Närvarande adjungerade: Anders Karlén, inspektor; Rebecka Isaksson, FDRs ordförande; Tove Leire, verksamhetsgranskare.

Transkript

1 Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte 10 Pharmen :15 Närvarande: Josefin Jädernäs, ordförande; Lisa Johansson, sekreterare; Elin Svedin, arbetsmarknadsansvarig; Jonna Gregorsson, klubbmästare; Emma Jönsson, handläggare; Martin Sjöstrand, studiesocial ledamot. Närvarande adjungerade: Anders Karlén, inspektor; Rebecka Isaksson, FDRs ordförande; Tove Leire, verksamhetsgranskare. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. FDR-informerar 5. Nationella lika villkorskonferens 6. Avtal UpUnet-S 7. Per capculam-beslut, handläggares verksamhetsplan höstterminen Arvodesavtal handläggaren 9. Arvodesavtal ordföranden 10. Representationspolicy 11. Alkoholpolicy 12. Heltidsarvoderingspolicy 13. Proposition gällande sponsringsverksamhet 14. Proposition gällande Internationella utskottet 15. Prel. föredragningslista till Septembermötet 16. Förstärkare till routern 17. Stadgerevideringsgruppen 18. Övriga frågor a. )Motion angående Phulingreglemente b. ) Styrelsephaddrar 19. Ordet fritt 20. Nästa möte 21. Mötets avslutande 232 Mötet öppnas av ordförande Josefin Jädernäs kl Formalia 234 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 235 Till justeringsperson väljs Jonna Gregorsson 236 Protokoll 9 från 28/8 bordläggs

2 237 Föredragningslistan godkänns 238 Meddelanden Martin 9/9 - Kårextern verksamhet, Intendenturstyrelsemöte 9/9 - Kårextern verksamhet, Farmaceutiska kommittén 10/9 - Kårextern verksamhet, Studiesociala gruppen Elin 14/9 Kårintern verksamhet, möte med Doktorandrådets ordförande Rebecka Isaksson. Jakob 29/8 - Kårintern verksamhet, Styrelseupptakt 30/8 - Kårintern verksamhet, Styrelseupptakt 10/9 - Kårextern verksamhet, GRUFF Emma 10/9 Kårextern verksamhet, GRUFF 11/9 Kårextern verksamhet, STURE Josefin 31/8 Kårextern verksamhet, förmöte rektors ledningsråd 10/9 Kårextern verksamhet, avtalsmöte angående UpUnet-S 14/9 Kårextern verksamhet, revidering av program och handlingsplan för samverka 14/9 Kårintern verksamhet, möte höstfestkommittén Jonna 31/8 Kårintern verksamhet, KvP-möte 7/8 Kårintern verksamhet, KvP-möte 10/9 Kårintern verksamhet, möte med vakt inför amöbaphesten 14/9 Kårintern verksamhet, KvP-möte

3 FDR-informerar Rebecka Isaksson föredrar. FDR planerar att införa en arbetsmarknadsdag tillsammans med Pharmada med fokus på doktorander. FDR informerar om FIP Young Scientist Day i maj 2017 i samband med Pharmaceutical Sciences World Congress i Stockholm och att man vill tillsätta en arbetsgrupp för detta. Suppleanter till arbetsgruppen sökes. 239 Nationella lika villkorskonferens Frågan diskuterades under 218 på styrelsemöte Mötet beslutar att skicka Emma på konferensen som hålls oktober. 240 Avtal UpUnet-S Ett förslag på avtal kommer under oktober månad. Ett avtal måste vara påskrivet innan 1 januari 2016 då vi annars kopplas bort från UpUnet-S. Studentportalens webmail kommer att bytas till Microsoft Office 365, detta sker under allahelgonahelgen. Under denna helg kommer inte mailen att kunna nås, mailkontot bör rensas innan överflytten sker. Vidarebefordring från studentportalens webmail till privatmejl kommer då att försvinna. 241 Percapsulambeslut, handläggarens verksamhetsplan höstterminen 2015, bilaga 1 Mötet godkänner percapsulambeslutet 242 Arvodesavtal handläggaren, bilaga 2 Josefin Jädernäs informerar om att ett arvodesavtal har skrivits på mellan handläggare och kåren. 243 Arvodesavtal ordföranden, bilaga 3 För kännedom redovisas arvodesavtalet som tecknades mellan ordförande och kåren i januari. 244 Representationspolicy, bilaga 4 Mötet godkänner representationspolicyn 245 Alkoholpolicy, bilaga 5

4 Mötet godkänner alkoholpolicyn 246 Heltidsarvoderingspolicy, bilaga 6 Styrelsen diskuterar heltidsarvoderingspolicyn och kommer fram till att ytterligare bearbetning behöver göras. Mötet beslutar att bordlägga heltidsarvoderingspolicyn Rebecka Isaksson lämnar mötet Proposition gällande sponsringsverksamhet, bilaga 7 Mötet beslutar att lyfta propositionen på Septembermötet 248 Proposition gällande internationella utskottet, bilaga 8 Styrelsen beslutar att bordlägga propositionen till den 16/9 Mötet ajourneras kl.19:04 19: Prel. föredragningslista inför Septembermötet, bilaga 9 Josefin Jädernäs föredrar Mötet fastställer den preliminära föredragningslistan inför septembermötet 250 Förstärkare till routern KPAB har sagt sig villiga att sponsra ett inköp av en förstärkare till routern. Styrelsen uppdrar Martin att köpa en förstärkare till routern. 251 Stadgerevideringsgruppen Gabriella föredrar om förslag på ändringar i stadgar och reglemente. Förslagen som angetts är sådana att stadgar och reglemente ska stämma bättre överrens med hur det fungerar i praktiken. Mötet beslutar att uppdra Tove och Josefin att skriva en proposition om detta till Septembermötet Mötet beslutar att förlänga arbetsgruppens sluttid till Novembermötet. 252 Övriga frågor

5 a) Motion angående Phulingreglemente Tove Leire föredrar Mötet beslutar att ställa sig bakom motionen angående Phulingreglemente förutsatt att det förtydligas att det ska vara vit rom. b) Styrelsephaddrar Josefin Jädernäs föredrar Under styrelseupptakten diskuterad styrelsen huvudvida man ska ha styrelsephaddrar under höstterminen och kom fram till att inte ha styrelsephaddrar HT-15 utan istället anordna en ämbetsutbildning i samband med det första ämbetsrådet. 253 Ordet fritt 254 Nästa möte Styrelsemöte 11 inträffar måndag 5 oktober i sammanträdesrummet på Pharmen kl. 17: Mötets avslutande Ordförande Josefin Jädernäs förklarar mötet avslutat kl Vid protokollet: Lisa Johansson, sekreterare FaS Justeras: Jonna Gregorsson, justeringsperson FaS Josefin Jädernäs, Ordförande FaS