Helsingkrona Nations Seniorskollegium

Transkript

1 Helsingkrona Nations Seniorskollegium Protokoll nr 8 Lund den 29 augusti 2012 Närvarande: Katarina Olsson Peter Runnerström Victor Lindgren Elin Jakobsson Anton Malmström Shawn Thane Johan Nilsson Simon Frennberg Joacim Larsen Martin Ivarsson Carl Hällje Emil Laursen Anna Blomberg Maria Jönsson Kristina Philblad Anders Örtengren Johan Nilsson Ordförande Proinspektor Kurator Prokurator Källarmästare PR-chef Notarie Suppleant Suppleant Protokollförande Petter Lindholm, Sofia Björnehaag och Linnea Johansson har anmält förhinder 1 OFSÖ Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. 2 Eventuella adjungeringar 3 Val av justeringsperson 4 Godkännande av dagordningen 5 Föregående protokoll Kajsa Hellström adjungeras. Anders Örtengren väljs till justeringsperson. 8 stryks ur dagordningen som godkänns därefter. Protokollet från föregående seniorsmöte den 30:e maj 2012 är justerat och utskickat av notarie Johan Nilsson. 1

2 6 Val av marknadsförman Valberedningen föreslår vakanssättning på posten. Inga motförslag har inkommit. Seniors ger kuratelet befogenhet att tillsätta en tillförordnad marknadsförman i sådant fall att de finner en lämplig kandidat. Valberedningen kommer endast bereda posten igen när intresserade kandidater finns. 7 Gillet Kajsa Hellström, Gillets sekreterare, presenterar Gillet och dess verksamhet i korthet. Diskussion förs om vad nationen vill ha ut av Gillet och vad Gillet vill ha ut av oss. 8 Uppdelning av seniorer till arbetsgrupperna Ekonomigruppen och Stadgegruppen kvarstår i sin nuvarande form. I Organisationsgruppen går Anton Malmström och Robert Lekström med och Maria Jönsson lämnar. I Belöningsgruppen lämnar Martin Åkerberg Morin. I Mossegruppen går Victor Lindgren och Kristina Philblad med och Victor Lindgren blir sammankallande. I Marknadsföringsgruppen lämnar Victor Lindgren, Melissa Melin samt Anders Örtengren. I Gillestugegruppen går Anton Malmström med och Petter Lindholm lämnar. I Alumnigruppen går Kristina Philblad med. I Husgruppen lämnar Elin Jakobsson och Petter Lindholm medan Shawn Thane går med. Tidningsgruppen upphör. 9 Arbetsgrupperna Ekonomigruppen: Organisationsgruppen: Belöningsgruppen: 2

3 Likabehandlingsgruppen: Gruppen har gjort en första revidering av likabehandlingspolicyn. (se 13) Stadgegruppen: Gruppen kommer jobba vidare under terminen med de frågor som väcktes under föregående termin gällande medlemskap. Mossegruppen: Marknadsföringsgruppen: Gruppen har under sommaren arbetat med en ny hemsida i samarbete med IT-utskottet. Hemsidan har dessvärre inte blivit färdig på utsatt tid. Novischfilmen som diskuterades på framtidsdagen är färdigställd och publicerad. Gillestugegruppen: Alumnigruppen: Gruppen har haft utvärderingssamtal om Alumniförmannaposten. Styrdokumentet ligger just nu på remiss hos Gillet. Gruppen kommer fortsätta arbetet med styrdokumentet när man fått svar från dem. Husgruppen: Tidningsgruppen: Gruppen har lagts ned. En utvärdering av Helsingkroniten kommer ske under höstterminen. 10 Beslutsuppföljning Utvärdering av PR-chef och Webbredaktör sker i september. Likabehandlingspolicy (se 13) uppföljning i december. 11 Utvärdering av Alumniförman Anna Blomberg presenterar alumnigruppens utvärdering av alumniförmannaposten. (se bilaga) 3

4 Sammarbetet mellan Gillet och Alumniutskottet diskuteras samt hur nationens alumniverksamhet bör vara uppbyggd. Diskussionen ska återupptas vid ett senare tillfälle. 12 Beslut: Revidering - strategidokument Anna Blomberg presenterar en reviderad version av nationens tidigare strategidokument. (se bilaga) Seniors godkänner förslaget. 13 Beslut: Revidering - likabehandlingspolicy Likabehandlingsgruppen presenterar ett förslag på revidering i likabehandlingspolicyn. (se bilaga) Ytterliggare kan komma att ske efter att Ska Malmö mot diskriminering utvärderat likabehandlingspolicyn. Seniors godkänner förslaget. 14 Kurator Inskrivningen har påbörjats och har get bra resultat. Kuratorn kommer hålla en liten inskrivningsutbildning för de som sitter i inskrivning varje söndag för att öka kvaliteten. KK planerar att anordna en matfestival för att visa upp nationernas mångfald i sin verksamhet. De röda korten håller på att ses över. KK:s förra vice ordförande Carl-Johan Lindörn kommer vara ansvarig för att Membit kommer att görs om. Peter Runnerström har valts till medlem av Studentlunds seniora råd. 15 Prokurator Halvårsbokslutet är ännu inte helt färdigställt. Arbetet pågår med att färdigställa den nya expen. Elin Jakobson ser över spexets verksamhet då Folkuniversitetet överväger att dra ner stödet. Spexets kritningssystemet ska ändras. Åttonde våningens ekonomi ska sammanställas och flyttas över till Marie Siegbahn. 4

5 16 Källarmästare Alla terminens slabbförmän har blivit tillsatta. Anton Malmström kommer hålla uppstartsmöten med samtliga slabbverksamheter. Nationen ska prova att byta leverantör till Svensk Cater istället för Martin Olsson. Fungerar det kommer nationen att ingå ett sammarbetsavtal med dem. Till helgen är det förmannakickoff. 17 PR-chef PR arbetet för terminen är igång, och Helsingkrona är en av de första nationerna att ha börjat affischera. Då posten som marknadsförman ej blivit tillsatt uppmanar Shawn Thane seniors medlemmar att hålla utkik efter potentiella kandidater. Nationen är duktig på att använda sig av sociala medier, vilket tycks fungerar bra och ge positiv respons. 18 Huset Peter Runnerström berättar att man nyligen haft Hus AU. Tillsättning av bostäder inför 1 september är slutförd. Fördelning på korridorerna kan bli bättre könsmässigt. Ombyggnationen går enligt planen. Husstyrelsen avvaktar en kostnadskalkyl från PEAB, innan det fattas fler beslut om nybyggnationen. Det är viktigt med PR kring det nya huset. En officiell invigning av den nya expen planeras att hållas i höst. Kurator Victor Lindgren har erbjudit sig att leda planeringen. 19 AFÖS AFÖS har valmöte den 17:e september. AF Bostäder kan vara på väg att distansera sig från övriga AF. En utveckling som ses negativt utav många. 5

6 20 Övriga frågor 1) Efter en förfrågan från Linnea Johansson diskuteras huruvida man kan vara tjänstledig från seniors. Seniors kommer fram till att det inte går att ta tjänstledigt från sin post. 2) Kristina Philblad tar upp mentorsmöten. Seniors uppmanar till att man börjar hålla möten med sina förmän så snart som möjligt. 3) Organisationsgruppen ombeds se över Äldsteseniorspärmen. 21 Meddelanden 1) Victor Lindgren meddelar att kuratelet tillsammans med övriga KK blivit inbjudna till en kursgård den 19:e september och en del av kuratelet kommer därför inte närvara vid nästa seniorssammanträde. 2) Anders Örtengren meddelar att det tagits fram instruktioner till valberedningen som kommer prövas den här terminen. 3) Maria Jönsson uppmanar seniors att besöka balmässan 13:e september. 22 Tid för nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 19 september. 23 OFSA Ordförande förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Johan Nilsson Katarina Olsson Anders Örtengren 6