Sektionen för Medieteknik Stockholm

Transkript

1 Sektionen för Medieteknik Stockholm Föredragningslista Sektionsmöte, 4 december 2018 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Justering av röstlängd 1.6. Fråga om mötets behöriga utlysande* 1.7. Fastställande av föredragningslista 1.8. Adjungeringar 1.9. Entlediganden Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Sammanställning av rapporter från funktionärerna* 2.2. Övriga nämnder och grupper inom sektionen 2.3. Övriga rapporter 2.4. Ekonomirapport* 3. Information 3.1. Valprocessen inför SM#2 4. Beslutsärenden 4.1. Beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen 17/18 5. Diskussionsärenden 5.1. Kursansvarig i DH1609 Kommunikation och Information 6. Bordlagda ärenden 7. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 7.1. Motion angående Ändring av inköpsbudget för Melodia * 7.2. Motion angående Revideringar i MBD s budget * Ordförande Sektionen för Medieteknik Postaddress Jesper Lundqvist Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik Org. nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com Stockholm

2 Sektionen för Medieteknik Stockholm Motion angående Intagningsprocess till Klubbmästeriet för Medieteknik * 7.4. Motion angående Rekrytering för METAspexet 2019 * 8. Valärenden 8.1. Val av Vice Ordförande 8.2. Val av Sekreterare 8.3. Val av Webmaster 8.4. Val av Programansvarig Student 8.5. Val av Studerandeskyddsombud 8.6. Val av Öfversångledare 8.7. Val av Qulturnämndsordförande 8.8. Val av MästerKock 8.9. Val av 3 st Valberedare Val av Ljud- och Ljustekniker Val av 3 st Öfverphös varav en EKO-Öfverphös Val av Fanbärare Val av Vice Fanbärare 9. Övriga ärenden 9.1. Avtack, Funktionärer 9.2. Övriga frågor 10. Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postaddress Jesper Lundqvist Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik Org. nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com Stockholm

3 Bilagor - SM#2 I. Kallelse II. Sammanställning av rapporter från funktionärer III. Ekonomirapport och budget IV. Motion - Ändring av inköpsbudget för Melodia V. Motionssvar - Ändring av inköpsbudget för Melodia VI. Motion - Revideringar i MBD s budget VII. Motionssvar - Revideringar i MBD s budget VIII. Motion - Intagningsprocess till Klubbmästeriet för Medieteknik IX. Motionssvar - Intagningsprocess till Klubbmästeriet för Medieteknik X. Motion - Rekrytering för METAspexet 2019 XI. Motionssvar - Rekrytering för METAspexet 2019 Sektionen för Medieteknik SM#

4 Sektionen för Medieteknik Stockholm Till: Sektionen för Medietekniks medlemmar KALLELSE Sektionsmöte #2 Tisdag 4 december 2018 kl 17:15 Plats: Kommer senare Härmed kallas du till Sektionsmöte #2. Mötet beräknas sluta 23:00. Motion, interpellation, enkel fråga eller misstroendeförklaring av förtroendevald ska vara Styrelsen tillhanda senast 23 november. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast 27 november. Välkomna!

5 Sammanställning av Rapporter SM# Kommunikationsnämnden För tillfället håller vi i Kommunikationsnämnden på med en hel del olika projekt. YouTubeansvariga är redan igång med filmningen av Mediekalendern Sociala Medieransvariga har nyligen ansvarat för THS instagramkonto där vi presenterade Medieteknik för resterande studenter på KTH. Projektledarna håller på att planera en webshop tillsammans med merchansvariga. Podcast har släppt sitt första podcastavsnitt. Det är otroligt mycket som händer, som tyvärr inte alltid syns. Vi jobbar oftast bakom kulisserna, men älskar det vi gör <3 Vi planerar lite teambuildings internt och vi håller på med ett stort projekt som innefattar en webshop, förhoppningsvis kommer första utkastet vara klart innan SM#3! Utöver detta är det mycket smågrejer som dyker upp! Rasmus Rudling Kommunikatör 2018/2019 Revisor 2018/2019 Läst mail, skickat mail Läsa mail, prata om regler med funktionärer om de behöver hjälp med det Fredrik Lundkvist Revisor 2018/2019 Mottagningen Sedan sista SM har vi bland annat städat i förråden och bokfört och fakturerat mm. Knutit ihop trådarna efter mottagningsveckorna helt enkelt. Avsluta det sista och ha överlämning med de som blir valda till ÖPH19! <3 Linnéa Granlund, Melissa Obrou, Sofia Blomgren ÖPH 2018 Sammanställning av rapporter - Sektionen för Medieteknik SM#

6 Idrottsnämnden Different sports every thursday, including football, innebandy, basketball, volleybal and dodgeball. We organized a double field tournament with the physics chapter (who also play on thursday) More sports every week. Also planning to organize additional sports events like indoor climbing/bounce in 2019 Niek Bijman Idrottsnämndsordförande 2018/2019 Fanborgen Sedan SM#1 har vi varit med och representerat Media på promoveringen, både under ceremonin i Konserthuset och efterföljande middag i Stadshuset. I december kommer jag att representera Media på Nobel, vi båda kommer att medverka under diplomeringarna och sedan är det dags att lämna över till nästa fanbärare. Disa Gillner Fanbärare 2018 Näringslivsgruppen Då vi började senare än vad som är tänkt så har vi precis satt ihop vår grupp. Vi har även haft kontakt med företag som har velat annonsera hos oss. Ett samarbete med företaget Mpya har även påbörjats och vi hoppas kunna hitta på något roligt och givande tillsammans med dom. Eftersom vi precis har satt ihop gruppen är det viktigt för oss att lära känna varandra och bli ett team, så fokus nu i början kommer ligga på det. Sen ska vi som sagt fortsätta planera framtida event med Mpya och börja försöka ta kontakt med andra företag som kan tänka sig vilja samarbeta och ha event tillsammans med oss. Mikaela Persson, Emma Johansson Näringslivsansvariga 2018/2019 Sammanställning av rapporter - Sektionen för Medieteknik SM#

7 Jämlikhets- och mångfaldsombud Sedan SM#1 då jag blev vald har jag varit på JML-råd med representanter från andra sektioner vilket var superintressant. Jag har även har lite kontakt med vår sture samt data och diskuterat eventuella samarbeten för framtiden! Utöver eventuella samarbeten med sture och data ska jag också snart delta i en utbildning inom JML-frågor som THS ordnar för att få ytterligare verktyg att använda i mitt arbete för sektionen. Adelina Andersen Jämlikhets- och mångfaldsombud 2018/2019 Medias Branschdag Sedan SM#1 har vi anordnat en lunchföreläsning med SVT samt en företagspub med MRG Gametek. Utöver det har vi planerat branschdagen i så väl stort som smått! Allt! Efter att ha tagit över världen så... Skojar bara. Det som kommer framöver är en lunchföreläsning med Schibsted, och sen börjar det bli dags att blicka framåt mot... BRANSCHDAGEN!!!! 28e februari! Var där! Amalia Berglöf Projektledare för Medias Branschdag 2018/2019 Valberedningen Valberedningen har förberett och genomfört Valprocesen till SM#2. Vi har börjar diskutera vissa saker kring Valprocessen som kan komma att göras om till nästa SM. Vi har även utfört 2 TBs, och 2 till för terminen är inplanerade! Vårt fokus kommer att ligga på att göra helt nya Funktionärsguider, samt kolla på möjligheter kring att göra ett formulär för kandideringar/nomineringar direkt på medietekniks hemsida (vi använder idag Googles formulär samt tar emot dom på mail). Hanna Bjarre Valberedningens Ordförande 2018/2019 Sammanställning av rapporter - Sektionen för Medieteknik SM#

8 Studerandeskyddsombud Varit på studerandeskyddsombuds-råd, blivit registrerad som studerandeskyddsombud, påbörjat samarbete med lokalchef angående ventilationen och haft kontakt med datas studerandeskyddsombud. Har haft kontakt med JämO då vi planerar att eventuellt hålla ett event tillsammans i vår. Även fortsätta arbeta med lokalchef. My Helmisaari Studerandeskyddsombud 2018 Fotogruppen Sedan SM#1 har Fotogruppen främst fotat ett flertal av MKMs event. Vi har även haft en fototävling under oktober månad och de tre vinnande bidragen har postats på vårt nya Instagram-konto. Vi har dessutom fått in Fotogruppen-tygmärken som våra medlemmar får efter att ha ansvarat för att fota något av de event som vi har uppdrag på. Vi kommer att ha en ny tävling under december månad, samma upplägg som sist med med ett nytt tema. Planen är också att få ihop en fotopromenad snart. Vi kommer även att fortsätta fota MKMs event samt har påbörjat diskussion om samarbete med MBD. Sofia Blomgren Fotogruppsansvarig 2018/2019 Webmaster Fortsatt hjälpa funktionärer med deras tekniska problem. Ex. har jag gett METAspexet en egen sida och laddat upp nya postbeksrivningsdokument på hemsidan. Uppdatera hemsidans CMS Lucas Grönborg Webmaster 2018 Sammanställning av rapporter - Sektionen för Medieteknik SM#

9 METAdorerna Vi har fortsatt hålla META flytande. Vi har även lagat diskmaskinen, städat och möblerat om i mötesrummet samt gjort klart så att vi nu har konto och är registrerade på pantamera. Vi har satt upp en hel del nya lappar i META som förhoppningsvis ska göra det enklare för sektionsmedlemmar att ha koll på lokalen. För att nämna några av de saker vi planerar för att det inte ska bli allt för långt. Vi planerar att köpa in nya bord till META. Vi hoppas även att vi kan fixa swish till läskkylen då vi vill få bort kontanterna. Vi planerar även EasyTappen som kommer att hållas i december. Vi vill även köpa in eller göra om det bord som för nuvarande finns i mötesrummet så att rummet blir mer funktionellt. Vi planerar även att sätta upp ännu fler lappar i META och mötesrummet för att tydliggöra ex regler och städ(definitivt till mötesrummet som är kaotiskt nu). Jag och Kitty funderar även på att göra om kommunikationen i nämnden så att det är lättare för folk att vara mer delaktiga och hjälpa till. Just nu är det många som är med i nämnden som inte gör någonting som kanske vill hjälpa till, men inte vill ta en ansvarspost. Därför tänker vi jobba på en lösning att göra det lättare för mindre aktiva medlemmar att göra mindre saker för nämnden. Matilda Richardsson Sektionslokalsansvarig 2018/2019 Sammanställning av rapporter - Sektionen för Medieteknik SM#

10 Ekonomirapporter SM#2 För att sektionen ska få en tydligare bild av hur sektionens ekonomi ser ut har de nämndordföranden med ekonomisk ansvar fått skriva en kompletterande rapport kring hur deras ekonomi ser ut i dagsläget innan SM. Detta för att siffrorna i budgeten i vissa fall kan behöva förtydligas vilket de då får en chans att förklara i en rapport. Se detta som ett komplement till budgetredovisningen. Allmänt sektionen Jag har inte fått in så många kvitton så det finns tyvärr inte så mycket att kommentera kring sektionens ekonomi i dagsläget. Visst nämnder använder sin budget medan andra inte gör det enligt de kvitton jag fått in. Vetskapen finns dock att det finns utlägg som gjorts där blanketterna inte är inlämnade ännu så siffrorna som syns kan vara lite missvisande då inte alla gjorda utlägg kommit in till mig för redovisning. Den stora förändringen sedan SM#1 är att vi bytt från Swedbank till Handelsbanken. För framtiden så kommer det kosta lite mer för internetbanken då Handelsbanken tar en lite större kostnad i jämförelse med Swedbank. Hur mycket mer är lite osäkert just nu då inte alla detaljer är spikade ännu, därför kan vi inte justera den posten nu. Dessutom då vi kör bankerna lite omlott nu för att färdigställa förra året så tas det dubbel avgift nu fram tills vi stänger Swedbankkontona. En följd av bankbytet är att de utlägg som betalats från den 1 juli tills då vi började använda Handelsbanken i oktober inte är redovisade här då jag ännu inte tagit tag i att reda ut de utläggen. Utgifterna finns, det som behöver göras innan de kan redovisas är att noggrannare reda ut vart de hör. Jag har nu även uppdaterat utläggsblanketterna där det står tydligare vad man ska skriva var. Det kommer förhoppningsvis underlätta och förenkla så att man lämnar in blanketterna tidigare. Tillägg på blanketterna är att man ska lämna in blanketten inom en månad efter gjorda utlägg. Detta för att i slutändan få en mer korrekt löpande bild av sektionens ekonomi. Jag har också gjort en blankett på engelska för att även inkludera internationella studenter i de fall då även de gör utlägg. / Linnéa Granlund, Kassör Branschdagen Branschdagen har ännu inte haft några bokförda utgifter eller inkomster, men jag kommer till SM#3 kunna redovisa hur branschdagens ekonomi fortlöpt. Då kommer branschdagen med stor sannolikhet dock ha varit och därefter redan kunna presentera resultatet. Däremot kan jag som projektledare säga att de ekonomiska projektionerna ser väldigt bra ut - i dagsläget ser det möjligt ut att branschdagen får in de intäkter som förväntas samt att vi håller utgifterna. / Amalia, Projektledare för Medias Branschdag

11 Klubbmästeriet MKM har inte kommit igång ännu med bokföringen men till SM#3 så ska det vara igång. Vi har mest köpt förbrukningsvaror och haft teambuildings utöver de vanliga in- och utgifterna till pubarna och gasquerna. / Louise Hellberg & Moa Engquist, Klubbmästare Mottagningen Mottagningen har nu fått in och betalat alla fakturor så alla stora utgifter är nu gjorda. Vi har inte fått in alla intäkter ännu; från MKM och Data, men diskussion pågår med båda parter. Bokföringen är i princip klar, så de siffror vi ser här är bokfört. Vi har gått över Övriga utgifter ganska mycket då vi bland annat fått stå för mat på lunchföreläsningar, så det är i dagsläget i princip bara lunchinköp under den posten just nu. Sammanfattningsvis så ser det inte ut som vi kommer gå lika mycket back som vi budgeterade för, vilket är positivt!! Några av posterna bland annat Subventionering sittning och Lunch första dagen är inräknat i Gasquer just nu men inte redovisat separat. / Linnéa Granlund & Melissa Obrou & Sofia Blomgren, ÖPH Näringslivsgruppen Näringslivsgruppen har ännu inte bokfört varken några inkomster eller utgifter. I dagsläget har vi dock skickat ut fakturor och haft kontakt med eventuella annonsörer, därför ser vi ansvariga inga problem med att nå vår annons-budget. Innan SM#3 kommer vi (förhoppningsvis) ha anordnat diverse event och annonser vilket därmed kommer påverka vår budget. / Emma Johansson & Mikaela Persson, Näringslivsansvariga

12 Sektionen för Medieteknik Budget 18/19 Resultatställe 1: Centralt Budget Verklig Diff Kommentarer INTÄKTER 3050 Medlemsavgifter ) 0, Funktionärsfest 2 500) 0, UTGIFTER 6070 Extern representation Sektionen , ) 7631 Teambuildning funktionärer , ) 7631 Subventionering sittande funktionärer, funktionärsfest , ) 4042 Medaljer funktionärer , ) 6590 Webbhotell ,00 72) 6570 Internetbank ,00 599) Handelsbanken fram till nyår Hyra bil , ) Matlaget och MKM 6509 Domäner ,00 400) 6990 Övriga utgifter , ) RESULTAT , ) Resultatställe 2: Styrelsen 6110 Kontorsmaterial ,00 500) 6070 Extern representation , ) 6070 Representation presenter ,87 712) Present Datas nøllegasque och jubileum 4012 Fika , ) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning , ) RESULTAT , ) Resultatställe 3: Fanbärarna 6070 Extern representation , ) 4040 Subventionering kläder , ) 7631 Överlämning ,00 400) RESULTAT , ) Resultatställe 4: Sektionslokalen & METAdorerna 5060 Städfirma , ) 1110, 1220 Möbler och inventarier , ) Frysboxen i förrådet (antingen här eller använda lokalfonden) 4111 Ljud- och ljusutrustning , ) 5410 Förbrukningsmaterial , ) 4012 Kaffe och te till sektionsmedlemmarna , ) 4012 Städfika ,85 901) 4011, 4013, 4020 Mat och dekor till städfesten , ) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) 6990 Övriga utgifter , ) RESULTAT , ) Resultatställe 5: Näringslivsgruppen Inte bokfört ännu, se skriftlig rapport i bifogad "Ekonomirapport SM#2" INTÄKTER 3041, 4011 Event och mat till event ) 0, Annonsering 5 000) 0, UTGIFTER 5010 Lokalhyra , ) 4011 Mat till event , ) 6110 Kontorsmaterial ,00 500) 4020, 4110, 4111 Dekor och teknik , ) 5900 Trycksaker & PR , ) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 400) 6990 Övriga utgifter , ) RESULTAT 0) 0,00 0) Resultatställe 6: Medias Branschdag Inte bokfört ännu, se skriftlig rapport i bifogad "Ekonomirapport SM#2" INTÄKTER 3041 Event och föreläsningar ) 0, Biljettförsäljning ) 0, UTGIFTER 5010 Lokalhyra , ) 4011 Mat och fika till mässan , ) 4011, 4013, 4020 Sittningen , ) 6110 Kontorsmaterial ,00 500) 5900 Trycksaker & PR , ) 4020 Dekoration och logistik mässa , ) 4110 Teknik event , ) 4040 Kläder värdar , ) 5611 Drivmedel ,00 500) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) 6990 Övriga utgifter , ) RESULTAT ) 0,

13 Budget Verklig Diff Kommentarer Resultatställe 7: Mottagningen INTÄKTER 3041, 3042, 3980 Spons ) , EECS ) , ) 3060 Intäkter festverksamhet ) 0, Den delade vinsten med Data från Pubrundan och Amazing Race 5810 Biljettförsäljning gasquer ) 700, Total intäkt under mottagningen för gasquer var kr, fakturerar endast vinsten, 3019 Försäljning trycksaker ) , nu visas endast efterkörsbiljetter för nøg UTGIFTER 4011, 4012, 4013 Mat och fika Sektionens dag # ,00 0) 7610 Utbildningar , ) 5460, 7631 Gamlingverksamhet , ) 5460 Filmprojekt ,34 389) 5460 Förbrukningsmaterial , ) 4040, 4041 Trycksaker , ) 4040, 5460 nøllemateriel , ) 5410 Förbrukningsinventarier , ) 4011, 4013, 4020 Gasquer , ) Se kommentar under "Biljettförsäljning gasquer" 4030 Säkerhet på campus ,36 823) 4030, 4110 Aktiviteter nøg eftersläpp , ) 6810 Personal nøg eftersläpp ,00 600) 6070 Subventionering sittning ÖPH & LEK & RSA , ) 4030 LEK utklädnad ,68 83) 5600 Transport Stugan , ) 5460 Gruppsymboler , ) 5460 ÖPH-hattar ,00 0) 6051 Bländaren , ) 4011, 4013 Lunch första dagen , ) 5010 Lokalkostnader , ) 5600, 5611 Drivmedel och parkeringskostnader ,07 807) Köksplats Lilla Gasque ,00 300) Teknik ,00 375) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 600) 6990 Övriga utgifter , RESULTAT , ) Resultatställe 8: Klubbmästeriet Inte bokfört ännu, se skriftlig rapport i bifogad "Ekonomirapport SM#2" INTÄKTER Biljetter gasquer ) 0, Pubförsäljning ) Märkesförsäljning ) UTGIFTER Alkohol pubar ) Alkohol gasquer ) Barkit ) Mat och dekor gasque ) Märken ) Förbrukningsinventarier ) Förbrukningsmaterial , ) Bank- och izettlekostnader ) Mat internt ) T-tröjor ) Dekor pub ) Drivmedel fordon ) Teknik , ) Underhållning , ) Fika ,00 600) Teambuilding ) Överlämning ,00 400) Övrigt , ) RESULTAT ) 0, Resultatställe 9: Kommunikationsnämnden 6150 Tryckmaterial ,00 500) 4012 Fika ,80 452) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 10: Studienämnden 4012, 6150 Information och marknadsföring , ) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 800) RESULTAT , ) Resultatställe 11: Valberedningen 4012, 6150 Information och marknadsföring , ) 4012 Fika ,95 850) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning , ) RESULTAT , ) Resultatställe 12: Fotogruppen

14 Budget Verklig Diff Kommentarer 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 13: Qulturnämnden 4012 Fika ,00 300) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 14: Medielabbet 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 15: Sånglederiet Melodia , ) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 16: Spexmästeriet 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 17: Idrottsnämnden INTÄKTER 6993 THS Friskvårdsbidrag ) 0, UTGIFTER 5010 Hallhyra , ) 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 18: Matlaget 7631 Teambuilding , ) 4011, 4012, 4013 Mat sektionsmöten , ) 4011, 4012, 4013 Mat och fika "Sektionens dag #2" , ) 5010 Hyra av kök , ) SM# Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 19: Spelnörderiet 7631 Teambuilding , ) 7631 Överlämning ,00 200) RESULTAT , ) Resultatställe 20: Revisorer 4012 Fika ,00 150) 7631 Överlämning ,00 400) RESULTAT ,00 550) Resultatställe 21: Internationella nämnden 4012 Fika ,00 300) 7631 Överlämning ,00 200) 7631 Teambuilding , ) 7631 Events , ) RESULTAT , ) Resultatställe 22: spåre Subventionering boende , ) 7631 Överlämning ,00 400) RESULTAT , ) Resultatställe 23: METAspexet 7631 Teambuilding , ) RESULTAT , )

15 Budget Verklig Diff Kommentarer Äskningar Kommunikationsnämnden - Studiomaterial - StyrM 11/ , ) Alla inköp från äskningen är ännu inte gjorda Mottagningen - Fotobås - StyrM 11/8 & Lunchmöte 17/ ,00 0) Valberedningen - Märken - StyrM 19/ ,00 850) Fotogruppen - Märken - StyrM 19/9 & Arbetsmöte 3/ ,00 29) MKM - Nytt kassasystem - SM#1 2/ , ) Alla inköp från äskningen är ännu inte gjorda Kommunikationsnämnden - Fotolampa - Lunchmöte 5/ , ) RESULTAT , ) Prel Resultat Prel Diff Resultat ) Avsättning jubelfond TOTALT RESULTAT

16 MOTION SM# Ändring av inköpsbudget för Melodia Bakgrund Sektionen innehar för närvarande runt 150 exemplar av sångboken Melodia, och därav föreslår jag att budgeten för inköp av Melodia under det kommande verksamhetsåret justeras till 0 kr. Skulle sektionen (mot förmodan) vilja köpa in nya Melodia innan Mottagningen 2019 finns chansen att justera denna siffra på SM#4 i Maj Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att1 Justera budgeten för inköp av Melodia till 0 kr det närmsta verksamhetsåret. Anton Martinsson Stockholm 23 November 2018

17 MOTIONSSVAR SM# Ändring av inköpsbudget för Melodia Bakgrund Styrelsen finner motionen rimlig och ser positivt på justeringar av budgeten som korrekt representerar sektionens verksamhet. Det nuvarande lagret bör hålla i minst 1-2 år och som motionären nämner finns alltid möjligheten att justera budgeten på SM#4 vid behov. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 Bifalla motionen i sin helhet. För Styrelsen, Oliver Kamruzzaman Stockholm 27 November 2018

18 MOTION SM# Revideringar i MBD s budget Bakgrund En stor del av sektionens ekonomi vilar på Klubbmästeriets och Medias Branschdags intäkter. De kronor som Medias Branschdag förväntas gå med vinst är pengar som finansierar saker som Mottagningen och teambuildings för sektionens nämnder. De pengarna skapar mötesplatser för våra medlemmar och verksamhet som lever vidare som minnen och kontaktytor för framtida arbetsliv. Däremot är det alltid lättare att projicera utgifter än intäkter. Det ligger en budgetförväntan på mig som projektledare att dra in i intäkter på projektet Medias Branschdag, som främst finns i intäkter från företag som utställare eller evenemangspartner ( ) men också biljettförsäljning (21 000). Biljettförsäljningen sker för den sittning som varje år traditionsenligt avslutar branschdagen i intäkter för en sittning är relativt mycket pengar. Mottagningen, som innebär åtminstone 4 gasquer, förväntas dra in på gasquer, och MKM som vanligtvis arrangerar 4 under ett år förväntas dra in på biljettförsäljningen till gasquer. Relativt sett är alltså branschdagens enda sittning mycket högre beräknat i intäktskostnader än andra verksamheter i sektionen. Vi vill inte att vi ska behöva ta ut ett högre pris för sittningen för att kunna motsvara det förväntade antal sittande studenter utifrån hur budgeten ser ut. Skulle en räkna på ett biljettpris på 200 kr skulle det innebära 105 sittande för att gå runt, något vi anser vara något för högt beräknat för att kunna ha bäring för att faktiskt säkra den inkomsten. Vi vill ha en balanserad budget och anser därför att denna intäktskälla ska sänkas till Då Branschdagen har haft övrig verksamhet än bara själva branschdagen redan under detta halvår, så innebär det också att det finns ett antal budgetposter som skulle behöva läggas till för att budgeten ska vara rättvisande. Dessa budgetposter är utgiftskällorna Mat och dryck event, samt Dekor event. Mat och dryck event föreslås sättas till kr, och Dekor event till 1500 kr. Viktigt att komma ihåg gällande detta är att det inte innebär en ökad utgift i sig, utan detta kommer vägas upp mot de event vi har haft och kommer ha med företag som då blir en intäkt. Dessa två budgetposter rör alltså egentligen mer den redovisningsmässiga aspekten. Däremot vill jag också säga att dessa föreslagna ändringar kommer innebära en sänkning av det överskott som branschdagen ska innebära - men det hoppas vi i branschdagsgruppen kunna väga upp genom att just ha dessa event med företag och hålla hårt i pengarna för andra budgetposter. Att inte göra dessa föreslagna ändringar skulle innebära att posten Övrigt istället hade blivit mycket stor, och jag tror inte det hade gjorde någon lyckligare med en så otydlig budget. I övrigt är vi i branschdagsgruppen så taggade på att Medias Branschdag går av stapeln den 28e februari! Skriv in i kalendern bums!

19 Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att sänka Medias Branschdags intäktspost Biljettförsäljning från till att 2 att lägga till utgiftskällorna Mat och dryck event, kr, samt Dekor event, kr i Medias Branschdags budget Amalia Berglöf, projektledare för Medias Branschdag Stockholm 23 november 2018

20 MOTIONSSVAR SM# Revideringar i MBD s budget Bakgrund Resonemanget som motionären beskriver är rimligt och yrkandena har stark grund. De beräkningar som gjorts visar att motionen är genomtänkt och att det mest är för att kunna redovisa sina resultat bättre som dessa ändringar i budgeten görs. Det är också viktigt att påpeka som motionären nämner att de ökade utgifterna som nu tillkommer balanseras av den inkomst som beräknas komma in på motsvarande event, därför resulterar det inte i en ökad belastning för sektionen. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 bifallla motionen i sin helhet För Styrelsen, Linnéa Granlund Stockholm 24 november 2018

21 MOTION SM Intagningsprocess till Klubbmästeriet för Medieteknik Bakgrund Klubbmästeriet för Medieteknik har under denna hösttermin tagit in sex nya medlemmar, så kallade aspiranter. Precis som tidigare är tanken att medlemmar i Klubbmästeriet förblir aktiva medlemmar i 2 år innan de blir så kallade gamlingar. Med de tillkomna är vi nu 18 aktiva medlemmar. Vi hade ett google-formulär för ansökan om intervjutid vilken låg aktiv i ungefär två veckors tid, där de som visade intresse fick ett mejl med information och en länk där de själva anmäla sig för en passande intervjutid. I de fall då de erbjudna intervjutiderna inte passade förde vi en dialog och enades om en tid tillsammans. Även i de fall då den som skulle intervjuas fick förhinder, blev sjuk eller av annan anledning inte dök upp fördes en dialog med denne och en ny tid bokades. Ansökan till MKM marknadsfördes under Sektionens dag, en sök-mkm-pub, genom ett informationsmöte om vår verksamhet, genom vår facebooksida och instagram samt genom bilder på TV skärmarna i Meta. Efter detta hölls intervjuer under lite drygt två veckors tid med alla som hade bokat en intervjutid. En intervju tog ca minuter där vi ville lära känna personen lite mer och ge info om vad engagemanget innebär. Vi ställde frågor såsom vem personen är, varför de sökte, tidigare erfarenheter samt delgav information om MKMs verksamhet och upplyste om sena arbetstider etc. Efter dessa intervjuer påbörjades några dagars övervägande där vi klubbmästare internt förde en diskussion om vilka och hur många av de ansökande som vi denna termin skulle ta med. I beaktande togs bland annat visat intresse för MKMs arbetsuppgifter, engagemang samt lämplighet och passform i MKMs rådande gruppdynamik. Efter grundliga diskussioner valde vi klubbmästare 6 nya medlemmar. De som blev antagna blev uppringda för att delges beskedet och med frågan om de ville acceptera att gå vidare i processen. De som inte kom med delgavs beskedet genom mail med en uppmuntran om att gärna söka igen inom kort under nästa ansökningsperiod. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 MKM genomfört en rättvis antagningsprocess Moa Engquist, Louise Hellberg Stockholm, 13 november 2018

22 MOTIONSSVAR SM# INTAGNINGSPROCESS TILL KLUBBMÄSTERIET FÖR MEDIETEKNIK MKM har genomfört en rättvis antagningsprocess då ansökan till MKM marknadsfördes på lämpligt sätt och alla som visat intresse gavs möjlighet att boka intervju, MKM har hållit dessa och därefter fattat beslut. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 bifalla motionen i sin helhet För Styrelsen, Sandra Larsson Stockholm 26 November 2018

23 MOTION SM# Rekrytering för METAspexet 2019 Bakgrund METAspexet har nu avslutat sin sista rekrytering. Vi är 97 personer i spexet varav 26 personer från Media. Rekryteringen började i slutet av maj då rekryteringen till chefsgruppen började. Det var ett Google-formulär som annonserades framförallt till tidigare spexare då de förhoppningsvis har kunskaper inom det området de ansvarar för. Det annonserades alltså på spexets egna kanaler men även på META-TV. De intervjuer som hanns med skedde i juni övriga efter sommaren. Frågor som ställdes var bland annat varför de ville vara chef för den gruppen, rekrytering, vad de hade för tankar om arbetet samt erfarenheter om grupparbete. Den övriga rekryteringen öppnade inofficiellt på Sektionens dag under mottagningen och officiellt efter n0llespexet. Det fanns ett formulär där du kunde markera alla grupper som du var intresserad av att vara med i. Det marknadsfördes utöver dessa två tillfällen på motsvarade verksamhet på data samt informationsmöte, META-TV och genom vår Facebook och på hemsidan. Beroende på vilken grupp du intresseanmält dig till ser rekryteringen olika ut, det är den enskilda chefen för den gruppen som bestämmer saker som om gruppen ska vara öppen för alla eller om den är platsbegränsad, exempel på platsbegränsad grupp är skådespelare då det bara finns ett visst antal roller. Om det är en grupp som har begränsat antal skedde det antingen an audition eller en intervju. Den sista rekryteringen avslutades i mitten av november. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 Rekryteringsprocessen till METAspexet 2019 har gått rätt till Kajsa Saare Stockholm 22 November 2018

24 MOTIONSSVAR SM# Rekrytering för METAspexet 2019 Bakgrund Styrelsen anser att METAspexets rekryteringsprocess har utförts transparent och rättvist. Styrelsen finner ingenting att anmärka på då ansökan marknadsförts på flera kanaler i skälig tid och då alla som har sökt vid urvalsprocessen haft likvärdiga förutsättningar. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 bifalla motionen i sin helhet För Styrelsen, Kristina Andersson Stockholm 26 november 2018