Medicinska Föreningen en översikt

Transkript

1 Medicinska Föreningen en översikt Medicinska Föreningen (MF) är en ideell och politiskt obunden studentförening och paraplyorganisation bestående av studenter vid och föreningar för studerande vid läkar-, logoped- och biomedicinarprogrammen vid Uppsala universitet. MF har för närvarande tolv underföreningar, bland annat föreningar för idrottsaktiviteter och sociala aktiviteter men också MSR (Medicinska StudieRådet) och MSF (Medicine Studerandes Förbund). MF har i syfte att verka för samarbete mellan de ingående föreningarna och MFs medlemmar och ansvara för samordning av verksamheten vid Medicinarcentrum (MedC). Mottagningsverksamheten för läkarprogrammet i Uppsala har tidigare alltid organiserats av läkarprogrammets termin 2 för läkarprogrammets termin 1. Den har tidigare inte varit bunden till någon förening ingående i MF eller MF självt. Under de senaste åren har mottagningsverksamheten förändrats med ett ökande antal deltagare. Detta är något MF tror beror på ett ökat intag men också en sänkt medelålder. Man har erfarenhetsmässigt sett att mottagningsverksamheten fått fler deltagare vilket lett till större grupper och en större organisation. MF har de senaste åren uppmärksammat denna förändring. Det har därför diskuterats inom MFs styrelse hur man på ett bra sätt ska kunna skapa ett samarbete mellan mottagningsverksamheten och MF, för att MF på sikt ska kunna kontrollera mottagningen och vara ansvarig för verksamheten och för att mottagningens anordnare ska kunna få stöd. MF har ansett att det är viktigt för läkarprogrammets anseende och rykte att den mottagningsverksamhet som nu vuxit sig så pass stor ska ske under mer kontrollerade former. Vårterminen 2014 beslutades det på styrelsenivå hos MF i samarbete med dåvarande termins mottagningsgeneraler (kommande organisatörer för mottagningen hösten 2014) att ta upp mottagningen som underförening i MF. Underföreningen fick namnet B. Conciliae och man utarbetade stadgar och en verksamhetsplan. Mottagningen under höstterminen 2014 har förlöpt som ett pilotprojekt för detta samarbete. MFs styrelse har haft kontakt med generalerna och generalerna har uppmanats kontakta MF vid problem eller frågor. Den insyn MF har haft i mottagningen har främst bestått av insyn i mottagningsprogrammet. Man har i MF dock inte gått in med full kontroll över mottagningen, dels på grund av att mottagningsarrangörerna uttryckt en oro för att förlora ansvaret över mottagningen om MF får alltför stor kontroll direkt, men även på grund av att det är svårt att få läkarstudenter att engagera sig i MF och att det varken bereds tid eller möjlighet för läkarstudenter att engagera sig i mottagningsverksamheten. Till skillnad från andra linjeprogram är det inte meriterande eller på något sätt direkt gynnsamt för läkarstudenter att engagera sig i föreningar av MFs typ, mottagningsverksamhet eller annan studiesocial verksamhet, vilket vi hoppas ska ändras för att på sikt kunna höja kvaliteten och långsiktigheten i dessa verksamheter. Mottagningsverksamheten hösten 2014 löpte enligt både MF och B. Conciliae komplikationsfritt. Angående incidenten på nationer 16/10 Ordförande för MF blev den 23 oktober kontaktad av vice curator curatorum (CC) angående en pubrunda som anordnats på nation den 16/10. Vice CC informerade om att en pubrunda för läkarstudenter anmäld i MFs namn då ägt rum och att ett flertal nationer hört av sig därefter till Kuratorskonventet (KK) med klagomål på läkarstudenterna. Enligt deras utsago uppfattades deltagare på pubrundan som hotfulla och allmänt otrevliga mot personal. Deltagare ska också ha misskött de lokaler de fått låna och till och med förstört inredning på

2 vissa nationer. Det stora problem som KK då har pekat på är att ansvariga för pubrundan inte följt överenskommelser med nationerna eller nationernas riktlinjer. Det har framkommit för MF att denna pubrunda var en traditionsenlig tackfadderpubrunda som termin 1 anordnar efter mottagningens slut för termin 2 som tack för mottagningsverksamheten. Detta var en aktivitet som MF inte var informerad om och den ingick inte i den officiella mottagningsverksamhet som MF ansvarat för. Representant från MF deltog vid KKs möte 5/ för att diskutera det som skett. Det framkom då bland annat att pubrundans anordnare bokat nationslokalerna i MFs namn utan MFs tillåtelse. MF förklarade för KK hur MFs organisation är uppbyggd enligt ovan. KK beslutade efter mötet att stänga av läkarprogrammets mottagningsverksamhet från all verksamhet på nation våren 2015 fram till dess att tillfredsställande rutiner kan uppvisas. Ovanstående händelser har lett till att det nu inom MF och B. Conciliae sker/kommer att ske stora ändringar/omorganisationer av mottagningsverksamheten vid läkarprogrammet i Uppsala. Vi tror att problemet ligger i att mottagningsverksamheten senare år blivit mycket större på grund av ett större intag av studenter och ett större intresse av att delta bland studenterna. Det har hittills inte funnits några fasta rutiner för överlämning mellan de olika mottagningsarrangörerna. Detta vill vi åtgärda. Vi i MF tror att det ligger i allas intresse att mottagningsverksamheten blir mer kontrollerad och strukturerad. Mottagningsverksamheten bidrar framför allt till god stämning mellan studenterna på läkarprogrammet och är en bra introduktion till både Uppsalas studentliv och studietiden på läkarprogrammet. Medicinska Föreningen genom ordförande Sarah Galien

3 MFs förslag på förändringar av mottagningsverksamheten vid läkarprogrammet, Uppsala Universitet, inför mottagningen våren 2015 Av generalerna (fem stycken) måste två vara nyktra vid varje evenemang innehållandes alkohol. Tjugo chefsfaddrar utses med målet att det ska vara fyra chefsfaddrar från varje nollegrupp (fem stycken). Om det inte går att få fyra från varje nollegrupp ska det åtminstone vara minst två stycken från varje grupp. Chefsfaddrarna har från och med nu större ansvar och befogenheter. Chefsfaddrarna ska: - rapportera till generalerna om hur situationen i den specifika nollegruppen är: vad som fungerar och vad som inte fungerar - vara ansvarig för att gruppen sköter sig under aktiviteter på nation - Minst två av chefsfaddrarna ska vara nyktra på alkoholinnehållande aktiviteter. De har då ytterligare ansvar för att riktlinjerna på nationerna följs och de tar hjälp av nationspersonal om en situation eventuellt skulle bli ohanterlig. - Chefsfaddrarna har befogenhet och skyldighet att enligt sitt kontrakt rapportera in till MF och generalerna när någon fadder inte följer nollningens riktlinjer. Chefsfaddrarna (och generaler) premieras genom: - Avtackningsmiddag efter mottagningsverksamhetens slut som organiseras av MF och B. Conciliae. Om en aktivitet/grupp skulle ledas av varken generaler eller chefsfaddrar måste två faddrar vara nyktra. Nollningen löper över tre veckor men den tredje veckan bör inte innehålla aktiviteter med alkoholförtäring. Nollningen avslutas med PPK-sittningen. Ta bort alla alkoholrelaterade uppdrag i nollningshäftet Ta bort alla uppdrag som inbegriper kränkande/stötande/sexistiska inslag. Särskilt är att tänka på hur man representerar läkarprogrammet och sin framtida yrkeskår. Se över upplägget kring nollningen och överväg att ta bort några alkoholinnehållande aktiviteter. Här kan man få stöd av MF vars underföreningar gärna ordnar aktivitetskvällar. Utsänd från MF kommer att komma förbi på varje alkoholinnehållande aktivitet och stämma av med ansvariga. En stabil kontakt etableras mellan kontaktpersoner i MF och generalerna. Avrapportering bör ske en gång i veckan/vid behov angående hur väl det fungerat i de olika grupperna. Chefsfaddrar och generaler bör uppmuntras att höra av sig om det är något som inte fungerar. Gällande avstängning av fadder Den fadder som inte följer kontraktet som hen skrivit på kan med omedelbar verkan stängas av från nollningsverksamheten. Detta görs genom beslut av MF. MF kan få underlag till detta både via generaler, chefsfaddrar, faddrar och nollor och gör ett informerat beslut. Som hjälp till detta kommer ett avvikelsedokument att finnas. MF kan också besluta om att berörd fadder får en varning. Om det kommer till kännedom att avstängd fadder ändå bevistat nollningsaktiviteter kommer hela nollningsverksamheten stängas av med omedelbar verkan. Detta i samarbete med KK. MF innehar avstängningsrollen. Varken generaler eller chefsfaddrar kan påverka av MF taget beslut och har inget ansvar för avstängningen.

4 Upprättande av dokument inför mottagningsverksamhet 2015 Upprättande av verksamhetsplan en verksamhetsplan skall upprättas med syfte, riktlinjer och målsättningar för mottagningsverksamheten. Upprättande av alkoholriktlinjer kring mottagningen innehållandes riktlinjer för hur alkohol hanteras under mottagningen. Detta dokument bör innefatta riktlinjer kring nykterhet på aktiviteter. Upprättande av kontrakt för mottagningen innehållandes uppgifter och skyldigheter för uppgiften som faddrar. Specifika riktlinjer för chefsfaddrarna med mer ingående information kring nykterhet samt ansvar på evenemang. Upprättande av avvikelsedokument detta dokument ska kunna använda av både faddrar och nollor vid händelse av avvikelser på mottagningsaktiviteter. Inkomna avvikelsedokument kommer att hanteras av MF. Medicinska Föreningen och B. Conciliae kommer i samråd upprätta och granska ovanstående dokument och godkänna dem, preliminärt på nästa styrelsemöte 16 december Observera att aktiviteter som äger rum efter mottagningens slut (markerat av PrePreklinSittningen, PPK) inte ingår i den officiella nollningsverksamheten. Detta innebär att tackfadderpubrunda och liknande evenemang är fristående från B. Conciliae och MF. Vi rekommenderar starkt att både avgående och nytillsatta generaler inför dessa evenemang haft överlämningen av B. Conciliae. Man bör komma ihåg att samma riktlinjer som gällt under nollningen på nation gäller även nu.

5 Förberedande aktiviteter inför mottagningsverksamhet, terminsvis 1. MF har schemalagd information (15 minuter) på kursen Medicinsk Introduktionskurs. Istället för att likt tidigare informera 15 minuter om MFs underföreningar ska tiden istället till större del gå åt till att informera om hur man som läkarstudent representerar läkarprogrammet och uppför sig i Uppsalas studentliv. Denna information ska om möjligt ligga tidigt på kursen. Kontakt med kursansvarig Ragnar Westerling har skett, som stöder förslaget och kommer att lägga momentet tidigt på kursen. 2. MF kommer att gå in till termin 1 efter att mottagningsverksamheten är avslutad och informera om vad det innebär att nästa termin organisera mottagningen. 3. Mottagningsgeneralerna är ålagda att gå på Uppsala Studentkårs fadderutbildning varje termin. 4. Mottagningsgeneralerna är ansvariga för att varje termin ha ett årsmöte för överlämning av B. Conciliaes styrelse. Detta årsmöte ska ske inom tre veckor efter att nollningen avslutats. De avgående generalerna är direkt ansvariga för överrapportering till de nya generalerna vad gällande MFs och B. Conciliaes stadgar och verksamhetsplan. Generalerna är även ansvariga för att skriftligen och muntligen utvärdera vad som fungerat respektive inte fungerat på genomförd mottagning. Både B. Conciliaes årsprotokoll och utvärderingen ska skriftligen inlämnas MFs styrelse. 5. Tillsatt styrelse för B. Conciliae (de nytillsatta mottagningsgeneralerna) är ålagda att gå på MFs styrelsemöten med minst en representant. Inför det nästkommande MFmötet efter att mottagningen är avslutad ska årsmöte för B. Conciliae enligt punkt 4 ha skett. 6. Inför mottagningen anordnar MF en fadderkväll. Målsättningen är att denna ska äga under första veckan på kursen Energi- och näringsbalans (kursen äger rum de sista tio veckorna på termin 1). MF kommer då att förklara MFs roll och vad det innebär att vara fadder på läkarprogrammets mottagningsverksamhet, gå igenom de dokument MF blivit försedda med av KK och förklara att det är viktigt att följa mottagningens riktlinjer. Denna fadderkväll är obligatorisk för i mottagningen deltagande faddrar. Faddrar måste skriva på fadderavtalet för att få vara medverkande. Kallelse till denna fadderkväll sker via generalerna. Generalerna är ansvariga att vidarebefordra kallelsen till de studenter i kursen som har anmält sitt intresse för fadderverksamhet.