SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Transkript

1 för samhällsbyggnadsnämnden Antagen av samhällsbyggnadsnämnden , 4 Innehållsförteckning Lagregler om delegering... 3 Nämnddelegering... 3 Delegeringsförbud... 3 Anmälningsskyldighet... 3 Brådskande ärenden... 3 Delegationsbeslut inom eget ansvarsområde... 3 Övergripande delegationsrätt... 3 Tillförordnad tjänsteman... 4 Vid tveksamhet eller dylikt hos delegat... 4 Anmälan av delegationsbeslut till nämnden... 4 Överklagande av delegationsbeslut... 4 Tillämpade förkortningar... 5 Delegater... 5 Lagstiftning... 6 Övriga förkortningar... 6 Disposition... 7 Beslut enligt särskild lagstiftning... 8 Plan- och bygglagen... 8 Yttranden m. m Fastighetsärenden... 9 Köp och försäljning av fastighet eller fastighetsdel, inom ramen för fullmäktiges bemyndigande... 9 Nyttjanderätter... 9 Namnsättningsärenden Utlämnande av allmän handling Rättelse av skrivfel m.m Överklaganden Sida 1 av 14

2 Upphandling Exploatering gata och park Övriga ärenden Besluta om upphandling av tjänst för upprättande av detaljplaner, under förutsättning av att fattat beslut om planuppdrag Ekonomisk förvaltning Brådskande ärenden Övrigt Tillägg till avtal Sida 2 av 14

3 Lagregler om delegering De lagliga förutsättningarna för delegering finns i 6 kap. kommunallagen. Nämnddelegering 37 En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 38. Delegeringsförbud 38 I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Punkt 3 ovan innebär att delegationen inte får utnyttjas om delegaten inser att ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Anmälningsskyldighet 40 Beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 37 skall anmälas till nämnderna, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske. Brådskande ärenden Enligt 6 kap. 39 kommunallagen får en nämnd uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Denna speciella delegation framgår av punkt 1.1 i delegationsordningen. Sådant beslut ska anmälas vid samhällsbyggnadsnämndens nästa sammanträde. Delegationsbeslut inom eget ansvarsområde Respektive delegat beslutar inom sitt eget ansvarsområde. Övergripande delegationsrätt Delegatens närmaste överordnade chef har delegationsrätt i alla ärenden i denna delegationsordning om inget annat anges. Sida 3 av 14

4 Tillförordnad tjänsteman Samma delegation, som för delegat, gäller för den som är tillförordnad på den tjänst som delegationen avser. Vid jäv hos delegat När jäv eller annat förfall föreligger för delegaten, inträder i första hand delegatens närmaste chef. I anda hand inträder närmast överordnad chef. När jäv eller annat förfall föreligger även för såväl närmaste samt överordnad chef ska beslut fattas av samhällsbyggnadsnämnden. Vid tveksamhet eller dylikt hos delegat Delegationerna avser generellt rutinärenden som inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. I ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt ska beslut fattas av samhällsbyggnadsnämnden. Delegat ska överlämna ärende till nämnden om ärendets beskaffenhet påkallar detta, t.ex.om delegaten känner osäkerhet vid handläggningen, särskilt om nämndens inställning inte är känd. Anmälan av delegationsbeslut till nämnden Delegationsbeslut anmäls till nämnden genom att förteckning över beslut delges nämnden och besluten hålls tillgängliga vid nämndens sammanträde. Överklagande av delegationsbeslut Delegationsbeslut kan normalt överklagas på samma sätt som beslut av nämnden i sin helhet. Beslut som överklagas med stöd av särskilda regler i speciallagstiftning som t.ex. plan- och bygglagen eller offentlighets- och sekretesslagen överklagas av den som beslutet angår inom tre veckor från det att han eller hon fick del av beslutet (s.k. förvaltningsbesvär). Om beslutet går den enskilde emot, ska han eller hon underrättas skriftligt om hur beslutet kan överklagas. Övriga överklagbara beslut, dvs. sådana som överklagas med stöd av kommunallagen (s.k. laglighetsprövning) kan överklagas inom tre veckor från den dag då det tillkännagavs på kommunens anslagstavla att protokollet över beslutet justerats. När det gäller beslut som anmälts till nämnd räknas tiden från den dag då det tillkännagavs på anslagstavlan att protokollet från det nämndsammanträde där beslutet anmäldes har justerats. Fullföljdshänvisning behöver inte lämnas. Sida 4 av 14

5 Tillämpade förkortningar Delegater KLK 2 KLK 6 KLK 7 KLK 10 KLK 17 KLK 18 KLK 22 KLK 23 KLK 24 KLK 26 KLK 28 KLK 30 KLK 31 KLK 35 KLK 59 Ekonomichef, KLK Budget- och redovisningschef, KLK Upphandlingschef, KLK Samhällsbyggnadschef, KLK Exploateringsingenjör, KLK Exploateringschef, KLK Planeringschef, KLK Enhetschef, strategiska enheten inom samhällsbyggnadsavd., KLK Enhetschef, enheten för infrastruktur inom samhällsbyggnadsavd., KLK Kommunantikvarie, KLK Projektledare infrastruktur, KLK Projektledare samhällsbyggnad och infrastruktur, KLK Samordnande byggledare, KLK Projektledare planering, väsjöprojektet inom samhällsbyggnadsavd., KLK Projektledare Genomförande Väsjön, KLK Projektchef, väsjöprojektet inom samhällsbyggnadsavd., KLK Kommunjurist, KLK Kanslichef, KLK Nämndsekreterare till, KLK Verksamhetsansvarig exploatering, exploateringsenheten inom samhällsbyggnadsavd., KLK Planingenjör, KLK Sida 5 av 14

6 KLK 60 KLK 61 KLK-Mi Ordf. Administratör, exploateringsenheten inom samhällsbyggnadsavd., KLK Projektadministratör, väsjöprojektet inom samhällsbyggnadsavd., KLK Mätningsingenjör, KLK Ordförande i samhällsbyggnadsnämnden Lagstiftning FL KL LOU OSL PBL Övriga förkortningar KF KS Förvaltningslagen Kommunallagen Lagen om offentlig upphandling Offentlighets- och sekretesslagen Plan- och bygglagen Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Sida 6 av 14

7 Disposition en är disponerad på följande sätt: A B C D E F G H I Beslut enligt särskild lagstiftning A 1 A 2 Exploateringsärenden Namnsättningsärenden Plan- och bygglagen Fastighetsbildningslagen Utlämnande av allmän handling Rättelse av skrivfel m.m. Överklaganden Upphandling Ekonomisk förvaltning Brådskande ärenden (s.k. ordförandebeslut) Sida 7 av 14

8 Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum Anmärkning A Beslut enligt särskild lagstiftning A.1 Plan- och bygglagen A.1.1 Detaljplaner A Beslut om finansiering av enstaka detaljplaner genom planavtal, eller planavgift enligt taxa A.1.2 Gatukostnader A Beslut om enskilds ersättningsskyldighet i enlighet med beslut om gatukostnader m.m. PBL 6:35 A Beslut om jämkning av enskilds skyldighet att betala gatukostnader m.m. PBL 6:33 PBL 6:37 A Beslut om avbetalning avseende betalningsskyldighet för gatukostnader m.m. PBL 6:36 A.2 Yttranden m. m. A.2.1 Yttranden eller ansökningar till annan myndighet. Avser ärenden där ska yttra sig i form av nämnd för planoch byggväsendet Sida 8 av 14

9 Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum Anmärkning B Fastighetsärenden B.1 Köp och försäljning av fastighet eller fastighetsdel, inom ramen för fullmäktiges bemyndigande Gäller även byte, fastighetsreglering och inlösen Avser köp och försäljning av fastigheter som är nödvändiga för genomförande av detaljplan. B där köpeskillingen eller verderlag ej överstiger 500 tkr B där köpeskillingen eller verderlag ej överstiger 2,0 Mkr B där köpeskillingen eller verderlag ej överstiger 3,5 Mkr B.2 Nyttjanderätter B.2.1 Ingå avtal om arrende och övriga nyttjanderätter samt säga upp sådana avtal Gäller upplåtelser som är nödvändiga för genomförande av detaljplan B.2.2 Upplåta servitut i av kommunen ägd fastighet eller tillförsäkra kommunen rätt till servitut i annans fastighet. Behörigheten omfattar även rätt att upphäva eller ändra servitut, 27 och 58 äger ej rätt att upphäva servitut Gäller servitut som är nödvändiga för genom-förande av detaljplan Sida 9 av 14

10 Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum Anmärkning C Namnsättningsärenden C.1 Namnsättning av kvarter KLK Mi C.2 Namnsättning av gårdsadressområden C.3 Sätta belägenhetsadresser (adressättning) C.4 Beslut i ärenden om fastställande av belägenhetsadresser och lägenhetsnummer KLK 22 KLK-Mi KLK-Mi 10 och 11 lagen om lägenhetsregister D Utlämnande av allmän handling D.1 Beslut att inte lämna ut allmän handling D.2 Beslut att lämna ut allmän handling med förbehåll KLK 7 KLK 30 KLK 31 KLK 7 KLK 30 KLK 31 6 kap. 4 OSL 10 kap. 14 m.fl. OSL E Rättelse av skrivfel m.m. E.1 Rättelse av skrivfel m.m. i beslut, enligt förvaltningslagen KLK FL Sida 10 av 14

11 Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum Anmärkning F Överklaganden F.1 Besluta om ett överklagande kommit in i rätt tid och i förekommande fall avvisa överklagandet F.2 Omprövning av beslut som överklagats F.3 Yttrande till domstol i ärenden där delegats beslut har överklagats Delegaten i ursprungsbeslutet KLK 59 KLK 60 KLK 61 KLK FL 27 FL För det fall det ursprungliga beslutet är taget med stöd av delegation Gäller ärenden som inte omfattas av KS:s processbehörighet Sida 11 av 14

12 Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum Anmärkning G Upphandling G.1 Exploatering gata och park G.1.1 G G G Besluta om upphandling samt utse vinnande anbud för åtgärder som krävs för exploateringsprojekt eller för genomförande av detaljplan - avseende objekt med en beräknad kostnad om högst 500 tkr - avseende objekt med en beräknad kostnad om högst 2,0 Mkr - avseende objekt med en beräknad kostnad om högst 3,5 Mkr KLK 17 KLK 23 KLK 24 KLK 26 KLK 28 KLK 18 I delegationerna ingår även avrop från befintliga ramavtal och för s.k. andra konkurrensutsättning enligt 7 kap. 8 LOU G.2 Övriga ärenden G.2.1 G.2.2 Besluta om upphandling av tjänst för upprättande av detaljplaner, under förutsättning av att fattat beslut om planuppdrag Besluta om upphandling och anta eller förkasta anbud avseende varor och tjänster KLK 17 I delegationen ingår även avrop från befintliga ramavtal och för s.k. andra konkurrensutsättning enligt 7 kap. 8 LOU. I delegationen ingår även avrop från befintliga ramavtal Sida 12 av 14

13 som rör den löpande förvaltningen eller är särskilt budgeterade, upp till 500 tkr per upphandlingstillfälle KLK 18 och för s.k. andra konkurrensutsättning enligt 7 kap. 8 LOU Sida 13 av 14

14 H Ekonomisk förvaltning H.1 Betalningsanstånd med fordringar inom nämndens ansvarsområde I Brådskande ärenden I.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas KLK 2 KLK 6 Ordf. 6 kap. 36 KL J Övrigt J.1 Tillägg till avtal J.1.1 Besluta om tillägg till och ändring av avtal KLK 17 KLK 18 Gäller under förutsättning av att tillägget eller ändringen inte ändrar det ursprungliga syftet med avtalet och att tillägget inte är till nackdel för kommunen. Resp. enhetschef beslutar inom sitt område Sida 14 av 14