Ingenjörssektionen inom TLTH 1(26)

Transkript

1 Ingenjörssektionen inom TLTH 1(26) Ingenjörssektionens vårterminsmöte 2015 Protokoll vårterminsmöte Ordförande öppnar mötet Ordförande Rikard Bagge öppnade mötet klockan Fastställande av att mötet är behörigt utlyst Mötet ansågs behörigt utlyst. 3 Upprättande av närvarolista Se Bilaga 1 4 Fastställande av föredragningslista Föredragslista fastställdes med ändringar: Under 15 togs punkterna a, b, f, g samt i bort. 5 Val av mötesordförande Lars Gustafson valdes till mötesordförande. 6 Val av mötessekreterare Jenny Werner valdes till mötessekreterare. 7 Val av två justeringspersoner Johanna Björkman och Felicia Lövgren valdes till justeringspersoner. 8 Datum för justering av protokollet Protokollet skall senast vara justerat den 29 april Adjungeringar Lars Gustafson, Johan Engdahl 10 Rapporter Ordförande Rikard Bagge berättar att han sitter med och planerar 15 års jubiléet för campus. Han sitter även med i ledningsgruppen för campus och i styrelsen för campus. Han håller även lite koll på resterande styrelse. Vice ordförande Carl Frykman ansvarar för alumniaktiviteter och har gått på brukarmöten för det nya studenthuset som skall öppna i f.d.

2 Ingenjörssektionen inom TLTH 2(26) Gustav Adolfs församlingshem på Furutorpsgatan. För att underlätta verksamheten där har han startat en ny förening tillsammans med Adam Larsson, Cicilia Carlsson och Emil Nilsson. Sekreterare Jenny Werner har protokollfört möten och skrivit dagordningar till dessa. Hon har även ansvarat för att skicka ut kallelser och handlingar inför möten. Kassör Percy Sturesson har skött bokföring och tagit hand om fakturor. Han har även varit på pengakollegiemöte nere i Lund. Øverphøs Svante Thorn har gjort planeringar för nollningen och varit på utbildningar och skiphten. Sexmästare Adam Larsson har hållit i event som halvtidssittningen, torsdagspub, ET-slasque i Lund och Pubrunda i Lund. Han har varit på sexkollegiemöten nere i Lund och på brukarmöten inför flytten till det nya studenthuset. Informationsutskottsordförande Adrian Norlund har skickat ut nyhetsbrev och varit fotograf under event. Han har sett över beställning av ouveraller och kollat på medaljer. Han har även sett över ings linked in profil. Näringslivsutskottsordförande Josefine Persson har anordnat lunchföreläsningar och har planerat in event med olika företag. Studierådsordförande Armin Cukur rapporterade att grundutbildningsorganisationen kommer att omformas. Diverse problem inom kurser har åtgärdats. Han har även anordnat en CEQtävling där den klass som har högst andel svar vinner presentkort i cafeterian på campus. Förvaltningschef Olof Harrysson har representerat ING på HSF-möten

3 Ingenjörssektionen inom TLTH 3(26) (Helsingborgs studentföreningar) och i Villankommiten. Han har skött lokalbokningar på Hvillan och gjort inköp av kontorsmaterial. Han har även utbildats till studerandeombud och har hand om veckans rättighet som skickas ut i veckobrevet varje vecka. 11 Behandling av verksamhetsberättelse från styrelsen -14 Se Bilaga 2 Mötet beslutar att lägga verksamhetsberättelse från styrelsen -14 till handlingarna. 12 Behandling av ekonomisk rapport från styrelsen -14 Punkten bordlades till nästa möte. 13 Behandling av revisionsberättelse från revisorerna -14 Punkten bordlades till nästa möte. 14 Resultatdisposition Punkten bordlades till nästa möte. 15 Behandling av propositioner a Angående reglementesändringar Se Bilaga 3 Mötet godkände första attsatsen Mötet godkände andra attsatsen med ändringen att i texten: Det åligger Informationsutskottet att handha sektionens tygmärken och försäljning av dem. byttes ordet tygmärken ut mot teknologtillbehör. b Angående likabehandlingsombud Se Bilaga 4 Mötet beslutade om attsatserna som behandlade reglementesändringarna i klump, mötet godkänner attsatserna. Mötet godkänner sista attsatsen. c Angående policydokument Se Bilaga 5 Mötet beslutar att återremittera propositionen. Det behöver tydliggöras vad som platsar under rubriken och vad avsnittet skall behandla. Det bör även undersökas om det är lämpligt att placera avsnittet som ett kapitel i stadgarna eller om det gör sig bättre som fristående dokument. En fundering bör även göras

4 Ingenjörssektionen inom TLTH 4(26) kring om den tredje attsatsen passar bättre under 6:1 i reglementet där valberedningens åliggande beskrivs. d Angående stadgarändringar Se Bilaga 6 Mötet beslutar att återremittera första och andra attsatsen. Positionerna för posterna bör överses. Mötet godkänner den tredje attsatsen. 16 Behandling av motioner a Aktivitetsutskottet Se Bilaga 7 Styrelsen yrkade på återremittering. Motionssvaret formulerades felaktigt som styrelsen föreslår att motionen avslås för återremittering. Det tydliggjordes under mötet att styrelsen i det här fallet syftade på en återremittering. Mötet beslutade att motionen återremitteras. Motionären bör precisera vilka ändringar i handlingarna som skall göras, styrelsen erbjöd sig att hjälpa till med det. Utöver detta uttrycktes det en vilja att utvärdera posten vidare från styrelsens sida innan motionen antas. 17 Val av funktionärer för året a b Val av valberedning Valberedningen valde att nominera Daniel Vistrand till ordförande för valberedningen. Mötet beslutade att välja Daniel Vistrand till ordförande för valberedningen. Val av projektledare MässING Valberedningen valde att sätta posten som vakant. Mötet beslutade att det åligger styrelsen att tillsätta projektledare för MässING Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen-14 Punkten bordlades till nästa möte. 19 Övrigt Hemsidan kommer att uppdateras. Daniel Zahedi rapporterade att

5 Ingenjörssektionen inom TLTH 5(26) hemsidan i dagens läge inte fungerar optimalt och att han behöver lägga ner en del tid för att återställa funktionerna. Revisor, Johan Engdahl berättade att ett extra sektionsmöte kommer att infalla i mitten av maj. Revisorerna har enligt 4.9 i stadgarna rätt att kräva ett extra sektionsmöte vilket då skall hållas inom en 10- dagarsperiod från att anhållan har inkommit till styrelsen. 20 Mötet avslutas Mötet avslutades kl av mötesordförande Lars Gustafson. Mötesordförande Lars Gustafson Mötessekreterare Jenny Werner Justerare Johanna Björkman Justerare Felicia Lövgren

6 Bilaga 1 Ingenjörssektionen inom TLTH 6(26) Närvarolista Rikard Bagge Josefine Persson Johanna Björkman Adam Larsson Armin Cukur Rasmus Ågren Caroline Wedelsbäck Ola Aurell Viktor Bengtsson Sebastian Sjöltov Carl Frykman Markus Karlsson Adrian Norlund Daniel Vistrand Johan Engdahl Patrik Wennerstål Hampus Kungsberger Magnus Kryssel Erik Hjorth Emma Dyrssen Svante Thorn

7 Olof Harrysson Ingenjörssektionen inom TLTH 7(26) Percy Sturesson Anton Hyllstam Felicia Lövgren Carl Kardell Miranda Leikeryd Joakim Berggren Kenney Thomasson Lars Gustafsson Jenny Werner Sara Malmström Frida Duveholt Daniel Zahedi

8 Bilaga 2 Ingenjörssektionen inom TLTH 8(26) Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 I början av året genomfördes företagsmässa MässING med ett lyckat resultat för företag, företagsvärdar, staffare och deltagare. Sexmästeriet har haft LönING, en ETslasque och en halvtidssittning har anordnats under terminen. Under vårterminsmötet så fördelade vi överskottet från förra året och bestämde då att sexmästeriet behövde nya arbetskläder, sektionen behövde en ny skrivare, sektionen behövde en ny kamera med tillbehör och phöset behövde en ny sektionsvagn. En ny valberedningsordförande valdes. Projektledare för MässING vakant sattes. Veckan efter valdes en projektledare för MässING in på ett styrelsemöte. Ett vår tack respektive ett hösttack genomfördes med ett lyckat resultat. Under 2014 initierades rollen världsmästare på sektionen. Världsmästaren är kontakt personen för master studenterna på EEBD programmet och är bland annat ansvarig för utskick på engelska om vad som händer i sektionen. På höstterminsmötet godkändes ett flertal stadga och reglementesändringar. Dessa uppdaterades under hösten 2014 och finns nu tillgängliga på ingsekt.se. Ordförande I början av året handlade mycket av mitt arbete om att sätta sig in i sektionen. Då genom att läsa igenom stadgar och reglemente. Något av det första som gjordes var att besluta vilka som skulle bli firmatecknare detta bestämdes på första styrelsemötet. Dessutom klubbades en rambudget för året detta gjordes på ett presidiemöte och meddelades senare till resterande styrelse. Jag kandiderade till de två mötesgrupperna Campus Helsingborgs Ledningsgrupp och Campus Helsingborgs Styrelse med ett lyckat resultat. Tidigt på året kom en förfrågan från Agora om att arrangera en vårbal tillsammans med ingenjörssektionen vilket vi i styrelsen beslutade om att göra men utan ekonomiskt stöd. Jag försökte finna smidiga förbättringar till våra styrelsemöten för att få dessa så effektiva som möjligt. Det annars övergripande uppdraget under våren har varit att informera resterande styrelse om saker som dykt upp. Det har varit en del kontrakt skrivande inför

9 Ingenjörssektionen inom TLTH 9(26) nollningen och lunchföreläsningar. Jag har tillsammans med Vice ordförande Daniel Zahedi skapat ett fungerande Word dokument med sektionens stadgar det kommer att uppdateras efter höstterminsmötet. Har arbetat mycket med master studenterna som vi har ansvar för sedan förra hösten. Mycket av det arbetet har handlat om hur vi får dom integrerade i sektionen. Resultatet blev en världsmästare samt ett nyhetsbrev på Engelska. I början av juni dök flytten från Hvillan till det nya studenthuset upp och började sätta in mig i arbetet med det. Under den senare delen av året fortlöpte arbetet med det nya studenthuset. Närmare slutet av min mandat period överlämnade jag arbetet till Carl Frykman som sitter med som vice ordförande i styrelsen Efter höstterminsmötet uppdaterade jag i samarbete med Daniel Zahedi de stadgar och reglemente som sektionen har. I övrigt fortlöpte det vanliga arbetet med möten i diverse olika forum. I december påbörjades överlämningen till den nya styrelsen. Det fungerade bra. Jag vill tacka min styrelse för det gångna året, sektionens medlemmar och övriga involverade personer för ett fantastiskt år. Anton Hyllstam, Ordförande 2014 Vice Ordförande Jag har under min första termin i Styrelsen 2014 suttit som vice ordförande. Rollen som vice ordförande under den första halvan av året har varit mycket att jag med min erfarenhet av tidigare arbete med styrelsen har hjälpt ordförande med hans arbete. Jag har även suttit med i Teknologkårens fullmäktige, vilket är Teknologkårens högst beslutande organ. Tanken under året har även varit att jag i min roll som vice ordförande skulle sitta med i CHSK, Campus Helsingborgs studentkommitté, men det har tyvärr inte varit några möten då det har saknats en ordförande. Detta organ behandlar dem frågor som rör undervisningen på Campus Helsingborg. Jag har även försökt vara till hjälp för alla utskottsordförande i sektionen för att underlätta deras arbete. Jag har även under våren varit i kontakt med LUS, Lunds Studentkårer, angående en busslinje mellan Helsingborg och Lund för studenter som har schemalagda lektioner i Lund. Denna process är fortfarande i planeringsstadiet och det kommer som det ser ut att ta väldigt lång tid innan något kommer att hända på denna front. I övrigt har jag för det mesta fungerat som ett bollplank att diskutera idéer och funderingar med vilket kan ses som en stor hjälp för övriga styrelseledamöter.

10 Ingenjörssektionen inom TLTH 10(26) Under hösten har jag tillsammans med ordförande gått igenom stadgar och reglemente för att kunna komma med ändringsförslag till höstterminsmötet, jag jobbade även rätt mycket med kåren centralt genom kårfullmäktige och diverse kollegiemöten. Jag har även fortsatt under hösten att vara till stor hjälp för övriga utskottsordförande, speciellt under nollning. Under slutet av året så har den mesta tiden gått åt planeringen av Styrelseskiphtet samt förberedelser för överlämning till min efterträdare. Daniel Zahedi, Vice ordförande 2014 Sekreterare Året börjades med att läsa igenom stadgar och äldre protokoll för att få en syn på hur protokollen skulle föras. Tidigt under året så var styrelsen på styrelseutbildning i Lund där man fick en större insikt på hur styrelsearbetet skulle göras. Min huvudsakliga uppgift under året kretsade runt styrelsemötena. Jag har under året skickat ut kallelser, skrivit dagordningar och fört protokoll under mötenas gång. Jag bokade även lokalerna vi hade mötena i. Under nollningen representerade jag Ingenjörssektionen och styrelsen. Till sektionsmötena skickade jag ut kallelse, satte samman föredragningslistan samt förde protokollen. Jag var även med presidiet och skrev propositioner. Det sista jag gjorde var att skriva mitt testamente till min efterträdare. Daniel Vistrand, Sekreterare 2014 Kassör Under året har jag bokfört samtliga ekonomiska händelser, jagat kvitton, skött fakturering samt haft allmän koll på hur ekonomin fungerat. Jag har vid varje styrelsemöte haft en egen punkt där jag informerat samtliga styrelsemedlemmar om hur det gått för oss ekonomiskt samt tagit upp frågetecken mm. Efter första styrelsemötet så bokade jag och Anton möte med SEB för att bli firmatecknare samt få dosa och varsitt VISA-kort. Rambudget-förslaget som gavs av styrelsen 2013 gicks igenom med en del förändringar innan den klubbades igenom på styrelsemötet.

11 Ingenjörssektionen inom TLTH 11(26) Bokföringsprogrammet som vi bytte till har fungerat exemplariskt. Som Johan förklarade förra året så är det ett webbaserat program som tillåter kassören att jobba från valfri plats. Jag har mest fortsatt bokföra men sen stora möjligheter till utveckling. Inför vårterminsmötet så satte jag tillsammans med styelsen ihop en proposition för överskottspengarna från 2013, denna var baserad på motioner från medlemmar och klubbades igenom. Johan började använda tjänster av Loomis som jag fortsatt med, detta har fungerat smidigt och enkelt och rekommenderar att sektionen fortsätter med detta även fast SEBs kontor har börjat ta emot kontanter igen. Under nollningen markant ekonomiskt både då INGvasion inte gav så mycket vinst som planerat samt FlyING där generalen hittade ett sätt att minimera kostnaderna även om detta tyvärr gav oss andra problem. Övrigt under nollningen så skötte sig Phøset bra. Sen förberedde jag alla ekonomiska rapporter inför de olika terminsmötena samt ett förslag för 2015 års rambudget i samråd med utskott och presidiet. Omsättningen har minskat något under året både pga FlyING och att vi inte hade en jubileumsbal iår. Vi skulle ha skrivit ett nytt kontrakt med stampus gällande användningen av hvillan vid pubverksamhet men detta rev pga rådande omständigheter. Det kommer ej skrivas ett nytt innan flytten till nya studentlokalerna, utan planen är att det ska drivas annorlunda för att gynna samtliga parter. I övrigt har jag medverkat på sektions och styrelsemöten samt representerat styrelse och sektionen på flertalet evenemang och möten. Klara Lindekrantz, Kassör 2014

12 Øverphøs Ingenjörssektionen inom TLTH 12(26) Under den första halvan av min mandatperiod var det i huvudsak planering och förebyggande arbete på schemat. Jag gick på frekventa möten med phøset, Øverphøskollegiet samt som styrelsemedlem. Punkter som var återkommande under mötena med phøset var bl.a. att öka integrationen med resterande delar av Campus Helsingborg och LTH, vidareutveckla LovING samt förbättra de eventen som fanns under föregående nollning. För mer detaljerad information om våren så hänvisar jag till verksamhetsrapporten från höstterminsmötet Nollningen genomfördes enligt planerna, vi stötte på en del hinder under utförandet men dessa löstes på bästa sätt. FlyING Fjolårets FlyING-event var väldigt uppskattat för dem som var med. Under FlyING-eftersläppet så uppkom det problem på klubben där det hölls. Problem var med bl.a. insläppet samt misskommunikationen mellan de olika parterna som var involverade. FlyING-generalen arbetade vidare med detta och det går att läsa om det i hans rapport. INGvasion Nytt för förra årets nollning var att Draggingen flyttades till eftermiddagen innan eventet. Detta gjorde att det blev en mångfaldig fördubbling av antalet nollor som var med under Draggingen. Biljettförsäljningen gick segt på vissa sektioner vilket ledde till att vi inte lyckades sälja slut de biljetter som fanns. Anledningen till kan ha varit att några sektioner hade planerat in sittningar dagen innan vilket resulterade i att många potentiella gäster var för trötta för att orka med både Draggingen och INGvasion. För att förnya och förbättra INGvasion så skulle eventet behövas förändras, antigen genom att flytta det till en annan dag eller samköra det mer med sektionerna nere i Lund. Avstampet /Stampus valde att flytta Avstampet till en dag där Ingenjörerna kunde vara med under det eventet. Detta gest uppskattades något enormt, dock så var eventet på

13 Ingenjörssektionen inom TLTH 13(26) dagen mellan INGvasion och FLYing. Vilket resulterade i att många av nollorna och phaddrarna på sektionen var trötta. Om INGvasion hade flyttats till en annan dag så hade detta kunnat undvikas och eventet hade kunnat hålla en genomgående högre kvalitet. INGslaget/Kårslaget Vi, tillsammans med de ansvariga Øverstarna, lade in INGslaget under förra årets nolling. Detta löstes genom att Øverstarna kom upp under luncherna och höll i detta. Det resulterade i att detta blev ett av de mest uppskattade eventen under nollningen. Fullt ös med SMEK Detta eventet stötte på ett par hinder under eventets gång. Det hade kunnat lösas genom att samköra tillsammans med Agora på ett bättre sätt. En annan sak som är värd att ta upp är att det inte var värt pengarna att betala en extern DJ till att spela på eftersläppet då det finns kompetenta DJs i Stampus DJ-utskott. Efter nollningen så utvärderades samtliga event, från start till slut, av både phøset och ØPK. Detta resulterade i ett antal punkter på olika event som skulle kunna förbättras till nästa års nollning. Rasmus Ågren, Øverphøs 2014 Sexmästare Sexmästaren har under mandatperioden arbetat med sexmästeriets strukturella uppbyggnad. Målet har varit att utskottet ska bli enat och att sexmästerister ska definiera sig som just sexmästerister och känna lojalitet gentemot sexmästeriet. Detta mål har nåtts genom att många sexmästerister arbetar på varje event (fler än vad som krävs) och att aktiviteter utförts utanför "arbetspass". Ett stort seg på vägen mot vårat mål var när motionerna inskickade av vice sexmästare ang arbetströjor och personliga representations jackor s k sexmästeristjacka godkändes av sektionsmötet. Sexmästeriet kan idag representera och marknadsföra sexmästeriet samt känna en tillhörighet och delaktighet till sexmästeriet. Sexmästaren har aktivt deltagit på möten med sexkollegiet i Lund. För att diskutera gemensamma aktiviteter och studiesociala problem vid TLTH. Sexmästaren har tillsammans med studierådsordförande planerat vårens funktionärstack och tillsammans med övriga styrelse genomfört evenemanget.

14 Ingenjörssektionen inom TLTH 14(26) Sexmästaren har genomfört med godkänt resultat utbildningen ansvarsfull alkoholhantering certifikat c. Sexmästaren har deltagit i och tagit ansvar för styrelsens övriga ansvars och förpliktelser. Evenemang som arrangerats av sexmästeriet, VT Halvtidssittning, En sittning för alla Ingenjörssektionssektionens för att fira att det avklarat halva sin utbildning. ET-slasq, Efter Tenta slasq arrangerades endast efter första tentamensperioden då möjligt datum för ET efter andra tentamensveckan krockade med examensmiddagen. Sexmästeriet marknadsförde istället för ET, eftersläppet till examensmiddagen. ETslasqen efter första tentamensveckan var i form av "sektionsmästerskap i beerpong". Løning, Sexet har arrangerat Løning då tillfälle har gets. Pubrunda, Sexmästeriet har i ett gemensamt samarbete med övriga sexmästeri på LTH och aktivitetsansvariga arrangerat en pubrunda i lund. Sexet sammarbetade med arkitekternas sexmästeri och arrangerade en pub. ELU persentation, sexet fixade mat på bestälning av ELU till deras öppna hus där byggtekniska programens tredjeårselever var bjudna. Phadderkickoff, sexet anordnade eftersläppet till phøsets phadder kickoff på villan. Sammarbete med /stampus: Sexet har arbetat vid flera tillfällen på /stampus evenemang tisdagsrestaurang. Evenemang som arrangerats av sexmästeriet, HT Under nollningen planerade och genomförde sexmästaren med sexmästeriet följande evenemang: Pubrunda, sexet fixade grillning och nattamat till Helsingborgs pubrunda. Pub, sexet fixade pub/sittning i Cornelius efter skåneresan. Ingvasion, sexet tillsammans med phöset gjorde allt praktiskt arbete under Ingvasion. Flying, sexet grillade under Flying. ELU-sittning (Nollefredagssittning), sexet arangerade nollefredagssittningen på Lophet. Nollelördagssittning, sexet tillsammans med A- och D-sex planerade och genomförde nollelördagssittning med tillhörande eftersläpp. Övriga evenemang genomförda på höstterminen: Løning, Sexet har arrangerat Løning då tillfälle har gets.

15 Ingenjörssektionen inom TLTH 15(26) Turning, sexet arrangerade turning på sundsbussarna som ET-slasq. ET-slasque, sexet arbetade på TLTHs officiella ET-slasque Pubrunda, sexet arrangerade pubrunda på LTH-området tillsammans med övrigt sexmästeri vid TLTH. Julgasque, sexet arrangerade julgasque på Jacob Hansens Hus och samkörde eftersläppet tillsammans med Agora på hvillan. Personalsittning, sexet arbetade på Stampus personalsittning. Evenemang som arrangerats av sexmästeriet, VT-15 Sexskipthe, sexet skipthade in nya sexmästeriet. Patrik Wennerstål, sexmästare 2014 Informationsutskottet Mitt år började med överlämning från min företrädare, där uppgifter till våra sociala kanaler och nyhetsbrev gavs ut. Jag blev även visad tillvägagångsätt för dokumentering och utskick, vilket gjorde att nyhetsbrev kunde börja rulla ut till våra medlemmar. Jag designade även om hemsidan för att få en mer professionell design. Jag startade även upp två nya kanaler för våra medlemmar, YouTube och INGstagram (ni som läser, in och följ). YouTube har använts för att få ut alla klipp och videos som berörde våra medlemmar och från våra events. Även flera nollningsfilmer skulle läggas upp. INGstagram skapades för att vara ännu en nyhetskanal utåt, men byttes snabbt till en mer avslappnad kanal där vi i styrelsen la ut vad som hände med oss. Sedan startades även vår smsgrupp upp för att låta studenterna få nyheter som var mer akuta direkt i telefonen. Denna hade styrelsen och phöset tillgång till. Sedan var det dags för beställningar inför nollningen. Tygprov skickades in för att undvika problemet med att ouverallerna blev beställda i fel färg. Märken designades och beställdes. Jag designade om sjungboken med lite nya låtar, och borttagning av vissa gamla.

16 Ingenjörssektionen inom TLTH 16(26) Jag påbörjade även Ingenjörssektionens grafiska profil, då jag märkte att det inte fanns mer än reglemente att falla tillbaka på. Phöset beställer ofta saker som ska följa vissa färger och logotyper, så den grafiska profilen listar allt som behövs. Denna infattar även vattenmärkning av bilder för att få bilder och album mer enhetliga på vår facebooksida. Andra halvåret började med nollning och för InfoUO är detta såklart den mest hektiska perioden. Jag, tillsammans med hjälp av mina styrelsemedlemmar, börjar direkt med att ta emot beställningar av ouveraller från nollorna. De fick välja att köpa paket, ouveraller, sjungböcker och märken. Sedan började eventen trilla in och märkesförsäljning skedde på nästan alla events. Jag tog även bilder på nästan alla events och la ut dessa på facebooksidan. Jag pushade även ut att så många skulle följa oss på facebook, ingstagram och gå med i smsgruppen för att mitt arbete skulle gå bra, så att ingen nolla missade någon information. Efter nollningen så blev det ganska lugnt och jag fortsatte skicka ut nyhetsbrev och hjälpte de andra styrelsemedlemmar med diverse saker. Jag inventerade även allt som tillhörde InfoUO såsom märken, böcker, ouveraller och sjungböcker så att nästkommande InfoUO kunde veta enklare. Sedan skrev jag mitt testamente så att min efterträdare skulle få det i tid. Sen var det endast en överlämning kvar där jag visade allt som min efterträdare behövde veta. Marcus Karlsson, InfoUO 2014 Näringslivsutskottet Första halvåret 2014 har jag som Näringslivsutskottsordförande haft som mål att förenkla arbetet kring avtalsskrivning. Jag har arbetat för att skriva årskontrakt med företag, detta för att minska arbetsbelastningen för både företag samt för mig som Näringslivsutskottsordförande samt för att nå en viss trygghet, även detta för båda parters skull då man vet vilka event och tidpunkter som man har framför sig. MässING drog igång för sjätte året i rad och inför mässan var det full fokus på att den skulle blir så bra som möjligt och det arbete jag gjorde för detta var att finnas

17 Ingenjörssektionen inom TLTH 17(26) som stöd för projektledaren. Planera och leverera det sista. Mässan gick väldigt bra och både studenter och företag var nöjda. Dock hade vi problem med obligatoriska moment för en del studentgrupper samt att After MässING inte blev så attraktivt för företagen som förhoppningen var. Under våren gjorde jag, tillsammans med Informationsutskottsordförande en del marknadsföring av företag via mailutskick till samtliga studenter vid Ingenjörssektionen. Samt hade jag möte tillsammans med sponsansvariga från Phös 2014 för att gå igenom prissättning och möjligheter för företag att synas under introduktionsveckorna. I mars höll THINK och FORZA en inspirationsföreläsning på Campus, detta var ett samarbete med Agora och det var stor uppslutning på både Ingenjörsstudenter och samhällsvetare. Och i april höll ELU ett kvällsevent för de som studerade sista året. Eventet hölls på ELUs kontor och bestod av ett föredrag, en rundtur och kvällsmat som sektionens sexmästeri stod för. Ett event som var mycket uppskattat av de som deltog, både studenter och ELU som företag. I april var jag även på möte tillsammans med representant från Phöset 2014 och Academic Work för att diskutera framtida samarbete och kontrakt över längre tid. Detta för att testa min teori om årskontrakt och båda parter skrev på om event under introduktionsveckorna och en lunchföreläsning. Målet är att skriva ett årskontrakt till årsskiftet som gäller hela 2015 då detta test visade sig vara mycket smidigt och sparade mycket tid. Under våren startade även arbetet med att återuppliva MovING under introduktionsveckorna, MovING är en mässa för de nyanlända studenterna och syftar till att göra studentlivet lite rikare (både vad gäller pengar och tid). En projektgrupp för denna mässa utsågs, precis som projektledare för MässING September och nollningen var i full gång! Med nollningen kom Sveriges Ingenjörers välkomstturné, en lunchföreläsning, vilket drog till sig många av de nya studenterna. Och samma dag som Sveriges Ingenjörer höll sin föreläsning ägde även MovING rum på U2. Projektgruppen för MovING kämpade under sommaren för att starta upp konceptet igen och jag som NärUO tycker att de lyckades fint! Att starta upp ett event som fortfarande är bebisar är alltid tufft, men MovING 2014 utgjorde en bra grund och kickstart för framtida liknande event. I oktober höll Academic Work en lunchföreläsning om hur man skriver ett bra CV. En föreläsning som var väldigt uppskattad av de studenter som närvarade. Hösten i

18 Ingenjörssektionen inom TLTH 18(26) övrigt har bestått av att knyta kontakter och undersöka möjligheter inför framtida event med diverse företag som är intresserade av Ingenjörssektionen. En del marknadsföring genom mailutskick och sammanställning av event har även utförts. Året avslutades med ett möte tillsammans med Academic Work och Näringslivsordförande 2015, Josefine Persson, för att fortsätta på konceptet med årskontrakt som detta företag var det första att testa. Caroline Wedelsbäck, NärUO 2014 Studierådsordförande Då höstterminen började sattes värvningen igång av nya medlemmar i studierådet. Ettorna var i fokus och fyllde snabbt tomma platser. Flera tillkom utöver ett bedömt nödvändigt antal vilket gjorde underlaget för potentiell kritik större. Det följdes upp med en bokmässa där någonstans kring 200 böcker bytte ägare och adress. Detta är en företeelse som jag personligen, likt min företrädare, starkt rekommenderar skall sättas i tradition att ha även efter vinteruppehållet eftersom många nya kurser påbörjas då precis som i september. CEQ-uppföljningen har gått smärtfritt, kurser som inte hållit måttet belystes hos programledningen och flera saker åtgärdades (på kursnivå). Under årets gång författades också ett testamente i syfte att kunna använda igen. Istället för att alla studierådsordförande skulle behöva skriva ett nytt varje år var meningen istället att detta bara skulle fyllas på. Med andraord så är testamentet tänkt att vara en aning mer generellt än tidigare års. Slutligen vill jag tacka styrelsen och alla som deltagit i studierådsmötena, följt upp kurser, och varit engagerade. Utan inblandade människor hade det inte blivit mycket att följa upp. Ett speciellt tack ska riktas till Erik Hjorth som fungerat som min vice studierådsordförande och engagerat sig i påverkansarbetet inom sektionen och även hållit koll på mig när det blivit stressigt. Jag vill också passa på att önska 2015 års styrelse lycka till med fokus på vår nya studierådsordförande Armin Čukur. Ola Aurell, Studierådsordförande 2014 Förvaltningschef

19 Vår 2014 Ingenjörssektionen inom TLTH 19(26) Jag har sedan december börjat bli inskolad av Mona Granbom (Förvaltningschef 2012) och skickad på utbildning. Framöver kommer jag sitta som ING-sektionens Studerande Skyddsombud då jag tagit del av utbildning till Skyddsombud och lärt mig hur innebörd av fysisk och psykosocial skyddsrond, och fått certifikat som bevis på detta. I Hvillankommittén har jag tagit plats som INGs representant och går bredvid Sandra Jönsson som sitter som Ordförande där. Planen är att jag skall ta över ordföranderollen till hösten. Till HSF mötena går jag som ordinarie för styrelsen, där diskuteras kontakten mellan studentförenigarna i Helsingborg och sätt vi kan förbättra den. Första Husstyrelsemötet har varit, det diskuterades ombyggnationen av skolan för att ge fler studieplatser som är en fråga jag brinner för. Det diskuterades även att skolan skulle få ersättning för att vaktmästeriet som LU-byggnad hade försett inte hade närvarat de timmar de fått betalt för. Andra saker som kom upp var skolans missnöje med sektionsrummen i E1 och hade önskan att flytta dem, men det är ej möjligt så föreningarna där är studieövervakande. Mötena i HSF fortsätter och ett fokus på Årets Studentstad inleds där Helsingborg siktar på att ta hem titeln. CHSK är fortfarande utan sammankallande ordförande och förblir tyst. Uthyrning på Hvillan har gjort under våren. De föreningar som har hyrt är Sveriges Kvinnolobby, systembolaget för att AA-konvent, IKEA, en privatperson och Jensens Gymnasium. Jensens gymnasium är en und som fortsätter att hyra varje år och de ser fram emot att komma nästa sommar igen. Till prefekterna och vaktmästarna har jag gått med frågan om egen sopnyckel då cafeterian inte är jättevilliga att låna ut sin, diskussionerna har tagits upp men

20 Ingenjörssektionen inom TLTH 20(26) bordlagts då förfrågan ledde till en fråga om säkerhet (där finns maskiner man skall ah gått översynskurs för att hantera). I fortsättning får vi nöja oss med att låna vaktmästeriets nyckel. Höst 2014 Nollningen inleds med att förvaltningschefen hjälper övriga i styrelsen med deras nollningsförpliktelser som att sälja märken för info, hjälpa sexet och phöset. Som ny ordförande i HVK (Hvillankommittén) sammankallar och protokollför Ordförande samtliga möten. Vi har öppna diskussioner under hela hösten utan speciella avvikelser från övriga år. Då förhandlingar om nytt studenthus har börjat valde HVK att flytta hyresförhandlingen av KP Hvillan till januari då det ej var klart hur hyresåret skulle se ut. SkyX (Skyddsombudskollegiet på TLTH) har förblivit ett mysterium, de lägger möten samtidigt som ING-sektionen lägger sina styrelsemöten så det blir omöjligt som enda skyddsombud att närvara. Detta löses för nästa Förvaltningschef då SkyX är helt nytt och fortfarande i uppstartsfas och inte en prioritering. Anton Hyllstam (Ordförande ING 2014) har gett över ansvaret till mig för brukarmöten och uppstart av projektet Kv. Ryssland som kommer bli studenternas nya hem 2016 och framåt. Möten är ofta och det tar upp det mesta av min tid och blev snabbt huvudfokus för min post. Inventeringen verkar bli ett för omfattande projekt för att dras igång på plats och måste planeras mer i förväg under våren, så jag har valt att överlåta det i verksamhetsplanen för Förvaltningschefen 2015 att genomföra på hösten efter nollningen Carl Frykman, Förvaltningschef 2014

21 Bilaga 3 Reglementesändringar Ingenjörssektionen inom TLTH 21(26) För att hålla reglementet färskt behövs justeringar av paragrafer som utdaterats och inte längre stämmer med hur sektioner fungerar idag. Vi föreslår att att att Ändra i reglementet 7:1:1 Åliggande, tillägga stycket, Det åligger Förvaltningschefen att värna och förvalta sektionens fysiska ägodelar. Ändra i reglementet 8:1:1 Syfte, tillägga stycket: Det åligger Informationsutskottet att handha sektionens tygmärken och försäljning av dem. Tillägga i reglementet 9:3:2 Val av Tandemgeneral, och därunder skriva: Det åligger Aktivitetsgruppen att utse en Tandemgeneral som håller huvudansvar för ING-sektionens deltagande i Tandemstafetten. I tjänst, Ingenjörssektionens styrelse 2015, genom Carl Frykman, vice Ordförande

22 Bilaga 4 Ingenjörssektionen inom TLTH 22(26) Proposition angående Likabehandlingsombud Likabehandlingsombudens syfte är att representera sektionen i TLTHs utbildningsutskott inom likabehandlingsgruppen LiBe för att bedriva frågor och kvalitetsarbete angående likabehandling. Därigenom kan möjligheten att bevara och förbättra sektionens studiesociala miljö ur en likabehandlingsaspekt ges. Därför föreslår styrelsen 2015 att i reglementet göra ett tillägg av Likabehandlingsombud under 9:7. att att att i reglementet göra ett tillägg av Likabehandlingsombudets syfte under 9:7:1. Som beskrivning skall det stå Det åligger Likabehandlingsombuden att representera sektionen i TLTHs Likabehandlingsgrupp samt att bevaka sektionens studiesociala kvalitet ur en likabehandlingsaspekt. i reglementet göra ett tillägg av val av Likabehandlingsombud under 9:7:2. Som beskrivning skall det stå Likabehandlingsombuden väljs av Studierådet. i stadgarna 3.2 lägga till Likabehandlingsombud under Studierådet. I tjänsten, Ingenjörssektionens styrelse 2015, genom Armin Čukur, Studierådsordförande

23 Bilaga 5 Ingenjörssektionen inom TLTH 23(26) Policydokument Efter förra vårterminsmötet uppstod frågor om hur ING-sektionen behandlar vissa situationer. Då det framgått att vissa utföranden är ifrågasatta varje år ansåg vi styrelsen 2014 redan då att någon form av dokument med riktlinjer rörande sektionsarbete och dess utförande behövdes. Handlingen gavs över till Styrelsen De frågor som vi anser vara mest väsentliga är hur valprocessen sköts och hur processen för intervjuer för samtliga val av förtroendeuppdrag sköts på sektionen. Anledning till att vi endast berör dessa områden är för att starta någonstans så att senare policys kan införas av kommande generationer av ING. För att förtydliga anser vi att policys bör ligga under reglementet på grund av sin dynamiska natur som kan komma att behöva ändras oftare, vilket definierar dem naturligt enligt stadga Vi föreslår att under reglementet införa Kapitel 14: Policys att under reglemente införa 14:1 Val på Sektionsmöten, och därunder skriva: Röstresultat får ej redovisas offentligt för mötet, då det anses vara känslig information. Rätten att få ta del av valresultatet hålls endast av mötesordförande på aktuellt sektionsmöte, justerarna, styrelsen, inspektorn, revisorerna eller om mötet begär offentliggörande av resultat med enkel majoritet förutsatt att sektionsmötet har samtliga berörda kandidaters godkännande. att under reglemente inför 14:2 Intervjuer för val till styrelsen och förtroendeposter, och därunder skriva: För att eliminera alla misstankar om jäv, bör den/de som leder intervjun förbereda intervjun på ett sätt så att någon i valberedningen kan frånvara när denne har personlig relation med kandidaten eller dess motkandidater. Detta för att skydda båda parterna mot misstankar. I tjänsten, Ingenjörssektionens styrelse 2015, genom Carl Frykman, Vice Ordförande

24 Bilaga 6 Ingenjörssektionen inom TLTH 24(26) Proposition angående tillägg i organisationsschemat och ändring av stavfel i stadgar Stadgarna 3.2 består av ett organisationsschema som visar hur sektionen är organiserad. En brist med detta är att Tillfälliga utskott och Tandemgeneral saknas i schemat. En ytterligare brist i stadgarna är ett stavfel som finns i rubriken till 11.3, vilket är en punkt som behandlar fyllnadsval. Styrelsen föreslår att i stadgarna 3.2 lägga till Tillfälliga utskott som en fristående del. att att i stadgarna 3.2 lägga till Tandemgeneral under Aktivitetsgruppen. i stadgarna 11.3 ändra rubriken Fyllnadsvak till Fyllnadsval. I tjänsten, Ingenjörssektionens styrelse 2015, genom Olof Harrysson, Förvaltningschef 2015

25 Bilaga 7 Styrelseposten AktU Ingenjörssektionen inom TLTH 25(26) Jag föreslår att aktivitetsutskottet blir en styrelsepost. Det är min tro att en post för ING-sektionen blir mer seriös om det blir en styrelsepost, och kommer därför också att tas mer seriöst av nästkommande Aktivitetsansvariga. AktU som styrelsepost kommer kunna ge tillbaka mer till sektionen än vad den gör för tillfället, då posten därmed får större inblick och förståelse för sektionens intressen och mål. Det faller sig inte naturligt att AktU ska vara under sexmästeriet (eller något annat utskott) när AktU är (och skulle kunna bli) en så pass bred post med bl.a. Tandem, Teknologkårens IF, Lundakarnevalen etc. Ännu en vettig styrelsemedlem, med ett utskotts intressen, gör inte styrelsen mindre demokratisk precis. Då AktU är en styrelsepost på majoriteten av LTHs sektioner, ser jag detta som ett naturligt steg för ING-sektionen att ta för att bli en större del av LTH. Sebastian Sjöltov, Il Capitano Namn Efternamn ev. förtroendepost

26 Motionssvar Styrelseposten AktU Ingenjörssektionen inom TLTH 26(26) Ingenjörssektionens styrelse 2015 anser att det är en god ide som förts fram med bra motiveringar. Då Aktivitetsgruppen i dagsläget är så ungt och endast varit verksamma i ett år anser vi att deras arbete behöver utvärderas först innan man tar steget och gör det till en styrelsepost. Styrelsen 2015 föreslår: att återremittera motionen. I tjänsten, Ingenjörssektionens styrelse 2015 genom, Josefine Persson, Näringslivsutskottsordförande 2015