BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Transkript

1 BILAGOR Teknologkårens kårstyrelsemöte

2

3

4

5

6

7

8 Victor Bjälke Ansökan till sektionsfonden Sidan 1 av 2 Ansökan till sektionsfonden Skaljackor avsedda för BRINNs medlemmar Bakgrund BRINN är, med stor sannolikhet, en av Geosektionens och i förlängningen Teknologkårens mest aktiva föreningar, grundat på andelen aktiva medlemmar kontra antalet studerande på programmet. Det finns en mycket bra gemenskap inom programmet där BRINN har en stor positiv inverkan på detta. En något märklig situation som uppstått under åren är att aktiviteten i BRINN är hög, men medvetenheten kring Teknologkåren är låg. Medlemmarna har generellt sett en ganska vag uppfattning kring vad Teknologkåren står för, samt vad dess arbete innefattar. Det är inte en självklarhet att Teknologkåren finns med i tankarna när man söker nya engagemang eller vill påverka sitt program etc., utan detta löses genom andra kanaler. Detta är beklagligt då brandingenjörer generellt sett har visat sig vara en grupp mycket drivna och engagerade studenter. Förutsättningar BRINN tar med jämna mellanrum fram profilprodukter för att öka känslan av samhörighet samt att bibehålla medvetenheten kring programföreningen, då det stora engagemanget bland brandingenjörsstudenterna ses som uteslutande positivt. Dessa profilprodukter har sedan tidigare innefattat pikéer, luvtröjor och även en tidigare omgång skaljackor. Dessa profilprodukter är ett utmärkt sätt för Teknologkåren att höja medvetenheten kring dess närvaro, samt i förlängningen även befästa sin plats som ett givet alternativ för engagemang, frågor/synpunkter kring studiemiljö, utbildningsfrågor eller liknande. Brandingenjörsstudenter uppvisar generellt sett en stor stolthet över sitt program, dessa profilprodukter är därmed ofta använda både i vardagen och under speciella evenemang. Detta ger en hög grad av exponering för Teknologkåren, där målgruppen är ett tydligt förbättringsområde. Den förra omgången skaljackor som beställdes våren 2014 blev ett mycket uppskattat initiativ, både från brandingenjörsstudenter samt sponsrande företag. Sponsorer som ingick vid det tillfället var Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN), BRINN och Hägglunds. Hägglunds finns med bland sponsorer på grund av att inköpet skedde genom dem, i övrigt skall inga privata aktörer finnas med som sponsorer. Detta beslut togs med bakgrund av att jackan kommer kunna användas under en längre tidsperiod, även efter inträdet i arbetslivet, om inga företag finns representerade som tryck. Sponsring inhämtas för att minska den ekonomiska påverkan dessa profilprodukter har på den enskilde studentens ekonomi. Detta blir extra viktigt då en dyrare produkt tas fram som profilprodukt. Det är BRINNs avsikt att söka så pass mycket sponsring att alla som vill skall kunna ta del av det erbjudande som ställs fram till medlemmarna. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Expedition Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

9 Victor Bjälke Ansökan till sektionsfonden Sidan 2 av 2 Tidigare sponsring utgick med summor som följer: Företag Hägglunds SBN BRINN Summa sponsring Belopp sponsring / jacka 1000kr 400kr 100kr 1500kr För att få ner priset på jackan och med bakgrund av vilka summor övriga sponsorer går in med per jacka har nedanstående förslag upprättats: Företag Belopp sponsring / jacka Hägglunds 1000kr Teknologkåren 400kr SBN 400kr BRINN 100kr Summa sponsring 1900kr För 400kr per jacka får Teknologkåren en utmärkande plats för sin logga på vänster arm, under loggan som tillhandahålls av Hägglunds. Detta är den bästa platsen på jackan med avseende på vad som är tekniskt möjligt att trycka. Detta innebär för den enskilde studenten att en jacka med inköpspris på 3000kr kan köpas för ca: 1100kr, efter tryckkostnader. Se bifogade bilder för exempel på hur färdig jacka ser ut. Den intresseanmälan som har genomförts resulterade i 27st intressenter. Detta medför följande preliminära kostnadsberäkning för Teknologkåren: Företag Belopp sponsring Teknologkåren, styckpris 400kr Summa sponsring, 27 jackor kr Det sökta beloppet uppgår därmed till kr då den totala beställningen uppgår till 27st jackor. Det tål att upprepa än en gång att den typ av sponsring som söks är ett belopp per jacka, dvs. kan totalbeloppet både bli större och mindre. Intresseanmälan kan dock ses som väl genomförd bland såväl de nya ettorna samt äldre studenter, vilket gör att sannolikheten att antalet jackor som beställs skiljer sig markant från 27st är låg. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Expedition Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

10

11 BILAGA Kårstyrelsemöte KS 3 14/15 Sammanträdesdatum Teknologkårens styrelse Policy för friskvård Teknologkåren ska i budgetarbetet avsätta pengar för friskvård till kanslipersonal och ledningsgrupp. Summan tillgänglig för friskvård ska i budget motsvara ett årskort på en träningsanläggning. Summan avsatt till friskvård kan av individen nyttjas till motion och annan friskvård som enligt skatteverket definieras som skattefria aktiviteter. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: tkl@studorg.ltu.se Luleå Fax:

12 BILAGA Kårstyrelsemöte KS 3 14/15 Sammanträdesdatum Teknologkårens styrelse Ansökan till Sektionsfonden Sökt av: Kårstyrelsen Sökt summa: 80 Kroner per deltagare Bakgrund Kårstyrelsen har fått kr avlagt av Kårfullmäktige för att dela ut till programföreningar under de kommande verksamhetsåren 14/15 och 15/16. För att Kårstyrelsen skall kunna dela ut dessa pengar behövs det tas fram en kravspecifikation, vad behöver de sökande programföreningarna genomföra för att få rätt till detta bidrag? För att kunna ta fram en kravspecifikation och ta fram ett syfte för dessa programföreningar vill kårstyrelsen anordna en workshop. Till Workshopen har kårstyrelsen tänkt bjuda in fyra personer från varje sektion och två personer från de existerande programföreningarna och eventuellt några representanter från ledningsgruppen för Teknologkåren. Denna workshop är planerad till den 16 november. För att göra en så bra workshop som möjligt vill kårstyrelsen kunna bjuda deltagarna på en lunch eftersom workshopen är planerad att vara en heldag. Kårstyrelsen söker ett bidrag på maximalt 80kr per deltagare. TEKNOLOGKÅREN Expedition Fax E- mail Bankgiro Org.nr Hemsida vid Luleå tekniska universitet kansli@steknologkaren.se LULEÅ

13 Malin Josefsson PR-ansvarig LARV 2015 Marknadsföringsplan LARV Sida 1 av 7 Marknadsföringsplan LARV 2015 Marknadsföringsplanen är till för att TKL (teknologkåren) och LARV crew (engagerade för Luleå Arbetsmarknads Vecka) ska veta vad som sker samt när och vart fokus ligger. Syftet med LARV är att skapa ett givande utbyte mellan studenter och företag, där alla deltagande ska få ut så mycket som möjligt av mässan samt få chansen att bygga värdefulla kontakter. Intressenter LARV:s huvudintressenter är: Företagen, studenter och engagerade. Kontakten med företagen går främst via anmälningsansvarig och projektledaren. Den primära informationskällan för företagen är hemsidan. Inbjudningar kommer gå ut till företag. Fokus under detta år kommer vara att försöka nå ut till så många subgrupper av studenter som möjligt. Det kommer att satsas mer på att studenter i alla årskurser ska vilja engagera sig i LARV. Förhoppningsvis kommer fler förstaårsstudenter än tidigare år känna att de ser en mening i att engagera sig i LARV redan nu. Utbytesstudenterna är en grupp som ska nås via mer information på engelska. Andra subgrupper som ska försökas nås är Kiruna och Skellefteå. Huvudsamarbetspartner I år har LARV ett huvudsamarbetsavtal med Atlas Copco. Marknadsföringen av Atlas Copco kommer gå ut tillsammans med marknadsföringen av LARV. Deras logga kommer finnas med på det tryckta materialet. Marknadsföringen av Atlas Copco kommer även finnas i samband med prep-week och mässveckan. Tema Temat för årets LARV är fortfarande i planeringsfasen.

14 Malin Josefsson PR-ansvarig LARV 2015 Marknadsföringsplan LARV Sida 2 av 7 Tidsplan För att i god tid hinna marknadsföra LARV:s kringgående event och viktiga datum sätts delmoment upp. Dessa moment fokuserar på de större delarna av projektet. Tanken är att marknadsföringen ska vara som störst vid varje delmoment och avta där emellan. Delmomenten består av; önska företag, rekrytering, prep-week samt mässan. Tidsplanen för delmomenten visas i tidsplanen nedan. Precis som under förra årets LARV kommer facebookflödet att uppdateras kontinuerligt. Projektgruppen skickar in sina önskningar om vad som ska postas till PR som i sin tur lägger upp ett inlägg på facebook. I år så är tanken att använda mycket bilder. Detta kommer ske på facebook såväl som på instagram via #LARV2015, alla uppmuntras att använda denna hashtag. För att LARV ska bli marknadsfört på ett roligt sätt kommer vi att ha tävlingar och lekar med priser. Önska Företag Rekrytering av koordinatorer Rekrytering av engagerade Prep-week Webbkatalogreleasen Personliga samtal Mässveckan V. 39 V. 40 V. 41 V. 42 V. 43 V. 44 V. 45 V. 46 V. 47 Önska Företag Rekrytering av koordinatorer Rekrytering av engagerade Prep-week Webbkatalogreleasen Personliga samtal Mässveckan V. 48 V. 49 V. 50 V. 51 V. 52 V. 53 V. 1 V. 2 V. 3

15 Malin Josefsson PR-ansvarig LARV 2015 Marknadsföringsplan LARV Sida 3 av 7 SWOT-Analys För att få en blid över LARV i dagsläget har en SWOT-analys gjorts. Den tar upp våra styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Detta för att kunna ta vara på våra styrkor och möjligheter samt vara medvetna om våra svagheter och hot. Strengths-Styrkor Väletablerat koncept som funnits i 32 år. Kvalitet före kvantitet. Bra uppdelning av arbetet mellan posterna. Bra samarbete med TKL. LARV är ett av TKL:s varumärken som används för studentnytta och marknadsföring av TKL. Man kan förklara detta som att TKL=LARV och LARV=TKL. Bra ekonomi. Har en bra grund från tidigare år. Projektgruppen har fått en bra överlämning och kan med hjälp av denna få tips på saker som man bör göra samt vad man bör undvika att göra. Många företag som varit på LARV tidigare år kommer tillbaka. Engagerad projektgrupp. Weaknesses-Svagheter Vi når inte ut till alla små grupper: Alla årskurser Utbytesstudenter engelska Doktorander Kiruna Skellefteå Svårt att ge ett utbud som nöjer exakt alla studenter eftersom det finns begränsningar i hur många företag som kan tas in. Litet utrymme om man skulle vilja ta med flera företag. Det finns mycket jobb i Luleå men företagen ser inte kompetensen hos studenterna eftersom de har en tendens till att vilja bosätta sig i någon annan stad. Opportunities-Möjligheter Huvudsamarbetsavtal med Atlas Copco. Medvetna studenter ger ökat intresse för LARV. Threats-Hot Ligger långt bort från företagens huvudkontor. Dyrt för företagen att ta sig hit. Andra mässor är större (Kan ta större kvantitet). Begränsad budget. Mindre än andra mässor som exempelvis Armada och CHARM. Mässformen är en utdöende art.

16 Malin Josefsson PR-ansvarig LARV 2015 Marknadsföringsplan LARV Sida 4 av 7 Del 1: Önska företag Syftet med önska företag är att vi ska kunna möta studenternas efterfrågan av företag. Dessutom vill vi att studenterna ska känna sig delaktiga i processen, vilket ger ett ökat förtroende för LARV. Den här delen av projektet kommer det ligga minst tyngd vid. Detta för att jag inte vill att den ska dra för mycket uppmärksamhet från rekryteringen eftersom de första två delarna kommer överlappa varandra. Kanaler som kommer användas är: Facebook Instagram Stå vid studenttorget, pris utlottning Tävling Anmälningsansvarig kommer ta kontakt med alla campussektionerna för att ta in deras önskemål. Detta kommer ske via mail.

17 Malin Josefsson PR-ansvarig LARV 2015 Marknadsföringsplan LARV Sida 5 av 7 Del 2: Rekrytering 22/9 Vid marknadsföringen av rekrytering ska så många kanaler som möjligt användas. Via marknadsföring redan nu kan ett intresse för LARV byggas upp för att öka chansen för fler besökare på mässan. Kanaler som kommer användas är: Affischer Bordspratare TKL:s informationsmail En rekryteringsfilm Facebook Närvaro LARV.org Instagram, #LARV2015 Rekryteringen av koordinatorer och funktionärer kommer marknadsföras på lite olika sätt. Eftersom efterfrågan på funktionärer är större än på än koordinatorer läggs mycket krut på funktionärerna. Till rekryteringen av koordinatorer skickas en notis i TKL:s veckomail ut. Den 22/9 kommer LARV stå i ljusgården och ta emot ansökningar och informera. På morgonen ställs ut bordspratare på hela universitetet med information. Facebook och instagram kommer användas för att locka folk till ljusgården. Vid marknadsföringen för rekryteringen av funktionärerna kommer fokus läggas på att göra en rekryteringsfilm. Den ska rulla på STUK:s projektor när LARV står i ljusgården. Förhoppningsvis kan filmen även visas på Philm. LARV kommer även gå ut med information via affischer, bordspratare, facebook, instagram och TKL:s veckomail, där studenterna hänvisas till hemsidan för mer information. Det är viktigt att försöka skapa ett intresse kring rekryteringen, det ska vara attraktivt att vara med i LARV. Därför kommer det finnas tävlingar med vinster för att få folk att engagera sig.

18 Malin Josefsson PR-ansvarig LARV 2015 Marknadsföringsplan LARV Sida 6 av 7 Del 3: Prep-week Under prep-week är det flera event som ska marknadsföras. Bland annat personliga samtal och webbkatalogsreleasen. Kanaler som kommer användas är: Facebook TKL:s informationsmail Affischer Bordspratare Närvaro Instagram, #LARV2015 Banner på regnbågsallén Gatupratare på regnbågsallén Event Eventansvarig och PR-ansvarig kommer försöka få ut informationen om eventen som sker under prep-week via kaffemuggar. Tanken är att det får plats mycket information på kopparna samt att många köper kaffe. Dessa muggar ska finnas på STUK. Facebook kommer användas för att marknadsföra event. Ett event läggs upp på Facebook med en beskrivning och så kan studenter tack ja till eventet. PR-, spons- och eventansvarig kommer prata ihop sig om att eventuellt ge ut goodiebags. En tanke är att ha en del tävlingar, eventuellt någon form av case med ett fint pris för att involvera studenterna så mycket som möjligt. Personliga samtal I år så kommer fokus ligga på att få studenterna att förstå vad personliga samtal är. Marknadsföringen kommer därför vara väldigt informerande. Tanken är även att nå ut till en bredare grupp av människor, d.v.s. alla årskurser och program. Detta sker via affischer, TKL:s veckomail och Facebook. Webbkatalogsreleasen Webbkatalogsreleasen kommer tryckas mycket på via sociala medier. Alla studenter ska vara medvetna om releasedatumet. Eventansvarig kommer skapa ett releaseevent för katalogen. Detta event kommer marknadsföras via så många kanaler som möjligt.

19 Malin Josefsson PR-ansvarig LARV 2015 Marknadsföringsplan LARV Sida 7 av 7 Del 4: Mässveckan v.3 Mässan och banketten kommer vara de största eventen som kommer uppmärksammas av företagen och studenterna. Utöver dessa kommer det att finnas kringliggande event under veckan. Kanaler som kommer användas är: Facebook LARV.org TKL:s veckomail (Hela mailet går till LARV) Instagram, #LARV2015 Banner på regnbågsallén Gatupratare på regnbågsallén Affischer Bordspratare Närvaro Instagram, #LARV2015 Under mässveckan kommer våra kanaler användas kontinuerligt. Här vill vi nå ut med information om vad som händer och när. Alla kommer att uppmuntras till att använda sociala medier och #LARV2015. Eventuellt göra en banner till mässan där det står #LARV2015. Inför mässan kommer en tävling för bästa bild med #LARV2015 hållas för att skapa ett intresse kring LARV. Under LARV-veckan kommer hela TKL:s veckomail vara tillägnat LARV. Därför är det viktigt att all information om veckan kommer ut i tid. Event Eventen är fortfarande under planeringsfasen. Hur dessa kommer marknadsföras bestäms senare under projektets gång. Mässdagen Mässdagen är det eventet som studenterna tänker på när de hör ordet LARV. Det är därför viktigt att trycka på mässdagen via alla kanaler. Bankett (eftersläpp) Bankettansvarig och PR-ansvarig kommer mötas och komma överens om hur de vill att marknadsföringen ska gå till.