Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

Transkript

1 Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

2 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 17 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen Rapporterar på mötet Geosektionen Rapporterar på mötet Sektionen för Industriell ekonomi Rapporterar på mötet Datasektionen Rapporterar på mötet Bergsskolans studentförening Rapporterar på mötet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

3 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 17 Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet Teknologkårens fullmäktige Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

4 Bilaga x.y.z Kårfullmäktige nn-0n/0n Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Proposition angående Ersättning för programföreningar Bakgrund På uppdrag av KF har Kårstyrelsen sett över programföreningsbidraget. Enligt beslut av KF kunde programföreningarna söka 5000 kr per år hos Kårstyrelsen. Efter en undersökning hos programföreningarna har vi konstaterat att bidraget sällan har nyttjats, samt att många programföreningar får bidrag från sin sektion och institution. För att underlätta stödet till programföreningarna föreslår Kårstyrelsen att skapa ett programföreningstillskott på 2000 kr som sektionerna i sin tur får söka hos Kårstyrelsen. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att bifalla ändringarna av reglementet enligt bilaga Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

5 1.1. Programföreningar Senast uppdaterad av KF Syfte Programföreningars syfte är främst att värna om och öka sammanhållningen mellan studenter inom specifikt program. Föreningarna förväntas värna om programmets gemenskap, arbeta för utbildningskvaliteten och verka för ett brett utbud av studiesociala evenemang. Organisation En programförening skall bestå av ett eller flera snarlika program under en och samma sektion samt knytas till den sektion vilken ansvarar för programmet/-en. En programförening startas upp med ett konstituerande möte där potentiella medlemmar bjuds in, styrelse väljs samt stadgar fastslås. Hjälp med att starta upp en programförening erhålls främst genom sektionsstyrelsen vilken ansvarar för programmet/-en. Programföreningen beviljas legitimitet enligt beslut från sektionsmöte. Föreningens styrelse räknas som funktionär inom Teknologkåren och skall enligt styrdokumenten vara medlemmar i Teknologkåren. Föreningens medlemmar bör även de vara medlemmar i Teknologkåren. Dock är detta inte ett krav för medlemskap i föreningen om inget annat fastställs i föreningens stadgar. Programföreningarna ska vara organiserade med årsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga medlemmar i programföreningen har rätt att delta på årsmötet. Årsmötet utser i sin tur styrelsen. Ansvar och rättigheter Programföreningen ansvarar för att programföreningens åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens samt tillhörande sektions stadgar och reglementen. Programföreningen skall.. ha en styrelse minst bestående av en ordförande, en ekonomiskt ansvarig samt en utbildningsansvarig. rapportera om sin verksamhet på sektionsmötena genom en muntlig eller skriftlig presentation. säkerställa att sektionsloggan, till vilken programföreningen hör, finns med på marknadsföringsmaterial inför event arrangerade av programföreningen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till sektionsstyrelsen efter avslutat verksamhetsår. hjälpa Teknologkåren och sektionen med att sprida information till programmet via programföreningens informationskanaler. Utbildningsansvarig ansvarar för att.. o o o se till att det finns representation från varje årskurs i programrådet. närvara på programråden. delta på utbildningsbevakningssamordnarens möte med programrådsrepresentanter. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att mötena protokollförs. Programföreningen har rätt till att.. få utbildning kring Teknologkårens organisation och utbildningsrelaterade frågor. få stöd av sektionen i sitt arbete. Sektionen kan besluta om egna förhållningsregler för sina programföreningar som kompletterar detta reglemente. Programföreningstillskott

6 Programföreningen har rätt att söka tillskott på maximalt 2000 kr per år ur sektionsfonden för att bedriva sin verksamhet förutsatt att de uppfyller kraven i detta dokument samt sin sektions styrdokument. Tillskottet ansöks hos, och betalas ut av tillhörande sektion. Sektionstyrelsen ansöker i sin tur tillskottet retroaktivt från Kårstyrelsen i en samlad ansökning en gång per år med tillhörande redovisning.

7 Tova Nilsson Sociala enhetens ordförande 17/ Proposition Av4ningen Sidan 1 av 1 Proposition Av4ningen Bakgrund Teknologkåren anordnar varje hösttermin en avslutningsbankett för samtliga teknologer som tar examen eller ska bege sig ut på exjobb. LTU sköter examensutdelningen på förmiddagen, och tillsammans med kvällens bankett utgörs den så kallade Av4ningen. Sammanlagt är det ungefär 400 avgångsstudenter som deltar i examensutdelningen, och ungefär 150 studenter som senare medverkar på banketten. Dessa 150 studenter tar i genomsnitt med sig 4 gäster var, vilket innebär att ungefär gäster deltar på av4ningsbanketten. Sedan fyra år tillbaka har banketten genomförts på Luleå Energi Arena som har kapacitet för upp till 900 gäster. I dagsläget är av4ningen ålagd sociala enhetens ordförande att utföra. Sociala enhetens ordförande anordnar denna bankett helt själv, vilket blir väldigt energikrävande då man ska anordna en sittning för 700 personer samtidigt som man behöver ta hand om det dagliga, övriga arbetet. Som bevis har det de senaste fyra åren varit problem med av4ningen, och brukar resultera i att sociala enhetens ordförande är slutkörd i tid till jul och julledighet. Sociala enhetens ordförande har nu börjat kolla upp alternativa platser och lösningar inför framtida av4ningsbanketter. Vi har fått in offerter från flera olika företag, som sedan jämförts med nuvarande offert från Luleå Energi Arena. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att ålägga sociala enhetens ordförande att se över alternativ till att fortsatta avslutningsfestligheter anordnas av Teknologkåren Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

8 Offert Av4ningen Alcatraz Hej, Vi kan erbjuda er följande: Fördrink - Prosecco 3rättersmiddag med vin - se bifogad meny, 1 val/rätt ät möjligt. 2 glas vin ingår då till maten. Liveband och dj med allt vad som ingår med ljud och ljus Lokalhyra med allt som ingår i det. Detta skulle kosta 600kr ink.moms/pp. Western Farm Se bilaga. Luleå Energi Arena (nuvarande) Se bilaga. Arcus Kontaktade. Tackat nej. Kulturens Hus Kontaktade. Tackat nej.

9 Luleå Tekniska Universitet Boden Fakturaservice FE Strömssund Ref: Jenny Rassa Reservationsnr: Vi tackar för er förfrågan och har härmed nöjet att offertera följande: Datum Ankomsttid Lördag 24. november :00 Antal Paket Pris/person inkl. moms rätters middag inkl. 1 glas vin och välkomstdrink samt underhållning med show och liveband 571,74 1 Busstransfer tur och retur Luleå 6 148,00 1 Vaktkostnad - 1 vakt 2 500,00 Avfyrningen 24:e november 2018 Marschallerna leder vägen in till Rawhide Saloon där det blir välkomstdrink och mingel. Kl.18:30 öppnar vi upp dörrarna till festlokalen Crystal Palace där borden står dukade med vita dukar och kandelabrar (både över och nedervåning). Här serveras det en 3-rättersmiddag inkl. kaffe och 1 glas vin(piccoloflaska) per person. Redan under middagen så börjar Western Farms egna showartister att underhålla på scen. Efter middagen så underhålls ni av vårt husband Wild Bunch. Har ni önskemål på låtar som dom ska spela eller eventuell allsång så måste detta meddelas i god tid innan. Ni kommer under kvällen att ha tillgång till scenen för eget bruk. Allt som rör behov av teknik på scenen, samt erat planerade tidsschema måste meddelas till oss senast 2 veckor innan evenemanget. Det här är en helkväll som bjuder på trevligt sällskap, god mat och liveunderhållning. Kvällen avslutas kl.01:00. Meny: Menyförslag kommer vid senare tillfälle. Western farm AB, Buddbyvägen 6, BODEN Tel: +46 (0) , info@westernfarm.se Hemsida: Orgnr: , Moms-reg: SE Bankgiro: Företaget innehar F-skattesedel. Företagets säte: Boden IBAN: SE , SWIFT: HANDSESS

10 Luleå Tekniska Universitet Boden Fakturaservice FE Strömssund Ref: Jenny Rassa Reservationsnr: Total Pris: Inkl. moms Moms Belopp Momsbelopp ,00 6% moms , ,85 12% moms , ,75 25% moms , ,00 Denna offert är giltig i 30 dagar. Med vänliga hälsningar Linda Roast Western farm AB, Buddbyvägen 6, BODEN Tel: +46 (0) , info@westernfarm.se Hemsida: Orgnr: , Moms-reg: SE Bankgiro: Företaget innehar F-skattesedel. Företagets säte: Boden IBAN: SE , SWIFT: HANDSESS

11

12 Ansökan projektfonden Bilaga KF 4-17/18 Sammanträdesdatum: Plats: C305 Padelturnering Sökes av: I-drottskommittén vid Sektionen för Industriell Ekonomi Bakgrund Padel är en sport som bara växer och växer, och hittills har vi i I-drottskommittén ordnat två uppskattade I-drott testar: Padel -event, det senaste under hösten-17. Det eventet blev fullbokat snabbt och vi hade en lång reservlista, så intresset för padel är stort bland studenterna på Luleå Tekniska Universitet. Med anledning av det stora intresset skulle vi vilja ordna en turnering i padel och vi vill att den ska äga rum under vårterminen, helst i februari eller mars, beroende på om och när vi får denna önskan beviljad. Förutsättningar Vår idé är att vår turnering ska rymma 16 lag så man kan ha 4 lag i varje grupp, det vill säga 4 grupper med 4 lag i varje. Eftersom man spelar två mot två, hade vi haft som regel att man ska vara 2-3 personer per lag, eftersom det kan bli ett väldigt intensivt spelschema kan det ju vara bra att ha en avbytare så man kan växla. Här nedanför har vi ett förslag på spelschema. Vi tänkte att matcherna skulle vara 15 minuter långa och att en ny match startar var 20:e minut. Vidare tänkte vi då att man bara räknar poäng (inte set). Precis som under vår futsalturnering i höstas skulle vi vilja bjuda på ett bättre mellis under eventet till deltagarna i form av frukt och smörgåsar, vår tanke är dock att det ska bekostas av anmälningsavgiften för att delta i turneringen. Eftersom hyran för denna turnering kommer bli betydligt högre än under vår futsalturnering söker vi pengar från projektfonden. Vi skulle även vilja avsluta denna turnering med en middag för alla deltagare för att sätta en extra guldkant på denna turnering.

13 Förslag på spelschema Bilaga KF 4-17/18 Sammanträdesdatum: Plats: C305 Budget Kostnader Pris Antal Summa Hyra 490 kr/ 90 4 banor, 2x kr minuter minuter Mellanmål Middag Intäkter Anmälningsavgifter Önskat bidrag från projektfonden: 7120kr Kommentar budget: Vi räknar med att padel365 sponsrar med gratis hyra på racket/utrustning som vid Idrott testareventen. Om padel365 mot förmodan inte kan sponsra med racket/utrustning får deltagarna själv betala det på plats alternativt ta med egen. Vi ser dock inte varför vi inte skulle få hyra gratis. Middagen kommer antingen äga rum på O learys där deltagrna får välja mellan en Bosten Celtic-burgare eller en vegansk ceasarsallad. Kostnaden per måltid kommer då att bli 90kr eftersom vi i I-drott har en deal med O learys (50% rabatt). Vi i i-drott skulle dock självklart se över möjligheterna att ha middagen någon annanstans, där priset max uppgår till 100 kr/måltid.

14 2 Bilaga KF 4-17/18 Sammanträdesdatum: Plats: C305 Eftersom vi I-drott inte bjuder på alkohol på våra event räknar vi inte med någon kostnad för dricka eftersom vatten alltid är gratis. Åtaganden I-drottskommittén åtar sig att boka lokal, ta emot anmälningar, ansvara för marknadsföringen och ordna mellanmål till alla deltagare samt arrangera turneringen. Samt boka och sköta betalningen av middagen. Ansvarig Huvudansvaret ligger hos ordförande Cecilia Sjöberg och vice ordförande Nathalie Jonsson för I-drottskommittén.

15 Av4ningen på sektionsnivå Bilaga KF 4-17/18 Sammanträdesdatum: Plats: C305 Av4ningen är den festen som äger rum på kvällen efter avslutningsceremonierna för våra utgående medlemmar. Många har med sig familjemedlemmar och sittningen har de senaste åren haft gäster. 900 gäster begränsas inte utav brist på intresse utan brist på utrymme i de lokaler som Luleå kan erbjuda oss till ett pris som funkar för studenter. De senaste åren har TKL fått kritik kring Av4ningen, denna kritik har ofta handlat om att man inte har kunnat bjuda alla de familjemedlemmar man hade velat, till att maten inte levde upp till den efterväntade nivån. TKL kan förbättra nuvarande upplägg till nästa år, men bara marginellt. Förr i tiden fick man plats med Av4ningen i centrumrestaurangen, och att ha en gemensam Av4ning var en fördel för våra medlemmar och gäster. I dagsläget finns det ingen bra lokal eller leverantör för att tillgodose en gemensam Av4ning för hela TKL i campus Luleå. Jag tror att många är medvetna om att vissa sektioner redan har börjat ordna Av4ingar av egna varianter, och jag föreslår helt enkelt att TKL släpper på tyglarna och låter vad som redan håller på att hända, hända. Att sektionerna får uppdragen att anordna avslutningsfestligheter för sina medlemmar. David Söderberg föreslår KF: Att Sektionerna blir ansvariga för sina respektive avslutningsfestligheter Att Medlen från LTU för att genomföra Av4ningen fördelas ut till sektionerna fördelat efter överenskommelse inom Ordfrad. Att styrelsen får i uppdrag att redigera de berörda styrdokumenten för att reflektera den nya ordningen innan KF7.

16 Bilaga Kårfullmäktige 3 17/18 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Proposition angående rekonstruktion Bakgrund KF 5 16/17 beslutades det att kårstyrelsen skulle arbeta för att: Dela kårstyrelsen och ledningsgruppen Lyfta ut Utbildningsenhetens vice ordförande, Phaestmästaren samt Huvudstuderandeskyddsombud ur ledningsgruppen Lägga alla dokument som styr den dagliga verksamheten på kårstyrelsenivå Uppdatera styrdokumenten efter dessa ändringar Utifrån dessa punkter och dokumentet Rekonstruktion för en ljusare framtid har kårstyrelsen kommit fram till följande ändringar i styrdokumenten. Dessa ändringar har även behandlats på en workshop där KF samt sektioner var inbjudna, 12 personer deltog. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att godkänna stadgeändringarna med implementering 1 juli 2018 att godkänna reglementesändringarna med implementering 1 juli 2018 att ålägga kårstyrelsen 2020/2021 att utvärdera ändringarna Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

17 Teknologkårens stadga Teknologkårens stadga Fastställd av KF

18 Färger: Röd - Förslag på borttagning innan KF3 Grön Förslag på tillägg innan KF3 Lila Förslag på borttagning efter KF3 Blå Förslag på tillägg efter KF3 Gul Förslag på flytt till annat dokument Där blå och grön finns bredvid varandra är det blått som gäller vid beslut. 2(25)

19 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 1: Allmänt... 4 Kapitel 2: Medlemmar... 5 Kapitel 3: Organisation... 6 Kapitel 4: Fullmäktige... 7 Kapitel 5: Kårstyrelsen...12 Kapitel 6: Presidiet...15 Kapitel 7: Ledningsgruppen...16 Kapitel 7: Fokusområden...17 Kapitel 8: Sektionerna...18 Kapitel 9: Kårföreningar...19 Kapitel 10: Funktionärer...20 Kapitel 11: TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets ekonomi...21 Kapitel 12: Medlemskap i föreningar och organisationer...23 Kapitel 13: Styrdokument...24 Kapitel 14: Stadgeändring, tolkningsfrågor och upplösning av TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet (25)

20 Kapitel 1: Allmänt Ändamål 1:1 Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet (TKL) är en sammanslutning av studerande vid den tekniska fakulteten på Luleå tekniska universitet (universitetet LTU) och har som ändamål att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid den tekniska fakulteten samt att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. Grundläggande värderingar 1:2 TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet är partipolitiskt och religiöst obunden, samt obunden till fackförbund. Vidare ska samtliga åsikter, åtgärder och allt arbete genomsyras av respekt för alla individers lika rätt och värde samt en demokratisk grundsyn. Säte 1:3 TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet har sitt säte i Luleå. Medlemskap 1:4 Medlem av TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet är inskriven studerande och/eller forskarstuderade vid universitet LTU Luleå Tekniska Universitet som aktivt valt att vara medlem och därvid erlagt, av fullmäktige fastställt, avgift till TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Medlemskapet förnyas terminsvis. Medlemsutträde 1:5 Utträde ur TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet sker då medlem inte längre betalar erlagd avgift till TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet eller då medlemmen så begär. Vision 1:6 TKL:s vision är att medlemmarna ska få en underbar givande studietid, kvalitativ utbildning i yttersta världsklass och att detta ska ge möjlighet till sysselsättning ett bra arbete innehållsrikt liv efter studierna. Denna vision ska genomsyra allt arbete i TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet, TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets bolag, stiftelser och medlemsföreningar. 4(25)

21 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 2: Medlemmar Rättigheter 2:1 Medlem har rätt att delta i val till fullmäktige. Medlem är valbar till fullmäktige. Medlem, som är inskriven vid universitetet, är valbar som funktionär till övriga förtroendeposter inom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. 2:2 Medlem har rätt att få interpellation eller motion behandlad av fullmäktige. 2:3 Medlem har rätt att ta del av TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets protokoll och övriga handlingar. 2:4 Medlem har rätt att komma i åtnjutande av, genom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet, erbjudna tjänster och förmåner om icke annat stadgas. 2:5 Medlem ska, vid begäran, kostnadsfritt erhålla ett exemplar av TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets stadgar. Skyldigheter 2:6 Medlem är skyldig att känna till och rätta sig efter TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets och vederbörlig sektions stadgar, reglementen samt övriga föreskrifter och beslut. Hedersmedlemmar 2:7 Som hedersmedlem kan TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet utse person som främjat TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets intressen och strävanden. Val 2:8 Förslag till hedersmedlem lämnas i skrivelse till kårfullmäktige undertecknad av minst 25 av TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar senast en månad innan beslut fattas av kårfullmäktige. 2:9 Hedersmedlem har rätt att komma i åtnjutande av genom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet erbjudna tjänster och förmåner. Stödmedlem 2:10 Som stödmedlem har varje individ rätt att inträda genom att erlägga, av kårfullmäktige fastställt, stödmedlemsavgift Utträde sker när stödmedlem inte längre betalar erlagt avgift till TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet eller när stödmedlemmen så begär 2:11 Stödmedlem har rätt att komma i åtnjutande av genom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet erbjudna tjänster och förmåner för stödmedlemmar. 5(25)

22 Kapitel 3: Organisation Organisation 3:1 TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet verksamhet utövas på sätt denna stadga föreskriver genom fullmäktige kårstyrelsen ledningsgruppen presidiet enheter fokusområden utskott teknologsektionerna doktoranderna funktionärer och tjänstemän TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets revisorer Inrättande av tjänster 3:2 Beslut om inrättande av tjänster inom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet fattas av fullmäktige. Verksamhetsår 3:3 TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhetsår omfattar tiden 1 juli - 30 juni följande år. Inspektorer 3:4 Inspektor ska ägna uppmärksamhet åt och stödja TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhet. Inspektor ska därvid hållas underrättad om TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhet och har rätt att ta del av TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets protokoll och övriga handlingar. Proinspektor 3:5 Vid förfall av inspektor inträder proinspektor. Inspektors Rättigheter 3:6 Inspektor och proinspektor har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sammanträde i TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets samtliga organ. 6(25)

23 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 4: Fullmäktige Befogenheter 4:1 Fullmäktige är TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets högsta beslutande organ. Det åligger kårfullmäktige att: fastställa övergripande riktlinjer, budget och strategi för TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhet fastställa TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets åsikter fastställa TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets stadgar och reglementen förrätta val enligt denna stadga följa upp och granska TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhet pröva frågan om ansvarsfrihet för kårstyrelsen behandla propositioner, motioner och interpellationer i övrigt utöva de befogenheter som ges i denna stadga. Sammansättning 4:2 Fullmäktige består av 23 valda ledamöter. Fullmäktige beslutar nästkommande verksamhetsårs mandatfördelning senast den 15 december. Varje valkrets ska välja det antal ledamöter, som fullmäktige tilldelat valkretsen samt en suppleant. Till fullmäktigeledamot kan ej väljas revisor eller kårstyrelseledamot. Fullmäktigemandat 4:3 Frånträder fullmäktigeledamot sitt uppdrag ska hen skriftligt anmäla detta till talman. Suppleanten skall erbjudas platsen som fullmäktigeledamot annars utses ersättare genom extra valkretsmöte. Då fullmäktigeledamot ej kan närvara under möte tillträder suppleanten som fullmäktigeledamot med fulla rättigheter och skyldigheter under mötet Mandattid 4:4 Fullmäktigeledamöters mandattid omfattar tiden från 1 juli till 30 juni följande år. Ledning av sammanträden 4:5 Fullmäktiges sammanträde leds av en av fullmäktige vald talman eller vid förfall av denna av vice talman. Talman eller vice talman ska vid fullmäktiges sammanträden utöva ledningen i överensstämmelse med dessa stadgar och reglemente. Om talman och vice talman saknas utser kårstyrelsen mötesordförande. 7(25)

24 Kallelse till sammanträde 4:6 Fullmäktige sammanträder på kallelse av talman. Om talman och vice talman saknas kallar kårstyrelsen till mötet. Dag och tid för sammanträde fastställs av kårstyrelsen efter samråd med talman. Kallelse bör utsändas 14 dygn innan sammanträde, dock senast sju dygn före. Preliminär föredragningslista, vilken upprättas av talman i samråd med kårordförande, ska utsändas senast sju dygn före sammanträdet. Kallelse och övriga handlingar ska utsändas per e-post till ledamöter i fullmäktige, kårstyrelsen, teknologsektionernas styrelser, doktorandernas styrelse, revisorerna, berörda kårfunktionärer, inspektor och proinspektor, samt finnas till förfogande på TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kansli och hemsida. Sammanträden 4:7 Fullmäktige ska ha minst sex sammanträden under sin mandatperiod. Sammanträden med fullmäktige bör ej hållas under examinationsperioder, jul-/sommaruppehåll eller helgdagar. Utlysande 4:8 Rätt att hos talman, skriftligen med angivande av ärende, begära fullmäktigesammanträde tillkommer kårstyrelsen envar av TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets revisorer 5 fullmäktigeledamöter 50 medlemmar Fullmäktigesammanträde ska hållas senast tre veckor efter att framställan inkommit till talman. Höstsammanträde 4:9 Senast den 15 november åligger det fullmäktige att från årskurs ett välja ytterligare en ledamot till fullmäktiges valberedning. Senast den 15 december åligger det fullmäktige att: jämna år välja inspektor och proinspektor. granska kårstyrelsens berättelse över TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhet och ekonomi för föregående verksamhetsår samt målprogression. behandla revisionsberättelsen för det gånga verksamhetsåret. fastställa resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår samt besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott. pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs kårstyrelse samt övriga organ och valda funktionärer. 8(25)

25 Teknologkårens stadga Fastställd av KF uppdatera TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets mål utefter det senaste årets progression. Vårsammanträde 4:10 Senast 15 maj åligger det fullmäktige att välja: kårstyrelse för kommande verksamhetsår. revisor och förtroendevald revisor samt personliga suppleanter för dessa. Revisorssuppleant ska ha samma kårmedlemsstatus som revisorn denne är suppleant för. välja ledamöter som TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ska tillsätta i universitetets beslutande organ. fyra ledamöter till fullmäktiges valberedning. ledamöter som TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ska tillsätta i universitetets LTU:s Luleå tekniska universitet beslutande organ. projektledare för LARV. talmanspresidium för kårfullmäktige. Dessutom ska fullmäktige fastställa medlemsavgifter och budget för TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för det kommande verksamhetsåret. Valmetod 4:11 Vid val till enstaka post är den vald som erhållit mer än hälften av de avgivna rösterna. Om sådan röstövervikt ej nås, ska omröstning ske mellan de två som erhållit de flesta rösterna. Vid denna andra omröstning avgör enkel majoritet. Om ingen i den andra omröstningen erhållit mer än hälften av rösterna ska den som erhållit de flesta rösterna ställas mot avslag. Mellan den första och andra omröstningen är ingen ytterligare nominering tillåten. Vid lika antal röster avgör lotten. Om ingen ledamot yrkar på återremittering till den aktuella valberedningen. Fullmäktiges valberedning 4:12 Fullmäktiges valberedning bereder de val som ska göras av kårfullmäktige, samt val till Ledningsgrupp. Dock ej val av Adel, där en speciell valberedning utses. 9(25)

26 Nominering 4:13 Varje medlem äger rätt att till valberedning inkomma med nomineringsförslag. Under fullmäktigesammanträdet må ytterligare nominering ske, dock ej vid val av kårstyrelse, då nominering ska ha inkommit senast en vecka innan sammanträdet. Rättigheter 4:14 Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer fullmäktigeledamot. Fullmäktigeledamoten har mandat att ta ställning till frågor som behandlas på fullmäktigesammanträde. Närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt vid fullmäktigesammanträde tillkommer alla medlemmar, revisorerna, och inspektor. Skyldigheter 4:15 Fullmäktigeledamot är skyldig att närvara vid fullmäktigesammanträde om inte frånvaro anmälts, samt ta ställning i alla frågor. Frånvaro ska meddelas talman senast två dygn efter kallat möte. Beslutsförhet och beslut 4:16 Fullmäktige kan fatta beslut vid korrekt utlyst sammanträde då minst 65 % av antalet valda ledamöter är närvarande. Om endast 18 ledamöter eller färre är valda gäller 12 närvarande ledamöter som gräns för beslutsförhet. Som fullmäktiges beslut gäller den mening som erhåller flest antal röster. Vid lika antal röster avgör lotten, om ingen ledamot påyrkar bordläggning. Omröstning 4:17 Omröstning ska ske öppet. Beslut i personfråga ska dock ske med slutna sedlar. Röstning genom fullmakt är ej tillåten. Interpellation 4:18 Medlem kan skriftligen lämna interpellation till kårstyrelsens ordförande senast tre vardagar före fullmäktigesammanträde. På interpellation ska svar ges vid fullmäktigesammanträdet av kårstyrelsens ordförande eller annan befattningshavare. Endast frågeställaren och den svarande har rätt att, med replikrätt, delta i debatten. Fullmäktige kan, vid behandling av interpellation, endast besluta om protokollsanmärkning eller utredning. Motion 4:19 Motion till fullmäktige kan av varje medlem eller student inom TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet verksamhetsområde inlämnas skriftligen till talman senast 21 dygn före fullmäktigesammanträdet. Kårstyrelsen ska till fullmäktigesammanträdet beredas tillfälle att avgiva yttrande över motionen. Om kårstyrelsen har möjlighet att bereda yttrande över motion som kommer in efter motionsstopp för ett kårfullmäktigesammanträde får motionen behandlas av kårfullmäktige på nästkommande sammanträde. 10(25)

27 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Om motionären ej närvarar på ett kårfullmäktigesammanträde har varje medlem rätt att lyfta motionen i fullmäktige. Om motionären ej närvarar på något av två på varandra följande möten då motionen tas upp avförs motionen. Förslag från kårstyrelsen till kårfullmäktige benämnes proposition och ska behandlas på motsvarande sätt som motioner av kårfullmäktige. Ärenden 4:20 Fullmäktigeledamot som önskar få ärende på fullmäktiges föredragningslista ska anmäla detta skriftligt till talman senast 14 dygn före fullmäktigesammanträdet. Extra ärenden 4:21 Vid fullmäktigesammanträde får icke till avgörande tas upp ärenden som icke avgivits på föredragningslistan. Protokoll 4:22 Vid fullmäktiges sammanträden ska protokoll föras. Detta ska innehålla anteckningar om ärendenas art, samtliga ställda och ej återtagna yrkanden, beslut samt särskilda yttranden och reservationer. Protokolls justering Protokolls färdigställande Tillkännagivande av beslut Överklagande av beslut 4:23 Protokoll justeras av fullmäktiges talman jämte två av fullmäktige för varje sammanträde särskilt utsedda justeringspersoner. 4:24 Protokoll ska färdigställas och justeras inom två veckor från respektive sammanträde och finnas tillgängligt på TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kansli. 4:25 Beslut av fullmäktige ska, med angivande av dag för tillkännagivandet, finnas tillgängligt på TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets hemsida och i TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kansli. 4:26 Anser inspektor att ett beslut fattat av kårfullmäktige strider mot lag, författning, denna stadga eller andra föreskrifter har denne rätt att visa tillbaka frågan för förnyad behandling. Beslut, i en av inspektorn tillbakavisad fråga, får ej verkställas innan förnyad behandling av frågan skett. Begäran till inspektor att visa tillbaka en fråga får göras av minst 5 ledamöter i kårfullmäktige, alternativt av minst 10 medlemmar. Talmanspresidiet 4:27 Talmanspresidiet består av talman, vice talman och sekreterare. Dessa leder, planerar och genomför fullmäktigesammanträdena. 11(25)

28 Kapitel 5: Kårstyrelsen Befogenheter 5:1 Kårstyrelsen är kårfullmäktiges ställföreträdare. Kårstyrelsen handhar, i överensstämmelse med dessa stadgar, befintliga reglementen samt av fullmäktige fattade beslut, den omedelbara ledningen av TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Kårstyrelsen äger mellan fullmäktiges sammanträden rätt att företräda TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Ansvarighet 5:2 Kårstyrelsen ansvarar för sin verksamhet inför fullmäktige. Sammansättning 5:3 Kårstyrelsen består av Kårordförande, Vice Kårordförande samt minst sex fyra ledamöter valda av fullmäktige och alla kårstyrelsens ledamöter ska vara myndiga över 18 år. Styrelseordförande väljs på första styrelsemötet och bör inte vara Kårordförande eller Vice Kårordförande. Vakans 5:4 Om bortfallen ger den verkan att kårstyrelsen ej är beslutsmässig, ska talman utlysa nyval av kårstyrelsen. Åligganden 5:5 Det åligger kårstyrelsen att Om både ordförande- och vice ordförandeposterna är vakanta, ska talman vara tillförordnad ordförande till dess att nyval av kårstyrelsen har skett. planera, samordna och leda TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhet i alla dess delar. granska ledningsgruppens arbete. förvalta TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets tillgångar och skulder. bereda på fullmäktige ankommande ärenden. i samråd med talman fastställa tid och plats för fullmäktiges sammanträden. verkställa av fullmäktige fattade beslut såvida fullmäktige ej annat beslutar. för kommande verksamhetsår upprätta förslag till budget för TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhet. efter verksamhetsåret upprätta och skriva under verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning samt ge förslag till disposition av överskott eller täckande av underskott. utse representanter i de föreningar som TKL Teknologkåren vid Luleå 12(25)

29 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Tekniska universitet är medlem. välja ledningsgruppen för kommande verksamhetsår, med undantag för Kårordförande samt Vice Kårordförande som väljs på kårfullmäktige. välja medlemmar till TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets projektgrupper. anställa och entlediga tjänstemän vid TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. entlediga funktionärer, under TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet, tillsatta av kårstyrelsen fastställa instruktioner på TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets organ och funktionärer som ansvarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen samt övervaka deras arbete. övervaka och beakta vad som stadgas om TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets ekonomi. i övrigt handlägga de frågor som ej ankommer på fullmäktige. Vart fjärde år uppdatera TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets styrdokument i enlighet med policysamlingen. Kanslichef 5:6 Kanslichefen är ekonomiansvarig inför kårstyrelsen samt leder och fördelar det administrativa arbetet på TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet kansli. Det åligger kanslichefen att avgöra ärenden som fordrar omedelbara beslut samt svara inför kårstyrelsen för härav föranledda åtgärder. Sammanträden 5:7 Kårstyrelsen sammanträder på kallelse av styrelseordförande eller vid förfall av denna av vice kårordförande. Rätt att begära utlysande av sammanträde med kårstyrelsen tillkommer varje styrelseledamot, envar av revisorerna samt inspektor. Första mötet kallas av kårordförande. Kårstyrelsesammanträde ska hållas inom en vecka från det behörig framställan gjorts. Kallelse 5:8 Kallelse, föredragningslista och samtliga till sammanträdet hörande handlingar ska utsändas minst tre dygn före sammanträdet. Beslutsförhet 5:9 Kårstyrelsen är beslutsför om styrelseordförande eller kårordförande samt minst tre andra ledamöter är närvarande. Styrelse Kårordförande har utslagsröst. Sammanträdesdel tagarnas 5:10 Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid kårstyrelsens sammanträden tillkommer kårstyrelsens ledamöter. Närvaro-, 13(25)

30 rättigheter yttrande- och förslagsrätt tillkommer TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets personal. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer övriga som kårstyrelsen till sig adjungerar för visst ärende. Protokoll 5:11 Vid kårstyrelsens sammanträden ska protokoll föras. Beredning av ärende Tillkännagivande av beslut 5:12 Beredning av på kårstyrelsen ankommande ärende sker på så sätt som kårstyrelsen beslutar. 5:13 Beslut av kårstyrelsen ska delges medlemmar genom publicering av protokoll på TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets hemsida och ett exemplar ska finnas tillgängligt i TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kansli. Hemligstämpling 5:14 Kårstyrelsen har rätt att hemligstämpla ärenden som berör individers personliga integritet, eller TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets relation till annan part. Förutom kårstyrelsen kan TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets revisorer och inspektor envar upphäva hemligstämpling. Hemligstämplade protokoll förs på samma sätt som ordinarie, med undantag att ett publikt protokoll upprättas där det står att ett visst ärende är hemligstämplat med hänvisning till stadgan. Kårstyrelseledamot har rätt att hemligstämpla material fram till nästkommande kårstyrelsesammanträde. Tidsbegränsning ska utsättas på alla beslut. 14(25)

31 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 6: Presidiet Befogenheter 6:1 Presidiet består av kårordförande och vice kårordförande, och de ska leda och planera kårstyrelsens arbete. Presidiet förrättar de val som ej i stadga åläggs kårstyrelse eller kårfullmäktige, samt fattar beslut på delegation av kårstyrelsen. Ansvarighet 6:2 Presidiet ansvarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. 15(25)

32 Kapitel 7: Ledningsgruppen Befogenheter 7:1 Ledningsgruppen består av 8, av Kårstyrelsen valda, ledamöter som ska leda och planera kårens dagliga verksamhet. Ledningsgruppen är kårens ansikte ut mot medlemmarna. Ansvarighet 7:2 Ledningsgruppen ansvarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. 16(25)

33 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 7: Fokusområden Befogenheter 7:1 Fokusområden arbetar på uppdrag av kårfullmäktige. Ansvarighet 7:2 Fokusområden ansvarar för att bereda och utreda strategiska ärenden från fullmäktige där beredning av kårstyrelsen ej är lämpligt. Inrättande 7:3 När fullmäktige inrättar ett fokusområde ska tydlig frågeställning från kårfullmäktige och avrapporteringsdatum framgå i beslutet. Val 7:4 Ansvarig för ett fokusområde väljs av fullmäktige. Samtliga medlemmar, samt icke-medlemmar som ansvarig för fokusområdet adjungerar in, har rätt att delta i fokusområdets arbete. 17(25)

34 Kapitel 8: Sektionerna Allmänt 8:1 Sektionen är en sammanslutning av TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar med gemensamma utbildningar vid universitetet. Medlem i TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ska vara medlem i den sektion som bäst företräder medlemmens intressen. Sektionerna utgör TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets valkretsar. Ändamål 8:2 Sektionen ska ha som ändamål att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier inom sitt verksamhetsområde samt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. Sektionsstadga 8:3 Sektionen ska ha en av kårstyrelsen godkänd stadga, som inte får strida mot TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets stadga eller reglemente. Kårfullmäktige har rätt att upphäva sektionsbeslut som strider mot TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets stadga eller reglementen. Sektionsmöte 8:4 Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ i vilket samtliga sektionens medlemmar äger rätt att delta. Sektionstillskott 8:5 Genom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet erhåller sektionerna ett, av kårfullmäktige fastställt, sektionstillskott Verksamhetsrappo rt 8:6 Sektion ska till TKL:s fullmäktige kårstyrelsen lämna verksamhetsrapport efter avslutat verksamhetsår. 18(25)

35 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 9: Kårföreningar Allmänt 9:1 En fristående förening, med en verksamhet som kan vara TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar till gagn, kan ansöka om att bli en kårförening. Ansökan 9:2 För att en förening ska kunna bli kårförening krävs en ansökan till fullmäktige. Ansökan ska innehålla en beskrivning av kårföreningens huvudsakliga verksamhet och syfte, vilka förmåner kårföreningen önskar åtnjuta samt hur dessa förmåner får användas. Förteckning 9:3 En förteckning av alla till TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet anslutna kårföreningar ska finnas i TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets reglementen. Stadga 9:4 Kårföreningen ska ha en av kårstyrelsen godkänd stadga, som inte får strida mot TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets stadga eller reglemente. Ansvarighet 9:5 Kårföreningens styrelse är ansvarig för kårföreningens ekonomi och verksamhet. Kårföreningen är skyldig att hålla kårstyrelsen underrättad om sin verksamhet och ska även inlämna sin verksamhetsberättelse och verksamhetsplan till kårstyrelsen. Hävande av Kårföreningsskap 9:6 Båda parter äger rätt att häva kårföreningsskapet, förutsatt att parterna fullföljt sina åtaganden gentemot den andra parten. 19(25)

36 Kapitel 10: Funktionärer Allmänt 10:1 Med funktionär menas individer som på något sätt innehar en funktion inom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet eller TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets sektioner Krav 10:2 Funktionär ska vara medlem i TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet om så är möjligt. Om ordinarie medlemskap ej är möjligt ska funktionär vara antingen stödmedlem i TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet eller medlem i annan kår. Till funktionär kan endast väljas personer över 18 år. 20(25)

37 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 11: TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets ekonomi Förmögenhetsfö rvaltning 11:1 TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets tillhörigheter i fast och lös egendom bör förvaltas så att TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets förmögenhet ej minskar. Utbetalningar 11:2 Kårstyrelsen beslutar om de utbetalningar som ska göras i överensstämmande med fastställd budget. Firmateckning 11:4 TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets firma tecknas av kårordförande, vice kårordförande och TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kanslichef var för sig. Kårstyrelsen må för särskilda fall utse speciell firmatecknare. Revisor 11:5 För granskning av TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets räkenskaper samt av styrelsens förvaltning skall kårfullmäktige utse en godkänd eller auktoriserad revisor. Kårfullmäktige skall även utse en förtroendevald revisor för granskning av styrelsens förvaltning. Förtroendevald revisor må ej vara någon som är befattningshavare hos TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet eller under det sist förflutna verksamhetsåret varit ledamot av förvaltningsutskottet, eller handhaft bokföring eller medelförvaltning för TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet eller intager underordnad ställning till befattningshavare hos TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet åt vilken uppdragits att ombesörja bokföring, medelförvaltning eller kontroll därav. Revisors Åligganden 11:6 Det åligger revisor att granska TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets räkenskaper samt styrelsens förvaltning. Granskningen skall vara så ingående och omfattande som god revisionssed kräver. senast 1 dec avsluta sin granskning av verksamheten för föregående år. över sin granskning avge en revisionsberättelse, vilken också skall innefatta ett yttrande om ansvarsfrihet för styrelsen. Det åligger den förtroendevalda revisorn att: Granska alla de handlingar som kan ge kännedom om styrelsens förvaltning samt under året rapportera sina iakttagelser till kårfullmäktige. Ansvarsfrihet 11:7 Ansvarsfrihet är beviljad kårstyrelsen då fullmäktige fattat beslut om detta. Ingen må delta i beslut om ansvarsfrihet för åtgärd för vilken han/hon är ansvarig. 21(25)

38 Räkenskaper 11:8 Räkenskaper och övriga handlingar ska tillställas revisorerna före den 31 oktober. 22(25)

39 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 12: Medlemskap i föreningar och organisationer Inträde eller utträde Inverkan på TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet 12:1 TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets inträde eller utträde ur en förening eller organisation beslutas av fullmäktige. 12:2 TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ska inte vara medlem i förening eller organisation som bryter mot TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets grundläggande värderingar. En förening eller organisation som TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet är medlem i ska inte ha någon påverkan i TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets beslutande eller tyckande organ. 23(25)

40 Kapitel 13: Styrdokument Allmänt 13:1 Förutom denna stadga finns måldokument, reglementen, policys, åsiktsdokument och instruktioner. Måldokument 13:2 Måldokumentet reglerar TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets lång- och kortsiktiga mål. Fullmäktige har att revidera målen senast 15 dec varje år i samband med kårstyrelsens redovisning av målprogression. Reglemente 13:3 Reglemente reglerar TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets verksamhet. Reglemente fastställs och ändras av fullmäktige. För fastställande och ändring av reglemente vid ett fullmäktigesammanträde krävs att minst två tredjedelar av antalet närvarande ledamöter är ense om beslutet. Fastställande och ändring av reglemente kan även ske vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden om mer än hälften av antalet närvarande ledamöter är ense om beslutet. Instruktioner 13:4 Instruktioner styr rutinerna för det operativa arbetet inom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och fastställs av kårstyrelsen. Policys 13:5 Policys är övergripande riktlinjer för hur TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets funktionärer ska agera inom specificerade områden. Policys fastställs av kårstyrelsen. Åsiktsdokument 13:6 Åsiktsdokumentet är en förteckning över TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets åsikter i frågor som rör dess medlemmar. Åsiktsdokument fastställs och ändras av kårfullmäktige. 24(25)

41 Teknologkårens stadga Fastställd av KF Kapitel 14: Stadgeändring, tolkningsfrågor och upplösning av TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet Stadgeändring 14:1 Dessa stadgar ändras av fullmäktige. Ändringsförslaget ska behandlas vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden med minst två veckors mellanrum. För beslut fordras vid båda tillfällena att minst två tredjedelar av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Vid andragångsbehandlingen kan det vid första läsningen antagna förslaget endast bifallas eller avslås. Tolkningstvister 14:2 Uppstår tvistigheter om dessa stadgars tolkning ska frågan hänskjutas till inspektor för avgörande. Giltighet 14:3 Denna stadga äger giltighet från Upplösning 14:4 Upplösning av TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ska behandlas vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden med minst tre veckors mellanrum. För beslut fordras vid båda tillfällena att minst två tredjedelar av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Vid upplösning fördelar fullmäktige TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets tillgångar så att de kommer TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar tillgodo på bästa sätt. Vid frigörande av tillgångar bundna till aktiekapital ska aktieöverlåtelsen följa aktiebolagsordningens hembudsklausul. 25(25)

42 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Teknologkårens reglementessamling

43 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Färger: Röd - Förslag på borttagning innan KF3 Grön Förslag på tillägg innan KF3 Lila Förslag på borttagning efter KF3 Blå Förslag på tillägg efter KF3 Gul Förslag på flytt till annat dokument Där blå och grön finns bredvid varandra är det blått som gäller vid beslut.

44 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Teknologkårens reglementessamling Verksamhetsreglemente... 4 Teknologkåren TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet -centralt... 4 Presidiet enheten... 6 Utbildningsenheten... 7 Sociala enheten... 8 Arbetsmarknadsenheten Informationsenheten Reglemente för fullmäktige Förteckning över kårföreningar Sektioner Valberedningar Programföreningar Program under TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet Reglementen för ekonomi och administration Reglemente för personalsocial verksamhet Reglemente för arvodering Reglemente för representation Reglemente för medlemspremiering Reglemente för sponsring och arbetsmarknadsevent Reglementen för fonder Reglemente för projektfond Reglemente för fond för bostadsförmedling Reglemente för föreläsningsfond Reglemente för investeringsfond Reglemente för personalutvecklingsfond Reglemente för fond för pris till bästa lärare Reglemente för Teknologkårens 30-årsfond instiftad efter donation av förvaltningschef emeritus Rune Andersson Reglemente för Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen Reglemente för ITS-fond Reglemente för sektionsfond Reglemente för Av4ningsfond Reglemente för jubileumsfond... 49

45 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Verksamhetsreglemente Teknologkåren TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet -centralt Senast uppdaterad av KF Kårstyrelsen består av följande ledamöter: Styrelseordförande Kårordförande, KO Vice kårordförande, VO Tre Styrelseledarmöten Ledningsgruppen består av följande ledamöter: Kårordförande, KO Vice kårordförande, VO Utbildningsenhetens ordförande, UO Sociala enhetens ordförande, SO Arbetsmarknadsenhetens ordförande, AO Projektledare LARV, PL Informationsenhetens ordförande, IO Kanslichef Verksamhet Den verksamhet Teknologkåren bedriver delas upp i fem enheter Presidiet Utbildningsenheten Sociala enheten Arbetsmarknadsenheten Informationsenheten Presidiet har till syfte att stötta arbetet i de tre huvudområdena, utbildning, socialt och arbetsmarknad. Enheterna arbetar enligt instruktioner fastställda av kårstyrelsen. Projektgrupper Kårstyrelsen kan vid behov inrätta särskilda projektgrupper under enheterna. I beslut om inrättande av en projektgrupp ska syfte, mål och ansvarig enhet framgå. Vid större projekt bör en särskild styrgrupp inrättas av kårstyrelsen. Utskott Utskott finns under varje enhet och ska bistå ledningsgruppen och sektionerna med kunskap samt erfarenhetsutbyten. Utskotten kan även fungera som en remissinstans mot ledningsgruppen. Utskotten består oftast av representanter från sektionerna.

46 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Handlingar på engelska På förfrågan ska kårstyrelsen erbjuda genomgång av Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets handlingar på engelska. Kårstyrelsen ska sträva efter att erbjuda en sådan genomgång redan då förfrågan ställs, i annat fall skall genomgång ske inom rimlig tid. Då förfrågan rörande engelsk genomgång av kårfullmäktigehandlingar ställs inom utsatt tid, senast en vecka före mötet äger rum, ansvarar talmanspresidiet för att en sådan genomgång erbjuds.

47 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Presidiet enheten Senast uppdaterad av KF Syfte Att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar verksamhet. Uppgifter Arnsvarighet Presidiet enheten ansvarar för att leda arbetet med TKL:S Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets förvaltning och organisation. Ansvarighet Presidiet ansvarar för sitt arbete inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets. Verksamheten inom enheten bedrivs genom: Kassörsrådet Ordföranderådet Informationsrådet PREVENT-gruppen Sammansättning Kassörsgruppen Kassörsgruppen ska vara rådgivande för sektionernas kassörer och stötta dem i deras arbete för att undvika felaktigheter i skötseln av sektionernas ekonomi. I kassörsgruppen sitter även TKL:s kanslichef. Ordföranderådet Ordföranderådet är samordnande och rådgivande i organisationsövergripande frågor. Rådet ska även agera som ett stöd för sektionsordförandena i ledarskapsfrågor och verka för att utveckla ledarskapet i organisationen. Ordförande för sektion är skyldig att delta i ordföranderådet. Utöver dessa har vice ordförande för sektionerna rätt att delta. Informationsrådet Informationsgruppen ska vara en stödfunktion för sektionernas informationsansvariga samt utveckla TKL:s och sektionernas kommunikation ut till medlemmarna. PREVENT-gruppen Se under Arbetsmarknadsenheten. Flyttas till instruktionssamlingen

48 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Utbildningsenheten Senast uppdaterad av KF Syfte Att verka för en utbildning i yttersta världsklass. Att verka för en utbildning som motsvarar de krav som ställs från studenter, näringsliv och samhälle. Ansvarighet Uppgifter Utbildningsenheten ansvarar för kontakten med studeranderepresentanter i grupper som behandlar utbildningsfrågor. UO och UvO är ansvarig för att leda och planera utbildningsenhetens arbete. Ansvarighet Utbildningsenheten svarar för sitt arbete inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Utbildningsenhetens verksamhet bedrivs genom: UBS-råd Sammansättning UBS-rådet UBS-rådet ska samordna Teknologkårens utbildningsbevakning och består av utbildningsbevakningssamordnaren för respektive sektion. Flyttas till instruktionssamlingen

49 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sociala enheten Senast uppdaterad av KF Syfte Att medlemmarna ska få en underbar givande studietid i en bra arbets studiemiljö. Uppgifter Att arbeta enligt instruktioner fastställda av kårstyrelsen. Sociala enheten svarar för kontakten med studeranderepresentanter i grupper som behandlar studiesociala frågor och studiemiljöfrågor. Ansvarighet Sociala enheten svarar för kontakten med studeranderepresentanter i grupper som behandlar studiesociala frågor och studiemiljöfrågor. SO ansvarar för att leda sociala enhetens arbete. Ansvarsområden för Huvudstuderandeskyddsombud(HSSO) och Phaestmästare(Ph) fastställs av kårstyrelsen. Sociala enheten svarar för sitt arbete inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Sociala enhetens verksamhet bedrivs genom: Sociala enhetens ledningsgrupp Studiemiljökommittén Nolleperiodsgruppen Sektionslokalmöte Studiesociala samordningsgruppen Projektspecifika arbetsgrupper Sammansättning Sociala enhetens ledningsgrupp Sociala enhetens ledningsgrupp ska förankra den dagliga verksamheten hos medlemmarna samt ge kontinuitet inom enheten. En person per sektion har rätt att delta, i övrigt fastställs instruktioner och sammansättningen av kårstyrelsen. Studiemiljökommittén Studiemiljökommittén arbetar operativt med TKL:s studiemiljöarbete och sammansättningen består av HSSO samt arbetsmiljöombud tillsatta av sektionerna. Övriga instruktioner fastställs av kårstyrelsen. Nolleperiodsgruppen Nolleperiodsgruppen ansvarar för genomförandet av TKL:s nolleperioder och består av åtta ledamöter, fyra stycken benämnda Adeln valda av kårfullmäktige samt fyra stycken benämnda ÖPH valda av kårstyrelsen. Sektionslokalmöte På sektionslokalmötet diskuteras den dagliga driften av sektionslokalerna tillsammans med sektionslokalansvariga samt representanter från sociala enheten och LTU. Studiesociala samordningsgruppen Samordningsgruppen ska vara ett forum för samordning av de sociala aktiviteterna på campus. Gruppen består av socialt ansvariga i TKL:s sektioner och leds av Ph.

50 Flyttas till instruktionssamlingen Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF

51 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Arbetsmarknadsenheten Senast uppdaterad av KF Syfte Att verka för att studenterna har goda förutsättningar till arbete sysselsättning under och ett innehållsrikt liv efter studierna. nätverkande näringsliv Ansvarighet Uppgifter Arbetsmarknadsenheten ansvarar för kontakten med studeranderepresentanter i arbetsmarknadsfrågor samt för projektet LARV. Arbetsmarknadsenheten skall förvalta samt utveckla Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets relationer med samarbetsföretag. Arbetsmarknadsenhetens ordförande ansvarar för att samordna och leda hela arbetsmarknadsenhetens arbete. Projektledare för LARV ansvarar för projektet LARV och stöttar i mån av tid arbetsmarknadsenhetens ordförande med enhetens arbete. Ansvarighet Arbetsmarknadsenheten svarar för sitt arbete inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Arbetsmarknadsenhetens verksamhet bedrivs genom: PREVENT-gruppen LARV:s projektgrupp Arbetsmarknadsrådet Sammansättning: PREVENT-grupppen PREVENT-gruppen arbetar operativt med att skapa nya kontakter mellan TKL:s medlemmar och näringslivet samt att operativt marknadsföra och informera om TKL:s verksamhet och aktiviteter. De ansvarar även för bevarandet och utvecklingen av TKL:s varumärke. Gruppen leds tillsammans av Arbetsmarknadsenhetens ordförande samt kommunikationsstrateg. Gruppen ska bestå av minst sex personer utsedda av kårstyrelsen. LARV:s projektgrupp LARV:s projektgrupp genomför Luleå arbetsmarknadsvecka. Gruppens sammansättning bereds av Arbetsmarknadsenhetens ordförande (AO) och fastställs av kårstyrelsen och projektgruppen svarar inför kårstyrelsen. Arbetsmarknadsrådet Arbetsmarknadsenhetens samordningsgrupp leds av arbetsmarknadsenhetens ordförande. Samordningsgruppen ska vara ett forum för samordning av arbetsmarknadsaktiviteterna på campus. I gruppen sitter näringslivsansvariga i TKL:s sektioner. Övriga organisationer som utför arbetsmarknadsaktiviteter ska ges möjlighet att medverka i gruppen. Flyttas till instruktionssamlingen

52 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Informationsenheten Senast uppdaterad av KF Syfte Att verka för att säkerställa och förbättra Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets interna och externa kommunikation. Ansvarighet Uppgifter Informationsenheten ansvarar för kontakten med studeranderepresentanter i kommunikationsfrågor samt att leda arbetet med Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kommunikation. Informationsenheten skall förvalta Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet varumärke. Ansvarighet Informationsenheten svarar för sitt arbete inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet.

53 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för fullmäktige Senast uppdaterad av Uppgifter Fullmäktige är kårens högsta beslutande organ och har ansvar för TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets strategiska frågor. Sammansättning Fullmäktige består av 23 valda ledamöter med mandat att ta ställning till de frågor som behandlas i kårfullmäktige. Mandatfördelning Mandaten fördelas proportionellt efter valkretsarnas storlek. Varje valkrets ska ha minst ett mandat. Mandatfördelningen baseras på antalet inbetalda kåravgifter den 1 november året innan mandattiden börjar. (Se även beräkningsgång för mandatfördelning nedan.) Utbildning för ledamöter Utbildningen av alla KF Kårfullmäktige-ledamöter ska hållas av ledningsgruppen i maj månad. Val av ledamöter x Ledamöter väljs för en mandattid av ett år. Fyllnadsval till fullmäktige kan hållas efter framställan till talman. x x x Mandaten ska vara tillsatta senast 1 maj, verksamhetsåret innan mandatperiodens början. Val av ledamot i fullmäktige ska ske vid valkretsmöte där samtliga medlemmar tillhörande valkretsen ges möjlighet att närvara. Kallelse där val av fullmäktigeledamöter är med på dagordningen ska anslås senast sju dagar innan valkretsmötet. Vid val av ledamöter till fullmäktige ska minst 15 alternativt 50 % av medlemmarna, utöver sektionsstyrelse och nominerade, ur valkretsen närvara samt protokoll föras. Beräkningsgång vid mandatfördelning Uddatalsmetoden används för att fördela mandaten. För samtliga valkretsar beräknas en serie om 35 jämförelsetal med R J n =, n = 0,1,2,,34. 2 n + 1 Där J är jämförelsetalen och R är valkretsens antal medlemmar. Mandaten fördelas sedan i följande ordning: 1. En preliminär fördelning görs genom att dela ut i tur och ordning ett mandat till dem 35 största jämförelsetalen över alla valkretsar, om alla valkretsar fått minst ett mandat gäller denna preliminära fördelning om punkt 4 inte uppfylls. 2. Den eller de valkretsar som inte fått något mandat vid den preliminära fördelningen fördelas var sitt mandat. 3. En ny fördelning likt den preliminära fördelningen görs men med antalet mandat utdelade i punkt 2 subtraherade från den tillgängliga mängden mandat.

54 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Om det minsta jämförelsetalet som resulterar i ett mandat delas ut delas av en eller flera valkretsar ska detta mandat ges till den valkrets eller de valkretsar som inte har något övrigt mandat. Om alla valkretsar som delar jämförelsetal har minst ett mandat ska detta eller dessa mandat lottas ut mellan berörda valkretsar.

55 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Förteckning över kårföreningar Senast uppdaterad av KF Kårförening: Inträdesdatum: IAESTE lokalkommitté Luleå Philm Juridiska rådet Ljud och Ljus

56 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sektioner Senast uppdaterad av KF Förteckning över TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets sektioner Följande utgör Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets sektioner Datasektionen Geosektionen Maskinteknologsektionen Sektionen för industriell ekonomi Kirunasektionen Studentföreningen campus Skellefteå Doktorandsektionen Bergsskolans studentförening Reglemente för Datasektionen, Geosektionen, Maskinteknologsektionen och Sektionen för industriell ekonomi Senast uppdaterad av KF Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets vision. Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens kårfullmäktigeledamöter Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen. Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets styrelse efter avslutat verksamhetsår samt för varje kvartal lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kanslichef. representation i sin institutions ledningsgrupp och sitt utbildningsråd finns. vid kontanthantering av belopp högre än 5000 kronor föra över detta till sektionens konto så snart som möjligt. Om man inte har möjlighet att sätta in beloppet eller om man behöver tillgång till större kontantbelopp så ska kontantbelopp större än 5000 kronor förvaras hos Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kanslichef.

57 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF hjälpa TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud studerande skyddsombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden från studenter under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att mötena protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o Hålla i utbildning för nya programrådsrepresentanter som går i linje med dokumentet Instruktion till programrådsrepresentant som finns på TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets hemsida. Sektionen har rätt till att: Få information om gällande regler och policys. Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av kårstyrelsen i sitt arbete. Sektionstillskott Varje sektion erhåller av TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ett sektionstillskott. Utbetalning av sektionstillskottet sker två gånger om året. En gång under höstterminen och en gång under vårterminen. Fullmäktige har att taga ställning till hur stora summorna x, y och z blir senast första juni inför det kommande verksamhetsåret. Godkännande av utbetalning görs av presidiet. För godkännande av utbetalning krävs att rapport från UBS inkommit till utbildningsenhetens ordförande senast 10 dagar innan utbetalning. Summan betalas ut senast 14 dagar in i LP 2 för utbildningen och antal medlemmar samt 14 dagar in i LP 4 för studentärendehantering och medlemmar. De pengar, av den rörliga summans potentiella maxbelopp, dvs om man skulle sätta alla kvoter till ett och sektionens medlemsantal lika med antal helårsstudenter, som inte tillfaller sektionerna direkt investerar TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet i fonden för sektionsaktiviteter som regleras via reglemente för sektionsfond. Beräkning av sektionstillskottet görs på följande sätt. Tillskottet består av en rörlig och en fast del: Sektionstillskott = Rörliga delen (x, y) + Fasta delen (z) Den fasta delen utgörs av en fast summa av z kronor. Den rörliga delen beräknas på följande sätt: Rörliga delen = x antalet studenter sektionskvot + y antalet medlemmar i sektionen

58 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF När man i beräkningarna ovan skriver studenter och medlemmar så är det antal helårsstudenter inom sektionens ansvarsområde 1 och antal medlemmar i sektionen som åsyftas. Beräkning av sektionskvot Hösttermin För genomförd utbildning i LP1 får sektionen en Sektionskvot enligt Sektionskvot HT = Antalet nyutbildade programrådrådsrepresentanter i årskurs 1 Antal program 2 Antalet nyutbildade programrepresentanter per program i årskurs 1 får maximalt uppnå 2 stycken då TKL strävar efter 2 programrådsrepresentanter. Antal program syftar på de program som ligger under sektionen i enlighet med TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets reglemente. Beräkning av sektionskvot Vårtermin Sektionen ska sköta och hantera studentärenden aktivt under året och en granskning görs årligen över perioden LP4 till LP3 kommande år. Om TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet anser under årets gång att sektionen missköter detta arbete får studentärenden tvångsövertas. Under våren bestäms Sektionskvoten enligt Sektionskvot VT = 1 om alla årets studentärenden hanterats. 0,75 om 1 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. 0,5 om 2 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. 0,25 om 3 4 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. 0 om 5 eller fler av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. Där 1 motsvarar 100%, 0,75 motsvarar 75% och så vidare. Med studentärenden ovan menas de fall som anmälts av studenter på Utbildningsbevakning.se. 1 Beräkningsunderlag hämtas från LTUs årsredovisning, verksamhetsresultat för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Beräkningarna utförs i enlighet med reglemente 3.10 Program under TKL

59 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för Kirunasektionen Senast uppdaterad av KF Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Sektionen har medlemmar både i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och kårer vid Umeå Universitet Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets styrelse efter avslutat verksamhetsår samt för varje termin lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kanslichef. hjälpa TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden från studenter under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa möten protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod.

60 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet. Styrdokument När Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets styrdokument motstrider andra kårers styrdokument berörande Kirunasektionen ska överenskommelse ske mellan kårernas styrelser/ledningsgrupper om vilka styrdokument som äger företräde. Medlemskap i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för studerande vid campus Kiruna Student i Kiruna som studerar vid LTU Luleå tekniska universitet har rätt att bli medlem i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och därmed även medlem i Kiruna sektionen. Student blir medlem i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och Kirunasektionen per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Kirunasektionen. Sektionstillskott Kirunasektionen får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU Luleå tekniska universitet per termin av TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret. Reglemente för Skellefteåsektionen Senast uppdaterad av KF Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Sektionen har medlemmar både i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och kårer vid Umeå Universitet

61 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet styrelse efter avslutat verksamhetsår samt för varje kvartal lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet kanslichef. hjälpa TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden från studenter under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa möten protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Skellefteå Student i Skellefteå som studerar vid LTU Luleå tekniska universitet har rätt att bli medlem i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och därmed även medlem i Studentföreningen campus Skellefteå. Student blir medlem i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och studentföreningen campus Skellefteå per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Studentföreningen campus Skellefteå. Styrdokument

62 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF När Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet styrdokument motstrider andra kårers styrdokument berörande Studentföreningen Campus Skellefteå ska överenskommelse ske mellan kårernas styrelser/ledningsgrupper om vilka styrdokument som äger företräde. Sektionstillskott Skellefteåsektionen får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU Luleå tekniska universitet per termin av TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret. Reglemente för Doktorandsektionen Senast uppdaterad av KF Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse till TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets styrelse efter avslutat verksamhetsår till Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kanslichef. hjälpa TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet med att sprida information till sektionens medlemmar. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för resor när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Medlemskap i Teknologkåren för forskarstudernade Forskarstuderande vid LTU Luleå tekniska universitet har rätt att bli medlem i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och därmed även medlem i Doktorandsektionen. Student

63 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF blir medlem i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och Doktorandsektionen per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Doktorandsektionen. Reglemente för Bergsskolans studentförening Senast uppdaterad av KF Syfte Bergsskolans studentförenings syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets vision Organisation Bergsskolans studentförening är en av Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets sektioner. Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter. Sektionens medlemmar är även medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets stadgar och reglementen. Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen medverkar på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets styrelse efter avslutat verksamhetsår samt för varje termin lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett studerandeskyddsombud som företräder alla studenter som studerar vid Bergsskolan i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden från studenter under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa möten protokollförs.

64 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. Sektionen har rätt till att: Få information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur fonden för sektionsaktiviteter för engagemangsfrämjande verksamhet. Söka pengar ur projektfonden samt investeringsfonden. Medlemskap i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet för studerande vid campus Filipstad Student i Filipstad som studerar vid LTU Luleå tekniska universitet har rätt att bli medlem i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och därmed även medlem i Bergsskolans studentförening Student blir medlem i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och Bergsskolans studentförening per termin eller helår mot en terminsavgift eller helårsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Bergsskolans studentförening. Sektionstillskott Bergsskolans studentförening får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU Luleå tekniska universitet per termin av TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.

65 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Valberedningar Senast uppdaterad av KF TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets valberedningar är Fullmäktiges valberedning AdelValberedning för nolleperiodsgruppen Uppgifter Valberedningarna utser inom sig en ordförande. Valberedningarna sammanträder på kallelse av ordförande. Till första sammanträdet kallar kårordförande, vilken öppnar och leder sammanträdet till dess ordförande valts. Vid val av kårstyrelse och ledningsgrupp gäller att förslaget ska vara fullmäktigeledamot tillhanda senast 14 dygn innan sammanträdet. Samtliga nominerade ska presenteras i samband med en utfrågning för medlemmarna senast tio dygn innan ovanstående fullmäktigesammanträde. Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets valberedningar skall väljas senast 15 maj. Fullmäktiges valberedning Val som ska förrättas av fullmäktige samt val av ledningsgrupp ska upprättas av fullmäktiges valberedning. Fullmäktiges valberedning är beslutför om minst tre av dess ledamöter är närvarande. Adelvalberedning Valberedning för nolleperiodsgruppen Valberedningen ska bestå av: Två representanter från kommande nolleperiods Adel nolleperiodsgrupp En person som varit verksam i Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets valberedning SO och ytterligare en ledamot ur kommande kårstyrelse Valberedningen ska nominera representanter till Adeln nolleperiodsgruppen och försöka uppnå en spridning mellan kön och sektionstillhörighet bland de nominerade. Val av Adel Val av nolleperiodsgrupp Val av Adel nolleperiodsgrupp sker på fullmäktige av kårstyrelsen under höstterminen. Valberedningens nominering ska ske i tid för att utsändas med kallelse till kårfullmäktige kårstyrelsemöte.

66 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Programföreningar Senast uppdaterad av KF Syfte Programföreningars syfte är främst att värna om och öka sammanhållningen mellan studenter inom specifikt program. Föreningarna förväntas värna om programmets gemenskap, arbeta för utbildningskvaliteten och verka för ett brett utbud av studiesociala evenemang. Organisation En programförening skall bestå av ett eller flera snarlika program under en och samma sektion samt knytas till den sektion vilken ansvarar för programmet/-en. En programförening startas upp med ett konstituerande möte där potentiella medlemmar bjuds in, styrelse väljs samt stadgar fastslås. Hjälp med att starta upp en programförening erhålls främst genom sektionsstyrelsen vilken ansvarar för programmet/-en. Programföreningen beviljas legitimitet enligt beslut från sektionsmöte. Föreningens styrelse räknas som funktionär inom Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och skall enligt styrdokumenten vara medlemmar i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Föreningens medlemmar bör även de vara medlemmar i Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Dock är detta inte ett krav för medlemskap i föreningen om inget annat fastställs i föreningens stadgar. Programföreningarna ska vara organiserade med årsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga medlemmar i programföreningen har rätt att delta på årsmötet. Årsmötet utser i sin tur styrelsen. Ansvar och rättigheter Programföreningen ansvarar för att programföreningens åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets samt tillhörande sektions stadgar och reglementen. Programföreningen skall: ha en styrelse minst bestående av en ordförande, en ekonomiskt ansvarig samt en utbildningsansvarig. rapportera om sin verksamhet på sektionsmötena genom en muntlig eller skriftlig presentation. säkerställa att sektionsloggan, till vilken programföreningen hör, finns med på marknadsföringsmaterial inför event arrangerade av programföreningen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till sektionsstyrelsen efter avslutat verksamhetsår. hjälpa Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och sektionen med att sprida information till programmet via programföreningens informationskanaler. Utbildningsansvarig ansvarar för att: o o o se till att det finns representation från varje årskurs i programrådet. närvara på programråden. delta på utbildningsbevakningssamordnarens möte med programrådsrepresentanter.

67 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att mötena protokollförs. Programföreningen har rätt till att: få utbildning kring Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets organisation och utbildningsrelaterade frågor. få stöd av sektionen i sitt arbete. Sektionen kan besluta om egna förhållningsregler för sina programföreningar som kompletterar detta reglemente. Programföreningstillskott Programföreningen har rätt att söka tillskott på maximalt 2000 kr per år för att bedriva sin verksamhet förutsatt att de uppfyller kraven i detta dokument samt tillhörande sektionen dokument. Tillskottet ansöks hos, och betalas ut av tillhörande sektion. Sektionstyrelsen får sedan ansöka om tillskottet hos Kårstyrelsen.

68 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Program under TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet Senast uppdaterad av KF Syfte Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ska bedriva utbildningsbevakning för alla program under teknisk fakultet. Varje sektion ansvarar för minst ett program och vid tillkomsten av nya program ska detta reglemente kompletteras och en sektion som är ansvarig för programmet ska fastställas. Arenor Ansvar för arenorna delas mellan Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och Luleå studentkår. De sektioner som ansvarar för en arena har således en skyldighet att samordna sin verksamhet med dem som har ansvar inom Luleå studentkår på ett sätt som gynnar studenterna. Datasektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Master Master Utbildning Datateknik Rymdteknik Teknisk fysik och elektroteknik Medieteknik Datateknik Distribuerade datorsystem för hållbar utveckling Mobila System Geosektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master Master Master Master Master Master utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på avancerad nivå Utbildning Arkitektur Industriell miljö och processteknik Naturresursteknik Väg- och vattenbyggnad Trafikteknik Underhållsteknik Avfallsteknik Geovetenskap malmgeologi & miljögeokemi Geovetenskapliga resurser Hållbara konstruktioner under exceptionella laster Kemiteknik - mineralteknik & processmetallurgi Väg och vattenbyggnad inriktning jord och bergbyggnad Brandingenjör Bygg och anläggning, höx Samhällsbyggnad, höx Bygg och anläggning, höx Brandteknik, påbyggnad

69 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF I-sektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Utbildning Industriell ekonomi Öppen ingång Maskinteknologsektionen Utbildningstyp Utbildning Civilingenjör Internationell Materialteknik (EEIGM ) Civilingenjör Hållbar energiteknik Civilingenjör Maskinteknik Civilingenjör Teknisk design Högskoleingenjör Bilsystemteknik Högskoleingenjör Teknisk design Master Kompositmaterial Master Materialteknik Master Planering och byggande i krävande klimat Master Tribologi utbildningar på grundnivå Tekniskt basår Kirunasektionen Utbildningstyp Civilingenjör Master Master Master utbildningar på grundnivå Utbildning Rymdteknik Jordatmosfär och solsystem Rymdvetenskap och rymdteknik Rymdfarkostdesign Ädelstensteknik Höx Skellefteåsektionen Utbildningstyp Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå Utbildning Datorspelsutveckling Elkraftteknik Energiteknik Maskinteknik Träteknik Datorgrafik, kandidat Datornätverk, kandidat Ekonomie, kandidat Film- och TV scenografi/attributmakeri

70 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Bergsskolans studentförening Utbildningstyp Högskoleingenjör Högskoleingenjör Utbildningar på grundnivå Utbildningar på grundnivå Utbildning Berg- och anläggningsteknik Materialteknik, inr metallurgi Bergsskoletekniker berg- och anläggningsteknik Bergsskoletekniker metall- och verkstadsindustri Under avveckling Utbildningstyp Utbildning Avvecklas från och med Utbildningar på grundnivå Träteknik HT2013 Högskoleingenjör Datateknik/elektronik (ing- HT2012 online) utbildningar på grundnivå Data/elektronik, höx HT2012 Högskoleingenjör Datateknik (Skellefteå) HT2011 Arena Jordens resurser (JORE) HT2011 Arena Media HT2011 Civilingenjör Kemi HT2010 Civilingenjör Kemiteknisk design HT2010 Civilingenjör Träteknik HT2010 Högskoleingenjör Bergmaterial HT2010 Högskoleingenjör Bergteknik HT2010 Högskoleingenjör Flygsystem och trafikflygare HT2010 Högskoleingenjör Miljö- och kvalitetsmanagement HT2010 Högskoleingenjör Mobila datorsystem HT2010 Master Datateknik HT2010 Master Elektroteknik HT2010 Master Rymdteknik HT2010 Master Samhällsbyggnadsteknik inr. HT2010 Teknisk Miljövård Master Väg- o vatten, inr HT2010 stål-, samverkanskonstruktioner Arena ITF HT2009 Arena LHT HT2009 Arena Lärande HT2009 Arena MTN HT2009 Arena ROS HT2009 Arena Rymden HT2009 Civilingenjör Kemi HT2009 Civilingenjör Kemiteknisk design HT2009 Civilingenjör Teknisk fysik HT2009 Civilingenjör Elektroteknik HT2009 Ergonomisk design och HT2009 Civilingenjör produktion Civilingenjör Medieteknik HT2009 Civilingenjör Produktinnovation HT2009 Civilingenjör Samhällsbyggnad HT2009 Högskoleingenjör Industriell design HT2009 Högskoleingenjör Maskinteknik HT2009

71 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Högskoleingenjör Projektingenjör HT2009 utbildningar på grundnivå Industriell miljö och HT2009 processteknik, kandidat utbildningar på grundnivå Naturresursteknik, kandidat HT2009 Förklaringar Utbildningar på grundnivå Avvecklas från och med Inkluderar högskoleexamina kandidat och övriga korta utbildningar inom grundnivån dock inte högskoleingenjörerna som är yrkesförberedande Det är då utbildningen flyttas till rubriken under avveckling. När det sedan har gått lämpligt lång tid så ska utbildningen tas bort från listan helt och hållet. Detta system används för att vi ska ha översikt över vilka utbildningar som fortfarande har studenter i sig men som inte ges längre från LTU Luleå tekniska universitet

72 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglementen för ekonomi och administration Reglemente för personalsocial verksamhet Senast uppdaterat av KF Uppgift Att reglera hur personalsocial verksamhet ska budgeteras. Kårstyrelsen Ledningsgruppen Kårstyrelsen samt Ledningsgruppen ska ha 1/14 prisbasbelopp per person för fri disponering till gemensamma aktiviteter 1/20 prisbasbelopp per person till upptakt 1/35 prisbasbelopp per post till överlämning 1/140 prisbasbelopp per person till avtackning Funktionärer Kårstyrelsen, PREVENT-gruppen, LARV:s projektgrupp, kassörsrådet, ordföranderådet, nolleperiodsgruppen, UBS-rådet, Studiemiljökommittén och arbetsmarknadsrådet ska ha 1/140 prisbasbelopp per person för fri disponering till gemensamma aktiviteter 1/70 prisbasbelopp per person till upptakt 1/140 prisbasbelopp per person till avtackning Fullmäktige Till kårfullmäktige ska det budgeteras för förtäring i samband med sammanträden Utöver detta så ska kårfullmäktige ha 1/140 prisbasbelopp per person till upptakt 1/140 prisbasbelopp per person till avtackning Övriga grupperingar Övriga grupperingars ska ha 1/350 prisbasbelopp per läsperiod och person till gemensamma aktiviteter 1/140 prisbasbelopp per person till avtackning Undantag Kårstyrelsen har rätt att frångå reglementet när budget läggs. Dock får kårstyrelsen ej avsätta högre summor än vad som är reglementerat.

73 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för arvodering Senast uppdaterat av KF Uppgift Att reglera hur mycket arvode TKL:s Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets arvoderade funktionärer ska erhålla för sina uppdrag. Arvodering Varje 100% tjänst ska arvoderas med ett månads belopp motsvarande 1/3 prisbasbelopp från 1 juni till och med 31 december. Varje 100% tjänst ska arvoderas med ett månads belopp motsvarande 1/3 prisbasbelopp från 1 januari till och med 30 juni. Följande funktionärer är arvoderade Kårordförande 100% tjänst Vice kårordförande 100% tjänst Utbildningsenhetens ordförande 100% tjänst Sociala enhetens ordförande 100% tjänst Arbetsmarknadsenhetens ordförande 100% tjänst Kommunikationsstrateg Informationsenhetens ordförande 100% tjänst Projektledare LARV 100% tjänst Resterande funktionärer inom Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet är ideella. Utbetalning sker enligt överenskommelse mellan den arvoderade och kanslichef. Traktamente I arvodet ingår inte traktamente. Således ersätts alla funktionärer för alla rimliga eventuella utgifter som uppkommer i samband med resor. Denna ersättning kan betalas ut av arbetsgivaren till funktionären utan skatteplikt, förutsatt att beloppet underskrider en viss fastställd gräns. Om man inte fått traktamente av arbetsgivaren får man dra av samma summa i deklarationen. Rimliga kostandet exemplifieras: Frukost & Lunch : 80kr Middag :130 kr Mellanmål (Kaffe med fikabröd): 50 Om någon annan betalat en måltid minskas traktamentet med 15-85% för en enskild dag beroende på vilka måltider som betalts Indexuppräkningskompensation För att heltidsarvoderade i TKL Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ej ska gå med ekonomisk förlust på grund av indexuppräkning för tagna CSN-lån ska de kompenseras med ett belopp motsvarande indexuppräkningen. Detta ska resultera i att den arvoderade ledamoten inte ska ha en större skuld då ledamoten fullgjort sitt förtroendeuppdrag. Kompensationen ska beräknas av CSN efter begäran om intyg av indexuppräkning på studielån för mandatperioden. Ersättning efter skatt ska motsvara det belopp CSN angivit. Återbetalning ska ske när verksamhetsberättelsen lämnats in till revisorn.

74 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för representation Senast uppdaterat av KF Uppgift Att reglera TKL:s representation enligt nedan: Representationsorsak ska alltid medfölja nota och noteras separat hos kanslichef. Vid representation ska namn på samtliga närvarande medfölja notan. Alkohol får endast bjudas på om det sker i samband med mat. Kostnaden för mat ska överskrida kostnaden för alkohol. Notan ska alltid vara uppdelad på mat och dryck. Gåvor i form av alkohol rekommenderas ej. Ska detta ändå ske måste det i förväg finnas ett godkännande från två av följande personer: o Kårordförande o Kanslichef o Vice kårordförande Gåva i form av alkohol ska noteras separat hos kanslichef och presenteras vid nästkommande kårfullmäktige. (Flyttat till policysamlingen)

75 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för medlemspremiering Fastställd av KF Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet bör i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. Med Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet avses alla delar av organisationen, dels på central och dels på sektionsnivå så som subgrupper och utskott. Hantering av medlemspremiering i det dagliga arbetet regleras i Policy för medlemspremiering.

76 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för sponsring och arbetsmarknadsevent Fastställd av KF Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet bör arbeta för att vara den attraktivaste studentkåren för näringslivskontakt genom enkla och tydliga kontaktvägar. För att skapa dessa enkla kontaktvägarna ska Teknologkåren centralt fungera som en portal för all näringslivskontakt inom Teknologkåren. Teknologkåren centralt skall sedan förmedla kontakten till berörda sektioner. När kontakten förmedlats av Teknologkåren centralt skall en skälig avgift tas i enlighet av Policy för samarbete inom Teknologkåren angående näringslivet. Kontakt med företag ska ske enligt policy för samarbete inom Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet angående näringslivet. Sektioner och Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet centralt skall söka sponsring gemensamt gällande större summor och till större företag eller organisationer. Detta för att skapa bättre, enkla och attraktiva erbjudanden till företag och organisationer. Företaget får en kontakt mot Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och studenterna och en tydlig strategi på hur företaget kommer att exponeras under året. Syfte Att vara den attraktivaste studentkåren för näringslivskontakt genom dess enkla och tydliga kontaktvägar internt inom Teknologkåren. Struktur för samarbetet Teknologkåren centralt skall fungera som en portal för all näringslivskontakt inom Teknologkåren. När kontakt förmedlas av Teknologkåren centralt skall skälig avgift tas. Sponsring Sektioner och Teknologkåren centralt skall söka sponsring gemensamt gällande större summor och till större företag eller organisationer. Detta för att skapa bättre, enkla och attraktiva erbjudanden till företag och organisationer. Företaget får en kontakt mot Teknologkåren och studenterna och en tydlig strategi på hur företaget kommer att exponeras under året.

77 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglementen för fonder För att en ansökan till fond skall anses uppnå fondens ändamål räcker det om endast en av att-satserna är uppfyllda. 3.1 Reglemente för projektfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en projektfond som har till ändamål: att att att stödja projekt som kommer upp under året och därmed inte finns med i Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets budget. stödja projekt som är av sådan storlek att finansiering inte kan ske inom Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets normala budget. stödja initiativ, från Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar, till projekt och evenemang som gagnar Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning. Efter ett projekts slutförande skall alla kostnader redovisas för kårfullmäktige och ej använda medel skall återgå till fonden.

78 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för fond för bostadsförmedling Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en fond för bostadsförmedling som har till ändamål: att stödja den verksamhet som Studentbostadsservice bedriver avseende förmedling av bostäder till studerande vid Luleå tekniska universitet. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning.

79 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för föreläsningsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Att ge utrymme för Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet att ordna föreläsningar. Föreläsningen skall uppfylla följande att-satser: att att att att Föreläsningen skall vara öppen för samtliga Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar. Föreläsningen skall vara av allmänintresse för Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar. Utgifterna skall vara rimliga med hänsyn till föreläsningens karaktär. Maximalt får kr användas per föreläsning. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets styrelse med redovisningsplikt till fullmäktige. Utdelningen får användas till kostnader för resa, logi och arvode till föreläsaren samt marknadsföringskostnader. Samtliga utgifter skall redovisas för fullmäktige vid påföljande fullmäktigemöte.

80 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för investeringsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en investeringsfond som har till ändamål: att att täcka kostnader vid investeringar som inte finns med i Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets budget. täcka kostnader för avskrivningar enlig plan vid investeringar i inventarier. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Kårstyrelsen har rätt till att besluta om utdelningar på upp till kr per verksamhetsår. Kårstyrelsen skall efter varje utdelning, på det närmast följande kårfullmäktige, rapportera till kårfullmäktige hur medlen använts. Ytterligare utdelningar ur fonden, efter att kvoten på är förbrukad, skall beslutas av kårfullmäktige.

81 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för personalutvecklingsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en personalutvecklingsfond som har till ändamål: att att att täcka kostnader för personalutveckling som inte ryms i Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets ordinarie budget, men som efterfrågas av personalen. kunna stödja personalen ekonomiskt när en oberäknad händelse inträffar i deras liv. täcka kostnader som främjar utvecklingen av arbetsplatsen, men som inte ryms i Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets ordinarie budget. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Medel som återbetalas från personalens pensionsfonder och dylikt ska avsättas i fonden. Förvaltning Fonden förvaltas av Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kanslichef. Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kanslichef beslutar om användandet av fondens medel efter samråd med kårstyrelse och personal. Redovisning Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets kanslichef redovisar för kårstyrelsen och personalen hur fondens medel har använts. Det finns ingen redovisningsskyldighet till kårfullmäktige hur fondens medel har använts.

82 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för fond för pris till bästa lärare Senast uppdaterad av KF Uppgift Ändamål Fonden skall varje år dela ut kronor som ett pris till den bästa läraren vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga lärargärningar, engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Ansvar Utdelning Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris till bästa lärare. Utdelning av priset sker vid Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets examenshögtid. Juryns storlek och sammansättning Juryn består av sektionernas utbildningsbevakningssamordnare (UBS), Utbildningsenhetens ordförande (UO) samt två personer utsedda av kårstyrelsen. Juryn äger rätt att till sig adjungera en eller flera personer som kan underlätta arbetet att utse en pristagare. Regler för juryns arbete Juryn skall till nomineringstidens första dag utforma en enkel specifikation där det tydligt framgår hur en fullständig nominering bör utformas. Jurymedlemmar har inte rätt att nominera kandidater till priset. Juryns arbete utgår från de nomineringar som lämnats in. Engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet skall tillmätas stor vikt. För att säkerställa de nominerade lärarnas tillskrivna meriter kan juryn i viss mån utreda detta genom informella intervjuer med lärarens studenter, resultat från kursutvärderingar samt eventuella egna erfarenheter. Vid beslut om tilldelning av priset har endast ordinarie jurymedlemmar rösträtt. Pristagare skall utses, underrättas och offentliggöras senast tre veckor innan examenshögtiden. Beslut om pristagare är hemligt till dess att denne är underrättad. Nominerade lärare som inte tilldelas priset skall inte offentliggöras, däremot bör de juryn finner lämplig underrättas personligen. Juryn får inte lämna ut namn på de studenter som lämnat in nomineringar. Juryns beslut går inte att överklaga. Med hänsyn till ovanstående punkter utformar juryn själv sitt arbete för att kunna bedöma vem av de nominerade som skall tilldelas priset. Efter avslutat arbete skall en utvärdering genomföras och överlämnas till nästa års jury. Nomineringstider och nomineringsförfarande Behöriga att nominera är studenter som är medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. All undervisande personal vid Luleå tekniska universitet får nomineras.

83 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Nomineringsunderlag skall anslås och marknadsföras innan nomineringstidens första dag. Tiden för att nominera startar nio månader innan priset skall delas ut och avslutas senast två månader innan priset skall delas ut. En nominering skall vara skriftlig och innehålla en tydlig motivering till varför den nominerade bör tilldelas Teknologkårens pris till bästa lärare. För att nomineringen skall äga giltighet måste kontaktuppgifter till minst en kontaktperson framgå. Tidigare års pristagare får nomineras. (Flyttat till instruktionssamlingen)

84 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för Teknologkårens 30-årsfond instiftad efter donation av förvaltningschef emeritus Rune Andersson. Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en 30-årsfond som har till ändamål att täcka kostnader för avskrivningar för inventarier i det nya kårhuset. Det skall tydligt framgå att det är Rune Andersson som donerat medlen som används till inventarierna. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige Utdelning Fonden förvaltas av kårstyrelsen. Kårstyrelsen ska efter utdelning rapportera till kårfullmäktige hur fondens medel har använts.

85 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen Senast uppdaterad av KF Uppgift Ändamål Fonden skall varje år dela ut kronor som ett pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga handledargärningar samt engagemang för doktoranderna och forskarutbildningen. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Ansvar Utdelning Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. Utdelning av priset sker vid LTUs Luleå tekniska universitets akademiska högtid. Juryns storlek och sammansättning Juryn består av en person utsedd av kårstyrelsen samt tre doktorander utsedda av doktorandsektionen. Utöver dessa fyra kan presidiet välja en representant från näringslivet. Regler för juryns arbete Juryn skall till nomineringstidens första dag utforma en enkel specifikation där det tydligt framgår hur en fullständig nominering bör utformas. Jurymedlemmar har inte rätt att nominera kandidater till priset. Juryns arbete utgår från de nomineringar som lämnats in. Engagemang för doktoranderna och forskarutbildningen skall tillmätas stor vikt. För att säkerställa de nominerade handledarnas tillskrivna meriter kan juryn i viss mån utreda detta genom informella intervjuer med handledarens doktorander, resultat från utvärderingar samt eventuella egna erfarenheter. Vid beslut om tilldelning av priset har endast ordinarie jurymedlemmar rösträtt. Pristagare skall utses, underrättas och offentliggöras senast fyra veckor innan Akademiska högtiden. Beslut om pristagare är hemligt till dess att denne är underrättad. Nominerade handledare som inte tilldelas priset skall inte offentliggöras, däremot bör de underrättas personligen. Juryn får inte lämna ut namn på de doktorander som lämnat in nomineringar. Juryns beslut går inte att överklaga.

86 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Nomineringstider och nomineringsförfarande Behöriga att nominera är doktorander som är inskrivna som forskarstuderande vid LTU. Nomineringsunderlag skall anslås och marknadsföras innan nomineringstidens första dag. Tiden för att nominera startar nio veckor och avslutas senast sex veckor innan priset skall delas ut. En nominering skall vara skriftlig och innehålla en tydlig motivering till varför den nominerade bör tilldelas Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. För att nomineringen skall äga giltighet måste adressen till minst en kontaktperson framgå. Tidigare års pristagare får nomineras. (Flyttat till instruktionssamlingen)

87 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för ITS-fond Senast uppdaterad av KF Ändamål Att utdela 4000:- per år för engagemangsfrämjande åtgärder. Avsättning Avsättning till fonden gjordes i samband med upplösningen av ITS. När alla fonderade medel utdelats skall fonden avlägsnas. Utdelning Fonden förvaltas av Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets presidium Utdelning får göras om 4000:- per år, om alla medel inte utdelas ett år förskjuts dessa medel till följande år.

88 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för sektionsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en fond för sektionsaktiviteter med syftet: att att Möjliggöra, för sektionerna, satsningar som annars ligger utanför sektionens ekonomiska ramar Öka mängden aktiviteter som medvetandegör vad sektionerna och Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet arbetar med Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Avsättning Beslut om avsättning till fonden skall fattas av presidiet i samband med utbetalning av sektionstillskottet i enlighet med reglemente Utdelning Kårstyrelsen har rätt till att besluta om utdelningar från fonden. Kårstyrelsen skall efter varje utdelning, på det närmast följande kårfullmäktige, rapportera ändamål, totalbelopp samt till vilken sektion utbetalningen skett. Återrapportering Återrapportering av varje aktivitet ska ske till kårstyrelsen på ett sätt som kårstyrelsen finner lämpligt. Vid utbetalningar på över SEK skall berörd sektion lämna en skriftlig och muntlig redovisning till KF kårfullmäktige på hur medlen använts.

89 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för Av4ningsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en Av4ningsfond som har till ändamål: att tillse att Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet kan vara garant för ett sådant stort evenemang över tiden. att Av4ningen skall sträva efter att gå med ett positivt resultat på 15%. att att hälften av ett eventuellt positivt resultat från Av4ningen skall tillfall Av4ningsfonden. då fonden överstiger 30% av kostnaderna för senaste Av4ning skall den överskjutande delen användas till att premiera medlemmar vid nästa upplaga av Av4ningen. Utdelning Fonden förvaltas av kårstyrelsen som har att ta ställning till eventuell utdelning.

90 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för jubileumsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en jubileumsfond som har till ändamål: att att stödja aktiviteter i jubileumsfirande som inte finns med i Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets budget säkerställa att det finns ekonomiska medel för att finansiera firandet av jubileum för Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning. Efter ett projekts slutförande skall alla kostnader redovisas för kårfullmäktige och ej använda medel skall återgå till fonden.

91 Fastställd av KS Teknologkårens instruktionssamling Innehåll Teknologkårens instruktionssamling Presidiet Instruktioner Kårordförande Instruktioner för Vice Kårordförande Instruktioner för ordföranderådet Instruktioner för kassörråd Beredande och beslutande organ på LTU Utbildningsenheten Instruktioner för utbildningsenhetens ordförande Instruktioner för UBS-rådet Instruktioner för jury till årets bästa lärare Instruktioner för jury till årets handledare Beredande och beslutande organ inom utbildning och forskning på LTU Sociala enheten Instruktioner för sociala enhetens ordförande Instruktioner för huvudstuderandeskyddsombud Instruktioner för phaestmästaren Instruktioner för sociala enhetens råd Instruktioner för sektionslokalmöte Instruktioner för studiemiljökommittén (SMK) Instruktioner för Studiesociala samordningsgruppen Instruktioner för Phaestmästeriet Instruktion för Nolleperioden (flyttat från policysamling) Instruktioner för samarbete med andra parter under Nolleperioden (flyttat från policysamlingen) Instruktioner för Nolleperiodsgruppen Beredande och beslutande organ inom studiesocial verksamhet på LTU Arbetsmarknadsenheten Befogenheter Instruktioner för arbetsmarknadsenhetens ordförande Instruktioner för projektledaren för LARV Instruktioner för ARB-rådet Instruktioner för LARV:Ss projektgrupp Instruktioner referensgrupp för LARV Instruktioner för PREVENT-gruppen Beredande och beslutande organ inom arbetsmarknad på LTU Informationsenheten Instruktioner för informationsenhetens ordförande TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

92 Fastställd av KS Instruktioner för INFO-rådet Instruktioner för PREVENT-gruppen Instruktioner för projektgruppen Kårerna informerar Instruktioner för projektgruppen Teknopodden Beredande och beslutande organ inom informationshantering på LTU Talmanspresidiet Instruktioner för utbildning av kårfullmäktiges ledamöter Instruktioner för utbildning av ordförande för sektionsstyrelserna Valberedningen Möten Marknadsföring Intervjuer Transparens TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet LULEÅ

93 Fastställd av KS Grönt Tillagt Röd Borttaget Blått Flyttat från tidigare instruktionssamling Gult Flyttat från reglementessamling Lila Flyttat från policysamling TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet LULEÅ

94 1.1 Presidiet Senast uppdaterad av KS ÅÅÅÅ-MM-DD Syfte Att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar verksamhet. Uppgifter Att leda och planera ledningsgruppens arbete samt leda arbetet med Teknologkårens förvaltning och organisation. Att förrätta de val som ej i stadga åläggs kårstyrelse eller fullmäktige samt fattar beslut på delegation av kårstyrelsen. Ansvarighet Presidiet svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Sammansättning Presidiet består av kårordförande samt vice kårordförande och beslutas av kårfullmäktige. Under presidieenheten finns också eventuellt ansvariga för sektioner och ekonomiskt ansvariga på sektionsnivå Instruktioner Kårordförande Syfte Att leda och ansvara för ledningsgruppen och dess arbete tillsammans med vice kårordförande. Ansvarighet Kårordförande svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

95 1.1.2 Instruktioner för Vice Kårordförande Syfte Att leda ledningsgruppen och dess arbete tillsammans med kårordförande. Ansvarighet Vice Kårordförande svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Instruktioner för ordföranderådet Syfte Att underlätta kontakten mellan sektions- och kårstyrelse sektionsstyrelser och teknologkårens ledningsgrupp. Uppgifter Att samordna sektionsmöten. Att vara remissinstans till kårstyrelsen i organisationsfrågor. Att diskutera sektions- och kårövergripande frågeställningar. Ansvarighet Ordföranderådet svarar för sin verksamhet inför Teknologkårens ordförande Sammansättning Ordföranderådet består av kårordförande eller vice kårordförande samt ordförande eller vice ordförande från sektionerna. Övriga ordföranden eller vice ordföranden för Teknologkåren och sektionerna har rätt att delta i sammanträdanden. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

96 1.1.4 Instruktioner för kassörråd Syfte Att underlätta kontakt och erfarenhetsutbyte mellan sektioner och ledningsgrupp. Uppgifter Att ge sektionernas kassörer den hjälp och stöttning som krävs för att genomföra daglig verksamhet. Att agera remissinstans för kårstyrelsen i ekonomiska frågor. Ansvarighet Kassörrådet svarar för sin verksamhet inför Teknologkårens ordförande Sammansättning Kassörrådet består av Kårordförande, Vice kårordförande eller kanslichef samt kassörer eller ekonomiskt ansvariga från sektionerna. Övrigt ekonomiskt ansvariga inom Teknologkåren och sektionerna har rätt att delta i sammanträdandet. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

97 1.1.5 Instruktioner för förvaltningsutskottet Syfte Att vara den samordnande länken mellan verksamhet, styrelse och administration. Uppgifter Att ha god insyn i Teknologkårens ekonomi t.ex. likviditet, fondplaceringar m.m. Tillsammans med Förvaltningsutskottets ordförande och kanslichef genomföra budgetarbete, uppföljning samt bokslut. Vara ekonomiskt ansvariga i projekt och kommittéer där Teknologkåren är huvudman. Kontaktperson mot Teknologkårens bolag, samt representera Teknologkåren vid bolagstämma. Representera Teknologkåren i våra stiftelser. Uppdatera och följa upp administrativa rutiner (arkivering, diarieföring) God insyn i Teknologkårens alla kontrakt och avtal Hålla en aktuell förteckning över Teknologkårens materiella tillgångar samt förvaltning utav dessa. Vid bildande av kommittéer bedömer FU förvaltningsutskottet de ekonomiska förutsättningarna (beredning) Uppdatera och övervaka Teknologkårens reglementen och stadgar. Arbeta visionärt med utformningen av Teknologkårens åsikter angående ägardirektiv. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter företräda Teknologkåren i kårgemensamma projekt och föreningar. Ansvarighet Förvaltningsutskottet svarar för sin verksamhet inför Teknologkårens ordförande Sammansättning Kårfullmäktige utser, utöver ordföranden, fyra ledamöter. Förvaltningsutskottet består av en presidierepresentant samt kanslichef. Kårstyrelsen utser, om behov finns, övriga max fyra styrelseledamöter. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

98 1.1.6 Beredande och beslutande organ på LTU Universitetsstyrelsen För studenternas röst i de strategiska satsningar som diskuteras på universitetet. Universitetsstyrelsen är universitetets högst beslutande organ. Styrelsen fattar beslut kring viktiga frågor rörande universitetets organisation, årsredovisningar, budgetunderlag, antagningsordning, anställningsordning mm. Detta är ett personligt mandat och brukar av kutym tillsättas av kårordförande. Bedömningsgrupp årets alumn Tillsammans med utvalda representanter från universitetet samt studentrepresentanter väljs årets alumn. Priset delas ut under Luleå tekniska universitets akademiska högtidsvecka. Rektorsråd Frågorna är av strategisk karaktär och vägledning i frågor kopplade till styrprocessen ska finnas i ett rektorsråd I gruppen sitter rektor, prorektor och studentrepresentanter samt representanter från fakultetsnämnderna. Ägarrepresentant i Kårhusresturangen i Luleå AB styrelse Ägarrepresentanten i Kårhusresturangens i Luleå AB sitter med i styrelsen och diskuterar frågor av strategisk karaktär. Styrelseledamot i stiftelsen Seth M Kempe Som ledamot i stiftelsen sitter studentrepresentanter, doktorander, Huvudman samt ledamot i Stiftelsen Luleå studentlokaler Stiftelsens ändamål skall vara att ge studenterna vid Högskolan i Luleå ändamålsenliga lokaler för studentkårsverksamhet och annan verksamhet som handhas av studentkårerna vid högskolan. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

99 1.2 Utbildningsenheten Senast uppdaterad av KS ÅÅÅÅ-MM-DD Syfte Att verka för en utbildning i yttersta världsklass. Att verka för en utbildning som motsvarar de krav som ställs från studenter, näringsliv och samhälle. Uppgifter Att bedriva utbildningsbevakning och -utveckling. Att bedriva påverkansarbete i utbildningsfrågor lokalt och nationellt. Att arbeta operationellt med de strategier kring utbildningsrelaterade frågor som satts av Teknologkårens styrelse. Att bistå Teknologkårens styrelse med dess strategiska arbete i utbildningsrelaterade frågor. Säkerställa att det finns studentrepresentanter i de organ vid Luleå Tekniska Universitet som diskuterar, bereder eller beslutar ärenden som rör utbildning och/eller forskning. Att utbildningsbevaka på den internationella arenan. Att förse Teknologkåren med medvetna strategier för framtida utbildningsbevakning. Arbeta visionärt med den utbildningspolitiska delen av Teknologkårens åsiktsdokument. Ansvarighet Utbildningsutskottet ansvarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen och i vissa fall direkt inför kårfullmäktige. Utbildningsenheten svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Sammansättning Utbildningsenheten består av utbildningsenhetens ordförande och UBS-rådet. Kårfullmäktige Kårstyrelsen utser ordförande för utbildningsenheten, utöver ordföranden, fyra ledamöter. Utöver dessa äger samtliga sektioner rätt att utse ledamöter till utskott. Under utbildningsenheten finns också eventuella utbildningsansvariga utskott på sektionsnivå samt programrådsrepresentanter. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

100 1.2.1 Instruktioner för utbildningsenhetens ordförande Syfte Att leda och ansvara för utbildningsenheten och dess arbete. Ansvarighet Utbildningsenhetens ordförande svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Instruktioner för UBS-rådet Syfte Att arbeta operationellt samt att verka för en god kommunikation mellan sektioner, dess utskott och kåren i utbildningsrelaterade frågor. Uppgifter Att bedriva utbildningsbevakning. Att verkställa utbildningsenhetens operationella uppgifter som åläggs UBS-rådet och sektioner. Att agera remissinstans för utbildningsfrågor. Ansvarighet UBS-rådet svarar för sin verksamhet inför utbildningsenhetens ordförande. Sammansättning UBS-rådet består av utbildningsenhetens ordförande en utbildningsbevakningssamordnare från varje sektion som representerar studenter i grundutbildning Instruktioner för jury till årets bästa lärare Syfte Att premiera hedervärda lärarinsatser genom att utse årets bästa lärare. Uppgifter Att ansvara för marknadsföring av Teknologkårens pris till bästa lärare. Att dela ut priset på Av4ningen. Ansvarighet Juryn för årets bästa lärare svarar för sin verksamhet inför utbildningsenhetens ordförande. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

101 Sammansättning Juryn består av utbildningsenhetens ordförande, UBS-rådet samt två personer utsedda av kårstyrelsen. Juryn äger rätt att till sig adjungera en eller flera personer som kan underlätta arbetet att utse en pristagare. Regler för juryns arbete Utbildningsenhetens ordförande sammankallar till första mötet som skall ske innan nomineringstidens första dag. Kallelsen ska gå ut minst en vecka innan mötet. Juryn skall till nomineringstidens första dag Under första mötet ska utforma en enkel specifikation tas fram där det tydligt framgår hur en fullständig nominering bör utformas. Mötet kan också välja en juryordförande annan än utbildningsenhetens ordförande. Jurymedlemmar har inte rätt att nominera kandidater till priset. Juryns arbete utgår från de nomineringar som lämnats in. Engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet skall tillmätas stor vikt. För att säkerställa de nominerade lärarnas tillskrivna meriter kan bör juryn i viss mån utreda detta genom informella intervjuer med lärarens studenter, resultat från kursutvärderingar samt eventuella egna erfarenheter. Vid beslut om tilldelning av priset har endast ordinarie jurymedlemmar rösträtt. Pristagare skall utses, underrättas och offentliggöras senast tre veckor innan examenshögtiden. Beslut om pristagare är hemligt till dess att denne är underrättad. Nominerade lärare som inte tilldelas priset skall inte offentliggöras, däremot bör de juryn finner lämplig underrättas personligen. Juryn får inte lämna ut namn på de studenter som lämnat in nomineringar. Juryns beslut går inte att överklaga. Med hänsyn till ovanstående punkter utformar juryn själv sitt arbete för att kunna bedöma vem av de nominerade som skall tilldelas priset. Efter avslutat arbete skall en utvärdering genomföras och överlämnas till nästa års jury. Nomineringstider och nomineringsförfarande Behöriga att nominera är studenter som är medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. All undervisande personal vid Luleå tekniska universitet får nomineras. Nomineringsunderlag skall anslås och marknadsföras innan nomineringstidens första dag. Tiden för att nominera startar nio månader nio veckor innan priset skall delas ut och avslutas senast två månader sex veckor innan priset skall delas ut. En nominering skall vara skriftlig och innehålla en tydlig motivering till varför den nominerade bör tilldelas Teknologkårens pris till bästa lärare. För att nomineringen skall äga giltighet måste kontaktuppgifter till minst en kontaktperson framgå. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

102 Tidigare års pristagare får nomineras Instruktioner för jury till årets handledare Syfte Att premiera hedervärda handledarinsatser genom att ge pris till årets bästa handledare. Uppgifter Att ansvara för marknadsföring av Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. Att dela ut priset vid LTU:s akademiska högtid. Ansvarighet Juryn för årets handledare svarar för sin verksamhet inför utbildningsenhetens ordförande Sammansättning Juryn består av en person utsedd av kårstyrelsen samt tre doktorander utsedda av doktorandsektionen. Utöver dessa fyra kan presidiet välja en representant från näringslivet. Regler för juryns arbete Juryn skall till nomineringstidens första dag utforma en enkel specifikation där det tydligt framgår hur en fullständig nominering bör utformas. Jurymedlemmar har inte rätt att nominera kandidater till priset. Juryns arbete utgår från de nomineringar som lämnats in. Engagemang för doktoranderna och forskarutbildningen skall tillmätas stor vikt. För att säkerställa de nominerade handledarnas tillskrivna meriter kan juryn i viss mån utreda detta genom informella intervjuer med handledarens doktorander, resultat från utvärderingar samt eventuella egna erfarenheter. Vid beslut om tilldelning av priset har endast ordinarie jurymedlemmar rösträtt. Pristagare skall utses, underrättas och offentliggöras senast fyra veckor innan Akademiska högtiden. Beslut om pristagare är hemligt till dess att denne är underrättad. Nominerade handledare som inte tilldelas priset skall inte offentliggöras, däremot bör de underrättas personligen. Juryn får inte lämna ut namn på de doktorander som lämnat in nomineringar. Juryns beslut går inte att överklaga. Nomineringstider och nomineringsförfarande Behöriga att nominera är doktorander som är inskrivna som forskarstuderande vid LTU. Nomineringsunderlag skall anslås och marknadsföras innan nomineringstidens första dag. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

103 Tiden för att nominera startar nio veckor och avslutas senast sex veckor innan priset skall delas ut. En nominering skall vara skriftlig och innehålla en tydlig motivering till varför den nominerade bör tilldelas Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. För att nomineringen skall äga giltighet måste adressen till minst en kontaktperson framgå. Tidigare års pristagare får nomineras Beredande och beslutande organ inom utbildning och forskning på LTU Bedömargrupp för pedagogisk utvecklingsfond (PUF) Sedan 2013 finns på LTU en Pedagogisk utvecklingsfond från vilken lärare och lärarlag kan söka medel för att genomföra pedagogiska utvecklingsprojekt i enlighet med Pedagogisk idé. Bedömargrupp som består av ledamöter från nämnder, högskolepedagogiskt centrum, utbildnings- och forskningsenheten samt studentkårerna. Gruppen bereder förslag till beslut som fattas av dekanerna i respektive nämnd. Bedömargrupp för pedagogiskt pris Luleå tekniska universitet delar varje år ut två pedagogiska priser för att premiera lärare för förnämliga insatser till gagn för utbildning på grund- och avancerad nivå. Pristagarna beslutas av rektor efter förslag av en bedömargrupp bestående av personal från universitetet samt en representant från varje studentkår. Dekanus besluts- och diskussionsmöte (DB) Oftast korta beslutsmöten tillsammans med dekanus och prodekanus. Besluten handlar ofta, men inte uteslutande, om godkännande av disputationer och tillgodoräknande av tidigare studier. Sedan 2017 tas också beslut kring revidering av utbildningsplaner och examensbeskrivningar. Huvudutbildningsmöte (HUL) Ej beredande eller beslutande organ, men ett viktigt forum för att diskutera utbildningsrelaterade frågor. Nämndgemensamt diskussionsmöte (XFN) Beredande diskussionsmöte tillsammans med dekanus, prodekanus och i vissa fall utbildningsutskott för teknisk respektive filosofisk fakultet. Programråd Programråd är en grupp personer som har som syfte att utveckla kvaliteten i en viss utbildning. Råden består av studenter som representerar varje årskurs på respektive utbildning samt utbildningsledare och eventuellt lärare. UBS kan i mån av tid närvara vid programråd under sin sektion. Minst ett tillfälle per läsår ska externa avnämare delta. Referensgrupp för SI-projektet Projektet som LTU byggt vidare från kunskapsmentorerna. Projektet startar som en tvåårig pilot i mindre skala under 2018 och 18/19. Syftet är att öka genomströmningen i kurser som har problematik kring detta som ges till studenter under deras första studieår. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

104 Rektors chefsgrupp (RCG) Möte med prefekter, chef för verksamhetsstödet och rektorn. Rådgivande till rektorsbeslut. Studentservice ledningsgrupp Huvudsakligen diskussionsmöte tillsammans med enhetscheferna under studentservice samt representant från huvudutbildningsledarna. Även en del beslut kring särskilda fall för antagning etc. Tekniska fakultetsnämnden (TFN) Grupp bestående av dekanus och prodekanus tillsammans med representanter från lärare, näringsliv och studentkåren. Teknologkåren representerar med två ordinarie studeranderepresentanter och en suppleant, samt en doktorandstudent och suppleant till denna. Tekniska fakultetsnämndens utbildningsutskott (UGAN) Utskott som bereder utbildningsfrågor till tekniska fakultetsnämnden. Utbildning- och forskningsenhetens chefsbeslutmöte (UF) Möte där utbildnings- och forskningsenheten undertecknar beslut i frågor rörande planering, uppföljning, internationalisering och kvalitetsamordning. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

105 1.3 Sociala enheten Senast uppdaterad av KS XXXX-XX-XX Syfte Sociala enhetens ledningsgrupp (SOL) skall fungera som ett diskussionsforum mellan sektioner samt kårföreningar samt Sociala enheten, och därmed förankra den dagliga verksamheten hos medlemmarna. Syftet är att rapportera, skapa kontakter och diskutera, och Sociala enhetens ledningsgrupp skall därmed kunna agera bollplan för Sociala enhetens ordförande i samband med beslut som rör studiesociala frågor. Uppgifter Sociala enhetens ledningsgrupps huvuduppgift är att verka som bollplan och diskussionsforum, och på så sätt stötta sociala enhetens ordförande i såväl beslutsfattande som den dagliga verksamheten. SOLs Sociala enhetens uppgift är även rapporter, såväl mellan SOL sociala enheten och sektioner som sektion till sektion, och även ge kårföreningar och Nolleperiodsgruppen en större inblick i det studiesociala arbetet inom Teknologkåren.. Sociala enhetens ordförande (SO) ansvarar för att leda sociala enhetens arbete. Ansvarsområden för Huvudstuderandeskyddsombud (HSSO) och Phaestmästare (Ph) fastställs av kårstyrelsen. Ansvarighet Sociala enhetens ledningsgrupp ansvarar inför kårstyrelsen, genom rapporter från Sociala enhetens ordförande Sociala enheten svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen Sammansättning Sociala enhetens ledningsgrupp består av en representant från vardera av Teknologkårens sektioner vid campus Luleå, Sociala enhetens ordförande, Phaestmästaren, Huvudstuderandeskyddsombud, en representant från Adeln samt minst en gammal SO. Teknologkårens kårföreningar rapporterar till gruppen i ett rullande schema. Sociala enheten består av sociala enhetens ordförande, huvudstuderandeskyddsombud och phaestmästare. (Flyttat från Reglementessamling 3.4 Sociala enheten ) Sociala enhetens verksamhet bedrivs genom: Sociala enhetens ledningsgrupp råd Sektionslokalmöte Studiemiljökommittén Studiesociala samordningsgruppen Phaestmästeriet Nolleperiodsgruppen Projektspecifika arbetsgrupper Sociala enhetens ledningsgrupp TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

106 Sociala enhetens ledningsgrupp ska förankra den dagliga verksamhetens hos medlemmarna samt ge kontinuitet inom enheten. En person per sektion har rätt att delta vald som studiesocialt ansvarig har rätt att delta. Studiemiljökommittén Studiemiljökommittén arbetar operativt med kårernas TKL:s studiemiljöarbete och sammanställningen består av HSSO samt arbetsmiljöombud tillsatta av sektionerna. Övriga instruktioner fastställs av kårstyrelsen. Nolleperiodsgruppen Nolleperiodsgruppen ansvarar för genomförandet av TKL:s nolleperioder och består av åtta (8) ledamöter, fyra (4) stycken benämnda Adel valda av kårfullmäktige samt fyra (4) benämnda ÖPH valda av kårstyrelsen. Sektionslokalmöte På sektionslokalmötet diskuteras den dagliga driften av sektionslokalerna tillsammans med sektionslokalansvariga samt representanter från sociala enheten och LTU. Studiesociala samordningsgruppen Instruktioner för sociala enhetens ordförande Syfte Att leda och ansvara för sociala enheten och dess arbete. Ansvarighet Sociala enhetens ordförande svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Instruktioner för huvudstuderandeskyddsombud Syfte Att leda och ansvara för arbetet med studiemiljön Ansvarighet Huvudstuderandeskyddsombud svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Instruktioner för phaestmästaren Syfte Att leda och ansvara för phaestmästerierna samt studiesociala aktiviteter under Teknologkåren TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet LULEÅ

107 Ansvarighet Phaestmästaren svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Instruktioner för sociala enhetens råd Syfte Sociala enhetens råd ska förankra den dagliga verksamhetens hos medlemmarna samt ge kontinuitet inom enheten. Uppgifter Sociala enhetens råds huvuduppgift är att verka som bollplan och diskussionsforum, och på så sätt stötta sociala enhetens ordförande i såväl beslutsfattande som den dagliga verksamheten. Sociala enhetens råds uppgift är även rapporter, såväl mellan sociala enheten och sektioner som sektion till sektion, och även ge kårföreningar och Nolleperiodsgruppen en större inblick i det studiesociala arbetet inom Teknologkåren. Ansvarighet Sociala enhetens råd svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande Sammansättning Sektionslokalmötet består av en representant från varje sektion som utsett en person som studiesocialt ansvarig, samt Sociala enhetens ordförande. Sociala enhetens ordförande är sammankallande. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

108 1.3.5 Instruktioner för sektionslokalmöte Syfte Sektionslokalmötena upptogs för att skapa en tätare kontakt mellan fastighetsenheten och de ansvariga för sektionslokalerna, samt främja samarbete och diskutera gemensamma frågor. Uppgifter Sektionslokalmötena har som uppgift att fungera som diskussionsforum mellan sektionslokalansvariga och fastighetsenheten. Detta för att gemensamt åsiktsbilda i lokalfrågor och samordna ex. öppettider och gemensamma förhållningsregler. Ansvarighet Sektionslokalmötet svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande Sammansättning Sektionslokalmötet består av representanter för samtliga kulvertlokaler som bedriver uthyrningsverksamhet och/eller så kallad efter STUK -verksamhet, samt Sociala enhetens ordförande och representant för fastighetsenheten vid LTU. Sociala enhetens ordförande är sammankallande Instruktioner för studiemiljökommittén (SMK) Syfte Att uppmärksamma och driva studiemiljöfrågor för Teknologkårens medlemmars räkning samt åsiktsbilda gentemot Arbetsmiljökommittén och Arbetsmiljögruppen vid Luleå tekniska universitet. Detta för att påverka universitetet och Akademiska Hus att skapa en attraktiv och trygg utmärkt studiemiljö för Teknologkårens kårernas medlemmar. Studiemiljökommittén är ett samprojekt med Luleå Studentkår. Uppgifter Studiemiljökommittén ska bereda och jobba aktivt med studiemiljöfrågor. Huvudstuderandeskyddsombudet är kommitténs ordförande som sammankallar till och leder studiemiljökommitténs möten. Minst två behöriga möten per termin ska äga rum, mötet är behörigt då minst fyra (4) studerandeskyddsombud deltar. Mötena ska protokollföras och delges studiemiljökommitténs ledamöter samt studiesociala utskottets sociala enhetens ordförande i Teknologkåren. Ansvarighet Studiemiljökommittén svarar för sin verksamhet inför Sociala enhetens ordförande genom att delge sina protokoll samt att lämna in årsredovisning till Sociala enhetens ordförande i Teknologkåren. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren i studiemiljöfrågor. Sammansättning Studiemiljökommittén består av ett studerandeskyddsombud (SSO), eller likvärdigt, från respektive sektion under Teknologkåren, samt motsvarande för Luleå Studentkår. Sektionerna ansvarar själva för tillsättande av SSO som en del av sin ordinarie valprocess. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

109 Studiemiljökommittén leds av ett Huvudstuderandeskyddsombud (HSSO) per kår,. som bör ha varit SSO minst ett år innan val. HSSO för Teknologkåren nomineras till Teknologkårens valberedning av Studiemiljökommittén, och väljs av kårfullmäktige. Studenthälsans ansvarige för studiemiljö samt Luleå tekniska universitets arbetsmiljöingenjör ska alltid adjungeras in med närvaro-yttrande- och förslagsrätt på Studiemiljökommitténs möten Instruktioner för Studiesociala samordningsgruppen Senast uppdaterad av KS XXXX-XX-XX Syfte Studiesociala samordningsgruppen agerar diskussionsforum för sexmästeriesterna inom TKL vid Luleå tekniska universitet. Syftet är att hålla öppna diskussioner angående de aktiviteter som sexmästerierna anordnar, för att på så sätt undvika såväl krockar som att för många likartade arrangemang anordnas. Det agerar också forum för planering av gemensamma delar av TKL-kampen. Uppgifter Studiesociala samordningsgruppen har som uppgift att samla sexmästerierna inom TKL vid Luleå tekniska universitet, samt att samordna gemensamma arrangemang. Ansvarighet Studiesociala samordningsgruppen svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande Sammansättning Studiesociala samordningsgruppen består av representanter från sexmästerierna inom TKL vid Luleå tekniska universitet. Phaestmästaren är sammankallande samt agerar ordförande under möten. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet LULEÅ

110 1.3.8 Instruktioner för Phaestmästeriet Senast uppdaterad av KS XXXX-XX-XX Syfte Phaestmästeriet skall verka som ett operativt organ under sociala enheten, med ansvarsområden som befinner sig inom den studiesociala delen av enhetens arbete. Uppgifter Phaestmästeriets uppgift är att anordna evenemang och driva projekt för Teknologkårens räkning i mån av tid och intresse. Ansvarighet Phaestmästeriet svarar för sin verksamhet inför Sociala enhetens ordförande. Sammansättning Phaestmästeriet består av Phaestmästaren och phaestmästerister. Sittande Phaestmästere valbereder det antal phaestmästerister som hen anser nödvändigt för att genomföra kommande års arbete. Dessa phaestmästerister väljs in av Sociala enhetens ordförande. Phaestmästaren är sammankallande samt agerar ordförande under organisationen. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

111 1.3.9 Instruktion för Nolleperioden (flyttat från policysamling) Förord Nolleperioden är en gammal och uppskattad tradition bland studenterna i Luleå som etablerades med bildandet av Högskolan i Luleå. Det började med att äldre studenter, så kallade phösare, tog hand om de nya då de kom till högskolan för att inviga dem i det studentikosa levernet. Med tiden utvecklades evenemanget till en längre och mer välorganiserad period. Under våren 1991 anordnades den första Phösarutbildningen, vars syfte var att ge alla phösare en god grund att stå på, då de skulle ta hand om nya studenter i cirka två veckors tid. Från början var Nolleperioden en tradition som teknologer stod för, men i och med phösarutbildningen involverades även ekonomer och pedagoger. Det var Studenthälsan i samverkan med de dåvarande tre studentkårerna som startade phösarutbildningen. Med åren har högskolan växt och blivit ett universitet, Luleå tekniska universitet. Studentkårerna har även de utvecklats och är i dagsläget två till antalet, Luleå Studentkår och Teknologkåren. Phösarutbildningen anordnas fortfarande av Studenthälsan i samverkan med studentkårerna och på senare år har även en mindre utbildning för de civila phösarna civilphösarna, se definitioner, tillkommit. Nolleperioden anordnas av de två studentkårerna i samarbete med universitetet och arrangemanget utvecklas mer och mer för varje år. Den här policyn instruktionssamlingen har blivit lite av ett samlingsdokument av det som tidigare var arbetsbeskrivning för Teknologkårens adel och Nolleperiodens riktlinjer. Vid sidan av den här policyn instruktionssamlingen finns policy en instruktionssamling för samarbete med andra parter under Nolleperioden samt Luleå tekniska universitets policydokument för studiestarten. Vidare instruktioner för Nolleperiodsgruppen finns specificerade i Teknologkårens instruktionssamling. Teknologkåren Kårerna anordnar i dagsläget två Nolleperioder per år, en i samband med höstterminens studiestart och en vid vårterminens. Denna policy instruktionssamling gäller främst för höstterminens Nolleperiod då organisationen kring de olika perioderna skiljer sig markant. Det här dokumentet har tagits fram främst som ett hjälpmedel för de personer som arbetar med Nolleperioden, men även för de som önskar få ökad insyn i mottagningsverksamheten. En årlig revidering är av ytterst vikt för att hålla dokumentet levande och följa Nolleperiodens utveckling. Denna revidering skall ske i samråd med Nolleperiodsgruppen. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

112 Syfte och mål Att börja studera vid ett universitet är för många ett stort steg. Det kan innebära att för första gången flytta hemifrån till eget hushåll, hårda studier och sträng ekonomi. Att flytta till en ny stad och att inte känna någon kan vara skrämmande. Just därför är det ytterst viktigt med en väl fungerande och effektiv Nolleperiod där studenterna ges möjlighet att lära känna varandra, sina studier och sitt universitet. Nolleperioden ska vara en rolig period värd att minnas resten av livet. Denna policy instruktionssamling ska säkerställa att Nolleperioden håller den höga kvalité och som gör Luleå tekniska universitets Nolleperiod till en av Sveriges bästa och till ett ännu bättre arrangemang i framtiden. Definitioner Definitioner som används i dokumentet: Adel Adeln är maximalt fyra (4) teknologstudenter studenter tillhörande Teknologkåren samt maximalt fyra (4) studenter tillhörande Luleå Studentkår som, tillsammans med Överphösarna, har huvudansvaret för Nolleperioden. Adelns verksamhet regleras av Luleå tekniska universitets policydokument för studiestart, policy för samarbete med andra parter under nolleperioden, denna policy i samt Teknologkårens instruktionssamling för Nolleperiodsgruppen (flyttat till Nolleperiodsgruppen ). Adeln bär under Nolleperioden frack, teknologmössa och solglasögon. Civil phösare Civilphösare Äldre studenter som tar hand om nyantagna studenter och som är speciellt utbildade för detta. Den civila phösaren Civilphösaren (CPH) bär civila kläder och uppger sig för att vara nolla. De civila phösarna Civilphösarna låtsas under Nolleperioden tillhöra sina nolleklasser. Generaler Kårmössa LURC Nolla/nollor Nolleperiod Generalerna är fyra (4) studenter tillhörande Luleå Studentkår som har huvudansvaret för Luleå Studentkårs nolleperiod. En röd eller blå skärmmössa med svart tofs fastsatt på höger eller vänster sida. Röd skärmmössa med tofs fastsatt på höger sida representerar Teknologkåren och blå skärmmössa med tofs fastsatt på vänster sida representerar Luleå Studentkår. Luleå University Reception Committee är en organisation som är ansvariga för mottagandet av utbytesstudenter vid LTU. Den nyantagna studenten benämns som nolla till dess att läsperiod 1 börjar. Namnet Nolleperiod kommer av att det är perioden före läsperiod 1, alltså läsperiod 0. Nolleperioden räknas från uppropet till dess att läsperiod 1 börjar. Nolleperiodsgruppen Nolleperiodsgruppen (NPG) är ett samlingsnamn för Överphösarna, Adeln samt Generalerna och Adlarna från både Teknologkåren och Luleå Studentkår. Adelns verksamhet regleras av Luleå tekniska universitets policydokument för studiestart, policy för samarbete med andra parter under nolleperioden, denna TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

113 policy i samt Teknologkårens instruktionssamling för Nolleperiodsgruppen. Nolleperiodgruppens verksamhet regleras av Luleå tekniska universitets policydokument för studiestart, Teknologkårens instruktionssamling för samarbete med andra parter under Nolleperioden, denna instruktionssamling samt instruktionssamlingen för Nolleperiodsgruppen. Då Nolleperiodsgruppen nämns nedan menas Teknologkårens Överphösare samt Adel. Overall Phösare Teknologmössa TKL En overall som används vid studentikosa fester. Overallen finns i olika färger beroende på vilket program man läser och är modifierad efter eget tycke och smak. Äldre studenter som tar hand om nyantagna studenter och som är speciellt utbildade för detta. Phösarna är uttalade ledare och bär overall med phösarmärke, teknolog kårmössa samt solglasögon. En röd skärmmössa med svart tofs fastsatt på höger sida. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Överphösare Överphösarna (ÖPH) är maximalt åtta (8) studenter varav fyra (4) teknologstudenter studenter tillhörande Teknologkåren och fyra (4) studenter tillhörande Luleå Studentkår som planerar Nolleperioden tillsammans med Adel och Generaler Adlarna. Då Överphösarna nämns nedan menas de fyra (4) teknologstudenter som arbetar tillsammans med Adeln. Överphösarna bär overall, teknologmössa, solglasögon samt ett större gosedjur på ena axeln. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

114 Organisation Nolleperiodsgruppen Roll Nolleperiodsgruppen genomför ett skådespel som varar under hela Nolleperioden. Detta ger de nya studenterna något gemensamt och därmed något att prata om. Nolleperiodsgruppens klädsel, image och aktiviteter ska genomsyras av humor men också av ansvar. Det är viktigt att ingen form av pennalism förekommer. Inte heller får något uppfattas som kränkande eller diskriminerande. Arbetsordning och övriga instruktioner finns specificerade i Teknologkårens instruktionssamling för Nolleperiodsgruppen. Utbildning Medlemmar i Nolleperiodsgruppen bör tidigare ha varit antingen phösare eller civil phösare civilphösare för att tidigare ha fått en grundutbildning, se 3.2 Utbildning, men bör under sin mandatperiod även få vidareutbildning så som sjukvårdsutbildning och medieutbildning. Val Adeln väljs enligt Teknologkårens reglemente för valberedning. Adeln skall nominera 4 personer till överphösare. Överphösarna skall väljas av Teknologkårens styrelse innan årsskiftet. Teknologkårens del av Nolleperiodsgruppen väljs enligt Teknologkårens reglemente för valberedning. Adeln och Överphösarna skall väljas samtidigt av Teknologkårens styrelse senast den 15 december. Phösare Roll Förutom Nolleperiodsgruppen skall det finnas phösare som hjälper de nya studenterna under den första tiden vid universitetet. Deras uppgift är att hjälpa till med praktiska saker samt fungera som stöd för de nya studenterna. Till skillnad från Nolleperiodsgruppen skall inte phösaren spela någon annan roll än sig själv. Phösaren bär dock overall med phösarmärke, teknolog kårmössa samt solglasögon. Detta är för att sätta phösarna i en mer självklar ledarroll samt att utmärka dem så att nollorna lätt vet vilka man kan vända sig till. Utbildning Alla phösare skall ha genomgått en utbildning, Phösarutbildningen, som varje vår anordnas av Studenthälsan i samarbete med studentkårerna Utbildningen bör innehålla arbetsområden som alkohol, ledarskap, kamratskap och studentskap. Utbildningens arbetsområden utformas av Studenthälsan i samråd med studentkårerna. Det är viktigt att phösarna får denna utbildning då det är phösarna som får den TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

115 direkta kontakten med nollorna och därmed får ett mycket stort ansvar. Utbildningen är obligatorisk. Utbildningen bör utvecklas efter föregående års utbildningsutvärdering. Val Phösarna skall arbeta i grupper om minst tre. Studenter anmäler intresse i början av vårterminen och Nolleperiodsgruppen ansvarar för indelning i grupper samt tilldelning av nolleklasser, om möjligt efter studenternas önskemål. Valet av phösarna fastställs sedan av adeln Nolleperiodsgruppen efter att phösarna gjorts medvetna om de regler och arbetsuppgifter som beskrivs i detta dokument. Civila phösare Civilphösare Roll Förutom Nolleperiodsgruppen och phösarna bör det även finnas civila phösare civilphösare. De civila phösarna utger sig för att vara nollor. Deras uppgift är att hjälpa klassen att bli en homogen grupp och fånga upp nollor som annars riskerar att hamna utanför. De civila phösarna Civilphösarna skall också fungera som infiltratörer åt phösarna och åt Nolleperiodsgruppen. Utbildning Alla civila phösare civilphösare skall ha genomgått samma Phösarutbildning som de ordinarie phösarna. Utbildningen bör innehålla arbetsområden som alkohol, ledarskap, kamratskap och studentskap. Utbildningens arbetsområden utformas av Studenthälsan i samråd med studentkårerna. Det är viktigt att de civila phösarna civilphösarna får denna utbildning då de ska kunna leda klassen i rätt riktning utan att vara ledare eller stå i centrum. De civila phösarna Civilphösarna har av denna anledning ett mycket stort ansvar. Utbildning är obligatorisk. Utbildningen bör utvecklas i linje med föregående års utbildningsutvärdering. Civilphösarna ska även genomgå en specifik utbildning enbart för CPH, anordnad av Nolleperiodsgruppen. Val Civila phösare Civilphösare utses genom samma process som ordinarie phösare, men söker specifikt för posten som civil phösare civilphösare efter samråd med övriga medlemmar i den aktuella phösargruppen. Att komplettera phösargrupperna med civila phösare civilphösare är inte ett krav utan endast en rekommendation. Valet av civila phösare civilphösare fastställs av adeln Nolleperiodsgruppen efter att de civila phösarna civilphösarna gjorts medvetna om de regler och arbetsuppgifter som beskrivs i detta dokument. Avslöjning De civila phösarna Civilphösarna skall under Nolleperioden avslöja sin roll inför klassen och berätta om deras uppdrag så att samtliga i klassen förstår varför denna typ av phösare finns. Det är viktigt att detta TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

116 görs på rätt sätt så att ingen i den nya klassen känner sig kränkt eller lurad. Varje phösargrupp får själva komma på ett kreativt sätt att avslöja de civila phösarna civilphösarna men detta skall godkännas av Nolleperiodsgruppen. Detta beror på att avslöjandet skall gå till på rätt sätt. Övergripande ansvar Teknologkåren tillsammans med Luleå Studentkår anordnar Nolleperioden och ansvarar för att alla nya studenter som deltar i mottagningsverksamheten får en bra introduktion till livet som student. Eftersom kårstyrelsen handhar den omedelbara ledningen av kåren så har kårstyrelsen det övergripande ansvaret. Det samordnande ansvaret är delegerat på Sociala enhetens ordförande. Då kårstyrelsen nämns nedan menas Teknologkåren. Kårstyrelsen skall verka för att skapa god kontinuitet i Nolleperiodsarbetet att Nolleperioden som helhet tilltalar alla studenter att Nolleperiodsgruppen får adekvat utbildning, bland annat avseende Teknologkårens organisation och styrdokument rörande Nolleperioden att i allt Nolleperiodsarbete markera Teknologkårens inställning i alkoholfrågor att alla nyantagna studenter får information om Nolleperioden i god tid innan kursstart att äldre studenter uppträder som föredömen och goda förebilder för de nya studenterna att ett gott samarbete sker mellan arrangörerna; Teknologkåren, Luleå Studentkår, Luleå tekniska universitet, kommunen och dess invånare Kårstyrelsen accepterar inte aktiviteter där någon form av pennalism eller diskriminering förekommer. kränkning av den personliga integriteten. att de nya studenterna känner sig tvingade att göra något de inte själv vill. nolleuppdrag som åstadkommer skadegörelse eller där återställande i ursprungligt skick inte är möjligt förstörelse av andra kårers mottagningsarbete Aktiviteter Nolleperioden är en intensiv tid och man bör tänka på att ha minst en helledig dag. Dessutom skall det finnas andrum mellan dags- och kvällsaktiviteterna. Syftet med aktiviteterna är att de nya studenterna ska lära känna varandra, sin klass, sin kår och sitt universitet. Det är viktigt att aktiviteterna är varierade för att attrahera så många studenter som möjligt. Aktiviteterna bör anordnas i samarbete med andra kårer Luleå Studentkår för att öka mångfalden och uppmuntra till samarbete och kontakter över kårgränserna. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

117 Sociala aktiviteter Under Nolleperioden skall det anordnas sociala aktiviteter så att syftet med Nolleperioden uppnås. De sociala aktiviteterna bör anpassas så att de nya teknologstudenterna kan vara med på alla aktiviteter som Nolleperiodsgruppen anordnar. De sociala aktiviteterna skall vara till för att få ökad klassgemenskap och för att få tillfälle att lära känna andra klasser. Studier Ett viktigt moment under Nolleperioden är introduktionen till universitetsstudierna. Det är viktigt att de sociala aktiviteterna inte inkräktar på dessa då det är av stor vikt att introduktionen blir fullständig. I detta avseende är det av yttersta vikt att kommunikationen mellan LTU och kåren fungerar väl. Första kontakten De nya studenterna samlas i en hörsal där rektor respektive kårordförande hälsar alla välkomna. Då NPG Nolleperiodsgruppen visar upp sig så har Nolleperioden och dess rollspel börjat. Efter detta samlar phösarna sina studenter för vidare aktiviteter. Det är viktigt att poängtera för phösarna att första dagens information skall vara seriös men att all viktig information inte bör ges på en gång. Fester och alkohol Adeln Nolleperiodsgruppen ansvarar för att de fester som arrangeras under Nolleperioden hålls i alkoholpolicyns anda samt att alkoholfria aktiviteter och alternativ finns. Aktiviteter utanför LTU:s område Då aktiviteter anordnas utanför LTU:s område är det viktigt att nollerperiodsgruppen, phösarna, civilphösarna samt nollorna beter sig på ett föredömligt sätt. Detta eftersom teknologer studenter iklädda overaller och nollor iklädda nollesymboler i allmänhetens ögon fungerar som representanter för LTU. Korttidsboende I de fall då det är omöjligt för en nyantagen student att finna någonstans att bo skall det finnas möjlighet till ett korttidsboende. Detta boende ansvarar inte Teknologkåren för men det är dock viktigt att NPG Nolleperiodsgruppen har inblick i var de placeras och att de blir väl omhändertagna. Alkohol och droger Under Nolleperioden grundläggs många normer för den stundande studietiden och det finns risker att den nya studenten utvecklar skadliga vanor vad gäller alkoholkonsumtion. Viktigt är att lägga grunden för ett sunt förhållningssätt till alkohol, samt att skapa en miljö där alkoholens positiva effekter lyfts fram och de negativa effekterna på ett naturligt sätt kan undvikas. Samtliga studenter ska följa den studentkår- och universitetsgemensamma alkoholpolicy som finns vid Luleå tekniska universitet. Denna policy ska även presenteras för de nya studenterna i kortform under Nolleperiodens första vecka. Vad gäller nyttjande av icke föreskrivna narkotiska och sinnesförändrande preparat ska sådana under inga omständigheter förekomma. En viktig aspekt att ha i åtanke är den eventuella förekomsten av omyndiga studenter, det vill säga studenter som ej fyllt 18 år. För dessa finns speciella regler vad gäller alkohol och tillträde till STUK och vissa arrangemang. Frågor angående tillträde till aktiviteter under Nolleperioden ställs till Sociala enhetens ordförande. Under Nolleperioden gäller följande: Arrangörerna ska följa de av kommunen uppsatta regler kring utskänkning samt Alkohollagen. Vatten ska alltid erbjudas kostnadsfritt i samband med alkoholservering. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

118 Det ska alltid vara enkelt att välja ett alkoholfritt alternativ och de alkoholfria alternativen ska presenteras på ett synligt och positivt sätt. Minst ett av de alkoholfria alternativen ska vara billigare än de alkoholhaltiga, vatten räknas inte i detta avseende. Önskvärt är även att någon form av lättare förtäring, exempelvis snacks, erbjuds i de fall där inte lagen kräver annorlunda. Alkoholen ska inte vara ett nödvändigt inslag i anordnade aktiviteter - det ska alltid vara accepterat att vara nykter på ett arrangemang. Detta ska framgå tydligt i alla sammanhang. På arrangemang där arrangören står för utskänkning av alkohol får ingen dryck starkare än 5,2 volymprocent säljas utan särskilt tillstånd från Teknologkåren. Arrangören ansvarar för att kontrollera att ingen dryck starkare än 5,2 volymprocent serveras under aktiviteter för de nya studenterna utan särskilt tillstånd från Teknologkåren. Ansvariga arrangörer ska vara nyktra och övriga funktionärer ska uppträda föredömligt och hantera alkoholen med förnuft. Inom Nolleperiodsgruppen skall det alltid finnas minst fyra personer med jour, förslagsvis två per kår, och för dessa gäller nolltolerans på alkohol. Det ska tydligt framgå för phösarna vilka inom Nolleperiodsgruppen som har jour i alla lägen. Vid varje enskilt arrangemang skall det finnas minst en ansvarig phösare per nolleklass. För ansvarig phösare gäller nolltolerans på alkohol och det ska tydligt framgå vem i phösargruppen som är ansvarig i alla lägen. För övriga phösare gäller en nykterhetsnivå som garanterar en säker insats vid exempelvis olyckor under aktiviteter eller på STUK. En phösare får under inga omständigheter, på grund av sitt alkoholintag, vara en börda för sin phösargrupp eller övriga Nolleperiodsfunktionärer. Påträngande marknadsföring som uppmanar till alkoholkonsumtion får inte förekomma. Ingen alkoholdryckeshets får förekomma. För aktiviteter som kan anses vara alkoholdryckeshets krävs särskilt tillstånd av Teknologkåren. Förfester med nolleklassen omfattas även de av denna policy instruktionssamling. I detta fall agerar phösarna arrangörer, men omfattas inte av kravet på arrangörers nykterhet. Kravet på ansvariga med nolltolerans samt kraven på övriga phösares nykterhetsnivå kvarstår dock. Den studentkårs- och universitetsgemensamma alkoholpolicyn bygger på kunskap och ett eget ansvar. Detta förtydligande av policyn med Nolleperioden som fokus finns till för att skapa en gemensam värdegrund och för att undvika konflikter baserade på skillnader i förhållningssätt till alkohol. Vid osäkerhet, eller för stöd och hjälp, kontakta Studenthälsan. Frågor på detta förtydligande av alkoholpolicyn ställs till Sociala enhetens ordförande. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

119 Instruktioner för samarbete med andra parter under Nolleperioden (flyttat från policysamlingen) Senast uppdaterad av KS XXXX-XX-XX Bakgrund Nolleperioden är en gammal och uppskattad tradition bland studenterna i Luleå och etablerades med bildandet av Högskolan i Luleå, Luleå Tekniska Högskola. Det började med att äldre studenter, det vill säga phösare, tog hand om de nya då de kom till högskolan för att inviga dem i det studentikosa levernet. Med tiden utvecklades evenemanget till en längre och mer välorganiserad period. Under våren 1991 anordnades den första phösarutbildningen av Studenthälsan i samverkan med de dåvarande tre studentkårerna. Syftet med utbildningen var att ge alla phösare en god grund att stå på, då de skulle ta hand om nya studenter i cirka två veckors tid. Från början var Nolleperioden en tradition som teknologer stod för, men i och med phösarutbildningen involverades även ekonomer och pedagoger. Med åren har högskolan växt och blivit ett universitet, Luleå tekniska universitet. Studentkårerna har även de utvecklats och är i dagsläget två till antalet, Luleå Studentkår och Teknologkåren. Phösarutbildningen anordnas fortfarande av Studenthälsan i samverkan med studentkårerna och på senare år har även en mindre utbildning för de civila phösarna civilphösarna, tidigare kallade fusknollor, tillkommit. Nolleperioden anordnas av de två studentkårerna i samarbete med universitetet och arrangemanget utvecklas mer och mer för varje år. Syfte Denna policy instruktionssamling ska reglera samarbetet mellan studentkårerna och andra parter under Nolleperioden för att tillse att Nolleperioden fortsätter vara ett bra arrangemang även i framtiden. Policyn Instruktionssamlingen utgår från det samarbete som sker med olika parter under Nolleperioden i form av Nolleperiodens samrådsgrupp. Därför inleds policyn instruktionssamlingen med en beskrivning av samrådsgruppen, dess sammansättning, befogenheter, uppgifter och ansvar. Därefter beskrivs samarbetet med de olika parterna vardera för sig. Ansvar och uppgifter struktureras upp i punktform. Vidare beskrivs samarbetet med Studentbostadsservice (SBS) och med sektionerna gällande deras ansvar under nollperioden. Policyn Instruktionssamlingen avslutas med att beskriva samarbetet med kommun och näringsliv. Nolleperiodens samrådsgrupp Uppgifter (stycket nedan är flyttat från policysamlingen) Skall verka för att en god kontakt upprätthålls mellan de olika organ som deltar på något sätt i nolleperioden. Skall lösa problem som uppstår som anses vara för svåra för en enskild part att ta ställning till i samband med nolleperioden. Bör om möjligt närvara vid phösarutbildningen. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

120 Skall presentera sig för phösarna och berätta om dess sammansättning, befogenheter och riktlinjer. Detta bör ske någon gång under våren, förslagsvis under phösarutbildningen. Skall komma fram till lämplig åtgärd om phösare misskött sig. Om avstängning från att vara phösare diskuteras skall phösare vidtalas och ges möjlighet till förklaring inför samrådsgruppen samt varnas innan avstängning verkställs. Vid grov förseelse kan avstängning ske med omedelbar verkan. Varningar ges av adel respektive generaler. Samrådsgruppen måste se till varje enskilt falls omständigheter såsom tid och plats. Misskötsel behöver ej vara att phösare är onykter, utan kan också vara maktmissbruk, favorisering av ny student med mera. Att verka för att en god kontakt upprätthålls mellan de olika organ som deltar på något sätt i Nolleperioden. Att lösa problem som uppstår som anses vara för svåra för en enskild part att ta ställning till samband med Nolleperioden. Att, om möjligt, närvara vid phösarutbildningen. Att träffas vid behov, i möjligaste mån varannan dag, under Nolleperioden. Att gruppens ledamöter skall komma väl förberedda till möten. Att träffas tidigt under våren för att hinna träffas innan phösarutbildningen. På första träffen deltar även resterande adel och generaler av Nolleperiodsgruppen. Att, vid behov, vara närvarande vid utfärdandet av varningar samt fråntagande av phösares eller civilphösares uppdrag. Aktuella representanter, exempelvis LTU fastighet gällande säkerhetsfrågor, bör kallas av Nolleperiodsgruppen till enskilda möten med phösare som har misskött sig. En representant från Studenthälsan bör alltid eftersträvas att vara närvarande vid sådana möten, som stöd för Nolleperiodsgruppen. TKL SO och LS PL måste vara närvarande vid samtliga möten. Ansvarighet Nolleperiodens samrådsgrupp ansvarar för sin verksamhet inför Teknologkårens styrelse via Sociala enhetens ordförande. Befogenheter Samrådsgruppen är ett beslutande rådgivande organ som även informerar och rådgör med varandra under Nolleperioden. Samtliga gruppens ledamöter är beslutande. Beslut fattas med absolut majoritet men enighet bör eftersträvas. Samrådsgruppen är beslutande kring frågor som angår Nolleperiodens aktiviteter och funktionärer, dock får beslut ej tas som strider mot enskild parts stadgar och förordningar. Sammansättning Den enskildes åsikt är konfidentiell utanför inblandade organ, vilka är adel, generaler, adlar, överphösare, Luleå Studentkårs projektledare, Studenthälsan, Kårhusrestaurangen, LURC och universitetets personal i övrigt. Projektansvarig Projektledare för Luleå Studentkår och TKL SO sociala enhetens ordförande för Teknologkåren är sammankallande. Sociala enhetens ordförande (TKL SO), Teknologkåren Projektledare (LS PL), Luleå Studentkår En (1) stycken projektansvarig, Luleå Studentkår Två (2) stycken representanter från Nolleperiodsgruppen En (1) stycken representant från adeln, Teknologkåren En (1) stycken representant från Generalerna, Luleå Studentkår En (1) stycken studiestartssamordnare, LTU En (1) stycken representant från fastighetsenheten, LTU TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

121 En (1) stycken representant från Studenthälsan En (1) stycken representant från Kårhusrestaurangen En (1) stycken representant från LURC Luleå tekniska universitet LTU har en utsedd studiestartsansvarig som är kontaktperson mellan universitetet och dess institutioner/enheter och Nolleperiodsgruppen. Alla frågor till universitetet kring Nolleperioden/studiestarten skall gå via denna person som också är universitetets representant i Nolleperiodens samrådsgrupp. Information Universitetet och kårerna skall fortlöpande informera varandra om innehåll och planerade aktiviteter i Nolleperioden. Nolleperiodsschema Det gemensamma synsättet på Nolleperiodsschemat är att de sociala aktiviteterna och den kunskapsmässiga introduktionen är likvärdiga. Kommunikation kring planering av innehållet i schemat skall ske fortlöpande mellan universitetet och kårerna. Universitetets ansvar i förhållande till kårerna Information internt och externt Det så kallade välkomstbrevet och annan information som berör studiestarten skall från ca 15 juli också finnas på Se Nolleperiodens samrådsgrupp Nolleperiodsschemat Universitetet ansvarar för att initiera och schemalägga den kunskapsmässiga introduktionen i schemat Information till Nolleperiodsgruppen Tidplan för universitetets arbete Planeringstal och dimensioneringsbeslut för utbildningarna Information till phösarna Förslag till mall för phösarbrev Information till phösarhandboken Klasslistor senast kvällen före upprop Tidsschema för registrering senast kvällen före upprop Nytillkomna studenter (reserver, sent antagna) Upprop och registrering Akt 1 (universitetets inslag) på uppropet Registrering av de nya studenterna Studentkårernas ansvar i förhållande till universitetet Phösare Phösarlistor till studiestartsansvarig TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

122 Leverera phösarbrev enligt instruktioner från universitetet Nolleperiodens hemsida Den information som publiceras på Nolleperiodens hemsida skall överensstämma med informationen på motsvarande sidor på (t.ex information om bostäder) Studenthälsan Phösarutbildningen är den grundläggande förberedelsen för att bli phösare. Alla phösare skall ha genomgått phösarutbildningen. Utbildningen skall ligga på våren och bör utvecklas i takt med varje års utvärdering. För att få en god gemenskap över kårgränserna skall båda kårernas phösare blandas. Utbildningen bör innehålla arbetsområdena: alkohol, ledarskap, kamratskap och studentskap. Utbildningens arbetsområden utformas av Studenthälsan i samråd med studentkårerna. Phösarfrukost ska serveras på hösten för att få en naturlig upptakt inför kommande arbete. Studenthälsan har det yttersta ansvaret för phösarutbildningen och civilphösarutbildningen samt planerar och genomför dem tillsammans med Nolleperiodsgruppen, LS SK LS PL och TKL SO. Studenthälsan skall finnas tillhands under Nolleperioden och fungera som ett stöd för Nolleperiodsgruppen Se Nolleperiodens samrådsgrupp Kårhusrestaurangen Kårhusrestaurangen skall presentera sin verksamhet för phösarna under phösarutbildningen samt även erbjuda phösarna prova på -kvällar under vårterminen där phösarna får lära sig hur arbetet fungerar på Kårhusrestaurangen. Detta för att phösarna ska vara bättre förberedda då de under Nolleperioden hjälper till att arbeta på Kårhusrestaurangen Kårhusrestaurangen skall göra sitt yttersta för att täcka upp första kvällen med kårarbetare för att phösare denna kväll inte kan arbeta Kårhusrestaurangen skall i samverkan med adel/generaler och överphösare Nolleperiodsgruppen göra ett arbetsschema över när phösarna skall jobba på Kårhusrestaurangen Kårhusrestaurangen skall tillse att sittningar under Nolleperioden håller hög standard vad gällande service och matkvalitet Kårhusrestaurangen skall få hjälp med städning under nolleperioden efter stängning Se Nolleperiodens samrådsgrupp LURC Luleå University Reception Committee LURC är en förening som ligger under universitetet och internationella kontoret. Föreningen består av 6-8 studenter varav en är deltidsanställd av universitetet som studentkoordinator. I början av varje termin tar LURC emot de utbytesstudenter (ej mastersstudenter) som kommer till Luleå. I mottagningen ingår upphämtning på Kallax/tågstationen, bostadsförmedling och en kortare Nolleperiod. LURC ser även till så att alla utbytesstudenter har en fadder. Under terminerna anordnar LURC resor, fester och andra aktiviteter riktade till utbytesstudenterna. LURC skall närvara på phösarutbildningen och informera om hur det är att vara utbytesstudent vid LTU. Ett planeringsmöte med Nolleperiodsgruppen bör ske i god tid innan phösarutbildningen Se Nolleperiodens samrådsgrupp TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

123 Studentbostadsservice (SBS) SBS är studenternas egen bostadsförmedling. SBS ligger under Teknologkåren, som har ansvaret för personalen och den ekonomiska redovisningen. På SBS får du information om studentbostäder, både rum och lägenheter, samt ansöker och tilldelas bostad. Vi informerar gärna om både Fastighets AB Porsön (Lindbäcks) och Lulebo AB:s studentbostäder. De bostäder vi förmedlar ägs och administreras av Fastighets AB Porsön. Lulebo AB:s studentbostäder och bostäder förmedlas via deras hemsida SBS och Teknologkåren är ansvarig för att information om dess verksamhet ges till de nya studenterna under Nolleperioden. Förmedling av inackorderingsrum och andrahandslägenheter Fjolårets andrahandsuthyrare bör kontaktas på våren för att höra om de är villiga att hyra ut på nytt. Listan på inackorderingsrum och andrahandslägenheter kommer att vara nätbaserad och finnas att tillgå på Studentbostadsservice hemsida SBS och Teknologkåren är ansvarig för att andrahandsförmedlingen fungerar och skall kontinuerligt uppdatera de listor som finns. Sektioner Samtliga sektioner vid LTU skall göra sitt yttersta för att visa upp sin verksamhet för de nya studenterna under Nolleperioden. Detta för att tydligt visa vad sektionerna arbetar med, och för att stimulera studenterna till vidare engagemang i studentlivet. Samtliga sektioner ska få utrymme att synas under Nolleperioden Kommun och näringsliv Kontakten med kommun och näringsliv är generellt väldigt viktig för studenter. Kommunen bör erbjudas möjlighet att synas och delta under Nolleperioden för att stärka samarbetet mellan kommunen och universitetet. Kontakten mellan nya studenter och näringslivet under Nolleperioden skall rikta sig mot att ge de nya studenterna en chans att uträtta ärenden inom olika branscher, till exempel skaffa hemförsäkring, fråga banker om deras Internet-service och så vidare. Detta ger de nya studenterna en chans att få reda på vad som händer i Luleåstad samtidigt som de får chansen att uträtta viktiga ärenden som de inte annars hinner med under Nolleperioden. Sekundärt får kommunen och näringslivet en chans att visa upp sig för de nya studenterna. Det är av stor vikt att det tas hänsyn till studentkårernas samarbetspartners, särskilt i arbetet kring sponsorskap under Nolleperioden, så att intressekonflikter undviks i möjligaste mån. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

124 Syfte Instruktioner för Nolleperiodsgruppen Anordnandet av mottagningen av nya studenter vid Luleå tekniska universitet, även kallad Nolleperioden, har sedan flera år tillbaka delegerats på en särskild grupp kallad Nolleperiodsgruppen. Nolleperiodsgruppens syfte är att sköta planeringen av Nolleperioden, samt samordning av de parter som är verksamma inom denna. Nolleperioden är ett samarrangemang med Luleå Studentkår, och dessa instruktioner behandlar båda kårer om inget annat anges. men dessa instruktioner behandlar endast Teknologkårens del av Nolleperiodsgruppen. Uppgifter Nolleperiodsgruppen ansvarar för Teknologkårens operativa arbete med Nolleperioden, där ett fokus ligger på de sociala aktiviteterna. I detta arbete innefattas bland annat schemaläggning, uttagning samt utbildning av phösare, samordning med mottagningsansvariga hos LTU centralt, knytandet av sponsorer samt aktivt genomförande. Ansvarighet Nolleperiodsgruppen är en del av Sociala enheten, och svarar för sitt arbete inför Sociala enhetens ordförande. Sociala enhetens ordförande är, tillsammans med Projektledare från Luleå Studentkårs, projektledare för Nolleperiodsgruppen. Nolleperiodsgruppen har även rapporteringsansvar gentemot Teknologkårens styrelse. Ekonomiskt och verksamhetsmässigt svarar Nolleperiodsgruppen inför Kårfullmäktige. Sammansättning Teknologkårens del av Nolleperiodsgruppen består av maximalt fyra (4) Adlar och maximalt fyra (4) Överphösare. Adlar väljs av Teknologkårens fullmäktige, efter nominering av Adelvalberedningen. Teknologkårens Adlar och Överphösare väljs samtidigt av Teknologkårens styrelse via ett kårstyrelsemöte senast den 15 december. Överphösarna väljs av Teknologkårens styrelse, efter nominering av Adeln. Inom Adeln skall det väljas en ekonomiansvarig, som godkänns av Teknologkårens styrelse. Nolleperiodsgruppen sammanträder efter behov, dock minst en gång i veckan under vårterminen. Sociala enhetens ordförande är sammankallande. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

125 Nolleperiodsgruppen har till uppgift att: (flyttat från Policysamlingen) Adeln ansvarar för att Nolleperioden planeras, genomförs och avslutas på ett bra sätt. ett gott samarbete över kårgränserna sker genom samordning av Nolleperioderna. se till att överlämning till nästa års Nolleperiodsgrupp sker. kontrollera att varje klass tilldelas ett hemklassrum. planera och genomföra civilphösarutbildningen. phösarna får en innehållsrik och användbar phösarhandbok. medverka vid planering och genomförande av phösarutbildningen. program, lokalbokningar, biljetter och liknande är klara innan Nolleperiodens start. scheman för aktiviteter och städning upprättas och följs. inga aktiviteter bryter mot någon av universitets eller kårens policys. klara regler för städning fastställs i samförstånd med lokalvårdare. upprätta kontakt med studievägledningen för information om inskrivning och antagning. kårordförande godkänner samtliga nolleuppdrag. det under Nolleperioden hela tiden finns minst fyra (4) personer med jour inom Nolleperiodsgruppen, förslagsvis två per kår. Dessa personer är då ansvariga, vilket innebär bland annat nolltolerans på alkohol. Det ska tydligt framgå för phösarna vilka inom Nolleperiodsgruppen som har jour i alla lägen. Nolleperiodsgruppen ansvarar själv för rotering av schema under Nolleperioden. en person i adeln och en överphösare som är ansvarig. Med ansvarig menas bland annat att personen är nykter. Undantag kan godkännas av kårstyrelsen efter överenskommelse med Luleå studentkårs adlar och överphösare om att de tar på sig ansvaret. det under hela Nolleperioden finns minst en ansvarig person i varje phösargrupp. upprätta kontakt och förberedande av avtal med annan part till Nolleperioden. Teknologkårens firmatecknare undertecknar samtliga avtal. muntlig rapport avges till Teknologkårens styrelse minst i samband med ordinarie styrelsemöten. direkt rapportera till Teknologkårens styrelse vid avvikelser från detta styrdokument. nya studenter har möjlighet att bli mottagna och guidade vid stationer och flygplats. information om krav på phösare kommer ut i god tid innan de utses. ingen engagerad från Nolleperiodsgruppen alternativt en phösare eller en civilphösare, i nolleperioden i sin mundering, vänslas med annan engagerad eller nolla under Nolleperioden. phösare och civila phösare civilphösare utses senast under läsperiod tre. överphösare innan de väljs är medvetna om regler och sina uppgifter. vara väl insatta i Teknologkårens reglemente för adel samt denna policy denna instruktionssamling för Nolleperiodsgruppen. ta del av sin teambuilding. det på ett tydligt sätt framgår att Teknologkåren är en av huvudarrangörerna för Nolleperioden. Detta genom bland annat att Teknologkårens logotyp finns med i alla sånghäften, handböcker och andra trycksaker. upprättande och upprätthållande av kontakten med ansvariga för matematikundervisningen, universitetets studiestartsamordnare, vaktbolag, kommunen, LURC, STUK och andra samarbetspartner under Nolleperioden. utse en ekonomiskt ansvarig inom gruppen senast den 31 december varje år. synas tillsammans vid Nolleperiodens större arrangemang. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

126 ha minst en representant i Nolleperiodens samrådsgrupp. vara medvetna om att om de missköter sig så kan de avsättas. få utfärda varningar till civila phösare civilphösare och phösare vid regelbrott. efter diskussion med samrådsgruppen TKL SO och LS PL, äga rätten att frånta civila phösare civilphösare och phösare deras uppdrag vid större regelbrott. utarbeta och implementera nolleperiodens budget inom de ramar som kårfullmäktige och kårstyrelse ger. ansvara för att phösare samt civilphösare utför sina åtaganden. gemensamt komma fram till en lämplig åtgärd när phösare eller civilphösare har misskött sig. Misskötsel behöver ej vara att phösaren är onykter, utan kan också vara maktmissbruk, favorisering av ny student med mera. utfärda varningar samt avstängning av phösare eller civilphösare vid misskötsel och grova förseelser. se till att berörda parter från Nolleperiodens Samrådsgrupp blir kallade till möten med phösare eller civilphösare som misskött sig. Exempelvis LTU fastighet gällande säkerhetsfrågor. En representant från Studenthälsan närvarande bör alltid strävas efter. se till att TKL SO och LS PL blir kallade till samtliga enskilda möten med phösare eller civilphösare. Eventansvarig har till uppgift att: planera och anordna ej studieförberedande evenemang under Nolleperioden. planera och anordna evenemang under vårterminen. planera och anordna evenemang efter Nolleperiodens slut. ansvara för de administrativa uppgifterna som tillkommer till samtliga evenemang. ha minst en (1) representant på vårens samrådsmöten. Sponsansvarig har till uppgift att: sträva efter att få sponsorer i enlighet med satt budget inför Nolleperioden. sträva efter att finna en huvudsponsor till Nolleperioden. hålla en god företagskontakt under Nolleperioden. anordna Nollemässan med fokus på att det företagen erbjuder gynnar studenterna. Budgetansvarig har till uppgift att: (flyttat från 3.3 Instruktioner till ekonomiskt ansvarig i adeln ) tillse att budgeten är klar senast 15 mars. komma överens med övriga i gruppen om vad gruppmedlemmarna själva ska bekosta. under budgetarbetet ta hjälp av föregående års budgetar och utfall. tillse att det finns pengar till phösartacksittningen på hösten. Sittningen på våren bekostar phösarna själva. sträva efter att avtalsparten ska ha gjort den ekonomiska redovisningen senast den 30 september. följa upp alla avtal tillsammans med ekonomisk ansvarig i kårstyrelsen för att säkerställa att redovisningen sker i tid. tillse att fakturering av sponsorer sker så snart som möjligt efter Nolleperioden. tillse att ett avtal som innefattar hur kostnaden ska fördelas mellan TKL och LS upprättas. godkänna alla inköp som har anknytning till Nolleperioden. tillse att rutiner kring biljettförsäljning och kontanthantering upprättas i samråd med kanslichef i god tid innan Nolleperioden. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

127 utarbeta och implementera Nolleperiodens budget inom de ramar som kårfullmäktige och kårstyrelse ger. (flyttat från det generella ansvaret för NPG) Info/PR-ansvarig har till uppgift att: producera allt grafisk som sker i samband med Nolleperioden, exempelvis årets NPG-marsch. ansvara och värna för Teknologkårens samt Luleå Studentkårs varumärke, genom exempelvis den grafiska profilen. ansvara för och inneha ett huvudansvar för Nolleperiodens mail. underhålla Nolleperiodens hemsida. arrangerar jourschemat för samtliga medlemmar i Nolleperiodsgruppen som innefattar när man ska vara i jour, när man ska vara i rollspel, etc. Phösaransvarig har till uppgift att: rekrytera kompetenta phösare inför kommande Nolleperiod. utbilda valda phösare via phösarmöten på vårterminen. rekrytera och utbilda civilphösare inför kommande Nolleperiod. i samarbete med Studenthälsan, anordna phösarutbildningshelgen. planera och schemalägga phösaruppdrag samt arbetspass på STUK. Phösarnas åtaganden har till uppgift att: Adeln ansvarar för att phösarna i god tid är vara medvetna om regler, program och sina uppgifter. guidar de nya studenterna i de studentikosa traditionerna. skapar gemenskap och samhörighet i klassen. ser till att klassen får en trivsam första kontakt med universitetet. förmedlar en positiv bild av alla utbildningar som ges på universitetet. poängterar att studierna kommer i första hand. ser till att även sent ankomna studenter i klassen får information och känner sig välkomna. tänkera på att Nolleperioden inte är till för phösarna utan de nya studenterna. tar ansvar för sin klass samt är en förebild och ledare för denna. visar respekt för Adeln, Generaler och Överphösarna i rollspelet. ser till att alkoholfria aktiviteter finns. ser till att alkoholfria drycker alltid finns tillgängliga. delar ut och informerar om alkoholpolicyn. är vara medvetna om att det kan bli svårt att hinna skriva tentor under Nolleperioden. jobbar på STUK minst en kväll under Nolleperioden. hjälpera till under mottagningen av nyanlända studenter. tänkera på att universitetet är en arbetsplats, även under Nolleperioden. i sin mundering, inte vänslas med annan engagerad eller nolla under Nolleperioden. Civilphösarnas åtaganden har till uppgift att: Adeln ansvarar för att de civila phösarna i god tid är vara medvetna om regler, program och sina uppgifter. föregår med gott exempel. försökera få igång klassgemenskapen. förmedlar en positiv bild av alla utbildningar. meddelar phösare om någon student verkar vantrivas eller må dåligt. undvikera att bli någon klasskamrats enda kompis under Nolleperioden. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

128 följera och respekterar regler som gäller på universitetet och STUK. visar respekt för Adel, Generaler, Överphösare samt phösare. användera sitt egna namn som civil phösare civilphösare. är vara medvetna om att det kan bli svårt att hinna skriva tentor under Nolleperioden. i sin mundering, inte vänslas med annan engagerad eller nolla under Nolleperioden. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

129 Beredande och beslutande organ inom studiesocial verksamhet på LTU Fastighetsenheten Varannan vecka har Sociala enhetens ordförande, Projektledare på Luleå Studentkår samt Huvudstuderandeskyddsombud från båda kårerna möte med minst en (1) representant från fastighetsenheten på LTU. Gruppen bereder aktuella händelser runt om LTU, exempelvis renoveringar eller eventuella olyckshändelser. Musikrådet Sociala enhetens ordförande sammankallar till musikrådet vilket innefattar Snapsakademin, Spexet, Luhrarne, Embla och Studentkören Aurora. Syftet med mötet är att diskutera eventuella problem och kolla över samtliga gruppers årsplanering. Sociala enhetens ordförande hjälper även till med ansökan till studiesociala samfonden. Restaurangrådet Centrumrestaurangen (Amica) kallar till restaurangrådet en gång per läsperiod, där man diskuterar bland annat kvalitén på maten och eventuella önskemål för centrumrestaurangen. I restaurangrådet sitter diverse olika instanser från runtom LTU, där restaurangschefen för Amica sammankallar. Arbetsmiljögruppen (HSSO) Arbetsmiljögruppen, AMG, är en operativ arbetsmiljögrupp med båda HSSO, SO, motsvarande från LS, Studenthälsan, Akademiska Hus, samt representanter från LTU. Här är det meningen att kårerna ska kunna lyfta problem som inte går att lösa på SMK-nivå, samt att man ska kunna gå från en idé till lösning på ett och samma möte. Det inträffar fyra (4) möten under ett år. Arbetsmiljökommittén (HSSO) Arbetsmiljökommittén (AMK) är en grupp med fackliga representanter, universitetsdirektören, chef för HR, prefekter, samt huvudskyddsombud och kårernas HSSO samt SO och motsvarande från LS. På AMK tas frågor av mer strategisk upp, vilket ofta är saker som AMG inte kan lösa. Det finns en stående punkt i dagordningen som heter Studenterna rapporterar, där man kan belysa problem eller ställa frågor. Det inträffar fyra (4) möten under ett år. Skyddsombudsmöte (HSSO) Skyddsombudsmöten kallas du till av LTU:s huvudskyddsombud. Alla skyddsombud på skolan kommer dit och pratar om tillvägagångssätt och utbyter erfarenheter. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

130 1.4 Arbetsmarknadsenheten Senast uppdaterad av KS XXXXXXXXX Syfte Att ansvara för Teknologkårens bevakning av och kontakt med arbetsmarknaden. Uppgifter Bevaka och agera inom frågor som rör teknologernas framtida karriär, examensarbete och praktik. Skapa intressanta evenemang för Teknologkårens medlemmar som rör arbetsmarknad eller arbetsliv. Upprätthålla en god kontakt med arbetsmarknaden, samt marknadsföra Teknologkårens medlemmar på den internationella, nationella och lokala arbetsmarknaden. Ansvarighet Arbetsmarknadsenheten svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitetet. Sammansättning Kårfullmäktige Arbetsmarknadsutskottets ordförande utser, utöver ordföranden, fyra ledamöter. Utöver dessa äger samtliga sektioner rätt att utse ledamöter till utskott. Av utskottets KF-valda ledamöter bör en vice ordförande utses. Denna person ska vara ordförande behjälplig vad gäller praktiskt arbete inom uskottets ramar. Vice ordförande för arbetsmarkandsutskottet har inte mer beslutsrätt än övriga ledamöter och agerar ej ställföreträdare för utskottsordförande. Arbetsmarknadsenheten består av arbetsmarknadsenhetens ordförande, PREVENT-gruppen, LARVS:s projektgrupp och Arbetsmarknadsrådet(ARB-rådet). TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet LULEÅ

131 1.4.1 Instruktioner för arbetsmarknadsenhetens ordförande Syfte Att leda arbetsmarknadsenheten och dess arbete. Ansvarighet Arbetsmarknadsenhetens ordförande svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Instruktioner för projektledaren för LARV Syfte Att leda projektgruppen för LARV och dess arbete. Ansvarighet Projektledaren för LARV svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Instruktioner för ARB-rådet Syfte Att arbeta operationellt med sektioner, dess utskott och Teknologkåren i näringslivsrelaterade frågor. Att vara en stödfunktion för sektionernas arbetsmarknadsansvarig. Uppgifter Att arbeta med näringslivsevent och företagskontakt. Att verkställa arbetsmarknadsenhetens operationella uppgifter som åläggs ARB-rådet och sektionerna. Att arbeta för ett större samarbete mellan Teknologkåren och dess sektioner gällande Näringslivsfrågor. Ansvarighet ARB-rådet ansvarar för sin verksamhet inför Arbetsmarknadsenhetens ordförande. Sammansättning ARB-rådet består av en arbetsmarknadsansvarig/näringslivskontakt/företagskontakt eller dylikt från varje sektion Instruktioner för LARV:Ss projektgrupp TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

132 Syfte Att arbeta för en arbetsmarknadsmässa för teknologer Uppgifter LARV:s projektgrupp har till uppgift att planera och genomföra teknologkårens arbetsmarknadsmässa Ansvarighet LARV:s projektgrupp svarar för arbetet inför projektledaren för LARV Sammansättning Projektgruppen för LARV består av minst 11 personer som bereds av projektledaren för LARV och väljs av kårstyrelsen Generellt har projektgruppen till uppgift att: säkerställa kontinuiteten genom väl genomarbetade överlämningar. Allt producerat och använt material ska sparas och överlämnas, organiserat och strukturerat i mappar. värna om LARV:s vision och syfte. följa policy för grafisk form och kommunikation. säkerställa att Teknologkåren åskådliggörs under arbetet med mässan och under själva mässan. lämna en statusrapport till projektledaren varje var tredje vecka. tillse att alla ekonomiska beslut tas i samråd med projektledaren. verka för att projektet genomförs inom ramarna för lagd budget. tillsammans med projektledaren bestämma antalet medhjälpare koordinatorer. välja medhjälpare koordinatorer som kompletterar projektgruppsmedlemmen samt har något att tillföra projektet. Delta på gemensamma möten och aktiviteter. Skriva sin postspecifika överlämning till nästkommande år. Ansvara över sina respektive värdar. Bankettansvarig har till uppgift att: anordna en bankett som avslutning på mässan. säkerställa att banketten håller en hög kvalitet. anordna en mingelkväll mellan företag och engagerade i LARV. verka för att studenter ges möjlighet att köpa bankettbiljetter till subventionerat pris. tillse att aktiva engagerade och företag erbjuds lunch under mässdagen. Husansvarig Mässbyggnadsansvarig har till uppgift att: boka alla lokaler som ska användas i samband med LARV. säkerställa säkerheten runt mässområdet. monterplacera. Ett första utkast till monterkarta över mässområdet ska bör göras under november. Beslut om mässområde kan tas i samråd med projektledaren. producera en färdig monterkarta i december, innan handboken för värdarna trycks innan katalogen trycks. verka för att monterplaceringen samt eventuella ändringar åskådliggörs på LARV:s hemsida till mässdagen genom hela projektet. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

133 producera en plan som säkerställer tillgång till el och nät för alla utställare. Sammanställa, tillsammans med serviceansvarig, en lista på företagens extra tillval inför och under mässan. Sammanställningen ska redovisas till projektledaren efter mässan. kontakta berörda personer på Luleå tekniska universitet och hålla god kontakt under projektets gång. se till att mässområdena vaktas under natten till mässdagen. Logistikansvarig har till uppgift att: sköta alla kontakter mellan LARV och godset på Luleå tekniska universitet. se till att företagens gods tas emot och skickas iväg till andra mässor inom utsatt tid. säkerställa att hyrsaker finns att tillgå. producera en plan för godsdragning och förvaring senast i december. hyra in personal för godsdragning och bevakning i samråd med husansvarige. Sammanställa, tillsammans med serviceansvarig, en lista på företagens hyrsaker och extra tillval. Sammanställningen ska redovisas till projektledaren efter genomförd mässa. PR-ansvarig Marknadsföringsansvarig har till uppgift att: marknadsföra LARV-dagarna hos studenter. redovisa en marknadsföringsplan för LARV senast under september. tidigt involvera samarbetspartners i marknadsföringen. säkerställa att Teknologkåren åskådliggörs som arrangör av LARV. samarbeta med Teknologkårens informationsansvarige och ansvarig för grafisk form för att säkerställa att grafisk profil följs samt att Teknologkåren åskådliggörs. Korrekturläsa, i mån av tid, marknadsföringsmaterialet som ska publiceras. Receptionsansvarig Serviceansvarig har till uppgift att: säkerställa att LARV har en väl fungerande reception under mässdagarna mässdagen. säkerställa att all information företagen behöver i samband vid mässan finns att tillgå vid receptionen receptionerna. ansvara för receptionens mässreceptionsvärdar och deras arbetsschema. Sammanställa en lista på företagens hyrsaker och extra tillval. Sammanställningen ska redovisas till projektledaren efter genomförd mässa. Skriva ett välkomstbrev till företagsrepresentanterna som delas ut vid incheckning av företaget. Ansvara för Individual Meetings (IM). Säkerställa att företagen får information om IM. Säkerställa att det finns möjlighet till IM Ansvara för att IM är bokningsbara senast i januari, för studenter. Sammanställa ett schema för IM till mässdagen. Säkerställa transporten för anmälda företagsrepresentanter. Ansvara, tillsammans med IT, att transportbokningen fungerar. Ansvara för att det finns tillgång till bilar på mässveckan. ansvara för chaufförerna och deras arbetsschema. Ansvara för transporterna under LARV-dagarna. Transportansvarig har till uppgift att: ansvara för transporterna under LARV dagarna. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

134 säkerställa att LARV har tillgång till fordon. ansvara för chaufförerna och deras arbetsschema. säkerställer att transportbokningen fungerar. säkerställa att transporter ska vara bokningsbara senast två veckor innan mässan. Ansvarig för personliga samtal har till uppgift att: säkerställa att det finns möjlighet till personliga samtal under LARV. säkerställer att personliga samtal är bokningsbara senast i december. i december sammanställa ett schema för samtalen. i samråd med husansvarige säkerställa att lokaler till samtalen är bokade. Grafiskt ansvarig Ansvarig för grafisk form har till uppgift att: säkerställa att LARV:s grafiska profil följs. åskådliggöra Teknologkåren som arrangör av LARV. säkerställa att LARV-katalogen är klar för tryck senast fem veckor innan mässan. säkerställa att LARV-katalogen levereras senast en och en halv vecka före mässan. sköta LARV:s kontakter med tryckerierna tillsammans i samråd med PR-ansvarige marknadsföringsansvarig. säkerställa att LARV har tillgång till övriga tryckprodukter. assistera övriga i projektgruppen med grafisk formgivning. Marknadsföra LARV tillsammans med marknadsföringsansvarig. Säkerställa att LARV har tillgång till profilprodukter. Säkertställa att LARV har profilkläder till ARMADA. Säkertställa att profilprodukterna är levererade i rätt kvanitet innan mässveckan. Ansvarig för profilprodukter har till uppgift att: säkerställa att LARV har tillgång till profilprodukter. säkerställa att LARV:s profilprodukter är beställda senast i december. säkerställa att profilprodukterna är levererade i rätt antal senast en och en halv vecka före mässan. Aktivitetsansvarig Eventansvarig har till uppgift att: fastställa utbudet av aktiviteter och föreläsningar under LARV. Planera event kring LARV-veckan och LARV Prep-Week säkerställa att en hög kvalitét kvalitet hålls på föreläsningar och events. anordna aktiviteter under kvällen före. anordna kringaktiviteter för att höja intresset inför LARV dagarna. anordna minst ett större LARV-event på hösten. Säkerställa att en Prep-Week genomförs med minst 3 lunchföreläsningar under hösten. Fikaansvarig Spons- och loungeansvarig har till uppgift att: säkerställa att LARV kan erbjuda fika till aktiva och företag. ansvara för fikavärdarna loungevärdarna och deras arbetsschema. försöka hitta sponsring till fikat. säkerställa att fikalokaler är bokade i samarbete med mässbyggnadsansvarig husansvarige. säkerställa att fikasponsorer åskådliggörs. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

135 Ansvara för uppföljning, hur nöjda företagen blev, hur de blev behandlade och vad de fick ut av sin sponsring till LARV. Sponsringsökning, mervärdesprodukter för projektet och dess projektgrupp. Företagsvärdsansvarig Rekryteringsansvarig har till uppgift att: Rekrytera koordinatorer och företagsvärdar. sammankalla till minst två stormöten. Ett på hösten och ett på våren, dagarna innan mässan. säkerställa att kommunikationen och informationsflödet mellan projektgrupp och företagsvärdar fungerar. lägga schema och tilldela företagen värdar. Sammanställa handboken till engagerade och därmed meddela berörda delar av projektgruppen. I mån av tid, ge företagsvärdarna en utbildning och/eller inspirationsföreläsning. Tillsammans med IT-ansvarig, gå igenom hur anmälningssystemet fungerar. Hemsidesansvarig IT-ansvarig har till uppgift att: säkerställa att informationen kontinuerligt uppdateras på LARV:s hemsida. tillse att endast aktuell och korrekt information finns på LARV:s hemsida. tillsammans med ansvarig för grafisk form uppdatera LARV:s hemsida enligt den gällande grafiska profilen. Tillsammans med projektgruppen, ta hand om Jexpo LARV:s anmälningssystem. Företagsansvarig har till uppgift att: Vara projektgruppens enhetliga kontakt ut mot företagen. Ansvara för anmälningssystemet tillsammans med IT-ansvarig. Godkänna företag i samråd med PL. Uppdatera Kompletterande Anmälan. Uppdatera kontinuerligt med rätt kontaktuppgifter. Skicka ut information till företagen vad som gäller när IA och FA har stängt. Ta reda på kontaktuppgifter till företag som studenter önskar på LARV Instruktioner referensgrupp för LARV Senast uppdaterad av KS 2018-XX-XX Syfte Referensgruppen för LARV har till syfte att verka för LARV:s LARVs fortsatta kontinuitet, kvalité kvalitet och utveckling. Uppgifter Verka för kontinuitet och således ta fram och uppdatera idéer och visioner för Luleå Arbetsmarknads Vecka, LARV. Ge förslag om förbättringsmöjligheter till kommande år. Fungera som ett hjälporgan för projektledaren. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

136 Att genom kommunikation med årets PR-ansvarig, grafiker och rekryteringsansvarig se till att kampanjer för nominering av projektledare och projektgruppsmedlemmar fullförs samt stöttning vid intervjuande och valprocess. Agera som inspirationsföreläsare och utbildningsansvarig för projektgruppsmedlemmar under workshops och utbildningar. Användas som hjälporgan vid nya investeringar för resultatenheten LARV. Verka problemlösande i sitt arbete genom att utföra riskanalyser och undersökningar. Ansvarighet Referensgruppen för LARV svarar för sin verksamhet inför projektledaren för LARV. Arbetsformer Sammankallare till referensgruppsmöten är projektledaren. Ordförande är projektledaren. Sekreterare väljs vid första sammanträdet. Kallelsen skall vara ute 10 arbetsdagar före mötet. Föredragningslista samt bilagor ska vara ledamöterna tillhanda 5 arbetsdagar innan möte. Protokoll skall föras för att kunna tillvarata på idéer och visioner. Diskussionspunkter skall vara ute 3 arbetsdagar innan mötet. Projektledaren eller utvald ställföreträdare skall vid påföljande kårstyrelsemöte rapportera till KS. Att under första sammanträdet välja tre ledamöter som skall verka som valberedning för LARV. Projektledaren skall sammankalla till minst två sammanträden per termin. Sammansättning Projektledaren för LARV utser, förutom sig själv, sex ledamöter. Ledamöterna består av gamla projektledare och projektgruppsmedlemmar för LARV, representant ur Teknologkårens kansli, representant från kårstyrelsen, studenter samt eventuella externa ledamöter. Eventuella externa ledamöter skall vara betrodda att få djupare insikt i Teknologkårens organisation och verksamhet. Kommittén skall verka för en spridning bland individer. Mandatperioden för ledamöterna i kommittén är ett år Instruktioner för PREVENT-gruppen Syfte Att arbeta operativt med näringslivsfrågor och företagskontakt för att avlasta Arbetsmarknadsenhetens ordförande samt informationsenhetens ordförande Uppgifter Att arbeta operativt med att skapa nya kontakter mellan TKL:s medlemmar och näringslivet samt att operativt marknadsföra och informera om TKL:s verksamhet och aktiviter. dess utskott och Teknologkåren i marknadsförings- och informationsrelaterade frågor. Ansvarighet PREVENT-gruppen svarar för sin verksamhet inför arbetsmarknadsenhetens ordförande samt informationsenhetens ordförande TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

137 Sammansättning PREVENT-gruppens ledamöten bereds och tillsätts utav arbetsmarknadsenhetens ordförande samt informationsenhetens ordförande. Antalet ledamöten bestäms av Arbetsmarknadsenhetens ordförande i samråd med informationsenhetens ordförande Beredande och beslutande organ inom arbetsmarknad på LTU. Career Centers styrelse Arbetsmarknadsenhetens ordförande sitter med i Career Centers styrelse som studentrepresentant. Där är det viktigt att man kommer med input från studenternas och kårens perspektiv. Du skall bli kallad till samtliga styrelsemöten. LNAB Teknologkåren äger aktier i LNAB och blir där med inbjudna till relevanta event och möten. För att förbättra och förvalta relationen med det lokala näringslivet så är det mycket bra om du kan gå på så många event som möjligt. Viktigt att du för Teknologkårens talan i det lokala näringslivet. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

138 1.6 Informationsenheten Senast uppdaterad av KS åååå-mm-dd Syfte Att fföra ut information om kårens verksamhet till dess medlemmar och kårens omgivning. Att ttillse att kåren kan få information från sina medlemmar och omgivning. Att verka för att Teknologkårensvarumärke både intern på universitetet och extern skall vara konkurrenskraftigt. Uppgifter Ansvara för: Att operativt arbeta med Teknologkårens marknadsföringsstrategier. Att förvalta och utveckla Teknologkårens infrastruktur för information, det vill säga informationskanaler. Att överse och arbeta med Teknologkårens rutiner för informationsbevakning. Att förvalta och förbättra Teknologkårens varumärke så väl som varumärkesbild. Att skapa grafiskt, fotografiskt så väl som Cinemagrafiskt material i marknadsföringssyfte. Ansvarighet Informationsutskottet ansvarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen Informationsenheten ansvarar för att budskap och information får Teknologkåren når ut till medlemmar. Samt att information från medlemmar når Teknologkåren. Ytterst ansvarig för informationsenheten är Informationsenhetens ordförande. Informationsenheten svarar för sitt arbete inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Sammansättning Informationsenheten består utav INFO-rådet, Prevent-gruppen och projektgruppen för Kårerna informerar. Kårfullmäktige Kårstyrelsen utser, utöver ordföranden för informationsenheten, fyra ledamöter. Utöver dessa äger samtliga sektioner rätt att utse ledamöter till utskott. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

139 1.5.1 Instruktioner för informationsenhetens ordförande Syfte Att leda informationsenheten och dess arbete. Ansvarighet Informationsenhetens ordförande svarar för sin verksamhet inför kårstyreslen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Instruktioner för INFO-rådet Syfte Att arbeta operationellt med sektioner, dess utskott och Teknologkåren i marknadsförings- och informationsrelaterade frågor. Att vara en stödfunktion för sektionernas informationsansvarig. Uppgifter Att arbeta med marknadsföring och informationshantering. Att verkställa informationsenhetens operationella uppgifter som åläggs INFO-rådet och sektionerna. Att arbeta för en generell professionell image gällande Teknologkåren och dess sektioner. Ansvarighet INFO-rådet svarar för sin verksamhet inför Informationsenhetens ordförande. Sammansättning INFO-rådet består av en marknadsförings-, Informations- eller Public Relationsansvarig från varje sektion Instruktioner för PREVENT-gruppen Syfte Att arbeta operativt med näringslivsfrågor och företagskontakt för att avlasta Arbetsmarknadsenhetens ordförande samt informationsenhetens ordförande Uppgifter Att arbeta operativt med att skapa nya kontakter mellan TKL:s medlemmar och näringslivet samt att operativt marknadsföra och informera om TKL:s verksamhet och aktiviter. dess utskott och Teknologkåren i marknadsförings- och informationsrelaterade frågor. Ansvarighet PREVENT-gruppen svarar för sin verksamhet inför arbetsmarknadsenhetens ordförande samt informationsenhetens ordförande Sammansättning PREVENT-gruppens ledamöten bereds och tillsätts utav arbetsmarknadsenhetens ordförande samt informationsenhetens ordförande. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

140 Antalet ledamöten bestäms av Arbetsmarknadsenhetens ordförande i samråd med informationsenhetens ordförande Instruktioner för projektgruppen Kårerna informerar Syfte Att skapa tidningen Kårerna informerar som delas ut till alla nya studenter. Uppgifter Att skapa allt grafiskt material till tidningen Kårerna informerar. Att skapa allt fotografiskt material till tidningen Kårerna informerar Att skapa tidningens textinnehåll. Att finansiera projektet med hjälp av företagsannonser och sponsring. Ansvarighet Projektgruppen svarar inför Teknologkårens Informationsenhetens ordförande samt Luleå studentkårs kommunikationschef. Sammansättning Informationsenhetens ordförande för Teknologkåren och kommunikationschefen på Luleå Studentkår bereder projektgruppen. Teknologkårens styrelse har mandat att rösta in 50% av projektgruppen och Luleå Studentkårs kårstyrelse har mandat att rösta in resterande 50% av medlemmarna. Gruppen leds tillsammans av informationsenhetens ordförande på Teknologkåren och kommunikationschefen på Luleå Studentkår. Redaktionen består även av en skribentgrupp, en formgivningsgrupp och en säljgrupp. Grupperna jobbar huvudsakligen enskilt, men samverkar med varandra för att kommunicera gemensamma deadlines. Postbeskrivningar Skribentgruppen Ca 4 personer som tillsammans ansvarar för att tidningens textinnehåll har relevans och är välskriven. Gruppens ansvar är att plocka in väsentlig information från de parter som det skrivs om i tidningen och slutligen sammanställa detta till välskrivna artiklar. Säljgruppen Ca 4 personer som tillsammans ansvarar för att tidningen kan finansieras. Detta gör de genom att sälja annonsplatser i tidningen. De ansvara för att avtal skrivs och att annonserna skickas från företaget i god tid innan deadline för detta. De ansvarar även för att fakturering sker till företagen och att sammanställa underlag. Formgivningsgruppen Ca 2 personer som tillsammans ansvarar för att tidningens grafiska formgivning är snygg och uppdaterad. De ansvara även för att få in innehåll från de två andra grupperna i redaktionen så att de kan sammanställa materialet i god tid innan deadline. Gruppen ansvarar även för att ta in offerter från tryckerier som kan producera tidningen, och kommunicera med tryckeriet som tidningen ska beställas från. Gruppen ansvarar även för att ha tillgång till uppdaterat bildmaterial, så som bilder på nya kårordföranden etc. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

141 1.5.4 Instruktioner för projektgruppen Teknopodden Syfte Att skapa podcasts. Uppgifter Att skapa podcasts till Teknopodden och fler poddar vid behov. Att informera studenter om erfarenheter i ett aktivt studieliv Ansvarighet Projektgruppen ansvarar inför Teknologkårens Informationsenhetens ordförande Sammansättning Teknopodden består utav Informationsenhetens ordförande och obestämt antal ledarmöten. Teknopodden bereder och tillsätter sina egna medlemmar. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

142 1.5.5 Beredande och beslutande organ inom informationshantering på LTU. IT-beredningen IT-beredning leder och beslutar de strategiska satsningarna inom IT på LTU. IT-beredningen ansvarar för att starta upp relevanta projekt för att utveckla LTU inom IT-områden och informationsstruktur. ITSO-rådet Har i uppgift att mer operativt sköta om de existerande projekten på LTU inom IT och bereda uppstart till projekt att besluta i IT-beredningen. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

143 1.6 Talmanspresidiet Syfte Att planera och genomföra kårfullmäktigesammanträden Uppgifter Att tillsammans med kårstyrelsen planera för minst 7 sammanträden per verksamhetsår Att kalla berörda parter samt hantera handlingar enligt stadga Att följa upp beslut, tagna av kårfullmäktige, med kårstyrelsen Att utbilda nya kårfullmäktigeledamöten samt erbjuda nya sektionsordförande en utbildning i teknologkårens arbete samt mötesformalia Ansvarighet Talmanspresidiet svarar för sitt arbete inför kårstyrelsen Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Sammansättning Talmanspresidiet består av talman, vice talman samt sekreterare Instruktioner för utbildning av kårfullmäktiges ledamöter Syfte Att öka kunskapen kring och förståelsen för teknologkårens verksamhet. Att öka kunskapen kring representanternas rättigheter och skyldigheter. Samt att få kunskap kring mötesformalia. Uppgifter Talman ansvarar för, i samarbete med kårstyrelsen, att planera och genomföra denna utbildning under vårterminen. Under höstterminen bör även ett KF0 genomföras med en kortare sammanfattning av denna utbildning. Ansvarighet Talman svarar för utbildningen inför kårstyrelsen Sammansättning Deltagare på utbildningen är samtliga valda kårfullmäktigeledamöter för nästkommande verksamhetsår Instruktioner för utbildning av ordförande för sektionsstyrelserna Syfte Att öka kunskapen kring mötesformalia för sektionsmöten. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

144 Uppgifter Talman ansvarar för, i samarbete med kårstyrelsen, att planera och genomföra denna utbildning under vårterminen. Ansvarighet Talman svarar för utbildningen av ordförande för sektionsstyrelserna inför kårstyrelsen Sammansättning Deltagare på utbildningen är samtliga valda ordföranden samt vice ordförande för sektionerna för nästkommande verksamhetsår. Även ordförande för samtliga programföreningar bör få en inbjudan. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

145 1.7 Valberedningen Möten Möten bör ske kontinuerligt under året. Under LP1 bör fokus ligga på marknadsföringsmaterial. Under LP2 bör fokus ligga på planering av nominerings- och intervjuprocessen. Under LP3 bör fokus ligga på diskussion av de nominerade kandidaterna (dock så bör inte diskussion av kandidat till en post ske förrän alla nominerade till den posten är intervjuade.) Under LP4 bör fokus ligga på kvarvarande val samt utvecklingsarbete av valberedningen (Överlämning, revidering av grundfrågor och dylikt.) Marknadsföring Marknadsföringsmaterial ska gå ut i god tid, senast i samband med KF3. Detta så att medlemmar får tid att tänka på om de vill nominera sig samt att ge valberedningen tid att hitta folk om inga kandidater har hittats. Det ska finnas två typer av marknadsföringsmaterial. Ena typen är t.ex affischer som kungör att val kommer att ske och vilka poster som kan sökas. Den andra typen är t.ex bordspratare med postbeskrivningar. Den första typen har med fördel länkar i form av QR-kod till en websida med postbeskrivningar samt nomineringslänk Intervjuer Intervjuer ska bokas i god tid innan KF där valet sker. Alla nominerade ska kallas på intervju. Till alla nominerade ska ett antal grundfrågor ställas. Grundfrågor är generella frågor som alla nominerade får. Grundfrågorna bör inte förändras mycket från år till år och ska därför hållas hemliga. När dessa är ställda kan valberedningen sedan ställa individuella frågor. Dessa frågor ska utgå från grundfrågorna och inte från annan information man har om kandidaten Transparens För att öka insynen i valberedningens arbete ska valberedningen presentera statistik kring sitt arbete på KF7 varje år. Statistiken ska presenteras efter alla val är gjorda för att inte påverka KF. Statistik som ska redovisas är: Antal nominerade per post Antal nominerade som sökte själv Antal intervjuer Valberedningen välja att presentera annan information, dock ej känslig information som ej nominerade kandidater och grundfrågor. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet tkl@studorg.luth.se LULEÅ

146 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Teknologkårens policysamling Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: Luleå Fax:

147 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS POLICY FÖR FÖRETAGSRELATIONER PLACERINGSPOLICY MILJÖPOLICY FÖR TEKNOLOGKÅREN TEKNOLOGKÅREN VID LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET REPRESENTATIONSPOLICY I SAMBAND MED RESOR GRAFISK PROFIL POLICY FÖR ÖVERLÄMNING INFORMATIONSPOLICY POLICY FÖR HEMLIGSTÄMPLANDE AV DOKUMENT POLICY FÖR SAMARBETE MED ANDRA PARTER UNDER NOLLEPERIODEN POLICY FÖR NOLLEPERIODEN POLICY FÖR EKONOMISKA BESLUT OVERALLPOLICY FÖR TEKNOLOGKÅREN ALKOHOLPOLICY MEDLEMSPREMIERING SAMARBETE INOM TEKNOLOGKÅREN TEKNOLOGKÅREN VID LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET ANGÅENDE NÄRINGSLIVET TEKNOLOGKÅRENS TEKNOLOGKÅREN VID LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET LIKABEHANDLINGSPOLICY POLICY FÖR UPPDATERING AV STYRDOKUMENT Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

148 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Policy för företagsrelationer Fastställd av KS Denna policy gäller Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet, alla dess enheter och andra organisationer som via studentkåren uppbär rätten att använda sig av Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets namn. Fortsättningsvis hänförs till dessa med beteckningen TKL. Syftet med denna policy är att fastställa riktlinjer för TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets agerande gentemot företag och andra kommersiella intressenter. Samarbete med sådana externa kontakter ger TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet möjlighet att erbjuda sina medlemmar service och aktiviteter utöver grundläggande verksamhet. Våra samarbetspartners är i sin tur intresserade av att få TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets hjälp med rekrytering och marknadsföring. Med rekrytering avses exponering för att inom en snar framtid anställa Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar. Samarbetsavtal ska ses som en långsiktig beskrivning av ömsesidiga relationer. Regler och riktlinjer TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet har idag ett mycket gott rykte. För att inte äventyra detta är det av största vikt att vi i vårt agerande visar måtta och hänsyn. Vår målsättning skall alltid vara att upprätthålla långsiktigt goda relationer. Part som TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet tecknat samarbetsavtal med skall ses som TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet officiella samarbetspartner. Vid alla kontakter skall det tydligt framgå vem som är avsändaren. Namn, förening/kommitté och eventuell teknologsektion skall alltid uppges. Vid samarbetsförfrågan från TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet skall ett väl genomarbetat underlag alltid presenteras. Vid varje samarbete skall en kontaktperson utses som ansvarar för att säkerställa kontinuiteten i relationen och att ingångna avtal uppfylls. Kårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets centrala samarbetspartners får ej kontaktas av annan enhet inom TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet än ansvarig för avtalet om inte annat överenskommits. Sektionerna bör ha en liknande struktur. Inflytande i högskolans, kårens eller sektionens beslutande eller rådgivande organ får ej erbjudas i något samarbetsavtal. Ingen ersättning får utgå till enskilda personer om inte företaget uttryckligen så önskat. Personliga gåvor skall alltid stå i rimlig relation till den totala motprestationen. För ökad tydlighet och förståelse rekommenderas denna policy medfölja varje erbjudande. Ingen teknologsektion har rätten att teckna avtal gällande fler sektioner om inte dessa blivit kontaktade. Kan ovanstående regler ej uppfyllas kan enheten fråntas rätten att använda Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets namn. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

149 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Placeringspolicy Fastställd av KS Mål Det övergripande målet för kapitalförvaltningen är att utifrån placeringspolicyns riktlinjer över tiden uppnå en god riskjusterad avkastning. Målet för flertillgångsportföljens avkastning är att den över tiden skall ge en avkastning på ca 6 8%/år. Ansvar och befogenheter Styrelsen för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet ansvarar för att löpande stämma av att befintliga placeringar är överensstämmande med gällande placeringspolicy. Förändringar i placeringspolicyn liksom godkännande av förvaltare beslutas av styrelsen. Tillåtna tillgångsslag och limiter Förvaltningen styrs av en normalportfölj. Normalportföljen visar den strategiska fördelningen av de olika tillgångsslagen, uttryckt som andel av portföljens totala marknadsvärde samt tillåten avvikelse från normalvärdet. Placeringar får göras i nedanstående tillgångsslag: Svenska aktier Globala aktier Räntebärande Såväl ekonomisk teori som historiska erfarenheter talar för att aktier på lång sikt ger högre avkastning än obligationer och likvida medel. Aktieinvesteringar har dock en högre risk, då deras värde uppvisar stora svängningar över tiden. Globala aktier har många likheter med svenska aktier. Genom att placera i globala aktier uppnås riskspridning genom att investeringar sker såväl i olika marknader som i olika valutor. Räntebärande placeringar kännetecknas generellt av låg risk och är därmed instrument som bör ge lägre avkastning på lång sikt. Med räntebärande värdepapper avses statsskuldväxlar, obligationer, certifikat, räntefonder eller liknande värdepapper. Alternativa Med alternativa investeringar avses finansiella tillgångar som i normalfallet investeringar uppvisar ett annat avkastningsmönster än vad aktier och räntebärandeplaceringar gör. Som exempel på alternativa investeringar kan nämnas hedgefonder, råvaror, fastigheter, private equty, valutor etc. Med alternativa investeringar avser Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet även så kallade kapitalskyddade placeringar så som exempelvis aktieindexobligationer. Hedgefonder är ofta inriktade på absolut avkastning och uppvisar ofta en låg korrelation (samvariation) med de traditionella tillgångsslagen räntebärande värdepapper och aktier. Råvaror kan sänka risken i en värdepappersportfölj. Även om råvaror som ett isolerat tillgångsslag har hög risk, tenderar de inte sällan att utvecklas relativt oberoende av aktiemarknaden. En annan fördel är att råvaror Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

150 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS historiskt sett ofta har stigit i värde när inflationen har ökat. Denna egenskap skiljer sig från de flesta andra tillgångsslag som tvärtom tenderar att falla när inflationen stiger. Min (%) Max (%) Normalportfölj (%) Svenska aktier Globala aktier Räntebärande värdepapper Alternativa investeringar Derivat Placeringsregler Aktierelaterade instrument Enskilda räntebärande värdepapper Användandet av derivatinstrument för svenska aktier är begränsat till: - Skydd av aktieportföljen mot kursnedgångar. - Utställande av köpoptioner maximalt uppgående till befintligt innehav, s k Covered Call. Aktierelaterade finansiella instrument omfattar aktier, aktierelaterade finansiella instrument (exempelvis certifikat) och fonder vilka i huvudsak placerar på aktiemarknaden. Placeringar skall endast ske i aktierelaterade finansiella instrument upptagna till handel på reglerad marknad i Sverige eller i utlandet som står under tillsyn av myndighet eller annat behörigt organ. Enskilda ränteplaceringar tillåts endast i svenska kort-/långfristiga räntebärande värdepapper enligt följande: Emittent Svenska staten, statliga verk och helägda dotterbolag Svenska banker och dess helägda kreditmarknadsbolag Svenska kommuner och landsting samt dess helägda bolag Övriga emittenter med rating av Standard & Poor s till lägst*: Max andel per emittent Max andel per kategori 100 % 100 % 50 % 100 % 50 % 100 % BBB-/Baa3* 25 % 50 % * saknas Standard & Poor s rating skall Moody s rating tillämpas Räntefonder tillåts. Då appliceras inte ovanstående reglemente. Fonderna skall dock stå under tillsyn av Finansinspektionen eller motsvarande myndighet i utlandet. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

151 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Alternativa investeringar Hedgefonder har liksom traditionella fonder varierande risk (standardavvikelse). Den högsta tillåtna standardavvikelsen för en enskild hedgefond bör inte överstiga 10 %. Råvaror är ett brett begrepp och innefattar exempelvis olja, ädelmetaller, spannmål etc. Vid investeringar i råvarurelaterade instrument bör diversifieringen (riskspridningen) vara god, dvs investeringar bör göras i ett flertal olika typer av råvaror såsom exempelvis i ett brett råvaruindex. Spekulativa placeringar i enskilda råvaror bör alltså undvikas. Så kallade kapitalskyddade placeringar är tillåtna. Beträffande dessa produkter appliceras inte räntereglementet ovan, dock skall emittenter av denna typ av produkter ha lägst A-rating av Standard & Poor s (Moodys). Etiska riktlinjer Direktinvesteringar skall undvikas i företag som medverkar till kränkningar mot internationella normer för mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och anti-korruption. Exempel på normgivning att ta hänsyn till är FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, FN:s konvention om barnets rättigheter, ILO:s kärnkonventioner, Riodeklarationen för hållbar utveckling, FN:s Global Compact och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Vid investeringar i exempelvis fonder och kapitalskyddade produkter erhålls indirekt exponering i ett stort antal företag. Dessa produkter är ofta indexbaserade och därför väldiversifierade. Ett problem med investeringar i den typen av produkter är att de ibland är svåra att till fullo genomlysa. I händelse av att det i efterhand visar sig att Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har investerat i en sådan produkt som kan anses strida mot normerna i första stycket ovan, bör denna avyttras på ett snabbt och kontrollerat sätt. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

152 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Miljöpolicy för Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet Fastställd av KS Detta dokument ska sätta riktlinjer för kårens framtida verksamhet och dess miljöpåverkan. Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet bär ett ansvar för miljötänkandet bland studenter och för utformningen av universitets miljöverksamhet. Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet bör därför verka för: Mer miljötänkande i utbildningarna. Minimal förbrukning av papper och övriga material. Förbättring av miljön runt universitetet. Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet har skyldighet att i möjligaste mån: Ur en miljöaspekt granska alla inköp. Allt som trycks på uppdrag av kåren bör tryckas på miljövänligt papper. All bedömning av hur dessa riktlinjer tillämpas sker av kårstyrelse och miljöombud i samtycke. Övriga målsättningar: Långsiktig miljöcertifiering i enlighet med ISO Kåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet ska också verka för en förbättrad miljö inom alla stiftelser och företag i vilka den verkar. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

153 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Representationspolicy i samband med resor Fastställd av KS I samband med resor i tjänsten kan vissa kostnader uppkomma som är relaterade till resan och arrangemanget. Denna policy reglerar vilka kostnader som ska betalas av Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och vilka den enskilda personen ska stå för. Ersättning för mat och dylikt betalas inte ut till personer som uppbär heltidsarvodering från Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet då traktamentet är en del av ersättningen. Till personer som uppbär en ersättning på mindre än 1 prisbasbelopp per år kan dessa kostnader, vid resor, ses som representation. vid övernattning under resor där fritt boende inte är möjligt betalar Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet övernattning motsvarande vandrarhemsklass. Deltagaravgifter vid konferenser kan betalas av Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. För att säkerställa att dessa kostnader skall vara rimliga så skall sådana kostnader attesteras av någon ur presidiet i samrådande med kanslichef. Representationsorsak ska alltid medfölja nota och noteras separat hos kanslichef. Skulle oenighet uppstå skall kårstyrelsen avgöra kostnadens rimlighet. Denna representation bör ej strida mot Teknologkårens reglemente för representation 3.3. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

154 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Grafisk Profil Fastställd av KS Varför behövs en grafisk profil? En grafisk profil behövs för att skapa en enhetlighet i de dokument som Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets medlemmar och utomstående personer kommer i kontakt med. En konsekvent använd grafisk profil bidrar till att stärka Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets varumärke. Vårt namn Namnet Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet skall alltid skrivas med begynnande versal och givetvis versal i början av ordet Luleå. Förkortningar ska i så många fall som möjligt undvikas då detta kan vara väldigt förvirrande för icke engagerade. Accepterade förkortningar i prioritetsordning: - Teknologkåren vid LTU - Teknologkåren - TKL Använd inte kåren eller studentkåren i stället för Teknologkåren. Det första kan tolkas som Kårhusrestaurangen STUK, det senare som Luleå Studentkår. Vår logotyp TKL:s Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets logotyp består av flera olika delar. I mitten finns en mutter och en geologhammare, omgivna av grundaråret 1971 och den latinska devisen efficacitas, som betyder effektivitet. Logotypen skall så långt det är möjligt återges i TKL-rött (enligt nedan), men om det inte är möjligt kan en svart eller vit variant användas. Logotypen får givetvis heller inte ändras, skalas om oproportionellt, beskäras eller förvanskas på andra sätt. Undvik även att förstora en given logotyp, då kvalitén på den kraftigt försämras. För att synas ska logotypen ha gott om blankt utrymme omkring sig. Lämna alltid minst lika mycket utrymme som cirka 30 procent av logotypens höjd runt omkring den. Hur stor en logotyp bör vara beror givetvis på sammanhanget, så låt smaken avgöra, men på ett A4-papper bör inte logotypen vara mindre än cirka 2 cm för att undvika att den blir plottrig. Logotypen bör finnas med på alla papper och allt material som kommer från TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet centralt, samt i alla sammanhang där Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet anordnar arrangemang. Även i material som kommer från sektionerna kan det vara önskvärt att inkludera Teknologkårens logotyp, för att tydligare visa att sektionerna är delar av Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Personer som inte sitter i kårstyrelsen måste ha kårstyrelsens tillstånd att använda vår logotyp. Logotyper i olika storlekar och format tillhandahålls av informationsutskottets ordförande. Logotypen ska antingen anges i Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

155 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Teknologkårs TKL-rött på vit bakgrund - Vit på svart bakgrund - Svart på vit bakgrund Teckensnitt Det teckensnitt som ska användas för löptext i Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets dokument heter Bembo. Bembo har sitt ursprung i det sena 1400-talets Venedig, där det tillverkades av typskäraren och den före detta guldsmeden Francesco Griffo till en ganska obetydlig essä av den blivande kardinalen Pietro Bembo. Typsnittet blev populärt i Italien, och genom Frankrike och den berömda stilgjutaren Claude Garamond spreds teckensnittet ut i Europa. I början av 1900-talet återskapades Bembo av teckensnittsföretaget Monotype, för att på 1980-talet digitaliseras. För brödtext, det vill säga löpande stycketext, används Bembo i 11 punkters storlek. Bildtexter sätts i Bembo kursiv, 11 punkter. Sidhuvuden och sidfötter sätts i Bembo, 8 respektive 7 punkter. Huvudrubriker sätts i Arial Black, 18 punkter. Underrubriker finns i två nivåer som båda sätts i Arial Black, 14 punkter samt 11 punkter. Undantag från dessa storlekar kan givetvis göras, men det här bör vara riktvärden för A4-dokument. Ska dokumenten skrivas ut i A5-häfte baserat på A4 kan textstorleken ökas med en till två punkter för att höja läsbarheten. Huvudrubrik Underrubrik Underrubrik Brödtext Bildtext Sidhuvud Rubriknivå 1, Arial Black, 18 punkter Rubriknivå 2, Arial Black, 14 punkter Rubriknivå 3, Arial Black, 11 punkter Brödtext, Bembo, 11 punkter Bildtext, Bembo kursiv, 11 punkter Sidhuvud, Bembo, 8 punkter Verdana är ett vanligt teckensnitt som finns på de flesta datorer och därför används detta teckensnitt på Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet hemsida och i de mail Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet skickar ut. Rubrik på hemsida Rubriknivå 1, Verdana, 20 pt Underrubrik på hemsida Underrubrik på hemsida Brödtext Rubriknivå 2, Verdana, 14 punkter Rubriknivå 3, Verdana Bold, 10 punkter Brödtext, Bembo, 11 punkter Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

156 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Färger Den vinröda färgen allmänt kallad TKL-rött heter Pantone 201C (Pantone solid coated) och motsvaras av: CMYK RGB Lab NICS HEX C: 25 R: 158 L: 35 NICS 3060-R #9e1b32 M:100 G:27 a: 53 Y:79 B:50 b: 25 K:20 Dock varierar dessa färgkoder i olika program så gör alltid testtryck/testutskrifter för att se om det ser bra ut. Grå är den primära komplementfärgen som Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet använder. Hela gråskalan är välkomnad att användas, men oftast i tryck används 30 % svart. Till hemsidan används HEX # c2c2c2. Det finns även en komplementfärg i gult som heter Pantone Yellow 012C och kommer från färgstandarden Pantone Solid Coated. Den motsvaras av: CMYK RGB Lab NICS HEX C:1 R:255 L: 87 NCS 0580-Y #ffd600 M:13 G:214 a: 4 Y:100 B:0 b: 114 K:0 Komplementfärg är framförallt svart och även gult, färgkod i CMYK: 0C 0M, 100Y, 7K. Den gula färgen ska dock inte överanvändas, utan främst nyttjas till mindre detaljer. Affischer och annat som görs med vinröd bakgrundsfärg tenderar att bli väldigt mörka, så där är det acceptabelt med vit text. När tryckmaterial och annat ska skapas, använd då gärna effekter som övertoningar och skuggor för att göra bilderna mer levande. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

157 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS E-post och webb E-post är ett viktigt kommunikationsmedel, och kårstyrelsen bör ha standardiserade e-postsignaturer enligt nedan. Teckensnittet ska vara verdana i storlek 8 eller Normal i Gmail. Namnet ska vara skrivet i storlek Anders Andersson Titel titel ordförande 20XX-20XX Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Mobil: yy E-post: xxxx@teknologkaren.se Hemsida: Teknologkårens Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets hemsida finns på och adressen till den kan anges antingen med eller utan före. Låt helst bli att ange långa och krångliga länkar, till exempel ange istället och gör en länk på den sidan istället. Massmail För att synas ordentligt, ge en bättre överblick samt skapa ett enhetligt utseende bör massmail-utskick så som medlemsmailet göras med HTML-mail när detta är möjligt. Utformningen ska göras så färgen # är genomgående i hela brevet, Teknologkårens logotyp ska finnas längst upp i brevet samt att alla rubriker skrivs i Arial Black. Standardtypsnittet kan dock användas för brödtext då det är bättre lämpat för e-post. Språk Språket är en väldigt viktig del i akademiska sammanhang och givetvis måste allt som kommer från Teknologkåren Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet vara korrekt och ha rätt grammatik. Felstavningar och grammatiska fel ger ett väldigt dåligt intryck och försämrar intrycket. Läs därför igenom allting som skickas ut officiellt, använd även Microsoft Words (eller liknande) rättstavningskontroll. Alla titlar så som till exempel kårstyrelsen, sociala enhetens ordförande eller arbetsmarknadsenhetens ordförande skrivs med liten bokstav i början av ordet. Däremot skrivs förkortningar, till exempel LARV, FU och INFO, med stora bokstäver. Undvik att använda krångliga ord och förkortningar som till exempel Reftec, TFN och URK utan att förklara dem. Bara för att du vet vad SUNTU eller PBL står för betyder inte det att den genomsnittlige mottagaren av informationen du försöker förmedla vet det. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

158 Teknologkårens policysamling Fastställd av KS Engelska Nedan följer översättningar till engelska av begrepp och titlar TKL Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet använder sig av. Svenska Engelska Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet... Student union of engineering at Luleå University of Technology Kårstyrelsen... Board of the student union of engineering Ledningsgruppen. Executive board of the student union of engineering Presidiet... The presidency Kårordförande... President of the Student union of engineering Vice kårordförande... Vice President of the Student union of engineering Utbildningsenhetens ordförande... Head of educational affairs Utbildningsenhetens vice ordförande... Vice head of educational affairs Arbetsmarknadsenhetens ordförande... Head of corporate affairs Projektledare LARV... Project Manager LARV Sociala enhetens ordförande... Head of social affairs Pheastmästare... Event supervisor Huvudstuderandeskyddsombud..Head of the student safety representatives Kommunikationsstrateg... Communication Strategist Informationsenhetens ordförande. Head of communication Kårfullmäktige... Student union of engineering s council Talman... Speaker of the council Arbetsmarknadsmässa... Careers fair Studiebevakning... Inspection of educations Kansli... Secretary Sektion... Guild Bildelement Teknologmuttern och geohammaren är ett bra bildelement som man kan skapa många kreationer med. Ös på med muttrar och hammare och lek med formerna. Mutter-Sverige är Sverigekartan uppbyggd av teknologmuttern med röda muttrar i Luleå, Kiruna, Skellefteå, Piteå och Filipstad. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax: