, kl 17:00

Transkript

1 Kårstyrelsemöte 12 BILAGESAMLING 2018/ , kl 17:00

2 Ansökan till sektionsfonden Sökt av: Datasektionens nanobryggeri (DNB) via Datasektionen. sökt summa: 5434:- Bakgrund Bilaga Vi är en nyskapad intresseförening för hembryggare och är en del av Datasektionen, vårt mål är att kunna låna ut utrustning till studenter som vill börja brygga eget, vara en samlingspunkt för hembryggande studenter och erbjuda kurser inom ölbryggning. Förutsättning För att kunna erbjuda våra medlemmar något så behöver vi utrustning, och för att få utrustning måste vi få in pengar, och för att få in pengar behöver vi medlemmar, för att få medlemmar måste vi kunna erbjuda dem något. Som ni kanske inser har vi gått ett varv runt, därav skulle vi vilja söka pengar ur sektionsfonden för att köpa in ett bryggverk. Åtagande Datasektionens nanobryggeri åtar sig att erbjuda ett reducerat medlemspris under hela 19/20 och resterande av VT19 för TKL medlemmar, 20kr istället för 150kr vid alla kurser, ölprovningsträffar och andra event skriva ut TKL som sponsor av föreningen. Köpa in ett bryggverk och underhålla den. Ansvarig Ansvaret ligger hos DNBs styre.

3 Budget Kontakt Eric S. Peters Ordförande för DNB och Vice-Ordförande i Datasektionen dnb-ordf@datasektionen.com vordf@datasektionen.com

4 Bilaga Ansökan till Sektionsfonden Sökt av: Sektionen för Industriell Ekonomi Sökt summa: SEK Bakgrund Sektionen för Industriell Ekonomi, nedan benämnt I-sektionen, söker bidrag för Dodgeballen Dodgeballen är ett tre dagar långt evenemang som anordnas av I-sektionens sociala utskott Idesix. Årets upplaga av Dodgeballen, det fjärde i rad, kommer äga rum mellan torsdag 9 maj och lördag 11 maj Studenter från samtliga sektioner är välkomna att delta. Turneringen är utformad för 24 lag, där varje lag kommer bestå av 7-9 deltagare. Upplägget för Dodgeballen ser i korthet ut som bifogat tidsschema. Se Bilaga 1: Prel. Tidsschema. Syftet med evenemanget är att öka värdet av studenternas studietid på Luleå Tekniska Universitet genom att bland annat skapa gemensamhet mellan studenter samt att bidra till en mer händelserik studietid. Förutsättningar I och med evenemanget beställs bussar för de 220 deltagande både till och från sittningen på fredagen 10 maj i Blackis, samt till Arcushallen den 11 maj, där turneringen äger rum. Detta för att deltagarna ska få så högt värde av evenemanget som möjligt samt att deltagarna inte själva ska behöva lägga ut pengar för detta. Dessa lokaler kan vara problematiska för deltagarna att ta sig till på utsatta tider om det skulle skötas av deltagarna själva. Specifikt hemresan från Blackis 10 maj känns extra riskfylld att inte hjälpa dem med. Bidrag söks för bokandet av bussar som kommer ta deltagarna till sittningen och turneringen. Bussarna kommer att beställas genom Alviks Trafik AB. I de bifogade offerterna Bilaga 2: Offert för bussar till och från Blackis respektive Bilaga 3: Offert för bussar till Arcushallen framgår det tydligt vad priset för dessa bussar är. Det är även utifrån dessa offerter som budgetposten Bussar sedan har grundats på. För mer om detta se Bilaga 3: Offert för bussar till Arcushallen. Åtaganden I-sektionen åtar sig att boka bussar från Alviks Trafik AB samt att genomföra evenemanget Dodgeballen 19. Ansvarig Huvudansvaret ligger hos det sociala utskottet Idesix ordförande Clara Funck i samråd med Per Lambrecht, ordförande för sektionen för industriell ekonomi. Budget I Bilaga 4: Översiktlig budget för Dodgeballen 2019 bifogas den översiktliga budgeten för Dodgeballen 2019 med de kostnader och intäkter som detta arrangemang kommer att medföra. Kontakt Clara Funck Ordförande IDESIX 18/19 Sektionen för Industriell ekonomi Luleå tekniska universitet/teknologkåren, Luleå Tel: E-post: idesix@i-sektionen.se

5 Bilagor Bilaga 1: Prel. Tidschema: Torsdag STUK: Armbandsutdelning: 18:30-19:30 Lottning av lag: 19:30-20:00 Musikquiz/Kahoot: 20:00-21:00 Kareoke: 21:00 - Fredag: Poängjakt: 10:00-16:00 4 bussar från Stuk till Blackis :00 Sittning Blackis (insläpp): :30 Sittning 19:30-24:00 2 bussar hem i två vändor: 24:00 Lördag: 4 bussar från Stuk till Arcushallen: :25 Turnering: 11:00-16:00 Sittning STUK (insläpp): 19: Sittning: 20: STUK: 23:00-03:00

6 Bilaga 2: Offert för bussar till och från Blackis

7 Bilaga 3: Offert för bussar till Arcushallen

8 Bilaga 4: Översiktlig budget för Dodgeballen 2019

9 Bilaga Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 28 av 35 Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet bör i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. Med Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet avses alla delar av organisationen, dels på central och dels på sektionsnivå så som subgrupper och utskott. Hantering av medlemspremiering i det dagliga arbetet regleras i Policy för medlemspremiering Reglemente för sponsring och arbetsmarknadsevent Fastställd av KF Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet bör arbeta för att vara den attraktivaste studentkåren för näringslivskontakt genom enkla och tydliga kontaktvägar. Kontakt med företag ska ske enligt policy för samarbete inom Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet angående näringslivet. Sektioner och Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet centralt skall söka sponsring gemensamt gällande större summor och till större företag eller organisationer. Detta för att skapa bättre, enkla och attraktiva erbjudanden till företag och organisationer. Företaget får en kontakt mot Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och studenterna och en tydlig strategi på hur företaget kommer att exponeras under året. 3. Reglementen för fonder 3.1. Reglemente för projektfond Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en projektfond som har till ändamål: Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

10 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 29 av 35 stödja projekt som kommer upp under året och därmed inte finns med i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets budget. stödja projekt som är av sådan storlek att finansiering inte kan ske inom Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets normala budget. stödja initiativ, från Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets medlemmar, till projekt och evenemang som gagnar Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. beslutas av fullmäktige. Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning. Kårstyrelsen har rätt i att besluta om utdelning ur fonden för summor upp till kr per verksamhetsår. Kårstyrelsen ska efter utbetalning, på nästkommande kårfullmäktige, rapportera om ändamål och totalbelopp. ar efter kvoten på kr uppnåts beslutas av kårfullmäktige. Redovisning Efter ett projekts slutförande skall alla kostnader redovisas för kårfullmäktige kårstyrelsen och ej använda medel skall återgå till fonden Reglemente för fond för bostadsförmedling Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en fond för bostadsförmedling som har till ändamål: stödja den verksamhet som Studentbostadsservice bedriver avseende förmedling av bostäder till studerande vid Luleå tekniska universitet. beslutas av fullmäktige. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

11 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 30 av 35 Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning Reglemente för föreläsningsfond ge utrymme för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet att ordna föreläsningar. Föreläsningen skall uppfylla följande att-satser: Föreläsningen skall vara öppen för samtliga Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets medlemmar. Föreläsningen skall vara av allmänintresse för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets medlemmar. Utgifterna skall vara rimliga med hänsyn till föreläsningens karaktär. Maximalt får kr användas per föreläsning beslutas av fullmäktige. Fonden förvaltas av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets styrelse med redovisningsplikt till fullmäktige. en får användas till kostnader för resa, logi och arvode till föreläsaren samt marknadsföringskostnader. Maximalt får kr användas per föreläsning Redovisning Samtliga utgifter skall redovisas för fullmäktige kårstyrelsen vid påföljande styrelsemöte fullmäktigemöte Reglemente för investeringsfond Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post:

12 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 31 av 35 Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en investeringsfond som har till ändamål: täcka kostnader vid investeringar som inte finns med i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets budget täcka kostnader för avskrivningar enlig plan vid investeringar i inventarier. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. beslutas av fullmäktige. Kårstyrelsen har rätt att besluta om utdelningar på upp till kr per verksamhetsår. Kårstyrelsen skall efter varje utdelning, på det närmast följande kårfullmäktige, rapportera till kårfullmäktige hur medlen använts. Ytterligare utdelningar ur fonden, efter att kvoten på kr är förbrukad, skall beslutas av kårfullmäktige Reglemente för personalutvecklingsfond Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en personalutvecklingsfond som har till ändamål: täcka kostnader för personalutveckling som inte ryms i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets ordinarie budget, men som efterfrågas av personalen. kunna stödja personalen ekonomiskt när en oberäknad händelse inträffar i deras liv. täcka kostnader som främjar utvecklingen av arbetsplatsen, men som inte ryms i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets ordinarie budget. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

13 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 32 av 35 beslutas av fullmäktige. Medel som återbetalas från personalens pensionsfonder och dylikt ska avsättas i fonden. Förvaltning Fonden förvaltas av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets kanslichef. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets kanslichef beslutar om användandet av fondens medel efter samråd med kårstyrelsen och personal. Redovisning Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets kanslichef redovisar för kårstyrelsen och personalen hur fondens medel har använts. Det finns ingen redovisningsskyldighet till kårfullmäktige hur fondens medel har använts Reglemente för fond för pris till bästa lärare Fonden skall varje år dela ut kronor som ett pris till den bästa läraren vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga lärargärningar, engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet. beslutas av fullmäktige. Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris till bästa lärare. av priset sker vid Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets examenshögtid. Fonden förvaltas av Teknologkårens presidium som beslutar om utdelning Reglemente för Teknologkårens 30-årsfond instiftad efter donation av förvaltningschef emeritus Rune Andersson Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en 30-årsfond som har till ändamål att täcka kostnader för avskrivningar för inventarier i det nya kårhuset. Det skall tydligt framgå att det är Rune Andersson som donerat medlen som används till inventarierna. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

14 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 33 av 35 beslutas av fullmäktige Fonden förvaltas av kårstyrelsen. Kårstyrelsen ska efter utdelning rapportera till kårfullmäktige hur fondens medel har använts Reglemente för Teknologkårens pris för berömvärda handledar insatser i forskarutbildningen Fonden skall varje år dela ut kronor som ett pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga handledargärningar samt engagemang för doktoranderna och forskarutbildningen. beslutas av fullmäktige. Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. av priset sker vid Luleå tekniska universitets akademiska högtid. Fonden förvaltas av Teknologkårens presidium som beslutar om utdelning Reglemente för ITS-fond utdela 4000:- per år för engagemangsfrämjande åtgärder. till fonden gjordes i samband med upplösningen av ITS. När alla fonderade medel utdelats skall fonden avlägsnas. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

15 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 34 av 35 Fonden förvaltas av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets presidium får göras om 4000:- per år, om alla medel inte utdelas ett år förskjuts dessa medel till följande år Reglemente för sektionsfond Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en fond för sektionsaktiviteter med syftet: möjliggöra, för sektionerna, satsningar som annars ligger utanför sektionens ekonomiska ramar. öka mängden aktiviteter som medvetandegör vad sektionerna och Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet arbetar med. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Beslut om avsättning till fonden skall fattas av presidiet i samband med utbetalning av sektionstillskottet i enlighet med reglemente. Kårstyrelsen har rätt till att besluta om utdelningar från fonden. Kårstyrelsen skall efter varje utdelning, på det närmast följande kårfullmäktige, rapportera ändamål, totalbelopp samt till vilken sektion utbetalningen skett. Återrapportering Återrapportering av varje aktivitet ska ske till kårstyrelsen på ett sätt som kårstyrelsen finner lämpligt. Vid utbetalningar på över SEK skall berörd sektion lämna en skriftlig och muntlig redovisning till kårfullmäktige på hur medlen använts Reglemente för Av4ningsfond Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en Av4ningsfond som har till ändamål: Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

16 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 35 av 35 tillse att Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet kan vara garant för ett sådant stort evenemang över tiden. Av4ningen skall sträva efter att gå med ett positivt resultat på 15%. hälften av ett eventuellt positivt resultat från Av4ningen skall tillfall Av4ningsfonden då fonden överstiger 30% av kostnaderna för senaste Av4ning skall den överskjutande delen användas till att premiera medlemmar vid nästa upplaga av Av4ningen. Av4ningen skall sträva efter att gå med ett positivt resultat på 15 %. Hälften av eventuellt positivt resultat ska tillfalla Av4ningsfonden. beslutas av fullmäktige. Fonden förvaltas av kårstyrelsen som har att ta ställning till eventuell utdelning Reglemente för jubileumsfond Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en jubileumsfond som har till ändamål: stödja aktiviteter i jubileumsfirande som inte finns med i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets budget. säkerställa att det finns ekonomiska medel för att finansiera firandet av jubileum för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. beslutas av fullmäktige. Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning. Efter ett projekts slutförande skall alla kostnader redovisas för kårfullmäktige och ej använda medel skall återgå till fonden. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

17 Bilaga Styrelsen Färg grå röd svart blå gul XS S M L XL XXL XXXL Total NPG Färg grå röd svart blå gul XS S M L XL XXL XXXL Total Total Nollep

18 Total jämförelse orange grön total Datum Antal St N orange grön total

19 Bilaga [Namn] [POST] 13/14 [20xx-yy-zz] [Dokumentbeskrivning] Sidan 1 av 3 Rapportering Ledningsgruppen Anna Ahnér, Kårordförande KORK I slutet på mars var jag på min första KORK träff (kårordförandesrådskonferens) i Lund. Det var kul att träffa de andra kårordförandena och vi diskuterade Reftecöverlämning samt Reftecs finansiella situation. Just nu kommer det inte i några pengar och de enda utgifterna organisationen har är bankavgifter. Vi diskuterade vad vi skulle kunna använda de pengar vi har till och kom fram till att inspirationsföreläsningar och kompetensutveckling vore en bra idé. Då Lund är en gammal studentstad med nationer och gamla traditioner blev den en lektion i en ny sida av studentkulturen. VORK I mitten av april var det återigen en Reftecträff i Lund, denna gång med VORK (vice ordförandesrådskonferens). Diskussionerna bestod främst av överlämningsplanering. Hade vi några bra tips att ge varandra? Vi pratade även hur man är en bra företrädare och vad som man inte ska lämna över till sin efterträdare. Teambuildning Ledningsgruppen åkte i mars på en konferens till Boden. Syftet var dels att planera överlämningen i juni för den nya ledningsgruppen samt för att ha en ordentligt teambuildning. Det var uppskattat och vi fick mycket gjort. Bland annat så fick vi äventyra i western stil och äta god mat. Efter lite diskussion är ett flertal små teambuildingar inbokade under våren där vi har delat upp ansvaret mellan varandra. Kontorsarbete Just nu går mycket tid åt att skriva överlämning och planera mina pass för den gemensamma överlämningen. Det går även åt tid att diskutera frågor med NPG, framförallt diverse avtal. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

20 [Namn] [POST] 13/14 [20xx-yy-zz] [Dokumentbeskrivning] Sidan 2 av 3 Rickard Åkerstrand, Sociala enhetens ordförande Lilla D-huset Jo men något lär väl hända? Kom igen det blir kul. Åh juste, har skrivit ett utkast till projektplan. Den är väl ok, Victor och kansliet ger sina tummen upp till den. Har även skrivit ett regelverk som är redo för att röstas in på ett KF när beslut om flytt ät gjort. Uppdatering av Sociala enhetens instruktionssamling är redo för omröstning. Av4ningen Offertförslag på 2x300pers: STUK: 570 sek/person Alcatraz: 670 sek/person Western Farm: 700 sek/person Budget till Av4ningen 2019 är gjort och inskickad till kansliet för genomgång. Nolleperioden Det blir en NolleP iår igen, förhoppningsvis? Uppdatering av Sociala enhetens instruktionssamling är redo för omröstning. Phaestmästaren Har ej skickat in rapportering till SO. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

21 [Namn] [POST] 13/14 [20xx-yy-zz] [Dokumentbeskrivning] Sidan 3 av 3 Huvudstuderandeskyddsombudet SMK har genomförts. Har beställt in in en AirQuality-meter, för att kunna dokumentera luftkvalitén på campus studieplatser. #GeOssVentelationOchVärme Nolleperiodsgruppen Massa saker har gjorts. Bland annat tillsatt reservphösare osv. Vi behöver dock fler. Teambuildinghelgen gick bra! Utvärderingen skall gås igenom noggrant under kommande veckan. Uppdatering av Sociala enhetens instruktionssamling är redo för omröstning. Jämnstäldhetskommitén Uppdatering av Sociala enhetens instruktionssamling är redo för omröstning. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax: