Revidering i delegationsordningen på grund av nytt upphandlingsreglemente i Huddinge kommun, HKF 9420

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GSN-2014/ (1) HANDLÄGGARE Dahlgren Jespersson, Pirjo Pirjo.Dahlgren-Jespersson@huddinge.se Grundskolenämnden Revidering i delegationsordningen på grund av nytt upphandlingsreglemente i Huddinge kommun, HKF Förslag till beslut Nämnden fastställer förändringen i delegationsordningen avseende ekonomiärenden inklusive upphandlingsfrågor. Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde den 10 juni 2014 nytt reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF ). Med anledning av detta behöver gällande delegationsordning för utbildningsförvaltningens nämnder justeras för att harmonisera med antaget reglemente. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige fastställde den 10 juni 2014 nytt reglemente för Huddinge kommuns upphandling, HKF. Med anledning av detta behöver gällande delegationsordning för nämnderna justeras för att harmonisera med antaget reglemente. B1.1-B1.10 ersätter B1-B1.2 Gällande punkterna B2 till B8 är endast titulaturen förändrad samt att det tillkommit punkter. Förvaltningens synpunkter Förslag till revidering i delegationsordningen bifogas. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Bilagor Ny delegationsordning inom område B gällande Förskole-, grundskole- och gymnasienämnd. Beslutet delges Akten POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

2 BILAGA Ny delegationsordning inom område B gällande Förskole-, grundskole- och gymnasienämnd. Ekonomiärenden inom utbildningsförvaltningens område Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom budget inom utbildningsförvaltningens verksamhetsområde Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF, Direktupphandling genomförs av verksamheten när det inte finns avtal för produkt/vara eller tjänst det som behöver köpas. Det ska kontrolleras i Proceedo innan upphandling påbörjas. Den 1 juli 2014 höjdes gränsvärdet för direktupphandling. Värdet av direktupphandlingar av samma slag gjorda under räkenskapsåret får inte överstiga kronor per nämnd enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Nämndövergripande avtal som avser två eller fler nämnder beslutas av kommunstyrelsen som ansvarig för kommunens medelsförvaltning samt central upphandlingsfunktion. Detta regleras i kommunstyrelsens delegationsordning under E, ekonomiska frågor. Kommunfullmäktige fastställde den 10 juni 2014 nytt reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF ).

3 NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 1.1 B 1.2 B 1.3 B 1.4 B 1.5 B 1.6 Upphandlingsfrågor Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens Beslut om upphandlingsstrategi vid ramavtal, 14 i kommunens Beslut om upphandlingsstrategi vid övriga avtal, 14 i kommunens Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid ramavtal, 14 i kommunens Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid övriga avtal, 14 i kommunens Upphandlingsstrategin som avser tjänster som riktar sig till kommuninvånare beslutas av nämnd Fastställande av förfrågningsunderlag som avser tjänster som riktar sig till kommuninvånare beslutas av nämnd

4 NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 1.7 B 1.8 B 1.9 B 1.10 B 2.0 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens Föra kommunens talan i mål avseende överprövning av upphandling Beslut om avbrytande av upphandling Lokalfrågor Tecknande av hyresavtal med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser för anskaffning av lokaler. Utbildningsdirektör Lokalplaneringschef Tilldelningsbeslut som avser tjänster som riktar sig till kommuninvånare beslutas av nämnd B 3.0 Uppsägning av hyresavtal Utbildningsdirektör Lokalplaneringschef B 5.0 Försäljning av material och inventarier mellan 1 och 5 prisbasbelopp Prisbasbeloppet är kronor Utbildningsdirektör Ekonomichef Verkställighet upp till ett prisbasbelopp.

5 Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 6.0 B 7.0 B 8.0 Avskrivning/nedskrivning kan ske upp till ett prisbasbelopp Utse beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Inom ramen för aktuellt projekt besluta om erforderlig offentlig medfinansiering då sådan krävs för erhållande av EU-bidrag och andra projektbidrag. Delegationen innefattar behörighet att underteckna ansökan om sådant bidrag. Utbildningsdirektör Ekonomichef Avskrivning av löneskulder beslutas av personalchefen; se C12 Utbildningsdirektör Ekonomichef PPU beslutar om utseende av personer med rätt att underteckna handlingar; se C 12 Utbildningsdirektör Denna delegationsordning ersätter tidigare B avsnitt. B4 utgår helt. Det har tillkommit två punkter, B6 och B8. Nedan kan du se det tidigare avsnittet B i delegationsordningen:

6 B Ekonomiärenden Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 1 B 1.1 B 1.2 B 2 B 3 Upphandling av varor och tjänster, inklusive enstaka konsulttjänster, inom ramen för tilldelat anslag och med de begränsningar som framgår av kommunens 9730 Anskaffningsbeslut (beslut om att inleda upphandling) av vara eller tjänst till ett belopp mellan eller lika med 50 och 80 prisbasbelopp Tilldelningsbeslut (val av leverantör) vid upphandling där värdet av upphandlingen över-stiger fem (5) prisbasbelopp för varor och sju (7) prisbasbelopp för enstaka konsulttjänster Tecknande (ingående) av hyresavtal, med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser för anskaffning av lokaler Uppsägning av hyresavtal Utbildningschef Ekonomichef Vid hyra och leasing av vara eller tjänst ska de sammanlagda hyresbeloppen eller leasingavgifterna under avtalstiden ligga till grund för beräkning av det antal prisbasbelopp som upphandlingen omfattar. LOU Utbildningschef Ekonomichef Upphandlingschefen vid kommunstyrelsens förvaltning Utbildningschef Utbildningschef Lokalplaneringschef Lokalplaneringschef Upphandlingschefen har rätt att underteckna ramavtal efter genomförd upphandling

7 B 4 B 5 B 6 Försäljning och avskrivning av material och inventarier mellan ett (1) och fem (5) prisbasbelopp Avskrivning av fordran upp till ett (1) prisbasbelopp Utse anslagsförvaltare, beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Utbildningschef Ekonomichef Utbildningschef Ekonomichef Avskrivning av löneskuld beslutas av personalchefen vid kommunstyrelsens förvaltning Utbildningschef Ekonomichef