Farmacevtiska Studentkåren Novembermöte Pharmen kl. 18:00. Närvarande: Ordförande Oskar Holmér och 56 aktiva medlemmar.

Transkript

1 Farmacevtiska Studentkåren Novembermöte Pharmen kl. 18:00 Närvarande: Ordförande Oskar Holmér och 56 aktiva medlemmar. Föredragningslista: 1. Mötet öppnas 2. Formalia 3. Meddelanden 4. Information om EPSA Autumn Assembly i Rumänien 5. Stellan Gullström-stipendiat Arvodesstatus 2017, bilaga 1 7. Budget 2017, bilaga 2 8. Proposition angående reglementesändring gällande konsistoriesuppleant, bilaga 3 9. Proposition angående stadgeändring gällande revisorsuppleant, bilaga Proposition angående besvärshantering, bilaga Ämbetsbeskrivning valberedningen, bilaga Kungörande av allmänna val 13. Kompletterande val av styrelsen 14. Val av funktionärer och ämbetsmän 15. Fyllnadsval av funktionärer och ämbetsmän 16. Val till valberedningen 17. Övriga frågor 18. Mötet avslutas 65 Farmacevtiska Studentkårens ordförande Oskar Holmér öppnar mötet kl Till justeringspersoner väljs Maria Melinder och Sara Antar. 67 Till rösträknare under omröstning i salen väljs Lisa Turlind och Martin Sjöstrand. 68 Till rösträknare i allmänna valen väljs Ernst Andersson och Petra Fält. 69 Till kårmötets ordförande väljs Josefin Jädernäs. 70 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 71 Protokoll från Septembermötet 29 september 2016 godkänns och läggs till handlingarna med följande ändringar: att i 58 i sista meningen sätta punkt efter budget ; redaktionella ändringar. 72 Föredragningslistan godkänns enhälligt med följande ändringar: ny punkt 13: Kompletterande val av styrelsen. 73 Meddelanden Josefin Jädernäs, SNAPSs EPSA Liaison Secretary SNAPSs styrelse 2017 har två a poster; Ordförande och IPSF Contact Person. Ansökan mailas till val@snaps-online.se och mandatperioden löper

2 från 1 januari till 31 december Registreringen för EPSA Annual Congress april 2017 i Kranjska Gora, Slovenien öppnar den 1 december Oskar Holmér, ordförande Ett nytt avtal håller på att skrivas mellan FaS och US gällande de studentrepresentantplatser som finns fördelade på området för Medicin och Farmaci. Hyresavtalet mellan FaS och KPAB håller också på att omförhandlas. Pharmen kommer stänga för juluppehåll den 21/12. Jonna Gregorsson, ordförande FMGOHB Under Septembermötet lyftes GO:s halvårsrapport och frågetecken kring posten "Förbrukningsmaterial" uppstod. Anledning till att den gått upp beror på att diskmedel samt engångstrasor köpts in i större grad. Diskmaskinens inställningar är ändrade av tekniker och den avger nu mer diskmedel än tidigare vilket tros vara en anledning. Personer som använder engångstrasorna är meddelade att försöka vara med återhållsamma. Under Septembermötet dök önskan upp angående att GO skulle ta fram en budget för att tydliggöra presentationer inför Kårmötet. GO har lyssnat till detta och har under hösten arbetat med en budget för Nyligen skedde en oanmäld kontroll av livsmedelsinspektör från miljöförvaltningen i Uppsala kommun. Kontrollen var helt utan anmärkningar och allt såg väldigt bra ut. 74 Information om EPSA Autumn Assembly i Rumänien Lokal EPSA-delegat Maria Hartmann och SNAPSs sekreterare Lisa Johansson föredrar. EPSA Autumn Assembly hölls i Rumänien 1-6 november. Temat för kongressen var Mental Health from substance to society. EPSA står för European Pharmaceutical Students Association. EPSAs högst beslutande organ, General Assembly, sammankallas två gånger per år. Nästa kongress hålls i Slovenien i vår, april. Första anmälningsperioden pågår 1 december - 31 januari. 75 Stellan Gullström-stipendiat 2016 Stipendium i Stellan Gullströms minne år 2016 tilldelades Josefin Jädernäs med motiveringen: Josefin Jädernäs har under sin studietid hunnit med en rad olika ämbeten på kåren. Varje ämbete har tagits på stort allvar och Josefin har alltid skött sina ämbeten professionellt. Med sitt stora hjärta och engagemang har hon tillfört mycket glädje, kunskap och vägledning för kårens medlemmar och ämbetsmän. Som kårordförande vägledde Josefin styrelsen och kårmedlemmar genom att alltid vara påläst och besvara de frågor och funderingar som dök upp. Med sitt outtröttliga engagemang har Josefin under alla sina ämbeten varit en stöttepelare och ett föredöme för alla på kåren. Josefin har gång på gång visat att kåren har en speciell plats i hennes hjärta och har alltid välkomnat våra medlemmar med öppna armar. Hennes genuina engagemang för kåren har inspirerat många medlemmar till att ta nya ämbeten och vara en del av vår kårfamilj. För detta är hon väl värd Stellan Gullströms stipendium.

3 76 Arvodesstatus 2017, bilaga 1 Kårens vice ordförande med ansvar för ekonomi Maria Färdborg föredrar. Gymnasiehelgens projektledare föreslås att arvoderas med 500kr. Emma Jönsson yrkar på att gymnasiehelgens projektledare ska arvoderas med 950 kr. Tove Leire yrkar på att arvoderingen ska vara 800 kr. Sara Antar yrkar på en sluten omröstning. En sluten omröstning mellan de två yrkandena om 950 respektive 800 kr mot första förslaget om 500 kr genomförs. Mötet ajourneras kl för att styrelsen ska diskutera mötets yrkanden angående arvodesstatus 2017 och budget Mötet återupptas kl Mötet röstar för att arvodera gymnasiehelgens projektledare med 800 kr och styrelsen förlikar sig med det. Mötet beslutar att godkänna arvodesstatus med ändringen att arvodera gymnasiehelgens projektledare 800 kr. 77 Budget 2017, bilaga 2 Kårens vice ordförande med ansvar för ekonomi Maria Färdborg föredrar. Louise Lindberg yrkar på att kostnaden för representation i budget ska behållas till kr som för 2016 års budget istället för att höja den till kr. Styrelsen förlikar sig med yrkandet. Ny budgetbalans då arvodet för gymnasiehelgens projektledare och bibehållen kostnad för representation blir plus 200 kr. Mötet beslutar att godkänna budget 2017 med de föreslagna ändringarna. 78 Proposition angående reglementesändringar gällande konsistoriesuppleant, bilaga 3 Mötet godkänner propositionen angående reglementesändringar gällande konsistoriesuppleant. 79 Proposition angående stadgeändring gällande revisorsuppleant, bilaga 4 Mötet godkänner propositionen angående stadgeändring gällande revisorsuppleant - första läsningen. 80 Proposition angående besvärshantering, bilaga 5 Mötet godkänner propositionen angående besvärshantering. 81 Ämbetsbeskrivning valberedningen, bilaga 6 Petra Fält yrkar på att under syfte ändra från Valbar till ordförande i valberedningen är endast person som tidigare varit ledamot i valberedningen och som inte är ledamot av kårstyrelsen, representant i Uppsala universitets konsistorium, Farmis-Reptilens redaktörer eller ekonomisk granskare till Ledamot av kårstyrelsen, representant i Uppsala universitets konsistorium, Farmis-Reptilens redaktörer eller ekonomisk granskare är inte valbara till

4 poster i valberedningen. Valbar till ordförande i valberedningen är endast person som tidigare varit ledamot i valberedningen. Felix yrkar på att ändra i uppgifter från inför Maj- och Novembermötet anordna ett valphika till inför maj- och novembermöte anordna ett evenemang för att sprida information om val, t.ex. ett valphika. Styrelsen förlikar sig med de två yrkandena. Mötet godkänner valberedningens ämbetsbeskrivning med föreslagna ändringar. Mötet ajourneras kl Mötet återupptas kl Kungörande av allmänna val Valberedningens ordförande Felix Hemström Trolin föredrar. Totalt röstade 16,8% av kårens medlemmar. Följande personer har valts: Kårstyrelsens ordförande (1 år) Vice ordförande med ansvar för ekonomi (1 år) Klubbmästare (1 år) Studiesocial ledamot (1 år) Representant i Uppsala Universitets konsistorium (t.o.m. 30/6-17) Elin Svedin Jenny Nilsson Emma Ekström Lovisa Olsson Emelie De Geer 83 Kompletterande val av styrelse Valberedningens ordförande Felix Hemström Trolin informerar om att det finns en kandidat till handläggare. Kandidaten, Lisa Johansson, presenterar sig. Sluten omröstning sker. Mötet beslutar enhälligt att välja Lisa Johansson till handläggare. 84 Val av funktionärer och ämbetsmän Valberedningens ordförande Felix Hemström Trolin föredrar. Mötet väljer följande: Ordförande i Idrottsutskottet (1 år) Vice ordförande i Idrottsutskottet (1 år) Ordförande i Kulturutskottet (1 år) Vice ordförande i Kulturutskottet (1 år) Ordförande i Internationella utskottet (1 år) Lokal EPSA-delegat (1 år) Lokal IPSF-delegat (1 år) Barmästare (1 år) Pubmästare, 2st (1/2 år) Farmis-Reptilen redaktörer, 2st (1 år) Mattias Rödin, A3 Johan Håkansson, A3 Matilda Quarnström, A3 Oscar Andersson, A3 Lisa Almér, A4 Matilda Kahlqvist, R2 Märta Lindquist, A1

5 Farmis-Reptilen Ansvarig utgivare (1 år) Höstfestkommitté X st (1 år) Sånganförare (1 år) Kårmarskalk (1 år) Tofsvipor, 2 st (1 år) Standarförare, 2 st (1/2 år) Kårfotograf, 2 st (1/2 år) Caphémästare (1/2 år) Caphévärdar, 5 st (1/2 år) Intendent (1 år) Revisorer, 2 st (1 år) Revisorsuppleanter, 2 st (1 år) Verksamhetsgranskare (1 år) Ekonomisk granskare (1 år) Representanter till Stiftelsen Farmis, 3 st (1 år) Suppleant i SNAPS (1 år) Ledamot i kommittén för lika villkor (1 år) Mötet ajourneras Mötet återöppnas Ylva Nilsson Linn Kullbrant, A1 Anna Back, A3 Lydia Knutsson, R1 Samia Chowdhury, A1 Märta Lindquist, A1 Hildur Palenius, XX Paniz Yousefi, A2 Pontus Rådén, A1 Theodor Huldt, A1 Klevata Maksutii,A3 Linnéa Kosir, A1 Linnéa Gustavsson, A1 Isabel Carlsson, A1 Agnes Lindberg, A1 Johan Spånberg, A4 PWC Anton Brattström Nikolina Bolander, A6 Louise Lindberg, A6 Jenny Nilsson, A3 Andreas Enfors Milan Al- Naqshbande, A3 Matilda Kahlqvist, R2 Mötet beslutar att uppdra styrelsen att tillförordna en representant till Stiftelsen Farmis till och med Marsmötet. 85 Fyllnadsval Valberedningens ordförande Felix Hemström Trolin föredrar. Grundutbildningsrepresentant (suppleant) till Institutionen för farmaceutisk biovetenskap (t.o.m. 30/6-17) 86 Övriga frågor 87 Mötet avslutas

6 Mötesordförande Josefin Jädernäs avslutar mötet kl Vid protokollet: Maria Runngren, Sekreterare FaS Justeras: Josefin Jädernäs, Kårmötesordförande Maria Melinder, Justeringsperson Sara Antar, Justeringsperson