Pedagogiska institutionens arbets- och delegationsordning

Transkript

1 Sida 1 (7) Detta dokument är en precisering av pedagogiska institutionens delegationsordning (inkl. Rektors och Samhällsvetenskapliga fakultets delegationer). Dokumentet beskriver både arbetsuppgifter, ansvar och vidaredelegationer inom pedagogiska institutionen. s organisation är huvudansvarig för hela verksamheten. Studierektorer har ett övergripande ansvar för medarbetares tjänstgöring inom projekt, kompetensutvecklingstid och undervisning. är organiserad i sex områden. Inom varje område finns en Områdesledare med ansvar för att utveckla områdets forskning, samt kvalitet inom utbildning på grund-, avanceradoch forskarutbildningsnivå. Alla områden har därtill ett områdesöverskridande ansvar för utbildning på avancerad- och forskarnivå avseende internationalisering, allmänpedagogiskt innehåll, forskningsanknytning samt samverkan. Medarbetare tillhör inte specifika områden utan arbetet för medarbetarna organiseras i projektgrupper vad gäller forsknings- och utvecklingsprojekt och i lärarlag när det handlar om undervisning. Forskarutbildningen skär igenom områdena och leds av Studierektor för forskarutbildning Verksamhetsorienterade frågor bereds i utskott enligt Samhällsvetenskaplig fakultets regler för institutionernas beredningsorganisation. Samtliga roller och funktioner som beskrivs i detta dokument följer de lagar och riktlinjer som gäller för universitet som t.ex. högskoleförordningen, Rektors delegationsordning, Umeå universitets regelsamling samt de mål och riktlinjer som är uppsatta för Samhällsvetenskaplig fakultet och.

2 Sida 2 (7) en är institutionens chef och har ett övergripande ansvar för hela verksamheten. en förutsätts arbeta aktivt för att förverkliga universitetsövergripande mål och att anpassa dessa till den egna verksamheten. ens ansvar regleras via Rektors delegationsordning för Umeå universitet (se delegationsordning). en fördelar också ansvar mellan, Biträdande prefekter och övriga medarbetare med ledningsuppdrag. Studierektor för forskarutbildning I Studierektor för forskarutbildnings uppdrag ingår att ansvara för institutionens forskarutbildning. Studierektor utses av prefekt. I uppdraget ingår att: - agera som arbetsgivare i ärenden där detta är i överensstämmelse med delegation från, samt att verkställa beslut enligt institutionens delegationsordning - ansvara för beredning av forskarutbildningsärenden inför prefektbeslut - ansvara för forskarutbildningens budget - i samråd med övriga studierektorer förbereda, fördela och följa upp tjänstgöringsuppdrag inom forskarutbildningen - genomföra utvecklingssamtal med doktorander - följa upp individuella studieplaner samt ½-års uppföljning - hantera och besluta om doktorandäskanden - verka för att doktorander genomgår högskolepedagogisk utbildning - agera ceremonimästare vid institutionens disputationer - delta i ledningsmöte och leda forskarutbildningsutskottet I uppdraget ingår också att medverka vid utformande av annons för doktorandtjänst och bedömningar av ansökan. Studierektor för forskarutbildning leder institutionens forskarutbildningsutskott, deltar i forskningsutskottet samt är representant i Samhällsvetenskaplig fakultets forskarutbildningsnätverk och ledamot i ledningsgruppen för Lärarhögskolans forskarskola. Forskningsansvarig I Forskningsansvarigs uppdrag ingår att leda institutionens forskningsutskott och vara institutionens kontakt i forskningsfrågor. I forskningsutskottet bereds övergripande forskningsstrategier och övriga forskningsrelaterade ärenden där samverkan sker mellan institutionens prioriterade områden. Forskningsansvarig utses av prefekt. I uppdraget ingår att: - ansvara för beredning av forskningsärenden inför prefektbeslut - ansvara för forskningsseminarier

3 Sida 3 (7) - ansvara för institutionsrapporter Examinator forskarnivå (doktor/licentiat) I Examinators uppdrag ingår att ansvara för kvalitetssäkring och betygssättning via bedömning av forskarutbildningens examinationsuppgifter i relation till kursplanen (FSR) och tillgodoräknanden. Examinator godkänner individuella läskurser och sammansättningen av varje doktorands kursdel i forskarutbildningen. Examinator utses av prefekt. Administrativ samordnare Den Administrativa samordnarens uppdrag är att utgöra ett nära, operativt och aktivt HR-stöd till ledningen samt övriga medarbetare. Den Administrativa samordnaren har även ansvar för ledning, planering och uppföljning av institutionens administrativa stödverksamhet i samarbete med studierektorer och institutionsledning. Arbetet innefattar ansvar för och löpande hantering av HRarbete med fokus på att stödja institutionsledningen. Utöver detta ingår att säkerställa att allt kring personal, anställningar, avtal, arbetsrätt, arbetsmiljö, strategier och riktlinjer fungerar väl samt följer de riktlinjer, regler och lagar för HR som gäller vid institutionen och den övriga myndigheten. Studierektor Studierektor utses av prefekt. I Studierektors uppdrag ingår att ansvara för utbildning på grund- och avancerad nivå. En huvuduppgift för Studierektor är att utifrån fastlagda resursramar (undervisningsuppdrag, kompetensutvecklingstid och projekt) och tjänstgöringsriktlinjer fastställa tjänstgöringen. Tjänstgöringen ska ta hänsyn till kompetenskraven på grund- och avancerad nivå. Utöver tjänstgöringsfrågor ingår inom ramen för ansvaret på grund- och avancerad nivå att: - agera som arbetsgivare i ärenden där detta är i överensstämmelse med delegation från, korttidsrekrytering av personal (mindre än 6 månader) samt att verkställa beslut enligt institutionens delegationsordning - genomföra utvecklingssamtal med lärare och ansvara för att kompetensutvecklingsplaner upprättas och följs upp halvårsvis (i samråd med KU-ansvarig prefekt) - samråda med den enskilde läraren beträffande hans/hennes tjänstgöring i enlighet med ALFA, bilaga 5:5, samt lokalt arbetstidsavtal för lärare - förbereda, fördela och följa upp undervisningsuppdrag (interna och externa) - fastställa kursutbud utifrån förslag från Pedagogiska ledare inför utgivning av kurskatalog enligt tidsplan samt, tillsammans med studievägledare, granska inlagda kurser i Selma - ansvara för upphandlingar inom Lärarhögskolan och Polisutbildningen - i samråd med studievägledare bestämma antagningstal, antagning och reservantagning - i samråd med Pedagogiska ledare och Administrativ samordnare se till att lärar- och studerandeservice inom ansvarsområdet fungerar på ett tillfredsställande sätt för respektive parter - utarbeta principer för och besluta om tillgodoräknanden - bereda och föredra ärenden inom ansvarsområdet i utbildningsutskottet

4 Sida 4 (7) - hålla kontakt med programkommittéer och fakulteternas utbildningsledare och delta i fakultetens studierektorsmöten mm. - delta i ledningsmöte och leda utbildningsutskottet - initiera pedagogiskt utvecklingsarbete som utvecklar institutionens verksamhet Områdesledare Områdesledare ansvarar för områdets strategiska utveckling samt för att följa upp området enligt de mål som är uppsatta för verksamheten och enligt de riktlinjer som gäller vid institutionen. I Områdesledares ansvar ingår att utveckla och verka för att konkurrenskraftig forskning och utbildning bedrivs inom området. Områdesledare utses av prefekt. I uppdraget ingår att: - bistå med sakkunskap i verksamhetsplan och verksamhetsberättelse - bistå med sakkunskap till Studierektorer vid upphandling av interna och externa utbildningsuppdrag - ansvara för att forskning/kunskap som utvecklas inom området tas tillvara inom utbildningen - aktivt stimulera till forskningsansökningar - delta i forskningsutskottet - ge underlag för institutionens prioritering av uppdragsförfrågningar - vägleda vid rekrytering av doktorander/professorer - utåt kommunicera institutionens forskning och utbildning bl.a. via hemsidan - anordna allmänna seminarier och bjuda in gäster inom området - utveckla inslag på forskarutbildningen - sträva mot att samverka med nationella och internationella samarbetspartners, men även mellan institutioner inom universitetet - medverka till att områdets forskning publiceras nationellt och internationellt Pedagogisk ledare I Pedagogisk ledares uppdrag ingår att vara ett strategiskt och operativt stöd för institutionens utbildningsverksamhet på grund- och avancerad nivå. I detta ingår att samverka med Studierektorer samt prioriterade områden gällande forskningsanknytning, samverkan och internationalisering. Pedagogisk ledare utses av prefekt. I uppdraget ingår att: - initiera och driva pedagogiskt utvecklingsarbete - ansvara för institutionens övergripande kursplanearbete - arbeta med utbildningsstrategi, aktivitetsplan och tillämpliga delar av verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser

5 Sida 5 (7) - säkerställa att institutionens utbildningsuppdrag utgår från Umeå universitets kvalitetssystem - bistå Studierektorer vid upphandling av interna och externa utbildningsuppdrag - arbeta med kursuppföljnings- och kursutvecklingsarbete tillsammans med Kursansvariga - ansvara för och leda regelbundna lärarträffar - delta i utbildningsutskottet - föredra kursplaner och andra ärenden i utbildningsutskottet Kursansvarig/momentansvarig I Kursansvariges ansvar ingår att planera, genomföra och följa upp undervisning utifrån kursplan, tilldelade resurser och i enlighet med universitetets regelsamling. Kursansvarig/momentansvarig lärare utses av Studierektor. I kurs/momentansvaret ingår att: - leda lärarlaget inom ramen för tilldelade resurser - hantera frågor som berör undervisningens uppläggning t.ex. scheman mm. Vad som ingår i detta beskrivs i dokumentet Handbok för lärare - löpande utveckla kursplaner och arbetssätt inom ramen för tilldelade resurser Berednings- och beslutsorgan vid Ledningsmöte (ledningsgrupp) Leds av en och utgör institutionens ledningsgrupp. I ledningsmötet bereds bl.a. - budget och bemanning - verksamhetsplaner och berättelser - handlingsplaner - lokal och utrustningsfrågor - kompetensutvecklingsinsatser - inköp - ansökningar om finansiering för konferenser och resor Vid mötena deltar er, studierektorer och Administrativ samordnare. ansvarar för kallelse, dagordning och protokoll. Utbildningsutskott för grund- och avancerad nivå Leds av Studierektor. I utbildningsutskottet bereds institutionsövergripande principer och strategier för utbildning på grund- och avancerad nivå, kursplaner mm.

6 Sida 6 (7) På utbildningsutskottets möten deltar Studierektorer, Pedagogiska ledare, IT-pedagog, studeranderepresentanter och en studievägledarrepresentant. Dagordning upprättas av ansvarig Studierektor. Institutionsadministratör ansvarar för kallelse och protokoll. Forskarutbildningsutskottet Leds av en utsedd Studierektor. I forskarutbildningsutskottet bereds institutionsövergripande principer och strategier för utbildning på forskarnivå, kursplaner mm. På forskarutbildningsutskottets möten deltar Studierektor för forskarutbildning, Examinator för forskarutbildning (doktor och licentiat), lärarrepresentant och doktorandrepresentant. Dagordning upprättas av Studierektor för forskarutbildning. Studieadministratör för forskarutbildning ansvarar för kallelse och protokoll. Forskningsutskottet Leds av Forskningsansvarig. I forskningsutskottet bereds institutionsövergripande principer och strategier för institutionens forskning. På forskningsutskottets möten deltar Forskningsansvarig, Studierektor för forskarutbildning, samt Områdesledare. Dagordning upprättas av Forskningsansvarig. Institutionsadministratör ansvarar för kallelse och protokoll. Lokal samverkan Leds av och föregår beslutsmötet. Här samverkas kring de ärenden som beretts av utskotten samt övriga beslutsärenden som beretts av en inför beslutsmötet. På lokal samverkan deltar ombuden för de fackliga organen, företrädare för lika villkor och arbetsmiljöombud samt Administrativ samordnare. Dagordning upprättas av. Administrativ samordnare ansvarar för kallelse och protokoll. Beslutsmöten Leds av. Här fattas beslut i ärenden enligt delegationsordning som beretts av utskotten samt övriga ärenden som läggs fram av prefekten Vid beslutsmöten har all personal och studerande rätt att närvara. Dagordning upprättas av. Administrativ samordnare ansvarar för kallelse och protokoll. Arbetsplatsträffar Leds av. Här informeras om de ärenden som beretts och beslutats samt om kommande ärenden. En viktig del utgörs av dialog med medarbetarna kring verksamheten. Inför APT ges möjlighet att meddela diskussionspunkter till dagordningen. Vid arbetsplatsträffar deltar all personal.

7 Sida 7 (7) Dagordning upprättas av. Institutionsadministratör ansvarar för kallelse och protokoll. Stående punkter på dagordning för att kunna diskutera aktuell verksamhet är: - Rapportering från ledning, Fakultetsnämnd, Studierektorer, utskott, ombud för arbetsmiljö samt företrädare för lika villkor - Diskussionspunkter enligt medarbetares önskemål