Ingenjörssektionen inom TLTH

Transkript

1 1(15) Reglemente för Ingenjörssektionen Kapitel 1 Sektionen 1:1 Teknologia 1:1:1 Maskotar De olika utbildningsprogrammen har egna maskotar enligt nedanstående: Bygg: Elektro: Data: Kemi: Multimedia: Programvaru: Produktion: Bioteknik: Geomatik: Tekniskt basår: Master EEBD: Bamse Lille Skutt Husmusen Farmor Ken Jansson Vargen Krösus Sork Teddy Ola Grävling Har ingen Kusin Texas

2 2(15) 1:1:2 Färger Utöver sektionens färg, har varje utbildningsprogrammen sin egen färg enligt nedanstående: Bygg: Elektro: Data: Kemi: Multimedia: Programvaru: Produktion: Bioteknik: Geomatik: Tekniskt basår: Master EEBD: Ljusblå Vit Rosa Gul Mörkgrön Lila Röd Guldgul Brun Mörkgrå Ljusgrön Kapitel 2 Medlemmar 2:1 Ordinarie medlem 2:2 Förutvarande medlem 2:3 Hedersmedlem 2:4 Stödmedlem 2:4:1 Stödmedlemsavgift Avgift för stödmedlem är 50 kronor per läsår.

3 3(15) Kapitel 3 Sektionsmöte Kapitel 4 Inspektor Kapitel 5 Revision Kapitel 6 Valberedning 6:1 Valberedningens uppdrag Valberedningen har som uppdrag till höstterminsmötet nominera personer till Ingenjörssektionens styrelseposter Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Øverphøs Sexmästare Informationsutskottsordförande Näringslivsutskottsordförande Studierådsordförande Förvaltningschef till höstterminsmötet nominera två (2) revisorer till höstterminsmötet nominera FlyING-General Aktivitetsutskottsordförande till vårterminsmötet nominera Inspektor då ny mandatperiod påbörjas vid närmst efterföljande halvårsskifte Valberedningsordförande MässING ansvarig bereda val som förrättas av styrelsen

4 4(15) 6:2 Valberedningens sammansättning Valberedningen består av två-fyra (2-4) personer. Valberedningsordförande väljs vid sektionsmöte. Valberedningsordförande väljer därefter en-tre (1-3) ledamöter till valberedningen. I de fall då någon i valberedningen blir nominerad och accepterar nomineringen utesluts denna person från valberedningen med omedelbar verkan. 6:3 Åliggande Det åligger valberedningen intervjua kandidater till styrelseposter och huvudfunktionärer kontakta samtliga nominerade eftersträva en anonym nomineringsprocess sekretessbelägga intervjuer offentliggöra valberedningens nomineringar innan förutbestämt datum vid sektionsmöten motivera valberedningens nomineringar vid misstanke om jäv inom valberedningen anmäla detta till styrelsen och sektionsmötet efter genomförd nominerings- och valprocess kunna erbjuda samtliga kandidater respons på respektive kandidats intervju vid förfrågan Kapitel 7 Styrelsen 7:1 Ordförande 7:1:1 Åligganden Det åligger ordförande kontrollera och leda styrelsens arbete. föra sektionens talan i ordföranderelaterade frågor i TLTHs ordförandekollegium.

5 5(15) verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:2 Vice Ordförande 7:2:1 Åligganden Det åligger vice ordförande bistå sektionsordförande i dess arbete. ha övergripande funktionärs- och medlemsansvar. ansvara för fanborgsansvarig. ansvara för alumniverksamhet. följa och hjälpa resterande styrelsemedlemmars i deras arbete. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föra sektionens talan på TLTHs vicekollegiemöten. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:3 Sekreterare 7:3:1 Åligganden Det åligger sekreteraren kalla berörda till styrelsemötet. skriva dagordning inför mötet samt det skickas ut till berörda innan styrelsemötet. ansvara för lokalbokning till varje möte. föra protokoll vid sektionens styrelse- och terminsmöten. ansvara för protokoll läggs upp på sektionens hemsida. ansvara för kallelse och föredragslistan för terminsmötet skickas ut till berörda innan mötet. ansvara för sektionens reglemente och stadgar hålls uppdaterade.

6 6(15) verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:4 Kassör 7:4:1 Åligganden Det åligger kassören i samråd med sektionens ordförande och utskott. sammanställa förslag till budget för nästkommande verksamhetsår. i samråd med sektionens firmatecknare och utskott sammanställa förslag till budgetrevidering till vårterminsmötet. ansvara för sektionens bokföring och redovisning. svara för kontinuerlig uppföljning av sektionens ekonomi. ansvara sektionens fonder och fonderingar. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föra sektionens talan i ekonomirelaterade frågor i TLTHs kassörkollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:5 Øverphøs 7:5:1 Åligganden Det åligger øverphøset verka för alla nya studenter känner sig välkomnade. verka för nollningen ska vara öppen för alla olika typer av människor. föra sektionens talan i nollningsrelaterade frågor i TLTHs øverphøskollegium.

7 7(15) samarbeta med sektionens utskott och göra information om utskotten lättillgängliga för de nya studenterna. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:6 Sexmästare 7:6:1 Åligganden Det åligger sexmästaren ansvara för sektionens mat och festrelaterade evenemang under årets gång så det tillgodoser medlemmarnas behov. hålla sig uppdaterad med kårens alkoholpolicy och se till den efterlevs på sexmästeriets arrangemang. hålla sig uppdaterad med svensk alkohollagstiftning. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föra sektionens talan i festrelaterade frågor på TLTHs sexkollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:7 Informationsutskottsordförande 7:7:1 Åligganden Det åligger informationsutskottsordförande ansvara för fotografering på sektionen. ansvara för sektionens sociala medier. ansvara för sektionens hemsida. ansvara för mailutskick till sektionen. ansvara för marknadsföring av evenemang på sektionen. ansvara för sektionens tygmärken. ansvara för sektionens ouveraller.

8 8(15) ansvara för sektionens spegat. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föra sektionens talan i informationsrelaterade frågor i TLTHs infokollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:8 Näringslivsutskottsordförande 7:8:1 Åligganden Det åligger näringslivsutskottsordförande ansvara för evenemang tillsammans med företag och organisationer. verka för införskaffa kapital till sektionen. representera sektionen inom näringslivsrelaterade frågor. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föra sektionens talan i näringslivsrelaterade frågor i TLTHs industrikontaktkollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:9 Studierådsordförande 7:9:1 Åligganden Det åligger studierådsordförande ansvara för studiebevakningen på sektionen. verka för kurser och utbildningar utvecklas till det bättre. verka för forma ett utskott med representanter från så många klasser och utbildningar som möjligt. tillsätta posten Likabehandlingsombud. tillsätta posten Världsmästare. ansvara för granskning av kursutvärderingar.

9 9(15) ansvara för tillsätta studentrepresentanter som närvarar på programledningsmöten samt vid institutionsstyrelsemöten. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt föra sektionens talan i studierelaterade frågor i TLTHs studierådskollegium. skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god 7:10 Förvaltningschef 7:10:1 Åligganden Det åligger förvaltningschefen agera som Ingenjörssektionens Studerandeskyddsombud. bevaka Studiemiljön i lokalerna på Campus och Helsingborgen. följa upp åtgärderna av bristerna i studiemiljön i lokalerna på Campus och Helsingborgen. ansvara för Ingenjörssektionens lokaler och egendomar. verka för lokalerna är i gott skick för ingenjörssektionens verksamhet. ansvara för tillgång till lokaler. ansvara för inköp av förbrukningsmaterial till sektionens lokaler. verka för gott samarbete med TLTH och dess sektioner samt skriva testamente till sin efterträdare och överlämna det i god föra sektionens talan i förvaltnings-, lokal- och säkerhetsfrågor. Kapitel 8 Utskott 8:1 Informationsutskottet

10 10(15) 8:1:1 Syfte Det åligger informationsutskottet tillgodose medlemmarnas informationsbehov vad avser sektionens arbete samt dokumentera relevant material rörande Ingenjörssektionen Det åligger Informationsutskottet handha sektionens teknologtillbehör och försäljning av dem. 8:2 Näringslivsutskottet 8:2:1 Syfte 8:3 Phøset 8:3:1 Syfte Det åligger näringslivsutskottet upprätta företagskontakter och om möjligt införskaffa kapital till sektionen och dess aktiviteter och planerade inköp. Det åligger phøset planera och genomföra mottagandet av de nyinskrivna studenterna. I den uppgiften ingår såväl phadderverksamhet som nollning. Arbetet ska ske i nära samarbete med Sexmästeriet 8:4 Sexmästeriet 8:4:1 Syfte Det åligger Sexmästeriet tillgodose medlemmarnas behov av festarrangemang. I samband med nyinskrivning av studenter ska ett nära samarbete ske mellan Sexmästeriet och Phøset.

11 11(15) 8:4:3 Aktivitetsgruppen 8:4:3:1 Syfte Det åligger aktivitetsgruppen arrangera och samordna aktiviteter för sektionens medlemmar. 8:4:3:2 Sammansättning En ansvarig, Aktivitetsansvarig, utses av sektionens höstterminsmöte för nästkommande vår - och hösttermin. Aktivitetsansvarig utser valfritt antal gruppmedlemmar, gruppmedlemmarna måste vara ordinarie eller förutvarande medlem i Ingenjörssektionen enligt stadga 2:1:1 och 2:2:1. 8:4:3:3 Skyldigheter Det åligger Aktivitetsansvarig leda och fördela arbetet inom gruppen skriftligen redovisa nyckeluppgifter, problem och frågeställningar vilka uppkommit under mandatperioden till styrelsen senast två läsveckor efter höstterminsmötet som infaller under mandatperioden 8:5 Studierådet 8:5:1 Syfte Det åligger studierådet sköta utbildningsbevakning, internationalisering och studiesocial kvalité på sektionen. I detta arbete ska även ingå utföra kursutvärderingar för samtliga utbildningar som ges vid LTH i Helsingborg.

12 12(15) representeras i och av LTH:s upprättade organ och TLTH:s utbildningsutskott samt involveras med vad där äga sammanhang. Kapitel 9 Funktionärer 9:1 Projektledare för MässING 9:1:1 Syfte Det åligger Projektledaren för MässING på våren anordna arbetsmarknadsmässan MässING tillsammans med en Projektgrupp. 9:2 Lundakarnevalsansvarig 9:2:1 Syfte Det åligger Lundakarnevalsansvarig organisera Sektionens deltagande i och omkring Lundakarnevalen (läsår/vart fjärde år). 9:3 Tandemgeneral 9:3:1 Syfte Det åligger Tandemgeneral representera Ingenjörssektionen på Tandemstafetten och delta vid dess planering och se till Ingenjörssektionens medlemmar får chansen delta i Tandemstafetten. 9:3:2 Val av Tandemgeneral Det åligger Aktivitetsgruppen utse en Tandemgeneral som håller huvudansvar för ING-sektionens deltagande i Tandemstafetten. 9:4 Världsmästare

13 13(15) 9:4:1 Syfte Det åligger Världsmästaren representera ING-sektionen i TLTHs Världsmästarkollegie. vara en aktiv del av Studierådet. vara behjälplig vid spridande av information till INGsektionens internationella medlemmar. vara behjälplig för korrekturläsning av internationella texter. i samband med phøset planera den internationella nollningen. se till mastersprogrammen tillhörande ING-sektionen utvärderas i samarbete med studierådet. informera internationella studenter om kårens och sektionens verksamhet. närvara vid Registration day vid de tillfällen det kommer internationella studenter till ING-sektionen. anordna evenemang för de internationella studenterna på INGsektionen i samband med övriga utskott på sektionen. 9:4:2 Val Världsmästaren väljs av Studierådet. 9:5 Examensmiddagsansvarig 9:5:1 Syfte Det åligger examen middagsansvarig planera och genomföra en examensmiddag för de som går tredje året på högskoleingenjörsutbildningen eller andra året på master utbildningen. 9:5:2 Val Det åligger Ingenjörsektionens styrelse tillsätta en tillfällig examenmiddagsansvarig. 9:6 Fanborgsansvarig

14 14(15) 9:6:1 Syfte Det åligger fanborgsansvarig delta på de event där fanborgen skall medverka. 9:6:2 Val Det åligger vice ordförande tillsätta en fanborgsansvarig. 9:7 Likabehandlingsombud 9:7:1 Syfte Det åligger Likabehandlingsombudet representera sektionen i TLTHs Likabehandlingsgrupp samt bevaka sektionens studiesociala kvalitet ur en likabehandlingsaspekt. 9:7:2 Val av Likabehandlingsombud Likabehandlingsombuden väljs av Studierådet. Kapitel 10 Val Kapitel 12 Protokoll Kapitel 13 Ekonomi Kapitel 14 Organisation 14.1 Organisationsplan Sektionen är organiserad enligt Organisationsschema

15 15(15) Terminsmöte Inspektor Styrelsen Revisorer Valberedningen Presidiet Utskott Förvaltningschef Ordförande Näringslivsutskottet Gamla och Dryga TM Vice Ordförande Sekreterare Kassör Informationsutskottet Projektledare i MässING Märkes-gruppen Arkivarie Studierådet Världsmästare Sexmästeriet FÖSMÖ FlyINGgruppen Aktivitetsgruppen Phøset FlyINGgruppen