Protokoll. fört vid extrainsatt höststämma som ägde rum. Närvarande: Roller: Underskrifter:

Transkript

1 Protokoll fört vid extrainsatt höststämma som ägde rum Närvarande: Roller: Underskrifter: Styrelsen: Rasmus Johansson(Ordförande) Annie Riström (Sekreterare) Viktor Andersson (Informationsansvarig) Robert Ringholm (Vice kassör) Övriga: Se bilaga 3 Mötesordförande: Rasmus Johansson Sekreterare: Annie Riström Justerare: Viktor Andersson Simon Lundmark

2 Formalia 1. Höststämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av (2) två mötesjusterare tillika rösträknare 5. Förteckning över närvarande medlemmar 6. Mötets behörighet Rapporter 7. Besök ifrån kårerna 8. LRF informerar 9. Revisorberättelse 10. Verksamhetsplan 1. Studentföreningen Campus Skellefteå informerar 2. Sexmästeriet 3. Idrottsektionen 4. FUSk 5. Replokalen 6. M.i.F.F.O 7. TAFS 8. Kulturarna 9. Smygfixarna 10. Phöseriet 11. Info om Valberedningen 12. Budget ändringar 13. Kommun Info Beslut 14. Styrelsens ansvarfrihet 15. Motion till stadgeändring Avslutning 16. Mötets avslutande

3 Formalia 1. Höststämman öppnas Ordförande Rasmus Johansson förklarar extrainsatta höststämman öppnad kl 17:19 2. Val av mötesordförande Till mötesordförande utses Rasmus Johansson 3. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utses Annie Riström 4. Val av (2) två mötesjusterare tillika rösträknare Till mötesjusterare tillika rösträknare utses Viktor Andersson och Simon Lundmark. 5. Förteckning över närvarande medlemmar Närvarande medlemmar har fyllt i sina namn och kårtillhörigheter i närvarolistan. (Se bilaga 3) 6. Mötets behörighet Det är nog stort deltagande av medlemmar och mötet anses därför behörigt Rapporter 7. Besök ifrån kårerna Umeå Studentkår presenterar sig, Nils P (ordförande), Rebecca C (vice ordförande) och Elina B (Studentombud) och ber närvarande att ställa frågor. Simon L frågar om det är möjligt att starta ett samarbete med Umeå Studentkår och SFCS för att öka Umeå medlemmar på Campus. Nils P berättar att det är svårt att få upp engagemanget för medlemmar, men man kan försöka få upp intresset och engagemanget genom att dela med sig erfarenheter. Anton G berättar om att de börjat med studentlivsdagen för att visa upp undersektioner och det vore bra att få upp Umeå Studentkår att presentera sig där. Nils P håller med om att det vore bra att komma upp och presentera sig. TKL presenterar sig, Simon P (ordförande) och Anders J (arbetsmarknadsenhetens ordförande) och tar upp om att de i huvudsak håller på med utbildningsbevakning och studiesociala. Anders J tar upp om Larv och om vad det går ut på. I år är det över 100 företag deltagande.

4 De informerar att det nu jobbar med att få hålla anonym tentamen och bostadsdialogen, detta har hjälpt då Lulebo ska bygga mer studentbostäder. Simon P frågar om hur det ser ut med studentbostäder i Skellefteå. Deltagare berättar om att det inte är några problem i Skellefteå och Marcus W poängterar bostadsgarantin för studenter. TKL har fått förfrågan att hålla ex jobbsmässan för Skellefteå, de ska höra med universitetet för finansiering gällande detta. 8. LRF Konsult informerar Vivianne och Anna har fått uppdraget att ta över bokföringen av kassörposten. De presenterar företaget och utbreddningen av detta. Tar upp att det är jätteviktigt med rapporter, att de stämmer med kassan och kommer in. 9. Revisorberättelse Robert R säger att revisorberättelsen är godkänd av Monica och LRF. 10. Verksamhetsplan 1. Studentföreningen Campus Skellefteå informerar Rasmus J berättar att styrelsen haft planer med bättre överlämningar. Med detta ingår det bland annat att ha dokument som förklarar arbetet. Bokföringen har löst sig med LRF Konsult. Vill ha öppnare styrelseposter för att lättare fylla ut och göra styrelseplatserna mer attraktiva. Viktor tar upp om att han ska fixa månadsbrev så som TKL men med lokala händelser. 2. Sexmästeriet I Januari bytes alla poster ut i Sexmästeriet. De ser till att ha en fast tidplan för personal och barlagsledare. De vill ha en bättre översikt på budgeten och har börjat jobba mot det. Inlett ett samarbete med Phöseriet som innebär att de ordnar personal styrkor under nolleperioden. De vill se till att ha bredare variation på band och event och ska se till att ha det öppet för fler evenemang. 3. Idrottsektionen Johannes är inte närvarande vid mötet men Rasmus läser upp verksamhetsplanen. Idrottsektionen ser till att erbjuda studenter att träna badminton, basket och fotboll i Campushallen. (Se bilaga 1, Idrottsektionen.) 4. FUSk Sebastian A tar upp om att de har tagit in en inköpsansvarig. De kommer forsätta hålla igång varje vecka och ska köpa in fler spel. De har haft en storstädning och rensat spel som ej går att spela. De har haft stabilt deltagarantal under hösten.

5 5. Replokalen Andreas N tar upp om att de har free access för replokalen för att studenter ska kunna testa hur det är. Han meddelar att de även har köpt in saker, de har fixat om reglementet för att inkludera stödmedlemskap. 6. M.i.F.F.O Maria ny tar upp om att de är till för att stärka overallkulturen, de fortsätter med att göra nya märken varje månad, har tagit över beställningen av overaller, de jobbar med att lämna över en stabilgrund då de är en ny undersektionen. en mötesdeltagare frågar hur mycket de köper in. De började med 100 men det säljsslut så de ökade. Han undrar om det går med samarbete för att öka märken i Luleå med detta. Simon L frågar om det finns en plan att köpa in overaller, de ska köpas in i samband med teknologmössorna. 7. TAFS Anton tar upp om att de ska fortsätta med veckovisa möten, har sökt pengar från Skria, de har börjat bygga arkadmaskin, de planerar att gå in på ABF för att få in en stadigare inkomst, ska hålla fler turneringar. 8. Kulturarna Simon L tar upp om att de har expanderat undersektionen undergrupp som kallas BAKA som visar anime. De vill att fixa en logotyp för Kulturarna. De vill köpa in en ny dator för att kunna få bättre ljud i lokalerna. De har börjat ett samarbete med Traversen med att hålla E sport och Hockey. De har haft bättre deltagar antal. BAKA håller varje vecka på STOCK. De har pratat om att ha ett maraton till vårterminen. Tänkt att hålla ett per termin 9. Smygfixarna Saknar representant från smygfixarna vid mötet men Rasmus J går igenom deras verksamhetsplan. ( Se bilaga 1, Smygfixarna) 10. Phöseriet ÖPH informerar om att de har rekryterat en jämn blandning av gamla och förstagångs phösare. De har påbörjat sökande av sponsorer. Skebo har sponsrat för nolleperioden. De haft en litet nolleperiod för nya sjuksköterskor. Det var fyra deltagande. Svårt att få ut information till dessa då det blev strul med fel information om nollor. 11. Info om Valberedningen Simon, Maria och Ian informerar om vad valberedningen gör. Man ser till att söka kandidater till styrelsen för att göra det lättare för styrelsen att få in nytt när de ska gå av. Andreas F undrar om det finns planer på att informera ut detta Rasmus J svarar att detta var första steget och det kommer affischeras och skrivas på facebook

6 12. Budget ändringar Ekonomipolicy: Vid beställningar av ny utrustning ska det skickas direkt till SFCS och om detta inte är möjligt ges till kassör snarast. Se bilaga ekonomipolicy. Ska lägga in dokumentationer på hemsidan för att få det. Robert R förklarar hur bidragsansökan ska gå till. Andreas F frågar om hur det gäller då det säger största andelen studenter om styrelsen släppt lite på detta. Rasmus J svarar att de vill ha en jämnare fördelning. 13. Kommun Info Charlotte B informerar om att Skellefteå har informerats till årets studentstad. Hon tar upp om det finns något att komma med så kan det komma ut. Andreas F undrar om det hänt något positivt från kommunens sida som hänt som kan öka ranken. Hon svarar att det inte är något som hänt nyligen. Några kriterier studentstad som värnar studenter, studenter lever och trivs. Beslut 14. Styrelsens ansvarfrihet Revisorn Monica och LRF har gått igenom bokslutet från förgångna styrelsen, allt stämmer och är i sin ordning. En majoritet röstar för att ge den föregångna styrelsen ansvarsfrihet. 15. Motion till stadgeändring Rasmus tar upp om att styrelsen vill ändra styrelsens uppsättning, lägga till UBS, ta bort vice kassör och vice ordförande för att introducera ledamot för att göra det mindre låst. Maria poängterar att ändringen skedde för att UBS är arvoderad. Marcus W svarar att UBS får betalt för att hålla administriva delen av expen inte för att vara UBS. Andreas F undrar vad tanken är bakom 1 4 det är för att göra det mer flexibelt med antalet poster som det behövs. Charlotte ger tips om att lägga till utöka istället för att tillägga så blir det klarare gällande detta då det är. Maria Ny tar upp om att det borde läggas till att det är behov av någon som agerar som kassör. Simon L säger att det borde finnas någon form vice ordförande så man vet som agerar som ordförande ifall ordinarie inte är närvarande. Charlotte säger att man brukar ha vice poster för just den anledningen och för att tränas in i positionen, det borde bra med ett tillägg i stadgeändringen om att dessa poster behövs. Det beslutas att motionen till stadgeändringen formuleras om och skjuts upp till nästa stämma.

7 Avslutning 16. Mötets avslutande Ordförande Rasmus J förklarar mötet avslutat kl 19:48