Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte nr 2 Pharmen Kl. 17:15

Transkript

1 Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte nr 2 Pharmen Kl. 17:15 Närvarande: Oskar Holmér, ordförande; Maria Färdborg, vice ordförande med ansvar för ekonomi; Jakob Rasch, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor; Lisa Johansson, sekreterare; Elin Svedin, arbetsmarknadsansvarig; Helga Brage klubbmästare; Nikolina Bolander, handläggare; Anna Rosén, studiesocial ledamot. Närvarande adjungerade: Anders Karlén, inspektor; Tove Leire, verksamhetsgranskare, Rebecka Isaksson, ordförande FDR Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. FDR informerar 5. Avlopp 6. FaS verksamhetsplan 2016, bilaga 1 7. Inköp av kaffe till kursvärderingsevent 8. Uppsägning av prenumeration av e-litteratur på BMC, bilaga 2 9. Revidering av nycklar 10. Medaljeringar på skiftesmiddagen 11. Övriga pris på skiftesmiddagen 12. Tillförordnande av caphémästare och caphévärdar 13. Ansvarsfrihet för studenthälsans styrelse , bilaga 3, 4, 5 och Lediga uppdrag 15. Marknadsföring på BMC 16. Ämbetsbeskrivning cellkärna, bilaga Övriga frågor 18. Ordet fritt 19. Nästa möte 20. Mötets avslutande 29 Mötet öppnas av ordförande Oskar Holmér kl. 17: Formalia 31 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 32 Till justeringsperson väljs Elin Svedin. 33 Protokoll från styrelsemöte den 11/1 godkänns. 34 Föredragningslistan godkänns med följande ändringar: ny punkt 5 avlopp. 35 Meddelanden

2 Oskar 13/1 Kårextern verksamhet, Meloskurs 14/1 Kårextern verksamhet, Möte angående nya mailsystemet 15/1 Representation, Examenscermoni och middag 17/1 Kårintern verksamhet, Utskottsfika 18/1 Kårextern verksamhet, Rektors ledningsråd 18/1 Kårextern verksamhet, SNAPS samverkansråd 21/1 Kårextern verksamhet, Områdesnämnden 22/1 Kårextern verksamhet, Kårsamverkan 22/1 Kårextern verksamhet, Möte angående ombyggnationen av Carolina Rediviva 25/1 Kårextern verksamhet, USMOS möte 25/1 Kårintern verksamhet, GO-möte 27/1 Kårextern verksamhet, Uppföljningsmöte för arbete om mål och strategier 28/1 Kårintern verksamhet, FDR 29/1 Representation, Doktorspromotion 1/2 Kårextern verksamhet, Rektors ledningsråd Maria 18/1 Kårextern verksamhet, Drivhusets styrelsemöte 25/1 Kårextern verksamhet, USMOS 25/1 Kårintern verksamhet, GO-möte 27/1 Kårintern verksamhet, Stiftelsemöte 27/1 Kårextern verksamhet, KK-möte 1/2 Kårextern verksamhet, Studenthälsans styrelsemöte Jakob 14/1 - Kårintern verksamhet, Lunchservering för A1/R1 15/1 - Kårintern verksamhet, Lunchservering för A1/R1 19/1 - Kårextern verksamhet, GRUFF 29/1 - Kårextern verksamhet, Doktorspromotion Lisa 15/1- Kårintern verksamhet, Lunchservering A1/R1 Elin 12/1 Kårintern verksamhet, Möte med Pharmadakommittén 15/1 Kårintern verksamhet, Lunchservering för A1/R1 17/1 Kårintern verksamhet, Utskottsfika 21/1 Kårextern verksamhet, Nätverksfrukost med studentservice Helga 12/1 - Kårintern verksamhet, KvP-möte

3 14/1 - Kårintern verksamhet, Lunchservering för A1/R1 15/1 - Kårintern verksamhet, Lunchservering för A1/R1 18/1 - Kårintern verksamhet, KvP-möte 19/1 - Kårextern verksamhet, KMK-möte 25/1 - Kårintern verksamhet, KvP-möte 25/1 - Kårextern verksamhet, Stormöte hos polisen 25/1 - Kårintern verksamhet, GO-möte 1/2 - Kårintern verksamhet, KvP-möte Nikolina 13/1 Kårextern verksamhet, Melosutbildning 19/1 Kårextern verksamhet, GRUFF 30/1 Representation, Amöbaphest Anna 20/1 Kårextern verksamhet, Fallgruppsmöte 26/1 Kårextern verksamhet, Indendenturstyrelsemöte 27/1 Kårextern verksamhet, Möte med studiesociala gruppen 28/1 Kårextern verksamhet, Möte med Arbetsmiljögruppen 36 FDR informerar Vid det senaste FDR-mötet diskuterades bibliotekets beslut att säga upp e- litteratur, något som kommer att påverka även doktorander och forskare vid vetenskapsområdet. KUF går vidare med att utveckla spår på forskarutbildningen och detta anses positivt men viss oro finns fortfarande för att några doktorander vid FarmFak inte kommer att passa in i de sjukdomsorienterade-spåren. En enkät kommer att distribueras till doktoranderna för att undersöka hur de valda spåren upplevs. FDRs styrelse kommer tillsammans med FDRs valberedning att inleda arbetet med att rekrytera doktorander till nästa verksamhetsår. Eftersom det varit problematiskt att fylla alla platser under det här verksamhetsåret kommer FDR att redan nu börja sprida information om posterna som går att söka. Vice ordförande i FDR har uppdragits att kontakta doktorander i institutionsstyrelserna och undersöka vilka som vill sitta kvar. Arbetet med karriäreventet den 10 mars fortlöper bra och 5 talare är nu inbokade.

4 37 Avlopp Oskar Holmér föredrar På grund av byggarbete på Science park-området har det blivit ett stopp i avloppet. Detta orsakade översvämning och vattenskador i källaren. Det värsta moppades upp men källaren kommer att behöva saneras. Kåren har kontaktat försäkringsbolag. Alla skador ska ses över. 38 FaS verksamhetsplan 2016, bilaga 1 Oskar Holmér föredrar Fortsätta bearbeta verksamhetsplanen, se över om något saknas eller behöver förtydligas. Rebecka kommer till mötet 17: Inköp av kaffe till kursvärderingsevent Nikolina Bolander föredrar. Nikolina vill köpa in 200 koppar kaffe för 7kr/st till sitt kursvärderingsevent. Totalt blir det en summa på 1400 kr. Under eventet kommer det även att lottas ut ett sponsrat presentkort på Studentbokhandeln till ett värde av 500kr. Mötet beslutar att köpa in 200 koppar kaffe till ett belopp på 1400 kr, mötet uppdrar Nikolina att köpa in detta. 40 Uppsägning av e-litteratur på BMC, bilaga 2 Biblioteket går back och behöver därför säga upp en del e-litteratur. En arbetsgrupp har tillsatts för att se över vilken e-litteratur som kan sägas upp och vilken som är nödvändig att ha kvar. 41 Revidering av nycklar Det finns för många nycklar som går till spritförrådet. Det föreslås att man ska begränsa antalet nycklar. Mötet uppdrar Nikolina och Helga att se över vilka nycklar KvP behöver. 42 Medaljering på skiftesmiddagen Avgående styrelsemedlemmar ska medaljeras.

5 Mötet beslutar att medaljera Josefin Jädernäs, Louise Lindberg och Emelie Smedshammar med lilla medaljen i guld runt halsen, i Farmacevtiska studentkårens band. Mötet beslutar att medaljera Rosita Kneiszl, Jonna Gregorson, Martin Sjöstrand, Maria Röjerdal, Rebecka Pihl, Sandra Ingel och Emma Jönsson med lilla medaljen i guld på bröstet, i Farmacevtiska studentkårens band. 43 Övriga priser på skiftesmiddagen En tipspromenad ska anordnas, den med flest rätt vinner ett pris. Mötet uppdrar Jakob att ta fram en tipspromenad till skiftesmiddagen. 44 Tillförordnande av caphémästare och caphévärdar Tre caphévärdar och en caphémästare ska tillsättas. Mötet beslutar att tillförordna Anton Astré till caphémästare och Lovisa Olsson, Oscar Andersson och Matilda Quarnström till caphévärdar, till och med Marsmötet. 45 Ansvarsfrihet för studenthälsans styrelse , bilaga 3, 4, 5 och 6 Mötet beslutar att ge studenthälsans styrelse ansvarsfrihet för Lediga uppdrag Det är svårt att fylla alla centrala studentuppdrag på universitet. För att uppmärksamma de centrala studentuppdragen ska det hållas kort information om vad detta är och om vilka uppdrag som finns lediga, på studieråden och på kårmöten. 47 Marknadsföring på BMC Diskussion om hur vi kan synas mer samt vad för information vi vill nå ut med. 48 Ämbetsbeskrivning cellkärna, bilaga 7 Under delegation: Utskott ändras till kommittéer.

6 Under mandatperiod: maj-sept ändras till mars-sept samt okt-mars ändras till sept-mars. Under syfte: Det tilläggs att cellkärnan har den huvudsakliga kontakten med kårstyrelsen. Amöberiet är ansvariga inför kårstyrelsen stryks. Under uppgifter: Facebookgrupper ersätts med sociala medier. Att arbeta på luccegasquen och trädgårdsfesten som infaller efter mandatperioden läggs till. Under befogenheter: att ha befogenhet att delegera ansvarsuppgifter till mitokondrier läggs till. Under skyldigheter: Det tilläggs att verksamheten ska utövas i enlighet med kårens åsiktsprogram och policydoument (utöver stadgar och regelmente). Mötet godkänner cellkärnans ämbetsbeskrivning med ovanstående ändringar. Mötet godkänner redaktionella ändringar. 49 Övriga frågor Jakob Rasch föredrar, molekylbyggsats finns inte längre att köpa på BMC pga. tidsbrist på kurskansliet. Detta blir ett problem för studenterna då det blir svårt att få tag på. Förslag: att institutionen ska kontakta studentbokhandeln innan kursstart så att de kan köpa in molekylsatser. 50 Ordet fritt 51 Nästa möte Nästa möte äger rum den 18 februari kl. 17:15 i sammanträdesrummet på Pharmen. 52 Mötets avslutande Mötet avslutas av ordförande Oskar Holmér kl. 19:34 Vid protokollet: Lisa Johansson, sekreterare FaS Justeras:

7 Oskar Holmér, ordförande FaS Elin Svedin, arbetsmarknadsansvarig FaS