Sektionen för Medieteknik Stockholm

Transkript

1 Sektionen för Medieteknik Stockholm Styrelsemöte 11 APRIL 2018 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Mötets behöriga utlysande 1.5. Närvarande och frånvarande 1.6. Justering av röstlängd 1.7. Val av två justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista Adjungeringar 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Linnéa Granlund Studienämnden Studienämndsordförande, SNO* Programansvarig student, PAS Studerandeskyddsombud, Sture Jämställdhets- och mångfaldsombud, JämO Internationell sekreterare, IntSek* EECS-skolan 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Jesper Lundqvist Qulturnämnden* Sånglederiet Klubbmästeriet, MKM* Mottagningen* Fotogruppen* Spexmästeriet Sektionslokalsansvarig* Idrottsnämnden* Ljud- och ljustekniker Spelnörderiet Medielabbet Matlaget Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik Org.nummer Drottning Kristinas väg Stockholm

2 Sektionen för Medieteknik Stockholm Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Hilda Robertsson Näringslivsgruppen Branschdagsgruppen Kommunikationsnämnden, KN* Webmaster* 2.4. Sekreterare Kristina Andersson 2.5. Kassör Erik Lindström 2.6. Vice Ordförande Amalia Berglöf 2.7. Ordförande Disa Gillner 2.8. Övriga rapporter Valberedningen* Linnéa Granlund Ledamöter Kårfullmäktige Hilda Robertsson Fanborgen* Linnéa Granlund Project Translation Hilda Robertsson 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Amalia Berglöf 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden Verksamhetsplan 18/19* Budget 18/19* Motion Budgetpost för att hyra bil * Motion Erkännande av Kommunikationsnämnden * Motion Intagningsprocess till Klubbmästeriet för Medieteknik * Motion Motion om rättvis antagningsprocess * Proposition CSC blir EECS i styrdokumenten - redovisning * Proposition Utannonsering av sektionsmöten - stadgeändring * 3.3. Bordlagda ärenden 3.4. Beslutsärenden 3.5. Diskussionsärenden SM# Funktionärer genom tiderna Interna krisplanen 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte Onsdag 2 maj Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com Stockholm

3 Rapport, Studienämndsordförande Vi har haft ett stormöte 3 och planerar att ha stormöte 4 den 4:e april. Jag vill skicka ut studieinflytande guiden men får inget svar från er... :D Annars så ska vi ha teambuilding i början av maj! Nina Studienämndsordförande

4 Rapport, Internationell sekreterare on the 28th of march I was on the ICT council meeting at THS central. We talked about some interesting things. First of all, the new IntSek at THS (Adam) would like to have THS & Chapter representatives at the schools welcome event (where new students get their accounts and access cards etc.). Furthermore, arrival dates will be 1.8 & 18.8/19.8 where again they will have an arrival day BBQ where there could be a After-Party at each Chapter pub (for then chapter students only). Furthermore they will have the union day on the Now that Data also has approved the joined group we were thinking of soon doing an event together. I also talked to the head of the translation group (Tristan) on how to proceed and that we soon want to advertise the group for potential members. Christian Holz Internationell sekreterare

5 Rapport, Qulturnämndsordförande Våra melloevenemang engagerade många studenter både från media och data: studievesöket, musikquizen och själva festen. Nu under tiden mellan tentaperioden och påsk är det mest vanliga evenemang i META men spelturneringar och en Eurovisionfest ska komma senare i år. Gil Laufer Qulturnämndsordförande

6 Rapport, Klubbmästare Vi har spenderat mycket tid på planering inför kommande event, speciellt osquarsgalan. Sen ska vi nu beställa izettle saker, bättre sent än aldrig! Hannes Bennet Klubbmästare

7 Rapport, ÖPH Vi har tagit ut Phöseriet och skickat in motion angående rättvis antagningsprocess. Vi har även haft ett första möte med hela Phöseriet och en kickoff. Tilläggsvis har vi haft Mottagningsråd angående regler och diverse möten med data, ordförande, kansliet EECS och JML. Melissa Obrou, Linnéa Granlund, Sofia Blomgren ÖPH

8 Rapport, Fotogruppsansvarig In march I only made another Challenge and organized photographers for the Osquarse gasque. If possible it would be nice to do one more Fotowalk or Fotografiska visit before I step down. Christian Holz Fotogruppsansvarig

9 Rapport, Sektionslokalsansvarig Den här månaden har inte METAdorerna gjort så mycket. Det har varit tentaperioder och påsk så vi har inte haft lunchmöten varje fredag. Däremot har vi planerat in en teambuilding (woop!) Jag har tagit kontakt med några i ettan som har idéer om hur vi kan göra META trevligare, och planerar att ta reda på mer vad de vill göra och se vad vi kan göra. Jag och Datas Lokalchef ska även börja planera ESCapo, som vi kommer att hålla i slutet av april. Jag har även funderat över efterträdare och ska se till att nominera dem. Josefin Ström Sektionslokalsansvarig

10 Rapport, Idrottsnämndsordförande Vi har utnyttjat vår halltid regelbundet och skiftat mellan olika sporter. Eventuellt så tänkte jag att vi kan köra ett till badminton event. Förrs gången blev det väldigt populärt och flera personer har uttryckt intresse för att spela igen. Oliver Shin Idrottsnämndsordförande

11 Rapport, Kommunikatör Jag har: Haft länkmöte Skaffat nyckel till D-förrådets nya lås. Kommunikationsnämnden har: Haft 2 möten Rensat i D-förrådet Varit på teambuilding (Prison Island och middag) Jag planerar att: Uppdatera grafiska profilen Uppdatera funkistavlan (om Fotogruppen tar bilderna som saknas) Kommunikationsnämnden planerar att: rensa upp D-förrådet ännu mer eska pengar till filmmaterial som sektionen kan bruka. Dokumentera Osquarsgalan (allt ovan är preliminärt) Veronica Hage Kommunikatör

12 Rapport, Webmaster Hjälpt funktionärer med problem på mail och hemsidan. Lucas Grönborg Webmaster

13 Rapport, Valberedningens ordförande Valberedningen arbetar nuvarande med arbetet inför SM4. Då SM4 flyttades fram hamnade en stor del av arbetet under tentaveckan, och intervjuerna kommer delvis ligga under omtentaveckan, men arbetet är nu igång. Vi kommer ha en intervjuutbildning snart, och valberedarna arbetar nu med att förbereda för att hålla intervjuer. Emil Erlandsson Valberedningens ordförande

14 Rapport, Fanbärare Vi har fått tillgång till mailen och datum för året. Det kommer vara en kickoff under april, sedan ska ordinarie Fanbärare vara med på Valborg och båda vara med på diplomeringen i maj. Disa Gillner Fanbärare

15 Sektionen för Medieteknik Verksamhetsplan 2018/2019 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den "Sektionens dag #1" hålls under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH "Sektionens dag #2" hålls i början av period tre. Styrelsen SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nøllan till sektionsmöten och formalia. Styrelsen Deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie sektionsmöten tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen Internationella studenter bjuds in att delta vid Sektionens Dag #1 och Sektionens Dag #2. Internationell Sekreterare Internationella studenter samt nya masterstudenter bjuds i början av höstterminen in till ett evenemang som förklarar sektionen och den nationella mottagningen. Internationella studenter bjuds i början av vårterminen in till ett evenemang som förklarar sektionen. Internationell Sekreterare och ÖPH Internationell Sekreterare 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna hålls i slutet av vårterminen. Styrelsen En workshop där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen hålls. Styrelsen Ett teambuildingevent för funktionärerna hålls en gång per period. Styrelsen Ett funktionärsråd annordnas minst en gång per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Under övriga perioder hålls ett möte över de uppsatta målen. Funktionärer och Ledamöter En utbildning om att vara funktionär hålls en gång per termin. Styrelsen "Guide för funktionär" uppdateras och delas ut i pappersform till funktionärer på det sektionsmöte där de blir valda. Ledamöter kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Funktionärer som av olika orsaker inte kan tillhandahållas en överlämning ska delges en överlämning. Uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer och Kassör hålls, med syfte att lära sig ekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. Ekonomiska avstämningsmöten med de ekonomiskt ansvariga och Kassör sker en gång per termin. Valberedningen Ledamöter Styrelsen och Valberedningen Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig samt Projektledare för Medias Branschdag Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig samt Projektledare för Medias Branschdag 1.4 Val - och rekryteringsprocessen är öppen och rättvis Dokumentet med postbeskrivningar uppdateras i samråd med berörd funktionär. Valberedningen Inför val-sm läggs korta inspirationsintervjuer med avgående funktionärer upp på sociala medier. Gemensamma möten mellan valberedningarna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker minst en gång per termin. Valberedningen Valberedningens ordförande 1.5 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen är vänskaplig Samboendeavtalet uppdateras i samråd med Konglig Datasektionen och undertecknas senast sista december. Utjämning av alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker i slutet av varje termin. Gemensam aktivitet mellan styrelserna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker minst en gång per termin. Styrelsen och Sektionslokalsansvarig Kassör Styrelsen

16 1.6 Sektionsmedlemmarna tillhandages information om hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning Sektionens medlemmar tillhandahålls en krisplan som uppdateras en gång per år och vid behov. Utbildningen för nya funktionärer innehåller ett pass om Jämställdhet, mångfald och likabehandling. Styrelsen Styrelsen 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet Ett dokument med sektionens samlade företagskontakter skapas och uppdateras kontinuerligt. Ett möte mellan Näringslivsansvarig(a), Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH hålls efter att nya funktionärer till dessa poster blivit tillsatta, i syfte att samordna sektionens näringslivskontakter. Näringslivsansvarig(a) Näringslivsansvarig(a), Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH 2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping. Styrelsen Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för Medias Branschdag Representanter från Medieteknik i Norrköping tillhandahålls möjlighet att besöka Medias Branschdag, både under mässan och sittningen. Projektledare för Medias Branschdag Representanter från Norrköping bjuds in att besöka Medias Branschdag. Styrelsen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Medias Branschdag ska tilltala både branschfolk och studenter EECS bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn på medieteknik. Projektledare för Medias Branschdag Alumner bjuds in till mässan och sittningen. Projektledare för Medias Branschdag Mässan utvärderas utifrån branschfolkets och studenternas perspektiv med hjälp av en enkät och utvecklas därefter. 3. Kommunikation 3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar. Projektledare för Medias Branschdag Den grafiska manualen ses över och uppdaterad vid behov. Kommunikatör Funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. Kommunikatör Funktionärer ges en gång per termin möjlighet att få sin bild tagen till funktionärstavlan. Fotogruppsansvarig Hemsidans innehåll ses över och utdaterat innehåll uppdateras. Kommunikatör och Webmaster Maillistan med sektionens medlemmar uppdateras före SM#1 och före SM#3. Webmaster och Ordförande 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida Hemsidans innehåll är tillgängligt på svenska och engelska. Webmaster Information om sektionens evenemang finns samlad och tillgänglig på hemsidan. Webmaster 4 Utbildning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur Utbildningens teknologer är representerade i alla relevanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande Studienämnden marknadsför sina möten till medieteknikstudenterna. Studienämndsordförande Ett stormöte där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna hålls en gång per termin. Ett stormöte hålls inför varje omgång länkmöten där alla studenter ges möjlighet att delge sina åsikter om utbildningen. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student Studieinflytandeguiden uppdateras och finns tillgänglig på hemsidan. Studienämndsordförande 4.2 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt Dokumentet med feedback för varje kurs i år 1-3 uppdateras vid varje länkmöte Studienämndsordförande och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student

17 4.2.3 Det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, en för varje inriktning i årskurs 3 samt minst en för varje masterprogram som enligt THS föreskrifter tillhör Sektionen för Medieteknik. Studienämndsordförande och Programansvarig student 4.3 Sektionen arbetar för att utbildningens teknologer får insikt i utbildningen Stora Karriärrevet hålls för att öka intresset för programmets olika inriktningar i årskurs 3. Näringslivsansvarig 5 Studiesocialt 5.1 Studiesociala nämnder arbetar aktivt för att förvalta och utveckla sin verksamhet Klubbmästeriet arrangerar regelbundna pubar. Klubbmästarparet Klubbmästeriet arrangerar två gasquer per termin. Klubbmästarparet Klubbmästeriet arrangerar Gamlingpub. Klubbmästarparet Qulturnämnden arrangerar regelbundna kulturella evenemang. Qulturnämndsordförande Spelnörderiet arrangerar minst ett spelrelaterat evenemang per termin. GameMaster Spexmästeriet anordnar "Roast på Pub". Spexmästaren Spexmästeriet anordnar "Confession Booth". Spexmästaren Sånglederiet tillgodoser sångledare på gasquer vid behov. Öfversångledare Idrottsnämnden arrangerar regelbundna sportsliga evenemang. Idrottsnämndsordförande Matlaget ser till att det finns mat och fika på sektionsmötena. Mästerkock Matlaget ser till att det finns mat på "Sektionens dag #2". Mästerkock Medielabbet arrangerar minst ett, för nämnden relevant, evenemang per termin. Medielabbets ordförande

18 Sektionen för Medieteknik Resultatställe 1: Centralt Budget 18/19 INTÄKTER 3050 Medlemsavgifter ) UTGIFTER 6070 Extern representation Sektionen Teambuildning funktionärer Medaljer funktionärer Webbhotell Internetbank Domäner Övriga utgifter RESULTAT Resultatställe 2: Styrelsen 6110 Kontorsmaterial Extern representation Representation presenter Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT Resultatställe 3: Fanbärarna 6070 Extern representation Subventionering kläder Överlämning RESULTAT Resultatställe 4: Sektionslokalen & METAdorerna 5060 Städfirma , 1220 Möbler och inventarier Ljud- och ljusutrustning Förbrukningsmaterial Kaffe och te till sektionsmedlemmarna Städfika

19 4011, 4013, 4020 Mat och dekor till städfesten Fika Teambuilding Överlämning Övriga utgifter RESULTAT Resultatställe 5: Näringslivsgruppen INTÄKTER 3041, 4011 Event och mat till event ) 3042 Annonsering 5 000) UTGIFTER 5010 Lokalhyra Mat till event Kontorsmaterial , 4110, 4111 Dekor och teknik Trycksaker & PR Fika Teambuilding Överlämning Övriga utgifter RESULTAT 0) Resultatställe 6: Medias Branschdag INTÄKTER 3041 Event och föreläsningar ) 5810 Biljettförsäljning ) UTGIFTER 5010 Lokalhyra Mat och fika till mässan , 4013, 4020 Sittningen Kontorsmaterial Trycksaker & PR Dekoration och logistik mässa Teknik event Kläder värdar Drivmedel Fika Teambuilding Överlämning - 200

20 6990 Övriga utgifter RESULTAT ) Resultatställe 7: Mottagningen INTÄKTER 3041, 3042, 3980 Spons ) 3980 EECS ) 3060 Intäkter festverksamhet ) 5810 Biljettförsäljning gasquer ) 3019 Försäljning trycksaker ) UTGIFTER 4011, 4012, 4013 Mat och fika Sektionens dag # Utbildningar , 7631 Gamlingverksamhet Filmprojekt Förbrukningsmaterial , 4041 Trycksaker , 5460 nøllemateriel Förbrukningsinventarier , 4013, 4020 Gasquer Säkerhet på campus , 4110 Aktiviteter nøg eftersläpp Personal nøg eftersläpp Subventionering sittning ÖPH & LEK LEK utklädnad Transport Stugan Gruppsymboler ÖPH-hattar Bländaren , 4013 Lunch första dagen Lokalkostnader , 5611 Drivmedel och parkeringskostnader Köksplats Lilla Gasque Teknik Fika Teambuilding Överlämning Övriga utgifter RESULTAT Resultatställe 8: Klubbmästeriet

21 INTÄKTER Biljetter gasquer ) Pubförsäljning ) Märkesförsäljning ) UTGIFTER Alkohol pubar Alkohol gasquer Barkit Mat och dekor gasque Märken Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Bank- och izettlekostnader Mat internt T-tröjor Dekor pub Drivmedel fordon Teknik Underhållning Fika Teambuilding Överlämning Övrigt RESULTAT ) Resultatställe 9: Kommunikationsnämnden 6150 Tryckmaterial Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT Resultatställe 10: Studienämnden 4012, 6150 Information och marknadsföring Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT

22 Resultatställe 11: Valberedningen 4012, 6150 Information och marknadsföring Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT Resultatställe 12: Fotogruppen 4012 Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT Resultatställe 13: Qulturnämnden 4012 Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT Resultatställe 14: Medielabbet 4012 Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT Resultatställe 15: Sånglederiet Melodia Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT Resultatställe 16: Spexmästeriet 4012 Fika Teambuilding Överlämning - 200

23 RESULTAT Resultatställe 17: Idrottsnämnden INTÄKTER 6993 THS Friskvårdsbidrag ) UTGIFTER 5010 Hallhyra Teambuilding Fika Överlämning RESULTAT Resultatställe 18: Matlaget 4012 Fika Teambuilding , 4012, 4013 Mat sektionsmöten , 4012, 4013 Mat och fika "Sektionens dag #2" Hyra av kök Överlämning -200 RESULTAT Resultatställe 19: Spelnörderiet 4012 Fika Teambuilding Överlämning RESULTAT Resultatställe 20: Revisorer 4012 Fika Överlämning RESULTAT Resultatställe 21: Internationella nämnden 4012 Fika - 300

24 7631 Överlämning Teambuilding Events RESULTAT Resultat Avsättning lokalfond Avsättning jubelfond TOTALT RESULTAT

25 MOTION SM# Budgetpost för att hyra bil Vi i Klubbmästeriet Medieteknik har insett att vi har stort behov av bil för t.ex. inköpande av mat till gasquer. Tidigare har vi varit beroende av datas bil som nu verkar vara sönder. Nu när vi handlar mat så är någon i MKM tvungen att låna en bil av någon bekant. Detta är inte optimalt för en förening och därmed anser vi i Klubbmästeriet bör ha en budgetpost för att hyra bil när vi behöver handla mat till sittningar och andra liknande tillställningar. Hyrning av bil kostar ca 500 kr per gång. Om vi ponerar att vi har fem stycken gasquer, minst två teambuildings osv så kommer endast MKM ha behov av bil ungefär 5-10 gånger. Vi bör därför införskaffa en central budgetpost för hyrning av bil för antagligen kommer MKM, NLG, matlaget, mottagningen med flera ha behov av detta. Om vi säger att vi alla göra 40 resor per år blir denna summa då kr. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 skapa centrala budgetposten t.ex. Bilhyrning med kr per år. Hannes Bennet Stockholm

26 MOTION SM# Erkännande av Kommunikationsnämnden Bakgrund Kommunikationsnämnden har utfört en rekrytering av medlemmar. Ansökan var öppen 20 september till 1 oktober 2017 och annonserades på och sociala medier. Rekryteringsprocessen var intervjubaserad och föregicks av en intresseanmälan där kandidaten fick fylla i kontaktinfo och vilken roll i Kommunikationsnämnden kandidaten var intresserad av. Därefter kontaktades kandidaterna via mail för att fylla i en doodle för intervjutid. Under intervjun ställdes frågor för att skapa en uppfattning om huruvida personen passade den skrivna kravprofilen. Google-frågeformuläret för intresseanmälan och intervjufrågorna finns tillgängliga för granskning vid förfrågan. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 Rekryteringsprocessen utförd av Kommunikationsnämnden giltigförklaras av SM. Veronica Hage Namn Efternamn Stockholm 27 mars 2018

27 MOTION SM# Intagningsprocess till Klubbmästeriet för Medieteknik Bakgrund Klubbmästeriet för Medieteknik har under denna vårtermin tagit in tre nya medlemmar, så kallade aspiranter. Precis som tidigare är tanken att medlemmar i Klubbmästeriet förblir aktiva medlemmar i 2 år innan de blir gamlingar - och därmed inaktiva medlemmar. Med de tillkomna är vi nu 19 aktiva medlemmar, efter ett avhopp och fortfarande inkluderande en person vilken för närvarande har studieuppehåll och därmed även i praktiken ett uppehåll från MKM. Ett google-formulär för ansökan om intervjutid skapades, delades och marknadsfördes. Denna låg aktiv i ungefär två veckors tid, där de som visade intresse fick information och en föreslagen intervjutid via mail. I de fall då intervjutiden inte passade alternativt att en hen missade sin intervjutid förde vi en dialog och enades om en ny tid. Ansökan till MKM marknadsfördes under flera på varandra följande torsdagspubar, via Medietekniks hemsida, genom ett informationsmöte om vår verksamhet, genom vår facebooksida och instagram samt genom bilder på TV skärmarna i Meta under vanliga skoltider. Efter detta hölls intervjuer under två veckors till vilka alla intresseanmälda fick en kallelse. En intervju tog ca minuter där vi lärde känna individen lite mer och gav information om vad engagemanget innebar. Efter dessa intervjuer påbörjades några dagars övervägande där vi klubbmästare internt förde en diskussion om vilka och hur många av de ansökande som vi denna termin skulle ta med. I beaktande togs bland annat visat intresse för MKMs arbetsuppgifter, engagemang samt lämplighet och passform i MKMs rådande gruppdynamik. Efter grundliga diskussioner valde vi klubbmästare alltså tre nya medlemmar. De som blev antagna blev uppringda för att delges beskedet och med frågan om de ville acceptera sin tilldelade plats. De som inte kom med delgavs beskedet genom mail med en uppmuntran om att gärna söka igen inom kort under nästa ansökningsperiod. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 MKM genomfört en rättvis antagningsprocess Filip Stål, Hannes Bennet Stockholm, 19 mars 2018

28 MOTION SM# Motion om rättvis antagningsprocess Bakgrund Med anledning av att Mottagningen inte får eller vill bli en invalsförening ber vi att SM tar ställning till om vår ansökningsprocess har gått till på ett rättvist sätt. Processen har haft flera delsteg varav det första var att ta ut gruppledarna för ARR, INPHO KPH och RSA, kallade Electus. Den ansökan öppnade den 18 december 2017 och stängdes den 12 januari Man ansökte genom att fylla i ett Google-formulär. Man kunde också nominera personer och det gjorde man via ett annat formulär som stängdes två dagar innan ansökan, det vill säga den 10:e januari. Vi marknadsförde dessa på Medietekniks hemsida, på META-TV, på Mottagningens Facebook-sida samt i förra årets Facebook-grupp för Mottagningen. Efter att ansökan stängt höll vi intervjuer för de som sökt eller tackat ja till sin nominering. Dessa hölls mellan den 15 och 19 januari. Vi valde ut gruppledarna den 21 januari med underlag från intervjuerna och deras ansökningar. Den 5 februari höll vi i ÖPH och Electus ett informationsmöte om Mottagningen dit alla sektionsmedlemmar var inbjudna. Det som togs upp på mötet var en presentation om Mottagningen i sin helhet samt en presentation om alla olika grupper. Mötet marknadsfördes på Medietekniks hemsida samt sociala medier. Efter detta möte öppnade vi ansökan till resten av Phöseriet, Regisseur och VRAQUE-samordnare samt anmälan till VRAQUE. Dessa marknadsfördes även den på Medietekniks hemsida samt sociala medier och META-TV. Ansökan till Phöseriet stängde den 23 februari, men anmälan till VRAQUE förblir öppen till Mottagningens slut. På lördagen den 24 februari skickades mail med intervjutid ut till alla som sökt. I detta mail skulle de sökande bekräfta sin tid. I de fall då mailet inte kom fram delade vi på Mottagningens Facebook-grupp ett inlägg om att om så var fallet skulle de kontakta oss så vi kunde skicka ut ett nytt mail. Mellan den 26 februari och 2 mars hölls intervjuer av ÖPH och berörda ledare i Electus. Vi var aldrig mer än 6 personer närvarande under intervjuerna. Under helgen den 3 och 4 mars tog gruppledarna ut respektive grupp med underlag från intervjuerna och ansökan. ÖPH tog ut LEK. På eftermiddagen den 4 mars meddelades alla oavsett om de kom med eller inte. Detta skedde i båda fallen via telefon. Ansökan till Regisseur och VRAQUE-samordnare var planerade att stänga samtidigt som ansökan till Phöseriet men på grund av inga sökande utökade vi tiden. För VRAQUE-samordnare skrev ÖPH den 8 mars i VRAQUEs Facebook-grupp att vi behövde samordnare och då visades ett intresse och två samordnare sökte och valdes. Ansökan till Regisseur är fortfarande öppen då vi skriver detta. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 Mottagningen 2018 har haft en rättvis ansökningsprocess Linnéa Granlund Melissa Obrou Sofia Blomgren Stockholm 13 mars 2018

29 PROPOSITION SM#4 CSC blir EECS i styrdokumenten - redovisning Bakgrund På SM#3 gick propositionen CSC blir EECS i styrdokumenten igenom. Enligt den fick vi i Styrelsen mandatet att gå igenom våra styrdokument och se efter ändringar som behöver göras med anledning av skolsammanslagningen och redovisa dessa på nästkommande SM#4. I stadgarna omnämns CSC på tre ställen och här byts CSC till EECS. Under Extrainsatt möte nämns det om att studentrepresentanter i CSC ska få kallelser, föredragningslistor samt handlingar för extrainsatta styrelsemöten. Detta kommer tas bort. I reglementet nämns det om representanter i de olika råd som dåvarande CSC höll i. Då posterna inte längre är automatiskt nominerade till dessa råd tas därför dessa rader bort under respektive post som berörs. CSC:s studentdialog omnämns på 3 ställen och dessa byts till EECS:s studentdialog. Under punkt 5.4 Studerandeskyddsombud (Sture) står det om CSC:s IT-råd, detta byts till EECS:s IT-råd. Under 23.2 Internationell Sekreterare (IntSek) byts CSC-skolan till EECS-skolan. Punkt 6.2 Nominering av studentrepresentanter kommer helt tas bort och punkt 6.1 Allmänt döps om till 6.1 Allmänt om nomineringar. I detta stycke kommer meningen För att bli nominerad till studentrepresentant krävs det att man är sektionsmedlem. läggas till och meningen Alla representanter som Sektionen har inom CSC är listade under punkt 5.2 tillsammans med information om vilken post i Sektionen som blir nominerad till representant i respektive forum tas bort. Utskrivningen av namnet på CSC byts till en utskrivning av namnet på EECS. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen att 1 godkänna de ändringar som genomförts. För Styrelsen, Linnéa Granlund Stockholm 05 april 2018

30 PROPOSITION SM#4 Utannonsering av sektionsmöten - stadgeändring Bakgrund I stadgarna står det att kallelse till ordinarie sektionsmöte ska vara berörda parter tillhanda senast 10 läsdagar före mötet. Dock står det i verksamhetsplanen att kallelsen ska vara berörda parter tillhanda minst en månad i förväg, om inte särskilda skäl finns. Vi i Styrelsen anser att eftersom det är praxis att följa verksamhetsplanen när det gäller kallelse till sektionsmöten bör vi flytta det kravet från verksamhetsplanen till stadgarna. Dessutom är det bättre för planeringens skull att skicka ut kallelsen längre i förväg än 10 läsdagar. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen att 1 i stadgarna ändra i punkt Ordinarie möte från Kallelse till ordinarie sektionsmöte ska vara samtliga sektionsmedlemmar, revisorer samt THS kårstyrelse tillhanda senast tio läsdagar före mötet. till Kallelse till ordinarie sektionsmöte ska vara samtliga sektionsmedlemmar, revisorer samt THS kårstyrelse tillhanda senast 30 dagar före mötet, om inte särskilda skäl finns. För Styrelsen, Disa Gillner Stockholm 09 april 2018