Delegationsordning för personalärenden - Revidering Ärende 10 KS 2017/37

Transkript

1 Delegationsordning för personalärenden - Revidering Ärende 10 KS 2017/37 Sida 119 av 740

2 Tjänsteskrivelse 1(1) Dnr: KS 2017/37 Kommunstyrelsen Delegationsordning för personalärenden - Revidering Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Reviderad delegationsordning för personalärenden antas enligt bilaga Ks x/2017. Ärendebeskrivning En översyn av delegationsordningen för personalärenden har genomförts, ny reviderad delegationsordning för personalärenden har tagits fram, enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag Delegationsordning för personalärenden Kommunstyrelsens beslut 125/2016, Delegationsordning för personalärenden - Revidering Kommunkansliet Mikael Persson Kommundirektör Beslutet ska skickas till För kännedom Elin Willerud, HR-chef Marie Göransson, kommunsekreterare, för publicering på INKA samt Chefsnytt Kommunstyrelsen Elin Willerud Elin.Willerud@kavlinge.se Kävlinge kommun kommunen@kavlinge.se Sida 120 av 740

3 Bilaga Ks x/2017 1(5) Delegationsförteckning - Personalärenden A. Gemensamma anställning Vid vakanta tjänster ska prövning ske om återbesättning. Översyn av vilken funktion som ska återbesättas ska ses över innan tillsättande av tjänst. Föredragande Beslutande 1 Anställning av kommundirektör Ks 2 Förordna av vik kommundirektör mer än 1 Ks ordf. mån 3 Förordna av vik kommundirektör max 1mån Kommundirektör 4 Anställning av chef Anställande chef efter samråd med chefens chef 5 Anställning av myndighetschef inom Miljö & HR-chef Teknik 6 Anställning av övrig personal. Anställande chef 7 Anställning och avslutning av provanställning Anställande chef efter samråd med HR-chef 8 Uppta förhandlingar och genomföra uppsägningar med anledning av övertalighet Anställande chef i samråd med HR-konsult eller HR-chef i samråd med nämndsansvarig chef. 9 Uppta förhandlingar och genomföra uppsägning av personliga skäl Anställande chef i samråd med HR-konsult Vid ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller särskilda regler, se bilaga i slutet av dokumentet. eller HR-chef i samråd med nämndsansvarig chef. Vid ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller särskilda regler, se bilaga i slutet av dokumentet. Sida 121 av 740

4 2 (5) 10 Fatta beslut om disciplinpåföljd i enlighet med gällande kollektivavtal 11 Fatta beslut om avstängning i enlighet med gällande kollektivavtal Föredragande Anställande chef i samråd med HR-konsult Anställande chef i samråd med HR-konsult 12 Beslut om avsked Anställande chef i samråd med HR-chef Beslutande I första hand anställande chefs chef - vid förfall för denne nämndsansvarig chef - vid förfall för denne kommundirektör I första hand anställande chefs chef - vid förfall för denne nämndsansvarig chef - vid förfall för denne kommundirektör Kommundirektör, nämndsansvarig chef Sida 122 av 740

5 3 (5) B. Gemensamma - lönesättning Delegationsrätten gäller inom av förhandlingsdelegationen och respektive nämndsansvariga chefers fastställda riktlinjer. Gällande beslut om detta måste finnas för att delegationsordningen skall vara tillämplig. Lönebeslut vid Föredragande Beslutande 1 Lönesättning av kommundirektör Ks ordf. 2 Anställning av redan anställd med förändrad lön Samråd m HR-chef 3 Tjänster med månadslön över kronor. Anställande chef efter samråd med chefens chef 4 Omförhandling befintlig person och tjänst, samt individuellt lönetillägg för t.ex. projektarbete, uppdrag och motsvarande efter samråd med HRchef 5 Retroaktiv lönesättning HR-chef 6 Lönesättning och löneöversynsförhandling av HR-chef myndighetschefer inom Miljö & Teknik 7 Löneväxling pension HR-chef, vid förfall HRkonsult 8 Alternativ tjänstepension kommundirektör HR-chef Ks ordf. 9 Alternativ tjänstepension eller andra förmåner övriga förvaltningsledningsgruppen, verksamhetschefer eller annan anställd i särskilda fall efter samråd med HRchef Kommundirektör HR-chef C. Gemensamma övrigt Semester och tjänstledighet Föredragande Beslutande 1 Kommundirektörens semester Ks ordf. 2 Semester för nämndsansvarig chef Kommundirektör 3 Semester och tjänstledighet för avd. chef/verksamhetschef 4 Beviljande av ledighet utöver lag och avtal högst 6 månader mer än 6 månader Kommundirektör/ Anställande chef Kommundirektör / Sida 123 av 740

6 4 (5) Kurser och konferenser 5 För kommundirektör < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av Ks ordförande/vice ordförande som verkställighet 6 För nämndsansvarig chef och annan personal anställd direkt av kommundirektör. < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av kommundirektör som verkställighet 7 För övriga anställda < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av anställande chef som verkställighet Föredragande Beslutande Ks ordf./ vice ordf. Kommundirektör Chefens chef Övrigt 8 Utse arbetsmiljöansvarig och fördela arbetsmiljöuppgifter till arbetsmiljöansvariga Föredragande 13 Fatta beslut om generella arbetsmarknadsåtgärder (ej anställning) 14 Besluta/genomföra förändring av organisationsstruktur avseende förvaltningsindelning och avdelnings/verksamhetsnivå. 15 Beslut/genomföra förändring av organisationsstruktur avseende enhetsnivå. Förtydligande: gäller ej inre organisation inom respektive enhet. 16 Rätt att utse föreståndare enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor 17 Antagande och revidering av förvaltningsdelskrisplaner och arbetsplatskrisplaner 9 Uppta och genomföra överläggningar och/eller förhandlingar i samband med löneöversyn HR-konsult 10 Uppta och genomföra övriga överläggningar HR-konsult och förhandlingar 11 Genomföra tvisteförhandling Anställande chef i samråd med HRkonsult 12 På kommunens vägnar förhandla och med bindande verkan genom kollektivavtal eller annorledes reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Anställande chef Nämndsansvarig chef Områdes/avde lningschef Beslutande Kommundirektör och därefter vidare till anställande chef HR-chef HR-konsult HR-chef HR-konsult Kommundirektör, nämndsansvarig chef eller HR-chef HR-chef i samråd med kommundirektör HR-chef Kommundirektör efter samråd med Ks presidie efter samråd med kommundirektör. Verksamhetschef/ avdelningschef Sida 124 av 740

7 5 (5) Ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst Enligt personaldelegationen, punkt C1-2, är det nämndansvarig chef som har delegation på att uppta och genomföra förhandlingar när det gäller uppsägning pga. såväl övertalighet som personliga skäl. För ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller följande regler: Beslutsordning Enskilda överenskommelser med kostnader understigande 1 årslön beslutas av nämndsansvarig chef efter samråd med HR-chefen. Enskilda överenskommelser med kostnader månader (månadslön) beslutas av kommundirektör efter samråd med kommunstyrelsens presidium och HR-chefen. Enskilda överenskommelser med kostnader överstigande 18 månader beslutas av kommunstyrelsens presidium. Principbeslut gällande flera anställda inom en enhet/yrkesgrupp vid övertalighet fattas av KS-presidium efter samråd med kommundirektören och HR-chefen Kan sedan om det bedöms lämpligt verkställas av nämndansvarig chef. Särskild avtalspension Bakgrund Pensionsavtalet KAP-KL ger möjlighet att träffa enskilda överenskommelser om hel eller partiell särskild avtalspension (SAP). Avtalet styr inte hur överenskommelsen ska se ut. Den enskilda överenskommelsen kan gälla omfattning, tidpunkt, nivå och samordning med annan förvärvsinkomst. Arbetsgivaren kan erbjuda arbetstagaren överenskommelse om SAP men någon rätt till SAP, varken hel eller partiell, för arbetstagaren finns inte. Syfte Särskild avtalspension kan erbjudas på hel- eller deltid och ska användas med restriktivitet. Överenskommelse kan träffas i samband med övertalighet och i samband med organisatoriska förändringar. Överenskommelsen kan också användas vid ålders- och kompetensväxling även individuella fall av särskild karaktär kan förekomma. Utgångspunkten för överenskommelsen ska vara en anpassning efter rådande förhållande i varje enskilt fall. Särskilda uppgörelser Särskilda uppgörelser kan omfatta både avgångsvederlag och andra åtgärder. För anställda som beviljats avgångsvederlag kan överenskommelse träffas om inbetalning till tjänstepensionsförsäkring istället för kontant utbetalning. Möjligheten gäller hela eller delar av avgångsvederlaget. Ekonomiska konsekvenser Den totala pensionskostnaden inklusive löneskatt skuldförs det år överenskommelse om SAP träffas. Kostnaden för överenskommelsen belastar respektive nämnd. Beslutsordning Beslut om särskild avtalspension fattas enligt ovanstående beslutsordning, efter individuell prövning. Sida 125 av 740

8 Sida 126 av 740

9 Sida 127 av 740

10 Sida 128 av 740

11 Sida 129 av 740

12 Sida 130 av 740

13 Sida 131 av 740

14 Sida 132 av 740