Närvarande adjungerade: Anders Karlén, inspektor; Rebecka Isaksson, FDRs ordförande; Tove Leire, verksamhetsgranskare.

Transkript

1 Farmacevtiska Studentkåren Styrelsemöte 13 Pharmen :15 Närvarande: Josefin Jädernäs, ordförande; Louise Lindberg, vice ordförande med ansvar för ekonomi; Jakob Rasch, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor; Lisa Johansson, sekreterare; Elin Svedin, arbetsmarknadsansvarig; Jonna Gregorsson, klubbmästare; Emma Jönsson, handläggare; Martin Sjöstrand, studiesocial ledamot. Närvarande adjungerade: Anders Karlén, inspektor; Rebecka Isaksson, FDRs ordförande; Tove Leire, verksamhetsgranskare. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. FDR informerar 5. Kårsamverkan 6. Äskande FDR infomaterial 7. Informationsbroschyr, bilaga 1,2 och 3 8. Arvodesstatus 2016, bilaga 4 9. Budget 2016, bilaga Proposition gällande doktorandutskottet andra läsningen, bilaga Proposition gällande doktorandutskottet i reglemente, bilaga Proposition gällande revidering av stadga 13. Proposition gällande revidering av reglemente 14. Proposition gällande ansökan för ställning som studentkår vid Uppsala universitet, bilaga 8 och Proposition gällande FaS 120års jubileum, bilaga Stellan Gullström stipendiat Trådlöst nätverk på Pharmen 18. Beslut om pharmadakommité Prel. Föredragningslista till Novembermötet, bilaga Ämbetsrådet 21. Övriga frågor 22. Ordet fritt 23. Nästa möte 24. Mötets avslutande 304 Mötet öppnas av ordförande Josefin Jädernäs kl Formalia 306 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 307 Till justeringsperson väljs Martin Sjöstrand

2 308 Protokoll 12 från 20/10 godkänns och läggs till handlingarna 309 Föredragningslistan godkänns 310 Meddelanden Josefin 21/10 Kårextern verksamhet, Förmöte inför områdesnämnden 21/10 Kårextern verksamhet, Kårsamverkan 22/10 Kårextern verksamhet, Områdesnämnden 22/10 Kårextern verksamhet, Möte med nomineringsgruppen för Årets Uppsalastudent 23/10 Representation, Middag med Uppsalas kårer och föreningar 26/10 Kårextern verksamhet, Förmöte inför rektors ledningsråd 26/10 Kårextern verksamhet, Möte med vice curator curatorum 26/10 Kårintern verksamhet, GO-möte 27/10 1/11 Kårextern verksamhet, EPSA Autumn Assembly på Malta 1/11 2/11 Kårextern verksamhet, Rektors ledningsråd i Köpenhamn 4/11 5/11 Kårextern verksamhet, Dekaninternat 5/11 Kårintern verksamhet, Möte med informationsansvariga 5/11 Representation, Premiär av West Side Story den goda staden Louise Jakob 21/10 - Kårextern verksamhet, Kårsamverkan 24/10 - Kårintern verksamhet, Städdag 28/10 - Kårextern verksamhet, Arbetsgruppen för tentamensformer 29/10 - Representation, Råbiffen 5/11 - Kårextern verksamhet, West side story 9/11 - Kårextern verksamhet, Pedagogiska rådet 9/11 - Kårintern verksamhet, Studieråd Lisa Elin 21/10 Kårinternt - Minimässan 27/11 Kårinternt - möte med Arbetsmarknadsutskottet 9/11 Kårinternt - möte med Apotek Hjärtat

3 Jonna 21/10 Kårintern verksamhet, Inventering med KvP 24/10 Kårintern verksamhet, Städdag 26/10 Kårintern verksamhet, GO-möte 26/10 Kårintern verksamhet, KvP-möte 28/10 Kårextern verksamhet, Möte med Daesquen 2/11 Kårintern verksamhet, KvP-möte 9/11 Kårextern verksamhet, Teambuilding med Daesquen Emma 21/10 Kårextern verksamhet, lottning av apotekspraktik 22/10 Kårextern verksamhet, Lika villkors-konferens 24/10 Kårintern verksamhet, Städdag 27/10-1/11 Kårextern verksamhet, EPSA-kongress 4/11 Kårextern verksamhet, Gymnasiehelgsmöte 5/11 Kårextern verksamhet, Kvalitetsråd Martin 24/10 Kårintern verksamhet, Städdag 29/10 - Kårextern verksamhet, Intendenturstyrelsemöte 9/11 - Kårintern verksamhet, Studieråd 10/11 - Kårextern verksamhet, möte med Beredningsgruppen för Pedagogiska priset 311 FDR-informerar Rebecka Isaksson föredrar. Har inte haft något nytt möte sedan senast. 312 Kårsamverkan Kommunikation mellan alla fyra kårer, speciellt hur kommunikationen med Gotland kan förbättras. Ett beslut om kårmedelsfördelningen har tagits. Doktorandnämnden har fått en ny ordförande; Neil De Kock 313 Äskande FDR infomaterial, bilaga 1 Rebecka Isaksson föredrar Behöver nytt och uppdaterat PR-material eftersom FDR fått en inbjudan att delta på SciLifeLab Prize Day den 9 december. Mötet beslutar att godkänna äskan och åtar sig att betala för nytt PRmaterial till ett maxbelopp på 3000kr förutsatt att Farmacevtiska Studentkårens logga finns med. 314 Informationsbroschyr, bilaga 2, 3 och 4

4 Mötet beslutar att trycka upp 400st exemplar hos Ehof grafiska AB till ett pris av 2950kr. 315 Arvodesstatus 2016, bilaga 5 Louise Lindberg föredrar. Mötet beslutar att diskutera propositionen med ämbetsmännen innan beslut tas om den ska lyftas på Novembermötet eller inte. 316 Budget 2016, bilaga 6 Louise Lindberg föredrar. Mötet ajourneras Mötet återupptas Rebecka lämnar mötet Mötet beslutar att justera förslag till nästa års budget enligt följande: öka kontot Kåravgifter, seniorsektionen ; sänka Sponsring genom avtal ; samt att öka Utbetalning från sponsringskonto Mötet beslutar att fastställa budgeten efter diskussion med ämbetsmännen. 317 Proposition gällande doktorandutskottet andra läsningen, bilaga Proposition gällande doktorandutskottet i reglemente, bilaga Proposition gällande revidering i stadga, bilaga Proposition gällande revidering i reglemente, bilaga Proposition gällande ansökan för ställning som studentkår vid Uppsala universitet, bilaga 11 och 12 Behöver ej lyftas som en proposition utan ska enbart vara en informationspunkt på Novembermötet. Mötet tycker att ansökan ser bra ut, skulle kunna förkortas.

5 322 Proposition gällande FaS 120års jubileum, bilaga Stellan Gullström stipendiat 2015 Mötet beslutar att 2015 tilldela Stellan Gullströms stipendium samt, efter inspektors gillande, tilldela Farmacevtiska Studentkårens stora medalj i guld runt halsen till Elin Gustafsson. 324 Trådlöst nätverk på Pharmen Jakob Rasch föredrar. För att internet ska fungera bättre i kårhuset kan routern flyttas ut i trapphuset. WeFixIt kan ordna detta på några timmar till en inte allt för stor kostnad. Om det ändå inte skulle räcka går det att köpa in en signalförstärkare. 325 Beslut om Pharmadakommitté 2016 Elin Svedin föredrar. Pharmadakommittén 2016 föreslås bestå av: Sara Antar, Emma Jönsson, Nikolina Bolander, Oskar Holmér, Lina Karlsson, Daniel Yousef, Maria Melinder Mötet godkänner Pharmadakommittén 2016 Prel. Föredragningslista till Novembermötet, bilaga 14 Josefin Jädernäs föredrar Ämbetsrådet Josefin Jädernäs föredrar Arvodesstatus ska diskuteras samt de propositioner som ska lyftas på Novembermötet. Informationsansvariga ska informera om PR-policy. Styrelsen ska informera och poängtera vikten av en bra överlämning, uppmana ämbetsmännen att skriva ett överlämningsdokument. Kombinera ämbetshäng med pub? Anders lämnar mötet Övriga frågor 327 Ordet fritt 328 Nästa möte Styrelsemöte 14 inträffar tisdag 1 december i sammanträdesrummet på

6 Pharmen kl. 17: Mötets avslutande Ordförande Josefin Jädernäs förklarar mötet avslutat kl Vid protokollet: Lisa Johansson, sekreterare FaS Justeras: Martin Sjöstrand, justeringsperson FaS Josefin Jädernäs, Ordförande FaS