på förstasidan i wikin. Johan Westerlund yrkade på att han och Simon Anderjon skulle kunna skriva en policy. Mötet ställde Viktors yrkande mot avslag. Sida: 4 av 16

5 Mötet valde avslag av Viktors yrkande. Viktor Stevander yrkade på att bordlägga E-wiki till 2016 och att styrelsen 2016 kommer med ett förslag på VT16 om en policy. Mötet ställde Viktors yrkande mot avslag. Mötet beslutade att bifalla Viktors yrkande. Mötet beslutade att bordlägga E-wiki till VT16 Henrik Felding förklarde vad som gjorts i Edekvata. Henrik Felding yrkade på att stryka Renovering av Edekvatas lokaler från beslutsuppföljningen. Mötet beslutade att stryka Renovering av Edekvatas lokaler från beslutsuppföljningen. 11 Utskottsrapporter Ordförande Hanna berättade om styrelsens verksamhet. Förvaltningschefen Henrik berättade om FvUs verksamhet. Kontaktor Alexander berättade om InfUs verksamhet. Näringslivsutskottets Ordförande Lovisa berättade om ENUs verksamhet. Entertainer Emil berättade om NöjUs verksamhet. Krögare Emma berättade om KMs verksamhet. Cafémästare Anders berättade om CMs verksamhet. Sexmästare Adam berättade om E6s verksamhet. Co-phøs Johannes berättade om NollUs verksamhet. SRE-Ordförande Sofia berättade om SREs verksamhet. Valberedningens Ordförande Viktor berättade om Valberedningens verksamhet. Mötet beslutade att lägga rapporterna till handlingarna. 12 Ekonomisk rapport Förvaltningschefen Henrik gav en rapport för sektionens ekonomi. 13 Resultatrapport för första halvan av verksamhetsåret Henrik Felding gav en ekonomisk rapport för den första halvan av verksamhetsåret och presenterade halvårsbokslutet. Johan yrkade på att ta en paus på 10 minuter. Mötet ajournerades i tio minuter och återupptogs klockan 18:40 14 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Ordförande 2014 Elin berättade om styrelsens verksamhet Förvaltningschefen 2014 Linnea berättade om FvUs verksamhet Johan Westerlund presenterade InfUs verksamhet Näringslivsutskottets Ordförande 2014 William berättade om ENUs verksamhet Johan Westerlund presenterade NöjUs verksamhet Krögare 2014 Henrik berättade om KMs verksamhet Cafémästare 2014 Hanna berättade om CMs verksamhet Sexmästare 2014 Jennifer berättade om E6s verksamhet Johan Westerlund presenterade NollUs verksamhet Johan Westerlund presenterade SREs verksamhet Johan Westerlund berättade om Valberedningens verksamhet. Mötet beslutade att lägga rapporterna från 2014 till handlingarna. 15 Bokslut för verksamhetsåret 2014 Revisorerna Sara och Kajsa presenterade bokslutet för verksamhetsåret 2014 via länk. Sida: 5 av 16

6 16 Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2014 Revisorerna Sara och Kajsa presenterade revisionsberättelsen för 2014 via länk. Johan frågade om mötet hade några frågor till Sara eller Kajsa Ingen hade några frågor. 17 Frågan om ansvarsfrihet för 2014 Mötet fick frågan om ansvarsfrihet för 2014 års: a) Funktionärer b) Utskott c) Styrelse d) Revisorer e) Valberedning. Mötet beslutade att finna samtliga ansvarsfria 18 Styrelsen förslag till resultatdisposition Henrik Felding presenterade förslaget. Henrik Felding fick frågan om varför förslaget ser ut som det gör av Viktor Stevander. Henrik motiverade fördelningen av resultatet. Mötet beslutade att godkänna resultatdispositionen 19 Uttag ur sektionens fonder sedan förra terminsmötet Henrik Felding berättade om uttagen ur sektionens fonder sedan förra mötet. 20 Behandling av motioner a) Uppdatering av arbetsbeskrivning - Likabehandlingsombud Mikaela Bortas presenterade propositionen. Ordförande Hanna presenterade styrelsens svar på motionen. Styrelsen yrkade på att bifalla motionen i sin helhet. Mikaela yrkade på att i dagordningspunkt 20 a) bilaga 9 ändra ordet likabehandlingspolicy till jämlikhetspolicy i enlighet med verkligheten. Mötet hade ingen diskussion i punkten. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet med Mikaelas yrkande. b) Uppdatering av arbetsbeskrivning - Skyddsombud Mikaela Bortas presenterade propositionen. Ordförande Hanna presenterade styrelsens svar på motionen. Styrelsen yrkade på att bifalla motionen i sin helhet. Fredrik Petersson ställde en fråga om vad ett skyddsombud är. Mikaela svarade och förklarade vad ett skydssombud är. Mötet hade ingen diskussion om motionen. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. c) Konsekvensändring av reglemente till följd av förändrat valsystem Viktor Stevander presenterade motionen. Ordförande Hanna presenterade styrelsens svar på motionen. Styrelsen yrkade på sitt motionssvar om att lägga till att-satsen till att använda sektionens informationskanaler för att nå ut med valinformation samt att bifalla motionen. Sida: 6 av 16

7 Johan Westerlund yrkade på att stryka den sista att-satsen. Viktor Stevander och styrelsen jämkade sig med Johans yrkande. Mötet ställde styrelsens yrkande mot motionärens svar. Mötet fann att styrelsens svar gick igenom. Mötet ställde styrelsens yrkande mot avslag. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet med styrelsens yrkande. d) Upprustning av E-husets yttre fasadskylt Johan Westerlund presenterade motionen. Ordförande Hanna presenterade styrelsens svar på motionen. Styrelsen yrkade på att bifalla motionen i sin helhet. David Brand undrade vem som väljer motivet. Johan förklarade att de tillsatta väljer motivet och att det är dem som bestämmer över skylten. Viktor Stevander undrade om punkten kommer tas upp på VT så att sektionen kan få en uppdatering om hur arbetet går. Johan förklarade att man på VT kan fråga den tillsatta om hur arbetet går. Viktor Stevander ifrågasatte om sektionen vågar lita på att tillsätta två personer för detta arbete. Johan Westerlund fick frågan om han kommer genomföra arbetet. Johan svarade att han inte har tid med detta. Mikaela Bortas frågade om inte huset borde vara inblandade. Johan förklarade att motivet måste gå via husstyrelsen då det är dem som har det sista ordet. Johannes undrade om vi kan sätta upp en skylt själv eller om vi behöver hjälp. Johan förklarade att husstyrelsen hjälpt till med arbetet tidigare. Viktor Persson, Christian Bensson, Molly Rusk, Elin Brantzell, Linnea Hellholm och Cornelia Sjöberg meddelade att de kunde hjälpa till. Johannes Koch yrkade på att valet av motiv skall gå genom styrelsen 2016 innan skylten sätts upp. Johan Westerlund jämkade sig med Johannes yrkande. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. Mötet tilsatte en arbetsgrupp med Viktor Persson, Christian Bensson, Molly Rusk, Elin Brantzell, Linnea Hellholm och Cornelia Sjöberg för att utföra arbetet samt att lägga detta på beslutsuppföljningen. e) Uppdatering av postbeskrivning - Världsmästare Malin Klerstad presenterade motionen. Ordförande Hanna presenterade styrelsens svar på motionen. Styrelsen yrkade på att avslå motionen i sin helhet. Frida Hammarberg frågade vad en världsmästare gör. Malin förklarade vad posten världsmästare innebär. Viktor Stevander undrade hur kommunikationen mellan kåren och sektionen skulle förbättras om världsmästaren var internationell phadder. Sida: 7 av 16

8 Malin förklarade det med att det inte funkat under året och att det blivit väldigt många kommunikationssteg mellan kåren och phöset. Mötet diskuterade motionen. Viktor Stevander tyckte att det endast är en fråga om kommunikation och att detta kan lösas på annat sätt. Christian Bensson förklarade att han varit internationell phadder och att detta är ett problem. Emma Anzén tyckte att världsmästarna kan sköta detta arbete utan att vara internationella phaddrar och att världsmästarna kan vara internationella phaddrar om de vill även om det inte står i ett styrdokument. Malin tyckte att det är ett problem och att posten världsmästare borde vara starkare knuten till rollen som internationella phaddrar. Johannes Koch ser problemet men tycker inte att detta är en lösning. Anders Nilsson tycker att problemet ligger på kårnivå och att det är upp till kåren att sköta sitt informationsflöde. Viktor Stevander yrkade på att lägga till att motionen skall träda i kraft till David Brand tycker inte att valmötet skall ha möjlighet att välja internationell phadder. Emma Anzén tyckte att det är en viktig fråga som bör belysas. Man borde fråga folk som söker posten om hur de ställer sig till att vara internationella phaddrar. Mötet ställde Viktors yrkande mot motionen i sin helhet. Mötet ställde motionen i sin helhet mot avslag. Mötet beslutade att avslå motionen i sin helhet. f) Ynglingarnas fortbildande Det fanns ingen i lokalen för att presentera motionen. Ordförande Hanna presenterade styrelsens motionssvar. Viktor Stevander yrkade på att stryka alla att-satser förutom den femte. David Brand tycker att Edekvata behöver fräschas upp. Adam Waks frågade mötet vad som menas med vanliga kretsar. Viktor Stevander förklarade vad vanliga analoga och digitala kretsar är. Adam Waks meddelade att han inte vet vad vanliga kretsar är. Viktor Stevander yrkade på att en arbetsgrupp tillsätts för att utreda vad som är vanliga analoga och digitala kretsar samt ser till att dessa demonstreras på E-sektionens väggar. Johan Westerlund meddelade att detta var en så kallad dryg motion. Johan Westerlund berättade om vem Ludvig Nybogård är. Mötet ställde motionen i sin helhet mot Viktors första yrkande. Mötet fann att jämka sig med Viktors första yrkande. Mötet beslutade att avslå motionen i sin helhet samt Viktors båda yrkande. Johan Westerlund yrkade på att ta en paus i 10 minuter. Mötet ajournerades i tio minuter och återupptogs klockan 20:11 e) Revidering av stadgar och reglemente angående SRE Fredrik Petersson presenterade motionen. Sida: 8 av 16

9 Hanna presenterade styrelsens svar på motionen. Styrelsen yrkade på sitt motionssvar. Motionärerna jämkade sig med styrelsens yrkande Michaela Bortas undrade hur det stod i motionen tidigare och hur de ska väljas. Sofia Karlén förklarade vad som ändrats och att det inte kommer ändras hur de väljs. Michaela Bortas undrade varför inte studierådet skulle föra protokoll. Hanna förklarade meningen med styrelsens svar. Sofia förklarade att man inte skulle föra protokoll på stormötet eftersom det tas bort om motionen går igenom. Styrelsen yrkade på att ta bort den sista att-satsen i styrelsens yrkande. Mötet hade ingen diskussion om motionen. Motionärerna jämkade sig med styrelsens nya yrkande. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet med styrelsens yrkande. Sida: 9 av 16

10 22 Behandling av propositioner a) Budgetförslag för 2016 Henrik Felding presenterade propositionen. Viktor Stevander undrade varför inte valberedningen finns med. Henrik Felding meddelade att det finns med. Viktor Stevander tyckte att valberedningen borde ha med att de kan få mat i budgetriktlinjerna. Henrik Felding meddelade att t.ex. arbetsglädje skulle täcka denna typ av mat. Johannes Koch undrade varför budgetposten om teknikfokus ändrats. Henrik Felding meddelade att det bättre speglar verkligheten och hur det gick i år. Mötet diskuterade motionen. Viktor Stevander tyckte att valberedningen inte kommer använda 500 kronor för marknadsföring och att denna borde sänkas. Henrik Felding förklarade att man inte brukar budgetera mindre än 500 kronor på en post. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. Johan Westerlund yrkade på att ta resten av besluten på mötet med E-vote för att testa detta inför valmötet. Mötet hade ingen diskussion i frågan Mötet beslutade att använda E-vote på resterande propositioner. b) Införande av verksamhetsplan Hanna Nevalainen presenterade propositionen. Johan Westerlund undrade hur verksamhemtsplanen kan ändras om nästa års styrelse ej delar årets styrelses vision. Hanna meddelade att detta måste göras på ett sektionsmöte. Mötet diskuterade propositionen. Johan Westerlund meddelade att han tyckte att det är en bra grej och att det behövs! Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. c) Införande av jubileumsfond Henrik Felding presenterade propositionen. Viktor Stevander undrade varför summan är initialt. Henrik Felding förklarade hur fördelningen av pengarna över åren till nästa möte ska ske. Detta ska ske för att vi ska ha kronor i fonden vid nästa jubileum. Johannes Koch undrade hur jubileum har finansierats tidigare. Henrik Felding meddelade att det varit lite olika men inte skötts så uppstyrt. Mötet diskuterade propositionen. Johan Westerlund meddelade att det varit väldigt ouppstyrt tidigare och att detta är väldigt bra. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. d) Inköp av nya stolar till Edekvata Henrik Felding presenterade propositionen. Sida: 10 av 16

11 Johan Westerlund undrade om alla på mötet hade provsuttit stolen. Alla på mötet hade inte det. David Brand undrade om man kan fästa ihop många stolar. Henrik Felding meddelade att man kan detta. David Brand undrade vad som kommer hände med de gamla stolarna. Henrik Felding meddelade att de 30 äckligaste stolarna i stolförrådet kommer slängas och ersättas av de som står i Edekvata just nu. Frida Hammarberg undrade hur länge stolarna kommer hålla. Henrik Felding meddelade att det är svårt att säga men att de bör hålla minst fem år om de vårdas. David Brand undrade om man kan beställa enstaka stolar om någon skulle kunna gå sönder. Henrik Felding meddelade att man kan beställa enstaka stolar och att han redan testat detta. Han meddelade även att det finns möjligheter för styrelsen att ersätta stolar som går sönder. Mötet diskuterade propositionen. Adam fick frågan om det är ett problem att stolarna är så breda. Han svarade med att dessa inte kommer användas under sittningar. Johan fick frågan om han kunde demonstrera stolen. Han berättade sina synpunkter och presenterade vilka material stolen är gjord av. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. e) Ändring av antalet firmatecknare Henrik Felding presenterade propositionen. Johannes Koch undrade vad som händer om en av posterna skulle bli vakant. Henrik Felding meddelade att det då är upp till styrelsen att ta hitta en ersättare samt att styrelsen fortfarande kan bestämma tillsammans. Henrik Felding meddelade att det endast finns två firmatecknare på de andra sektionerna. Mötet hade ingen diskusion i frågan. Johan Westerlund förtydligade vad det innebär att vara ekonimiskt ansvarig. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. Alexander Najafi yrkade på att ta en paus på fem minuter. Mötet ajournerades i fem minuter och återupptogs klockan 21:16 f) Borttagning av funktionärspostena Jocke och Mojtisar Anders Nilsson presenterade propositionen. Viktor Stevander undrade vad som ska tas bort under 10:2:E Anders meddelade att detta är en ändring av ansvarsområdet för teknokraternas postbeskrivning. David Brand undrade varför de resterande mojterna ska tas bort. Anders meddelade att dessa är gamla och ej fungerar samt att försäljningen ej är så stor där och att vi inte gör någon vinst på mojterna. Det är kommer också bli ett problem vid myntskiftet. Viktor Stevander undrade vad som kommer hända med mojterna. Anders meddelade att dessa kommer slängas. Viktor tyckte att mojterna fyller ett syfte då LED café är stängt. Sida: 11 av 16

12 Anders meddelade att de inte sålt alls mycket i mojterna det senaste halvåret. Mötet diskuterade propositionen. David Brand tycker att posterna bör tas bort men att mojterna bör behållas. Hanna Nevalainen meddelade att mojterna knappt fungerar och att det inte finns någon som vet hur de fungerar eller skulle kunna laga dem. Johan Westerlund höll med Hanna och berättade att mojterna går back rent ekonomiskt och att dessa faktiskt inte används i dagsläget. Adam Waks meddelade att man kan köpa läsk i CM-förrådet för de som har access dit. David Brand tycker det är synd att slänga mojterna och meddelade att han kan tänka sig laga dem. Johan Westerlund påpekade återigen att mojterna inte gör någon nyttja idag och att de går back. David Brand undrade när mojterna kommer slängas. Hanna Nevalainen meddelade att det inte finns något beslut om när de ska slängas. Johannes Koch meddelade att han tycker att mojterna bör slängas då de låter mycket. David Brand föreslog att man slänger dem vid myntbytet istället. David Brand yrkade på att Cola-mojten skeppas ut till ön Øn och att han själv kan sköta detta tillsammans med Adam Waks och att detta läggs på beslutsuppföljningen. Viktor Stevander yrkade på att fråga om ETF vill ha mojterna innan de slängs. Viktor Stevander undrade om det finns några regler för att sätta saker på ön Øn. Henrik Felding meddelade att det är mycket jobbigt att sätta ut något på ön Øn och att det antagligen kommer sluta med att de tvingas hämta tillbaka den för att slänga den på tippen. Henrik Felding yrkade på streck i debatten. Mötet diskuterade frågan om att dra streck i debatten. Mötet beslutade att dra streck i debatten. Mötet ställde Davids yrkande mot Viktors. Mötet valde Viktors yrkande framför Davids. Styrelsen jämkade sig med Viktors yrkande. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet med Viktors tillägsyrkande. g) Ändring av betydelsen (e.a) samt val av (e.a) Lovisa Lundin presenterade propositionen. Fredrik Petersson undrade vem som kommer delta i beslutet att välja in funktionärerna. Lovisa Lundin meddelade att detta kommer ske i samråd mellan den kommande utskottsordföranden samt styrelsen som sitter. Viktor Stevander undrade hur man ska se till att utstkottsordföranden inte väljer in sina kompisar. Lovisa Meddelade att det inte kommer vara ett problem och att detta också är fallet med valberedningen. Johannes Koch undrade hur detta kommer skötas rent praktiskt. Lovisa Lundin meddelade att detta kommer ske utifrån nomineringslistan. David Brand tycker att idén är bra men att sektionen inte får lika mycket valbarhet i valet. Sida: 12 av 16

13 Molly Rusk undrade om dessa poster kommer fyllnadsväljas och om det kommer påverka antalet deltagande på valmötet bland ettorna. Anders Nilsson svarade med att styrelsen haft detta i åtanke och vägt detta mot problemet i sig och att detta är styrelsens förslag på en lösning. Henrik Felding meddelade att posterna kommer fyllnadsväljas som vilken annan post som helst. Molly Rusk sökte en bättre förklaring på hur valet kommer ske rent praktiskt. Adam Waks förklarade hur det kommer gå till och förklarade problematiken med att välja in väldigt många. Molly Rusk påpekade återigen problematiken med att få ettor kommer närvara på mötet. Lovisa Lundin meddelade precis som Anders att styrelsen vägt detta problemet mot detta. Fredrik Petersson undrade om det kommer bli en orimlig arbetsbelastning på det de sittande utskottsordförandena. Lovisa Lundin meddelade att det inte tvunget måste ske genom intervjuer utan att det kan ske genom formulär och att detta inte bör vara ett problem. Viktor Stevander undrade om styrelsen haft i åtanke om folk som söker många poster kommer ha möjlighet att göra detta. Lovisa Lundin meddelade att man kommer kunna söka flera poster och att detta inte kommer hindra lösningen. Emma Anzén tipsade om att man kan meddela detta under rekryteringsprocessen på olika sätt beroende på hur denna sker. Frida Hammarberg påpekade att detta kan utesluta folk som vill engagera sig men inte får vara med på grund av platsbrist. Adam Waks meddelade att siffran på antalet som väljs in väljs av styrelsen och att denna mycket väl kan sättas hög. Henrik Felding meddelade att styrelsen såklart vill att många ska vara engagerade och att sektionen vinner på att ha många funktionärer men problemen med att ha väldigt många funktionärer på vissa poster fortfarande kvarstår. Molly Rusk undrade om styrelsen kommer gå ut med denna informationen om propositionen går igenom. Johan Westerlund meddelade att detta kommer ske och att detta antagligen kommer ske på hemsidan. Mötet diskuterade propositionen. Johan Westerlund påpekade att det kommer bli kaosartigt på valmötet om väldigt många söker till en viss post och att det kommer bli väldigt svårt att välja ut folk på mötet. Johan påpekade att det inte är hållbart att ha många funktionärer som egentligen inte vill engagera sig utan bara vill vara funktionärer för att få gratis kaffe. Viktor Stevander tycker att en bättre lösning är VT-mötet väljer hur många som är (e.a). och att detta sedan används som underlag i nomineringarna. Alternativt att man inför en ny motiveringsperiod efter valmötet och väljer in posterna med (e.a.) efter detta. Johannes Koch undrade hur många som faktiskt sökt och accepterat sina nomineringar inför valmötet nästa vecka. David Brand svarade Viktor med att han fortfarande ser ett problem med att man skulle ha ett möte för att välja ut ett urval ur väldigt många valda. Han tyckte att man förlorar mycket transperens men att han inte har någon bättre lösning. Sida: 13 av 16

14 Fredrik Petersson tyckte att det var bra att man kan anpassa siffran efter antalet sökande. Henrik Felding meddelade att styrelsen kan ändra (e.a.) under året och att styrelsen kan välja in folk som vanligt under året. Johan Westerlund påpekade att vi väljer en styrelse i förtroende för dessa och att man bör lita på de valda. Linnea påpekade att det är bra att ha en gräns på antalet man tar in då detta sätter mer press på de valda och att man som vald kommer arbeta bättre. Lovisa Lundin svarade Viktor med att man som nyvald inte har bra insikt i sektionen för att välja ett antal som (e.a.) på VT. Hon påpekade också att styrelsen i dagsläget också kan välja in sina kompisar när som helst. Adam Waks utgick från sexmästeriet och förklarade vad han tyckte var bra och dåligt med propositionen. Viktor Stevander påpekade att det vore bra om styrelsen meddelade styrelsens val av (e.a) under valmötet och att man efter valmötet skulle ha en ny nomineringstid där personer kan söka poster med (e.a) och att valet av funktionärer väljs utifrån de nya nomineringarna. Molly Rusk påpekade att propositionen är bra för att det kommer göra att funktionärer engagerar sig mer. Johan Westerlund påpekade återigen att man bör lita på en vald styrelse och att det finns metoder för att avsätta styrelsemedlemmar och funktionärer om styrelsen inte skulle sköta sig. Emma Anzén meddelade att ökningen av arbetsbelastningen på utstkottsorförandena kommer ske innan årsskiftet och att det extra arbetet med urvalsprocessen är värt besväret. Johan Westerlund påpekade att det är bra om sektionen inte har en post man kan söka om man inte väljs till en annan post. Han tycker att sektionen ska har en liten skev syn på tänket med att alla ska med. Viktor Stevander yrkade på att styrelsen redovisar på höstterminsmötet hur många som är erforderligt antal (e.a), att en policy (motsv.) upprättas för vilka personer som väljs till en funktionärspost (kravprofil (motsv.)) samt att valberedningen sätter upp en extern nominering efter valmötet, där nomineringsperioden är två (2) veckor, varpå urvalsprocessen kan ske. Johan Westerlund ser stora problem med att det är stora ändringar som behöver göras för att Viktors yrkande skulle kunna gå igenom då det inte är enkelt att bara lägga till en nomineringsperiod. Henrik Felding påpekade att det skulle bli en väldigt lång urvalsprocess om Viktors yrkande väljs och att det i princip kommer bli omöjligt att hinna med att välja in funktionärer innan årsskiftet. Emma Anzén tyckte att det vore konstigt att ha två nomineringsperioder eftersom det finns nomineringslistor från valmötet. Viktor Stevander undrade hur detta kommer genomföras rent praktiskt i år och vad de som reda är nominerade kan göra. Anders Nilsson påpekade att detta även i så fall är ett problem med posterna som togs bort och att man kan ställa upp på valmötet. Johan Westerlund påpekade att det finns mycket tid innan valmötet för att gå ut med information om propositionen skulle gå igenom. Frida Hammarberg yrkade på streck i debatten. Mötet diskuterade om att dra streck i debatten. Sida: 14 av 16

15 Mötet drog streck i debatten Viktor Stevander drog tillbaka sitt yrkande. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet a) Vi gör fruktsallad av E6 Johan Westerlund presenterade motionen Mötet diskuterade motionen. Viktor Stevander påpekade att detta ligger i enlighet med likabehandlingsplanen. Mötet beslutade att avslå motionen i sin helhet. 23 Övrigt Anders meddelade att styrelsen förberett mat, vilket serveras i Edekvata efter mötet. 18 TaFMA Talman Johan förklarade mötet avslutat Sida: 15 av 16

16 Johan Westerlund Mötesordförande Alexander Najafi Sekreterare Johan Persson Justerare Fredrik Petersson Justerare Sida: 16 av 16