Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20)

Transkript

1 Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20) antagen av kultur- och fritidsnämnden Gäller från Med de förbehåll, som sägs i kommunallagen 6 kap 34, uppdrar kultur- och fritidsnämnden åt utskott, ledamot eller åt tjänsteman hos kommunen att på nämndens vägnar fatta beslut i nedanstående fall. Enligt 6 kap 34 kommunallagen får beslutanderätten inte delegeras i följande slag av ärenden: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Delegationsbemyndigandet innebär att delegaten träder i styrelsens ställe. Beslutet har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Om delegaten finner att ett ärende är av stor principiell betydelse ska ärendet anmälas av delegaten till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Ärenden som är av principiell betydelse eller annars av större vikt ska beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Beslut fattat genom delegation ska anmälas vid närmast därpå följande sammanträde med kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut ska alltid finnas skriftligt dokumenterade. I det fall kultur- och fritidsnämnden i denna delegationsförteckning uppdragit åt utbildningschef att fatta beslut får utbildningschef i sin tur uppdra åt annan anställd inom utbildningschefens verksamhetsområde att besluta i stället. Sådant beslut ska anmälas till utbildningschefen och till kultur- och fritidsnämnden. I samtliga fall där beslutanderätten delegerats till kultur- och fritidsnämndens ordförande inträder vid förfall för denne kultur- och fritidsnämndens 1:e vice ordförande som delegat. Vid förfall för utbildningschef inträder utbildningschefs ersättare som delegat.

2 Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 2 (20) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärende, avsnitt nr Sid 1. BRÅDSKANDE BESLUT 3 2. VERKSAMHETSSPECIFIKA ÄRENDEN 3 3. ÖVRIGA ÄRENDEN 5 4. PERSONALÄRENDEN 7 Författningsbestämmelser och förkortningar: KL = Kommunallagen (1991:900) Lotterilagen (1994:1000) TF = Tryckfrihetsförordning (1949:105) OSL = Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)

3 SVEDALA KOMMUN 3 (20) 1. BRÅDSKANDE BESLUT 1.1 Brådskande beslut där kultur- och fritidsnämndens avgörande inte kan avvaktas. 6 kap. 36 KL Ordförande Anmälan ska göras vid nämndens nästa sammanträde. 2. VERKSAMHETSSPECIFIKA ÄRENDEN 2.1 Tillståndsgivning och registrering av lotteri 9 ff Lotterilagen 2.2 Bevilja utvecklingsstöd och aktivitetsstöd till bidragsberättigad förening. Enligt riktlinjer. 2.3 Bevilja bidrag till kulturföreningar. Enligt riktlinjer. Kultur- och bibliotekschef 2.4 Försäljning/avyttring av offentlig konst och museiföremål/-samlingar 2.5 Tecknande av licensavtal, sponsoravtal, utställningsavtal, hyresavtal/nyttjandesrättsavtal, arrangemangs- eller avtal för programverksamhet inom resp. ansvarsområde. Enligt riktlinjer. 2.6 Tecknande av samarbetsavtal med enskilda eller juridiska personer om nyttjande av kulturhistoriska miljöer/byggnader 2.7 Beslut om tillfälliga ändringar av ordinarie öppethållandetider inom resp. ansvarsområden Kultur- och bibliotekschef Kultur- och bibliotekschef Kultur- och bibliotekschef

4 SVEDALA KOMMUN 4 (20) 3. ÖVRIGA ÄRENDEN 3.1 Antagande av anbud vid central upphandling av inventarier, material och fordon samt tjänster (ej ramavtal) kr 3.2 Avskrivning av fordringar Avskrivning av fordringar inom ett belopp i varje särskilt fall: under kr kr 3.3 Utlämnande av allmän handling Kultur- och bibliotekschef, Områdeschef Kultur- och Ordförande Antagande av anbud efter upphandling förutsätter att politiskt beslut om anslag för aktuellt ändamål finns i årsbudgeten. Beslut om vägran att lämna ut handling och utlämnande av handling med förbehåll 2 kap. 12 TF, 6 kap. OSL, Bitr.,

5 SVEDALA KOMMUN 5 (20) 3.4 Arkiv Beslut i arkivfrågor rörande dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning 3.5 Beslutsattestanter Utseende av beslutsattestanter 3.6 Rutinmässiga yttranden Rutinmässiga yttranden till statliga och kommunala myndigheter, svar på rutinmässiga framställningar från enskilda (d.v.s. ej yttrande av principiell eller större betydelse, ej heller framställning till fullmäktige och yttrande med anledning av att nämndens beslut överklagats)

6 SVEDALA KOMMUN 6 (20) 4. PERSONALFRÅGOR 4.1 Beslut om anställning Kommunstyrelsen beslutar om anställning av förvaltningschef (kommundirektör) samt socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, ekonomichef och personalchef inom kommunen. en har rätt att uppdra åt annan tjänsteman inom kommunen att fatta beslut om anställning, som är offentligt skyddad anställning. Beslutet ska anmälas till kommundirektören.

7 SVEDALA KOMMUN 7 (20) Inom utbildning: Områdeschef Kultur och och administrativ chef Kultur och bibliotekschef, Kulturskolechef Personal inom utbildnings centrala administrativa avdelning Övrig personal fritid Administrativ chef, kultur- och bibliotekschef resp. Kulturskolechef

8 SVEDALA KOMMUN 8 (20) 4.2 Uppsägning och avsked Personalchef för samtlig personal inom kommunens verksamheter med undantag av angivna chefer. Uppsägning och avskedande ska aktualiseras av förvaltningschef (kommundirektör) samt socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, ekonomichef och personalchef inom kommunen. Personalchefen beslutar sedan om uppsägning. Kommunstyrelsen beslutar om uppsägning och avskedande av förvaltningschef (kommundirektör) samt socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, ekonomichef och personalchef inom kommunen.

9 SVEDALA KOMMUN 9 (20) 4.3 Vikariat Vikariat eller tillförordnande av verksamhetsansvarig chef mm på högst 6 månader Avser vikariat för socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, personalchef och ekonomichef. Vikarie för personal med vikariatstid överstigande 12 månader Vikariat på högst 12 månader är verkställighetsbeslut. Där behövs ingen delegation.

10 SVEDALA KOMMUN 10 (20) Inom utbildning: Områdeschef Kultur och och administrativ chef Kultur- och bibliotekschef och Kulturskolechef Personal inom utbildnings centrala administrativa avdelning Övrig personal Administrativ chef, kultur- och bibliotekschef resp. Kulturskolechef 4.4 Semester (tvångsförläggning) Semester m.m. för verksamhetsansvarig chef mm (tvångsförläggning) Avser socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, ekonomichef, och personalchef

11 SVEDALA KOMMUN 11 (20) Inom utbildning: Områdeschef och administrativ chef Kultur- och bibliotekschef och Kulturskolechef Personal inom utbildnings centrala administrativa avdelning Övrig personal Områdeschef Kultur- och Administrativ chef, kultur- och bibliotekschef resp. Kulturskolechef

12 SVEDALA KOMMUN 12 (20) 4.5 Tjänstledighet Tjänstledighet utan löneförmåner, från 6 månadertill högst 12 månader för socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, ekonomichef och personalchef Inom utbildning: Områdeschef Kultur och och administrativ chef Kultur- och bibliotekschef samt Kulturskolechef Personal inom utbildnings centrala administrativa avdelning Övrig personal Administrativ chef, kultur- och bibliotekschef resp. Kulturskolechef

13 SVEDALA KOMMUN 13 (20) 4.6 Tjänstledighet utan löneförmåner, mer än 12 månader Socialchef Teknisk chef

14 SVEDALA KOMMUN 14 (20) 4.7 Tjänstledighet med löneförmån för socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef och räddningschef, ekonomichef, och personalchef Inom kommunledning avseende enhetschefer för informationsenhet, IT-enhet, kanslienhet, upphandlingsenhet samt näringslivschef Inom utbildning: Områdeschef Kultur och fritid och administrativ chef Kultur- och bibliotekschef samt Kulturskolechef Personal inom utbildnings centrala administrativa avdelning Övrig personal Administrativ chef, kultur- och bibliotekschef resp. Kulturskolechef

15 SVEDALA KOMMUN 15 (20) 4.8 Deltagande i kurser för socialchef, utbildningschef och teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, ekonomichef och personalchef Kurskostnad inkl. resa överstigande ett helt basbelopp. Inom utbildning: Områdeschef Kultur och fritid och administrativ chef Kultur- och bibliotekschef samt Kulturskolechef Personal inom utbildnings centrala administrativa avdelning Administrativ chef Övrig personal, kultur- och bibliotekschef resp. Kulturskolechef

16 SVEDALA KOMMUN 16 (20) 4.9 Inrättande, indragning, sammanläggning och delning av tjänster Inom utbildning: Områdeschef Kultur och och administrativ chef Kultur- och bibliotekschef samt Kulturskolechef Personal inom utbildnings centrala administrativa avdelning Övrig personal Administrativ chef, kultur- och bibliotekschef resp. Kulturskolechef 4.10 Med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal eller annan handling reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare Personalchef

17 SVEDALA KOMMUN 17 (20) 4.11 Besluta om stridsåtgärder Personalutskott Efter överläggning med kommunstyrelsen 4.12 Fastställande av ålders- och efterlevnadspensioner, livräntor enligt pensionsavtal eller reglemente Personalchef 4.13 Avgångsförmåner enligt AFG-K Personalchef

18 SVEDALA KOMMUN 18 (20) 4.14 Löneplaceringar i samband med anställning, omorganisation eller motsvarande, socialchef, teknisk chef, utbildningschef medges rätt att delegera vidare till enhetschef för personal inom respektive enhet. Verksamhetsansvariga chefer m.m. Inom utbildning: Avser socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, ekonomichef, och personalchef Områdeschefer och administrativ chef Kultur- och bibliotekschef samt Kulturskolechef Personal inom utbildnings centrala administrativa avdelning Övrig personal Administrativ chef, kultur- och bibliotekschef resp. Kulturskolechef

19 SVEDALA KOMMUN 19 (20) 4.15 Bilförmån för socialchef, teknisk chef, utbildningschef, ekonomichef, personalchef Prövning av bisyssla för socialchef, teknisk chef, utbildningschef för övrig personal Verksamhetschef 4.17 Disciplinärende Samråd ska alltid ske med personalenheten för socialchef, teknisk chef, utbildningschef, räddningschef, ekonomichef och personalchef för områdeschefer, myndighetschefer, enhetschefer, arbetsledare Personalchef för övrig personal Verksamhetschef 4.18 Tvisteförhandling Personalchef Samråd ska ske med personalchefen

20 SVEDALA KOMMUN 20 (20) 4.19 Beslut enligt angivna överenskommelser i pensionspolicy, inkl. löneväxling för verksamhetschefer Avser socialchef, utbildningschef, teknisk chef, samhällsbyggnadschef, räddningschef, ekonomichef och personalchef för övriga anställda Personalchef 4.20 Överenskommelse om att anställning ska upphöra Verksamhetschef Innan beslut fattas ska samråd ske med nämndens ordförande

21