BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Transkript

1 BILAGOR Teknologkårens kårstyrelsemöte

2

3

4

5 Ansökan till sektionsfonden Sökt av: Sektionen för Industriell ekonomi Sökt summa: kr Bakgrund Sektionen för industriell ekonomi är i ombyggnadsprocessen av sin hemsida för att göra den mer attraktiv både för nuvarande och kommande studenter, samt för företag som intresserar sig för programmen kopplade till sektionen för industriell ekonomi. Problemet med dagens hemsida är att sektionen och dess medlemmar saknar kunskap för att underhålla och uppdatera dagens hemsida. Det huvudsakliga problemet är att hemsidan idag ligger på en svår förståelig plattform vilket gör det svårt för någon utan IT vana att förstå hur plattformen fungerar. Denna bristande kunskap leder till att sektionens hemsida sällan blir uppdaterad och informationen på sidan är föråldrad. Uppdateringen ska också göra det enklare för såväl studenter som företag att hitta den information som är väsentlig samt fungera som en marknadsföringskanal för både företag och programmen kopplade till sektionen för industriell ekonomi. Nya studenter ska enkelt kunna hitta alumniintervjuer, studentberättelser, reseberättelser, programinformation och möjligheter till att engagera sig. Sektionen för industriell ekonomi vill också ge möjligheten för företag att använda sektionens hemsida som en kanal för att nå studenter samt för sektionen att visa vilka samarbetspartners vi har. Förutsättningar För att öka medvetandet av vad sektionen gör samt att bidra till studentrekrytering söker härmed sektionen för industriell ekonomi bidrag för utvecklandet av en ny hemsida. Hemsidan ska göras av en eller två studenter som har tidigare erfarenhet av plattformen men i och med tiden som krävs för uppbyggandet av en ny sida kräver de arvode för sin tid. Hemsidan ska byggas på en Word-press plattform och vara utformad i sektionens färger med inspiration från hur de andra I-sektionernas hemsidor i Sverige ser ut. Åtaganden Sektionen för industriell ekonomi styrelse och pr-utskott åtar sig att anlita en student för att arbeta fram en ny hemsida. Ansvarig Huvudansvaret ligger hos sektionen för industriell ekonomi ordförande Axelina Flote och vice ordförande Victor Roman samt hos Pr ansvarig, Markus Leksell.

6 Budget Kostnader Antal Kronor Totalt Arvode student kr Inköp Wordpress mall 500 kr Totalt* kr *Kostnaden är beroende på tiden det tar för berörd student att bygga hemsidan. Kontakt Victor Roman Vice Ordförande i sektionen för industriell ekonomi vordf@i-sektionen.se

7 Oscar Kööhler Kårordförande 13/ Delegationsordning Sidan 1 av 7 Delegationsordning Kanslichef Teknologkårens styrelse har beslutat att delegera samtliga beslut i nedanstående frågor till kanslichefen: Arbetsgivarfrågor Arbetsfördelning och rutiner på kansliet och Studentbostadsservice Administrativa rutiner Investeringar på kansliet och Studentbostadsservice som ryms inom budgeten Teknologkårens leasingavtal Brådskande beslut av icke-politisk karaktär då varken presidiet eller tjänsteförrättande kårordförande har möjlighet att ta beslut Tjänstemännens ledigheter och semestrar Försäkringar Utbildning av kanslipersonal Teknologkårens likviditetsplanering Ekonomiska beslut av icke-strategisk natur Väsentliga beslut skall rapporteras till kårstyrelsen i samband med en ekonomisk kvartalsrapport. för handläggning av nedanstående frågor till kanslichefen: Ekonomiska beslut av strategisk natur Medlemsförmåner Bolagens och stiftelsernas utveckling Ekonomisk utveckling av föreningar som Teknologkåren är medlem i Samarbeten rörande kansliet som ej är av politisk art eller av arbetsmarknadskaraktär Teknologkårens styrelse har beslutat att dela ansvaret för beslut i nedanstående frågor mellan kanslichefen och kårordförande: Tjänstemännens löner och arbetstider Lokalsituation Anställning och uppsägning Medlemsregister och medlemskort Arbetsmiljö Tjänstemannastruktur på Teknologkåren Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

8 Oscar Kööhler Kårordförande 13/ Delegationsordning Sidan 2 av 7 Kårordförande nedanstående frågor till kårordförande: Fördelning av arbetsuppgifter i kårstyrelsen som inte direkt ankommer enhetsordförande Arbetsgivarfrågor mot kanslichefen Funktionärsansvarfrågor mot aktiva medlemmar i Teknologkåren Löpande kostnader som belastar resultatenheterna Centralt och Presidiet Prissättning på Teknologkårens tjänster Teknologkårens arbete mot Luleå tekniska universitets organisation och förvaltning Frågor gällande Teknologkårens arbete mot kommun, statsmakter och Luleå tekniska universitet Arbetsrutiner etc på Teknologkårens kontor Väsentliga beslut ska rapporteras på nästkommande styrelsemöte. för handläggning av nedanstående frågor till kårordförande: Organisationens utveckling i samråd med kanslichef och vice kårordförande Kontakt med Teknologkårens sektioner Vice kårordförande nedanstående frågor till vice kårordförande: Agera som kårordförandes ställföreträdare då denna ej har möjlighet att fatta beslut Företräda Teknologkårens ägarintressen på bolagsstämma, samt utse företrädare till bolagsstämma då vice kårordförande ej själv kan delta Avlasta kårordförande Väsentliga beslut ska rapporteras på nästkommande styrelsemöte. för handläggning av nedanstående frågor till vice kårordförande: Bolagsfrågor Juridiska frågeställningar Medlemsrekrytering Medlemskampanjer Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

9 Oscar Kööhler Kårordförande 13/ Delegationsordning Sidan 3 av 7 Utbildningsenhetens ordförande nedanstående frågor till utbildningsenhetens ordförande: Löpande kostnader som belastar resultatenheterna Utbildning samt Kunskapsmentorerna Strategiska och operativa beslut som angår kunskapsmentorerna. Tillsammans med presidiet besluta om Teknologkårens offentliga ställningstaganden, remissvar och utspel i nationella utbildningsfrågor samt utbildningspolitiska frågor. Åsikter inom utbildningsfrågor på LTU samt inom LTUs beslutande organ. Samordna Teknologkårens engagemang i Rubik. Samordna Teknologkårens Utbildningsbevakningssamordnare. Väsentliga beslut ska rapporteras på nästkommande styrelsemöte. för handläggning av nedanstående frågor till utbildningsenhetens ordförande: Frågor gällande Teknologkårens arbete med nationella studiefrågor. Frågor gällande Teknologkårens arbete med visionära utbildningsfrågor. Strukturella och målsförändringar inom Kunskapsmentorerna. Utbildningsenhetens vice ordförande nedanstående frågor till utbildningsenhetens vice ordförande: Åsikter inom internationalisering på LTU och inom LTUs beslutande organ. för handläggning av nedanstående frågor till utbildningsenhetens vice ordförande: Samordna och följa upp Teknologkårens internationella arbete. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

10 Oscar Kööhler Kårordförande 13/ Delegationsordning Sidan 4 av 7 Arbetsmarknadsenhetens ordförande nedanstående frågor till arbetsmarknadsenhetens ordförande: Frågor gällande Teknologkårens arbete mot Luleå tekniska universitet i arbetsmarknadsfrågor Tillsammans med kårordförande besluta om Teknologkårens offentliga ställningstaganden, remissvar och utspel i frågor gällande arbetsmarknad Löpande kostnader som belastar resultatenheten LARV & Arbetsmarknadsenheten Väsentliga beslut ska rapporteras på nästkommande styrelsemöte. för handläggning av nedanstående frågor till arbetsmarknadsenhetens ordförande: Ta fram samarbetsavtal av strategisk natur: - Företagsavtal - Sponsringsavtal - Kårmedlemsrabatter Teknologkårens styrelse har beslutat att dela ansvaret för beslut i nedanstående frågor mellan Vice kårordförande och Arbetsmarknadsenhetens ordförande: Ta fram samarbetsavtal av icke strategisknatur: - Företagsavtal - Sponsringsavtal - Kårmedlemsrabatter Projektledare för LARV nedanstående frågor till projektledaren för LARV: Beslut om arbetsmarknadsmässan LARV av icke strategisk natur Löpande kostnader som belastar resultatenheten LARV för handläggning av nedanstående frågor till projektledaren för LARV: Frågor som enligt Teknologkårens instruktionssamling ankommer samrådsgruppen för LARV Beslut om arbetsmarknadsmässan LARV av strategisk natur Val av projektgrupp till arbetsmarknadsmässan LARV Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

11 Oscar Kööhler Kårordförande 13/ Delegationsordning Sidan 5 av 7 Sociala enhetens ordförande nedanstående frågor till sociala enhetens ordförande: Löpande kostnader som belastar resultatenheterna Phaestmästeriet, Nolleperioden samt Sociala enheten Frågor gällande Teknologkårens arbete med studiesociala frågor som ej är av strategisk natur Tillsammans med kårordförande besluta om Teknologkårens offentliga ställningstaganden, remissvar och utspel i studiesociala frågor. Väsentliga beslut ska rapporteras på nästkommande styrelsemöte. för handläggning av nedanstående frågor till sociala enhetens ordförande: Frågor gällande Teknologkårens arbete med studiesociala frågor som är av strategisk natur Till studiesociala frågor hör bl.a: Bostadsfrågor Föreningar Alkohol- och drogprevention Nolleperioden Avslutningsfestligheter Studiesociala projekt Phaestmästaren nedanstående frågor till Phaestmästaren: Löpande kostnader som belastar resultatenheten Phaestmästeriet Frågor som rör Phaestmästeriets arbetsområden och som ej är av strategisk natur. Väsentliga beslut ska rapporteras på nästkommande ledningsgruppslunch. för handläggning av nedanstående frågor till Phaestmästaren: Frågor som rör Phaestmästeriets arbetsområden som är av strategisk natur, i samråd med Sociala enhetens ordförande. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

12 Oscar Kööhler Kårordförande 13/ Delegationsordning Sidan 6 av 7 Till Phaestmästeriets arbetsområden hör bl.a: TKL-kampen Samordning Sexmästerier Centrala studiesociala event Huvudstuderandeskyddsombudet (HSSO) nedanstående frågor till Phaestmästaren: Ekonomiska frågor som rör SMK Frågor som rör SMKs arbetsområden och som ej är av strategisk natur Väsentliga beslut ska rapporteras på nästkommande ledningsgruppslunch. för handläggning av nedanstående frågor till HSSO: Frågor som rör SMKs arbetsområden, som är av strategisk natur i samråd med Sociala enhetens ordförande. Till SMKs arbetsområden hör bl.a: Studiemiljöfrågor Sektionernas studiemiljöarbete Skyddsronder Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

13 Oscar Kööhler Kårordförande 13/ Delegationsordning Sidan 7 av 7 Informationsenhetens ordförande nedanstående frågor till informationsenhetens ordförande: Löpande kostnader som belastar resultatenheten informationsenheten Samordning av Teknologkårens operativa verksamhet gällande spridning och inhämtning av information Frågor gällande Teknologkårens arbete mot Luleå tekniska universitet i informationsspridnings- och marknadsföringsfrågor Väsentliga beslut ska rapporteras på nästkommande styrelsemöte. för handläggning av nedanstående frågor till informationsenhetens ordförande: Strategisk planering av Teknologkårens informationsspridning Sektionsordförande nedanstående frågor till sektionsordförande i Teknologkårens sektioner: Teknologkårens arbete mot Luleå tekniska universitets organisation och förvaltning i form av Institutionernas ledningsgrupper Ge tillstånd till personer inom sektionen att använda Teknologkårens logotyp i enlighet med riktlinjerna i Teknologkårens grafiska profil. Beslut om detta ska rapporteras till informationsenhetens ordförande Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

14 Underlag för inköp av tjänsten mailsystem och omstruktureringar i mailrutinerna Bakgrund Den nuvarande rutinen följer nedannämnda steg: 1. Information om inlägg mottages av Informationsenhetens Ordförande i följande former: a. Mail från den centrala enheten, andra delar av organisationen och externa parter. b. Muntliga önskemål/krav av den centrala enheten. c. Post it s 2. Inläggen sammanställs och prioriteras i ett separat dokument. 3. HTML-mallen modifieras direkt i koden för att ge plats åt inläggen. 4. Varje inlägg kopieras in i koden på rätt ställe (rubrik, brödtext och läs mer länk). 5. Det färdigställda html-mailet öppnas i en webbläsare för att sedan kopieras. 6. Materialet kopieras in i ett nytt mail i Gmail och tilldelas rubrik och motagare. 7. Mailet skickas 8. Efter en fördröjning krävs att man loggar in på Ludd s administrativa list-system för att acceptera utskicket. 9. Info dör lite inombords när han inser att något otroligt nog gick snett i något av de föregående stegen. Fördelar: - Gratis Nackdelar: - Många steg - Omständig procedur för införande av inlägg - Svårstrukturerat - Kräver många program och webbsidor: Gmail, Google Docs, Dreamweaver, Ludd s listserver - Kräver kunskap inom grundläggande HTML och CSS - Avprenumerering kräver att användaren skickar ett mail till en ludd adress med en exakt text i (krångligt).

15 Det nya systemet Efter gediget googlande och kommunikation med INFARK ger jag nu förslaget på tjänsten MailChimp. MailChimp används i dagsläget av åtminstone UTN, THS och NTK. Dessa förespråkar denna lösning och är väldigt nöjda med systemet. Fördelar: - Ett program för mail-listor, redigering av mail och utskick. - Användarvänligt för skribenten (kräver inga kodkunskaper) - Integrerad avprenumerering - Möjliggör för ett mer levande mail med varierande utseende - Automatisk enhetsanpassning - Ger möjligheten att skicka andra mass-mail än veckmailet, simpelt. - Väletablerat system med vidtagna åtgärder för att optimera och effektivisera Nackdelar: - Det är inte gratis