Ändring av HKF 8000 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2013/ (2) HANDLÄGGARE Högland, Marina Marina.Hogland@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ändring av HKF 8000 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering reglemente för kultur- och fritidsnämnden HKF 8000 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande, daterat den 28 april 2014, 2. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Sammanfattning Det nu gällande reglementet reviderades senast Sedan dess har uppgifter tillkommit och verksamheten förändrats vilket gör att en revidering är nödvändig för att reglementet ska var heltäckande och ändamålsenligt enligt de uppdrag nämnden ansvarar för. Reglementets innehåll har omgrupperats för att tydliggöra ett helhets- och målgruppsperspektiv. Detta gör att punkter slagits samman och omformulerats för att tydliggöra nämndens ansvar kring de olika delarna. Förslaget innehåller dessutom ett antal tillkommande punkter. Beskrivning av ärendet Det nu gällande reglementet reviderades senast Sedan dess har uppgifter tillkommit och verksamheten förändrats vilket gör att en revidering är nödvändig för att reglementet ska var heltäckande och ändamålsenligt enligt de uppdrag nämnden ansvarar för. Reglementets innehåll har omgrupperats för att tydliggöra ett helhets- och målgruppsperspektiv. Detta gör att punkter slagits samman och omformulerats för att tydliggöra nämndens ansvar kring de olika delarna. Förslaget innehåller även tillkommande punkter: - Att tillgängliggöra ett varierat kulturutbud och bidra till ett livslångt lärande och eget skapande, utöver skollagen, i Huddinge - Att främja insatser för god hälsa för kommunens medborgare POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

2 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2013/ (2) - Inköp till och vård av kommunens konstsamling - Att genomföra och stötta offentliga tillställningar inom ramen för nämndens verksamhetsområde - Beslut om pristagare till Huddinge kommuns stora idrotts- och kulturpris samt pris till ideella ledare för barn respektive vuxna Revideringen har gjorts av förvaltningens ledningsgrupp och stämts av med kommunens jurist. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det är viktigt att reglementet på ett konkret sätt tydliggör de uppdrag nämnden har och utgångspunkten är att ha ett helhetsperspektiv och vara målgruppsanpassad samt stödja förvaltningens arbetssätt. Inriktningen bör också vara att reglementet ska hålla över tid och bör därför hållas på en övergripande nivå. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Förslag till revidering av HKF 8000 Beslutet delges Kommunstyrelsen

3 Ursprungliga från Förslag till revidering HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8000 Antaget i kommunfullmäktige , 46 med ändring , 151, , 47, , 69, , 47 samt HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8000 Antaget i kommunfullmäktige , 46 med ändring , 151, , 47, , 69, , 47 samt Uppgifter inom kulturområdet Huddinge kommuns vägnar för a) kulturfrågor inklusive kulturmiljö- och kulturarvsfrågor, b) biblioteksfrågor, c) bidrag till studieförbund, d) frågor rörande bidrag till verksamhetsanknutna föreningar, e) Internationella barnkonstmuseet i Vårby, f) kommunala kulturskolan, g) utseende av pristagare till Karin Boyes litterära pris, h) beslut om utdelning av kulturstipendier enligt kommunens reglemente för kulturstipendier i) förvaltningen av Gunnar Anderssons minnesfond, j) förvaltningen av stiftelsen Nils Ryds minnesfond, samat k) att samordna arbetet med kommunens ungdomspolitik och att stödja utvecklingen av ungdomsdemokratin. 2 Uppgifter inom idrotts- och fritidsområdet Huddinge kommuns vägnar för a) parklek och fritidsgårdar och annan fritidsverksamhet för barn och ungdomar, b) att utveckla samverkan med och stödet till det lokala idrotts- och friluftslivet, c) arrangemangsstöd, d) bokning av frilufts- och idrottsanläggningar (lokalbokning), e) frågor rörande bidrag till verksamhetsknutna föreningar f) ansvar för driften av fritids- och idrottsanläggningar, samt g) utseende av pristagare till Huddinge kommuns förenings- och idrottspris. 1 Uppgifter inom kultur- och fritidsområdet Huddinge kommuns vägnar för; a) Driften av anläggningar och lokaler för idrotts-, fritids-, ungdoms- och kulturverksamhet (2 f, ny formulering) b) Verksamheten inom folkbiblioteken enligt gällande biblioteksplan (1 b) c) Verksamheten inom kommunala kulturskolan (1 f) d) Verksamheten inom mötesplatser för unga och fritidsverksamhet för barn och ungdomar (Ny) e) Bokning av idrottsanläggningar, kultur-, fest- samt möteslokaler (2 d, ny formulering) f) Att tillgängliggöra ett varierat kulturutbud och bidra till ett livslångt lärande och eget skapande, utöver skollagen, i Huddinge (Ny) g) Att utveckla samverkan med det lokala idrotts- och kultur- samt övrigt föreningsliv (2 b, ny formulering) h) Att utveckla samverkan med och ge bidrag till verksamhetsanknutna föreningar och studieförbund enligt HKF 8020 och HKF 8130 (1 c, 2 b, ny formulering) i) Att främja insatser för god hälsa för kommunens medborgare (Ny) j) Att samordna kommunens arbete med ungdomspolitik och stödja utvecklingen av ungdomsdemokratin (1 k) k) Att bevaka kulturmiljö- och kulturarvsfrågor (1 a) l) Inköp till och vård av kommunens konstsamling (Ny) m) Att genomföra och stötta offentliga tillställningar inom ramen för

4 nämndens verksamhetsområde (Ny) n) Beslut om pristagare till Karin Boyes litterära pris enligt HKF g) o) Beslut om pristagare till Huddinge kommuns stora idrotts- och kulturpris samt pris till ideella ledare för barn respektive vuxna (Ny) p) Beslut om utdelning av kulturstipendier enligt HKF 8210 (1 h) q) Förvaltningen av stiftelsen Nils Ryds minnesfond (1 j) r) Förvaltningen av Gunnar Anderssons minnesfond (1 i) 1 e, Utgår. 3 Övriga frågor Efter särskilt beslut av kommunfullmäktige skall kultur- och fritidsnämnden även fullgöra ytterligare uppgifter än vad som ovan angivits. Kultur- och fritidsnämnden är den kommunala nämnd som svarar för frågor som ankommer på Huddinge kommun enligt lotterilagen (1994:1000). Detta gäller dock ej yttranden som ankommer på kommunen enligt 44 lotterilagen (1994:1000). Kultur- och fritidsnämnden skall vara anställningsmyndighet för den egna nämndens personal med undantag för förvaltningschefen. Enligt reglemente för kommunstyrelsen anställer kommunstyrelsen förvaltningschefer liksom arbetstagare på särskilt visstidsförordnande. Detta innebär att kommunstyrelsen även beslutar i övriga frågor som gäller förvaltningschefer (uppsägning, lön m.m.). Kommunstyrelsen beslutar även om förflyttning/omplacering samt vikariatsbeordrande av arbetstagare till anställning vid annan anställningsmyndighet (annan nämnd) liksom om anställning och uppsägning av lönebidragsanställda som finansieras med centrala medel samt personliga befattningar. 4 Samverkan med andra nämnder och myndigheter Kultur- och fritidsnämnden skall samverka med andra nämnder och myndigheter inom och utom kommunen i syfte att uppnå en effektiv och rationell verksamhet för kommunen som helhet. Kultur- och fritidsnämnden skall särskilt samverka med förskolenämnden, 2 Övriga frågor Efter särskilt beslut av kommunfullmäktige ska kultur- och fritidsnämnden även fullgöra ytterligare uppgifter än vad som ovan angivits. Kultur- och fritidsnämnden är den kommunala nämnd som svarar för frågor som ankommer på Huddinge kommun enligt lotterilagen (1994:1000). Detta gäller dock ej yttranden som ankommer på kommunen enligt 44 lotterilagen (1994:1000) Kultur- och fritidsnämnden ska vara anställningsmyndighet för den egna nämndens personal med undantag för förvaltningschefen. Enligt reglemente för kommunstyrelsen anställer kommunstyrelsen förvaltningschefer liksom arbetstagare med särskilt visstidsförordnande. Detta innebär at kommunstyrelsen även beslutar i övriga frågor som gäller förvaltningschefer (uppsägning, lön mm). Kommunstyrelsen beslutar även om förflyttning/omplacering samt vikariatsbeordrande av arbetstagare till anställning vid annan anställningsmyndighet (annan nämnd) liksom anställning och uppsägning av lönebidragsanställda som finansieras med centrala medel samt personliga befattningar. 3 Samverkan med andra nämnder och myndigheter Kultur- och fritidsnämnden ska samverka med andra nämnder och myndigheter inom och utom kommunen i syfte att uppnå en effektiv och rationell verksamhet för kommunen som helhet. Kultur- och fritidsnämnden ska särskilt

5 grundskolenämnden samt gymnasienämnden. 5 Sammansättning Kultur- och fritidsnämnden består av det antal ledamöter och ersättare som kommunfullmäktige bestämmer. 6 Övrigt Utöver vad som sägs i detta reglemente gäller för kultur- och fritidsnämnden vad som stadgas i gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge kommun samverka med förskolenämnden, grundskolenämnden samt gymnasienämnden. 4 Sammansättning Kultur- och fritidsnämnden består av det antal ledamöter och ersättare som kommunfullmäktige bestämmer. 5 Övrigt Utöver vad som sägs i detta reglemente gäller för kultur- och fritidsnämnden vad som stadgas i gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge kommun.