KFN-2014/314. Datum Rev

Transkript

1 1(13) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Fastställd av nämnden den 15 december , rev , , samt A. Personalärenden 1 1 Anställningar Återbesättningsprövning och beslut om att dra in, inrätta och ombilda befattningar inom tilldelade anslag är verkställighet anställning av förvaltningsdirektör anställning av verksamhetsansvarig 2 Förordnande av vikarie för förvaltningsdirektören, högst sex månader KS-AU Kommundirektören Delegation från KS för verksamhetsansvarig 3 Beslut om lön vid nyanställning Delegation från KS för förvaltningsdirektören Kommundirektören för verksamhetsansvarig 4 Beslut om lön under pågående anställning för förvaltningsdirektören Kommundirektören för verksamhetschef Delegation från KS 1 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

2 2(13) 5 Uppsägning på grund av personliga skäl eller eventuell uppsägning 2 Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på ledningskontoret. Varsel ligger på Personalavdelningen KSF, förvaltningsdirektören KS-AU övriga befattningar 6 Uppsägning på grund av arbetsbrist förvaltningsdirektören KS-AU övriga befattningar 7 Beslut om omplacering, när flera enheter inom förvaltningen berörs 8 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen Föregås av lokal MBL-förhandling eller samverkansgrupp. Entlediganden är verksträllighet beslutet skall dokumenteras. Omplacering inom en enhet är verkställighet Arbetsprövning inom en enhet är verkställighet 9 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal Avser ledighet utan lön. Ledigheter enligt lagar och avtal är verkställighet för förvaltningsdirektören Kommundirektören för verksamhetsansvarig för övriga befattningar 10 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet enligt AB, för förvaltningsdirektören Kommundirektören för verksamhetsansvarig Förvaltnings- Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvarsområde Villkor: samråd med nämndens personalfunktion 2 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

3 3(13) direktören för övriga befattningar 3 Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvars Villkor: samråd med nämndens personalfunktion område 11 Avstängning enligt AB, 10, mom. 1 Gäller avstängning högst en dag av förvaltningsdirektören Kommundirektör Personalavdelningen KSF av verksamhetsansvarig Förvaltnings- direktören övriga befattningar Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvarsområde närmast överordnad chef eller Administrativ chef Villkor: samråd med nämndens personalfunktion 12 Avstängning enligt AB, 10, mom. 2-4 Gäller avstängning mer än en dag av förvaltningsdirektören Kommundirektör Personalavdelningen KSF övriga befattningar 13 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) för förvaltningsdirektören Kommundirektören för övriga befattningar 3 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

4 4(13) 14 Avtal om att använda egen bil i tjänsten 4 14 Avtal om att använda egen bil i tjänsten för förvaltningsdirektören Kommundirektören för verksamhetsansvarig för övriga befattningar 15 Beslut om förbud mot bisyssla Årlig inventering ska göras för förvaltningschef Kommundirektören för övriga befattningar 16 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande Tre till sju dygn inom Europa Nämndens ordförande med vice ordförande som ersättare Mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa KFN-AU 17 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande Mer än sju dygn inom Europa samt KFN-AU resor utanför Europa 18 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän inom Europa 10 stycken 18.1 Fem till sju dygn inom Europa för Kommundirektören förvaltningschefen Tre till sju dygn inom Europa för tjänstemän utom förvaltningschefen Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast 4 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

5 5(13) två månader efter resans slut då resan omfattar mer än sex dygn Mer än sju dygn inom Europa KFN-AU Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut 18.4 Resor utanför Norden och de Baltiska staterna som avser fler än 10 anställda KFN-AU Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut 19 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän utanför Europa 19.1 Resor utanför Europa KFN-AU Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut 5 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

6 6(13) B Ekonomiärenden 1 Upphandling Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphand-ling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphand-ling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF Tilldelningsbeslut vid upphand-ling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

7 7(13) 1.8 Tilldelningsbeslut vid upp-handling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF Anskaffningsbeslut Anskaffningsbeslut för varor och tjänster, inklusive enstaka konsulttjänster, inom ramen för egen budget och med de begränsningar som framgår av kommunens upphandlingsreglemente HKF Anskaffningsbeslut för varor över 5 prisbasbelopp och tjänster över 2 prisbasbelopp utanför ramavtal Upphandling över 50 prisbasbelopp beslutas av nämnd. Upphandling under 50 prisbasbelopp genom ramavtal och inom givet ansvarsområde och budgetram är verkställighet. Upphandling under 5 prisbasbelopp utanför ramavtal och inom givet ansvarsområde och budgetram är verkställighet. Om synnerliga skäl föreligger kan direktupphandling genomföras även över angivna basbeloppsgränser. Beslut om direktupphandling med tillämpning av synnerliga skäl får endast fattas tillsammans av förvaltningsdirektör och upphandlingschefen. 7 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

8 8(13) 2.3 Varor upp till 5 prisbasbelopp och tjänster upp till 2 prisbasbelopp utanför ramavtal 8 Verksamhetschef Enhetschef Upphandling ska ske inom ramen för beviljat anslag i budgeten för upphandlingsmyndighe ten, att ramavtal inte skall finnas för varan eller tjänsten. Upphandling av varor över 3 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av förvaltningsdirektör 3 Tecknande (ingående) av avtal 3.1 Tecknande (ingående) av hyresavtal, med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande anskaffning av lokaler 3.2 Tecknande (ingående) av avtal med föreningslivet gällande lokaler utanför ordinarie bokningsbara anläggningar Upphandling av varor mellan 1 och 3 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av verksamhetschef Upphandling av varor upp till 1 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av enhetschef Upphandling av tjänster upp till 2 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av förvaltningsdirektör. Villkor: samråd med lokalplaneringsenheten KSF. 8 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

9 9(13) 4 Uppsägning av hyresavtal 5 Försäljning och avskrivning av av material och inventarier mellan 1 och 5 basbelopp 6 Avskrivning av fordran, upp till ett basbelopp 7 Utse anslagsförvaltare, beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa 8 Bidrag 8.1 Beslut om att söka EU-bidrag 8.2 Beslut om att söka andra bidrag än EU-bidrag 9 Chef med budgetansvar Verksamhetschef Verkställighet upp till 1 basbelopp. Avskrivning av löneskulder beslutas av KS. Upp till ett basbelopp beslutas av personalchef. Jfr gemensamt reglemente för nämnder och styrelser, HKF 9010, 16. Utseende av firmatecknare, jfr HKF 9010, 19 Verksamhetschef i samråd med förvaltningsdirektören 9 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

10 10(13) C Allmänna ärenden och rättsfrågor 1 Föra nämndens talan i sådana mål och ärenden som ankommer på nämnden, på nämndens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och utfärda motsvarande fullmakt (utse ombud). 2 Beslut om att ersätta skada som förorsakats av kommunen eller dess personal, enligt skadeståndslagen då beslutet avser skadestånd, där beloppet överstiger tre basbelopp KFN-AU 1 I samråd med kommunjurist då beslutet avser skadestånd på högst tre basbelopp 3 Offentliga handlingar 3.1 Beslut att helt eller delvis avslå enskilds framställan om utlämnande av handling eller beslut att lämna ut den med förbehåll som inskränker enskilds rätt att röja innehållet eller annars förfoga över handlingen, 2 kap.12 TF, 6 kap.3 Offentlighets och sekretesslagen 3.2 Beslut enligt 6.kap.6 offentlighetsoch sekretesslagen att avslå enskilda begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad behandling 4. Prövning av att ett överklagande skett i rätt tid och avvisning av överklagande som kommit in för sent, 24 FvL beslutet har fattats av nämnden Administrativ chef beslutet har fattats av delegat Delegaten i ursprungsbeslutet I samråd med kommunjurist Beslut om att lämna ut allmän handling är verkställighet Prövning: se särskild rutin.

11 11(13) 5 Beslut huruvida omprövning av ett beslut skall ske, 27 FvL 6 Omprövning av beslut, 27 FvL 7 Avstängningar 7.1 Beslut att helt eller delvis avstänga besökare som stör eller hindrar verksamheten eller som utsätter annan person i verksamheten för kränkande behandling Delegaten i ursprungsbeslutet 10 Delegaten i ursprungsbeslutet Verksamhetschef I samråd med förvaltningsdirektör 7.2 Tillfälligt stänga verksamhet helt eller delvis vid störningar och incidenter. Verksamhetschef 10 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare

12 12(13) D övrigt 1 Avgiftssättning Avgiftssättning av upplåtelser, evenemang, artiklar och tjänster. 1.2 Återbetalning av tidsbegränsade kort i friskvårdsverksamheten 2 Bidragsgivning/Fördelning 2.1 Fördelning av bidrag inom ramen för anvisade medel 3 Lotteriärenden Administrativ chef Chef med budgetansvar Administrativ chef Taxor beslutas i kommunfullmäktige Utbetalning av aktivitetsbidrag, startbidrag och hyresbidrag är verkställighet 3.1 Tillståndsgivning för lotterier som avses i lotterilagen 15, Beslut om s.k. registreringslotterier Utseende av lotterikontrollant Varning och återkallelse av tillstånd 51 4 Upplåtelse av fritidsanläggningar Administrativ chef Administrativ chef Administrativ chef Administrativ chef I samråd med kommunjuristen 4.1 Beslut om anläggningsbokning inom ordinarie boknings- och fördelningssystem 4.2 Beslut om anläggningsbokning utanför ordinarie boknings- och fördelningssystem 5 Konst 5.1 Konstinköp inom anvisade medel Konst och bibliotekschef 5.2 Beslut om kassation Konst och bibliotekschef Verksamhetschef fritid Verksamhetschef fritid

13 13(13) 6 Mindre ändringar och tillägg i dokumenthanteringsplanen Administrativ chef I samråd med kommunarkivarien