264 Mötet öppnas av ordförande Oskar Holmér kl. 17: Protokoll från styrelsemöte 11 den 13/9 godkänns med redaktionella ändringar.

Transkript

1 Styrelsemöte nr 12 Pharmen Kl. 17:15 Närvarande: Oskar Holmér, ordförande; Maria Färdborg, vice ordförande med ekonomiskt ansvar; Maria Melinder, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor; Maria Runngren, sekreterare; Sara Antar, arbetsmarknadsansvarig; Helga Brage, klubbmästare; Caroline Baskin, handläggare; Anna Rosén, studiesocial ledamot. Närvarande adjungerade: Anders Karlén, inspektor; Tove Leire, verksamhetsgranskare; Ylva Nilsson, Reptilenredaktör. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. FDR informerar 5. Rapport från GO 6. Ekonomisk rapport 7. Jubiléet 8. Rektorsprocessen 9. Samverkansrådet vid medfarm 10. Tillsättande av Pharmadakommittén 11. Handläggarens studentrepresentantplats i kvalitetsrådet 12. Förslag om borttagande av redovisning av kårens halvårsrapport 13. Godkännande av per capsulam angående kårens sponsringsverksamhet 14. Stellan Gullströms stipendium 15. Ämbetsbeskrivningar a. Standarförare 16. Information angående nya examensceremonin 17. Oavslutade punkter a. Utvärdering av arbetsmarknadsutskottet 18. Övriga frågor 19. Ordet fritt 20. Nästa möte 21. Mötets avslutande 264 Mötet öppnas av ordförande Oskar Holmér kl. 17: Formalia 266 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 267 Till justeringsperson väljs Anna Rosén. 268 Protokoll från styrelsemöte 11 den 13/9 godkänns med redaktionella ändringar. 269 Föredragningslistan godkänns med följande ändringar: ny punkt 8: Rektorsprocessen; ny punkt 9: Samverkansrådet vid medfarm; ny punkt 10:

2 Tillsättande av pharmadakommittén; ny punkt 11: Handläggarens studentrepresentantplats i kvalitetsrådet. 270 Meddelanden Oskar Holmér 14/9 - Kårextern verksamhet, Områdesnämndens arbetsutskott 16/9 - Kårextern verksamhet, Möte med Lars Burman 19/9 - Kårextern verksamhet, Förmöte rektors ledningsråd 22/9 - Kårextern verksamhet, Områdesnämnden 26/9 - Kårextern verksamhet, Förmöte rektors ledningsråd 27/9 - Kårextern verksamhet, Kårsamverkan 27/9 - Kårintern verksamhet, A1/R1 fest 28/9 - Kårextern verksamhet, Områdesnämndens arbetsutskott 28/9 - Kårintern verksamhet, Kursvärderingsevent 28/9 - Kårintern verksamhet, GO-möte 3/10 - Kårextern verksamhet, Förmöte rektors ledningsråd 4/10 - Kårextern verksamhet, Möte angående årets Uppsalastudent Maria Färdborg 27/9 - Kårintern verksamhet, A1/R1 fest Maria Melinder 15/9 - Kårextern verksamhet, RefSa-lunch 15/9 - Kårintern verksamhet, Studieråd 27/9 - Kårintern verksamhet, A1/R1-fest 29/9 - Kårextern verksamhet, Strategidag med GRUFF Maria Runngren 19/9 - Kårintern verksamhet, hygienutbildning 27/9 - Kårintern verksamhet, A1/R1-fest Sara Antar 19/9 - Kårintern verksamhet, hygienutbildning 28/9 - Kårintern verksamhet, anordnande av CTC-pubkväll

3 3/10 - Kårextern verksamhet, sponsormöte kondomamera med jubileumskommittén Helga Brage 19/9 - Kårintern verksamhet, KvP-möte 21/9 - Kårextern verksamhet, KMK-möte 27/9 - Kårintern verksamhet, A1/R1-fest 28/9 - Kårintern verksamhet, GO-möte 3/10 - Kårintern verksamhet, KvP-möte 3/10 - Representation, KMK-sexa Caroline Baskin 15/9 - Kårextern verksamhet, RefSa-lunch 15/9 - Kårintern verksamhet, Studieråd 19/9 - Kårintern verksamhet, hygienutbildning 22/9 - Kårintern verksamhet, Kursrepresentantsutbildning 23/9 - Kårextern verksamhet, Kvalitetsrådet 26/9 - Kårextern verksamhet, Möte med UTN:s K-sektion 27/9 - Kårintern verksamhet, A1/R1-middag 28/9 - Kårextern verksamhet, Kursvärderingsevent 29/9 - Kårextern verksamhet, GRUFF Strategidag Anna Rosén 15/9 Kårintern verksamhet, Studieråd 27/9 Kårintern verksamhet, A1/R1- middag 29/9 Kårintern verksamhet, Septembermöte 271 FDR informerar FDR har inget att informera. 272 Rapport från GO Oskar Holmér informerar. På det senaste GO-mötet diskuterades möjligheten till en enkät för utvärdering vid uthyrningar. Det klargjordes att medhavd alkohol till sittningar på Pharmen slängs. Priset för mat i puben under jubileumsveckan sattes till 40kr för medlemmar. 273 Ekonomisk rapport Maria Färdborg informerar. FMGOHBs halvårsrapport som presenterades på Septembermötet visade en ökad kostnad för förbrukningsvaror som delvis kan förklaras genom ökad användning av engångstrasor och diskmedel.

4 274 Jubiléet Josefin Jädernäs och Jonna Gregorsson adjungeras med närvaro- och yttranderätt. Josefin och Jonna informerar om jubileumsveckans händelser. När styrelsen tog beslut på jubileumskommitténs ersättning för balbiljetter, togs inte ersättningen för styrelsemedlemmar i beaktning. Det medgav att priset för styrelsen blev något lägre än för jubileumskommittén. Det har nu korrigerats så att styrelsen och jubileumskommittén betalar lika mycket. Tove lämnar mötet Rektorsprocessen Tove Leire föredrar. Ett beslut har tagits i konsistoriet om öppen rekryteringsprocess, alltså att rektor inte ska omväljas automatiskt. Det diskuteras hur tillsättning av rektor ska gå till; om det ska vara en transparent process eller inte, och hur mycket inflytande studenter och lärare vid universitetet ska ha. Den 26/10 tas ett preliminärt beslut i konsistoriet. 276 Samverksansrådet vid MedFarm Oskar Holmér föredrar. En doktorand och en grundutbildningsstudent ska tillsättas representantuppdrag i samverkansrådet vid MedFarm. Sara Roslin föreslås som doktorandrepresentant och medicinska sektionen ska inkomma med en studentrepresentant Mötet beslutar att tillsätta Sara Roslin som doktorandrepresentant. 277 Tillsättande av Pharmadakommittén Sara Antar informerar. Sara presenterar sitt förslag på pharmadakommittén Mötet beslutar att godkänna pharmadakommittén 2017 enligt förslag. Anders Karlén lämnar mötet Handläggarens studentrepresentantplats i kvalitetsrådet Caroline Baskin informerar. Eftersom handläggarens ämbetsperiod är på en termin är det svårt att komma in i arbetet med kvalitetsrådet. Därför föreslår Caroline att handläggaren på vårterminen ska sitta kvar som studentrepresentant i kvalitetsrådet även på höstterminen. Samverkansavtalet mellan kårerna vid Uppsala universitet ska undersökas för att se om det behöver skrivas om för att genomföra förslaget. Tove Leire lämnar mötet Förslag om borttagande av redovisning av kårens halvårsrapport Maria Färdborg föredrar. Det står inte i stadgan att en halvårsrapport ska föredras på Septembermötet. Eftersom kårens stora inkomster inkommer i slutet av året är det svårt att avgöra hur året kommer att sluta efter ett halvår. För att ändå ge kårmedlemmar en inblick på Septembermötet föreslås att utöka punkten till att även inkludera en uppskattning av helårsresultatet.

5 280 Godkännande av per capsulam-beslut angående kårens sponsringsverksamhet Mötet godkänner per capsulam-beslutet. 281 Stellan Gullströms stipendium Maria Färdborg informerar. Styrelsen diskuterar kandidaterna. 282 Ämbetsbeskrivningar a. Standarförare Mötet godkänner ämbetsbeskrivningen för standarförare med redaktionella ändringar. Maria Melinder lämnar mötet Information angående den nya examensceremonin Jakob Rasch adjungeras med närvaro- och yttranderätt. Jakob informerar. Det kommer i fortsättningen ske en examensceremoni per år, där farmacistudenter som är klara med praktiken får diplom. Fakulteten undrar om kåren kan anordna detta tillsammans med alumnföreningen. Styrelsen diskuterar frågan. 284 Oavslutade punkter a. Utvärdering av arbetsmarknadsutskottet Maria Runngren informerar. Sammanställningen visar på positiva reaktioner av arbetsmarknadsutskottet, och att arbetsuppgifterna kan fördelas ännu mer till de olika ledamötena i arbetsmarknadsutskottet. Styrelsen och arbetsmarknadsansvarig har tagit till sig reaktionerna och arbetar på att fortsätta utveckla arbetsmarknadsutskottet. 285 Övriga frågor Inga övriga frågor har inkommit. 286 Ordet fritt Anders Karlén lämnar mötet Nästa möte Nästa möte äger rum 26/ Mötets avslutande Mötet avslutas av ordförande Oskar Holmér kl Vid protokollet:

6 Maria Runngren, sekreterare FaS Justeras: Oskar Holmér, ordförande FaS Anna Rosén, studiesocial ledamot FaS