Lärarsektionen vid Linköpings universitet

Transkript

1 Tid: Tisdagen den 14 februari 2017 kl. 17:15 Lokal: Kallade: KY23, Key-huset Lärarsektionens styrelse verksamhetsåret 2017, Lärarsektionens revisorer Närvarande: Sofie Ståhlgren, Johan Karlsson, Victoria Sundblom, Noah Madden, Sofia Ritenius, Mattias Rydberg, Magdalena af Trolle, Antonia Broén, Petter Palmqvist, Isak Almqvist, Björn Carlsson, Linnea Engstedt, Elin Nilsson, Johanna Larsson Frånvarande: Anton Gustavsson, Alice Möller Punkt Ärende 1. Mötets öppnande Mötet öppnades 17: Val av mötets ordförande Förslag: Sofie Ståhlgren Till mötesordförande valdes Sofie Ståhlgren. 3. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Victoria Sundblom. 4. Val av justeringsperson Till justeringsperson valdes Sofia Ritenius. 5. Adjungeringar Magdalena af Trolle, Suppleant Arbetsmiljöombud Petter Palmqvist, Kulting-chef Magdalena af Trolle och Petter Palmqvist inadjungerades med närvaro-, yttrande-, och yrkeanderätt. 6. Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan godkändes med följande ändringar:

2 Punkt 12 tilldelades handlingen 12_SF04_17 Punkt 13 delades upp i: A) Upprivning av tidigare beslut, och tilldelades handlingen 13A_SF04_17 B) Proposition till medlemsmötet, och tilldelades handlingen 13B_SF04_17 Ny punkt 16: Representationskläder Ny punkt 17: Sektionsutbildning och SAFT 7. Rapporter och information Ordförande har börjat ha medarbetarsamtal. Har haft kontakt med StuFF om studenthäften med rabatter. Planerar inför medlemsmötet. Vice-ordförande StuFFs valråd kommer att sitta med oss i Key-foajén den 14:e mars. Har börjat ha medarbetarsamtal. Sekreterare har skickat iväg den tidigare godkända beställningen av overaller och har satt in en pärm i sektoinsrummet för Styrelsen 17 s protokoll. Kassör är inte närvarande och har inget att rapportera. MU har inget att rapportera. UU kommer att ha sin sista intervju på torsdag. Har haft sina två första studentärenden. NLU har haft sitt första möte och börjat planera verksamhetsåret LL har tagit ut en arbetsgrupp om 8+3 personer. Laddar upp inför kårvalet som börjar den 6:e mars. FOUL har varit på fadderistmöte med generaler och ansvariga för mottagningsperioden. Kommer att ha faddersök 13:e-26:e mars. Läxmästeriet har haft Kravalentine. Kultingarna hade första stormöte med FOUL igår måndag. LUS Har haft ovvesömnad och kommer att gå på Linköpings Studentspex imorgon. Internationella Relationer har börjat ha möte med arbetsgruppen och planerar ett samarbete med Language café. Har träffat utbytesstudenter från Kentucky.

3 AMO har varit på sitt första AMO-möte med StuFF. Var på trygghetsvandring i Ryd 7:e februari med kommunen. Studentbostäder vill ha en workshop 22:e februari med studenter om vad studenter förväntar sig/prioriterar då de flyttar in i lägenheter. Studentundersökningen, en enkätundersökning, kommer att hållas i vår från cirka 20:e mars. Medlemsansvarig har haft möte med HÖRS. Vi får ge ut gratis kaffe, cirka 20 muggar, en gång i månaden då vi sitter i Key. Dessa ska märkas så att det framgår att de kommer från Lsek. För detta bör vi göra reklam för HÖRS på något sätt. Om utskott vill tävla ut t.ex. en fikabiljett kan de kontakta HÖRS. a) Lärarlistan om styrelsens åsikter inför fullmäktige Punkten lämnades utan åtgärd. 8. Uppföljning och utvärdering a) Fika med styrelsen 14/2 Kul att det kom många, och inte bara sektionsaktiva. Tiden, 12-15, funkade bra. Skönt att det var ett opretentiöst evenemang. Uppskattat med hembakat fika. Mötet diskuterade kring att uppmana folk ta med egna kaffetermosar för miljöns skull. b) Informationsdag för gymnasiet 8/2 Styrelsen bör inte vara där som Lsek utan i så fall som lärarstudenter från LiU. Diskussion om samarbetet kan utvecklas på något sätt för att skapa större relevans för såväl Styrelsen som besökarna. Sofie kommer att återkoppla och diskutera detta med programledningen. c) Styrelsen i Key-foajén Mötet diskusterade på vilka sätt vi kan synas i Key för att göra folk nyfikna och fylla samma funktion som då vi är i sektionsrummet. Vi bör vara tydligare med var vi är och vilka tider, t.ex. på Facebooksidan och utanför sektionsrummet. Kommande två tisdagar kommer vi att använda rullbordet och sälja märken i Key, och bjuda på kaffe från HÖRS nästa tisdag den 21:a februari. Båda dagarna kommer vi ta med vår förslagslåda där medlemmar

4 kan ge förslag på vad de önskar att Styrelsen gör. Nästa möte kommer detta diskuteras vidare och struktureras upp ytterligare. 9. Beslut Per Capsulam a) Biljett & Bokning, Kulting 17/18 Beslutet godkändes per capsulam den 7:e februari. 10. Bordlagda ärenden a) El i A-förrådet 10a_SF04_17 att godkänna kostnaden av att dra in el i A-förrådet. att ge Anton Gustavsson rätt till redaktionella ändringar. 11. Godkännande av utskott a) MU 11a_SF04_17 att godkänna Gustav Lindberg, Christian Lantz och Emelie Larsson som medlemmar av MU b) NLU 11b_SF04_17 att godkänna Linnéa Nord som medlem i NLU Mötet ajournerades 18:45. Mötet återupptogs 18: Instruktioner till valberedningen 12_SF04_17 Instruktionerna till valberedningen har reviderats för att tydligare överensstämma med våra styrdokument.

5 att ha med dessa instruktioner till valberedningen som förslag till medlemmarna att godkänna under medlemsmötet den 22/ Att ge Sofie Ståhlgren rätt till redaktionella ändringar i såväl beslutsförslag som instruktionerna till valberedningen. 13. Grafisk profil A) Upprivning av tidigare beslut 13A_SF04_17 att riva upp beslutet att typsnittet på hoodtröjor skall vara Austin i styrelsens förslag till medlemsmötet samt att teckenstorleken på framsidan skall vara 18 respektive 61,1 mm på baksidan i styrelsens förslag till medlemsmötet. att ge Sofie Ståhlgren rätt till redaktionella ändringar. B) Proposition till medlemsötet 13B_SF04_17 att lägga fram den grafiska profilen som proposition till medlemsmötet 22/2. att ge Noah Madden rätt till redaktionella ändringar. 14. Hemsidan Vårt avtal för hemsidan håller på att gå ut och vi måste teckna ett nytt för att behålla hemsidan. Till nästa möte ska Noah ha kontaktat företaget tillsammans med Anton eller Sofie och ta fram ett konkret förslag kring hur vi kan gå vidare med detta. 15. Medlemsmötet 22/2

6 Sofie uppmanade utskottschefer att informera sina utskottsmedlemmar att de bör delta på mötet. Arbetsfördelning: Förberedelser: Sofie, Johan, Victoria, Sofia, Linnea, Magdalena, Noah Under mötet: Mattias, Johanna, Antonia Städ: Elin, Isak, Alice, Petter, Björn, Anton Alla bör vara på plats klockan 17 för att vara så väl förberedda så möjligt. Alla bör vara närvarande under hela mötet och vara förberedda på att ge en kort presentation om sig och vad de gör just nu. Under mötet kommer Styrelsen att stå bakom de propositioner som Styrelsen lägger fram. Detta för att vara enade och inge förtroende för medlemmar. Praktiska detaljer: Johanna gavs ansvar att ta fram antingen elektroniska eller fysiska medlemslistor som tas med, bli-medlemlappar och izettle. Victoria ansvarar över att köpa in fika och föra dit övrigt material, och Linnea hjälper till att föra materialet till mötet. Sofia ansvarar över att ta fram röstlappar. Mötet ajournerades 19:50. Mötet återupptogs 19: Representationskläder Till nästa möte bör alla detaljer kring beställningen av representationskläder vara klara. 17. Sektionsutbildning och SAFT

7 Mötet diskuterade hur vi ska agera om sektionsaktiva inte kan delta under sektionsutbildningen och SAFT. Det är obligatorisk närvaro även för sektionsaktiva som tidigare har deltagit i sektionsutbildningen och SAFT. Utskottschefer ansvarar över att gå igenom informationen som ges på sektionsutbildningen till de medlemmar som missar den. 18. Övriga frågor a) Facebookevenemang Mötet diskuterade frekvensen av Facebookevenemang som har cirkulerat inom sektionens olika utskott, då den mängd evenemang som läggs ut har varit rätt stor. b) SAFT Diskussion kring hur SAFT kan utformas för att den inte ska upplevas lika stökig som tidigare. 19. Schema för sektionsrummet V. 8 Måndag: Isak, Mattias Tisdag (Key): Victoria, Elin Onsdag: Antonia, Noah V. 9 Måndag: Sofia, Johanna Tisdag (Key): Johan, Linnea Onsdag: Sofie, Björn 20. Nästa möte Nästa möte infaller på tisdag den 28:e februari klockan 17:15 i U-min. 21. Mötets avslutande Mötet avslutades klockan 20:45.