Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 1

Transkript

1 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 1 1 Fastställd av kultur- och fritidsnämnden den 12 mars 2015, 20 Sundbybergs stad, Sundbyberg BESÖKSADRESS Östra Madenvägen 4, Hallonbergen TELEFON TELEFAX kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

2 Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning 1.0 Administrativa ärenden 1.1 Beslut i så brådskande ärenden att nämndbeslut inte kan avvakta. 1.2 Beslut om att avvisa besvärshandling som inkommit för sent. Kommunallagen 6 kap. 36 Förvaltningslagen 24 efter samråd med presidium 1.3 Utse beslutsattestanter. Enligt kommunens attestrutiner är det endast förvaltningschef som har rätt att utse beslutsattestanter. Beslutsattestanten är ekonomiskt ansvarig. 1.4 Föra nämndens talan eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. 1.5 Beslut att inte lämna ut allmänna handlingar eller att lämna ut handlingar med förbehåll Offentlighets- och sekretesslagen 1.6 Delgivning till nämnden 1.7 Medge undantag från avgift för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar om det finns särskilda skäl. 1.8 Deltagande i kurser, konferenser och dylikt för förtroendevalda och politiska sekreterare. 1.9 Deltagande i kurser, konferenser och dylikt utanför EU och Norden inom nämnden verksamhetsområde för förtroendevalda och anställda. Sundbybergs stads taxa för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar 2.0 Nämndspecifika administrativa ärenden Ärenden som endast finns inom nämnden Respektive enhetschef Vid talan inför domstol och andra myndigheter i upphandlingsärenden gäller delegation 4.9 Handlingen innehåller sekretessbelagda uppgifter varför uppgifterna inte får lämnas ut. Gäller inte handlingar kopplade till upphandlingsärende då delegationspunkt 4.8 ska tillämpas. Deltagande i kurser, konferenser och dylikt inom EU och Norden anses som verkställighet. Kostnaderna ska rymmas inom respektive nämnds budget. 2.1 Organisatoriska förändringar som berör förvaltningen Gäller inte större principiella förändringar

3 3.0 Ekonomiärenden Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning 3.1 Utse beslutsattestanter Enligt kommunens attestrutiner är det endast förvaltningschef som har rätt att utse beslutsattestanter. Beslutsattestanten är ekonomiskt ansvarig. 3.2 Avskrivning av fordran upp till ett högsta belopp av ett prisbasbelopp per fordran och person. 3.3 Försäljning av inventarier och utrustning som är bokföringsmässigt avskrivna. Med avskrivning avses att fordran tas bort ur kommunens register. Om fordran även ska skrivas av hos inkassoföretag ska detta framgå av beslutet (avgift tillkommer). Fordran som inte skrivs av hos inkassoföretag ligger kvar hos dem för långtidsbevakning. Avskrivning överstigande ett belopp motsvarande ett prisbasbelopp beslutas av kommunfullmäktige. Avyttring till ett värde under kronor räknas som verkställighet. 3.4 Försäljning av inventarier och utrustning upp till ett bokföringsmässigt värde av högst kronor. 3.5 Representation och uppvaktningar rörande belopp över kr Frågor som rör övrig egendom som fastigheter och anläggningar beslutas av kommunfullmäktige/ kommunstyrelsen. Belopp därunder är att anse som verkställighet. För beloppsgränser i övrigt se även gällande skattelagstiftning 4.0 Upphandling Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning 4.1 Godkänna förfrågningsunderlag för kontraktsvärde mellan 5 mnkr och 500 tkr (ramavtal/uppdrag/ tjänstekoncession)som enbart avser den egna nämnden; hanteras via

4 4.2 Besluta om att tillämpa förhandlat förfarande utan annonsering (i enlighet med 4 kap 5 3p LOU), eller direktupphandling på grund av synnerliga skäl 4.3 Besluta om tilldelningsbeslut eller att avbryta upphandling, för kontraktsvärde över 500 tkr. 4.4 Besluta om tilldelningsbeslut eller att avbryta upphandling, för kontraktsvärde upp till 500 tkr. 4.5 Rätt att teckna avtal efter upphandling 4.6 Rätt att besluta om avrop från gällande ramavtal inom årligen beslutad budget 4.7 Beslut om deltagande i upphandling som har genomförts eller kommer att genomföras av annan myndighet/organisation med ett kontraktsvärde upp till 5 mnkr 4.8 Beslut att inte lämna ut allmänna handlingar eller att lämna ut handlingar med förbehåll i upphandlingsärenden 4.9 Rätt att föra stadens talan i upphandlingsmål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol; inklusive rätt att anlita ombud för sådan talan LOU 4 kap 5 LOU 15 kap 3 Offentlighet- och sekretesslagen 19 kap 3. (ramavtal/uppdrag/ tjänstekoncession) (ramavtal/uppdrag/tjänstek oncession)som enbart avser den egna nämnden; hanteras via Alla typer av avtal Avrop utifrån gällande ramavtal understigande fyra basbelopp betraktas som verkställighetsbeslut. (ramavtal/uppdrag/tjänstek oncession)som enbart avser den egna nämnden; hanteras via 5.0 Personalärenden 5.1 Själv eller genom ombud föra kommunens talan i frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och där endast en nämnd berörs. 5.2 Anställning och anställningsvillkor för enhetschef. 5.3 Anställning och anställningsvillkor för övrig personal. Får ej beröra personal som finns representerad på mer än en nämnd/förvaltning. Samråd ska alltid ske med

5 5.4 Lönesättning vid nya arbetsuppgifter och löneöversyns förhandlingar för enhetschef. 5.5 Lönesättning vid nya arbetsuppgifter och löneöversyns förhandlingar för övrig personal. 5.6 Uppsägning av personal på grund av arbetsbrist. 5.7 Uppsägning av personal på grund av personliga skäl. AB AB Efter samråd med Efter samråd med 5.8 Avsked av personal. Efter samråd med 5.9 Rätt att besluta om disciplinpåföljd i form av varning för enhetschef 5.10 Rätt att besluta om avstängning för enhetschef 5.11 Rätt att besluta om disciplinpåföljd i form av varning för övrig personal 5.12 Rätt att besluta om avstängning för övrig personal 5.13 Rätt för enhetschef att kvarstå i tjänst efter uppnådd pensionsålder Rätt för övrig personal att kvarstå efter tjänst efter uppnådd pensionsålder. AB Efter samråd med AB Efter samråd med AB Efter samråd med AB Efter samråd med 5.15 Prövning av bisysslor för enhetschef Prövning av bisysslor för övrig personal. 6.0 Nämndspecifika ärenden Ärenden som endast finns inom nämnden 6.1 Tillämpning i särskilda fall av avgiftsbestämmelser som ej specifikt regleras i tillämpningsföreskrifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. 6.2 Vidareuthyrning av hel eller del av lokal 6.3 Yttranden över planförslag där enkelt planförfarande tillämpas. 6.4 Föreningsbidrag Bidrag om max kronor (ansökt belopp) Aktivitetsbidrag Drömpeng Stöd till studieförbund 6.5 Registrering av ny förening inom kultur- och fritidsnämnden