Föredragningslista. Sektionsmöte , 17:15

Transkript

1 Föredragningslista Sektionsmöte , 17:15 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Fråga om mötets behöriga utlysande 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Adjungeringar 1.8. Entlediganden Ledamot för Utbildningsfrågor 1.9. Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Sektionsstyrelsen 2.2. Näringslivsgruppen 2.3. Studienämnden 2.4. Klubbmästeriet 2.5. Kommunikationsnämnden 2.6. Övriga nämnder och grupper inom sektionen 2.7. Övriga rapporter 3. Information 3.1. Information från THS 3.2. Bröllopet 3.3. Verksamhetsplanen* 3.4. Budget* 4. Bordlagda ärenden 4.1. Beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen 13/14 5. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 5.1. Motion angående Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri* 5.2. Motion angående Erkännande av Näringslivsgruppen* 5.3. Proposition angående Stadgeändring gällande deadlines inför sektionsmöte* Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte

2 5.4. Proposition angående Stadgeändring gällande Sektionens symbol och logotyp* 5.5. Motion angående reglementesändring; postbeskrivning Internationell sekreterare* 5.6. Motion angående Budgetändring för fanborgen pga. Nobelhögtidligheterna* 6. Valärenden 6.1. Val av Öfversångledare 6.2. Val av Qulturnämndsordförande 6.3. Val av Webmaster 6.4. Val av Sekreterare 6.5. Val av Vice Sektionsordförande 6.6. Val av Programansvarig Student 6.7. Val av Branschdagschef 6.8. Val av Ljud- och Ljustekniker 6.9. Val av upp till 3 Valberedare Val av 3 st Öfverphös varav en eko-phös Val av MästerCocken Val av Fanbärare Val av Vice Fanbärare 7. Beslutsärenden 7.1. Beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen 14/15* 8. Övriga ärenden 8.1. Avtack funktionärer 8.2. Övriga frågor 9. Mötets högtidliga avslutande Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte

3 BILAGOR I. Verksamhetsplan 15/16 II. Budget 15/16 III. Motion angående Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri IV. Motionssvar angående Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri V. Motion angående Erkännande av Näringslivsgruppen VI. Motionssvar angående Erkännande av Näringslivsgruppen VII. Proposition angående Stadgeändring gällande deadlines inför sektionsmöte VIII. Proposition angående Stadgeändring gällande Sektionens symbol och logotyp IX. Motion angående reglementesändring; postbeskrivning Internationell sekreterare X. Motionssvar angående reglementesändring; postbeskrivning Internationell sekreterare XI. Motion angående Budgetändring för fanborgen pga. Nobelhögtidligheterna XII. Motionssvar angående Budgetändring för fanborgen pga. Nobelhögtidligheterna XIII. Revisionsberättelse 14/15 XIV. Verksamhetsberättelse 14/15 XV. Verksamhetsplan 14/15 XVI. Balansrapport 14/15 XVII. Resultatrapport 14/15 Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte

4 SEKTIONEN FÖR MEDIETEKNIKS VERKSAMHETSPLAN 2015/2016 Status SM#2 Status: Röd=ej påbörjad, Gul= Påbörjad, Ljusgrön=Pågående, Mörkgrön=Klart Beskrivning Ansvarig Status 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH Nämnder ska på studentikosa evememang utan klädkod uppmuntra till sektionsklädsel. Funktionärer "Sektionens dag #2" anordnas av funktionärerna och nämnderna i början av period 3. Funktionärer Alla nämnder, organ och funktionärer ska ha en relevant och uppdaterad beskrivning på hemsidan och i reglementet. Funktionärer Alla nämnder, organ och funktionärer har en egen kategori för inlägg på hemsidan. Webmaster Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sin primära informationskanal såvida inga speciella skäl finns. Funktionärer Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg. Styrelsen MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras varje SM. Mästercocken och styrelsen Hålla SM#Ø för att introducera nøllan till SM och formalia under Mottagningen. Styrelsen Styrelsen ansvarar för att deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie SM tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna anordnas i slutet av vårterminen. Styrelsen En workshop anordnas av Styrelsen där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen. Styrelsen Styrelsen anordnar ett teambuildingevent för funktionärerna per period. Styrelsen Ledarmöterna anordnar tillsammans ett funktionärsråd per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verskamhet Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Funktionärer och respektive ledamot Kassör har ekonomiska avstämmningsmöten med de ekonomiskt ansvariga en gång per period. Kassör och ekonomiskt ansvariga funktionärer Styrelsen sammanställer en guide för nytillträdda funktionärer med relevanta delar från reglementet, stadgarna samt verksamhetsplanen innan SM#2. Styrelsen delar ut guiden i pappersform till funktionärerna på det SM där de blir valda. Styrelsen Ledamöterna kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4. Ledamöter Ledamöterna ska en gång per period hålla ett uppföljningsmöte kring de uppsatta målen med var och en av sina respektiva funktionärer. Ledamöter Ledamöterna ger tydlig återkoppling på inlämnade rapporter till sina respektiva funktionärer. Ledamöter Kassören ska lära ekonomiskt ansvariga funktionärer att bokföra. Kassör 1.4 Samtliga funktionärer jobbar för att bedriva aktiv och kontinuerlig verksamhet Alla nämnder ska ha regelbunda möten, även vid perioder av låg aktivitet. Funktionärer Varje nämnd ska ha en teambuildningaktivitet en gång varje termin med fokus på att bygga gemenskap i gruppen. Funktionärer Kassören tar fram rutiner för hanteringen av sektionens kassapparat. Kassör 1.5 Valärenden och rekrytering är öppna och rättvisa Valberedningen anordnar ett event inför vardera val-sm där man informerar om posterna och uppmuntrar sektionsmedlemmar att kandidera. Funktionärer Sektionens medlemmar ska ges möjligheten att godkänna rekryteringsprocessen för de nämnder med begränsat intag. Berörda funktionärer Valberedningen marknadsför poster som man kan kandidera till på hemsidan och genom inspring. Valberedningens Ordförande Utvärdera hur valprocessen har fungerat och utifrån denna utvärdering ta fram styrdokument för hur valprocessen ska gå till. Styrelsen 1.6 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen är vänskaplig Ordförande ska innan sista september ha skrivit på ett nytt samboendeavtal med Datasektionens ordförande efter förhandlingar. Ordförande Kassören jämnar ut alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen i slutet av varje termin. Kassör 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet Näringslivsgruppen ska ta fram riktlinjer för hur man bygger långsiktiga näringslivsrelationer. Näringslivsansvarig Näringslivsgruppen har minst ett möte med Branschdagsgruppen, mottagningen och andra nämnder och sektionsprojekt med anknytning till näringsliv för att samordna sektionens näringslivskontakter. 2.2 Kontakten mellan Branschdagsgruppen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. Näringslivsansvarig Representanter från Branschdagsgruppen och intresserade sektionsmedlemmar besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för branschdagen Branschdagsgruppen bjuder in representanter för Medieteknikdagarna till Branschdagen. Projektledare för branschdagen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Branschdagen ska tilltala både branschfolk och studenter Branschdagsgruppen tillhandahåller en möjlighet för sektionsmedlemmar att visa upp sina projekt. Projektledare för branschdagen CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn på medieteknik. Projektledare för branschdagen Branschdagsgruppen bjuder in och skapar värde för branschfolk och alumner. Projektledare för branschdagen 1

5 3 Kommunikation 3.1 Kommunikationsnämnden arbetar för att information från sektionen ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar Kommunikationsnämnden ska hålla den grafiska profilen och manualen uppdaterad. Kommunikatör Kommunikationsnämnden ska aktivt informera relevanta funktionärer om hur den grafiska profilen och manualen ska användas samt se till att den följs. Kommunikatör Kommunikationsnämnden erbjuder aktivt hjälp med marknadsföringsmaterial till funktionärer. Kommunikatör Kommunikationsnämnden ser till att funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. Kommunikatör 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent skall besöka sektionens hemsida Webmaster implementerar ett system för att filtrera nyhetsinlägg på hemsidan. Webmaster Utvärdera målgruppen för sektionens hemsida och anpassa hemsidan därefter. Kommunikatör Webmaster skapar en sektionskalender på hemsidan där funktionärer ska lägga upp sina events. Webmaster 4 Utbildningsbevakning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur Följa upp så att utbildningens teknologer är representerade i alla råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande Studienämndsordförande ser till att gemensamma möten sker mellan studienämnderna på sektionen för medieteknik och datasektionen minst två gånger per termin. 4.2 Studienämndens medlemmar och syfte är välkänt bland medieteknikstudenter. Studienämndsordförande Studienämnden ska hålla möten minst varannan vecka och marknadsföra dessa till medieteknikstudenterna. Studienämndsordförande Studienämnden håller minst ett masterråd där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna. Studienämndsordförande Uppdatera och sprid Studienämndens studieinflytandeguide. Studienämndsordförande Presentera och påminna om Studienämndens existens, dess poster och syfte inför åtminstone grundutbildningens teknologer i början av varje termin. Dessutom skall studienämnden aktivt marknadsföra sig till alla medieteknikstudenter vid ytterligare ett tillfälle. 4.3 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. Studienämndsordförande Studienämden utvärderar programråden samt länkmötenas betydelse och hur vi kan påverka vår utbildning genom dem. Studienämndsordförande Studienämndsordförande, Ledamot för utbildningsfrågor och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Studienämndsordförande, Ledamot för utbildningsfrågor och Programansvarig student Studienämndsordförande ansvarar för att det finns Klassansvariga studenter i samtliga årskurser. Studienämndsordförande 5 Studiesocialt 5.1 Klubbmästeriet arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet Klubbmästeriet ska utveckla sina evenemang för att nå en bredare målgrupp. Klubbmästarparet Klubbmästeriet uppdaterar sitt styrdokument. Klubbmästarparet 5.2 Studiesociala nämnder samverkar för att exponera sektionens funktionärer Mottagningen ska ge alla funktionärer och nämnder möjlighet att vara delaktiga under mottagningen. ÖPH Klubbmästeriet erbjuder sektionens funktionärer och nämnder möjligheten att exponeras under klubbmästeriets event. Klubbmästarparet 2

6 Sektionen för Medieteknik Budget 2015/2016 Använt Kvar Resultatställe 1: Sektionen centralt 3050 Medlemsavgifter Uppskattat till 200 medlemmar á 50 kr , 4012, 4013 Sektionsmöten (mat) möten á 1500 kr Fika styrelsemöten möten á 50 kr Kontorsmaterial -500 Pärmar, papper, tejp, pennor, diverse kontorsmaterial Extern representation Besök på andra sektioners, företags och högskolors evenemang Extern representation presenter Present till sektion vid gasquer, räknat på tre gasquer Extern representation fanbärare Bidrag till fanbärare för kostnader av kläder, etc Utgifter funktionärer Funktionärsråd och andra funktionärsaktiviteter Teambuilding nämnder Ska fördelas på nämnders teambuilding utifrån medlemsantal: 100 kr per medlem över Teambuilding styrelsen Teambuilding internt för styrelsen Information och marknadsföring Affischer, etc för framför allt intern marknadsföring Internetbank Bankgiro Webbhotell Webbhotell på binero Domäner -500 Fyra domännamn på loopia Bidrag Jubileet Övriga utgifter Reslutat Resultatställe 2: Sektionslokalen & Metadorerna Underhåll sektionslokal Inhyrning av städfirma och material för underhåll och reparation Inköp inventarier Verktyg och köksattiraljer Inköp förbrukningsmaterial Diskmedel, pappershanddukar, toalettpapper, rengöringsmedel Möbler Inköp och underhåll av möbler Städfika Fika för de tidigare nøllan som städar lokalen på måndagar. 16 tillfällen Mat och dekor nøllestädsfest Alla som städat lokalen minst två gånger under året bjuds på fest Fika -250 Fika för Metadorerna. Delas med Datasektionen Teambuilding -500 Teambuilding för Metadorerna. Delas med Datasektionen Övriga utgifter Resultat Resultatställe 3: Näringslivsgruppen 3041 Branchdagens intäkter Intäkter från monterplatser samt biljettintäkter till Branschdagssittningen Övriga event Intäkter från övriga evenemang med företag Annonsering Intäkter från annonser i META och på hemsidan Lokalhyra Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang ,4012,4013 Mat till event Mat till deltagare under Branschdagen + sittningen samt till NLG-event Kontorsmaterial

7 5090 Dekoration och logistik Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler Trycksaker & PR Marknadsföring av NLG:s evenemang, samt trycksaker under Branschdagen och märken Kläder T-shirts eller dylikt till arbetare under Branschdagen Fika -500 Mötesfika för NLG Teambuilding Teknik Inhyrning av evenemangsteknik och inköp av komponenter Drivmedel Hyrbil Övriga utgifter Resultat Resultatställe 4: Mottagningen 3980 Bidrag från CSC Bidrag från CSC för mottagningen Betalning från CSC för fokusgrupper 3000 Fokusgrupper i period Betalning från CSC för övningar st mattestugor i period Spons My Academy, Sveriges Ingenjörer Betalning av T-shirtar 7000 Phösare betalar sina egna T-shirts Intäkter från festverksamhet 6800 Kommer från pubförsäljningens vinst Utbildning Kostnader för bl.a. PI T-shirtar Utgifter för inköp av T-shirts till phösare Märken Mottagningsmärke för alla phösare + gruppmärken Rekvisita nøllan + RSA nøllesymboler + rekvisita RSA Material phösargrupper kr per medlem RGB/SW + Crew Rekvisita, teambuilding , 4013 Subventionering av mat de två första dagar Mat för nøllan och phösare: lunch första dagen, sitta alkfritt på välkomstgasquen Övrig subventionering av gasquer LEK och ÖPH skall vara med på alla gasquer (alkfritt) Evenemang materialkostnader Material för olika evenemang (Phångarna, Bosse, Medieklassikern) under Mottagningen , 5060 Evenemang lokalkostnader Lokaler för olika evenemang (Phångarna, Bosse, Medieklassikern) under Mottagningen Teambuilding Kick-off:er Drivmedel Bensin och parkeringsavgifter Övriga utgifter Resultat Resultatställe 5: Klubbmästeriet 3060 Intäkter från MKM Resultat Resultatställe 6: Kommunikationsnämnden 4012 Fika Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 7: Studienämnden

8 4012 Fika Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 8: Valberedningen 4012 Fika Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 9: Fotogruppen 4012 Fika Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 10: Qulturnämnden 4012 Fika -250 Delas med Datasektionen Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 11: Medielabbet 4012 Fika Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 12: Sånglederiet 4012 Fika Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 13: Spexmästeriet 4012 Fika Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 14: Idrottsnämnden 4040 Idrottsutrustning Fika Kärnverksamhet Resultat Resultatställe 15: Matlaget 4012 Fika Kärnverksamhet

9 Resultat Resultatställe 16: Spelnörderiet 4012 Fika Kärnverksamhet Resultat Totalt Resultat

10 MOTION TILL SM 2 Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri Bakgrund Medias Klubbmästeri MKM har under denna termin tagit in 4 nya medlemmar, aspiranter. Som medlem i MKM är man med i 2 års tid och vi består idag av 18 personer. MKM hade en ansökan öppen för alla i Sektionen för Medieteknik under ca sju dagar. Information om ansökan gick ut innan den öppnade, bland annat via Medietekniks hemsida, Klubbmästeriets facebooksida och på MKMs informationsmöte. Det informationsmötet innefattade även vad MKM gör och kontaktuppgifter till klubbmästarna. Informationsmötet marknadsfördes via Facebookevent från vår egna sida och via mail till alla som anmält ett intresse på sektionens dag eller MKM bootcamp under mottagningen. Informationsmötet hölls den 16/9. Klubbmästarparet tillsammans med delar av Klubbmästeriet var där för att berätta vad vi jobbar med, tidsåtgången, svarade på frågor samt bjöd på fika! Alla som anmälde intresse kallades till intervju med klubbmästarparet. Intervjuerna var min långa och bestod av ett antal frågor om personen som söker, varför den är lämplig, om den haft tidigare erfarenheter inom servering osv. De fick även frågan hur de ser på att jobba natt och om de är införstådda med vad engagemanget kräver då man ibland missar eftermiddagsföreläsningar eller, beroende på hur morgonpigg man är, föreläsningar morgonen efter. Klubbmästarparet valde ut vilka de tror passar efter hur vår verksamhet ser ut, villighet att jobba och vara engagerad samt över hur de uppfattades fungera i gruppdynamiken. Valet baserades på intervjuerna. Efter mycket diskuterade valde vi fyra nya medlemmar och ringde sedan alla som kallats till intervju med ett besked. De som inte kom med har vi uppmuntrat att söka igen nästa termin. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 MKM genomfört en rättvis intagningsprocess Marcus Hogler Gustav Mattsson Stockholm 30 oktober 2015

11 MOTIONSSVAR SM# Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri Styrelsen ser positivt på att alla rekryteringsprocesser sker på ett rättvist och inkluderande sätt på sektionen. Baserat på den information som presenteras i motionen så anser vi inte att det finns någon anledning att tro att Klubbmästeriets rekryteringsprocess har gått emot dessa riktlinjer. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 bifalla motionen För styrelsen, Emma Klint Stockholm 17 november 2015

12 Motion angående erkännande av Näringslivsgruppen Bakgrund Näringslivsgruppen har utfört en rekrytering av nya medlemmar som utannonserades den 21 september på och på sociala medier. Rekryteringsprocessen var intervjubaserad och föregicks av en intresseanmälan där kontaktinfo uppgavs i ett google-frågeformulär varpå kandidaterna fick ett mail för att boka in intervjutid genom en doodle. De kandidater som inte fyllde i doodlen blev kontaktade angående detta. Under intervjun ställdes frågor för att skapa en uppfattning om huruvida personen passade den skrivna kravprofilen. Resultatet från rekryteringsprocessen har behandlats konfidentiellt för att beskydda identiteten på kandidaterna. Google-frågeformuläret för intresseanmälan och intervjufrågorna finns tillgängliga för granskning vid förfrågan. Samtliga kandidater som var närvarande vid intervju-tiden erbjöds en plats i näringslivsgruppen. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Rekryteringsprocessen utförd av näringslivsgruppen giltigförklaras av SM. Undertecknat Christian Abdelmassih, Näringslivsansvarig

13 MOTIONSSVAR SM# Motion angående erkännande av Näringslivsgruppen Styrelsen ser positivt på att alla rekryteringsprocesser sker på ett rättvist och inkluderande sätt på sektionen. Baserat på den information som presenteras i motionen så anser vi inte att det finns någon anledning att tro att Näringslivsgruppens rekryteringsprocess har gått emot dessa riktlinjer. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 bifalla motionen För styrelsen, Emma Klint Stockholm 17 november 2015

14 PROPOSITION SM#2 Stadgeändring gällande deadlines inför sektionsmöte Bakgrund I kallelsen till sektionsmötet så skickas deadline för att skicka in motion, interpellation, enkel fråga eller misstroendeförklaring samt datum då handlingarna ska skickas ut. Dessa datum bestäms enligt stadgarna och är 6 dagar respektive 4 dagar innan sektionsmötet. Då motioner mm med fördel ska tas upp på ett styrelsemöte innan SM så är 2 dagar mellan inkommande material och utskick av handlingarna enligt oss för kort tid. Vi vill även uppmuntra att jobb inte ska behöva göras under helgdagar. För enkelhetens skull vill vi även anpassa revisorernas deadline utefter våra andra förslag. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 ändra punkt Ordinarie möte i Stadgan till: Kallelse till ordinarie sektionsmöte ska vara samtliga sektionsmedlemmar, revisorer samt THS kårstyrelse tillhanda senast tio läsdagar innan mötet. Föredragningslista och övriga handlingar ska vara sektionsmedlemmar, revisorer samt THS kårstyrelse tillhanda senast tre läsdagar innan mötet. Beslut kan endast fattas i frågor upptagna i föredragningslistan. Sektionsmedlemmar har rätt att inlämna motion, interpellation, enkel fråga eller misstroendeförklaring mot förtroendevald till sektionsmötet. Dessa ska vara styrelsen tillhanda senast sju läsdagar innan mötet. att 2 i Stadgan under punkt 4.2 Revisionsberättelse ändra: Revisionsberättelse ska upprättas senast 8 läsdagar före sektionsmöte som behandlar verksamhetsberättelse och bokslut. Till: Revisionsberättelse ska upprättas senast 7 läsdagar före sektionsmöte som behandlar verksamhetsberättelse och bokslut. För styrelsen, Matilda Carlson Stockholm 13 november 2015

15 PROPOSITION SM# Stadgeändring gällande Sektionens symbol och logotyp Bakgrund Under SM# togs det beslut om att ändra nyansen på sektionens gula sektionsfärg. Dock utfördes inte denna förändring på samtliga ställen där färgen förekommer i stadgarna. Styrelsen vill därför med denna proposition föreslå en uppdatering av symbolen och logotypen för att färgändringen ska appliceras på samtliga platser där färgen förekommer i stadgarna. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 att 2 under punkt i stadgarna ändra färgen (RGB 222, 208, 16; CMYK 12%, 13%, 97%, 1%) till färgen (RGB 238, 201, 18; CMYK 8%, 18%, 100%, 0%) i symbol och logotyp. uppdatera symboler som förekommer i stadgans layout för att motsvara ovanstående ändring. För styrelsen, Emma Klint Stockholm 17 november 2015

16 MOTION SM# Motion angående reglementesändring; postbeskrivning Internationell sekreterare Bakgrund I dag arbetar Sektionen för Medieteknik och Datasektionen separat för att integrera sina internationella studenter i sektionen. Arbetet försvåras av att dessa studenter skrivs in på CSC skolan snarare än på något program, och läser kursen från hela skolan. Därmed är gränsen mellan Datasektionen och Sektionen för Medieteknik inte alls lika klar som för nationella studenter. Om istället de internationella studenterna på CSC skolan tas om hand av de båda sektionerna tillsammans, genom ett samarbete mellan den Internationella sekreteraren och motsvarande post på Datasektionen, ökar möjligheten för de internationella studenterna att umgås med människor från de båda program vars kurser de läser. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 det i reglementet punkt införs IS samarbetar med det Internationella Utskottets Ordförande på Datasektionen för att verka för ökad integration mellan internationella och nationella studenter på CSC skolan. (alternativt Internationell Sektionskoordinator istället för Internationella Utskottets Ordförande om sådan namnändring bifalles enligt motion hos Datasektionen) att 2 ändringen införs efter bifall av motsvarande motion på Datasektionen Isabelle Hallman, Internationell sekreterare Stockholm 20 november 2015

17 MOTIONSSVAR SM# Reglementesändring; Postbeskrivning Internationell Sekreterare Styrelsen är positiva till motionen och uppmuntrar till mer samarbete med Datasektionen eftersom det i det här fallet gynnar samtliga internationella studenter på CSC samt sektionerna i stort. För att formalian ska stämma vill styrelsen yrka på en ändring i motionen där vi flyttar ut parentesen om namnbyte till en egen att-sats. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att 2 att 3 att 4 det i reglementet under punkt läggs till IS samarbetar med det Internationella Utskottets Ordförande på Datasektionen för att verka för ökad integration mellan internationella och nationella studenter på CSC-skolan Internationella Utskottets Ordförande byts ut mot Internationell Sektionskoordinator i reglementet under punkt om Datasektionen beslutar att bifalla motionen om namnändring för posten. ändringen införs efter bifall av motsvarade motion på Datasektionen. motionssvaret bifalles. För styrelsen, Emma Klint Stockholm 25 november 2015

18 MOTION SM#2 2015/2016 Budgetändring för fanborgen pga. Nobelhögtidligheterna Bakgrund Som fanbärare har man som främsta uppgift att representera Sektionen för Medieteknik vid de tillfällen då det är brukligt, till exempel vid Nobelfesten [...].. Utöver Nobelfesten representerar man även vid ett fåtal andra högtidliga tillfällen: Vid promoveringsceremonin av doktorer, diplomeringen av civilingenjörer, under mottagningen av nyantagna studenter samt vid Valborgsfirandet på Skansen. SSCO (Stockholms studentkårers centralorganisation) får varje år uppdraget att assistera Nobelstiftelsen med en fanborg under Nobelfesten i Stadshuset. Fanborgen består av företrädare från några av Sveriges mest ärovördiga kårer och förutom att skolorna i sig blir representerade, så representerar fanborgen även skolornas studenter. Eftersom KTH och THS består av så många sektioner (~17 st just nu) och antalet platser i fanborgen är begränsade, så turas sektionerna vid KTH om att få ingå i den. Det innebär att ungefär hälften av sektionerna på KTH blir representerade i fanborgen på Nobelfesten det ena året, och resterande hälft av sektionerna året därpå. Att delta i Nobelhögtidligheterna för fanborgen kostar i nuläget 2700 kr per fana, och i dagsläget möjliggör de allra flesta sektioner på campus (för att nämna ett par: Open, Data, Samhällsbyggnad, Fysik, Maskin, Elektro och Kemi) sin fanbärares närvaro på Nobel genom att sponsra anmälningsavgiften. Vi anser att detta är något som även Media självklart bör göra, eftersom det annars är upp till fanbärarens personliga ekonomiska förutsättningar om hen kan representera eller inte - något som alltså ingår i de uppgifter fanbäraren blivit vald av sektionen att göra. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 i sektionens budget under Resultatställe 1: Sektionen centralt lägga till en ny utgiftspost Extern representation fanbärare Nobel under konto 6070, där summan 2700 kr avsätts. Cecilia Engelbert & Terese Skoog Fanbärare / Vice Fanbärare 2015 Stockholm 24 november 2015

19 MOTIONSSVAR SM# Budgetändring för fanborgen pga. Nobelhögtidligheterna Bakgrund När Styrelsen har diskuterat frågan har vi försökt se på motionen relativt jämfört med de andra budgetposterna som finns för funktionärer. Trots att det står i Fanbärarnas postbeskrivning att deras uppdrag är dels att representera Sektionen för Medieteknik vid de tillfällen då det är brukligt så måste vi diskutera hur mycket en representation på Nobel är värd för sektionen med jämfört med övriga funktionärers budget. Frågan Styrelsen ställer sig är hur mycket av en representation på Nobelbanketten är just representation jämfört med personligt nöje och en möjlighet få gå på ett häftigt evenemang som otroligt få blir inbjudna att gå på. Med det sagt står vi fast vid det beslut som tagits på ett tidigare Styrelsemöte och skickats ut till motionsskrivarna, nämligen att 1000 kr från Fanbärarnas budgetpost Extern Representation Fanbärare kan användas som en subventionering av biljettkostnaden för Nobelbanketten. Styrelsen uppmanar Sektionsmötet att diskutera hur mycket de anser att en representation på Nobelbanketten är värd för Sektionen, och att eventuellt lägga fram alternativa yrkanden. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att avslå motionen För styrelsen, Matilda Carlson Stockholm 26 november 2015

20 Revisionsberättelse Sektionen för Medieteknik 2014/2015 Sammanfattning Vår övergripliga uppgift som revisorer på Sektionen för Medieteknik innefattar att uttala oss om bokföringen och förvaltningen av Sektionen för Medieteknik baserat på av vår genomförda revision. I egenskap av revisorer har vi granskat Sektionen för Medietekniks verksamhet samt räkenskaper för tidsperioden 2014/2015. Revisionen grundar sig i en undersökning av styrelsens roll i relation till de beslut som fattats under året, styrelsens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan samt en grundlig genomgång av Sektionens bokföring. Alla transaktioner som skett under året innefattar både verifikation och tillhörande verifikationsunderlag, med ett fåtal undantag, se nedan. Yttrande Revisorerna förordar att styrelsen 2014/2015 beviljas ansvarsfrihet av SM för tidsperioden 2013/2014, det vill säga den tidsperiod som revisionen omfattar. Vi ber dock SM att verkligen ha verksamhetsberättelsen i åtanke innan beslut fattas.

21 Verksamhetsberättelse Summering Efter att ha tagit del av verksamhetsberättelsen för tidsperioden 2014/2015 kan vi konstatera att den stämmer till stor del överens med styrelsens agerande av vad vi har kunnat utläsa ur protokoll från styrelsemöten. Styrelsen har i år fortsatt på spåret att ta ett större strategiskt ansvar, likt förra årets styrelse, och har utformat en förbättrad verksamhetsplan. Vi har inte hittat några större felaktigheter med undantag för ett fåtal anmärkningar som nämns nedan. Anmärkningar Punkt Inför SM#2 och #4 ska ett evenemang anordnas där det informeras om posterna som ska väljas och sektionsmedlemmar får tillfälle att prata med sittande funktionärer. Evenemanget anordnas av styrelsen och Valberedningen. Revisorernas kommentar: Punkten är markerad som slutförd, men då det valevent som hölls inför SM#2 endast skedde via sociala medier anser vi inte att punkten är slutförd så som den är formulerad i verksamhetsplanen. Punkt Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg. Revisorernas kommentar: Kallelse till SM#1 kom inte ut i tid med anledning av att ordföranden var sjuk under en längre period under mottagningen. Den bör därför vara markerad som påbörjad och inte slutförd, med anledning av punktens formulering. Bristfällig dokumentation Dokumentationen samt protokollföringen av styrelsens åtaganden och beslut är periodvis bristfällig. Enklare misstag så som stavfel, särskrivningar, ofullständiga namn, omnämnande av tilltalsnamn istället för funktionärspost o.s.v. förekommer i protokoll från både styrelsemöten och sektionsmöten. Markant skillnad i noggrannhet kring detta märks dock efter årsskiftet, då protokoll från vårterminen är mycket välformulerade och ordentliga. Därutöver har en del ärenden som styrelsen hanterat omnämnts när de påbörjats, men sedan aldrig följts upp, eller tvärtom.

22 Sektionens allmänna bokföring Bokföringen av den löpande verksamheten är överlag väl dokumenterad och ordentligt strukturerad med undantag på att vi har en mindre differens som vi inte har lyckats reda ut. Mycket av det här beror till synes på att saker och ting bokförts i förväg, och det har därför bokförts dubbelt vid ett antal tillfällen. Mottagningen 2014 Bokföringen för Mottagningen 2014 har skötts huvudsakligen utan anmärkningar. Verifikationer från mottagningen har dock inte märkts i bokföringen kontinuerligt. NLG och Branschdagen 2014 Bokföringen för NLG och Branschdagen har skett helt utan anmärkningar. Jubileet 2015 Jubileets har intäkter som ännu ej förts över till sektionens huvudkonto, på vad vi uppskattar till ca ,00 kr varav ,00 kr kommer från en faktura som CSC ännu ej betalt och resterande belopp handlar om intäkter som gjorts via MKM som ska föras över till sektionens konto, något som inte gjorts. Medias Klubbmästeri 2014/2015 MKM väntas överföra ca ,00 kr i intäkter (utöver Jubileets intäkter) till sektionens huvudkonto, dock har detta inte gjorts. Balansräkning för sektionens konton 2014/2015 Huvudkonto (BR) Huvudkonto (verifikat) Differens ,61 kr ,61 kr 3 347,00 kr NLGs konto (BR) NLGs konto (verifikat) Differens Mottagningskonto (BR) Mottagningskonto (verifikat) Differens ,88 kr ,88 kr 0,00 kr 5 853,00 kr 5 853,00 kr 0,00 kr

23 Förtydliganden Vi vill verkligen understryka att det är inte faktiska pengar som saknas, eftersom det finns kvitton för alla transaktioner, så det här är endast ett ackumulerat resultat. Det saknas alltså transaktioner motsvarande 3 347,00 kr på huvudkontot. Som vi ser det så finns det två alternativ på förklaring till detta: - Det har bokförts dubbelt. - Det har bokförts men aldrig skett en inbetalning till kontot. Att sektionen till synes ha gått back med ,61 kr ligger i linje med vad som diskuterades under SM#3, beräknat att MKM överför utlovad intäkt samt att även Jubileets intäkter förs över till sektionens konto från MKM. Det här innefattar även en hittills obetald faktura till Konglig Datasektionen på ,00 kr som består av delade kostnader för städning av Meta, inköp av ny ismaskin samt högtalare. Sektionsprojekt Enligt reglementet krävs en ekonomiskt ansvarig för ett sektionsprojekt, som sedan vid lyckat resultat ansvarsbefrias, tillsammans med projektledaren, av sektionsmötet efter avslutat projekt. I samband med att kassören uttryckte på SM#3 en önskan om att själv ta på sig det ekonomiska ansvaret för sektionsprojektet, förutsätter projektledaren för Jubileets ansvarsfrihet att styrelsen ansvarsbefrias, och kommer alltså inte att revideras enskilt. Stockholm den 24 november 2015 Undertecknat Linnea Holm Sektionsrevisor 2014/ Adam Nyberg Sektionsrevisor 2014/

24 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Sektionen för Medieteknik Verksamhetsåret

25 Introduktion Verksamhetsberättelsens syfte En verksamhetsberättelse är en sammanställning och en analys av den verksamhet som sektionen bedrivit under ett verksamhetsår. Den ska redogöra för antalet aktiviteter som sektionen genomfört. En verksamhetsberättelse jämförs också med verksamhetsplanen för året, blev allt som förväntat? Rubrikerna i dokumentet ser ut som följer: Introduktion s. 1 Förtroendevalda s. 2 Styrelsens berättelse s. 4 Genomförd verksamhet s. 5 Nämndernas verksamhet s. 7 Sektionens ekonomi s. 7 Sektionsmöten s. 7 Bilaga: Verksamhetsplan för styrelsen 14/15 slutgiltig uppföljning Denna verksamhetsberättelse Denna verksamhetsberättelse har tagits fram av Robin Palmberg, sektionens ordförande för det verksamhetsår den redogör för. Dokumentets upplägg och innehåll utgår från den form som Terese Skoog, ordförande för verksamhetsår 13/14, tog fram genom att kombinera mallar tillgängliga på internet i kombination med inspiration från hur THS Centralt arbetar med denna typ av dokument. 1

26 Förtroendevalda Styrelsen Ordförande Robin Palmberg Vice Ordförande Cecilia Engelbert (2014), Kassör Josefine Lindqvist (2015) Åsa Linder Sekreterare Maja Gidlund (2014), Ledamot för utbildningsfrågor Ledamot för näringsliv och kommunikation Ledamot för studiesociala frågor Emma Klint (2015) Axel Hultman Alexander Arozin Marcus Rönnmark Styrelsen hade 21 protokollförda styrelsemöten under året. Valberedningen Valberedningens ordförande Christian Virtala Valberedare Maria Bahrami (2014) Valberedare Emma Klint (2014) Valberedare Marcus Groth (HT2014) Valberedare Alexandra Runhem Valberedare Emil Erlandsson Valberedare Linn Lahtinen Valberedare Alexis Tubulekas (2015) Valberedare Arvid Larsson (2015) Valberedare David Traneaus (2015) Revisorer Adam Nyberg, Olof Lindman Övriga förtroendevalda funktionärsposter Utbildningsposter Studienämndsordförande Lennart Jönsson (HT2014), Disa Gillner (VT2015) Programansvarig student Cecilia Friström (2014), Felix Noren (2015) 2

27 Internationell sekreterare Jämställdhets- och mångfaldsombud Studerandeskyddsombud Tove Johansson (HT2014), Rickard Bergeling (VT2015) Disa Gillner Beatrice Hallmark Näringslivs- och kommunikationsposter Näringslivsansvarig Christian Abdelmassih Branschdagschef Lisa Torekull (2014), Olivia Bengtsson (2015) Kommunikatör Linnea Holm Webbmaster Johan Kasperi (2014), Marcus Frisell (2015) Studiesociala poster Klubbmästare Rebecka Rönnbäck Vice Klubbmästare Erik Forsberg Öfverphöseriet Sara Edin (2014), Christopher Lindström(2014), Robin Palmberg (2014) Björn Lundkvist (2015), Sara Norrby (2015), Jonathan Söderin (2015) Idrottsnämndsordförande Christopher Lindström Sektionslokalsansvarig Viktor Ceder Qulturnämndsordförande Anton Sivertsson (2014), Marcus Groth (2015) Öfversångledare Maria Hjorth (2014), Emil Erlandsson (2015) Fotogruppsansvarig Emma Klint (HT2014), Iryna Kulatska (VT2015) Medielabbets ordförande Alexander Granskog Spexmästare Fredrik Spansk Sektionswaldner Marcus Hogler Ljud- och ljustekniker Olof Lindman (2014), Andreas Bergsten (2015) MästerCocken Linnea Holm (2014), Viktor Ceder (2015) Gamemaster Lukas Häggström 3

28 Projektposter Jubelgeneral Caroline Lindström Fanbärare Fanbärare Anton Warnhag (2014), Cecilia Engelbert (2015) Vice fanbärare Poya Tavakolian (2014), Terese Skoog (2015) Styrelsens berättelse Styrelsens arbete Under det gångna året har styrelsen träffats på måndagar för inofficiella lunchmöten och minst en gång varannan vecka för officiella protokollförda möten. De protokollförda mötena genomfördes på tisdagar eller onsdagar beroende på styrelsens medlemmars schema. Utöver detta genomfördes inofficiella planeringsmöten inför exempelvis sektionsmöten eller funktionärsråd. Struktur och dokument Samtliga protokoll från verksamhetsårets styrelsemöten och sektionsmöten finns alla medlemmar tillhanda via vår hemsida, Verksamhetsplan Under föregående verksamhetsår skapades en verksamhetsplan som sedan reviderades under det första sektionsmötet under hösten. Den version som vi arbetade med bestod av tre huvudrubriker: Övergripande, näringsliv och utbildning. Anledningen till att studiesociala frågor inte hade en egen rubrik var att alla de punkter som stod där borde gälla för alla områden och de flyttades således in under rubriken övergripande. Bifogat finns Verksamhetsplanen för 2014/2015 samt status för dess punkter. Statusen för verksamhetsplanen redovisades under det tredje och fjärde sektionsmötet under verksamhetsåret. Under året togs det även fram en ny verksamhetsplan för 2015/2016, istället för att verksamhetsplanen skapades av styrelsen och beskrev styrelsens arbete så skapades den av funktionärerna gemensamt och beskriver därmed funktionärernas arbete som grupp. Styrelsen 14/15 ansåg att sektionen skulle kunna dra nytta av att funktionärerna får en klar och tydlig bild av vad som ska göras under ett verksamhetsår. I enlighet med detta förändrades även funktionärsråden och gruppen funktionärer. 4

29 Gruppen funktionär Under året ändrades formen för de funktionärsråd som tidigare funnits. Inför verksamhetsåret 15/16 testade styrelsen 14/15 att ge funktionärerna mer utrymme att påverka sektionen i stort. Istället för att råden enbart skulle fungera som en informationskanal så blev det ett forum där alla som sitter på en funktionspost är välkomna att medverka och påverka sektionens framtid. Styrelsen 14/15 tror att detta kan bidra till en bättre gemenskap i gruppen och hjälpa sektionen att utvecklas i det långa loppet. Precis som tidigare år hölls ett antal funktionärsmingel där funktionärerna fick möjlighet att träffas i en mer avslappnad miljö både i teambuildingsyfte samt som ett tack för det arbete de genomför för sektionen. Genomförd verksamhet Branschdagen Den 9 oktober 2014 hade sektionen sin Branschdag. Det blev en mycket lyckad tillställning med många företag på plats samt även styrelsen och studenter som arbetade med Medieteknikdagarna i Norrköping på plats. Armada Även detta år fick Armada låna vår sektionslokal för att använda som företagslounge. För detta fick sektionen tio biljetter till eftersläppet till Armadasittningen att lotta ut. Det samma gällde Datasektionen. Dessutom fick sektionen pengar till mat inför det fjärde sektionsmötet. Samboendet med Datasektionen Under året gjordes en del ändringar i sektionslokalen som vi delar med Datasektionen. Bland annat köpte vi gemensamt in en skylt, nya vitvaror och fick ett larm installerat då vi hade inbrott i lokalen under våren. Samarbetet har fungerat mycket bra och relationen mellan sektionernas styrelser har blivit närmre. Byte av domän för mailadresser Sektionen har använt sig av mailadresser som har skrivits i följande form funktionärspost@media.kth.se men då dessa mail går via KTHs mailserver beslutades att sektionen skulle lägga över alla mailadresser till hemsidans domän vilket skulle skapa en bättre kontinuitet då alla mail som skickats bevaras där och kan nås av funktionärens efterträdare. De nya adresserna blev på formen funktionärspost@medieteknik.com. Sektionens dag 2 I syfte att förmedla hur man kan engagera sig i sektionen för studenter i alla årskurser hölls detta år en till Sektionens Dag 2 eftersom Sektionens Dag 1 ligger inbakad i mottagningen där alla inte har möjlighet att närvara. 5

30 Medieteknikdagarna Styrelsen åkte tillsammans med sektionsmedlemmar till Norrköping för att närvara på deras studenters motsvarighet till vår Branschdag, kallat Medieteknikdagarna. Våra band med vår syskonutbildning knöts ännu starkare, något som är bra för oss båda för framtiden. Ljud, Ljus och Bildmässan Under verksamhetsåret kom sektionen i kontakt med branschorganisationen Ljud, Ljus och Bild (LLB) och fick genom dem möjlighet att vara med på Ljud, Ljus och Bildmässan som hölls i Stockholmsmässan mellan den mars. På denna mässa visade sektionen upp projekt som sektionsmedlemmar gjort både i skolan och på fritiden för att visa upp vad vi är kapabla till att skapa. Medietekniks 15-års jubileum Under verksamhetsåret fyllde sektionen 15 år som sektion. Detta firades med flera event under vårterminen i syfte att uppmärksamma sektionens historia och skapa möten mellan studenter och alumner. Bland annat genomfördes en historiepub, en dagsfest och en bankett. Framtagning av nästkommande verksamhetsårs verksamhetsplan Som beskrivet ovan togs nästkommande verksamhetsårs verksamhetsplan fram i gemenskap med funktionärerna. Alla funktionärer blev inbjudna till en workshop där man gick igenom verksamhetsplanen för 14/15 och med den i åtanke tog man fram idéer på nya punkter till nästkommande år. Dessa punkter samlades in av styrelsen som sedan hade en workshop där de sammanställde alla punkter, sorterade dem och angav vilken post som är ansvarig för vilken punkt. Denna verksamhetsplan togs sedan med till det fjärde sektionsmötet där den bifölls med en del ändringar från sektionsmedlemmar. SM på en lördag, igen?! Under föregående verksamhets år provade man att hålla årets sista sektionsmöte på en lördag för att hinna med allt på en dag och därmed öka närvaron för hela mötet. Eftersom årets möten hade varit effektiva ansåg man det vara en bra idé att återigen prova på att ha ett sektionsmöte på en lördag. Nu när detta genomförts två gånger är det värt för sittande styrelse 15/16 att utvärdera detta event och se om det är något man ska fortsätta med eller ändra på. SM-guld Under året infördes något som kallas SM-guld. Det är en speciell pin som ges till alla sektionsmedlemmar som har närvarat vid alla ordinarie sektionsmöten under ett år. 6

31 Nämndernas verksamhet För att läsa om de specifika nämndernas genomförda verksamhet hänvisas till protokollen från årets styrelsemöten. Sektionens ekonomi För att se sektionens resultat och verksamhet i siffror hänvisas till bokslutet 14/15. Sektionsmöten Eftersom en stor del av sektionens verksamhet går via ett sektionsmöte, presenteras därför nedan ett urval av de viktigaste diskussionsärenden, beslutsärenden samt motioner och propositioner som skedde under årets sektionsmöten. Notera att inga valärenden redogörs för här. Sektionsmöte Ø 4 september 2014, kl 17:15 Det här var ett icke protokollfört möte för enbart de nyantagna studenterna och utvalda funktionärer. Syftet var att göra det enklare för nya sektionsmedlemmar att medverka i sektionsmöten. De fick prova på olika beslutsformer och fick ta beslut som inte påverkade sektionen i stort men som på något vis visades upp senare. Exempelvis röstades det igenom att figuren META-katten skulle målas om vilket gjordes inför sektionsmöte 1. Detta event följdes av en funktionärspub vars syfte var att låta de nyantagna studenterna mingla med sektionens funktionärer. Sektionsmöte 1 30 september 2014, kl 17:23-20:39 Höstens första protokollförda sektionsmöte. Verksamhetsplanen och budget för MKM och sektionen i sin helhet reviderades. Det togs beslut om att införa sektionsprojektet Jubileet, att ändra Medielabbets beskrivning och att skapa Branschdagsgruppen. META-skylten diskuterades och sektionen blev informerad om att nämndordföranden kan få en utbildning i intervjuteknik av Valberedningens Ordförande. Posterna Studienämndsordförande och Valberedare fyllnadsvaldes och information om SM-guld gick ut till sektionens medlemmar. 7

32 Sektionsmöte 2 1 december 2014, kl 17:16-23:02 Höstens andra protokollförda sektionsmöte, även kallat höstmötet i stadgarna. Alla poster som skall väljas under höstmötet fylldes utom posten som Qulturnämndsordförande. Dessutom fyllnadsvaldes posterna Näringslivsansvarig, Internationell sekreterare och Fotogruppsansvarig. De som tidigare satt på posterna Internationell sekreterare och Fotogruppsansvarig entledigades under samma möte, Internationell sekreterare då hon skulle börja arbeta i THS Ledningsgrupp och Fotogruppsansvarig då hon blev vald till sekreterare i styrelsen. Samboendeavtalet diskuterades innan det skulle skrivas på. Sektionsmötet beslutade att ändra posten Internationell Sekreterare enligt motion, ändra i reglementet rörande beslutsmässighet enligt proposition med ändringar av sektionsmedlemmar, ändra i reglementet rörande adjungeringar enligt proposition och att bifalla motion om att starta ett sektionsprojekt som samarbete mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen men då Datasektionen inte behandlade motionen blev aldrig projektet av. Dessutom blev sektionens medlemmar informerade om Sektionens dag 2 och funktionärerna som klev av sin post fick medaljer som tack för sin insats. Sektionsmöte 3 2 mars 2015, kl 17:18-21:09 Vårens första protokollförda sektionsmöte. Posterna Projektledare för Branschdagen, Studienämndsordförande och Qulturnämndsordförande fyllnadsvaldes. Anledningen till att man fyllnadsvalde Studienämndsordförande var för att tidigare Studienämndsordförande skriftligen bett om att bli entledigad av styrelsen mellan två sektionsmöten. Då Styrelsen ansåg att det bästa för sektionen var att entlediga denne person och istället tillförordna någon annan gjordes detta, det var dessutom något som prövades på detta möte för att se vad sektionsmötet tyckte om det beslutet. Beslutet bifölls av sektionsmötet innan man fyllnadsvalde Studienämndsordförande. Dessutom bordlades beslutet om ansvarsfrihet för styrelsens verksamhetsår 13/14. Sektionsmötet biföll Styrelsens proposition om uppdatering av reglementet samt motioner om att köpa in ny projektor och ljudutrustning till META, om att ändra jubileets budget samt en äskning av pengar till Jubileet. Sektionsmötet beslutade även att vi skulle införa en post som heter Jubelgeneral som väljs på SM#4 innan varje Jubelår (vart femte år) samt att sektionen sparar undan 5000 kr per år så att Jubileet har en startbudget vid varje Jubelår. 8

33 Sektionens ekonomi diskuterades för att ge sektionsmedlemmarna en mer transparent bild av hur det går för sektionen rent ekonomiskt. Det informerades även om SM#4, Medieteknikdagarna, städdagen, och sektionsprojektet METAspexet. Styrelsen gick även igenom verksamhetsplanen. Sektionsmöte 4 23 maj 2015, kl 09:36-22:18 Vårens andra protokollförda sektionsmöte, även kallat vårmötet i stadgarna. Alla poster som skulle fyllas under vårmötet fylldes förutom posterna Ordförande, Styrelseledamot för Utbildningsfrågor samt Kommunikatör. Sektionsmötet biföll propositioner om att ändra postbeskrivning för Sekreterare, om att införa nomineringar till THS Valnämnd, ändra hur marknadsföringen av styrelsemöten skall ske, ändra regler för vilka som får vara med i sektionens nämnder, att införa ekonomiska avstämningar med organ med eget ekonomiskt ansvar, reglera huruvida nämnder får boka in event samtidigt som sektionsmöten samt införandet av ställföreträdande representant i CSC:s strategiska råd. Det här var även det första mötet där man godkände ansökningsprocesserna för enskilda nämnder i enlighet med THS stadgar, detta skedde för Mottagningen, NLG, Branschdagen och MKM. Sektionsmötet biföll även motion angående ändring av postbeskrivningen för Näringslivsansvarig, ändring av den designerade arbetsperioden för Sektionens revisorer. Man införde dessutom nötförbud i META. Helen Lindkvist valdes in som hedersmedlem i sektionen. Man diskuterade huruvida Armada skulle få boka våra lokaler i år igen för att senare kunna besluta om detta i samråd med Datasektionens styrelse. Sektionsmötet beslutade om verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår och beslutade att bordlägga beslutet om ansvarsfrihet för styrelsens verksamhetsår 13/14. Sektionsmedlemmarna blev informerade om den kommande funktionärsfesten, funktionärer som suttit på mandatperiod som sträckt sig över hela verksamhetsåret tackades av, valnämnden informerade om Kårfullmäktige, Styrelsen gick igenom Verksamhetsplanen och det ärorika SM-Guld delades ut. Något alla som närvarat vid 4 av 4 ordinarie sektionsmöten får erhålla. Extrainsatt sektionsmöte 5 juni 2015, kl 18:18-18:52 Då posterna Ordförande, Styrelseledamot för Utbildningsfrågor samt Kommunikatör inte blev fyllda under SM#4 så beslutades det att ett extrainsatt möte skulle hållas för att fylla dessa. Man fyllnadsvalde posterna Ordförande och Styrelseledamot för Utbildningsfrågor men inte Kommunikatör. 9