REGLEMENTE ANTAGEN AV FULLMÄKTIGE GILTLIGT TILL OCH MED

Transkript

1 REGLEMENTE ANTAGEN AV FULLMÄKTIGE GILTLIGT TILL OCH MED

2 Reglementets utgångspunkt Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets (hädan efter Samhällsvetaråren) reglemente finns till och har uppkommit av flera anledningar. Det ska ge information och riktlinjer om hur Samhällsvetarkåren är uppbyggd och vad man i de enskilda delarna har för olika ansvarsområden och uppgifter. Vi finns till för att bedriva utbildningsbevakning, och detta görs genom att tillsätta kursombud och studentrepresentanter. För att kunna göra detta på ett bra sätt behövs en mängd olika delar, allt ifrån utbildning och engagemang till intresse. Organisationen är uppbyggd av: Fullmäktige Fullmäktige är Samhällsvetarkårens högsta beslutande organ. Det är fullmäktige som fastställer Samhällsvetarkårens olika styrdokument (stadga, reglemente, åsiktsprogram, policys), utser fokusfrågor och fattar alla de officiella beslut och riktningar som ska föra organisationen framåt. Fullmäktige väljer Samhällsvetarkårens interna och externa poster. Styrelsen Styrelsen träffas oftare än fullmäktige och det är styrelsen som ser till att Samhällsvetarkårens löpande verksamhet fungerar. Här fattas de beslut som rör Samhällsvetarkårens nära och direkta verksamhet. Styrelsen är ansvarig för att verksamheten fungerar på ett bra sätt. Styrelsen vägleder fullmäktige och är en länk till styrgruppen för utbildningsbevakning. Styrelsen arbetar utifrån de riktlinjer, policys, budget samt verksamhetsplan som fullmäktige beslutar om. Styrgruppen för utbildningsbevakning, (StUbb) Styrgruppen för utbildningsbevakning är nära kopplad till styrelsen (ledningen är adjungerad eller rentav ledamöter). Styrgruppen leds av den presidial som har fokus på studiebevakning. Styrgruppen för utbildningsbevakning kan knyta arbetsgrupper till sig för att dela upp arbetet mellan sig och skapa olika fokus beroende på intresset bland de aktiva. Aktivitets- och eventkommittén Aktivitets- och eventkommittén finns för att skapa ett socialt sammanhang på Samhällsvetarkåren. Kommittén leds av den presidial som har fokus på interna frågor. Här arrangeras Samhällsvetarkårens alla olika event och aktiviteter. Kommittén har även ansvar för att SamBar sköts. Sektioner Samhällsvetarkårens medlemmar kan vara indelade i sektioner. Projektgrupper Projektgrupper kan tillsättas av StUbb, Styrelsen, Aktivitets- och eventkommittén eller fullmäktige. Dessa 2

3 grupper arbetar med ett klart fokus och med ett tydligt mål. För att dessa grupper ska fungera ska det ske en kontinuerlig återrapportering till det organ där gruppen har utsetts. En projektgrupp kan startas och upplösas när som helst och bygger på de aktivas egna intresse och engagemang. 3

4 Innehållsförteckning 1. Inledning Instruktion för fullmäktige Instruktion för kårstyrelsen Instruktion för presidiet Instruktion för valberedningen Instruktion för valnämnden Instruktion för högsta nämnden Instruktioner för verksamhetsrevisorer Instruktion för fullmäktigeordförande Instruktion för vice fullmäktigeordförande Instruktion för fullmäktiges sekreterare Instruktion för fullmäktiges vice sekreterare Instruktion för styrgruppen för utbildningsbevakning Instruktion för program- och institutionsråden Instruktion för kursombud Instruktion för studentrepresentanter i samtliga organ vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Instruktion för Samhällsvetarkårens ledamöter och suppleanter i Sveriges Förenade Studentkårers (SFS) fullmäktige Instruktion för aktivitets-och eventskommittén

5 1. Inledning Samhällsvetarkårens reglemente innehåller instruktioner för de organ och grupper som Samhällsvetarkåren är uppbyggd av. Reglementet är antaget av fullmäktige, och finns till för: De egna ledamöterna Organ fastställda i Samhällsvetarkårens stadga Organ inrättade av fullmäktige Förtroendeposter som fullmäktige utser eller nominerar till Reglementet är ett komplement till Samhällsvetarkårens stadga, vilken äger företräde framför reglementet. Ändring eller tillägg till instruktionerna i reglementet beslutas av fullmäktige med enkel majoritet efter hörande av berörda organ eller förtroendevalda. Vidare ska vikten av ett mångfaldigt deltagande i samtliga instanser inom Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet understrykas. Det ska inte vara ett hinder att delta om du som medlem till exempel inte talar det svenska språket. Därför hålls samtliga möten på Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet, där inte alla närvarande är svensk talande, på engelska. Av samma anledning är alla mötesdokument till Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets beslutande organ alltid på engelska. Som ytterligare ett steg i detta arbete ska Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet sträva efter att alla information som ges ut ska finnas tillgänglig både på svenska och engelska. 2. Instruktion för fullmäktige Fullmäktige är Samhällsvetarkårens högsta beslutande organ och har till uppgift att föra organisationen framåt. Här fattas officiella beslut och man fastställer Samhällsvetarkårens alla styrdokument, stadga, reglemente, åsiktsprogram, policys och fokusfrågor. 1. Det åligger varje fullmäktigeledamot att väl förberedd närvara vid fullmäktiges sammanträden att vid förhinder i god tid meddela fullmäktiges ordförande att känna till Samhällsvetarkårens stadga, reglemente och åsiktsprogram att vara bekant med aktuell verksamhetsplan och budget för Samhällsvetarkåren att lämna aktuella kontaktuppgifter till Samhällsvetarkårens presidium att tillsammans med Samhällsvetarkårens presidium planera och genomföra en kick-off för nästkommande fullmäktige att aktivt medverka i val till fullmäktige att kontinuerligt arbeta med att revidera Samhällsvetarkårens policys, stadgar, reglemente och åsiktsprogram att vid aktivt medverka i arbetsgrupper som startas av fullmäktige 5

6 2. Det åligger arbetsgrupper tillsatta inom fullmäktige att inom sig utse en sammankallande med uppgift att kalla till möten samt återrapportera till fullmäktige att vid möten föra minnesanteckningar och inrapportera dessa till ordföranden för fullmäktige att bedriva arbetet med sitt uppdrag eller inom sitt fokus utifrån de instruktioner man fått av fullmäktige att vid upplösande av gruppen (på grund av brist på aktiva studenter eller vid avslutat uppdrag) avlämna en verksamhetsrapport till fullmäktiges ordförande 3. Instruktion för kårstyrelsen Styrelsen har en god överblick över Samhällsvetarkårens verksamhet och ser till att det som ska göras verkligen görs. De beslut som styrelsen fattar, rör Samhällsvetarkårens direkta verksamhet. Styrelsen fungerar som en vägledning åt fullmäktige. 1. Det åligger styrelsen att fatta de beslut som får Samhällsvetarkårens verksamhet att löpa friktionsfritt att inneha en överblick över verksamheten och se till att det som ska/bör hända och arrangeras sker att vara de olika organ som är instiftat av fullmäktige, behjälpliga med information om budget, verksamhetsplan etc. att tillse att en god relation och öppenhet inom organisationen finns att vara vägledande för fullmäktige att fungera som en länk till styrgruppen för utbildningsbevakning att ansvara för Samhällsvetarkårens internutbildningar och tillse att dessa genomförs att vårda och handha kontakter med externa parter såsom studentlund, sponsorer, företag etc. att handha Samhällsvetarkårens kontakter med programföreningar att vara bekant med programföreningarnas verksamhet att utveckla och upprätthålla en god relation mellan Samhällsvetarkåren och programföreningar att informera programföreningar om Samhällsvetarkåren och dess verksamhet, exempelvis genom deltagande på föreningsmöten att initiera och stimulera samarbeten mellan Samhällsvetarkåren och programföreningar att vara arbetsgivare för och ta arbetsgivaransvar för presidiets och andra anställda att ansvara för uppföljning av bokförning, ekonomisk uppföljning och ekonomiska rapporter att aktivt arbeta med rekrytering att vara presidiet behjälpliga 2. Det åligger arbetsgrupper tillsatta inom styrelsen att inom sig utse en sammankallande med uppgift att kalla till möten samt återrapportera till styrelsen att vid möten föra minnesanteckningar och inrapportera dessa till ordföranden för styrelsen 6

7 att bedriva arbetet med sitt uppdrag eller inom sitt fokus utifrån de instruktioner man fått av styrelsen att vid upplösande av gruppen (på grund av brist på aktiva studenter eller vid avslutat uppdrag) avlämna en verksamhetsrapport till styrelsens ordföranden. 4. Instruktion för presidiet Presidiet är de som sköter den löpande verksamheten på Samhällsvetarkåren och som representerar Samhällsvetarkåren och dess medlemmar gentemot institutioner, fakulteten och andra externa organisationer. Presidialerna delar på fyra ansvarsområden, utbildningsfrågor, externa frågor, interna frågor och Campus Helsingborg. Fler än ett ansvarsområde kan tillfalla en presidial. Lika så påverkar inte titeln ordförande eller viceordförande ansvarsfördelningen. 1. Det åligger samtliga i Samhällsvetarkårens presidium att vara medlemmarna behjälpliga med svar på frågor angående Samhällsvetarkårens verksamhet att hjälpa medlemmar som upplever sig orättfärdigt eller kränkande behandlade av universitetet, Centrala studiestödsnämnden (CSN) eller annan myndighet att utreda och avhjälpa alla förekomster av trakasserier inom Samhällsvetarkåren att där inte annat beslutas eller följer av stadga, reglemente eller verksamhetsplan verkställa kårstyrelsens beslut att vara insatt i arbetet i Samhällsvetarkårens olika organ att tillsammans med fullmäktigeordförande och fullmäktigesekreterare förbereda fullmäktiges sammanträden att informera styrelsen om sin verksamhet, och då även rapportera sina sjuk- och semesterdagar, samt presidiebeslut i handlingarna till varje styrelsesammanträde att ansvara för framtagning och distribution av Samhällsvetarkårens nyhetsbrev att inom styrelsen ha ansvar för bokföring, ekonomisk uppföljning och ekonomiska rapporter att ansvara för terminsräknings- och studentkortshanteringen inom Samhällsvetarkåren att tillsammans med styrgruppen för utbildningsbevakning ansvara för utbildningspolitiska, studiesociala och forskningspolitiska frågor att kontinuerligt bevaka media, riksdag och regering samt relevanta myndigheter och organisationer efter information som kan vara relevant för Samhällsvetarkårens verksamhet och strävanden att föra ut information och uppmärksamma styrelse och andra berörda organ inom Samhällsvetarkåren på frågor, beslut och annan information som har relevans för Samhällsvetarkårens verksamhet och strävanden att ansvara för arkiv och arkivering inom Samhällsvetarkåren att protokollföra och arkivera alla fattade presidiebeslut att ansvara för att föra information vidare till efterträdande presidium 7

8 att kontinuerligt medverka vid konferenser som höjer den personliga färdigheten att verka för effektivisering och förbättring av Samhällsvetarkårens verksamhet 2. Det åligger särskilt presidial med ansvar för utbildningsfrågor att tillsammans med styrgruppen för utbildningsbevakning ansvara för Samhällsvetarkårens utbildningsbevakning att rapportera in Samhällsvetarkårens representanter till berörda organ och organisationer att hålla uppdaterat register över Samhällsvetarkårens förtroendevalda och kåraktiva medlemmar att vara ordförande i StUbb att sammankalla samtliga studentrepresentanter minst en gång i månaden att ansvara för kontakten med dekan och prefekt inom Samhällsvetenskapliga fakulteten att informera studentpopulationen och fakulteten om missförhållanden som bör åtgärdas att hantera enskilda fall som uppkommer att rekrytera aktiva till styrgruppen för utbildningsbevakning och vakanta poster att kontinuerligt utföra undersökningar om studenternas situation att aktivt skriva artiklar och belysa frågor som berör utbildning att kontinuerligt vara uppdaterad på vad som finns skrivet i högskoleförordningen samt annan lagtext som berör studentens situation att ha god kommunikation med alla delar av Samhällsvetarkårens studiebevakande verksamhet att tillsammans med styrgruppen för utbildningsbevakning aktivt uppmuntra samtliga internationella studenter att delta i utvärderingarna av sin utbildning. att tillsammans med styrgruppen för utbildningsbevakning aktivt arbeta för att skapa ett större engagemang för utbildningspolitiska frågor hos de internationella studenterna 3. Det åligger särskilt presidial med ansvar för externa frågor att kontinuerligt sköta Samhällsvetarkårens kontakter med externa organisationer och myndigheter vilkas verksamhet berör Samhällsvetarkåren och dess medlemmar att handha Samhällsvetarkårens kontakter med sponsorer att kontinuerligt sköta Samhällsvetarkårens kontakter med nationer, Akademiska Föreningen och andra studentorganisationer att ansvara för kontakter med andra studentkårer i Lund och övriga landet att ansvara för SFS Fullmäktige, och se till att en ansvarig tillsätts samt medverkar i Lunds universitets allians (LUA) att skriva handlingar till fullmäktige att skriva handlingar till styrelsen att arkivera protokoll från styrelsen och fullmäktig att tillse att kommunikationen mellan de olika ansvarsområdena fungerar 8

9 att aktivt rekrytera aktiva att vara de andra presidialerna behjälplig att rapportera till kommun, universitet och medlemsorganisationer som Samhällsvetarkåren är medlem i när behov uppstår 4. Det åligger presidial med ansvar för interna frågor att löpande se över jämställdhetssituationen inom Samhällsvetarkåren och vid behov lämna förslag på förbättringar till kårstyrelsen att hantera kontakten med programföreningar vid fakulteten att vara ordförande för aktivitets- och eventskommittén och ha huvudansvar för SamBar att ansvara för Samhällsvetarkårens webbplats och sociala medier samt alla andra möjliga informationskanaler att ansvara för och tillsammans med presidiet genomföra utbildning av Samhällsvetarkårens aktiva, exempelvis i mötesformalia, aktuella utbildningspolitiska frågor, mediehantering, Samhällsvetarkårens organisation, regelverk och utrustning att tillsammans med styrgruppen för utbildningsbevakning planera och genomföra en utbildning för alla studeranderepresentanter och kursombud att aktivt rekrytera nya medlemmar och aktiva samt tillsammans med Samhällsvetarkårens aktivitetsoch eventskommitté planera för välkomstverksamheten, till exempel öppet hus, hälsningsgille och uppropsinformation att tillsammans med aktivitets- och eventskommittén ansvara för planering och genomförande av olika aktiviteter som syftar till att Samhällsvetarkårens aktiva bättre lär känna varandra, exempelvis kick-offs och aktivahelger att hålla sig informerad och informera övriga aktiva om utbildningar som andra organisationer, exempelvis SFS, LUS och Folkuniversitetet erbjuder och som Samhällsvetarkåren kan använda sig av att vara Samhällsvetarkårens huvudskyddsombud att ansvara för och handha underhåll och utveckling av Samhällsvetarkårens lokaler och inventarier samt ansvara för arbetsmiljön vid kårhuset och andra lokaler som Samhällsvetarkåren handhar att aktivt starta och få aktiva medlemmar att starta projekt att tillsammans med aktivitets- och eventskommittén uppmuntra internationella studenter att delta i Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets sociala aktiviteter. 5. Det åligger särskilt presidial med ansvar för Campus Helsingborg att tillsammans med sektionen Agoras utbildningsansvarige, kursombud och studentrepresentanter ansvara för Samhällsvetarkårens utbildningsbevakning vid Campus Helsingborg att samarbeta med sektion Agoras utbildningsansvarige att agera som lederar för en Helsingborgsbaserad styrgrupp för utbildningsbevakning, eller motsvarande att hålla god kontakt med Helsingborg Stad, Campus Helsingborg Student Kommitté (CHSK), Campus Helsingborgs Student Forum (HSF), och Villan Kommitté 9

10 att hålla god kontakt med Samhällsvetarkårens verksamhet i Lund, i synnerhet i frågor gällande utbildningsbevakning att hjälpa koordinera event och aktiviteter med sektionen Agora att se till att sektionen Agora är väl representerad inom Samhällsvetarkårens övriga organisation att se till att information om generella utbildningsfrågor, kårverksamhet, och sektionen Agoras verksamhet förmedlas mellan Helsingborg och Lund. att ansvara för kontakten med Helsingborgs prefekter inom Samhällsvetenskapliga fakulteten att kontinuerligt vara uppdaterad på vad som finns skrivet i högskoleförordningen samt annan lagtext som berör studentens situation att aktivt rekrytera aktiva att vara behjälplig de andra kårpresidialerna och sektionen Agoras presidialer 6. Det åligger ordförande att vara kontaktperson med revisor att vara kontaktperson med ekonomi assistent att samordna presidiets dagliga verksamhet och planering att representera Samhällsvetarkåren i ceremoniella sammanhang 7. Det åligger övriga funktionärer att samarbeta med relevanta motparter för att uppfylla sitt uppdrag att samverka med presidie och styrelse 5. Instruktion för valberedningen 1. Det åligger valberedningen att bereda de val som förrättas av fullmäktige att informera medlemmarna om Samhällsvetarkårens förtroendeposter och hur medlem går till väga för att kandidera eller nominera att inhämta nödvändig kunskap om kandidaterna, deras kvalifikationer och erfarenheter som kan vara relevanta för de uppdrag som vederbörande kandiderar till. att till fullmäktige kunna lämna en muntlig föredragning av de skäl som legat till grund för valberedningens nominering av enskild kandidat att föra beslutsprotokoll vid valberedningens sammanträden att till fullmäktigemöteshandlingar bifoga den motivering valberedningen har för förordandet av kandidaterna 2. Det åligger ordförande och ledamot i valberedningen att inhämta nödvändig kunskap om Samhällsvetarkårens förtroendeposter 10

11 6. Instruktion för valnämnden 1. Det åligger valnämnden, förutom vad som regleras i stadgan att i god tid uppmana till nominering av kandidater samt att verka för ett mångfaldigt deltagande att fullmäktige blir så representativt för Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets studentpopulation som möjligt. att presentera kandidaterna i valet. Detta kan innebära att kandidaterna ges möjlighet att presentera sina egna åsikter inom ett begränsat utrymme eller att svara på av valnämnden fastställda frågor eller en kombination av de bägge alternativen. Presentationen skall tillställas Samhällsvetarkårens samtliga medlemmar minst en vecka före valet att väl informera medlemmarna om valet att besluta om vallokaler och tider då dessa skall vara öppna. Vallokaler kan vara institutioner och andra platser där Samhällsvetarkårens medlemmar uppehåller sig att tillse att vallokalerna bemannas under öppettiderna. Kandidater i valet bör endast i undantagsfall vara valförrättare att finnas behjälpliga under valet för administrativa göromål som påfyllning av valsedlar och valkuvert att leda och genomföra rösträkningen att föra beslutsprotokoll vid valnämndens sammanträden att eftersträva att studenter från samtliga institutioner där Samhällsvetarkåren har medlemmar finns representerade som kandidater i valet att för kandidaterna betona betydelsen av att även kandidera till andra poster inom Samhällsvetarkåren 2. Det åligger ordförande och ledamot i valnämnden att vara väl insatt i vad som är stadgat om allmänna val inom Samhällsvetarkåren 7. Instruktion för högsta nämnden 1. Det åligger högsta nämnden att sammanträda så snart som möjligt efter att så begärts att bedöma de hänskjutna ärendena i överensstämmelse med stadgans anda och Samhällsvetarkårens praxis samt i sin handläggning iakttaga god sed att föra beslutsprotokoll vid högsta nämndens sammanträden 2. Det åligger ordförande och ledamot i högsta nämnden att vara väl insatt i Samhällsvetarkårens stadga, reglemente och praxis 8. Instruktioner för verksamhetsrevisorer 11

12 1. Det åligger revisorerna att fortlöpande granska Samhällsvetarkårens förvaltning och verksamhet att inlämna revisionsberättelse som skall innehålla revision av Samhällsvetarkårens myndigheters beslut och verksamhet samt av verksamhetsberättelse att lämna förslag till beslut om ansvarsfrihet för kårstyrelsen och de för året övriga förtroendevalda, att till fullmäktige och styrelse löpande inlämna förslag till erforderliga ändringar av gällande stadgar, reglemente och avtal, att vara väl insatt i Samhällsvetarkårens stadga, reglemente och praxis 9. Instruktion för fullmäktigeordförande 1. Det åligger fullmäktigeordförande, förutom att leda fullmäktiges förhandlingar: att tillsammans med presidiet och fullmäktiges sekreterare förbereda fullmäktiges sammanträden att tillse att fullmäktiges ledamöter är väl informerade om de sammanträdesregler som gäller för fullmäktige att väl känna till innehållet i Samhällsvetarkårens stadga och reglemente att vid förhinder att närvara vid fullmäktigesammanträde meddela presidiet och kalla vice fullmäktigeordförande 10. Instruktion för vice fullmäktigeordförande 1. Det åligger vice fullmäktigeordföranden att väl känna till innehållet i Samhällsvetarkårens stadga och reglemente att vid förhinder för fullmäktigeordföranden fullgöra dennes åligganden att vid förhinder att närvara vid fullmäktigesammanträde meddela presidiet 11. Instruktion för fullmäktiges sekreterare 1. Det åligger fullmäktiges sekreterare att tillsammans med presidiet och fullmäktige ordföranden förbereda fullmäktigessammanträden att vid fullmäktiges sammanträden föra protokoll att tillse att protokoll föreligger för justering inom två veckor efter det att fullmäktigesammanträde avslutats att tillse att fullmäktiges röstlängd hålles aktuell att tillsammans med kårordförande tillse att ärenden som bordlagts, återremitterats eller liknande kommer upp till behandling 12

13 att vid förhinder att närvara vid fullmäktigesammanträde meddela presidiet och kalla fullmäktiges vice sekreterare 12. Instruktion för fullmäktiges vice sekreterare 1. Det åligger vice sekreterare att vid förhinder för fullmäktiges sekreterare fullgöra dennes åligganden att vid förhinder att närvara vid fullmäktigesammanträde meddela presidiet 13. Instruktion för styrgruppen för utbildningsbevakning 1. Styrgruppen för utbildningsbevakning ansvarar för och handhar utbildningsfrågor och studiesociala frågor inom Lunds Samhällsvetarkår samt svarar för Samhällsvetarkårens utbildningsbevakning. 2. Styrgruppen för utbildningsbevakning består av Ordförande (Presidial med ansvar för utbildningsfrågor), vice ordförande, valda av fullmäktige, samt aktiva studenter som styrgruppen knyter till sig. 3. Det åligger styrgruppen för utbildningsbevakning att vara väl förtrogna med Samhällsvetarkårens verksamhetsplan att tillvarata och aktivt arbeta för studenternas intressen i utbildnings- och studiesociala frågor som studenterna väcker att behandla förslag till fullmäktige som rör utbildnings- och studiesociala frågor att utreda utbildningsfrågor samt göra erforderliga framställningar till kårstyrelsen att föra beslutsprotokoll vid utskottets sammanträden, samt rapportera skriftligt till styrelsen en gång per kvartal att bilda arbetsgrupper med ett tydligt uppdrag och/eller fokus efter behov och efterfrågan bland de aktiva studenterna inom ramen får Samhällsvetarkårens resurser att följa viktiga diskussioner inom berörda institutioner, fakulteten, universitetet samt på nationell nivå, och att i samarbete med Samhällsvetarkårens representanter driva Samhällsvetarkårens åsikter att följa viktiga diskussioner inom LUS och SFS som rör utbildnings- och studiesociala frågor Att årligen granska fakulteternas och institutionernas jämställdhets- och likabehandlingsplaner att sprida information om arbetsmiljöarbetet på Samhällsvetenskapliga fakulteten till Samhällsvetarkårens medlemmar att förankra och driva arbetsmiljöfrågor genom kursombud och studentrepresentanter 13

14 att tillse att varje kurs ges möjlighet att välja kursombud att se till att det finns kursombud och/eller studentrepresentanter på utbildningarna att inhämta och behandla information om utbildningarna från studentrepresentanter och kursombud att föra ut väsentlig information till studentrepresentanter, kursombud och andra medlemmar att uppmärksamma och aktivt verka emot de problem som särskilt drabbar internationella studenter att främja Samhällsvetarkårengagemang hos internationella studenter att skriva inlägg och uppdateringar till Samhällsvetarkårens hemsida 4. Det åligger ordföranden och vice ordföranden i styrgruppen för utbildningsbevakning att leda styrgruppens arbete att kalla styrgruppen till sammanträden att vara ordförande vid styrgruppens sammanträden att avge styrgruppens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret före första oktober att vara styrelsen behjälplig i de ärenden som berör utbildningsbevakning 5. Det åligger arbetsgrupper tillsatta inom styrgruppen för utbildningsbevakning att vid möten föra minnesanteckningar och inrapportera dessa till ordföranden för styrgruppen att bedriva arbetet med sitt uppdrag eller inom sitt fokus utifrån de instruktioner man fått av styrgruppen att vid upplösande av gruppen (på grund av brist på aktiva studenter eller vid avslutat uppdrag) avlämna en verksamhetsrapport till styrgruppens ordförande att inom sig utse en sammankallande med uppgift att kalla till möten samt återrapportera till tillsättande organ och ansvarig presidial 14. Instruktion för program- och institutionsråden 1. Varje program eller institution kan om studenterna så önskar tillsammans med styrgruppen för utbildningsbevakning bilda ett program- eller institutionsråd. Detta råd ska ses som styrgruppen för utbildningsbevaknings förlängda arm och fokusera speciellt på frågor som rör just det programmet/utbildningen. 2. Det åligger varje program- eller institutionsråd att välja en representant med suppleant till Samhällsvetarkårens styrgrupp för utbildningsbevakning att behandla program- eller institutionsspecifika utbildningsfrågor som studenterna väcker att föra ut väsentlig information till kursombuden att förbereda viktiga ärenden som skall behandlas i programledningens/ institutionens styrelse att förbereda viktiga ärenden som skall behandlas i fakultetens beslutande organ om de särskilt berör studenter på programmet/ institutionen 14

15 att tillse att minst två kursombud utses på samtliga kurser inom program eller institution att föra minnesanteckningar vid rådets sammanträden och rapportera till ordförande för styrgruppen för utbildningsbevakning 15. Instruktion för kursombud 1. Det åligger varje kursombud att se till att studenterna på kursen vet vilka som är kursombud att tillse att studenternas synpunkter på kurserna kontinuerligt insamlas och framförs att rapportera till studentrepresentanten på sin institution och närvara vid möten som denne kallar till att närvara vid kursombudsmöten med styrgruppen för utbildningsbevakning två gånger per termin att vid avsägelse skriftligen meddela styrgruppen för utbildningsbevaknings ordförande att närvara vid Samhällsvetarkårens utbildning för kursombud 16. Instruktion för studentrepresentanter i samtliga organ vid Samhällsvetenskapliga fakulteten 1. Samhällsvetarkårens studentrepresentanter i organ vid Samhällsvetenskapliga fakulteten (fakultetsstyrelsen, fakultetsövergripande organ, institutionsorgan) väljs av Samhällsvetarkårens fullmäktige. 2. Det åligger Samhällsvetarkårens samtliga studentrepresentanter att väl förberedd närvara vid sammanträde i respektive organ att tillvarata studenternas intressen i organet i fråga att hålla kontakt med Samhällsvetarkårens presidium och styrgruppen för utbildnings-bevakning att vid förhinder att närvara vid organets sammanträden underrätta suppleant att känna till Samhällsvetarkårens åsiktsprogram och verksamhetsplan 3. Studentrepresentanter i Samhällsvetenskapliga fakultetens styrelse samt dess arbetsutskott har dessutom skyldighet att inom sig utse studentrepresentant till fakultetsstyrelsens arbetsutskott att följa viktiga diskussioner inom Samhällsvetarkåren som rör relevanta frågor att närvara vid förmöten inför organets sammanträden att inom fem dagar efter sammanträde inlämna rapport från samman-trädet till Samhällsvetarkårens presidium och styrgruppen för utbildningsbevakning 4. Studentrepresentanter i fakultetsövergripande organ vid Samhällsvetenskapliga fakulteten har dessutom skyldighet att följa viktiga diskussioner inom Samhällsvetarkåren som rör relevanta frågor 15

16 att närvara vid förmöten inför organets sammanträden 5. Studentrepresentanter i institutionsstyrelser, programledningar och under dessa lydande organ har dessutom skyldighet att rapportera kontinuerligt till institutionsrådet och/eller till styrgruppen för utbildningsbevakning att inom sig välja ett studentskyddsombud för institutionen 6. Det åligger varje studentskyddsombud att väl förberedd medverka vid de skyddsronder som genomförs vid institutionen att delta i det fortlöpande arbetsmiljöarbetet vid institutionen att närvara vid de möten med studentskyddsombud som anordnas av Samhällsvetarkårens huvudskyddsombud 17. Instruktion för Samhällsvetarkårens ledamöter och suppleanter i Sveriges Förenade Studentkårers (SFS) fullmäktige 1. Det åligger Samhällsvetarkårens ledamöter och suppleanter i SFS Fullmäktige att väl förberedda närvara vid förmötena inför SFS Fullmäktige att väl förberedda närvara vid SFS Fullmäktigesammanträde att aktivt hålla sig informerade om SFS verksamhet att vara väl förtrogen med Samhällsvetarkårens åsiktsprogram och verksamhetsplan att bistå övriga kåraktiva i frågor som rör SFS, samt informera om detsamma att bland sig utse en gruppledare att tillvarata Samhällsvetarkårens intressen i SFS Fullmäktige att skriftligen rapportera till Samhällsvetarkårens fullmäktige om vad som hänt på SFS fullmäktige 18. Instruktion för Samhällsvetarkårens ledamöter i Lunds Universitets Studentkårers ting 1. Det åligger Samhällsvetarkårens ledamöter i LUS ting att väl förberedda närvara vid förmötena inför LUS ting, att väl förberedda närvara vid LUS tingssammanträden, att aktivt hålla sig informerade om LUS verksamhet, att vara väl förtrogen med Samhällsvetarkårens åsiktsprogram och verksamhetsplan, att vara väl förtrogna med motsvarande dokument för LUS, att bistå övriga kåraktiva i frågor som rör LUS, samt informera om detsamma, 16

17 att tillvarata Samhällsvetarkårens intressen i LUS ting, 19. Instruktion för aktivitets- och eventskommittén 1. Aktivitets- och eventskommittén ansvarar för och handhar Samhällsvetarkårens aktiviteter för såväl aktiva som för Samhällsvetarkårens medlemmar. 2. Aktivitets- och eventskommittén ansvarar, tillsammans med Presidial intern, för driften av "SamBar- Samhällsvetarkårens bar" i enlighet med Samhällsvetarkårens alkoholpolicy. 3. Ordförande för aktivitets- och eventskommittén är presidial med ansvar för interna frågor. Samhällsvetarkårens fullmäktige väljer en vice ordförande för aktivitets- och eventskommittén. 4. Det åligger aktivitets- och eventskommittén att stödja övriga organisationsdelar i skapandet av och vid arrangemang att varje år anordna seminarier eller andra aktiviteter att ansvara för Samhällsvetarkårens närvaro på Hälsningsgillena att varje år anordna internutbildningar för Samhällsvetarkårens aktiva medlemmar att ansvara för och arrangera och genomföra Samhällsvetarkårens återkommande sociala aktiviteter: Carpe Conscientiam, Kickoffer, Kräftkrocket, Julfesten, Sommarfesten, Sillorden att genom investeringar och underhåll hålla Samhällsvetarkårens inventarier i fullgott skick att tillsammans med presidiet ansvara för Samhällsvetarkårens försäkringar att driva Samhällsvetarkårens pub att ansvara för inhämtande av de tillstånd som verksamheten kräver att vårda Samhällsvetarkårens stadigvarande serveringstillstånd 5. Det åligger ordförande och vice ordförande för aktivitets- och eventkommittén att underhålla huset, föreslå och genomföra förbättringar i den mån det faller på Samhällsvetarkårens ansvar att sköta driften av Samhällsvetarkårens larm, inpasseringssystem och datorsystem att upprätta och underhålla Samhällsvetarkårens inventarieförteckning att ansvara för städningen på Samhällsvetarkåren att fungera som arbetsledare vid fest- och pubarrangemang att säkerställa att alla kommitténs ledamöter känner till Samhällsvetarkårens alkoholpolicy och tillämpliga nationella och lokala regler för servering av alkohol 6. Det åligger arbetsgrupper tillsatta inom aktivitets- och eventskommittén att inom sig utse en sammankallande med uppgift att kalla till möten samt återrapportera till aktivitets -och eventskommittén. att vid möten föra minnesanteckningar och inrapportera dessa till ordföranden för aktivitets -och 17

18 eventskommittén. att bedriva arbetet med sitt uppdrag eller inom sitt fokus utifrån de instruktioner man fått av aktivitets -och eventskommittén. att vid upplösande av gruppen (på grund av brist på aktiva studenter eller vid avslutat uppdrag) avlämna en verksamhetsrapport till aktivitets -och eventskommitténs ordföranden 18