Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6)"

Jakob Lundberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Styrelsemöte Protokoll Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6) 1 Mötet öppnas Val av mötesordförande Johanna Björkman 3 Val av mötessekreterare Ylva Larsson 4 Val av en justerare Sanna Sjöberg 5 Adjungeringar Filippa de Laval 6 Upprättande av närvarolista Carl Kardell, Oliver Ekström, Sanna Sjöberg, Emma Dyrssen, Filippa de Laval, Albin Olsson (lämnar kl ), Fredrik Persson, Frida Granath, Svante Thorn, Johanna Björkman och Ylva Larsson 7 Godkännande av dagordning Godkänns med tillägg i 16 övrigt 8 Godkännande av föregående protokoll Godkänns 9 Beslutsuppföljning a Beslut tagna under föregående möte i Val av sång till Maskinsektionens sångbok M-sektionen håller på att uppdatera sin sångbok. De undrar om vi vill byta sång. Mötet beslutar att byta till ING från sundets pärla. ii Ekonomi Carl hat varit på möte med de andra organisationerna. Då det inte har varit så bra kommunikation mellan organisationerna. Har uppstått en konflikt mellan organisationerna om vem som har köpt vad till allmänna ytor på Helsingborgen. En lösning är att de stora organisationerna lägger ut 1000 kr var för att sedan kunna storhandla allt det som behövs till de allmänna ytorna. Dock uppstår det ett litet problem om hur de mindre organisationerna ska kunna vara med och bidra då även dessa har tillgång till Helsingborgen. Diskuterade att de stora organisationerna får stå för de större kostnaderna för allmänna ytor då det är vi som omsätter mest, detta håller på att diskuteras. Mötet beslutar att ingenjörssektionen kan gå in med 1000 kr. 10 Vårterminsmöte Kommer äga rum den 27 april. Sanna köper in fika till mötet och Svante ansvarar för kaffet.

2 11 Rapporter a b Presidiet i Ingenjörssektionen inom TLTH 2(6) Ordförande I OK-möte där det diskuterades om de remisser och de remissvar som kom från sektionsstyrelserna. II Tillsatt administratör för studentpoolen på Helsingborgen: Antonia Crawfoord. Hon tillsammans med oss håller nu på att rekrytera studentmedarbetare till bemanningen. III Deltagit i möte om samverkan med Campus Helsingborg och Campus Gotland. IV Deltagit vid och justerat Agoras vårteminsmöte där alla poster valdes in till nya styrelsen förutom Ekonomi- och IT-ansvarig. V Hållit i workshop med styrelsen och phøset. VI Varit på ledarskapslunch med Karsten Deppert och diskuterat hur man hanterar post kontra person. VII Campus Helsingborgs Ledningsgruppsmöte. Diskuterade söktrycket som ökat med 4% sen förra året. Även LTHs siffror för förstahandssökande är positiv. Enda programmet som har minskat är Elektro. VIII Startat upp de enskilda samtalen med alla i styrelsen. ii Vice Ordförande I Har kollat med Stampus och de är positiva till att hjälpa till med examensmiddagen. II Varit på möte med de olika föreningarna för att försöka skapa någon form av ett föreningsträd så man som ny/gammal student ska kunna se hur/vad man kan göra hos alla olika föreningar. iii Sekreterare Sedan förra mötet har det skrivits protokoll och har skickat ut dagordning samt kallelse till dagens styrelsemöte. Har suttit på U2 tillsammans med Svante och informerat om vårterminsmötet. Har även skickat ut alla handlingar till vårterminsmötet. iv Kassör Har varit en relativ lugn vecka. Har sålt medlemskap tillsammans med teknologkåren till mastersstudenterna. Utskotten i Phøset Varit väldigt hektiska veckor och nu drar tempot upp ännu högre. I Har phadderutbildning ikväll för phaddrarna. II Varit på phøs-och flyingskiphte III Sytt klart dräkterna till nollningen IV Övat spex V Haft temasläppsittning

3 c Ingenjörssektionen inom TLTH 3(6) VI Haft workshop med phøset och styret ii Sexmästeriet I Har försökt åka på sexkollegiemötet men alla tåg blev inställda så kom aldrig dit. II Har även planerat och haft temasläppsittning med phøset. Har även varit på vårbalen och hållit tal med Johanna. iii Informationsutskottet I Skickat ut nyhetsbrev II Fotograferat på phøsets temasläpp III Jobbat med hemsidan. Har gjort små förändringar på layouten, tagit bort nyheter, kalender, och evenemang som egna flikar och lagt dessa på startsidan samt lagt Instagram och Facebooktilllägg på framsidan. Lagt till en nollning sida som jag ska utveckla med phøset. iv Näringslivsutskottet I Svarat på mail II Skickat ut förfrågan till Sweco om de vill köpa ett rum på Helsingborgen. MiH, Agora och Stampus har skickat ut mail till var sitt företag också. Har även diskuterat fram vad som ska ingå i kontraktet. III Varit på workshop med resterande i styrelsen tillsammans med phøset. v Studierådet Har varit på CEQ möte där det bland annat diskuterades att man kan komma att ändra på kravet för att få börja tredje läsåret. Kommer mer information efter programledningsmötet. Diskuteras även att programledningen vill ge alla nollor på byggteknikprogrammet var sin present. Förvaltningschef i Sky-X möte i Lund I Spårvagns bana som ska byggas, det kommer blir lite rörigt i trafiken. II M-huset har fortfarande vakter som patrullerar lokalerna. III Lunchrumsundersökningen är pågång. IV Sista mötet för terminen. ii HBK möte I Spexet hade inte fått något förråd/kontor på Helsingborgen och det ska de nu få. II Diskuterat lokalbokningar och HBKs funktion. iii Värdegrundsmöte i Lund I Planerat fram ett första utkast och diskussionsmaterial för att skapa en gemensam värdegrund inom TLTH.

4 d iv Kåren i ii HSF I II III Ingenjörssektionen inom TLTH 4(6) Kommunen vill tacka för en väldigt lyckad invigning. Utvärderade verksamheten i Helsingborgen, allt inte helt på plats ännu och en del som kan förbättras osv. Studentfokus Söder, kommunen kommer bjuda in för att utveckla stadsdelen. Fullmäktigeledamot Är inte närvarande. Heltidare Ska ha Workshop möte ikväll, med diskussion kring läsårsindelningen. Ska ha fullmäktigemöte imorgon. e HSF Man kan söka ekonomiskt stöd upp till kr hos Helsingborgs stad för att genomföra projekt och aktiviteter som utvecklar staden och som är nytta till Helsingborgen. Satt även och diskuterade hur flytten hade gått. f CHSK Har inte haft något möte än. 12 Styrelseoutfit under nollningen Förslag på styrelseoutfit är djurdräkter som alla i styrelsen ska bära under nollningen. Delegerat till Carl att se över budgeten om det finns pengar undanlagt till styrelsedräkter. Tar upp mer på nästkommande möte. 13 Värdegrund Albins punkt, mötet beslutar att ta upp det på nästkommande möte. 14 Styrelseworkshop Kåren kommer anordna en workshop för alla sektioner den 21 maj, innan JFF sittningen. Kåren undrar därför om det är något speciellt som vi som styrelse vill ta upp. Styrelsen vill ha med kulturförändringen där det finns ett måtto som lyder det finns inga omfester men det finns alltid omtentor vilket är något som borde ses över och försöka ändra. Även ta upp alkoholkulturen samt vad Facebookreklam ska kosta för företag. 15 Examensmiddag Stampus verkar positiva till att hjälpa till på vår examensmiddag och kan tänkas hjälpa till med arbetare. Om Stampus har tillräckligt med jobbare kan styrelsen sitta med på sittningen men om det är för få arbetare ska styrelsen arbeta. Stampus ska ha möte idag och återkommer med svar. DJ måste kollas upp närmre men det finns några alternativ. Kören skulle diskutera på sitt möte och se hur många som kan. 16 Övrigt a Välkomst hälsning Programledningen vill att styrelsen tillsammans med phøset ska skriva ihop ett brev till alla nollor som sedan ska skickas ut på mail innan terminsstart. Brevet

5 Ingenjörssektionen inom TLTH 5(6) ska vara klart den 9 juli. Återkommer om vad som ska vara med i brevet under nästa möte. b Föreningsträd Ska göra ett föreningsträd där alla föreningar är representerade. Det kommer finnas information om varje förening på Helsingborgen och hur de är kopplade till varandra även vilka utskott som finns. I framtiden är det även tänkt att alla föreningar på Campus Helsingborg ska vara med. c izettle Ingenjörssektionen behöver köpa in två ipad Mini då det behövs till izettle, så styrelsen inte behöver använda sina privata mobiler. Delegerat till Carl att kolla upp vad det skulle kosta. Behöver en annan typ av förvaring till izettle och ipad då alla i styrelsen inte har tillgång till kassaskåpet. Delegerat till Sanna att leta efter ett kassaskåp. d Vårttacket Vårtacket har flyttats från tisdagen den 17 maj till måndagen den 16 maj. Detta på grund av att sittningssalen på Helsingborgen har blivit dubbelbokad. e Öppettider för sekten Mötet har beslutat att ändra sektionsrummets öppettider till Relationer Diskuterades hur man skapar en tillhörighet utan att skapa fiender. Då det finns de personer som vill öka gemenskapen genom att trycka ner de andra sektionerna/föreningar. Viktigt att tänka på vad för budskap som sänds ut. Här är det viktigt att phøset visar ett bra föredöme för både nollorna och även phaddrarna. Det är även viktigt att låta nollorna själva få bilda en uppfattning och inte låta phaddrarna påverka dem. Exempelvis för att inte skapa konstiga blickar från ex. Agora och andra människor på Campus Helsingborg gällande overallerna som bärs av medlemmar från Ingenjörssektionen är det viktigt att informera Agora och resterande studenter om den tradition som Ingenjörssektionen har gällande overallerna och varför vi bär dem. Phøset ska ta upp det med novischeriet.

6 Ingenjörssektionen inom TLTH 6(6) 18 Kommande möte Lunchbrief 4 maj klockan till Lunchbrief 16 maj klockan till Styrelsemöte 25 maj klockan på Helsingborgen 19 Mötet avslutas Mötesordförande Johanna Björkman Mötessekreterare Ylva Larsson Justerare Sanna Sjöberg

Relevanta dokument

Ingenjörssektionen inom TLTH 1(7)

Styrelsemöte 2016-04-13 Protokoll Ingenjörssektionen inom TLTH 1(7) 1 Mötet öppnas 18.08 2 Val av mötesordförande Johanna Björkman 3 Val av mötessekreterare Ylva Larsson 4 Val av en justerare Carl Kardell