Delegeringsordning för Karlstads-Hammarö gymnasienämnd

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Delegeringsordning för Karlstads-Hammarö gymnasienämnd"

Alexandra Viklund
för 5 år sedan
Visningar:

1 Delegeringsordning för Karlstads-Hammarö gymnasienämnd Dnr GN Dpl 01 Beslutad av Karlstads-Hammarö gymnasienämnd den 11 december Postadress: Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 45 Tel: Fax: E-post:: Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

2 sid 2 (11) 1 Organisation 1.1 Beslut om mindre organisatorisk förändring inom gymnasieförvaltningen 1.2 Anställa och avveckla personal Avser kortare vikariatsförordnanden (t ex vid semester) för förvaltningschef. Anställning upp till 6 månader är verkställighet (med undantag för förvaltningschef) Anställning inom gymnasieförvaltningen /stabschefer Samråd med arbetsutskottet. /motsv tillika rektor Samråd med förvaltningschef och personalchef. Personal vid gymnasieförvaltningens stab (förutom stabschefer) Samråd med stabschefer. Personal underställd (förutom rektor/motsv) tillika rektor Samråd med personalchef vid anställning av administrativ personal. Personal underställd rektor/motsv /motsv Samråd med verksamhetschef Anställning av förvaltningschef Anställs av kommunstyrelsen i Karlstad Anställning av förvaltningschef upp till 6 månader arbetsutskott I avvaktan på kommunstyrelsens tillsättning av ny förvaltningschef.

3 sid 3 (11) Uppsägning eller avsked av personal vid gymnasieförvaltningen, rektor/motsv samt personal vid gymnasieförvaltningens stab Personal underställd verksamhetschef och rektor (förutom rektor/motsv) Personalchef Beslut enligt kommunens pensionspolicy Personalchef 1.3 Övriga arbetsgivarärenden Beslut om skyddsarbete, bitr kommundirektör samt personaldirektör var för sig. Beslut av förvaltningschef får vidaredelegeras Bruttolöneavdrag för privat sjukvård Personalchef

4 sid 4 (11) 2 Upphandling av varor och tjänster Avrop av ramavtal och direktupphandling (varor upp till 1 basbelopp och tjänster upp till 2 basbelopp) görs av beslutsattestant inom budgetanslag. Upphandling utöver detta görs av delegat inom budgetanslag med hjälp av upphandlingsenheten. 2.1 Upphandling av entreprenör för hel utbildning eller betydande del av utbildning /annan verksamhet. arbetsutskott Enligt författningar och enligt riktlinjer från kommunfullmäktige/ kommunstyrelse

5 sid 5 (11) 3 Ekonomiärenden 3.1 Ekonomiskt stöd/bidrag Ekonomiskt stöd/bidrag till föreningar upp till kr arbetsutskott Enligt riktlinjer från gymnasienämnden 3.2 Stipendier Fördelning av premier och stipendier Antagningsansvarig Beslut om stipendier Ordförande 3.3 Övriga ekonomiärenden Resursutnyttjande inom anslag, utifrån gällande riktlinjer och principer, är en verkställighetsfråga. Beslut om att utse attestberättigade har med det nya attestreglementet , blivit en verkställighetsfråga och inte en fråga för delegering. För att det tydligt skall framgå hur attestanter utses läggs förvaltningschefens beslut med som bilaga till delegeringsordningen Tecknande av hyresavtal lokaler Avskrivning av fordran upp till 1 prisbasbelopp kr Ekonomichef Ersättare förvaltningschef Beslut om årlig ekonomisk internkontroll arbetsutskott Rätten att rekvirera statsbidrag Ekonomichef Ersättare förvaltningschef

6 sid 6 (11) 4 Förvaltningsspecifika ärenden 4.1 Organisation av utbildningen inom gymnasieskola Beslut om antagning i gymnasieskolan Intagningsutskottet för gymnasieskolan SL 15: Urval till nationella program Beslut om antal platser fri kvot Intagningsutskottet för gymnasieskolan Gyf 7: Beslut om behörighet och mottagande Intagningsutskottet för gymnasieskolan Beslut om dispens i engelska Intagningsutskottet för gymnasieskolan SL 16:36 SL 16: Beslut om att upprätta avtal för NIUutbildning, som inte erbjuds inom samverkansområdet Undervisningstid Fördelning av undervisningstimmar för varje kurs och fördelning av undervisningstiden över läsåren samt redovisning av hur eleven fått sin garanterade undervisningstid Planeringschef Gyf 4: Antagning vid senare tidpunkt Gyf 7: Byte av studieväg Gyf 7: Individuellt val Kurser som skall erbjudas tillika rektor Gyf 4: Programfördjupning Beslut om vilka kurser som skall erbjudas tillika rektor Gyf 4: Information till hemkommunen Elev från annan kommun som börjar eller slutar gymnasieskolan SL 15: Erbjudande av viss utbildning Avvikelse på grund av särskilda skäl från nationellt program för elev SL 16:14

7 sid 7 (11) Utbildningens längd Förlängning på längre tid än tre läsår SL 16:15 Gyf 9:7 4.2 Utbildning på introduktionsprogrammen i gymnasieskolan Behörighet Mottagande på grund av synnerliga skäl av ungdomar som fyller behörighetskraven för ett yrkesprogram till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ SL 17:11 Gyf 6: Beslut om behörighet och mottagande Prövning av om sökande till programinriktat val eller yrkesintroduktion som utformats för en grupp elever är behörig och skall tas emot som sökande Intagningsutskottet för gymnasieskolan SL 17: Plan för utbildningen och individuell studieplan Plan för utbildningen på ett introduktionsprogram SL 17: Utbildningens omfattning Förlängning på grund av synnerliga skäl av preparandutbildning SL 17:5

8 sid 8 (11) 4.3 Organisation av utbildningen inom gymnasiesärskolan Kurser och kursplaner Beslut om kursplaner för lokala kurser Gyf 13: Lokala kurser Inrättande av lokala kurser Gyf 13:8 Antal timmar inom lokal kurs Gyf 13:9 Betygskriterier lokala kurser Gyf 13: Lokalt tillägg Gyf 13: Arbetsplatsförlagd utbildning Anskaffning av platser Gyf 13: Läsår och terminer Beslut om förlängning av utbildningen SL 18: Mottagning Samordningsansvarig gymnasiesärskolan Antagning Antagning av en elev till gymnasiesärskolan Intagningsutskottet för gymnasiesärskolan SL 18:8 SL 18:9 Antagning vid senare tidpunkt Information till hemkommunen Information till hemkommun om när en elev börjar och slutar gymnasiesärskolan SL 18: Specialutformade program Fastställande av plan för specialutformat program för elev SL 19: Individuella program Beslut om en elev skall ha yrkesträning eller verksamhetsträning inom det individuella programmet SL 19:6

9 sid 9 (11) 4.4 Organisation av utbildningen inom Vuxenutbildningen Kurser Beslut om uppdelning av nationella kurser och lokala kurser i delkurser Beslut genom vilka kurser som stöd skall ges VF 2:3 VF 2: Kursplaner Fastställande av lokala kurser VF 2: Deltagare i utbildningen Beslut om föreskrifter för särskilda förkunskapskrav till lokala kurser Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning VF 3:7 SL 20: Intyg Ansvar för att eleverna informeras om rätten att få intyg Mottagande av sökande till gymnasial vuxenutbildning Antagning av elev till gymnasial vuxenutbildning SL 20:34 SL 21:23 SL 22:28 SL 20:22 SL 20: Mottagande av elev till Sfi SL Ansökan, mottagande och antagning av elev till särskild utbildning för vuxna SL 21: Yttrande till annan kommun SL 20: Ledighet Beslut om hur anmälningsskyldighet vid frånvaro skall fullgöras Undervisningens upphörande för en studerande VF 6:2 SL 20:9 SL 21:9 SL 22.16

10 sid 10 (11) 4.5 Skolhälsovård Riktlinjer och rutiner inom ramen för gymnasienämndens övergripande beslut som vårdgivare Anpassningar av det nationella basprogrammet för skolhälsovården Anmälningsskyldighet och avvikelsehantering enligt Lex Maria skolhälsovård skolhälsovård Medicinskt ledningsansvarig 4.6 Åtgärder mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling Upprättande av en årlig plan mot kränkande behandling 6 kap. 8 SL Utreda och åtgärda signal om diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande behandling 6 kap. 10 SL 2 kap. 7 diskrimineringslagen Upprättande av en likabehandlingsplan 3 kap. 16 diskrimineringslagen

11 sid 11 (11) 5 Övriga ärenden 5.1 Allmänt Beslut om vägran att lämna ut handling inom gymnasieförvaltningen till enskild Ersättare personalchef Prövning och beslut om avvisning av för sent inkomna besvär enligt förvaltningslagen en Efter samråd med stadsjuristerna Utse ombud att föra Karlstads-Hammarö gymnasienämnds talan inför domstolar och myndigheter samt att föra kommunens talan Stadsjuristerna var för sig Vid arbetsrättsliga tvister i samråd med biträdande kommundirektören eller personaldirektör Beslut i ärenden som är så brådskande att gymnasienämndens avgörande inte kan avvaktas ordförande Upprätta skriftlig klagomålshantering Skoldirektör 4 kap. 8 SL 5.2 Studieresor, konferenser, uppvaktningar mm Beslut om ledamots/ ersättares deltagande i konferenser, studiebesök m.m. arbetsutskott Inom ramen för nämndens arbetsuppgifter

Relevanta dokument

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 3

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 3 BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Ärende nr 3 Postadress: Barn och ungdomsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se