Ingenjörssektionen inom TLTH 1(38)

Transkript

1 Ingenjörssektionen inom TLTH 1(38) Ingenjörssektionens höstterminsmöte 2016 Protokoll höstterminsmöte Ordförande öppnar mötet Ordförande Johanna Björkman öppnade mötet klockan den 14/11. 2 Fastställande av mötet är behörigt utlyst Mötet ansågs behörigt utlyst. 3 Upprättande av närvarolista Se bilaga 1 Mötet beslutade lägga närvarolistan till handlingarna. 4 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes. 5 Val av mötesordförande Tim Djärf valdes till mötesordförande. 6 Val av mötessekreterare Ylva Larsson valdes till mötessekreterare. 7 Val av två justeringspersoner Gustav Nilsson och Benjamin Holmqvist valdes till justeringspersoner. 8 Fastställande av föredragslista Föredragslistan fastställdes. 9 Datum för justering av protokollet 10 Adjungeringar Protokollet skall senast vara justerat den 29:e november Mötet beslutade godkänna adjungerande enligt bilaga 1.

2 Ingenjörssektionen inom TLTH 2(38) 11 Behandling av ekonomisk rapport från verksamhetsåret 2015 Punkten bordlades till nästkommande sektionsmöte. 12 Behandling av revisionsberättelse från verksamhetsåret 2015 Punkten bordlades till nästkommande sektionsmöte. 13 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen-15 Punkten bordlades till nästkommande sektionsmöte. 14 Beslut om ansvarsfrihet för valberedningen 15/16 Punkten bordlades till nästkommande sektionsmöte. 15 Verksamhetsrapport för första halvåret av verksamhetsåret 2016 Se bilaga 2 Mötet beslutade lägga verksamhetsrapporterna för första halvåret från styrelsen -16 till handlingarna. 16 Resultatrapport för första halvåret av verksamhetsåret 2016 Se bilaga 3 Mötet beslutade lägga resultatrapporten för första halvåret från styrelsen -16 till handlingarna. 17 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2017 Se bilaga 4 Dennis Rudqvist yrkade på ett tillägg i verksamhetsplanen för 2017 nästa styrelse arbetar för komplettera reglementet. Mötet biföll Dennis Rudqvist yrkande och beslutade lägga till verksamhetsplanen från styrelsen -16 till handlingarna. 18 Budget för verksamhetsåret 2017 Se bilaga 5 Mötet beslutade bifalla budgeten för verksamhetsåret Behandling av propositioner

3 Ingenjörssektionen inom TLTH 3(38) a Angående styrdokument för fonderingar av andra läsning Se bilaga 6 i Jubileumsfond Se bilaga 7 ii Olycksfond Se bilaga 8 iii Investeringsfond Se bilaga 9 iv Projektfond Se bilaga 10 v Styrelsefond Se bilaga 11 Mötet beslutade bifalla stadgeändringen angående fonderingar av andra läsningen. b Angående tillägg av postbeskrivning i reglemente Se bilaga 12 Johanna Björkman yrkade på en stadgeändring ändra 13.3 från Styrelsen ska under sitt första styrelsemöte utse två firmatecknare som var för sig tecknar sig i post och bank. till Styrelsen ska under sitt första styrelsemöte enligt reglementet utse två firmatecknare som var för sig tecknar sig i post och bank. Mötet biföll Johanna Björkmans yrkande och beslutade bifalla stadgeändringen. Mötet beslutade bifalla propositionen angående tillägg av postbeskrivning i reglemente utan firmatecknare och bank. 20 Behandling av motion

4 Ingenjörssektionen inom TLTH 4(38) a Ändringar och tillägg i reglemente Bilaga 13 Mötet beslutade bifalla motionen angående ändringar och tillägg i reglemente. Mötet ajournerades kl och återupptogs kl Val av funktionärer för året 2017 a Val av Ordförande Valberedningens nominering till ordförande var vakant. Frida Granath valde kandidera till posten. Mötet beslutade välja Frida Granath till ordförande. b Val av Vice Ordförande Valberedningen nominerade Emmy Göransson till vice ordförande. Mötet beslutade välja Emmy Göransson till vice ordförande. c d Val av Sekreterare Valberedningens nominering till sekreterare var vakant. Oliver Ekström valde kandidera till posten. Mötet beslutade välja Oliver Ekström till sekreterare. Val av Kassör Valberedningen nominerade Peter Kristensson till kassör. Mötet beslutade välja Peter Kristensson till kassör. Mötet ajournerades kl och återupptogs kl e Val av Näringslivsutskottsordförande Valberedningen nominerade Anna Nymo till näringslivsutskottsordförande.

5 Ingenjörssektionen inom TLTH 5(38) Mötet beslutade välja Anna Nymo till näringslivsutskottsordförande. f Val av Informationsutskottsordförande Valberedningen nominerade Carl Rikner till informationsutskottsordförande. Amanda Winroth valde motkandidera till posten. Mötet beslutade välja Amanda Winroth till informationsutskottsordförande. g Val av Studierådsordförande Valberedning nominerade Karin Lundwall till studierådsordförande. Mötet beslutade välja Karin Lundwall till studierådsordförande. Mötet ajournerades kl och återupptogs den 15 november kl h Val av Förvaltningschef Valberedningen nominerade Maja Rosander till förvaltningschef. Mötet beslutade välja Maja Rosander till förvaltningschef. i Val av Sexmästare Valberedningen nominerade Annika Moberg till sexmästare. Mötet beslutade välja Annika Moberg till sexmästare. j Val av Aktivitetsansvarig Valberedningen nominerade Jonathan Bornhager till aktivitetsansvarig.

6 Ingenjörssektionen inom TLTH 6(38) Mötet beslutade välja Jonathan Bornhager till aktivitetsansvarig. k Val av FlyING-general Valberedningen nominerade Elif Stojanovic till FlyING-general. Mötet beslutade välja Elif Stojanovic till FlyING-general. Mötet ajournerades kl och återupptogs kl l Val av Øverphøs Valberedningen nominerade Henrik Qvarford till Øverphøs. Ellen Bergdahl och Philip Sjögren valde motkandidera till posten. Mötet beslutade välja Philip Sjögren till Øverphøs. m Val av Revisorer Valberedningens nominering till revisorer var vakant. Carl Kardell och Albin Olsson kandiderade till posten. Mötet beslutade välja Carl Kardell och Albin Olsson till revisorer. 22 Övrigt Inget under övrigt togs upp. 23 Mötet avslutas Mötet avslutades klockan den 15 / av mötesordförande Tim Djärf.

7 Ingenjörssektionen inom TLTH 7(38) Mötesordförande Tim Djärf Mötessekreterare Ylva Larsson Justerare Gustav Nilsson Justerare Benjamin Holmqvist

8 Bilaga 1 Närvarolista Sara Malmström Emmy Göransson Amanda Winroth Frida Duveholt Felix Danielsson Harald Ericsson Niklas Hansson Benjamin Holmqvist Anna Nymo Maja Rosander Lisa Åhlin Philip Sjögren Annika Moberg Elif Rahman Sibär Esmail Andreas Persson Hanna Göransdotter Dennis Rudqvist Michaela Näckmark Christian Eborn Frida Agnefjärd Pierre Aupeix Antonio Montebovi Felix Forsberg Eric Svenmyr Amanda Holm Rebecka Kvist Malin Vik Andreas Enblom Henrik Qvarford Albin Olsson Ingenjörssektionen inom TLTH 8(38) Olof Jönsson Adrian Norlund Hardy Nordling Joel Ståhl Tom Anderson Carl Rikner Peter Kristenson Albert Gustavsson Karin Lundvall Sanna Sjöberg Fredrik Persson Linnea Lindahl Moa Holmgren Erik Hjorth Rikard Bagge Christoffer Houltz Mikael Nyström Marlon Abeln Viktor Bengtsson Märta Walestrand Gabriella Casselgård Gustav Nilsson Jonathan Bornhager Kenny Åkesson Albin Jonsson Klara Åberg Timmie Bengtsson Johannes Jonasson Ylva Larsson Filip Ringdahl Agnes Svensson Emma Dyrssen Kim Kristerson Frida Granath Ellen Bergdahl Svante Thorn Niklas Hansson Carl Kardell Johanna Björkman Oliver Ekström Adjungerade Josefine Persson Olof Harrysson Myrthe van Ouwerkerk Viktor Huang Martin Grandelius Angelica Alfvén Viktoria Grönvall Tim Djärf Christin Lindholm Fredrik Svensson Jannie Somehagen

9 Närvarolista Dennis Rudqvist Frida Duveholt Frida Granath Hanna Göransdotter Sibär Esmail Elif Rahman Philip Sjögren rebecka kvist Svante Thorn Kari Lundvall henrik qvarford Pontus Rosling Albin Olsson Emma Dyrssen Frida Agnefjärd Kenny Åkesson Ellen Bergdahl Erik Hjotrh Gustav Nilsson Amanda Holm Malin Vik Annika Moberg Maja Rosander Eric Svenmyr Felix Forsberg Peter Kristenson Moa Holmgren Lisa Åhlin Tom Andersson Anna Nymo Albin Jonsson Hardy Nordling Ingenjörssektionen inom TLTH 9(38) Niklas Hansson Sanna Sjöberg Oliver Ekström Johanna Björkman Jonathan Bornhager Klara Åberg Karl-Oskar Jönsson Amanda Winroth Emmy Göransson Märta Walestrand Ylva Larsson Carl Kardell Carolina Björklund Benjamin Holqmvist Viktor Bengtsson Albert Gustavsson Carl Rikner Christian Eborn Timmie Bengtsson Johannes Jonasson Rasmus Ahlgren Fredrik Persson Oscar Palmgren Andreas Enblom Rasmus Ågren Viktor Bengtsson Adrian Norlund Adjungerade Fredrik Svensson Olof Harrysson Myrthe van Ouwerkerk Amina Gummesson Martin Grandelius Tim Djärf

10 Ingenjörssektionen inom TLTH 10(38) Bilaga 2 Halvårsrapporter VT2016 I början av året genomfördes MässING med ett gott resultat. Sexmästeriet har haft flertalet event. Under det korta vårterminsmötet kunde inte föregående års ekonomi redovisas på grund av ofullständig bokföring och punkten bordlades, likaså ansvarsfrihet för styrelsen En ny valberedningsordförande valdes och projektledare för MässING vakantses. Styrelsen valde senare in två projektledare för MässING. Arbetet med flytten från Hvillan till nya studenthuset Helsingborgen genomfördes tillsammans med de andra studentföreningarna och staden. Styrelsen 2016 Ordförande Våren 2016 började med beslut om firmatecknare togs där undertecknad och kassör Carl Kardell valdes samt rambudgeten godkändes på ett presidiemöte. Vidare under våren har styrelsemöten hållits varannan vecka med kompletterande lunchmöten under mellanliggande veckor. Undertecknad har även blivit invald och suttit med i Campus Helsingborgs Ledningsgrupp och Campus Helsingborgs styrelse, för kunna föra campus studenters talan, vilka har sammanträtt några gånger under terminens gång. Har även deltagit på kontinuerliga möten med ordförandekollegiet i Lund och Karsten Depperts ledarskapsmöten på Mindpark samt svarat på till sektionen inkomna mail och stöttat sektionens styrelse och utskott i deras arbete. Johanna Björkman, Ordförande 2016 Vice Ordförande Spenderade våren jobbandes med flytten från Hvillan till Helsingborgen. Allt från planeringsmöten med kommun kring utflytt, inflytt, saker som ska slängas, saker som skulle köpas in osv. Det som skulle köpas, och speciellt då tillsammans med de andra föreningarna

11 Ingenjörssektionen inom TLTH 11(38) så s vi i möten med kommunen och en designfirma. Där bollade vi idéer och prisförslag egentligen ända fram till bara några veckor innan flytten. I samband med flytten så anordnades en loppis som vi studentföreningar höll där all vinst skänktes till välgörenhet. Det anordnades också en invigningsgala för de som varit med och jobbat med flytten. Delvis studenter, men även kommunpolitiker samt anställda på Campus Helsingborg var närvarande. Det anordnades också ett öppet hus där vi studenter tillsammans med kommunen bjöd in allmänheten på lekar, fika samt rundvandring i huset. Det största arbetet kom egentligen på vad som kom kallas Helsingborgenavtalet. Vilket blev 18 sidor med förhållningsregler där jag egentligen skrev ihop allting med hjälp av framförallt Stampus och Agora samt de andra studentföreningarna. Allt detta pågick fram tills flytten var klar i mitten på april. Direkt därefter så började arbetet med examensmiddagen som vi i styrelsen inte hade hittat någon som ville dra i. Det arbetet landade då på mig där jag tog hjälp av vår sexmästare och Stampus pubmästare vid beställning av dricka och mat. Tog även hjälp av Infouo vid marknadsföringspunkter och fick hjälp av styrelsen med jobba under eventet. Svante Thorn, Vice ordförande 2016 Sekreterare Under våren 2016 har min uppgift varit förbereda dagordningen och skicka ut kallelse inför varje styrelsemöte. Styrelsemötena har sedan protokollförts av mig och justerats av mötesordförande samt övriga personer i styrelsen enligt ett rullande schema. Har även bokat lokalerna på Campus samt fått hjälp av förvaltningschefen vid bokning av Hvillan. I början av året fick jag tillgång till mallar för bland annat protokollen av min företrädare, vilket har underlättat arbetet. Hemsidan för ingenjörssektionen fungerade inte som den skulle och styrelsen beslutade tidigt byta domän och starta upp en helt ny hemsida. Detta resulterade till protokollen inte kom upp på hemsidan som det skulle. I slutet av januari och början av februarimånad justerade och godkände presidiet rambudgeten för verksamhetsåret Inför vårterminsmötet ansvarade jag för bokning av lokalen, kallelsen och insamling av handlingar som skulle tas upp på mötet. Styrelsen tog tillsammans fram propositioner.

12 Ingenjörssektionen inom TLTH 12(38) Under vårterminsmötet var det jag som var mötessekreterare och såg till alla beslut skrevs ner. Ylva Larsson, sekreterare 2016 Kassör Under början utav det första kvartalet jobbade jag för fixa fram izettle åt sektionen för gå ifrån kontanthantering. Där sektionen köpt in en izettle kortläsare samt fått en kortläsare av enklare modell. Samt tagit beslut om köpa in ipads som sammankopplas med izettle kortläsare. Modellen ipad har använts eftersom det märket varit enklast parkoppla med izettle. Anledningen till detta köp är för våra funktionärer inte skall behöva låna ut/använda sina egna telefoner eller surfplor. Utöver detta har jag under första och andra kvartalet bokfört sektionens intäkter och utgifter. Carl Kardell, Kassör 2015 Øverphøs Jag började mitt år redan innan jag gick på, och då valde jag mitt phøs. Efter juluppehållet se vi igång med fördela ansvarsområden och välja tema. Vi valde börja med våra outfits rätt tidigt eftersom vi ville ha de klara till temasläppet i slutet av april. Vi hade ett informationsmöte för de som var intresserade av söka till phaddrar. Efter det släppte vi ansökan. Det var många som sökte vilket vi tyckte var jätteroligt då vi kunde öka antalet phaddrar. I början av året var det väldigt mycket projekt inom ØPK som ses i rullning. Bland annat gjorde vi om två nolleuppdrag helt (Finns I Sjön Sjön och Øverphøsolympiaden) Vi har tagit bort mutning, eftersom vi ansåg man inte ska kunna köpa sig till framgång eller en annan grupp ska kunna påverka hur det går i ett uppdrag. I phøset har vi i år valt satsa på phaddrarna då vi tänkte om vi gör phaddrarna till en bra grupp så smittar det av sig på de nya studenterna. Detta gjorde vi genom anordna mycket event under våren så phaddrarna fick en chans lära känna varandra. Vi valde även satsa på information, eftersom vi tänkte om nollorna får mycket information om vad de olika eventen innebär så blir de mer intresserade av gå. Nya event var Ouvvepåtagning, uppdragstävling och HurManGårPåSittning-Sittning.

13 Ingenjörssektionen inom TLTH 13(38) Ouvvepåtagningen valde vi ha med eftersom vi ville göra det mer till en grej använda sin ouvve, samt samla alla innan phøsrundan. Uppdragstävlingens tanke var vi ville engagera både phaddrar och nollor mer i sina nolleuppdrag. HurManGårPåSittning-Sittning skulle bli en uppladdning inför nollehelgen där nollorna skulle få lära sig mer om vett och etikett, samt vi ville ha fler sittningar. Frida Granath, Øverphøs 2016 Sexmästare Våren 2016 började med jag tillsammans med mitt sexstyre som består av en vice, en köksmästare och två barmästare valde in 25 sexmästerister med hjälp av intervjuer. Vi valde även utöka sexmästeriet från förra året för skapa nya möjligheter. Vårt första event var halvtidsittningen som blev ett lyckat event. Vi har även tillsammans med andra sexmästerier anordnat till exempel pubrunda och slasque. Jag har kontinuerligt deltagit på sexkollegiemöten i Lund tillsammans med dem andra sexmästarna. Under mötena har det diskuterats olika problem och lärdomar Under våren har det funnits ett gott samarbete med phøset 16 och de andra föreningarna på Campus. Har även deltagit aktivt i styrelsearbetet under våren och hjälpt till med flytten till nya studenthuset. Sanna Sjöberg, Sexmästare 2016 Informationsutskottet Under våren 2016 har jag som informationsutskottsordförande: Skrivit nyhetsbrev varje vecka. Köpt in totalt 8 sorters märken varav 6 är nya för i år, bland annat har mastersstudenterna fått ett eget märke. Beställt och organiserat upp ouverallförsäljning. Fotograferat på diverse evenemang tillsammans min vice. Designat och beställt evenemangsarmband till INGvasion och FlyING Designat posters till evenemang för sektionen samt för evenemang där Stampus, Agora och ING samarbetat. Designat sektionens nya hemsida från grunden. Detta var för vi ansåg den förra hemsidan var för svår underhålla och var fylld med problem. Den nya

14 Ingenjörssektionen inom TLTH 14(38) hemsidan är enkel underhålla, även för en person utan någon erfarenhet av webbutveckling. Fredrik Persson, Informationsutskottsordförande 2016 Näringslivsutskottet I december 2015, precis innan jag gick pa min post skrev jag tillsammans med Na ringslivsutskottsordfo rande 2015 ett avtal med Academic Work ga llande olika event under Avtalet gällde en lunchfo rela sning pa va rterminen som låg i anslutning till MässING och handlade om hur man skulle sälja in sig själv under mässan. I avtalet var även deras medverkan under MässING med. Avtalet gällde även mo jligheten na rvara pa ett ByggING tillfa lle och ett kva llsevent fo r tredje a rs studenterna under höstterminen. Kontinuerligt under hela vårterminen har jag tillsammans med informationsutskottet skickat ut mail fra n olika fo retag, organisationer och kommuner som har velat na ut till va ra medlemmar. Som projektledare fo r Ma ssing 2016 kom perioden mellan jan-mars handla mest om ma ssan, ba de förberedande arbete och utvärdering. Efter MässING 2016, var det dags för flytt från Hvillan till Helsingborgen, mycket tid lades på flytten och därför valde jag inte planera in några event under denna tid då det redan var mycket annat som hände. Jag och de andra näringslivsansvariga på de andra föreningarna i Helsingborg började i och med flytten diskutera möjligheten till sälja namnrättigheter på rum på Helsingborgen, ett arbete som efter sommaren lades på is. Under sommaren fo rberedde jag de nya projektledarna fo r Ma ssing 2017, vad de bo r ta nka pa samt en o verla mning. Detta ba de som na ringslivsutskottsordfo rande och Projektledare fo r Ma ssing Emma Dyrssen, Näringslivsutskottsordförande 2016 Studierådsordförande Året började med jag tillse min Vice studierådsordförande, Sara Malmström. Efter det så har arbetet varit censurera fritextssvaren på CEQerna och mycket mer. Har arbetat

15 Ingenjörssektionen inom TLTH 15(38) tillsammans med programledningen för förbättra kursutbudet, det största beslutet vi tog där var ta bort kursen VBEA20, Byggprocessen med företagsekonomi, och ersätta den med en entreprenadrättskurs samt en valbar kurs i industriell ekonomi. Oliver Ekström, Studierådsordförande 2016 Förvaltningschef Deltagit i SSO-utbildning på LU Deltagit på Campus Helsingborgs husstyrelse- och HMS-möte Deltagit på Skyddskollegie-möten, SkyX, på TLTH Genomfört en lunchrumsundersökning på Campus till SkyX lunchrumsrapport. Genomfört studieplatsundersökning på Campus till LUS studieplatsrapport Deltagit på HSF, diskuterat mellan studentföreningarna och kommunen om flytten till Helsingborgen Deltagit på VK/HBK-möten, diskuterat mellan studentföreningarna om verksamheten på Helsingborgen Deltagit i flytten från Hvillan till Helsingborgen. Flytten genomfördes bra och blev i det stora hela väldigt lyckad Försökt förhandla om förråd- och förvaringsmöjligheter på Campus efter ING under våren förlorade tillgång till förrådet som tidigare funnits på E1. Ingen lösning kunde nås. Albin Olsson, Förvaltningschef 2016

16 Bilaga 3 Ingenjörssektionen inom TLTH 16(38) Resultatrapport för första halvåret av verksamhetsåret 2016

17 Bilaga 4 Verksamhetsplan 2017 Ingenjörssektionen inom TLTH 17(38) Styrelsen Ingenjörssektionens ekonomi ska hållas i god ordning. Hela styrelsen ska arbeta för synas så mycket som möjligt och därmed öka intresset för sektionens verksamhet, samt för fånga nya medlemmar till TLTH. Styrelsen skall ha ett bra samarbete med TLTH och dess sektioner samt övriga studentföreningar i Helsingborg. Under våren skall en examensmiddagsansvarig tillsättas. Styrelsen 2016 Sexmästeriet Sexmästaren 2016 vill Sexmästaren 2017 strävar mot följa nedanstående verksamhetsplan under sitt år i styrelsen. Att sträva efter en forts god kontakt med TLTH Att verka för ett gott samarbete med Stampus/ Agora/ övriga föreningar Att strukturera sexmästeriet med hjälp av intervjuer samt välja ut mästare Att ha ett sexmästeri som är utbildat i ansvarsfull alkoholhantering, minst A certifikat för sexmästerister och C certifikat för mästare. Att se till sexmästeriet har representabel klädsel vid evenemang. Att hjälpa phøset arrangera och utföra planerade evenemang under introduktionsveckorna. Att ha inblick i aktivitetsgruppens verksamhet och samarbeta med dem då de ligger under sexmästeriet Att försöka starta upp FÖSMÖ så det ej strider mot TLTHs riktlinjer Att arrangera följande evenemang: Sexskiphte ET-slasqueer Halvtidssittningen Julgasque Pubrunda Evenemang där lund bjuds upp

18 Sanna Sjöberg, Sexmästare 2016 Ingenjörssektionen inom TLTH 18(38) Phøset Øverphøs 16 önskar øverphøs 17 jobbar efter följande: Verkar för involvera ING-sektionen mer med andra sektioner, detta kan göras genom vara aktiv på ØPK-mötena i Lund. Verkar för ett gott samarbete med novisheriet och andra organisationer på campus Helsingborg Fortsätta involvera studenterna som studerar tekniskt basår Utveckla möjligheten för de internationella studenterna delta i nollningen Verka för involvera de övriga utskotten på sektionen ännu mer i både planering och genomförande av nollningen Att arrangera följande evenemang: Phøsrundan Ouvvepåtagningen Uppdragstävlingen Skåneresan INGvasion HurManGårPåSittning-sittningen RymnING Nollegasque Frida Granath, Øverphøs 2016 Näringslivsutskottet Na ringslivsutskottet arbetar aktivt med länka samman potentiella företag med sektionens kvalificerade studenter. En stor del i detta arbete a r Ingenjörssektionens arbetsmarknadsdag Ma ssing. Denna dag utgör en fantastisk mötesplats som betyder mycket för sektionen samtidigt som de medverkande företagen får chans visa sig och känna lite på vad studenterna på LTH Campus Helsingborg går för.

19 Ingenjörssektionen inom TLTH 19(38) Fo r komplettera denna mässa under a ret bör näringslivsutskottet sträva efter anordna kontinuerliga event tillsammans med olika företag inom branschen, och genom detta främja kontakten mellan Ingenjörssektionens studenter och framtida potentiella arbetsgivare. En relation beho ver så sitt frö tidigt för ge studenter en chans växa med ett företag och för ge förtagen en chans finna vad de söker hos våra nyexaminerade ingenjörer. Emma Dyrssen, Näringslivsutskottsordförande 2016 Studierådet Studierådet finns till för sköta studiebevakningen för alla studenter som studerar till ingenjör vid Campus Helsingborg, men studierådet har även diverse andra uppgifter och uppdrag under året. Exempel på dessa är: Anordna studierelaterade event för sektionens medlemmar Tillsammans med kårens utbildningsutskott hålla i diverse enkäter, evenemang och dylikt. Hålla i två CEQ-tävlingar, en per termin. Det finns även möjlighet starta nya evenemang och traditioner. Studierådet 2016 har exempelvis valt anordna brädspelskväll för sektionens medlemmar. Detta var mycket uppskat och är något vi vill det finns med i framtiden. Oliver Ekström, Studierådsordförande 2016 Informationsutskottet Informationsutskottets huvudsakliga uppgift är få sektionen synas mer, men också se till medlemmar får reda på den information de har rätt till. Därför bör nyhetsbrev skickas ut kontinuerligt varje vecka, innehållande information om evenemang/händelser/val/allmän information. sektionen har en ny och fin hemsida, denna bör användas mer! All information som läggs upp på Facebook borde även läggas upp på hemsidan och vice versa, detta är för det inte är alla som har Facebook, känner sig mer bekväma med hemsidor. Det get också ett mer professionellt uttryck för företag/framtida studenter.

20 Ingenjörssektionen inom TLTH 20(38) Eftersom sektionen numera har internationella studenter bör vi sträva mot ha alla information på både svenska och engelska. Detta gäller saker som informationsspridning samt ha en engelsk version av hemsidan. När det kommer till sociala medier så borde sektionen sträva efter vara mer aktiv samt försöka nå ut till fler medlemmar. Instagram t.ex. har en stor potential användas mer. Inför nollningen så ska Informationsutskottet beställa/fixa allt som ska säljas och användas under nollning (märken, overaller, affischer). Vid beställning av overaller så kan det var bra ifall en tygbit skickas in tillsammans med beställning så det blir rätt färg (det har blivit fel färg innan). Märken bör beställas absolut senast 5-6 veckor innan nollningen för vara säker på det kommer i tid och blir rätt. Det går självklart beställas märken över hela året, men det ska följa budget och behov. Det ska också beställas in biljettarmband om detta önskas av phøset. Spegat och sjungböcker beställs efter behov av informationsutskottet, men oftast beställs det en bulk av dessa och behövs inte alltid köpas in. (Inventera vårt lager) sektionen har en systemkamera inom och det är informationsutskottets jobb ta bilder och filma (om så vill) på alla event vi har. Kameran är bra men det kan vara bra kolla över behovet ett nytt objektiv samt annan kringutrustning t.ex. kamerastabillisatior, extra blixt etc. Bilderna som tags bör läggas upp på Facebook och eventuellt hemsidan. Fredrik Persson, Informationsutskottsordförande 2016

21 Bilaga 5 Rambudget för verksamhetsåret 2016 Ingenjörssektionen inom TLTH 21(38)

22 Bilaga 6 Styrdokument för fonderingar Ingenjörssektionen inom TLTH 22(38) De senaste åren har sektionen haft ett överskott som används delvis till köpa in saker som behövts och resterande lagts på hög i sektionens sparkonto. I dagsläget har vi inget policydokument som styr vad pengarna skall användas till utan läggs på hög som en buffert. Som enligt stadgar kan investeras utav styrelsen utan en resning vid ett sektionsmöte. Då vi i nuläget har över kr på sparkontot tycker vi i styrelsen det är en bra idé införa styrdokument över fonderingar. Fondering av sektionens sparkapital tror vi i styrelsen kommer gynna sektionens växande samt med rakare arm visa intresse för utskottens innovationer. Fonderingens ska i styrdokumentet rangordnas efter det som för sektionen är viktigast. Där den fondering som ligger först i rangordningen ska få den summa som sägs i styrdokumentet, om sektionen får ett mindre överskott än vad som är planerat. Ändringar av styrdokument kan endast göras vid två läsningar på vartannat samt två olika styrelser. Syftet med dokumentet bör finnas beskrivet i stadgarna för hindra syftet med dokumentet ändras på ett lättvindigt sätt. Styrelsen bör åligga rätten besluta om användning av fonderingarna enligt respektive fonderings syfte som står beskrivet i styrdokumentet. Beslutet bör förankras i nästkommande sektionsmöte. I dokumentet skall en beskrivning, en målsumma samt avsättningen till fonderingen. Dessutom bör exempel på rätt respektive fel användande av fonderingen finnas för enklare bestämma om pengar ur fonden får användas. Kontaktuppgifter till kassören som senaste var med och redigerade dokumentet bör finnas i dokumentet om särskild anledning ej finns. För säkerhetsställa fonderingens mening. Exempel: Jubileumsfond där kr av överblivet kapital investeras varje år med målsättning kr eller dyliksumma, som används för sänka biljettpriset vid eventet. Ett annat exempel är till långsiktiga investeringar i form av en sektionsbil.

23 Ingenjörssektionen inom TLTH 23(38) Jag föreslår lägga till 14.5 Policy lägga till Syfte lägga till under Syfte, Syftet med styrdokument är beskriva hur Sektionens eventuella överskott ska fördelas, förvaltas samt djupare beskriva varje fonderings syfte. Dokumentet ska kontinuerligt uppdateras så målsummor och avsättningar per år följer verksamhetens utveckling och dess ekonomi. " lägga till Tolkning lägga till under Tolkning : Vid tolkning av fonderingar gäller inspektorns åsikt intill dess sektionsmötet beslutat i saken lägga till Ändringar lägga till under Ändringar, Tillägg och ändringar i rådande styrdokumentet tas av sektionsmöte med 2/3 majoritet vid två (2) läsningar vid två olika styrelser. lägga till Användning lägga till under Användning, Sektionsstyrelsen åligger rätten besluta om användning av fonderna enligt respektive fonds syfte som står beskrivet i styrdokumentet. Användning av fonder ska med motivering redovisas till nästkommande sektionsmöte." lägga till Ansvarig lägga till under Ansvarig, "Längst ner i dokumentet ska alltid kontaktinformation till kassören som senast var med och reviderade dokumentet finnas." skapa dokumentet Ingenjörssektionen inom TLTH Styrdokument

24 Ingenjörssektionen inom TLTH 24(38) lägga till i dokumentet Ingenjörssektionen inom TLTH Fonderingar under dokumentet Ingenjörssektionens inom TLTH styrdokument lägga till bilagan Jubileumsfondering i dokumentet Ingenjörssektionen inom TLTH Fonderingar lägga till bilagan Olycksfondering i dokumentet Ingenjörssektionen inom TLTH Fonderingar lägga till bilagan Investeringsfondering i dokumentet Ingenjörssektionen inom TLTH Fonderingar lägga till bilagan Projektfondering i dokumentet Ingenjörssektionen inom TLTH Fonderingar lägga till bilagan Styrelsefondering i dokumentet Ingenjörssektionen inom TLTH Fonderingar I tjänst, Ingenjörssektionens styrelse 2016, genom Carl Kardell, Kassör

25 Bilaga 7 Jubileumsfond Ingenjörssektionen inom TLTH 25(38) Fonden har för avsikt delvis finansiera Sektionens jubileumsfirande och periodisera kostnaden för anordnandet över flera år. Beskrivning: Fonden har för avseende delvis finansiera sektionens jubileumsfirande. Fonden är till för säkerhetsställa firandet av sektionens årsjubileum då det inte är garanterat sektionen har god ekonomi vid dess jubileum. I första hand ska fondens kapital användas till fira sektionens 5-årsjubileum. Målsumma: Avsättning per år: kr kr Exempel Rätt: Fel: En Bal anordnas av en projektgrupp utsedd av styrelsen där man använder kr för hålla kuvertpriserna nere och skapa en pampig bal sparas för oförsedda kostnader. Projektgruppen Undviker hitta sponsorer eller andra intäkter eftersom fonden finns. Fel då fonden skall underlätta och inte ersätta arbete. I tjänst, Ingenjörssektionens styrelse 2016, genom Carl Kardell, Kassör

26 Bilaga 8 Olycksfond Ingenjörssektionen inom TLTH 26(38) Fonden ska användas för ersätta uppkomna skador på utrustning och lokaler samt ersätta eventuell förlust av egendom. Beskrivning: Syftet med olycksfallsfonden är ha en buffert för oförutsedda kostnader, som inte täcks av sektionens försäkringar. Så som skador som ertappas av sektionen eller borttappade föremål. Detta för garantera man alltid kan ersätta sektionens egendom som blivit del av sektionens funktionalitet. Denna fond ske ej användas för köpa in egendom som ej finns i sektionen. Målsumma: Avsättning per år: kr Största möjliga summa Exempel Rätt: Fel: Sektionens högtalare går sönder och styrelsen beslutar ersätta dessa med nya av motsvarande kvalitet. En sexa hålls och brandlarmet går fakturan från brandmyndigheten betalas med pengar ur fonden. Fel då fonden används för ersätta vid vårdslös beteende. I tjänst, Ingenjörssektionens styrelse 2016, genom Carl Kardell, Kassör

27 Bilaga 9 Investeringsfonden Ingenjörssektionen inom TLTH 27(38) Fonden har för avseende användas till större investeringar som syftar till gynna sektionens medlemmar. Beskrivning: Fondens syfte är ge Sektionen möjlighet göra större investeringar som det inte finns budgetutrymme under ett verksamhetsår genomföra. Dessa investeringar ska gynna sektionens medlemmar på lång sikt. Målsumma: Avsättning per år: kr Största möjliga summa Exempel Rätt: Fel: Styrelsen anser sektionen behöver en bil och beslutar efter ha lyft det på sektionsmöte använda pengarna ur fonden till detta. Styrelsen beslutar anordna en stor fest och använder pengarna från fonden. I tjänst, Ingenjörssektionens styrelse 2016, genom Carl Kardell, Kassör

28 Bilaga 10 Projektfonden Ingenjörssektionen inom TLTH 28(38) Fonden har för avsikt ta till vara på sektionsmedlemmarnas entusiasm och idéer genom ekonomiskt stöd. Ur projektfonden kan pengar sökas för arrangemang som involverar eller på annat sätt gynnar sektionens medlemmar. Fonden har även som avsikt finnas för sektionens projektgrupper när deras projektplaner ej täcks in av verksamhetens budget eller någon av de andra fonderna. Beskrivning: Fondens syfte är ge Sektionens medlemmar och projektgrupper möjlighet anordna arrangemang och projekt som ej finns med i verksamhetens budget. Målsumma: Avsättning per år: kr kr Exempel Rätt: Fel: Den budgeterade summan för nya projekt och idéer är redan uppnådd och en medlem presenterar en idé på ett arrangemang som Styrelsen vill stödja. Styrelsen beslutar använda 2000 kr från fonden så medlemmen kan anordna arrangemanget. Sektionen har inte råd arrangera tackfest och tar pengar från fonden. I tjänst, Ingenjörssektionens styrelse 2016, genom Carl Kardell, Kassör

29 Bilaga 11 Styrelsefonden Ingenjörssektionen inom TLTH 29(38) Fonden har för avsikt finansiera mindre investeringar som syftar till förenkla styrelsens arbete samt dess medlemmar. Beskrivning: Fondens syfte är ge Sektionen möjlighet göra mindre investeringar som det inte finns budgetutrymme under ett verksamhetsår genomföra. Dessa investeringar ska gynna styrelsens arbete eller sektionens medlemmar. Målsumma: Avsättning per år: kr Största möjliga summa Exempel Rätt(1): Rätt(2): Fel: Styrelsen tycker sektionsrummets dator börjar bli slö och investerar i en ny för som är snabbare. Styrelsen köper in en Ipad för använda i samband med betalningar via izettle. Styrelsen köper en ny TV till vinden för kunna spela tv-spel med högre upplösning. I tjänst, Ingenjörssektionens styrelse 2016, genom Carl Kardell, Kassör

30 Bilaga 12 Tillägg i reglemente kapitel 7 Ingenjörssektionen inom TLTH 30(38) Denna proposition är framtagen med anledning skapa struktur och förtydliganden kring förtroendevalda poster på Ingenjörssektionen. Därmed vill vi i styrelsen: Ta bort 7:1 samt ersätta med lägga till 7:1 Ordförande lägga till 7:1:1 Åligganden Det åligger ordförande kontrollera och leda styrelsens arbete. tillsammans med kassören ansvara för sektionens post- och bank. tillsammans med sektionens kassör agera firmatecknare. föra sektionens talan i ordföranderelaterade frågor i TLTHs ordförandekollegium. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar. lägga till 7:2 Vice Ordförande lägga till 7:2:1 Åligganden Det åligger vice ordförande bistå sektionsordförande i dess arbete. ha övergripande funktionärs- och medlemsansvar. ansvara för fanborgsansvarig. ansvara för alumniverksamhet. följa och hjälpa resterande styrelsemedlemmars i deras arbete. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. föra sektionens talan på TLTHs vicekollegiemöten. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar.

31 Ingenjörssektionen inom TLTH 31(38) lägga till 7:3 Sekreterare lägga till 7:3:1 Åligganden Det åligger sekreteraren kalla berörda till styrelsemötet. skriva dagordning inför mötet samt det skickas ut till berörda innan styrelsemötet. ansvara för lokalbokning till varje möte. föra protokoll vid sektionens styrelse- och terminsmöten. ansvara för protokoll läggs upp på sektionens hemsida. ansvara för kallelse och föredragslistan för terminsmötet skickas ut till berörda innan mötet. ansvara för sektionens reglemente och stadgar hålls uppdaterade. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar. lägga till 7:4 Kassör lägga till 7:4:1 Åligganden Det åligger kassören tillsammans med sektionens ordförande agera firmatecknare. i samråd med sektionens ordförande och utskott. sammanställa förslag till budget för nästkommande verksamhetsår. i samråd med sektionens firmatecknare och utskott sammanställa förslag till budgetrevidering till vårterminsmötet. ansvara för sektionens bokföring och redovisning. svara för kontinuerlig uppföljning av sektionens ekonomi. ansvara sektionens fonder och fonderingar. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. föra sektionens talan i ekonomirelaterade frågor i TLTHs kassörkollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar.

32 Ingenjörssektionen inom TLTH 32(38) lägga till 7:5 Øverphøs lägga till 7:5:1 Åligganden Det åligger øverphøset verka för alla nya studenter känner sig välkomnade. verka för nollningen ska vara öppen för alla olika typer av människor. föra sektionens talan i nollningsrelaterade frågor i TLTHs øverphøskollegium. samarbeta med sektionens utskott och göra information om utskotten lättillgängliga för de nya studenterna. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar. lägga till 7:6 Sexmästare lägga till 7:6:1 Åligganden Det åligger sexmästaren ansvara för sektionens mat och festrelaterade evenemang under årets gång så det tillgodoser medlemmarnas behov. hålla sig uppdaterad med kårens alkoholpolicy och se till den efterlevs på sexmästeriets arrangemang. hålla sig uppdaterad med svensk alkohollagstiftning. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. föra sektionens talan i festrelaterade frågor på TLTHs sexkollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar.

33 Ingenjörssektionen inom TLTH 33(38) lägga till 7:7 Informationsutskottsordförande lägga till 7:7:1 Åligganden Det åligger informationsutskottsordförande ansvara för fotografering på sektionen. ansvara för sektionens sociala medier. ansvara för sektionens hemsida. ansvara för mailutskick till sektionen. ansvara för marknadsföring av evenemang på sektionen. ansvara för sektionens tygmärken. ansvara för sektionens ouveraller. ansvara för sektionens spegat. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. föra sektionens talan i informationsrelaterade frågor i TLTHs infokollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar. lägga till 7:8 Näringslivsutskottsordförande lägga till 7:8:1 Åligganden Det åligger näringslivsutskottsordförande ansvara för evenemang tillsammans med företag och organisationer. verka för införskaffa kapital till sektionen. representera sektionen inom näringslivsrelaterade frågor. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. föra sektionens talan i näringslivsrelaterade frågor i TLTHs industrikontaktkollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar.

34 Ingenjörssektionen inom TLTH 34(38) lägga till 7:9 Studierådsordförande lägga till 7:9:1 Åligganden Det åligger studierådsordförande ansvara för studiebevakningen på sektionen. verka för kurser och utbildningar utvecklas till det bättre. verka för forma ett utskott med representanter från så många klasser och utbildningar som möjligt. tillsätta posten Likabehandlingsombud. tillsätta posten Världsmästare. ansvara för granskning av kursutvärderingar. ansvara för tillsätta studentrepresentanter som närvarar på programledningsmöten samt vid institutionsstyrelsemöten. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. föra sektionens talan i studierelaterade frågor i TLTHs studierådskollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar. lägga till 7:10 Förvaltningschef lägga till 7:10:1 Åligganden Det åligger förvaltningschefen agera som Ingenjörssektionens Studerandeskyddsombud. bevaka Studiemiljön i lokalerna på Campus och Helsingborgen. följa upp åtgärderna av bristerna i studiemiljön i lokalerna på Campus och Helsingborgen. ansvara för Ingenjörssektionens lokaler och egendomar. verka för lokalerna är i gott skick för ingenjörssektionens verksamhet. ansvara för tillgång till lokaler. ansvara för inköp av förbrukningsmaterial till sektionens lokaler. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föreningarna på Campus Helsingborg. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god tid innan nästa verksamhetsår börjar. föra sektionens talan i förvaltnings-, lokal- och säkerhetsfrågor.

35 Ingenjörssektionen inom TLTH 35(38) I tjänst, Ingenjörssektionens styrelse 2016, genom Johanna Björkman, Ordförande

36 Bilaga 13 Ingenjörssektionen inom TLTH 36(38) Motion om ändringar och tillägg i reglementet kap. 6 Jag, valberedningens ordförande 2016/2017, har under mitt arbete funnit Kapitel 6 Valberedningen i Ingenjörssektionens reglemente kan och bör förbättras samt kompletteras. Detta för göra det tydligare för mina efterträdare vilka regler som gäller samt sektionens medlemmar ska kunna granska valberedningens arbete. De ändringar och tillägg som föreslås har sin grund i bland annat Ingenjörssektionens stadgar och Teknologkårens policy för TLTHs valberednings arbete. Jag föreslår (1) 6:1 Åliggande ändras till 6.3 Åliggande och dess innehåll ändras från Det åligger valberedningen Att intervjua kandidater till styrelseposter Att kontakta samtliga nominerade Att offentliggöra samtliga nomineringar Att bereda val som förrättas av styrelsen till Det åligger valberedningen Att intervjua kandidater till styrelseposter och huvudfunktionärer Att kontakta samtliga nominerade Att eftersträva en anonym nomineringsprocess Att sekretessbelägga intervjuer Att offentliggöra valberedningens nomineringar innan förutbestämt datum Att vid sektionsmöten motivera valberedningens nomineringar Att vid misstanke om jäv inom valberedningen anmäla detta till styrelsen och sektionsmötet Att efter genomförd nominerings- och valprocess kunna erbjuda samtliga kandidater respons på respektive kandidats intervju vid förfrågan (2) skapa 6:1 Valberedningens uppdrag med följande innehåll. Valberedningen har som uppdrag Att till höstterminsmötet nominera personer till Ingenjörssektionens styrelseposter Ordförande Vice Ordförande Sekreterare

37 Att Att Att Att Ingenjörssektionen inom TLTH 37(38) Kassör Øverphøs Sexmästare Informationsutskottsordförande Näringslivsutskottsordförande Studierådsordförande Förvaltningschef till höstterminsmötet nominera två (2) revisorer till höstterminsmötet nominera FlyING-General Aktivitetsutskottsordförande till vårterminsmötet nominera Inspektor då ny mandatperiod påbörjas vid närmst efterföljande halvårsskifte Valberedningsordförande MässING ansvarig bereda val som förrättas av styrelsen (3) skapa 6:2 Valberedningens sammansättning med följande innehåll. Valberedningen består av två-fyra (2-4) personer. Valberedningsordförande väljs vid sektionsmöte. Valberedningsordförande väljer därefter en-tre (1-3) ledamöter till valberedningen. I de fall då någon i valberedningen blir nominerad och accepterar nomineringen utesluts denna person från valberedningen med omedelbar verkan. I tjänsten, Valberedningen för Ingenjörssektionen 2016/2017 genom Dennis Rudqvist, Valberedningens ordförande

38 Ingenjörssektionen inom TLTH 38(38) Motionssvar Motion om ändringar och tillägg i reglementet kap. 6 Ingenjörssektionens styrelse 2016 anser motionen är väl genomtänkt och verklighetsanknuten och står därför bakom motionen i sin helhet. Styrelsen 2016 föreslår: godkänna motionen. I tjänsten, Ingenjörssektionens styrelse 2016 genom Oliver Ekström, Studierådsordförande