Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6)

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Ingenjörssektionen inom TLTH 1(6) 1 Mötet öppnas Val av mötesordförande Johanna Björkman 3 Val av mötessekreterare Ylva Larsson 4 Val av en justerare Oliver Ekström 5 Adjungeringar Harald Ericsson, Emmy Göransson, Albin Jonsson, Amanda Winroth, Jacob Karlsson, Erik Hjorth, Haris Sofic, Felicia Lövgren, Frida Duveholt, Gustav Nilsson, Benjamin Holmqvist och Tim Djärf. 6 Upprättande av närvarolista Ylva Larsson, Emma Dyrssen, Albin Olsson, Sanna Sjöberg, Frida Granath, Oliver Ekström, Fredrik Persson, Svante Thorn, Johanna Björkman, Harald Ericsson, Emmy Göransson, Albin Jonsson, Amanda Winroth, Jacob Karlsson, Erik Hjorth, Haris Sofic, Felicia Lövgren, Frida Duveholt, Gustav Nilsson, Benjamin Holmqvist och Tim Djärf. 7 Godkännande av dagordning Godkänns med tillägg i 15 under övrigt. 8 Godkännande av föregående protokoll Godkänns 9 Beslutsuppföljning a Beslut tagna under föregående möte i Projektledare för MässING Mötet beslutar att välja in Maja Rosander och Anna Nymo till projektledare för MässING 2016/2017. ii izettle Mötet beslutar att köpa in två ipad mini 2. Pengarna tas från sparkontot som en investering för sektionen. iii Sektionshoddies Emma har mailat Swedish Profile Wear angående priset på hoddies, kommer kosta mellan kr. Delegerat till Fredrik och Emma att kolla på hur de ska utformas. 10 Genomgång av nollningen a Onsdag 24/8 Första dagen Klockan kommer de nya högskoleingenjörsstudenterna att befinna sig i sal U202 samtidigt som tekniskt basår är i sal U203. Svante kommer börja att presentera sig för tekniskt basår samtidigt som Johanna presenterar sig för

2 b c d e f g Ingenjörssektionen inom TLTH 2(6) högskoleingenjörerna. Svante kommer sedan leda in tekniskt basår i U202 där hela styrelsen sedan kommer presentera sig och nollefilmen kommer visas. Sedan kommer phøset gå in därefter kommer phaddrarna springa in i tur ordning. Nollorna kommer få namnlappar och skapa medlemskap hos TLTH. Vid kommer nollegrupperna börja gå till furutopsparken där det kommer vara olika stationer/aktiviteter. Sedan kommer det vara Musikquiz inne på Helsingborgen som Albin kommer att hålla i. Torsdag 25/8 Phøsrunda Dagen kommer börja med att alla nollegrupperna kommer att samlas klockan i Furutorpsparken där ouvvepåtagning kommer ske. Sexmästeriet kommer stå och grilla i parken. Vid går nolllegrupperna till den första puben. Sedan kommer alla grupperna till utposten klockan där de ska samlas för att sedan gå gemensamt till Helsingborgen. Fredag 26/8 Uppdragstävling Alla nollegrupperna kommer att samlas på Viskängen klockan där de kommer att tävla om sina uppdrag. Uppdragstävlingen går ut på att de ska få tävla om sina Nolleuppdrag. Här är det viktigt att nollorna inte får reda på att Nolleuppdragen redan har tilldelats. Efter tävlingarna kommer nollegrupperna gå till grupprum på bryggaregatan och vallgatan. Lördag 27/8 Skåneresan Klockan kommer nollegrupperna att samlas på innergården på campus. Bussarna kommer avgå klockan från skolan och går mot Järavallen där exphøs kommer hålla i lekar och det kommer bjudas på lunch. Därefter kommer bussarna köra till Lomma beach där sandslott ska byggas samt phøsets årliga bad i havet. Vid går bussarna från Lomma beach till slutdestinationen Lund. I Lund kommer det vara en FEKING sittningen (slasquesittning) tillsammans med F, E och K. Därefter vid kommer nollegrupperna att gå in på UtEDischot. Måndag 29/8 ByggING Unionen kommer ha en lunchföreläsning för alla nollor. Vid kommer det vara uppstart för ByggING, där även Academic Work kommer vara. Tisdag 30/8 Studiekväll Mellan klockan kommer Sveriges Ingenjörer hålla i en morgonföreläsning. Unionen kommer stå på U2 under hela dagen. Klockan kommer det vara studiekväll, där styrelsen kommer gå runt och prata om vad vi gör och på vilka olika sätt man kan engagera sig. Onsdag 31/8 INGvasion och Ouvveonsdag Under lunchen kommer INGslaget att anordnas där det även kommer kunna köpas mat för en billigare peng. Klockan resp avgår bussarna från Campus ner till Lund. Klockan är det Finns i SjönSjøn (F.I.S.S) som är ett nytt event som ersätter Loveing uppdraget. Det går ut på att man ska samla pingisbollar i sjönsjøn. Därefter är det DraggnING. Sexmästeriet kommer ha

3 h i j k l m n o p Ingenjörssektionen inom TLTH 3(6) pub på Edekvata tillsammans med E. Klockan öppnas dörrarna till INGvasion. Bussar tillbaka till Helsingborg kommer avgå klockan resp Torsdag 1/9 Picknincksittning med Agora Klockan kommer det vara DancING på innergården på Campus. Nollan kommer då få möjligheten att lära sig de olika danserna. Sedan klockan är det ByggING. På kvällen vid kommer det anordnas en picknicksittning på grøningen tillsammans med Agora. Fredag 2/9 Avstampet Kommer vara ByggING på eftermiddagen. Sedan på kvällen är det Avstampet. Lördag 3/9 FlyING Bussarna från Lund anländer på Campus mellan Farkosterna ställs sedan upp vid ankomst där de kommer inspekteras. Klockan avgår paraden till Henry Dunkers plats, beräknas ta en timme. Vid är det öppningsceremoni där bland annat Svante kommer vara konferencier. Mellan är det eftersläpp på Parapeten, där det kommer finnas två dansgolv. Måndag 5/9 ByggING Kommer vara DancING under lunchtid på innergården. Klockan är det ByggING. Tisdag 6/9 Studiekväll Klockan är det studiekväll för alla nollegrupperna. Onsdag 7/9 HurManGårPåSittning-sittning och Ouvveonsdag Under lunchtid kommer det vara INGslag på innergården samt ByggING på eftermiddagen. Sedan klockan (akademisk dubbelkvart) börjar HurManGårPåSittning-sittning, där Svante kommer vara toastmaster. Tanken med sittningen är att nollan ska få chansen att lära sig hur man går på olika typer av sittningar mm. Efter sittningen kommer det vara eftersläpp på Helsingborgen. Torsdag 8/9 Kårestivalen Kårestivalen kommer vara som föregående år. Eventet börjar klockan i Lund. På eftermiddagen kommer det finnas tillfälle att jobba på ByggINGuppdragen. Fredag 9/9 Nollefredag Kommer gå bussar från Campus klockan resp Därefter kommer det vara ØP0 (øverphøs0lympiaden) vilket ersätter överphöshinderbanan som har varit föregående år. Går ut på att nollegruppen blir tilldelad en sport som de ska ändra om till nollornas fördel som de sedan ska möta øverphøsen i. Kommer samtidigt vara Cheerleading. På kvällen kommer det vara slasquesittning på lophtet. Därefter kommer det vara ett eftersläpp. Lördag 10/9 Nollelördag

4 Ingenjörssektionen inom TLTH 4(6) Kommer börja med en champagnefrukost på lophtet. Nollelördagen kommer sedan att hållas på Lundagård likt de andra åren. På kvällen kommer sexmästeriet hålla i en sittning (WeDdING-sittning) tillsammans med D och W i A-huset, där det även kommer vara eftersläpp. q Söndag 11/9 Nollesöndag Kommer att vara regattaslaget samt regattabalen på kvällen. Phøset ska försöka fixa en förfest till nollorna med en annan sektion innan regattabalen. Bussen till Helsingborg avgår r Måndag 12/9 INGstivalen Kommer att hållas på Campus. Fredrik kommer bland annat ha försäljning av märken. Nollorna kommer även få möjligheten att sy på märkena och det kommer även finns spel att spela. s Tisdag 13/9 Studiekväll Klockan är det studiekväll. t Onsdag 14/9 RymnING Under lunch kommer det vara INGslag. Sedan klockan kommer det vara RymnING likt föregående år. u Torsdag 15/9 AktUkul Aktivitetsutskottet kommer att anordna lekar. v Lördag 17/9 Nollegasque Gasquen kommer att hållas på Helsingborgen där sexmästeriet kommer jobba. Toastmaster för eventet kommer vara Oliver och Johanna. Sittningen börjar klockan (med akademisk dubbelkvart). Kommer sedan vara ett eftersläpp på Helsingborgen dit även Agora är välkomna. w Lördag 1/10 S.A.L.A.S S-festen kommer att hållas i gasquesalen. 11 Mångfaldsveckan Helsingborg kommer ha mångfaldsvecka från den september. Johanna och Svante hade ett möte tillsammans med Helsingborgs stad, Agora och Stampus där det diskuterades om hur man ska kunna förmedla mångfaldsveckan till studenterna. Förslag som diskuterade var att ha en workshop med inriktning mångfald med styrelserna. För studenterna diskuterades att ha en gästföreläsare som pratar om mångfald på Campus dit alla studenter är välkomna. 12 Rapporter a Presidiet i Ordförande Har varit på OK-möte där det diskuterades mycket kring nollningen. Har även gått på möte angående mångfaldsveckan som Helsingborgs stad ska anordna. ii Vice Ordförande Har varit och köpt två ipad till sektionen som ska användas till izettle. Har varit på möte angående mångfaldsveckan.

5 Ingenjörssektionen inom TLTH 5(6) iii Sekreterare Har skickat ut kallelse samt skrivit dagordning till mötet. iv Kassör Har haft semester så sektionsarbetet har inte kommit igång än. b Utskotten i Phøset Har varit mycket att göra nu inför nollningen. Har bland annat ringt till alla nollor, köpt färg för att kunna måla Rune och sektionsmonoment mm. Har även blivit helt klara med nolledansen och fixat med nykterbanden som de nyktra phaddrarna ska bära. ii Sexmästeriet Har planerat, handlat och haft många möten inför nollningen. Har bland annat varit på sexkollegiemöte. iii Informationsutskottet Ingenjörssektionens hemsida är nu helt klar. Har designat samt beställt märken och som nu är levererade, även ouvvarna är beställda och hämtade. Band till FlyING och INGvsion är beställda och håller just nu på att fixa posters till FlyING. iv Näringslivsutskottet Har varit och hämtat djurdräkterna som ska bäras under nollningen. Haft möte angående MässING. Har också mailat till den person som var intresserad av att få sitt företag annonserat i ingenjörssektionens kanaler och var även villig att betala för det. v Studierådet Har börjat planera inför bokmässan. Har även pratat med Emmy angående studiekvällarna. c Förvaltningschef Har inte gjort så mycket, förutom att vattna växter på Helsingborgen. d Kåren i Fullmäktigeledamot Är ej närvarande. ii Heltidare Alla heltidare är nu tillbaka efter sommaruppehåll. Har nu haft fullt upp med planering inför Nollningen. e HSF Har inte varit något möte än. f CHSK Har inte varit än. 13 Tillgång till sektionsrummet Mötet beslutar att ge phøset, sexstyret, aktu samt FlyING access till sekten under nollningen. 14 Höstterminsmöte

6 15 Övrigt a b c d Ingenjörssektionen inom TLTH 6(6) Mötet beslutar att lägga höstterminsmöte den 8 och 9 november klockan till båda dagarna. Diskuterade om hur röstningen under höstterminsmötet ska gå till på ett smidigt och effektivt sätt. Förslagsvis kan röstningen göras genom mobilen på samma sätt som F-sektionen gör. K-sektionen har också röstning via mobilen och som sedan sammanställs i ett Excelark. Sektion Viktigt att tänka på nu under nollningen är att inte dra internskämt framför nollorna då det finns de personer som tar illa upp. Viktigt att få alla studenterna att känna sig välkomna. Mässing MässING kommer inte att ske innan jul som det har diskuterats utan den kommer ligga som den har legat föregående år. MässINGs hemsida har varit besvärlig de senaste åren. Maja och Anna funderar därför på om de ska byta domän. Fredrik ska prata med Anna och Maja och se om de kan komma fram till någon bra lösning. 3 september Lilian är ansvarig för en sittning som ska vara för de internationella studenterna på Agora den 3 september. Hon undrar därför om det är någon i vår styrelse som skulle kunna tänka sig och stå som serveringsansvarig då det inte finns någon annan som kan stå som det. Mötet kom fram till att det är svårt för någon i styrelsen att vara serveringsansvarig då det är samma dag som FlyING. Helsingborgen Antonia som är ansvarig för studentpolen på Helsingborgen söker bidrag (5000kr) från ingenjörssektionen för att kunna inreda studieplatserna. Mötet beslutar att avvakta och se hur de andra organisationerna förhåller sig till det. Förslagsvis är att hänvisa Antonia till en administrator på skolan, då det är skolan som ville ha studieplatser på Helsingborgen. 16 Kommande möte 30 augusti kl september kl september kl a Dagens tema 17 Mötet avslutas 19.08