Föredragningslista. Sektionsmöte , 17:15

Transkript

1 Föredragningslista Sektionsmöte , 17:15 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Justering av röstlängd 1.6. Fråga om mötets behöriga utlysande* 1.7. Fastställande av föredragningslista 1.8. Adjungeringar 1.9. Entlediganden Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Sammanställning av rapporter från funktionärerna* 2.2. Övriga nämnder och grupper inom sektionen 2.3. Övriga rapporter 3. Information 3.1. Ett nytt sätt för nämnder att marknadsföra sig 4. Bordlagda ärenden 4.1. Fyllnadsval av Ledamot för Studiesociala frågor 4.2. Fyllnadsval av Sektionslokalsansvarig 4.3. Fyllnadsval av upp till två Näringslivsansvariga 4.4. Fyllnadsval av Valberedare (mandatperiod 2018) 4.5. Fyllnadsval av två Valberedare (mandatperiod 2018/2019) 4.6. Fyllnadsval av Idrottsnämndsordförande 4.7. Fyllnadsval av Studienämndsordförande 4.8. Fyllnadsval av Jämlikhets- och mångfaldsombud 4.9. Fyllnadsval av Studerandeskyddsombud Fyllnadsval av Game Master Fyllnadsval av Medielabbets Ordförande Fyllnadsval av Revisor 17/ Fyllnadsval av Revisor 18/19 Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Jesper Lundqvist Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik Org.nummer Drottning Kristinas väg Stockholm

2 5. Valärenden 6. Beslutsärenden 6.1. Fastställande av reviderad budget för 2018/2019* 6.2. Fastställande av reviderad verksamhetsplan för 2018/2019* 7. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 7.1. Proposition angående spåre i reglementet * 7.2. Proposition angående Rättningar i reglementet * 7.3. Proposition angående CSC blir EECS i styrdokumenten * 7.4. Motion angående Antagningsprocess i Medias Branschdag * 7.5. Motion angående Nytt kassasystem för MKM och Sektion * 7.6. Motion angående Namnbyte på sociala medier & uppdatering av grafisk profil * 7.7. Motion angående Ökad TB- och fikabudget till Valberedningen * 7.8. Motion angående Ökad teambuilding budget för Kommunikationsnämnden * 7.9. Motion angående Nytt pingisbord till sektionen för Medieteknik * 8. Diskussionsärenden 9. Övriga ärenden 9.1. Övriga frågor 10. Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Jesper Lundqvist Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com Stockholm

3 Bilagor I. Kallelse - SM# II. Sammanställning av rapporter från funktionärer III. Reviderad budget 2018/2019 IV. Reviderad verksamhetsplan 2018/2019 V. Proposition angående spåre i reglementet VI. Proposition angående Rättningar i reglementet VII. Proposition angående CSC blir EECS i styrdokumenten VIII. Motion angående Antagningsprocess i Medias Branschdag IX. Motionssvar angående Antagningsprocess i Medias Branschdag X. Motion angående Nytt kassasystem för MKM och Sektion XI. Motionssvar angående Nytt kassasystem för MKM och Sektion XII. Motion angående Namnbyte på sociala medier & uppdatering av grafisk profil XIII. Motionssvar angående Namnbyte på sociala medier & uppdatering av grafisk profil XIV. Motion angående Ökad TB- och fikabudget till Valberedningen XV. Motionssvar angående Ökad TB- och fikabudget till Valberedningen XVI. Motion angående Ökad teambuilding budget för Kommunikationsnämnden XVII. Motionssvar angående Ökad teambuilding budget för Kommunikationsnämnden XVIII. Motion angående Nytt pingisbord till sektionen för Medieteknik XIX. Motionssvar angående Nytt pingisbord till sektionen för Medieteknik Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte

4 Sektionen för Medieteknik Stockholm Till: Sektionen för Medietekniks medlemmar KALLELSE Sektionsmöte #1 Tisdag 2 oktober 2018 kl 17:15 Plats: L Härmed kallas du till Sektionsmöte #1. Mötet beräknas sluta 22:00. Motion, interpellation, enkel fråga eller misstroendeförklaring av förtroendevald ska vara Styrelsen tillhanda senast 21 september. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast 26 september. Välkomna!

5 Sammanställning av rapporter från funktionärer Kommunikatör Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Jag tillsammans med en hel del gamla KomN:are har jobbat mycket med att marknadsföra oss själva för sektionen. Vi har bland annat deltagit på Amazing Race under MTGN där vi även höll i en filmgyckeltävling. För tillfället håller jag på att ta ut KomN 18/19. Då vi har haft ett enormt söktryck i år har jag även suttit mycket i intervjuer de senaste veckorna! Jag ser verkligen fram emot att dra igång med det riktiga arbetet! När detta visas på SM#1 är projektgruppen uttagen! Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? I framtiden kommer vi ha massor av projekt framför oss! Vi har ju köpt in podcastsaker så dels kommer vi att driva en seriöst producerad podcast! Vi kommer även köpa in greenscreenprylar och annat, det är skoj! Vi kommer även att utveckla en app och en hemsida för sektionen, med diverse funktioner! Vi är supertaggade och hoppas på att ta sektionen till nya nivåer!! Webmaster Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Jag har fortsatt agera teknisk support åt funktionärer och främst hjälpt till vid mailproblem. Har även sedan sist migrerat över domänerna vi hade på Loopia till Binero. Nu ska alla våra domäner vara samlade på en och samma plats. Äntligen! Tillsammans med delar av styrelsen har vi fört över alla funktionärers mailadresser till G-suite. Detta kommer öppna upp för nya möjligheter och förhoppningsvis lösa problem som funnits tidigare. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? Fortsätta med mina vardagssysslor men jag hoppas också hinna med att uppdatera CMS:en för Medietekniks hemsida. Finns nya uppdateringar som bör hämtas. Vill också hinna lägga upp en standard-rutin för berörande funktionär som ger webmaster info om nya tillträdda funktionärer. Så fort man missar ett SM famlar man i mörkret och vet inte vilka poster som ska uppdateras etc. Man vet inte heller vem man ska fråga men det är lätt att glömma också om man inte får det genom ren rutin. Vill helt enkelt sänka tröskeln för kommande webmastrar att hålla koll på funktionärsbyten.

6 Revisorer 18/19 Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Vi har försökt få tillgång till vår mail Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? Revidera och sånt liksom Fanbärare Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Sedan sist har jag representerat Media vid de båda diplomeringsdagarna i maj och vi båda representerade Media vid mottagningscermonin i Stadshuset. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? Framöver kommer det bli promovering, förhoppningsvis Nobel och diplomering igen i december. International Secretary Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Since the last CM, when I was elected: - I had the handover of the post from the previous International Secretary. - I attended a THS International Council meeting, and will attend another one next week. - I started to form a small open group of people interested in helping out with events. - I met with the representative from Data and organized a welcome "pizza party" for the new students. - The event was held on September 17th in Meta, and around 50 students showed up and were informed about how they could participate in the chapter and attend pubs, sports events, the photography group, etc. We think the event was very successful! Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? - Gathering more students to join the International Group, and planning a meeting with them to brainstorm ideas for future events, and perhaps a teambuilding activity. Spreading the word among Swedish students, on Facebook/Slack, to have as much diversity as possible in the group. - Meeting with the representative from Data, discussing future events. - Keeping the international students informed about chapter events, urging officials to post in the international group and to have event descriptions and titles in English - Talking with MKM about future gasques, music quizzes, etc, in English. Valberedningen Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Vi har fått en temporär valberedare som förhoppningsvis får stanna kvar som det kommande året också. Mailmallar och funktionärsguider håller på att kollas igenom för att göras om då vi både bytt skola, samt måste följa GDPR. Vi har även fått tillgång till THS medlemsregister som underlättar med de nya reglerna, samt bytt mail. Vissa förändringar i strukturen på hur vi arbetar har även skett, så

7 som att vi inte längre använder SCRUM utan gått över till annat. Överlämning och uppstartsmöte har även fixats med! Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? Vi har planerat lite teambuildings som ska ske i en snar framtid, en tillsammans med styrelsen, en med data och två interna. Resterande funktionärsguider som inte täcktes in under SM#1 kommer behövas ses över och ändras på. I år tänkte vi även göra allt arbete vi kan i förväg, för att inte bli stressade under de 2 veckorna när alla intervjuer ska göras. Vi tänkte därför ha 1 timmes möten varannan vecka istället för att ha 3 timmars möten direkt innan SM. Märken till både emeritus och nuvarande valberedare ska även beställas! Fotogruppsansvarig Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Fotogruppen är fortfarande i uppstartsfasen för läsåret 18/19. Det vi har gjort hittills är att vi har börjat fota MKMs pubar samt haft en workshop för pubfoto. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? Vi kommer att ha fler event tillsammans samt få igång en rutin kring hur det går till när vi fotar event för sektionen. Öfverphöseriet Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Vi har fortsatt att planera och förbereda Mottagningen under sommaren. Sen i augusti kom nøllan och vi utförde en 4 veckor lång Mottagning som avslutades med en gasque då de blev ettan. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? Framöver så kommer det ske utvärdering av Mottagningen och fortsatt bokföring. Vi kommer även att ha en kick out med hela Phöseriet. Projektledare för Branschdagen Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Då jag som projektledare för branschdagen valdes på SM#4 så har den främsta delen av verksamheten handlat om att utvärdera och förfina det material som fanns att tillgå från min företrädare. Sedan SM#4 har jag också tagit fram en projektgrupp på 9 personer som jag vet kommer göra branschdagen till något utöver det vanliga Vi har haft en kickoff innan sommaren då vi spelade Lasergame och åt middag, och vi hade också en Kickoff 2.0 efter sommaren då vi hoppade på studsmattor hos BOUNCE och åt middag. Under sommaren var verksamheten något på paus för projektgruppen, på grund av jobb och Mottagningen, men vi såg ändå till att ha ett antal bollar i luften för att vara redo inför höstens arbete. Det har lett fram till att vi nu har börjat kontakta de över 200 företag vi skulle vilja se på branschdagen, och kommit igång med allt annat superskoj - som att skissa på hur vi vill att Nymble ska se ut, till att besöka företag och ha möten om annan övrig verksamhet kopplat till branschdagen, till att fundera på hur hemsidan ska utvecklas... Vi har många bollar igång, helt enkelt!

8 Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? Vi hoppas kunna genomföra några aktiviteter under hösten för att branschdagen ska bli ett mer kontinuerlig happening utöver själva branschdags-dagen. Annars ska vi bara fortsätta köra på mot målet, den 28e februari. Skriv in det i kalendern! Nu! Projektledare för METAspexet/Direqtionen Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet?/what has your work been since the last chapter meeting? Sedan förra SM har en projektledare från Data valts ut och vi har tillsammans öppnat och stängt formulär för chefgruppen samt tagit ut denna. Vi öppnade också ett formulär för vår allmänna rekrytering för att vara med i spexet som stängde söndagen 23/9. Just nu är vi i full gång med att ha träffar, intervjuer samt auditions med alla som sökt. Vi i direqtionen har även kollat på flera teatrar samt haft möte med NLG på data för eventuell hjälp med spons. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver?/what will your work be in the future? Vi ska så snart som möjligt bli klara med rekryteringen samt ha en första teambuilding. Vi ska även sätta vår budget för året till det första SM:et på data.

9

10

11

12

13

14

15 Sektionen för Medieteknik Verksamhetsplan 2018/2019 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den "Sektionens dag #1" hålls under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH "Sektionens dag #2" hålls i början av period tre. Styrelsen SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nøllan till sektionsmöten och formalia. Styrelsen Deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie sektionsmöten tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen Internationella studenter bjuds in att delta vid Sektionens Dag #2. Internationell Sekreterare Internationella studenter samt nya masterstudenter bjuds i början av höstterminen in till ett evenemang som förklarar sektionen och den nationella mottagningen. Internationella studenter bjuds i början av vårterminen in till ett evenemang som förklarar sektionen. Internationell Sekreterare och ÖPH Internationell Sekreterare 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna hålls i slutet av vårterminen. Styrelsen En workshop där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen hålls. Styrelsen Ett teambuildingevent för funktionärerna hålls en gång per period. Styrelsen Ett funktionärsråd annordnas minst en gång per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Under övriga perioder hålls ett möte över de uppsatta målen. Funktionärer och Ledamöter En utbildning om att vara funktionär hålls en gång per termin. Styrelsen "Guide för funktionär" uppdateras och delas ut i pappersform till funktionärer på det sektionsmöte där de blir valda. Ledamöter kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Funktionärer som av olika orsaker inte kan tillhandahållas en överlämning ska delges en överlämning. Uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer och Kassör hålls, med syfte att lära sig ekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. Ekonomiska avstämningsmöten med de ekonomiskt ansvariga och Kassör sker en gång per termin. Valberedningen Ledamöter Styrelsen och Valberedningen Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig samt Projektledare för Medias Branschdag Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig samt Projektledare för Medias Branschdag 1.4 Val - och rekryteringsprocessen är öppen och rättvis Dokumentet med postbeskrivningar uppdateras i samråd med berörd funktionär. Valberedningen Inför val-sm läggs korta inspirationsintervjuer med avgående funktionärer upp på sociala medier. Gemensamma möten mellan valberedningarna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker minst en gång per termin. Valberedningen Valberedningens ordförande 1.5 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen är vänskaplig Samboendeavtalet uppdateras i samråd med Konglig Datasektionen och undertecknas senast sista december. Utjämning av alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker i slutet av varje termin. Gemensam aktivitet mellan styrelserna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker minst en gång per termin. Styrelsen och Sektionslokalsansvarig Kassör Styrelsen

16 1.6 Sektionsmedlemmarna tillhandages information om hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning Sektionens medlemmar tillhandahålls en krisplan som uppdateras en gång per år och vid behov. Utbildningen för nya funktionärer innehåller ett pass om Jämställdhet, mångfald och likabehandling. Styrelsen Styrelsen 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet Ett dokument med sektionens samlade företagskontakter skapas och uppdateras kontinuerligt. Ett möte mellan Näringslivsansvarig(a), Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH hålls efter att nya funktionärer till dessa poster blivit tillsatta, i syfte att samordna sektionens näringslivskontakter. Näringslivsansvarig(a) Näringslivsansvarig(a), Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH 2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping. Styrelsen Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för Medias Branschdag Representanter från Medieteknik i Norrköping tillhandahålls möjlighet att besöka Medias Branschdag, både under mässan och sittningen. Projektledare för Medias Branschdag Representanter från Norrköping bjuds in att besöka Medias Branschdag. Styrelsen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Medias Branschdag ska tilltala både branschfolk och studenter Mässan utvärderas utifrån branschfolkets och studenternas perspektiv med hjälp av en enkät och utvecklas därefter. Projektledare för Medias Branschdag 3. Kommunikation 3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar Den grafiska manualen ses över och uppdaterad vid behov. Kommunikatör Funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. Kommunikatör Funktionärer ges en gång per termin möjlighet att få sin bild tagen till funktionärstavlan. Fotogruppsansvarig Hemsidans innehåll ses över och utdaterat innehåll uppdateras. Kommunikatör och Webmaster Maillistan med sektionens medlemmar uppdateras före SM#1 och före SM#3. Webmaster och Ordförande 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida Hemsidans innehåll är tillgängligt på svenska och engelska. Webmaster Information om sektionens evenemang finns samlad och tillgänglig på hemsidan. Webmaster 4 Utbildning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur Utbildningens teknologer är representerade i alla relevanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande Studienämnden marknadsför sina möten till medieteknikstudenterna. Studienämndsordförande Ett stormöte där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna hålls en gång per termin. Ett stormöte hålls inför varje omgång länkmöten där alla studenter ges möjlighet att delge sina åsikter om utbildningen. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student Studieinflytandeguiden uppdateras och finns tillgänglig på hemsidan. Studienämndsordförande 4.2 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt Dokumentet med feedback för varje kurs i år 1-3 uppdateras vid varje länkmöte Studienämndsordförande och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, en för varje inriktning i årskurs 3 samt minst en för varje masterprogram som enligt THS föreskrifter tillhör Sektionen för Medieteknik. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student 4.3 Sektionen arbetar för att utbildningens teknologer får insikt i utbildningen.

17 4.3.1 Stora Karriärrevet hålls för att öka intresset för programmets olika inriktningar i årskurs 3. Näringslivsansvarig 5 Studiesocialt 5.1 Studiesociala nämnder arbetar aktivt för att förvalta och utveckla sin verksamhet Klubbmästeriet arrangerar regelbundna pubar. Klubbmästarparet Klubbmästeriet arrangerar två gasquer per termin. Klubbmästarparet Klubbmästeriet arrangerar Gamlingpub. Klubbmästarparet Qulturnämnden arrangerar regelbundna kulturella evenemang. Qulturnämndsordförande Spelnörderiet arrangerar minst ett spelrelaterat evenemang per termin. GameMaster Spexmästeriet anordnar "Roast på Pub". Spexmästaren Spexmästeriet anordnar "Confession Booth". Spexmästaren Sånglederiet tillgodoser sångledare på gasquer vid behov. Öfversångledare Idrottsnämnden arrangerar regelbundna sportsliga evenemang. Idrottsnämndsordförande Matlaget ser till att det finns mat och fika på sektionsmötena. Mästerkock Matlaget ser till att det finns mat på "Sektionens dag #2". Mästerkock Medielabbet arrangerar minst ett, för nämnden relevant, evenemang per termin. Medielabbets ordförande

18 PROPOSITION SM#1 spåre I REGLEMENTET På SM#4 togs ett beslut om att göra spåre, den årliga skidresan, tille n nämnd och att på samma SM tillsätta dess projektledare. Det som inte skedde under detta SM, var att skriva in i reglementet om denna nya nämnd. Det enda som SM#4 beslutade om var att skapa nämnden spåre där en eller flera väljs som ansvariga. Utifrån detta har styrelsen skrivit ihop en lydelse som vi menar bör skrivas in i reglementet om hur projektledarna för spåre bör verka. Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen att 1 lägga till punkten 24 spåre i Reglementet med följande formulering; Allmänt spåres syfte är att genomföra en årlig skidresa för sektionens medlemmar Projektledare för spåre Projektledare för spåre leder arbetet. En eller flera projektledare väljes av Sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår att 2 konsekvensjustera efterföljande punkter i Reglementet För Styrelsen, Amalia Berglöf Stockholm 21 september 2018

19 PROPOSITION SM# Rättningar i reglementet Bakgrund Styrelsen har upptäckt vissa felaktigheter i reglementet som inte stämmer överens med hur sektionens verksamhet egentligen går till. Denna proposition ämnar att uppdatera reglementet så att det stämmer med verkligheten och göra några redaktionella ändringar. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 att 2 ändra rubriken i punkt från Ledamot: Utbildningsinflytande (LU) till Ledamot: Utbildningsfrågor (LU) ändra punkt till Styrelseledamot med fokus på utbildningsfrågor arbetar för att samordna de som arbetar operativt med utbildning-, jämlikhet- och mångfaldsfrågor inom medieteknikprogrammet och ska verka för att programmet blir det bästa möjliga. Ledamoten ska, i största möjliga mån, delta på studienämndens interna möten och ha en nära och bra kontakt med funktionärerna i Studienämnden. LU deltar på möten för att få insyn i hur studienämnden arbetar och för att kunna besvara eventuella frågor som gruppen kan ha till Styrelsen. Ledamot med fokus på utbildningsfrågor fungerar som stöd för de förtroendevalda inom sektionen som arbetar med utbildningsfrågor, samt som länk och kontaktperson mellan dessa och Styrelsen. Ledamot med fokus på utbildningsfrågor är automatiskt nominerad representant i CSC:s ledningsgrupp. LU väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår. att 3 ändra i punkt från LS väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. till LS väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår. att 4 ändra i punkt från LNK väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår.

20 till LNK väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår. att 5 ändra i punkt 22.1 från Sektionen avsätter varje år 5000 kr som sparas till nästkommande jubileum. till Sektionen avsätter pengar varje år som sparas till nästkommande jubileum. att 5 ta bort i punkt 28.1: Sektionens logotypmärke ska bäras på ryggen Högst upp på högerärmen, strax under sömmen mot axeln, ska ett märke med KTH:s logotyp vara fäst. Saknas högerärmen tillåts man fästa märket på högeraxelns fram- eller baksida Högst upp på vänsterärmen, strax under sömmen mot axeln, ska Medietekniks officiella märke vara fäst. Saknas vänsterärmen tillåts man fästa märket på vänsteraxelns fram- eller baksida. och lägga till punkterna under 28.1: Sektionens logotypmärke ska bäras på ryggen Högst upp på högerärmen, strax under sömmen mot axeln, ska ett märke med KTH:s logotyp vara fäst. Saknas högerärmen tillåts man fästa märket på högeraxelns fram- eller baksida Högst upp på vänsterärmen, strax under sömmen mot axeln, ska Medietekniks officiella märke vara fäst. Saknas vänsterärmen tillåts man fästa märket på vänsteraxelns fram- eller baksida. För Styrelsen, Jesper Lundqvist Stockholm 18 september 2018

21 PROPOSITION SM#4 CSC blir EECS i styrdokumenten - redovisning Bakgrund På SM#3 gick propositionen CSC blir EECS i styrdokumenten igenom. Enligt den fick vi i Styrelsen mandatet att gå igenom våra styrdokument och se efter ändringar som behöver göras med anledning av skolsammanslagningen och redovisa dessa på nästkommande SM#4. I stadgarna omnämns CSC på tre ställen och här byts CSC till EECS. Under Extrainsatt möte nämns det om att studentrepresentanter i CSC ska få kallelser, föredragningslistor samt handlingar för extrainsatta styrelsemöten. Detta kommer tas bort. I reglementet nämns det om representanter i de olika råd som dåvarande CSC höll i. Då posterna inte längre är automatiskt nominerade till dessa råd tas därför dessa rader bort under respektive post som berörs. CSC:s studentdialog omnämns på 3 ställen och dessa byts till EECS:s studentdialog. Under punkt 5.4 Studerandeskyddsombud (Sture) står det om CSC:s IT-råd, detta byts till EECS:s IT-råd. Under 23.2 Internationell Sekreterare (IntSek) byts CSC-skolan till EECS-skolan. Punkt 6.2 Nominering av studentrepresentanter kommer helt tas bort och punkt 6.1 Allmänt döps om till 6.1 Allmänt om nomineringar. I detta stycke kommer meningen För att bli nominerad till studentrepresentant krävs det att man är sektionsmedlem. läggas till och meningen Alla representanter som Sektionen har inom CSC är listade under punkt 5.2 tillsammans med information om vilken post i Sektionen som blir nominerad till representant i respektive forum tas bort. Utskrivningen av namnet på CSC byts till en utskrivning av namnet på EECS. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen att 1 godkänna de ändringar som genomförts. För Styrelsen, Linnéa Granlund Stockholm 05 april 2018

22 Redovisning av ändringarna Gult - Namnbyten Grönt - Tillägg Rött - Borttaget Gamla versionen till vänster, nya till höger Stadgarna Ordinarie möte Kallelse till ordinarie möte ska vara styrelsens ledamöter, sektionens revisorer samt studentrepresentanter i CSC tillhanda senast fem dagar före ordinarie möte. Ordförande ansvarar för att kalla till ordinarie styrelsemöte. Föredragningslista samt handlingar ska vara styrelsens ledamöter, sektionens revisorer samt studentrepresentanter i CSC tillhanda senast ett dygn innan mötet. I samband med utskick av föredragningslista och handlingar ska en kallelse i form av ett nyhetsinlägg på hemsidan innehållande tid och plats för mötet samt ett kort sammandrag av mötets innehåll finnas sektionsmedlemmarna tillhanda Ordinarie möte Kallelse till ordinarie möte ska vara styrelsens ledamöter, sektionens revisorer samt studentrepresentanter i EECS tillhanda senast fem dagar före ordinarie möte. Ordförande ansvarar för att kalla till ordinarie styrelsemöte. Föredragningslista samt handlingar ska vara styrelsens ledamöter, sektionens revisorer samt studentrepresentanter i EECS tillhanda senast ett dygn innan mötet. I samband med utskick av föredragningslista och handlingar ska en kallelse i form av ett nyhetsinlägg på hemsidan innehållande tid och plats för mötet samt ett kort sammandrag av mötets innehåll finnas sektionsmedlemmarna tillhanda Extrainsatt möte Vid brådskande ärenden kan Ordförande kalla till extrainsatt styrelsemöte. Kallelse, föredragningslista och handlingar ska då vara styrelsens ledamöter, sektionens revisorer samt studentrepresentanter i CSC tillhanda senast ett dygn före mötet. Revisorerna äger också rätt att kalla till extrainsatt styrelsemöte. I samband med utskick av föredragningslista och handlingar ska en kallelse i form av ett nyhetsinlägg på hemsidan innehållande tid och plats för Extrainsatt möte Vid brådskande ärenden kan Ordförande kalla till extrainsatt styrelsemöte. Kallelse, föredragningslista och handlingar ska då vara styrelsens ledamöter samt sektionens revisorer tillhanda senast ett dygn före mötet. Revisorerna äger också rätt att kalla till extrainsatt styrelsemöte. I samband med utskick av föredragningslista och handlingar ska en kallelse i form av ett nyhetsinlägg på hemsidan innehållande tid och plats för mötet samt ett kort sammandrag av mötets

23 mötet samt ett kort sammandrag av mötets innehåll finnas sektionsmedlemmarna tillhanda. innehåll finnas sektionsmedlemmarna tillhanda Rättigheter vid möte Styrelsens ledamöter har närvaro-, yttrande-, förslags- samt rösträtt. Revisorer, övriga av sektionen förtroendevalda, studentrepresentanter i CSC och föredragande har närvaro- och yttranderätt. Sektionsmedlem och av THS förtroendevalda har närvarorätt. Styrelsen kan utöver detta välja att adjungera personer med närvarorätt och om så önskas yttranderätt. Personer med enbart närvarorätt kan ges yttranderätt. Styrelsen kan besluta om lyckta dörrar. Detta utestänger personer med enbart närvarorätt. Beslutet ska vara enhälligt och motiveras i protokollet Rättigheter vid möte Styrelsens ledamöter har närvaro-, yttrande-, förslags- samt rösträtt. Revisorer, övriga av sektionen förtroendevalda, studentrepresentanter i EECS och föredragande har närvaro- och yttranderätt. Sektionsmedlem och av THS förtroendevalda har närvarorätt. Styrelsen kan utöver detta välja att adjungera personer med närvarorätt och om så önskas yttranderätt. Personer med enbart närvarorätt kan ges yttranderätt. Styrelsen kan besluta om lyckta dörrar. Detta utestänger personer med enbart närvarorätt. Beslutet ska vara enhälligt och motiveras i protokollet. Reglemente 3.2 Ordförande Ordförande leder Styrelsens arbete samt är ytterst ansvarig för sektionens löpande verksamhet. Ordförande kallar till styrelsemöten och tillser att arbetet inom sektionen fungerar tillfredsställande. 3.2 Ordförande Ordförande leder Styrelsens arbete samt är ytterst ansvarig för sektionens löpande verksamhet. Ordförande kallar till styrelsemöten och tillser att arbetet inom sektionen fungerar tillfredsställande.

24 Ordförande ska också när tillfälle ges ta initiativ till att sjunga Mediehymnen. Ordförande är automatiskt nominerad som representant i CSC:s strategiska råd. Ordförande väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Ordförande ska också när tillfälle ges ta initiativ till att sjunga Mediehymnen. Ordförande väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår Ledamot: Utbildningsinflytande (LU) Styrelseledamot med fokus på utbildningsinflytande arbetar för att samordna de som arbetar operativt med utbildning-, jämlikhet- och mångfaldsfrågor inom medieteknikprogrammet och ska verka för att programmet blir det bästa möjliga. Ledamoten ska, i största möjliga mån, delta på studienämndens interna möten och ha en nära och bra kontakt med funktionärerna i Studienämnden. LU deltar på möten för att få insyn i hur studienämnden arbetar och för att kunna besvara eventuella frågor som gruppen kan ha till Styrelsen. Ledamot med fokus på utbildningsinflytande fungerar som stöd för de förtroendevalda inom sektionen som arbetar med utbildningsfrågor, samt som länk och kontaktperson mellan dessa och Styrelsen. Ledamot med fokus på utbildningsfrågor är automatiskt nominerad representant i CSC:s ledningsgrupp Ledamot: Utbildningsinflytande (LU) Styrelseledamot med fokus på utbildningsinflytande arbetar för att samordna de som arbetar operativt med utbildning-, jämlikhet- och mångfaldsfrågor inom medieteknikprogrammet och ska verka för att programmet blir det bästa möjliga. Ledamoten ska, i största möjliga mån, delta på studienämndens interna möten och ha en nära och bra kontakt med funktionärerna i Studienämnden. LU deltar på möten för att få insyn i hur studienämnden arbetar och för att kunna besvara eventuella frågor som gruppen kan ha till Styrelsen. Ledamot med fokus på utbildningsinflytande fungerar som stöd för de förtroendevalda inom sektionen som arbetar med utbildningsfrågor, samt som länk och kontaktperson mellan dessa och Styrelsen. LU väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. LU väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår.

25 5.2 Studienämndsordförande (SNO) Studienämndsordförande ansvarar för att leda Studienämndens arbete och kalla till interna och externa möten. Studienämndsordförande ansvarar även för att kursutvecklare utses och att det finns minst en klassansvarig student i varje årskurs samt bjuder in dessa till Studienämndens verksamhet. SNO representerar Studienämnden på länkmöten och deltar på CSC :s studentdialog. SNO deltar även på THS:s utbildningsråd och skolråd. SNO nomineras automatiskt till ställföreträdande ledamot i CSC:s grundutbildningsgrupp och ledningsgrupp med mandatperiod enligt SNO:s ordinarie mandatperiod. 5.2 Studienämndsordförande (SNO) Studienämndsordförande ansvarar för att leda Studienämndens arbete och kalla till interna och externa möten. Studienämndsordförande ansvarar även för att kursutvecklare utses och att det finns minst en klassansvarig student i varje årskurs samt bjuder in dessa till Studienämndens verksamhet. SNO representerar Studienämnden på länkmöten och deltar på EECS :s studentdialog. SNO deltar även på THS:s utbildningsråd och skolråd. SNO väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. SNO väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 5.3 Programansvarig student (PAS) Programansvarig student representerar studenterna på programmet för Medieteknik gentemot programansvarig och driver för programmets studenter viktiga frågor samt arbetar för att förnya och förbättra Medietekniksprogrammet. PAS deltar i THS:s utbildningsråd och skolråd samt CSC :s studentdialog och länkmöten. PAS nomineras till ledamot i CSC:s grundutbildningsledningsgruppen med 5.3 Programansvarig student (PAS) Programansvarig student representerar studenterna på programmet för Medieteknik gentemot programansvarig och driver för programmets studenter viktiga frågor samt arbetar för att förnya och förbättra Medietekniksprogrammet. PAS deltar i THS:s utbildningsråd och skolråd samt EECS :s studentdialog och länkmöten. PAS väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår.

26 mandatperiod enligt programansvarig students ordinarie mandatperiod. PAS väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. 5.4 Studerandeskyddsombud (Sture) Studerandeskyddsombudet ska aktivt arbeta för att studiemiljön förbättras både psykiskt och fysiskt. Detta kräver att skyddsombudet får den utbildning som krävs för att kritiskt kunna granska och verka för en förbättrad arbetsmiljö. Denna utbildning anordnar THS i samarbete med KTH. Sture samarbetar med JämO, då deras ansvarsområden överlappar varandra. Sture deltar i CSC :s IT-råd, lärosalsgrupp och studentdialog samt THS:s skolrådet och deltar om möjligt på relevanta råd på THS. Sture nomineras till ledamot i CSC:s arbetsplatsråd med mandatperiod enligt Stures ordinarie mandatperiod. 5.4 Studerandeskyddsombud (Sture) Studerandeskyddsombudet ska aktivt arbeta för att studiemiljön förbättras både psykiskt och fysiskt. Detta kräver att skyddsombudet får den utbildning som krävs för att kritiskt kunna granska och verka för en förbättrad arbetsmiljö. Denna utbildning anordnar THS i samarbete med KTH. Sture samarbetar med JämO, då deras ansvarsområden överlappar varandra. Sture deltar i EECS :s IT-råd, lärosalsgrupp och studentdialog samt THS:s skolrådet och deltar om möjligt på relevanta råd på THS. Sture väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. Sture väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. 5.5 Jämlikhets- och mångfaldsombud (JämO) Jämlikhets- och mångfaldsombudets uppgift är att aktivt arbeta för en studiemiljö fri från kränkningar samt agera kontaktperson för studenter som blivit kränkta. JämO ansvarar för att uppdatera informationsbladet kring anmälan av diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. 5.5 Jämlikhets- och mångfaldsombud (JämO) Jämlikhets- och mångfaldsombudets uppgift är att aktivt arbeta för en studiemiljö fri från kränkningar samt agera kontaktperson för studenter som blivit kränkta. JämO ansvarar för att uppdatera informationsbladet kring anmälan av diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling.

27 JämO samarbetar med studerandeskyddsombudet, då deras ansvarsområden överlappar varandra. JämO deltar i THS:s jämlikhetsråd och skolråd samt CSC :s studentdialog. JämO nomineras till ställföreträdande ledamot i CSC:s arbetsplatsråd med mandatperiod enligt JämO:s ordinarie mandatperiod. JämO samarbetar med studerandeskyddsombudet, då deras ansvarsområden överlappar varandra. JämO deltar i THS:s jämlikhetsråd och skolråd samt EECS :s studentdialog. JämO väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. JämO väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. 6 Studentrepresentanter i CSC 6.1 Allmänt Studenter inom skolan för datavetenskap och kommunikation (CSC) har rätt till representation inom beslutande organ på alla nivåer. Alla representanter som Sektionen har inom CSC är listade under punkt 5.2 tillsammans med information om vilken post i Sektionen som blir nominerad till representant i respektive forum. Dessa nomineringar skickas av styrelsen till THS Chefer för utbildningsinflytande och röstas igenom på skolrådet för att sedan godkännas av kårstyrelsen. 6 Studentrepresentanter i EECS 6.1 Allmänt om nomineringar Studenter inom skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS) har rätt till representation inom beslutande organ på alla nivåer. För att bli nominerad till studentrepresentant krävs det att man är sektionsmedlem. Dessa nomineringar skickas av Styrelsen till THS Chefer för utbildningsinflytande och röstas igenom på skolrådet för att sedan godkännas av kårstyrelsen. 6.2 Nominering av studentrepresentanter Sektionen nominerar följande representanter, om inte Sektionsmötet väljer att nominera andra: Sektionens Ordförande nomineras till ledamot i strategiska rådet med

28 mandatperiod enligt Ordförandes ordinarie mandatperiod. Sektionens Vice Ordförande nomineras till ställföreträdande ledamot i strategiska rådet med mandatperiod enligt Vice Ordförandes ordinarie mandatperiod. Sektionens Ledamot för Utbildningsinflytande nomineras till ledamot i CSC:s ledningsgrupp med mandatperiod enligt ledamotens ordinarie mandatperiod. Sektionens Programansvariga Student nomineras till ledamot i CSC:s grundutbildningsledningsgrupp med mandatperiod enligt Programansvarig Students ordinarie mandatperiod. Sektionens Studienämndsordförande nomineras till ställföreträdande ledamot i CSC:s grundutbildningsgrupp samt ställföreträdande ledamot i CSC:s ledningsgrupp med mandatperiod enligt Studienämndsordförandes ordinarie mandatperiod. Sektionens Studerandeskyddsombud nomineras till ledamot i CSC:s arbetsplatsråd med mandatperiod enligt Studerandeskyddombudets ordinarie mandatperiod. Sektionens Jämlikhets- och Mångfaldsombud nomineras till ställföreträdande ledamot i CSC:s arbetsplatsråd med mandatperiod enligt jämlikhets- och mångfaldsombudets ordinarie mandatperiod.

29 23.2 Internationell Sekreterare (IntSek) Internationell Sekreterare jobbar för att höja det internationella deltagandet i sektionens verksamhet genom att informera och marknadsföra den mot internationella studenter. IntSek finns tillgänglig för Studienämnden i internationella frågor och kallas vid behov till studienämndsmöten. IntSek samarbetar med sin motsvarighet på Konglig Datasektionen för att verka för ökad integration mellan internationella och nationella studenter på CSC-skolan. Internationell Sekreterare representerar sektionen i THS Internationella rådet. Internationell Sekreterare väljes av Sektionsmötet och mandatperiod följer sektionens verksamhetsår Internationell Sekreterare (IntSek) Internationell Sekreterare jobbar för att höja det internationella deltagandet i sektionens verksamhet genom att informera och marknadsföra den mot internationella studenter. IntSek finns tillgänglig för Studienämnden i internationella frågor och kallas vid behov till studienämndsmöten. IntSek samarbetar med sin motsvarighet på Konglig Datasektionen för att verka för ökad integration mellan internationella och nationella studenter på EECS-skolan. Internationell Sekreterare representerar sektionen i THS Internationella rådet. Internationell Sekreterare väljes av Sektionsmötet och mandatperiod följer sektionens verksamhetsår.

30 MOTION SM# MOTION OM ANTAGNINGSPROCESS I MEDIAS BRANSCHDAG Bakgrund På SM#4 valdes en projektledare för Medias Branschdag, med ambitionen att under våren 2019 arrangera branschdagen som tidigare gått av stapeln under höstterminen. Beslutet att flytta Medias Branschdag, härefter kallat MBD, togs på SM# Som nyvald projektledare tog jag beslutet att tillsätta min projektgrupp efter det att jag själv tillträtt, vilket skedde den 1a maj. Projektgruppen skulle bestå av 10 personer inklusive projektledare. Ansökan öppnade den 6e maj och stängde den 20e maj. Det gav en ansökningsperiod på 14 dagar. Ansökan till projektgruppen marknadsfördes på sektionens hemsida, Facebook, Instagram, TV-skärmarna i META, affischeringstavlan i META samt affischeringstavlor i E & D-huset samt Nymble. Då vissa tekniska problem uppstått med Googleformuläret där kandidaturer skickades in, mottogs även kandidaturer dagen efter ansökningsstoppet. De ansökande kallades löpande till intervju under ansökningsperioden. Tidsbokningen anonymiserades på liknande sätt som valberedningens intervjubokningar, genom att kandidaten fick en siffer- och bokstavskombination att fylla i i ett Doodle-formulär. Intervjun var mellan minuter lång där kandidaten fick möjlighet att presentera sig själv och varför den sökt till projektgruppen. Vid positivt antagningsbesked blev personen uppringd den 26e maj, vid negativt antagningsbesked fick personen ett mail den 26e maj. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 antagningsprocessen till Medias Branschdags projektgrupp varit rättvis Amalia Berglöf Stockholm 19 september 2018

31 MOTIONSSVAR SM# Antagningsprocess till Branschdagen Bakgrund Styrelsen anser att den antagningsprocess och som utförts av Medias branschdag har varit rättvis och att motionären skött de problem som uppstått med formuläret väl. Styrelsen anser därmed att det är mötets mening att godkänna motionen gällande antagningsprocessen till Branschdagen. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 motionen godkänns i sin helhet. För Styrelsen, Oliver Kamruzzaman Stockholm 27 september 2017

32 MOTION SM Nytt kassasystem för MKM och Sektion Bakgrund I och med att klubbmästeriet förra året blev kontantfritt sker nu alla transaktioner genom izettle. Detta har varit ett system som har används sedan 2015 inom klubbmästeriet och har fungerat bra, men det skulle kunna effektiviseras på flera sätt. Ett av våra största problem är att vi vid varje säljtillfälle är bunden till den enorma kassaapparaten. Denna kassaapparat kräver Skatteverket att vi använder för att bokföra exakt vad vi säljer och för att kunna erbjuda kvitton till kunden. Denna kassaapparat skulle kunna ersättas av en annan enhet till exempel en ipad. För att en ipad ska godkännas som ett kassasystem av Skatteverket krävs det att den är registrerad hos dem, har ett digitalt kassaregister och en kvittoskrivare. Kassaregistret kan läggas till på vårt nuvarande izettle-abonnemang och izettle säljer också kvittoskrivare. Eftersom vi idag är uppkopplade på våra privata mobiler när vi jobbar skulle ipaden även frigöra kravet om att man måste låna ut sin privata mobil under arbetstillfället. Vi anser också att det skulle vara till fördel om vi kunde fortsätta ha två betalenheter, en i spritbaren och en i öl/cider-baren, för att arbetet i klubbmästeriet ska fungera på ett effektivt sätt. För att kassasystemet ska fungera med två kortläsare krävs det att vi har två ipads, en vardera kopplat till våra kortläsare. Det nya kassasystem är ett system som hela sektionen skulle kunna ha tillgång till precis som de har tillgång till kassasystemet vi har idag. Idag används kassasystemet under hela mottagningen och andra nämnder som har säljtillfällen så som gasquer. Vi anser att även deras arbete skulle underlättas av ett nya kassasystem eftersom det skulle vara lättare att förstå och vara mer flexibelt. Alla nya artiklar skulle tillhöra MKM men sektionen ska givetvis ha samma rätt att låna dem som dagens kassasystem. För de tillfällen nämnder vill sälja artiklar som köps in via MKM, så som alkohol kan det vara svårt att hålla koll på priser. För att förenkla detta ytterligare för hela sektionen vill vi köpa in streckkodsläsare som gör det möjligt att läsa av streckkoder och inte behöva leta efter priser i en prislista vid varje köp. Värt att tillägga är även att det nya kassasystemet skulle innebära mindre fel i dagsavsluten med anledning av den mänskliga faktorn, och därmed en bättre bokföring. Detta är till fördel för klubbmästeriet, datas kassör men också hela sektionen. Detta kassasystem är ett system som datasektionen använder sig av och har rekommenderat oss när vi har pratat med både datas kassör och datas klubbmästare. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 att 2 MKM får ett nytt kassasystem och därav också sektionen, köpa in nedanstående för totalpriset av ca ,66 kr. 1 x Kvittoskrivare Star TSP143IIIU ,08 kr 2 x Streckkodsläsare Socket mobile 7Ci ,79 kr/st 2 x APPLE ipad 9.7" 32 GB kr/st 2 x Fodral ipad, Targus 3D Protection 399kr/st att 3 att 4 budgetposten övrigt ökas med kr för detta verksamhetsår. budgetposten bank- och izettlekostnader ökas med kr

33 Moa Engquist, Louise Hellberg Stockholm, 16 september 2018

34 MOTIONSSVAR SM# Nytt kassasystem för MKM och Sektion Bakgrund MKM är en av våra största nämnder och medlemmarna i MKM lägger ner väldigt mycket tid på nämnden, speciellt på obekväm arbetstid. Därför ser vi i styrelsen positivt på att investera i att modernisera och förenkla arbetet för MKM. Vi anser dock att det är mer lämpligt för inköpet att vara en äskning då det är en engångskostnad. Praxis på sektionen är att ha engångskostnader i äskningar och långsiktiga återkommande utgifter i budgeten. Vi antar att MKM inte behöver köpa nya ipads varje år. Vi anser också att det inte är nödvändigt att köpa in fler än en streckkodsläsare då drinkbaren inte säljer saker med streckkoder på sig. Över 3200 kr är mycket pengar för något som ändå inte förenklar arbetet särskilt mycket. I öl-/ciderbaren finns det större anledning att ha en streckkodsläsare så barpersonalen inte behöver hålla koll på priser och manuellt slå in i kassan. Vår förståelse av kvittoskrivaren är att den bara går att koppla till en ipad i taget, vilket innebär att båda kassorna behöver en kvittoskrivare för att det ska fungera effektivt. Därför föreslår vi att MKM köper in en till kvittoskrivare. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 ändra den andra att-satsen till: MKM får köpa in nedanstående för totalpriset av ca kr. 2x Kvittoskrivare Star TSP143IIIU ,08 kr 1 x Streckkodsläsare Socket mobile 7Ci ,79 kr/st 2 x APPLE ipad 9.7" 32 GB kr/st 2 x Fodral ipad, Targus 3D Protection kr/st att 2 stryka den tredje att-satsen i motionen. För Styrelsen, Jesper Lundqvist Stockholm 26 september 2018

35 MOTION SM# Namnbyte på sociala medier & uppdatering av grafisk profil Bakgrund Som nybliven kommunikatör har jag funderat på vilka förändringar vi kan göra i sektionen, för att utvecklas! En av dessa förbättringar är att bli mer synkroniserade mellan nämnder på sociala medier! Våra mejladresser avslutas snyggt med medieteknik och av den anledningen är det väldigt logiskt att våra Instagram- och Facebooknamn avslutas på samma sätt. Anledningen till varför alla nämnder måste ha konton på sociala medier är för att jag kommer att driva ett projekt lite senare som grundar sig i att alla nämnder har framförallt Instagram. De förändringar som kommer att ske är följande: - Samtliga nämnder ska ha ett Instagram. - Alla nämnder ändrar/ skapar ett användarnamn som avslutas med _medieteknik på dessa två sociala medier (med undantag för META-nämnder). - Alla nämnders Instagram bios innehåller en rubrik med dess nämnd namn på engelska. - Alla nämnders profilbilder, är dess nämndlogga. - Alla nämnders Instagram namn (i fet text) är nämndens svenska namn och inget mer. Tillsammans med dessa nya riktlinjer, har de även tillkommit andra ändringar i den grafiska profilen: - Det är nu, till skillnad från tidigare tillåtet att ändra opaciteten på nämndloggor och sektionsloggan (sida 7). - Sektionen uppmanas vara varsam med att använda gul text mot vit bakgrund och vice versa. Anledningen är att det med den färgkombinationen är svårt att läsa text på vissa skärmar (sida 9). - Nya riktlinjer för sociala medier (sida 10 & 11). Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 samtliga funktionärer med tillhörande nämnder, tar del av dessa förändringar och tillämpar dem senast två veckor efter SM#1, dvs den 16 oktober. Rasmus Rudling Stockholm 17 september 2018

36 MOTIONSSVAR SM#1 NAMNBYTE PÅ SOCIALA MEDIER & UPPDATERING AV GRAFISK PROFIL Styrelsen vill först och främst tacka för motionen och förslagen på hur sektionen kan utveckla sin digitala kommunikation. Det är en fråga som verkligen kan och bör diskuteras mer i och med hur vår utbildning är så inriktad på kommunikation. Styrelsen ser däremot inte att alla föreslagna ändringarna är bra lösningar för att skapa en mer kommunikativ sektion. Det gör vi utifrån följande grunder. Krav Idag finns det inga krav på att nämnder ska använda eller inneha ett instagram-konto, vilket de föreslagna ändringarna skulle innebära. Styrelsen anser att det är viktigt att det ideella arbetet vilar på en så frivillig och autonom grund som möjligt, där de förtroendevalda känner att de har ett utrymme i att själva kunna styra över vissa delar i nämndens arbete. Vi vill inte se en centralstyrning i fråga om hur nämnder döper sina sociala medier - för oss är den typen av autonymitet av allra största vikt. Långa användarnamn De föreslagna förändringarna innebär mycket långa användarnamn, vilket inte brukar förordas ur en kommunikationssynpunkt. Det längsta instagramnamnet hade varit på 26 tecken, vilket inte är optimalt. Styrelsen anser därför att ändringen kan innebära en viss risk ur ett tillgängliggörandeperspektiv. Förkortningar En del av de föreslagna namnen till Instagram kan vara en risk ur kommunikationssynpunkt. Nämndförkortningar som mbd eller studien förklarar inte sig själv, vilket kan göra det svårt för nämnden att kommunicera sitt syfte och vara lättfunna för de som inte känner till dessa namnförkortningar. Olämplighet Alla nämnder bör inte ha instagramkonton, detta gäller exempelvis Mottagningen. Övriga funktionärer möter inte samma krav Med detta förslag kommer inte samma gälla för alla funktionärer. De som inte är funktionärer som har en nämnd ansluten till sig omfattas inte av förslaget och det skapar inte en strömlinjeformning. Internationella nämnden Internationella nämnden är en nämnd som riktar sig till internationella studenter. Att denna nämnd ska omfattas av kravet att ha ett svenskt namn på Instagram kan riskera att nämnden får svårt att nå sin målgrupp. Samma sak skulle i så fall gälla projektet Project Translation. Inkonsekvens I motionen nämns det att användarnamnet ska avslutas med _medieteknik på både Instagram och Facebook. Styrelsen tycker inte att sådana avslut på Facebook är lämpliga. Dessutom finns inte alla nämner med i den grafiska manualen, vilket gör att det råder en viss skillnad i den inskickade grafiska manualen och de attsatser som lämnas fram till SM#1. Styrelsen finner att detta kan vara en stor risk i hur denna attsatsen ska tolkas vidare av Styrelsen, och det finns heller inte skrivet vem som ska genomföra lämpliga, samt vilka, åtgärder när nämnder väljer att inte agera i relation till det av SM beslutade. Däremot tycker Styrelsen att de övriga önskade ändringarna i den grafiska manualen är vettiga. Vi vill

37 också göra ett förtydligande i frågan om hur loggan ska användas i relation till dess opacitet, och har därför lagt till ett sådant yrkande om att logotypen inte borde understiga en opacitet på 50%.. Då den grafiska manualen är ett styrdokument anser Styrelsen att det är lämpligt att SM#1 också får ta ett slutgiltigt beslut om dokumentets utformning, då det omfattas av hur styrdokument beslutas om i denna organisation. Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att 2 att 3 att 4 avslå motionen i sin helhet ta bort sida i förslaget på grafisk manual ändra meningen Det är däremot tillåtet att ändra opaciteten på logotypen till Det är däremot tillåtet att ändra opaciteten på logotypen, men inte lägre än 50%. godkänna styrdokumentet Grafisk Manual med gjorda ändringar För Styrelsen, Amalia Berglöf Stockholm 21 september 2018

38 MOTION SM# Ökad TB- och fikabudget till Valberedningen! Bakgrund Valberedningen kommer att arbeta mer i år än vad som gjorts tidigare. Detta är dels för att många dokument samt sättet vi arbetar på behöver ändras i och med GDPR samt skolbytet från CSC till EECS. Istället för att ha ca 4 möten per termin har vi därför börjat ha möten varannan vecka. För att hålla motivationen uppe skulle vi därför vilja ha mer fika på mötena samt höjd budget för fler teambuildings. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att 2 öka Valberedningens fikabudget från 600kr till 1200kr öka Valberedningens teambuildningbudget från 5000kr till 10000kr Hanna Bjarre, Valberedningens Ordförande Stockholm

39 MOTIONSSVAR SM# Ökad TB- och fikabudget till Valberedningen! Bakgrund Styrelsen ser väldigt positivt på valberedningens ökade engagemang som motionären beskriver i motionen. Teambuildings är något som Styrelsen ser väldigt positivt på och aktivt uppmuntrar för att skapa närmare band mellan de nämndaktiva som dedikerar sin tid för sektionen. Motionären yrkar på att valberedningens teambuildingbudget ökas med SEK, från SEK till SEK. Nämnders teambuildingbudget baseras på antal uppskattade arbetstimmar varje nämnd arbetar per vecka enligt tabellen nedan. Denna budgetfördelning presenterades och beslutades om våren 2018 på SM# arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK Som motionären har beskrivit den ökade arbetsbördan för valberedningen detta verksamhetsår så faller de fortfarande inom ramen för den budget de har idag. Styrelsen förordar inga budgethöjningar framöver. Teambuildingbudgeten för valberedningen redovisades och fastställdes vid SM#4 och Styrelsen anser därmed att den inte bör ändras. En av valberedningens främsta uppgifter är att intervjua kandidater till poster. Det har som praxis varit att bjuda på fika på dessa intervjuer och Styrelsen ser positivt på att detta fortsätter framöver. Summan för fikabudgeten som den ser ut idag är främst tänkt att räcka internt och bör därmed tillgodoses för att täcka in de som intervjuas. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att 2 avslå motionen i sin helhet. öka valberedningens fikabudget från 600kr till 900kr.

40 För Styrelsen, Oliver Kamruzzaman Stockholm 26 september 2018

41 MOTION SM# Ökad teambuilding budget för Kommunikationsnämnden Bakgrund Kommunikationsnämnden har på senare år blivit en mer och mer seriös nämnd, där dess projektgrupp har börjat sträva efter allt större mål. Inte minst för i år, när vi till exempel kommer ta in otroligt duktiga programmerare för att skapa en hemsida och en app. Listan på våra idéer är mycket lång och det finns inget som kan stoppa oss från att genomföra dem. Söktrycket till Kommunikationsnämnden har varit otroligt högt i år. Detta i kombination med de ambitiösa mål vi faktiskt har. Visar att intresset och engagemanget för Kommunikationsnämnden har nått nya nivåer. Jag som kommunikatör och projektledare för kommunikationsnämnden, har full förståelse för att teambuilding budget inte är något som man bara delar ut till nämnder, bara för att det känns bra. Men. Jag vill att SM förstår att jag tänkt på detta väldigt länge och mycket. Innan jag faktiskt började räkna på det, var jag helt övertygad om att Kommunikationsnämndens teambuilding budget borde vara kr, förutsatt att man räknar hur många timmar de lägger ned. Men när jag började räkna på det kom jag fram till ett annat resultat. Jag har valt att jämföra antal timmar som kommer att läggas ned i Kommunikationsnämnden med antal timmar som läggs ned i MKM. Det viktiga är inte det exakta antalet timmar, utan förhållandet mellan dem. Jag har jämfört liknande ansvarsposter och tagit hänsyn till all tid båda nämnderna lägger ned. På sista raden kommer jag fram till att Kommunikationsnämnden kommer att lägga ned ungefär 60% av den tid som MKM gör. Med tanke på att MKM har kr i teambuilding budget. Anser jag att Kommunikationsnämndens budget borde motsvara 60% av MKMs. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 kommunikationsnämnden får tillbaka sin gamla teambuilding budget, genom att höja den från kr till kr. Rasmus Rudling Stockholm 13 september 2018

42 MOTIONSSVAR SM# ÖKAD TEAMBUILDINGBUDGET FÖR KOMMUNIKATIONSNÄMNDEN Bakgrund Styrelsen uppskattar det ökade engagemanget som motionären beskriver i sin motion och ser fram emot att se mer av Kommunikationsnämnden under verksamhetsåret. Aktiviteter som sammansvetsar nämndaktiva uppmuntras, och styrelsen ser positivt på att kommunikationsnämnden vill använda sin teambuildingbudget till det. Motionären yrkar på att öka Kommunikationsnämndens teambuildingbudget med SEK, från SEK till SEK. Nämnders teambuildingbudget baseras på antal uppskattade arbetstimmar varje nämnd arbetar per vecka enligt tabellen nedan. Denna budgetfördelning presenterades och beslutades om våren 2018 på SM# arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK arbetstimmar/nämnd/vecka SEK Motionären lyfter i sin motion att budgetökningen baseras på en jämförelse med MKMs tidsberäkning. Styrelsen har dock åsidosatt MKM från tidsberäkningen då nämndmedlemmar i MKM jobbar under andra förutsättningar, bland annat obekväma arbetstider och långa arbetspass. Samma gäller Mottagningen. Vidare har Kommunikationsnämnden inga punkter i Verksamhetsplanen 18/19, och har därför inget krav på att leverera någon typ av verksamhet som kommer hela sektionen till gagn, även om detta är motionärens vision. Yrkandet på en budgetökning presenteras utan redogörelse för vad nämndens arbetstimmar kommer att läggas på. Styrelsen förordar inga budgethöjningar framöver. Eftersom kommunikationsnämndens teambuildingbudget redovisades och beslutades om så nyligen som på SM#4 så anser Styrelsen att den inte bör revideras. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 avslå motionen i sin helhet.

43 För Styrelsen, Kristina Andersson Stockholm 25 september 2018